🎯 Недавно Саша Митрошина поделилась с подписчиками своей системой планирования.
Ее методы планирования действительно вдохновляют, но, как и с любыми системами, их нужно адаптировать под себя.
Давайте разберём каждый пункт и посмотрим, что здесь может быть универсальным, а что — индивидуальным.
Пришлось разбить на 2 поста)
Это важный и полезный шаг, чтобы понять в какой точке находишься, куда двигаться, структурировать задачи, определить текущие приоритеты, составить план на неделю и скорректировать глобальные планы.
Браво! Маленькие шаги не пугают, а создают устойчивую привычку. Этот метод из книги Атомные привычки Джеймса Клира действительно помогает внедрять новые действия.
Определение главного приоритета помогает не распыляться на мелочи и сосредотачиваться на том, что действительно важно. Это помогает двигаться к цели и достигать результат. 👍
Это не универсальное правило! Мы все разные, кто-то сова, кто-то жаворонок. Вам надо посмотреть, в какое время вы максимально эффективны и именно тогда есть лягушку. Возможно, это будет полдник))
Тут зависит от задачи. Бывают такие дела, что быстрее сделать, чем записать в планер. Например, если надо написать клиенту, сразу и напишите) 👌
Планирование отдыха делает его более осознанным и насыщенным. Важно начинать планирование именно с отдыха! Планируете год - запланируйте отпуска, а на неделе планируйте выходные. И сразу определяйте, что будете делать.
Перечитывание своего видения мотивирует и напоминает, зачем вы работаете. Это помогает не застревать в рутине. Тут еще важно добавить, что это видение надо делать из будущего. То есть представить какой вы в будущем и записать ваше видение. Правда я называю это приоритеты. 😉
Ее методы планирования действительно вдохновляют, но, как и с любыми системами, их нужно адаптировать под себя.
Давайте разберём каждый пункт и посмотрим, что здесь может быть универсальным, а что — индивидуальным.
1. каждое воскресенье я провожу стратегический час — подробнее в актуальном «планирование»
Это важный и полезный шаг, чтобы понять в какой точке находишься, куда двигаться, структурировать задачи, определить текущие приоритеты, составить план на неделю и скорректировать глобальные планы.
2. любой (!) новый процесс или привычку начинаю внедрять через супер-минимальные действия, например «читать 5 минут в день»
Браво! Маленькие шаги не пугают, а создают устойчивую привычку. Этот метод из книги Атомные привычки Джеймса Клира действительно помогает внедрять новые действия.
3. всегда знаю главную задачу на день
Определение главного приоритета помогает не распыляться на мелочи и сосредотачиваться на том, что действительно важно. Это помогает двигаться к цели и достигать результат. 👍
4. важные задачи ставлю в первую половину дня — «ем лягушку»
Это не универсальное правило! Мы все разные, кто-то сова, кто-то жаворонок. Вам надо посмотреть, в какое время вы максимально эффективны и именно тогда есть лягушку. Возможно, это будет полдник))
5. не использую «правило 3 минут» («если дело можно сделать за 3 минуты, сделай его сразу же»), так как предпочитаю не реагировать автоматически на все стимулы окружающей среды, а самостоятельно группировать задачи и выстраивать их порядок. Иначе бардак и расфокус. Поэтому я все записываю, а делаю часто не сразу
Тут зависит от задачи. Бывают такие дела, что быстрее сделать, чем записать в планер. Например, если надо написать клиенту, сразу и напишите) 👌
6. строго планирую выходные (сб и вс) и почти никогда не ставлю рабочие задачи на них
Планирование отдыха делает его более осознанным и насыщенным. Важно начинать планирование именно с отдыха! Планируете год - запланируйте отпуска, а на неделе планируйте выходные. И сразу определяйте, что будете делать.
7. у меня есть закрепленная заметка с идеальным будущим (называется видение), я перечитываю и дополняю ее каждое воскресенье, это эмоциональный якорь для повседневной рутины
Перечитывание своего видения мотивирует и напоминает, зачем вы работаете. Это помогает не застревать в рутине. Тут еще важно добавить, что это видение надо делать из будущего. То есть представить какой вы в будущем и записать ваше видение. Правда я называю это приоритеты. 😉
🔥4👍3
Продолжение разбора системы планирования Саши Митрошиной. Первая часть тут.
Гугл-календарь очень удобен, потому что там можно настроить повторяющиеся задачи. Но в нем нет возможности привязывать задачи к проектам, клиентам или целям, как в Умном офисе и сразу видеть свой прогресс. 🔥
Когда вы отмечаете выполненные задачи, активируется дофамин, и вы чувствуете себя молодцом. Это действие мотивирует и заряжает энергией.
Подсчёт прогресса действительно мотивирует, даже если вы не достигаете 100%. Это помогает видеть реальную картину своих усилий. Важно, чтобы подсчет прогресса не занимал много времени. В Умном офисе, например, ваш прогресс считается автоматически.
Ограничение рабочего времени помогает избежать выгорания и сохранять энергию. Но тут у каждого свои возможности. Важно следить за своим самочувствием, настроением и уровнем энергии и делать регулярные перерывы. 😍
Уровень энергии напрямую влияет на продуктивность. Чем лучше вы заботитесь о себе, тем больше сил на работу. Помимо состояния здоровья и энергии, на продуктивность влияет уровень внимания и способность правильно выбрать задачи и сфокусироваться на их выполнении.
Иногда самое лучшее решение - принять, что не всё всегда идёт по плану. Это снимает лишний стресс. Если задача важная, но не делается, возможно, нужно разбить её на шаги или подойти к ней с другой стороны.
Это главный вывод из всех методов. Планирование — это инструмент, а не клетка. Система должна работать на вас, а не наоборот. 🔥
Какие из Сашиных методов используете?
8. расписание веду в Гугл-календаре, там можно задавать регулярные задачи и выделять задачи разным цветом (у меня тренировки и все для здоровья зеленое, задачи по блогу серые, задачи по школе танцев розовые и т.д.)
Гугл-календарь очень удобен, потому что там можно настроить повторяющиеся задачи. Но в нем нет возможности привязывать задачи к проектам, клиентам или целям, как в Умном офисе и сразу видеть свой прогресс. 🔥
9. каждое утро пишу список задач на день, каждый вечер отмечаю выполненное. Цели выполнять всегда 100% не стоит, просто фиксирую
Когда вы отмечаете выполненные задачи, активируется дофамин, и вы чувствуете себя молодцом. Это действие мотивирует и заряжает энергией.
10. вообще прием «план-факт» меняет игру. Само по себе составление плана и регулярная фиксация его выполнения (или не выполнения) творит чудеса. У меня есть задачи, по которым каждую неделю я считаю % выполнения (кстати одна из них — сон 8,5 часов), и хоть у меня нет цели делать 100%, сам по себе подсчет влияет, попробуйте
Подсчёт прогресса действительно мотивирует, даже если вы не достигаете 100%. Это помогает видеть реальную картину своих усилий. Важно, чтобы подсчет прогресса не занимал много времени. В Умном офисе, например, ваш прогресс считается автоматически.
11. я не работаю больше 6 часов в день (по возможности🤣)
Ограничение рабочего времени помогает избежать выгорания и сохранять энергию. Но тут у каждого свои возможности. Важно следить за своим самочувствием, настроением и уровнем энергии и делать регулярные перерывы. 😍
12. на продуктивность больше всего влияет состояние здоровья и уровень энергии, поэтому у меня довольно строгий режим сна, еды и движения (но если что мне это очень нравится, мне вообще моя жизнь нравится — а у вас может быть всё по-другому и это нормально)
Уровень энергии напрямую влияет на продуктивность. Чем лучше вы заботитесь о себе, тем больше сил на работу. Помимо состояния здоровья и энергии, на продуктивность влияет уровень внимания и способность правильно выбрать задачи и сфокусироваться на их выполнении.
13. наконец, я делаю то что делается и не делаю то что не делается
Иногда самое лучшее решение - принять, что не всё всегда идёт по плану. Это снимает лишний стресс. Если задача важная, но не делается, возможно, нужно разбить её на шаги или подойти к ней с другой стороны.
14. потому что это план для меня, а не я для плана❤️
Абсолютно! План нужен для того,
Это главный вывод из всех методов. Планирование — это инструмент, а не клетка. Система должна работать на вас, а не наоборот. 🔥
Какие из Сашиных методов используете?
Telegram
УМНЫЙ ОФИС в Notion & Buildin
🎯 Недавно Саша Митрошина поделилась с подписчиками своей системой планирования.
Ее методы планирования действительно вдохновляют, но, как и с любыми системами, их нужно адаптировать под себя.
Давайте разберём каждый пункт и посмотрим, что здесь может быть…
Ее методы планирования действительно вдохновляют, но, как и с любыми системами, их нужно адаптировать под себя.
Давайте разберём каждый пункт и посмотрим, что здесь может быть…
🔥6❤2👍2
😕 Позавчера вечером случилось ЧП - пропал интернет.
Совсем..
Отключился и мобильный, и стационарный, проблемы у провайдера. Полный цифровой штиль.😕
И вы знаете, в первые минуты это был стресс. Я как раз с партнером переписывалась и с клиенткой. Мне стало неудобно, что не могу ответить. Очень переживала, что сообщить, что у меня проблемы с интернетом не могу.. 😱
Единственное доступное действие, кроме пойти спать, почитать книжку. Благо она загружена в приложение и проблем тут не было.
Зато я почитала больше, чем в другие дни) Потому что обычно на чтение выделяю время перед сном.📚
А еще я задумалась: как сильно интернет вошёл в нашу жизнь? Мы даже не замечаем, насколько завязаны на постоянной связи. Проверить новости, ответить клиенту, заказать еду, оплатить что-то… даже просто отвлечься в соцсетях. Всё - через интернет.😉
Я поняла, что эта безинтернетная пауза помогла замедлиться, успокоиться, подумать.
Я, кстати, делаю такие паузы на прогулке. Отключаю уведомления или, иногда, оставляю телефон дома. Отличный способ выключить голову и отдохнуть! 🤗
А вы замечали, как сильно зависите от интернета? И как часто позволяете себе просто выключить всё, чтобы услышать тишину?
Делитесь в комментариях! 👇
Совсем..
Отключился и мобильный, и стационарный, проблемы у провайдера. Полный цифровой штиль.😕
И вы знаете, в первые минуты это был стресс. Я как раз с партнером переписывалась и с клиенткой. Мне стало неудобно, что не могу ответить. Очень переживала, что сообщить, что у меня проблемы с интернетом не могу.. 😱
Ни поработать, ни киношку посмотреть, ни новости узнать, ни пообщаться, ни языком позаниматься. Кошмар.
Единственное доступное действие, кроме пойти спать, почитать книжку. Благо она загружена в приложение и проблем тут не было.
Зато я почитала больше, чем в другие дни) Потому что обычно на чтение выделяю время перед сном.📚
А еще я задумалась: как сильно интернет вошёл в нашу жизнь? Мы даже не замечаем, насколько завязаны на постоянной связи. Проверить новости, ответить клиенту, заказать еду, оплатить что-то… даже просто отвлечься в соцсетях. Всё - через интернет.😉
И, кажется, мы разучились быть без телефонов, без оповещений, без поиска «ещё одной статьи».
Я поняла, что эта безинтернетная пауза помогла замедлиться, успокоиться, подумать.
Я, кстати, делаю такие паузы на прогулке. Отключаю уведомления или, иногда, оставляю телефон дома. Отличный способ выключить голову и отдохнуть! 🤗
А вы замечали, как сильно зависите от интернета? И как часто позволяете себе просто выключить всё, чтобы услышать тишину?
Делитесь в комментариях! 👇
❤5😱3
🎯 Как определить приоритеты, если кажется, что важно всё?
⠀
Вы заходили когда-нибудь в магазин с мыслью «вилки, и все!» и выходили с полной тележкой? 😉
Точно так же мы часто подходим к своим задачам: кажется, что важно сделать всё и сразу, но в итоге день уходит на мелочи, а главное остаётся где-то в стороне.
Я использую правило трех приоритетов из книги Аптайм Лоры Мей Мартин.
Что такое три главных приоритета?
Это три ключевые области, которые вы выбираете для текущей работы.
Как выбрать свои три главных приоритета?
1️⃣ Спросите себя: что для меня важно в данный момент?
Подумайте, что действительно имеет значение, что самое важное? При этом думайте о себе из будущего, каким вы будете, будете ли вы довольны, что потратили свое время именно на это.
2️⃣ Определите 2-3 крупные задачи, которые поддерживают ваши приоритеты.
Они покажут, на чем вам надо сосредоточиться в целом и как вы должны распределить свое время и энергию на поддержку своих приоритетов.
3️⃣ Теперь у вас есть сито для задач.
Но все так быстро меняется и возникают неотложные дела, что делать с ними? - скажете вы. Как их вставить в план?
Предусмотрите в своем графике время для таких неожиданных дел, чтобы план не рушился. При этом важно научиться говорить нет, чтобы не брать на себя лишнего.
Этот шаблон поможет:
🔹 Систематизировать ваши приоритеты и проекты.
🔹 Контролировать время и фокусироваться на главном.
🔹 Снизить стресс, связанный с хаосом в работе.
Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, чем еще полезен Умный офис для экспертов и фрилансеров.
⠀
Вы заходили когда-нибудь в магазин с мыслью «вилки, и все!» и выходили с полной тележкой? 😉
Точно так же мы часто подходим к своим задачам: кажется, что важно сделать всё и сразу, но в итоге день уходит на мелочи, а главное остаётся где-то в стороне.
При этом непонятно, как определить что самое главное, что движет к результату, чем надо заняться прямо сейчас?
Я использую правило трех приоритетов из книги Аптайм Лоры Мей Мартин.
Что такое три главных приоритета?
Это три ключевые области, которые вы выбираете для текущей работы.
Почему три?
Потому что наш мозг лучше воспринимает и запоминает группы по три. Когда приоритетов больше, их сложнее удерживать в фокусе, и появляется ощущение перегруженности.
Как выбрать свои три главных приоритета?
Подумайте, что действительно имеет значение, что самое важное? При этом думайте о себе из будущего, каким вы будете, будете ли вы довольны, что потратили свое время именно на это.
Они покажут, на чем вам надо сосредоточиться в целом и как вы должны распределить свое время и энергию на поддержку своих приоритетов.
Каждая задача в вашем плане должна поддерживать хотя бы один из трёх приоритетов. Именно эти задачи вы включаете в работу. Если задача не соответствует приоритетам - она уходит на потом.
Но все так быстро меняется и возникают неотложные дела, что делать с ними? - скажете вы. Как их вставить в план?
Предусмотрите в своем графике время для таких неожиданных дел, чтобы план не рушился. При этом важно научиться говорить нет, чтобы не брать на себя лишнего.
Шаблон Умный офис - это инструмент, который помогает формулировать приоритеты, делить их на проекты и задачи, планировать день и отслеживать ваш прогресс.
Этот шаблон поможет:
🔹 Систематизировать ваши приоритеты и проекты.
🔹 Контролировать время и фокусироваться на главном.
🔹 Снизить стресс, связанный с хаосом в работе.
Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, чем еще полезен Умный офис для экспертов и фрилансеров.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6🔥3❤2
🎯 Почему планирование — это забота о себе.
Давайте по чесноку.
Знакомо это чувство?
Вечер, вы устали, а в голове крутится: Я опять ничего не успела… Что я вообще делала сегодня? 🤔
Или, наоборот, вы с ног сбились, переделали кучу дел, а всё равно кажется, что что-то забыла или сделала не так? 😒
Это была я. Постоянное ощущение, что я живу на бегу. Ни нормального отдыха, ни уверенности, что я справляюсь. И самое обидное — я сама загоняла себя в этот хаос, потому что пыталась всё держать в голове. 🤯
Знаете, что поменяло всё?
Планирование.
Планирование стало моим способом почувствовать себя спокойно и уверенно. 😉
Когда я начала планировать:
✅ Я больше не переживаю, что что-то забуду. Всё записано, всё под контролем.
✅ У меня есть время для себя. Не если останется, а специально выделенное.
✅ Я не беру на себя больше, чем могу сделать. И никакой усталости до выгорания.
В голове тишина, никакой тревоги.🤗
Если хотите попробовать, начните с Умного планера.
Он поможет вам организовать всё: и работу, и отдых. Никакой лишней нагрузки, только то, что важно. 👍
Попробуйте, и вы почувствуете разницу.
🎁 Пишите в комментарии Планер, и я пришлю вам ссылку на бесплатный шаблон.
Давайте по чесноку.
Знакомо это чувство?
Вечер, вы устали, а в голове крутится: Я опять ничего не успела… Что я вообще делала сегодня? 🤔
Или, наоборот, вы с ног сбились, переделали кучу дел, а всё равно кажется, что что-то забыла или сделала не так? 😒
Это была я. Постоянное ощущение, что я живу на бегу. Ни нормального отдыха, ни уверенности, что я справляюсь. И самое обидное — я сама загоняла себя в этот хаос, потому что пыталась всё держать в голове. 🤯
И тогда я поняла: если я сама не позабочусь о себе, никто этого за меня не сделает.
Знаете, что поменяло всё?
Планирование.
Планирование стало моим способом почувствовать себя спокойно и уверенно. 😉
Когда я начала планировать:
И главное — я больше
не гонюсь за всем сразу
. Если что-то не успела, я знаю, когда это сделаю.
В голове тишина, никакой тревоги.🤗
Планирование — это не про жёсткие списки. Это про
уважение к себе, своему времени и силам
. 🔥
Если хотите попробовать, начните с Умного планера.
Он поможет вам организовать всё: и работу, и отдых. Никакой лишней нагрузки, только то, что важно. 👍
Попробуйте, и вы почувствуете разницу.
🎁 Пишите в комментарии Планер, и я пришлю вам ссылку на бесплатный шаблон.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9❤4👍4👏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🎯Когда держишь всё в голове, кажется, что дел не так уж и много. Но стоит записать — и понимаешь, почему так устала! 😅
⠀
Хотите навести порядок в делах и не сойти с ума?
Пишите в комментарии Планер и забирайте полезный шаблон Умный планер! ✨
⠀
Хотите навести порядок в делах и не сойти с ума?
Пишите в комментарии Планер и забирайте полезный шаблон Умный планер! ✨
👍4🔥1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🎯 Когда у вас несколько обучений, работа и еще два аккаунта в соцсетях, как найти время на всё?
Я тоже столкнулась с этим и нашла решение. 😉
Весь прошлый год я активно училась. В конце лета даже случился перегруз и болезнь.
Сейчас я решила сделать паузу в учебе и оставила только участие в клубе Алены Мишурко Академия контента. Там нагрузка не очень большая, но очень эффективно построен процесс. Хочу сосредоточиться на внедрении тех знаний и навыков, которые получила за прошлый год. 👍
И тут мне помог Умный офис.
В модуле Обучение я создаю карточку для каждого курса.
На ней сохраняю расписание открытия новых модулей, чтобы не пропустить открытие новых уроков.
Я тоже столкнулась с этим и нашла решение. 😉
Весь прошлый год я активно училась. В конце лета даже случился перегруз и болезнь.
Сейчас я решила сделать паузу в учебе и оставила только участие в клубе Алены Мишурко Академия контента. Там нагрузка не очень большая, но очень эффективно построен процесс. Хочу сосредоточиться на внедрении тех знаний и навыков, которые получила за прошлый год. 👍
А когда у меня параллельно было несколько курсов, да еще работа + ведение двух аккаунтов, было очень сложно распределить нагрузку и найти время на все.
И тут мне помог Умный офис.
В модуле Обучение я создаю карточку для каждого курса.
На ней сохраняю расписание открытия новых модулей, чтобы не пропустить открытие новых уроков.
❤2👍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Потом смотрю уроки, веду конспекты, ставлю напоминалки о деделайне сдачи домашних заданий и сохраняю все учебные материалы, чтобы потом быстро найти.
Домашние задания тоже делаю в Умном офисе. Для них даже есть отдельное поле со статусом, чтобы я понимала, что на проверке, что готово, а что надо доработать по замечаниям куратора.
Домашние задания тоже делаю в Умном офисе. Для них даже есть отдельное поле со статусом, чтобы я понимала, что на проверке, что готово, а что надо доработать по замечаниям куратора.
👍3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Когда пишу конспект, могу сразу сохранить идеи, которые приходят в голову. Это помогает не терять их и внедрять в работу, чтобы повысить эффект от обучения.
❤3🔥1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Все задачи и даты открытия новых модулей автоматически попадают в мой календарь. А когда все наглядно видно, проще выделить время в течение дня, успеть сделать нужное и не сидеть ночами, чтобы сдать домашку в срок.
👍3❤1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Конспекты и учебные материалы можно распределить по темам и блокнотам, это помогает быстрее ориентироваться в базе знаний. И есть поиск по ключевым словам!
👍4❤1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Таким образом на карточке курса собирается вся информация. Там настроены разные представления для удобного доступа.
🔥4👍1
Можно отслеживать прогресс по обучению и видеть, сколько дней осталось до конца курса.
Не следующей неделе провожу Экскурсию по Умному офису.
Записывайтесь сейчас, чтобы узнать, что еще есть в системе для удобной работы экспертов и фрилансеров. 🤗
Если вы тоже хотите успевать больше, получать от пройденных курсов МАКСИМУМ и организовать их в одном месте, Умный офис для вас.
Не следующей неделе провожу Экскурсию по Умному офису.
Записывайтесь сейчас, чтобы узнать, что еще есть в системе для удобной работы экспертов и фрилансеров. 🤗
🔥4❤1
Как работать продуктивно, если у вас нет дисциплины?
Сколько раз вы говорили себе: Ну всё, с понедельника начинаю новую жизнь! - а через пару дней всё рушилось?
Гибкое планирование — это подход, который:
✅ Помогает работать без перегруза и чувства вины.
✅ Двигает к результату без стресса и жёстких рамок.
✅ Не требует часами сидеть над списком дел.
Как это работает?
1️⃣ Запишите всё, что нужно сделать. Держать задачи в голове — стресс, освободите пространство.
2️⃣ В календарь — только дедлайны! Встречи, звонки, важные даты — сюда. Остальное — в список.
3️⃣ Разбивайте крупные дела. Если задача больше двух дней — делите её на маленькие шаги.
4️⃣ Определяйте приоритеты. Делите задачи на важные - не важные и срочные - не срочные.
5️⃣ Правило двух минут. Всё, что делается быстро, лучше сделать сразу.
📌 Пишите в комментариях — что у вас не получается в планировании? Что бесит больше всего?
Мы соберём ваши вопросы и обсудим их на эфире Простая система планирования: как навести порядок в делах за 10 минут в день в среду 5 февраля в 14 мск! 🔥
Ставьте напоминалки, чтобы не пропустить!
Сколько раз вы говорили себе: Ну всё, с понедельника начинаю новую жизнь! - а через пару дней всё рушилось?
И знаете что? Дело не в вас. Просто жёсткие планы подходят не всем. Если система перегружает, то хочется её бросить.
Гибкое планирование — это подход, который:
✅ Помогает работать без перегруза и чувства вины.
✅ Двигает к результату без стресса и жёстких рамок.
✅ Не требует часами сидеть над списком дел.
Как это работает?
1️⃣ Запишите всё, что нужно сделать. Держать задачи в голове — стресс, освободите пространство.
2️⃣ В календарь — только дедлайны! Встречи, звонки, важные даты — сюда. Остальное — в список.
3️⃣ Разбивайте крупные дела. Если задача больше двух дней — делите её на маленькие шаги.
4️⃣ Определяйте приоритеты. Делите задачи на важные - не важные и срочные - не срочные.
5️⃣ Правило двух минут. Всё, что делается быстро, лучше сделать сразу.
В среду 5 февраля в 14 мск мы методологом Кейт в ее канале разберём всё подробнее в прямом эфире Простая система планирования: как навести порядок в делах за 10 минут в день. Поговорим о том, как внедрить гибкое планирование так, чтобы оно реально работало.
📌 Пишите в комментариях — что у вас не получается в планировании? Что бесит больше всего?
Мы соберём ваши вопросы и обсудим их на эфире Простая система планирования: как навести порядок в делах за 10 минут в день в среду 5 февраля в 14 мск! 🔥
Ставьте напоминалки, чтобы не пропустить!
🔥7👍3
🎯 Notion и Buildin, что это такое?
Notion и Buildin — это удобные онлайн-платформы, которые помогают организовать вашу работу и повседневные дела в одном месте.
Представьте себе блокнот, календарь, список задач и папку для документов, объединённые в одну простую и понятную систему. 👍
На каждой из платформ есть специальные блоки, из которых можно настроить необходимые функции.
Как получить такой дом?
1️⃣ Построить самому — если у вас есть навыки работы на платформе, вы можете создать пространство сами. Но без опыта можно потратить много времени, и не получить результат.
2️⃣ Заказать проектирование и строительство — можно нанять профессионала, который всё сделает за вас. Да, я готова помочь настроить рабочее пространство под ваш запрос.
3️⃣ Купить готовый дом — использовать готовые шаблоны, которые нужно только скопировать к себе и начать работать. Например, шаблоны Умный офис или Студия контента.
А как выбрать платформу? Что лучше Notion и Buildin? Рассказала тут! Не пропустите.
Notion и Buildin — это удобные онлайн-платформы, которые помогают организовать вашу работу и повседневные дела в одном месте.
Представьте себе блокнот, календарь, список задач и папку для документов, объединённые в одну простую и понятную систему. 👍
На каждой из платформ есть специальные блоки, из которых можно настроить необходимые функции.
Представьте, что вам нужен дом, где всё устроено идеально для вас и вашей семьи, где комфортно и красиво.🏠
Так вот, Notion и Buildin - это набор строительных блоков, с помощью которых можно построить такой дом - пространство для работы и жизни.
Как получить такой дом?
Notion и Buildin - это возможность организовать свою работу так, как удобно именно вам.
А с готовыми шаблонами и профессиональной настройкой это становится ещё проще! 😊
А как выбрать платформу? Что лучше Notion и Buildin? Рассказала тут! Не пропустите.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6❤5🔥1
🎯 Внимание! Напоминаю, сегодня в 13 часов в канале Метод Кейт мы с методологом Кейт Черновой проведем совместный прямой эфир Простая система планирования: как навести порядок в делах за 10 минут в день. 🔥
Вы узнаете о 5 шагах гибкого планирования и увидите, как применять их на практике.
Присоединяйтесь! 🤗
На эфире разберём простой метод планирования, позволяющий быстро навести порядок в рабочих задачах и сохранить баланс между работой и личными делами.
Вы узнаете о 5 шагах гибкого планирования и увидите, как применять их на практике.
Присоединяйтесь! 🤗
Telegram
Метод Кейт | Методология на салфетках
✅ Личный блог Кейт Черновой
Я - методолог-продуктолог, бизнес-трекер, эксперт по обучению
Создаю для вас онлайн-школы, курсы и тренинги
А ещё управляю турагентством @letimonline
Прайс /кейсы /отзывы @otzyv_metodkate
Писать @pro_kate63
Я - методолог-продуктолог, бизнес-трекер, эксперт по обучению
Создаю для вас онлайн-школы, курсы и тренинги
А ещё управляю турагентством @letimonline
Прайс /кейсы /отзывы @otzyv_metodkate
Писать @pro_kate63
❤4
🎯 Что выбрать: Notion или Buildin?
Notion - это американская платформа, первая версия которой появилась в 2016 году. Сейчас на платформе работает более 20 миллионов пользователей.
Buildin - китайский аналог Notion. Активно развиваться она начала в сентябре 2024 года после ухода Notion с российского рынка, когда российские пользователи начали искать замену. Тут надо отдать должное китайским разработчикам: они очень оперативно дорабатывают Buildin и быстро отвечают на запросы пользователей.
В общем, функционал и дизайн обеих платформ близки.
Но есть существенные различия:
1️⃣ Доступ в России
Notion доступен только через VPN, что может создавать неудобства для пользователей в России. Buildin, напротив, работает без ограничений, что делает его более удобным для российских клиентов.
2️⃣ Интерфейс на русском языке
Buildin предлагает русскоязычный интерфейс, что значительно упрощает использование для тех, кто предпочитает работать на родном языке. Notion не поддерживает русский язык.
3️⃣ Оплата российской картой
Buildin поддерживает оплату российскими картами, что делает его более доступным для пользователей из России. Notion такой возможности больше не предоставляет.
4️⃣ Автоматизация с помощью кнопок
Notion предлагает возможность настройки кнопок для быстрого создания карточек в базах данных, что может быть полезно для оптимизации рабочих процессов. В Buildin такой функции еще нет.
5️⃣ Интеграция с Google-календарем
Notion поддерживает интеграцию с Google-календарем, что может быть важно для пользователей, использующих экосистему Google. В Buildin такой интеграции нет.
6️⃣ Календарь на день
Buildin предоставляет возможность просмотра календаря на день, что удобно для планирования по часам. В Notion такой функции нет.
7️⃣ Раскраска карточек в календаре
Buildin позволяет раскрашивать карточки в календаре, что улучшает визуализацию задач и событий. В Notion такая функция отсутствует.
8️⃣ Диаграммы на бесплатном тарифе
Buildin предлагает неограниченное количество диаграмм даже на бесплатном тарифе, в то время как в Notion доступна только одна диаграмма без оплаты.
9️⃣ Подпись свойств в галерее
Buildin позволяет добавлять подписи к свойствам в галерее, что упрощает навигацию и поиск информации. В Notion необходимо настраивать дополнительные формулы для вывода названий полей.
1️⃣ 0️⃣ Майнд-карты
Buildin включает в себя функционал майнд-карт, который помогает визуализировать идеи и структурировать информацию. В Notion такая возможность отсутствует, но вместо маинд-карт можно использовать раскрывающиеся списки.
Что выбрать?
Решать вам. Если вы в России, рекомендую Buildin, чтобы не париться с vpn, если нет, то оцените какой функционал вам нужен и выбирайте. 🤗
А если остались вопросы, приходите на экскурсию по Умному офису 13 февраля и посмотрите сами, чтобы принять решение о платформе, которая подойдет именно вам. 👍
Notion - это американская платформа, первая версия которой появилась в 2016 году. Сейчас на платформе работает более 20 миллионов пользователей.
Buildin - китайский аналог Notion. Активно развиваться она начала в сентябре 2024 года после ухода Notion с российского рынка, когда российские пользователи начали искать замену. Тут надо отдать должное китайским разработчикам: они очень оперативно дорабатывают Buildin и быстро отвечают на запросы пользователей.
В общем, функционал и дизайн обеих платформ близки.
Но есть существенные различия:
Notion доступен только через VPN, что может создавать неудобства для пользователей в России. Buildin, напротив, работает без ограничений, что делает его более удобным для российских клиентов.
Buildin предлагает русскоязычный интерфейс, что значительно упрощает использование для тех, кто предпочитает работать на родном языке. Notion не поддерживает русский язык.
Buildin поддерживает оплату российскими картами, что делает его более доступным для пользователей из России. Notion такой возможности больше не предоставляет.
Notion предлагает возможность настройки кнопок для быстрого создания карточек в базах данных, что может быть полезно для оптимизации рабочих процессов. В Buildin такой функции еще нет.
Notion поддерживает интеграцию с Google-календарем, что может быть важно для пользователей, использующих экосистему Google. В Buildin такой интеграции нет.
Buildin предоставляет возможность просмотра календаря на день, что удобно для планирования по часам. В Notion такой функции нет.
Buildin позволяет раскрашивать карточки в календаре, что улучшает визуализацию задач и событий. В Notion такая функция отсутствует.
Buildin предлагает неограниченное количество диаграмм даже на бесплатном тарифе, в то время как в Notion доступна только одна диаграмма без оплаты.
Buildin позволяет добавлять подписи к свойствам в галерее, что упрощает навигацию и поиск информации. В Notion необходимо настраивать дополнительные формулы для вывода названий полей.
Buildin включает в себя функционал майнд-карт, который помогает визуализировать идеи и структурировать информацию. В Notion такая возможность отсутствует, но вместо маинд-карт можно использовать раскрывающиеся списки.
Что выбрать?
Решать вам. Если вы в России, рекомендую Buildin, чтобы не париться с vpn, если нет, то оцените какой функционал вам нужен и выбирайте. 🤗
А если остались вопросы, приходите на экскурсию по Умному офису 13 февраля и посмотрите сами, чтобы принять решение о платформе, которая подойдет именно вам. 👍
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5❤2👍2
🎯 А вас уже тошнит от слова ПРОДУКТИВНОСТЬ? 😏
Знаете почему?
Потому, что часто продуктивностью считают выполнение работы на скорость, кто больше сделал за меньшее время, тот и молодец. Быстрее, скорее, все успеть. 🤪
Но мы не на заводе на конвейере работаем. Продуктивность в интеллектуальной работе — это не про количество задач в списке и не про скорость их выполнения. Это про результат. 👍
Мы живем в эпоху, когда культ «делать больше» проникает даже в отдых: трекеры сна, расписанные до минут выходные и даже гонка за количеством прочитанных книг.
Но продуктивность — это не про бег наперегонки с таймером. Это про то, как вы тратите своё внимание и энергию на действительно важное.
Почему методы конвейера не работают?
Потому что в интеллектуальной работе нет стандартных деталей и шаблонных решений. Здесь важнее не количество часов за ноутбуком, а глубина фокуса и качество идей. Вы можете потратить полдня на раздумья и за час выдать решение, которое изменит всё. Или бегать между задачами весь день и не сделать ничего значимого.
Как быть продуктивным в реальности?
✅ Определяйте приоритеты.
Не ЧТО сделать, а ЗАЧЕМ и КАК это делать.
✅ Оставляйте время на размышления.
Мозг не машина — ему нужно пространство для творчества.
✅ Фокусируйтесь на результате.
Пусть задач меньше, но они ведут к конкретным изменениям.
Мы привыкли мерить продуктивность количеством, а не качеством. 🤔
Продуктивность — это не про то, сколько вы сделали. Это про то, что вы сделали и зачем. Так что следующий раз, когда почувствуете вину за то, что не работаете «быстро и много», вспомните: мы тут не гайки крутим. Мы создаём идеи.
А вы что думаете?
Продуктивность — это про количество или про результат? Делитесь в комментариях 👇
Знаете почему?
Потому, что часто продуктивностью считают выполнение работы на скорость, кто больше сделал за меньшее время, тот и молодец. Быстрее, скорее, все успеть. 🤪
Но мы не на заводе на конвейере работаем. Продуктивность в интеллектуальной работе — это не про количество задач в списке и не про скорость их выполнения. Это про результат. 👍
Шок-контент: если вы выполнили десять задач за день, но ни одна из них не приблизила вас к цели, вы не были продуктивны. Вы просто были заняты.
И знаете, кто тоже всегда занят? Белка в колесе.🤯
Мы живем в эпоху, когда культ «делать больше» проникает даже в отдых: трекеры сна, расписанные до минут выходные и даже гонка за количеством прочитанных книг.
Но продуктивность — это не про бег наперегонки с таймером. Это про то, как вы тратите своё внимание и энергию на действительно важное.
Почему методы конвейера не работают?
Потому что в интеллектуальной работе нет стандартных деталей и шаблонных решений. Здесь важнее не количество часов за ноутбуком, а глубина фокуса и качество идей. Вы можете потратить полдня на раздумья и за час выдать решение, которое изменит всё. Или бегать между задачами весь день и не сделать ничего значимого.
Как быть продуктивным в реальности?
Не ЧТО сделать, а ЗАЧЕМ и КАК это делать.
Мозг не машина — ему нужно пространство для творчества.
Пусть задач меньше, но они ведут к конкретным изменениям.
Мы привыкли мерить продуктивность количеством, а не качеством. 🤔
Но какая разница, сколько задач в вашем списке, если они не ведут вас к цели?
Продуктивность — это не про то, сколько вы сделали. Это про то, что вы сделали и зачем. Так что следующий раз, когда почувствуете вину за то, что не работаете «быстро и много», вспомните: мы тут не гайки крутим. Мы создаём идеи.
А вы что думаете?
Продуктивность — это про количество или про результат? Делитесь в комментариях 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10🔥6❤5
🎯 Многозадачность - это худшее, что вы можете сделать для своей продуктивности.
Звучит резко? Отлично. Потому что пора перестать гордиться умением «жонглировать» задачами и начать замечать, как это убивает вашу концентрацию и результаты. 😉
Мы привыкли думать, что умение делать всё и сразу - это суперспособность.
Что происходит на самом деле?
✅ Переключение стоит дорого.
Каждый раз, когда вы отвлекаетесь с работы на мессенджер, а потом обратно — мозгу нужно время, чтобы «подгрузить» контекст. Исследования показывают, что на полное возвращение к задаче уходит до 20 минут. 😱 Теперь умножьте это на количество раз, когда вы отвлекались.
✅ Поверхностное внимание.
Многозадачность заставляет вас оставаться на уровне «быстрого реагирования». Глубокое погружение в задачу невозможно, когда часть мозга занята мыслями о другой. В итоге вы теряете не только скорость, но и креативность.
✅ Хронический стресс.
Постоянное переключение держит мозг в состоянии тревоги. Вы чувствуете усталость в два раза быстрее, даже если задачи вроде бы «простые». Это выгорание на медленном огне. 😒
Почему важно отказаться от многозадачности?
Потому что фокус — это новая валюта успеха. Когда все отвлечены уведомлениями и бесконечными задачами, тот, кто умеет сосредоточиться на одном, выигрывает.
Как вернуть фокус к одной задаче?
1️⃣ Работайте по плану. Берите одну задачу и концентрируйтесь на ней. Потом переходите к следующей.
2️⃣ Одина задача — один экран. Откройте только то, над чем работаете прямо сейчас. И выключите уведомления)
3️⃣ Следите за своим вниманием. Ваша концентрация — это ресурс, не тратьте его на мелочи.
Давайте перестанем верить в миф о многозадачности.
А вы замечали, что многозадачность влияет на вашу продуктивность? Махните в комментарии.
Звучит резко? Отлично. Потому что пора перестать гордиться умением «жонглировать» задачами и начать замечать, как это убивает вашу концентрацию и результаты. 😉
Мы привыкли думать, что умение делать всё и сразу - это суперспособность.
Правда в том, что многозадачности не существует. Ваш мозг не работает параллельно, как компьютер с несколькими окнами. Он просто прыгает от одной задачи к другой, и с каждым таким прыжком вы теряете время, внимание и качество работы.
Что происходит на самом деле?
Каждый раз, когда вы отвлекаетесь с работы на мессенджер, а потом обратно — мозгу нужно время, чтобы «подгрузить» контекст. Исследования показывают, что на полное возвращение к задаче уходит до 20 минут. 😱 Теперь умножьте это на количество раз, когда вы отвлекались.
Многозадачность заставляет вас оставаться на уровне «быстрого реагирования». Глубокое погружение в задачу невозможно, когда часть мозга занята мыслями о другой. В итоге вы теряете не только скорость, но и креативность.
Постоянное переключение держит мозг в состоянии тревоги. Вы чувствуете усталость в два раза быстрее, даже если задачи вроде бы «простые». Это выгорание на медленном огне. 😒
Почему важно отказаться от многозадачности?
Потому что фокус — это новая валюта успеха. Когда все отвлечены уведомлениями и бесконечными задачами, тот, кто умеет сосредоточиться на одном, выигрывает.
Как вернуть фокус к одной задаче?
Давайте перестанем верить в миф о многозадачности.
Фокусировка на одной задаче — это не только способ улучшить качество работы, но и возможность сделать свою жизнь менее стрессовой и более осознанной.
А вы замечали, что многозадачность влияет на вашу продуктивность? Махните в комментарии.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍2
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
🎯 Как Умный офис помогает наконец-то навести порядок в делах и освободить время на себя
Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас слишком много дел и сложно искать информацию?
🔵 Задачи записаны в блокноте, заметках, где-то в чатах…
🔵 Клиенты – в таблице, а часть данных вообще в голове.
🔵 Финансы ведёте в Google, но забываете обновлять.
🔵 Идеи для контента приходят внезапно, и так же уходят.
🔵 Найти что-то важное в конспектах невозможно.
В итоге каша из информации, хаос, потерянные данные и чувство, что вы ничего не успеваете.
Что делает Умный офис?
Он собирает всё в одном месте, чтобы вы могли легко управлять своими делами.
✅ Все проекты и задачи перед глазами – теперь их легко выполнять, а не только записывать и забывать.
✅ Работа с клиентами упрощается – видите, кому и что надо сделать и всю историю взаимодействия.
✅ Финансы под контролем – наконец-то понимаете, сколько зарабатываете.
✅ Студия контента помогает – легко находить идеи, писать посты и планировать публикации.
✅ Обучение организовано – материалы, конспекты и домашки собраны, и не нужно их искать.
Вы просто открываете Умный офис – и всё нужное уже перед глазами.
Это не просто система – это удобное пространство, где всё структурировано и работает на вас.
Хотите узнать, как это работает?
Смотрите видео о Умном офисе!👆
А если нужны подробности, приходите на экскурсию по Умному офису в четверг 13 февраля в 11 мск.
Увидите сами как все устроено и узнаете о классном формате Группы Умный офис, 4-й поток которой стартует 17 февраля.
Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас слишком много дел и сложно искать информацию?
В итоге каша из информации, хаос, потерянные данные и чувство, что вы ничего не успеваете.
Что делает Умный офис?
Он собирает всё в одном месте, чтобы вы могли легко управлять своими делами.
Вы просто открываете Умный офис – и всё нужное уже перед глазами.
Это не просто система – это удобное пространство, где всё структурировано и работает на вас.
Вы чувствуете контроль, не тонете в хаосе и реально экономите время.
Всё важное под рукой и структурировано, а не раскидано по заметкам и файлам.
Хотите узнать, как это работает?
Смотрите видео о Умном офисе!👆
А если нужны подробности, приходите на экскурсию по Умному офису в четверг 13 февраля в 11 мск.
Увидите сами как все устроено и узнаете о классном формате Группы Умный офис, 4-й поток которой стартует 17 февраля.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3👍2🔥2