Бывает у вас такое, что прокрастинируете и не можете сесть за написание постов и сценариев? Непонятно, о чем писать, нет регулярности в ведении соцсетей, тексты разбросаны по разным приложениям и сложно управлять сразу несколькими площадками?

Предлагаю Систему шаблон Студия контента в Notion, которая сократит время на создание контента в 2 раза за счет удобной организации работы, порядка и структуры. 🟧

Студия контента в Notion поможет вам:

✔ Собрать весь контент в одном месте, быстро находить сохраненные идеи и не теряться в куче файлов, заметок, скриншотов и сохраненок.

✔ Не тратить время на прокрастинацию, потому что у вас всегда под рукой темы о чем писать.

✔ Перестать беситься от постоянного переноса файлов с компа на телефон и обратно, не забивать память телефона разными приложениями и заметками.

✔ Видеть в календаре, что и когда опубликовано, на какой площадке и чувствовать удовлетворение и вдохновение от объема сделанного.

С этой Системой вы превратите создание контента в удовольствие.

В Студии контента вы будете:

✔ В один клик сохранять полезные материалы для контента, ссылки, идеи, скриншоты и потом быстро их находить.

✔ Структурировать свои мысли и работать эффективнее, благодаря отдельным полям для темы, цели, заголовка и призыва к действию.

✔ Планировать публикации в календаре просто перетаскивая мышкой, наглядно видеть свой контент-план и управлять регулярностью.

✔ Вести контент сразу для Instagram, Telegram, VK, YouTube, TikTok и других соцсетей, выбрать одну или несколько площадок и видеть картину целиком.

✔ Контролировать подготовку контента по стадиям от идеи до публикации. Передавать задачи команде, копирайтерам, рилсмейкерам или СММ и всегда знать, что в работе, а что уже готово.

✔ Структурировать ваш контент по видам (посты, рилсы, сторис), типам (продающий, полезный, развлекательный) и темам вашего блога. Планировать контентные воронки и запуски и следить за разнообразием публикаций.

🟧 БОНУС!
Доступ в закрытый чат со мной.
Вы сможете задавать вопросы по шаблону и по Notion, а еще в нем я делюсь там полезными фишками Notion.

Я добавила в шаблон пошаговые инструкции со скриншотами, вы быстро разберетесь, что открыть и куда нажать. Даже, если вы новичок в Notion. 📲

С 2013 года я регулярно делаю контент, поэтому я знаю, как важно иметь удобный и эффективный инструмент. Именно этот опыт + 17 лет в ИТ, помогли мне создать шаблон Студия контента, который делает вашу работу проще и быстрее.

🟧 Стоимость шаблона Студия контента всего 2500 руб.
За использование Notion платить не нужно, шаблон работает в бесплатной версии.

Студия контента подойдет всем. И тем, кто создает контент для своих соцсетей, и тем, кто работает с командой и привлекает помощников.

🟧 И еще один БОНУС!
Я добавила в шаблон 7 методичек и чек-листов, которые помогут вам создавать контент, плюс список полезных ботов.

Пишите в комментарии Контент и я подробно расскажу о возможностях шаблона.

У меня стало больше порядка в работе

- так написала клиентка после 4 месяцев работы в Умном офисе.

До Умного офиса самым большим страхом у Алены было забыть какую-то информацию или пропустить важные моменты в работе с клиентами и бесил телефон, перегруженный файлами, фотками клиентов, перепиской, заметками.📲

А теперь она пишет:

Всю новую информацию сразу заношу в Умный офис, ничего не теряется. Туда же пишу свои выводы, план консультации, вопросы клиентам и домашку.

И проблема с поиском документов по разным местам тоже решилась. Она довольна, что телефон стал чистым, все теперь в Офисе и доступно и с телефона, и с планшета, и с компьютера. 🟧🟧

Работа с клиентами теперь строится в общем рабочем пространстве. Алена дает им доступ к клиентской части и видит, как они выполняют задания и как меняется их самочувствие по дневнику состояния.

🟧 И вот как она оценивает результат:

Однозначно у меня в работе стало больше порядка, больше остается времени, которая раньше уходила на организацию работы. Сейчас я одинаково качественно могу работать из любого места, а раньше меня держали мои тетради дома. Так что Умный офис - это реально крутой фриланс-инструмент.

Ставьте огонечки 🟧, если согласны, что результат крутой!

Простой способ не утонуть в работе. 🙂

Этот способ помог мне избавиться от стресса невыполненных дел и чувствовать себя спокойно и уверенно.

Все просто:

Каждое утро выберите 3 важные задачи, которыми будете заниматься сегодня.

Да, да, всего три!

Это могут быть рабочие задачи, личные или что-то смешанное. Главное, чтобы они были реально важные.

Знаете, почему этот метод работает? 🟧

1️⃣ Вы фокусируетесь всего на трех задачах, и не распыляетесь на мелочи.

2️⃣ Вас вполне под силу выполнить 3 задачи за день.

3️⃣ У вас нет стресса от ощущения, что вы утонули в хаосе дел.

Благодаря этому методу вы сможете каждый день достигать значимых результатов и будете чувствовать себя молодцом.

Хотите удобный инструмент, чтобы легко планировать работу?
🟧 Пишите в комментарии Планер, пришлю вам ссылку на бесплатный шаблон Умный планер задач. С ним вы сможете легко расставлять приоритеты и не распыляться на мелочи.

Смогу ли я разобраться с шаблоном Умный планер, если я творческая натура, до этого не работала в Notion, и вообще далека от техники?

Понимаю ваше волнение. Многие слышали, что Notion классный инструмент для организации дел и документов. Но новичку бывает сложно самостоятельно разобраться.

Я сделала все, чтобы вам было легко адаптироваться! 🟧

1️⃣ Интуитивно понятный интерфейс: Шаблон создан так, чтобы любой человек мог быстро понять, что к чему. Всё расположено логично и понятно.

2️⃣ Пошаговые инструкции: В шаблоне есть подробные инструкции со скриншотами. Просто следуйте шагам, и вы легко освоите его использование.

3️⃣ Простота использования: Даже если вы никогда не работали с Notion, вам будет легко начать. Я сделала шаблон максимально простым и удобным.

Чтобы вам было еще проще, я запиcала короткое видео, где показаны все возможности шаблона. Посмотрите его, и вы убедитесь, как всё просто и удобно!

Смотрите тут: ⬇️
https://youtu.be/c5UYkXtmEos?si=PcDKJcG0Zf_JhM0T

Напишите в комментариях Планер, и я пришлю вам ссылку на бесплатный шаблон Умный планер! Начните работать эффективно уже сейчас.

Как найти баланс между работой и личной жизнью?
⠀
Чувствуете, что работа поглощает всё ваше время? Постоянно ругаете себя за то, что не успеваете уделить внимание себе и семье? Отдых откладываете на потом?

✔️ Эти проблемы знакомы многим экспертам и фрилансерам.
⠀
Мне, например, помогает находить баланс между работой и жизнью это:
⠀
🟧 Начинаю с себя:

Сначала я планирую отдых. В начале недели выбираю дни, на которые планирую выезд с мужем на природу или встречу с друзьями в интересном месте. А потом, на оставшееся время назначаю встречи с клиентами и другие рабочие задачи. Попробуйте сначала поставить в календарь отдых, а потом работу.😍

У нас с мужем есть ежедневный ритуал - гуляем перед обедом. Так рабочий день делится на 2 части и можно отдохнуть и зарядиться энергией на вторую половину. Создайте себе ритуал отдыха, например, чтение или прогулка.

🟧 Назначаю место или время без гаджетов.

Таким местом может быть спальня или кухня. Отключитесь от постоянных уведомлений и просмотра ленты. Это поможет расслабиться и лучше отдохнуть.👍

Во время прогулки убираю телефон в сумку и выключаю уведомления. Это помогает освободить голову, не думать о работе и способствует общению.

🟧 Учусь говорить НЕТ

Не надо ставить в календарь лишнюю встречу на вечер, когда вы отдыхаете. Перенесите на свободное время, в этом нет ничего страшного. А вот лишний перегруз вам совсем не к чему.🤗

Сообщите клиентам, что вы выходные вы проводите с семьей. И отдыхайте с чистой совестью. Переработки ведут у усталости и выгоранию.
⠀
Найти баланс между работой и личной жизнью - это процесс, требующий времени и усилий.

Попробуйте мои советы и увидите, как ваша жизнь станет более гармоничной и счастливой.
⠀
А вы умеете говорить НЕТ? Поставьте ➕ или ➖.

Первый пост я написала в 2013 году для моего первого бизнеса - Лавки мороженого 500 эскимо. Инстаграма тогда еще не было, был тоько ВК. 🤗
⠀
Что писать? Как писать? - это была на тот момент неведомая мне грамота.
Прочитала несколько книг и начала писать.✍️
⠀
С тех пор постоянно совершенствовала свои навыки в копирайтинге, маркетинге и продажах. И до сих пор продолжаю обучаться.
⠀
А когда была наставником кондитеров, то сама обучала их придумывать темы, делать контент и писать цепляющие заголовки.😉
⠀
А для вас я сделала отдельный блок с методичками и чек-листами по подготовке текстов и сценариев в шаблоне Студия контента.
Сама туда периодически заглядываю, чтобы подсмотреть идею заголовка.
⠀
🟧 Итак, что есть в блоке с методичками:
⠀
1. Как писать тексты
2. Чек-лист поста
3. Чек-лист для рисл, клипов, shorts
4. Список полезных ботов
5. 50 цепляющих заголовков для рилс
6. 50 идей для первой сторис
7. Типы контента
8. Гайд по площадкам
⠀
Если у вас есть идеи, что еще можно добавить, пишите в комментарии.👇

Что важнее в контенте: визуал или тексты?

Сюда в телегу, конечно, приходят за текстами. Но сейчас каждый предприниматель ведет несколько соцсетей, и тогда ответ не однозначный. Где-то на первое место выходит визуал, где-то текст. И это ещё полбеды. 🤔

Тренды постоянно меняются, и нам сложно за этим следить. Люди стали не так охотно подписываться на новые аккаунты, как раньше, только если их что-то прям сильно зацепит.

Вот какие методы я решила попробовать, пока размышляла, что делать в такой ситуации.

Я поняла, что надо меняться.😉

🟧 Если постоянно делаешь одно и тоже, а результата нет, значить надо менять подход. Надо попробовать другие форматы. Например, записываете рилс с головой, начните сделать слайды или придумайте ролевой ролик.

🟧 Писали на одни темы, попробуйте другие. Посмотрите, что актуально в смежных нишах, о чем пишут конкуренты. Расширяйте, ищите новые идеи.

🟧 И надо показывать больше себя. С разных сторон: как личность, как эксперта. Продукты у всех более-менее одинаковые, тут сложно конкурировать. А мы все разные, поэтому надо искать людей, близких по духу, по ценностям, по подходам.

А какие у вас есть идеи? Как привлекаете людей в свои блоги? 🧐

Вспоминаю, когда я в начале 2000-х занималась внедрением корпоративной системы управления на судостроительном заводе. Раньше там никакой системы там не было, складской учет на карточках, бухгалтерский в журналах, отчетность для руководства формировалась неделями.
О каких эффективных управленческих решениях могла идти речь? 😉

А когда внедрили систему, данные стали поступать оперативно. Например, годовой баланс собирали за пару дней вместо пары месяцев. 🗓

Вот этот эффект можно было оценить: было 2 месяца - стало 2 дня. 🟧

А в остальных областях так посчитать эффективность было невозможно. Потому что, например, пока не внедрили систему, никто не знал, что реально есть на складе - нормального учета просто не было! А в системе в любой момент времени стало видно, какие материалы где лежат. 🟧

Вот скажите мне, как оценить такой эффект использования системы в цифрах?

Так и с шаблоном Студия контента! Вы просто ощущаете, как стало легче, удобнее, быстрее, продуктивнее. 🤗

Почему метод управления рабочим временем Помодоро не работает? 🤔
⠀
Слышали, что метод Помодоро повышает продуктивность?
25 минут работаем - 5 минут отдыхаем. 😉
⠀
На первый взгляд, он кажется идеальным решением, но на практике помогает далеко не всем.

Вот почему:
⠀
❌ Нарушает состояние потока⠀
Когда вы погрузились в работу и поймали состояние потока, частые перерывы мешаю вашей фокусировке. Вам приходится прерывать ход мыслей и потом трудно вернуться обратно.
⠀
❌ Не подходит для творческой работы
Креативные процессы требуют времени и свободы мысли. Постоянные перерывы мешают этому процессу и не дают вам полностью раскрыть свой потенциал.
⠀
❌ Не учитывает индивидуальные особенности
Каждый работает в своём ритме. Кому-то нужно больше времени, чтобы погрузиться в задачу, кому-то важно часто переключаться. Жёсткие интервалы Помодоро не учитывают эти различия.
⠀
❌ Может вызвать стресс⠀
Ограниченное время на выполнение задачи может вызвать давление и тревогу. А если не успели завершить задачу вовремя, возникает разочарование.
⠀
❌ Ограниченная гибкость⠀
Жизнь полна непредвиденных обстоятельств: звонки, срочные задачи и прочие отвлекающие факторы. Метод Помодоро с его строгими временными рамками не может адаптироваться к этим изменениям.
⠀
✅ Что делать?
⠀
✔️ Применяйте его только для задач, требующих краткосрочной концентрации.

✔️ Попробуйте удлинить рабочие интервалы, будьте гибкими.

✔️ Прислушивайтесь к своему состоянию и экспериментируйте с разными методами продуктивной работы.
⠀
Я использую метод гибкого планирования. 🤗
В следующем посте расскажу, как это работает.

Пробовали метод Помодоро? Или предпочитаете другие методы? Напишите в комментарии.

Хватит страдать, что опять ничего не успели!

Думаете, что планирование - это легкий способ загнать себя еще больше.
Пробовали планировать, но в конце дня грустно смотрите на оставшиеся нерешенные задачи и считаете себя неудачником.

Признаюсь, я тоже это проходила. Я испробовала много разных способов и пришла к методу гибкого планирования.❗️

Гибкое планирование помогло мне организовать работу, избавиться от стресса от невыполненных задач и эффективно адаптироваться к изменениям и непредвиденным обстоятельствам.

В отличие от жёсткого планирования, где каждая минута расписана, гибкое планирование предоставляет больше свободы и возможностей для манёвра.

Делюсь моим способом.

🟧 Записывайте все задачи в список, чтобы видеть полную картину дел.

🟧 Вносите в календарь только задачи с чёткими дедлайнами, например, встречи или срочные проекты.

🟧 Регулярно пересматривайте свои списки задач, определяя текущие приоритеты.

🟧 Оценивайте задачи по важности и срочности, используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы принимать решения о том, что делать в первую очередь.

🟧 Скачайте себе бесплатный шаблон Умный планер задач, чтобы организовать все дела в одном месте и легко определять, чем сегодня заняться.

Гибкое планирование — это подход, который занимает всего 10 минут в день и позволяет эффективно управлять временем и задачами в условиях изменяющихся обстоятельств. Оно помогает сохранить продуктивность, снизить стресс и держать баланс между работой и личной жизнью. 🟧

🟧 Попробуйте гибкое планирование прямо сейчас. Пишите в комментарии Планер и получите ссылку на скачивание шаблона.

🖥 Notion на 19 месте в новом списке Топ 100 облачных сервисов и ИТ компаний от Форбс. 🔥
⠀
Думаю, это крутой результат для компании, которая стартовала лишь в 2016 году.
⠀
В 2019 году Notion сообщил о первом миллионе пользователей. А сейчас количество людей, использующих приложение, быстро приближается к 100 миллионам! 👍
⠀
Здорово, что так много людей пользуются удобным инструментом для организации своей работы и жизни.
⠀
Ставьте 🔥, если уже используете Notion, и ❤️, если пока присматриваетесь!

Что такое календарь контента?

Я более 10 лет веду записи, в том числе и контент, в электронном виде. Но мне очень не хватало календаря, чтобы визуализировать контент-план и видеть как публикации распределены по дням недели.

Именно из-за календаря я 3 года назад переехала со своими заметками в Notion.🟧

Календарь контента — это ваш личный планировщик всех постов, рилс, видео и других материалов, которые вы хотите опубликовать. Всё, как в обычном календаре, только каждый день здесь — это потенциальная публикация.

Что он дает?

🟧 Визуализация плана — вы видите всё, что запланировали на месяц, и можете легко управлять регулярностью публикаций.

🟧 Организация — больше нет путаницы, когда что опубликовано, всё чётко и ясно.

🟧 Гибкость — перенести пост на другой день можно всего одним движением мыши.

В студии контента вы видите в календаре не только дату и тему, но и вид и тип контента, соцсеть, где будет публикация, цель, заголовок и призыв к действию.

Посмотрите как это работает в коротком видео.
🟧 Смотреть на YouTube

🟧Смотреть на Vimeo

Ошибки на пути к целям: Как неудачи помогают достигать большего

Наши ошибки и неудачи - это неотъемлемая часть пути к успеху.

Я всегда считала, что лучше жалеть о том что сделал, чем о том, что не сделал.

И давно поняла, что не надо бояться ошибиться. Важно найти понимание, как неудачи могут помочь нам достигать больших высот.

Смотрите, какие выводы я сделала:

1️⃣ Ошибки - это уроки

Каждая ошибка - возможность научиться чему-то новому. Анализируйте свои ошибки и извлекайте из них уроки. Спрашивайте себя: «Что я сделал не так?» и «Как я могу это исправить в будущем?».

2️⃣ Ошибки укрепляют характер

Справляясь с неудачами, вы становитесь сильнее и устойчивее. Они учат вас справляться с трудностями, не сдаваться и продолжать двигаться вперёд, несмотря на преграды.

3️⃣ Ошибки стимулируют креативность

Когда стандартные методы не работают, ошибки вынуждают искать новые, нестандартные решения. Это развивает вашу креативность и способность мыслить вне рамок.

4️⃣ Ошибки помогают уточнить цели

Иногда ошибки показывают, что ваши первоначальные цели были неправильно сформулированы или недостаточно ясны. Используйте ошибки как возможность пересмотреть и уточнить свои цели.

5️⃣ Ошибки развивают терпение

Путь к успеху редко бывает прямым и гладким. Ошибки учат вас быть терпеливыми и понимать, что достижение больших целей требует времени и усилий.

6️⃣ Ошибки показывают, что вы действуете

Ошибки происходят только тогда, когда вы предпринимаете действия. Они являются доказательством того, что вы не сидите на месте, а активно работаете над своими целями.

7️⃣ Ошибки могут открыть новые возможности

Иногда ошибки приводят к неожиданным открытиям и возможностям. То, что казалось неудачей, может стать началом чего-то нового и успешного.

Ошибки и неудачи — это не преграды, а важные уроки на пути к успеху. Они учат нас, укрепляют характер, стимулируют креативность, помогают уточнять цели, развивают терпение и показывают, что мы действуем. 🔥

Вы что предпочитаете? Действовать или ждать, когда будете 💯 уверены в правильности? Напишите в комментарии!

🔥 Как поддерживать энергию каждый день?

Вчера я рассказывала, как позитивные эмоции могут буквально заряжать нас энергией.
Но как сделать так, чтобы таких моментов было больше? Как понять, что именно приносит вам радость и вдохновение?

Вот здесь на помощь приходит эмоциональный журнал. Это метод, о котором я недавно узнала в книге по саморазвитию.

❗️В чем суть?

Каждый день записывайте свои эмоции и те моменты, которые их вызвали.

Как это работает?

🔵В течение дня фиксируйте свои эмоции: После этого созвона я почувствовала вдохновение или После этой задачи я ощутила усталость.

🔵В конце дня просмотрите записи и оцените, какие моменты наполняют вас энергией, а какие её забирают.

✅ Почему это важно?

Когда вы видите, что именно наполняет вас силами, вы можете сознательно добавлять больше таких моментов в свою жизнь.
И наоборот, вы сможете выявить источники стресса и найти способы их минимизировать. Например, можно разделить большую неприятную задачу на части.

Этот метод — не просто о том, чтобы фиксировать эмоции, а о том, чтобы учиться жить так, чтобы каждый день приносил радость и вдохновение.

Давайте искать энергию в наших делах и делиться результатами!

Как вам идея журнала эмоций? Хотите попробовать? 😊