Если вы регулярно учитесь, то задумывались, как лучше учиться и хранить информацию, чтобы получить результат?

Сейчас поделюсь двумя подходами, которые я выделила по аналогии с типами организации производства. 😉

Во время работы в ИТ, одной из моих специализаций была организация управления производством. Хотела сейчас придумать примеры для каждого типа из моей ИТ-шной практики.

Но изготовление мороженого и тортов в нашей Лавке 500 эскимо тоже подойдет. 🎂

Итак, есть 2 типа производства:

✅ производство на заказ - это когда мы делали торт для конкретного заказчика, нужного размера, вкуса и декора.

✅ производство на склад - это когда мы делали мороженое в банках и хранили их в морозилке, пока клиенты не захотят его купить.

Чувствуете разницу?

Торты мы начинали делать только после того, как получим заказ и именно такой, как нужен был клиенту. 👌

А для мороженого я просто следила, чтобы все сорта были в наличии и вовремя пополняла морозилку.

Вот и со знаниями аналогично!

Смотрите, есть информация, которая нам нужна прямо сейчас или в ближайшее время.

Например, вы хотите увеличить свои продажи, значит вам надо прокачаться в этой области, вы находите курс, или книгу, или читаете информацию в интернете. И сразу ее применяете, потому что вам прям очень надо.

А бывает, что вы натыкаетесь на что-то интересное, явно полезное, но нужное не сейчас, а в будущем. Может даже неизвестно когда понадобится. И вы сохраняете эту информацию, чтобы когда будет необходимость, открыть и использовать.

То есть, так же как в производстве, работает 2 подхода:

🔹 Изучение информации, которая нужна сейчас под конкретный запрос.

🔹 Сохранение полезной информации на будущее.

Первый подход следует использовать, чтобы не тратить время на изучение всего подряд. Нужен новый инструмент для работы - находите источник знаний и изучаете нужные функции.

Что это дает:

🔸 Экономия времени: только полезная информация.
🔸 Быстрое применение: знания сразу в дело.
🔸 Фокус на важном в данный момент.

Второй подход применяем, чтобы быть готовым, когда придет время. Собираете полезную информацию заранее: статьи, заметки, курсы — всё это храните в удобном месте и потом достаете из копилочки.

🔸 Подготовленность: знания всегда под рукой.
🔸 Спокойствие: вы чувствуете себя увереннее.
🔸 Порядок: легко находите нужное.

Я комбинирую оба подхода. Это помогает получать и использовать то, что нужно прямо сейчас и формировать свою копилочку полезной информации, чтобы быстро находить нужное.👍

Как структурировать информацию, чтобы быстро находить нужное расскажу завтра.

Вы какой подход используете?

Каждый понедельник провожу встречу группы Умный офис.

Сейчас разбираем фишки и дополнительные возможности, потому что основной функционал участники уже освоили. 👍

После месяца совместной работы группа превратилась в бизнес-клуб. Сегодня, помимо запланированных вопросов, обсуждали какие платформы удобнее для организации собственного курса, у каких экспертов эффективнее изучать продажи и делились эмоциями от собственных проектов и обучений. 🔥

Совместные встречи приносят в Умный офис новые добавки удобных настроек, поэтому после каждого зума у меня появляется комплект задач на доработку. 🤗 На скрине показала страницу сегодняшней встречи и мое «задание».

Уже 31 октября стартует новая группа. Там будет Умный офис не только в Notion, но и в Buildin.
Решила делать совместную группу, потому что в группе мы не только осваиваем приложение. Я рассказываю, как логично организовать ваши дела, клиентов, конспекты и остальное, так чтобы меньше времени уходило на работу и больше оставалось на себя. 😉

Как организовать свое обучение, чтобы оно было максимально эффективным

Я много учусь, поэтому отлично знаю, как бывает сложно вписать обучение в свою работу и жизнь, чтобы все успеть и не загнаться. 😉

Долго пыталась найти идеальную систему для управления своими обучениями. Сначала это были блокноты в Evernote, но там не получалось структурировать информацию — всё было вразброс. Я не могла выделить отдельно домашки, темы, курсы, не могла вести расписание.

Когда я перешла в Notion, я наконец-то навела порядок: организовала базу знаний, разделила по темам, видам заметок. Это дало структуру, помогло не тонуть в информации и быстро находить нужные записи. 👍

Потом добавила в пространство проекты и задачи. Теперь у меня есть расписание, где отмечено, когда открываются уроки, и задачи, чтобы не забыть сделать домашку. И главное — я ставлю себе задачи на внедрение знаний. 👌

Теперь курсы — это не просто прослушивание, а реальные результаты. Я вижу, сколько времени осталось до конца курса и как продвигается мое обучение.

Недавно я проходила большой 10-ти недельный курс по воронкам.
Каждую неделю открывался новый модуль, нужно было смотреть уроки, выполнять домашние задания.
Еженедельно у нас был 2-х часовой тренинг и 2-х часовой онлайн коворкинг под руководством куратора.
Раз в две недели была сессия вопрос-ответ с главным экспертом.😱

Я все вела в Умном офисе, видела в календаре, когда надо посмотреть урок, когда сдать домашку, чтобы получить бонусы, когда подготовить вопросы для эксперта.
Я сохранила в пространстве все учебные материалы, конспекты, домашки.

Получилось отлично вписать плотный график занятий в мою жизнь и работу. И, главное, я внедрила все знания в свой проект и получила результат от обучения в виде новых клиентов и стратегии развития моего бизнеса. 🔥

Рассказать вам подробнее что есть в модуле Обучение?

Недавно спросила у участниц группы Умный офис, почему они выбрали этот формат.

Вот что они пишут:

Почему я пошла в группу сопровождения по умному офису?
Я человек вполне с техническими знаниями и пониманиями, но порою "смотрю в книгу и вижу ..." 😁 Именно из-за этого я решила, что в идеале нужно иметь возможность задать вопросы и....
Группа оказалась больше, чем просто вопрос-ответ 🔥 это дополнительный генератор идей "А что ещё я хочу от офиса?" Потому что часто ты и сам не знаешь, что же ты хочешь, пока где-то не посмотришь "а как ещё можно?”

Это именно то, чего я ожидала, когда каждый из участников становится генератором идей и вместе получается мощная синергия.
Кому-то приходит в голову идея, мы начинаем ее вместе раскручивать и появляются новые функции.

Сейчас, например, обсуждаем настройки для нового типа проектов - Курс. Это проект для проведения собственных курсов. Там можно будет настроить расписание, составить перечень задач, которые надо делать в процессе курса, сохранить все необходимые материалы. И потом можно настроить шаблон, чтобы при повторении курса все появлялось по кнопке автоматически. 🔥

Хотите посмотреть, как работает модуль Проекты и остальные модули Умного офиса?
Приходите на экскурсию 23 октября.

Пишите в комментарии Экскурсия, пришлю вам ссылку.

Как ощутить спокойствие вместо хаоса и баланс вместо перегруза?

Покажу уже завтра в 12 по мск на Экскурсии по Умному офису.🤗

А это ощущения участников первой группы, которая начала работать в системе месяц назад.👍

Для меня важность структуры всегда в приоритете, и начинать новые обучения лучше сразу со структуры, потому что потом найти время чтобы оформить, сохранить, дописать просто не будет.То есть смысл откладывать просто нет.
Но я уже распробовала планирование и студию контента, видимо поэтому мне было решиться проще.
Если я знаю, что многие считают, что Умный офис нужен уже тогда, когда много клиентов, оплат, проектов, но это не так.
Даже если у вас 1 клиент или 1 проект, который начинаешь делать, и для вас важно не потерять идеи, материал, написанные сторитейлы, то начинать надо сразу, а не ждать пока утонете в море информации.
Еще я внесла туда все свои обучения, и теперь у меня всё под рукой.

Приходите завтра на экскурсию, что узнать, как стать хозяином своего времени. 🔥Пишите в комментарии Экскурсия, пришлю вам ссылку.

Вчера провела показ возможностей Умного офиса. 🔥
⠀
Посмотрели модули Клиенты, Проекты, Задачи, Обучение, Финансы, Студия контента.

В конце была интересная дискуссия про большую загрузку от обучений. Когда надо распределить свое время между обучениями, работой и личной жизнью.
И кажется, ну какой еще Офис, и так времени нет.😱
⠀
Ольга, участница первой группы, которая работает в системе с сентября, рассказала, что у нее тоже были такие опасения, когда она обдумывала участие в группе. Потому что у нее параллельно несколько профессиональных обучений и несколько бизнес-обучений.
⠀
Так вот, благодаря Умному офису, Ольга успевает на всех своих обучениях, все домашки сдаются вовремя, все конспекты сохранены.
И тратит она в 4 раза меньше времени!
⠀
Смотрите короткое видео, что Ольга рассказала про свои результаты в обучениях. 👍

Сегодня в 10 по мск поговорим о методах и инструментах планирования со Светланой в ее канале о развитии мозга и памяти https://t.me/cool_maind/518. 🤗

Приходите на эфир и подписывайтесь. Светлана в своем канале рассказывает про методы и практики эффективного развития мозга и укрепления памяти. И дает много полезных упражнений.👍