🎯 Почему Умный офис позволит вылезти из миллиона чатов и хаоса в проекте?

Умны офис - это система в которой я и мои клиенты работаем ежедневно. Там есть все, что нужно эксперту и фрилансеру, которые работают с клиентами индивидуально или в мини-группах. 👍

✅ Модуль Клиенты - вам больше не надо разыскивать по чатам о чем договорились с клиентом.
⠀
✅ Модуль Проекты - планируйте и доводите до конца любые идеи, от нового продукта до запуска или обучения.
⠀
✅ Модуль Задачи - работайте по приоритетам, чтобы фокусироваться на самом важном
⠀
✅ Модуль Студия контента - управляйте процессом создания текстов и сценариев от идеи до публикации.
⠀
✅ Модуль Заметки - больше ни одна идея или текст, который вы написали не потеряются, все рассортировано по блокнотам и темам.
⠀
✅ Модуль Финансы - смотрите отчеты по прибыли, анализируйте, какая услуга приносит больший доход, контролируйте расходы.
⠀
✅ Модуль Сферы и Цели - найдите свой баланс, ставьте измеримые цели и отслеживайте прогресс.
⠀
✅ Модуль Обучение - ведите расписание своих обучений, сохраняйте конспекты и учебные материалы, ставьте задачи на внедрение инсайтов в свою работу.
⠀
✅ Модуль Сохраненное - не теряйте ссылки, идеи, статьи, книги и фильмы, храните все на расстоянии пары кликов.

Я возьму вас за руку и проведу к порядку и организации в Умном офисе самым коротким путем. 🤗

Запишитесь в группу Умный офис, возьмите свою работу и жизнь под контроль и навсегда избавьтесь от стресса и хаоса всего за 14900 р.

Стартуем 8 января с первой групповой встречи. А уже через пару недель вы будете наслаждаться порядком и чувствовать уверенность, потому что все под контролем.🔥

Пишите в комментарии или мне в личку Группа и мы вместе начнем работать в системе.

🎯 Как делать контент в 2 раза быстрее?

Используйте Студию контента. 👌

Сегодня у вас есть возможность лично оценить функционал системы в специальной Демо-версии.
Вы увидите не тестовые данные, а как я работала с контентом последние 2,5 месяца.

👉 Переходите по этой ссылке и посмотрите сами, как все удобно расположено в одном месте, чтобы делать контент сразу для нескольких соцсетей.

Стоимость шаблона 2500 р. 🔥
Доступ навсегда и никакой абонентской платы.

⠀
Вы сами выбираете на какой платформе работать - Buildin (для России) или Notion (для зарубежья). Я настроила функционал на обеих. 🤗
⠀
Используйте возможность лично убедиться, какой удобной может стать ваша работа с текстами и сценариями.

А чтобы задать вопрос или купить, пишите мне в личку.

Вообще мне очень нравится, что у меня абсолютная синхронизация всех моих материалов со всеми устройствами. Очень удобно! И все материалы от клиентов под рукой. Мне клиентка прислала новые фото, и я сразу могу их подгрузить в общее пространство и тут же свои выводы написать. Мне очень не хватало такой наглядности.

Да, в этом весь смысл! Когда всё синхронизировано и всегда под рукой, работать становится намного легче.

Клиент что-то прислал — сразу добавили в систему, сделали выводы, и всё видно наглядно.👍

Больше не нужно искать файлы в чатах или помнить, что лежит в одном устройстве, а что на другом. Вся информация в одном месте, и главное — она доступна с любого устройства. 🤗

Такая наглядность действительно даёт ощущение порядка и контроля. Это именно то, чего не хватает многим.😉

🎯 УРА! Крутые новости от Buildin для владельцев IPhone! 🔥

В AppStore уже доступно для скачивания приложение Buildin. 👍

https://apps.apple.com/ge/app/buildin-ai-docs-tasks-outlines/id6463855039

Теперь вы можете полноценно работать на любом устройстве!

А я сейчас готовлю видео про различия платформ Buildin и Notion, теперь пункт про отсутствие приложения можно вычеркнуть. 😉

Как вам новость? Ставьте огонечки! 🔥🔥🔥

🎯 Что важнее поставить в план: работу или отдых?

Раньше я планировала только работу. Отдых был по остаточному принципу: если останется время. Но, как вы понимаете, времени никогда не оставалось. 🥺
Я чувствовала себя постоянно уставшей, раздражённой, как будто бежала в бесконечном марафоне. Всё время было ощущение, что жизнь — это только работа, работа, работа... 😟

Было у вас такое?

В прошлом году я, наконец, изменила подход. Всё началось с момента, когда я поняла, что просто не могу больше так жить. Это белкино колесо меня достало! Я поняла, если откладывать отдых на потом, он так и не наступает. 😉

Теперь в моём календаре обязательно есть два выходных дня в неделю, которые я планирую заранее.

Что это изменило?

Во-первых, я перестала чувствовать вину за отдых, что я не работаю.
Во-вторых, эти дни стали наполненными и интересными: я планирую, чем займусь, и каждый выходной приносит мне радость и вдохновение.

Чаще всего для коротких выходных я выбираю поездки по окрестностям или прогулки по Тбилиси. Когда выбираю день, смотрю прогноз погоды, ищу места, куда поедем, что будем смотреть. Это не просто отдых, а возможность исследовать новое, наполняться вдохновением и эмоциями. 😍

Не забываю и про более длительные отпуска. Теперь я планирую недельные поездки, чтобы полностью перезагрузиться. Отдых стал не просто паузой, а осознанной частью моей жизни. 🔥

Все эти дни я обязательно фиксирую в календаре, чтобы случайно не нагрузить их работой. Баланс между делами и отдыхом для меня стал не просто красивой фразой, а реальностью. Это даёт мне силы, спокойствие и уверенность, что я иду вперёд без выгорания. 👍

Если вы тоже чувствуете, что отдых ускользает, попробуйте планировать его. Отдых точно заслуживает места в вашем календаре. Если нужен Планер, пишите, с радостью отправлю вам ссылку. 🤗

А у вас что в приоритете при планировании: работа или отдых? Расскажите, как вы находите баланс.

🤗 Не хочется работать?
Позвольте себе отдохнуть.
⠀
Иногда самое полезное, что вы можете сделать, — это ничего. 🥳
⠀
Отдых помогает восстановить силы, снизить стресс и вернуть вдохновение. Главное — не ругать себя за это. Я долго этому училась. 😉
⠀
А чтобы задачи не вызывали лишний стресс, держите их в порядке.
Например, в Умном офисе всё под контролем — даже если вы устроите себе день отдыха.
Вот короткое видео про Умный офис. 👍

🎯 Недавно Саша Митрошина поделилась с подписчиками своей системой планирования.
Ее методы планирования действительно вдохновляют, но, как и с любыми системами, их нужно адаптировать под себя.
Давайте разберём каждый пункт и посмотрим, что здесь может быть универсальным, а что — индивидуальным.
Пришлось разбить на 2 поста)

1. каждое воскресенье я провожу стратегический час — подробнее в актуальном «планирование»

Это важный и полезный шаг, чтобы понять в какой точке находишься, куда двигаться, структурировать задачи, определить текущие приоритеты, составить план на неделю и скорректировать глобальные планы.

2. любой (!) новый процесс или привычку начинаю внедрять через супер-минимальные действия, например «читать 5 минут в день»

Браво! Маленькие шаги не пугают, а создают устойчивую привычку. Этот метод из книги Атомные привычки Джеймса Клира действительно помогает внедрять новые действия.

3. всегда знаю главную задачу на день

Определение главного приоритета помогает не распыляться на мелочи и сосредотачиваться на том, что действительно важно. Это помогает двигаться к цели и достигать результат. 👍

4. важные задачи ставлю в первую половину дня — «ем лягушку»

Это не универсальное правило! Мы все разные, кто-то сова, кто-то жаворонок. Вам надо посмотреть, в какое время вы максимально эффективны и именно тогда есть лягушку. Возможно, это будет полдник))

5. не использую «правило 3 минут» («если дело можно сделать за 3 минуты, сделай его сразу же»), так как предпочитаю не реагировать автоматически на все стимулы окружающей среды, а самостоятельно группировать задачи и выстраивать их порядок. Иначе бардак и расфокус. Поэтому я все записываю, а делаю часто не сразу

Тут зависит от задачи. Бывают такие дела, что быстрее сделать, чем записать в планер. Например, если надо написать клиенту, сразу и напишите) 👌

6. строго планирую выходные (сб и вс) и почти никогда не ставлю рабочие задачи на них

Планирование отдыха делает его более осознанным и насыщенным. Важно начинать планирование именно с отдыха! Планируете год - запланируйте отпуска, а на неделе планируйте выходные. И сразу определяйте, что будете делать.

7. у меня есть закрепленная заметка с идеальным будущим (называется видение), я перечитываю и дополняю ее каждое воскресенье, это эмоциональный якорь для повседневной рутины

Перечитывание своего видения мотивирует и напоминает, зачем вы работаете. Это помогает не застревать в рутине. Тут еще важно добавить, что это видение надо делать из будущего. То есть представить какой вы в будущем и записать ваше видение. Правда я называю это приоритеты. 😉

Продолжение разбора системы планирования Саши Митрошиной. Первая часть тут.

8. расписание веду в Гугл-календаре, там можно задавать регулярные задачи и выделять задачи разным цветом (у меня тренировки и все для здоровья зеленое, задачи по блогу серые, задачи по школе танцев розовые и т.д.)

Гугл-календарь очень удобен, потому что там можно настроить повторяющиеся задачи. Но в нем нет возможности привязывать задачи к проектам, клиентам или целям, как в Умном офисе и сразу видеть свой прогресс. 🔥

9. каждое утро пишу список задач на день, каждый вечер отмечаю выполненное. Цели выполнять всегда 100% не стоит, просто фиксирую

Когда вы отмечаете выполненные задачи, активируется дофамин, и вы чувствуете себя молодцом. Это действие мотивирует и заряжает энергией.

10. вообще прием «план-факт» меняет игру. Само по себе составление плана и регулярная фиксация его выполнения (или не выполнения) творит чудеса. У меня есть задачи, по которым каждую неделю я считаю % выполнения (кстати одна из них — сон 8,5 часов), и хоть у меня нет цели делать 100%, сам по себе подсчет влияет, попробуйте

Подсчёт прогресса действительно мотивирует, даже если вы не достигаете 100%. Это помогает видеть реальную картину своих усилий. Важно, чтобы подсчет прогресса не занимал много времени. В Умном офисе, например, ваш прогресс считается автоматически.

11. я не работаю больше 6 часов в день (по возможности🤣)

Ограничение рабочего времени помогает избежать выгорания и сохранять энергию. Но тут у каждого свои возможности. Важно следить за своим самочувствием, настроением и уровнем энергии и делать регулярные перерывы. 😍

12. на продуктивность больше всего влияет состояние здоровья и уровень энергии, поэтому у меня довольно строгий режим сна, еды и движения (но если что мне это очень нравится, мне вообще моя жизнь нравится — а у вас может быть всё по-другому и это нормально)

Уровень энергии напрямую влияет на продуктивность. Чем лучше вы заботитесь о себе, тем больше сил на работу. Помимо состояния здоровья и энергии, на продуктивность влияет уровень внимания и способность правильно выбрать задачи и сфокусироваться на их выполнении.

13. наконец, я делаю то что делается и не делаю то что не делается

Иногда самое лучшее решение - принять, что не всё всегда идёт по плану. Это снимает лишний стресс. Если задача важная, но не делается, возможно, нужно разбить её на шаги или подойти к ней с другой стороны.

14. потому что это план для меня, а не я для плана❤️
Абсолютно! План нужен для того,

Это главный вывод из всех методов. Планирование — это инструмент, а не клетка. Система должна работать на вас, а не наоборот. 🔥

Какие из Сашиных методов используете?

😕 Позавчера вечером случилось ЧП - пропал интернет.
Совсем..
Отключился и мобильный, и стационарный, проблемы у провайдера. Полный цифровой штиль.😕

И вы знаете, в первые минуты это был стресс. Я как раз с партнером переписывалась и с клиенткой. Мне стало неудобно, что не могу ответить. Очень переживала, что сообщить, что у меня проблемы с интернетом не могу.. 😱

Ни поработать, ни киношку посмотреть, ни новости узнать, ни пообщаться, ни языком позаниматься. Кошмар.

Единственное доступное действие, кроме пойти спать, почитать книжку. Благо она загружена в приложение и проблем тут не было.
Зато я почитала больше, чем в другие дни) Потому что обычно на чтение выделяю время перед сном.📚

А еще я задумалась: как сильно интернет вошёл в нашу жизнь? Мы даже не замечаем, насколько завязаны на постоянной связи. Проверить новости, ответить клиенту, заказать еду, оплатить что-то… даже просто отвлечься в соцсетях. Всё - через интернет.😉

И, кажется, мы разучились быть без телефонов, без оповещений, без поиска «ещё одной статьи».

Я поняла, что эта безинтернетная пауза помогла замедлиться, успокоиться, подумать.
Я, кстати, делаю такие паузы на прогулке. Отключаю уведомления или, иногда, оставляю телефон дома. Отличный способ выключить голову и отдохнуть! 🤗

А вы замечали, как сильно зависите от интернета? И как часто позволяете себе просто выключить всё, чтобы услышать тишину?
Делитесь в комментариях! 👇

🎯Когда держишь всё в голове, кажется, что дел не так уж и много. Но стоит записать — и понимаешь, почему так устала! 😅
⠀
Хотите навести порядок в делах и не сойти с ума?
Пишите в комментарии Планер и забирайте полезный шаблон Умный планер! ✨

🎯 Когда у вас несколько обучений, работа и еще два аккаунта в соцсетях, как найти время на всё?
Я тоже столкнулась с этим и нашла решение. 😉

Весь прошлый год я активно училась. В конце лета даже случился перегруз и болезнь.

Сейчас я решила сделать паузу в учебе и оставила только участие в клубе Алены Мишурко Академия контента. Там нагрузка не очень большая, но очень эффективно построен процесс. Хочу сосредоточиться на внедрении тех знаний и навыков, которые получила за прошлый год. 👍

А когда у меня параллельно было несколько курсов, да еще работа + ведение двух аккаунтов, было очень сложно распределить нагрузку и найти время на все.

И тут мне помог Умный офис.
В модуле Обучение я создаю карточку для каждого курса.
На ней сохраняю расписание открытия новых модулей, чтобы не пропустить открытие новых уроков.

Потом смотрю уроки, веду конспекты, ставлю напоминалки о деделайне сдачи домашних заданий и сохраняю все учебные материалы, чтобы потом быстро найти.

Домашние задания тоже делаю в Умном офисе. Для них даже есть отдельное поле со статусом, чтобы я понимала, что на проверке, что готово, а что надо доработать по замечаниям куратора.

Когда пишу конспект, могу сразу сохранить идеи, которые приходят в голову. Это помогает не терять их и внедрять в работу, чтобы повысить эффект от обучения.

Все задачи и даты открытия новых модулей автоматически попадают в мой календарь. А когда все наглядно видно, проще выделить время в течение дня, успеть сделать нужное и не сидеть ночами, чтобы сдать домашку в срок.