🎯 10 книг, которые помогли мне работать продуктивно - без перегруза, хаоса и выгорания

За последний год я прочитала пару десятков книг по продуктивности, планированию и работе с вниманием и информацией.

Некоторые были не очень, даже не дочитала, но вот эти 10 - остались со мной, помогли переосмыслить подход к работе, а кое-что я даже внедрила в мои шаблоны Умный офис, Студия контента и Умный планер.

1️⃣ «Как привести дела в порядок» — Дэвид Аллен
Классика. GTD — это не только про списки, а про то, как выгрузить всё из головы и навести порядок в мыслях. Читать внимательно, осмысливать. Работает, если применять.

2️⃣ «Атомные привычки» — Джеймс Клир
Одна из лучших книг по поведению, а не мотивации. Простые приемы, которые помогают делать полезное регулярно. Подходит, даже если вы не фанат дисциплины.

3️⃣ «Второй мозг» — Тиаго Форте 🔥
Книга, которая изменила мой подход к информации. Всё, что вы когда-то прочитали, записали и сохранили — должно работать на вас, а не лежать мертвым грузом.

Именно после этих трех книг в моей голове окончательно созрела концепция Умного офиса, как единой системы. 🎯

4️⃣ «Жизнь, игра и продуктивность» — Али Абдаал
Очень тёплая, живая и вдохновляющая. Абдаал пишет про продуктивность без стресса и давления, через удовольствие, интерес и здоровье. Помогает перестать быть строгим менеджером самому себе и начать жить с кайфом, не теряя фокуса. Рекомендую!

5️⃣ «Аптайм» — Лора Мэй Мартин
Очень структурно, местами строго, но по делу. Лора — личный коуч по продуктивности в Google, и в книге она показывает, как выстраивать рабочие ритмы так, чтобы и успевать, и не выгорать. Очень интересные мысли про работу с приоритетами.

6️⃣ «12 недель в году» - Морен и Ленгдон
Если хочется выжать максимум за короткий срок - книга для вас. Жёсткая, но чёткая система, где год сжимается до 12 недель. Помогает фокусироваться и реально двигаться к целям - особенно для запусков и коротких проектов.

7️⃣ «Мой продуктивный год» — Крис Бэйли
Очень человечная книга. Автор экспериментирует с собой и честно делится, что сработало, а что — нет. Главный вывод: продуктивность начинается с энергии, а не с красивого списка дел.

8️⃣ «Накопительный эффект» — Даррен Харди
Простая мысль, но очень мощная: маленькие действия, повторяющиеся изо дня в день, создают большой результат. Подходит, если вы устали от скачков и хотите наконец стабильности.

9️⃣ «Джедайские техники» — Максим Дорофеев
Лёгкий стиль, ирония, понятные примеры. Про то, почему мы не делаем то, что запланировали, и что с этим можно сделать. Прямо для всех, кто легко отвлекается и ненавидит рутину.

1️⃣0️⃣ «Лягушка под соусом помодоро» — Николай Рожков
Нестандартный взгляд на технику помодоро, списки, фокус. Весело, с юмором и с неожиданными наблюдениями. Для тех, кто любит, когда полезное — не скучно.

Если коротко: эти книги помогли мне не только лучше работать, но и лучше отдыхать. 🤗

Они про то, как выстраивать систему, а не жить на мотивации.
И про то, как быть продуктивным, не превращаясь в робота.

А главное — всё самое ценное из этих книг я встроила в “Умный офис”.

Теперь все эти идеи работают на меня каждый день - через шаблоны, автоматизацию, понятную структуру и гибкость.

Никакой перегрузки. Только фокус, энергия и порядок.

А вы что из этого читали? Что зашло? Может есть что добавить к моему списку?
Обсудим в комментариях! 👇

🎯 5 быстрых действий чтобы восстановить энергию

Если чувствуете, что внутренняя батарейка на нуле, а до выходных ещё далеко, как можно быстро восстановить силы? 🤔

Мне помогают такие методы:

1️⃣ Отдыхать регулярно.
Не ждите выходных, чтобы дать себе передышку. Планируйте свои выходные, записывайте, куда пойдете и что будете делать. В в течение дня устраивайте перерывы. Мы с мужем стараемся каждый день прогуляться перед обедом. 😉

2️⃣ Найти любимые способы отдыха.
Делайте то, что вам приносит радость и расслабление. Это может быть что угодно: от чашки горячего чая до короткой прогулки. Для меня это прогулка на природе. Постарайтесь найти свою волшебную кнопку отдыха. ☕️

3️⃣ Заниматься тем, что любите.
Если чувствуете напряжение, дайте себе 15 минут на любимое занятие. Думаю, что у вас оно есть. Отложите дела. Не вините себя за перерыв, он необходим для вашей продуктивности. 🌷

4️⃣ Использовать маленькие моменты отдыха.
Остановитесь и насладитесь маленькими моментами передышек. Посмотрите в окно, подышите свежим воздухом. Есть исследования, подтверждающие, что даже фотография красивой природы помогает зарядиться энергией. 🏔

5️⃣ Научиться говорить "нет".
Всех дел не переделаешь. Умение расставлять приоритеты и отказываться от чего-то – это забота о себе. Не ставьте в план задачи сверх ваших возможностей. Помните о пункте 1! 👆

Какой из моих методов больше откликается? 🤗

7 типов людей, которые планируют свою работу 😉

1️⃣ Методист без метода
Знает все техники: помодоро, лягушка, 1-3-5.
Может рассказать, как планировать.
Но не планирует.
Зато рассказывает — очень вдохновенно.

2️⃣ Человек-Будильник
Ставит напоминания на ВСЁ.
Встать. Поесть. Ответить на сообщение. Вдохнуть. Выдохнуть.
Живёт по звонку. Если нет сигнала — ощущение, что жизнь идёт мимо.

3️⃣ Импровизатор на фрилансе
План? Какой план?
Каждое утро просыпается с чистого листа. Вдохновение — его навигатор.
Но как только вдохновение опаздывает… начинается сериал, кофе и я завтра точно сяду.

4️⃣ Коллекционер ежедневников
У него 6 красивых ежедневников.
Один для клиентов, один для контента, один для души.
Все почти пустые. Но зато бумага, ммм…

5️⃣ Мастерица на все списки
У неё есть список дел, список подарков, список целей, список списков, которые нужно обновить.
Планирование — это хобби.
Работа — по настроению.

6️⃣ Апокалиптический Планировщик
Сначала ничего не пишет.
Потом всё горит.
И он в панике за 3 часа делает план на год.
С криком: Надо было раньше!
Но ведь снова не начнёт раньше.

7️⃣ Подписчик на мотивацию
Смотрит Reels про планирование.
Лайкает. Сохраняет.
Смотрит второй раз.
Пишет в блокнот: Купить новый блокнот.
И… не делает.

Есть у вас такие знакомые? 😋

Просто им не хватает одного - системы, которая реально работает.

Умный планер - это не волшебная палочка.
Это инструмент, который поможет планировать всего за 10 минут в день. 🤗

😉 Вся правда о контенте. Без фильтров) 😃

Когда вы ведете несколько аккаунтов, жизнь превращается в бесконечный квест: придумать идею, не забыть её, угадать с форматом, не пролететь с рилс и, главное, опубликовать.

Если вы тоже в деле, вот немного веселой контентной правды.😜

✅ Контент-план - мифическое существо, которое существует, но не в реальности.

✅ Идея для поста - мысль, которая приходит, исчезает в голове и не возвращается никогда.

✅ Опубликовать рилс - синоним фразы «помечтать».

✅ Охваты - штука, которую нельзя предсказать, объяснить или вернуть. Просто живи и не жди.

✅ Алгоритмы - тираны, которые решают, будет ли ваш пост жить или канет в ленту забвения.

✅ Рубрика «личное» - когда уже нечего выкладывать, но фотка с кофе спасает ленту.

✅ Вдохновение - вещь, которая приходит только когда нет дедлайна. И сразу уходит, как только открыл заметки.

✅ Карусель - способ превратить один пост в десять слайдов и потерять в них суть.

✅ Полезный контент - сформулируйте все, что вы учили 10 лет, в 200 знаках и чтобы без воды.

✅ Комментарий «Сохранила!» - самый надёжный способ навсегда потерять этот пост.

✅ Простой и вовлекающий пост - не существует. Это миф, придуманный коучами, чтобы продавать чек-листы.

✅ Рилс - ролик на 23 секунды, в который ушло 7 часов жизни.

Если вы улыбнулись хотя бы один раз - значит, вы не одиноки.

Ставьте смайлик 😋 и повеселите подругу, не жадничайте! 🤗

Если честно, мне самой сложно даётся личный контент. 🥺

Кажется, что все личное как-то не в тему... У меня тут Умный офис, продуктивность и вот это вот все) Как вписать личное?

Поэтому я пригласила Юлию Спиридонову контент маркетолога - смысловика, тренера по текстам провести для нас прямой эфир на эту тему. Короткий, по делу и очень полезный.

Прямой эфир Личное vs экспертное в Телеграм канале проведем прямо тут завтра 1 апреля в 12 мск.

30 минут важной информации без воды для тех, кому:

✅ кажется, что в экспертном канале не место личным историям

✅ стеснительно писать о себе или "даже не знаю, о чем написать"

✅ актуально разбавить сухой экспертный контент жизненным, но не слишком личным

На повестке дня:

1️⃣ Мини-диагностика Мой канал глазами подписчиков - вы сами увидите, что в вашем канале хорошо, а что можно усилить

2️⃣ Вся правда про мощнейший триггер в маркетинге, который поможет продавать без манипуляций и выгорания

3️⃣ Какие и когда писать "личные" посты, чтобы они продавали вас как эксперта

Ставьте в календарь время старта эфира: 1 апреля 12 мск.
И это не шутка! Приходите! 🤗

За 12 лет в контенте я поняла одну простую вещь: если полагаться только на вдохновение, у тебя либо три поста за день, либо молчание по три недели.

Да, яркие идеи случаются. Иногда в дУше, иногда в дороге, а иногда в три ночи, когда не можешь заснуть.

Но контент, построенный на вдохновении, это лотерея.

🔸 То льётся - то тишина.
🔸 То огонь - то «ладно, надо опубликовать хоть что-нибудь».

Потому что:

❌Контент ≠ вдохновение.
✔️Контент = процесс.

Я поняла: если хочу стабильности, лёгкости и результата - мне надо организовать и систематизировать этот процесс.

Так появилась Студия контента, в которой живет весь мой контент.
Это единое пространство, где:

✅ Сохраняю все идеи (даже те, что сначала казались бредом);

✅ Вижу, что запланировано, что надо снимать, а что уже вышло;

✅ Легко отслеживаю, где какой формат, тема и цель;

✅ Могу не ждать вдохновения, потому что система уже держит ритм.

Теперь я не трачу время на «а что бы выложить?»
Я не гадаю, какие посты я писала в этом месяце.

Я просто открываю свою систему — и иду по плану. Спокойно, стабильно и без выгорания.

Контент — это не про озарения. Это про структуру, фокус и нормальный человеческий подход.

А вдохновение… оно догонит.
Оно всегда догоняет, когда внутри порядок. 🤗

Хотите узнать, как перестать зависеть от вдохновения, делать контент регулярно и не тратить на него весь день?

Завтра 3 апреля в 11 мск проведу прямой эфир Контент как стабильная система, а не поиски вдохновения в канале Юлии Спиридоновой.
Приходите!

🎯 Как делать контент в 2 раза быстрее

Вы ведёте блог, работаете с клиентами, развиваете своё дело. Вы точно знаете:

❌ На контент уходит минимум 3 часа в день.
❌ То не знаете, о чём писать, то нет настроения, то «что-то не то».
❌ Приходится жертвовать выходными, потому что будни расписаны по минутам.

А что, если я вам скажу, что работа над контентом - это система и чтобы начать делать контент в 2 раза быстрее, достаточно пройти следующие 5 шагов:

1️⃣ Идеи сразу записываем в одно место
Всё, что приходит в голову: на прогулке, когда листаем ленту - сразу фиксируйте.
Не в голове. А в одно конкретное место.
Это копилка, которая вас спасет, когда кажется, что не о чем писать.

2️⃣ План на 1–2 недели.
Контент без цели - просто тексты.
Когда вы знаете, что и зачем публикуете, появляется смысл.
Продажи, прогрев, экспертность - всё выстраеваем заранее.

3️⃣ Контент-календарь.
Чтобы видеть картину целиком, не гадать, не забывать и не метаться.
Когда на неделе уже расставлены посты, вы четко знаете что делать.

4️⃣ Разделение на этапы: писать и редактировать.
Один день работаем как писатель.
Второй - как редактор.
Так и качество выше, и времени тратится меньше.

5️⃣ Съёмка и оформление порциями.
Чтобы не краситься и выставлять свет ради одного рилс.
А за раз снять сразу 3–5 роликов и спать спокойно.
А монтаж, который сжирает кучу времени, можно отдать специалисту.

Я и сама следую этим советам. И 70+ моих клиентов тоже.

А чтобы упростить ведение соцсетей - я собрала всё это в шаблон Студия контента.

В нём уже все настроено:
🔹 Хранилище идей
🔹 Контент-календарь
🔹 Темы и рубрики для блога
🔹 Статусы постов и сценариев
🔹 Аналитика и структура, в которой не запутаешься

Хотите прямо сейчас разобраться как можно сократить время на работу над контентом в 2 раза за счет системы - загляните в демо-версию шаблона и убедитесь, как удобно, когда всё по полочкам.

Контент не должен быть мучением.
Он может быть простым, ясным и удобным.