Как управлять расписанием, если постоянно что-то меняется

Часто чувствуете стресс от невыполненных задач? Ругаете себя за то, что опять не успели что-то сделать? А потом тратите время на перепланирование?

Я нашла способ справиться с этим хаосом - использую метод гибкого планирования. В результате я меньше времени трачу на работу и перестала считать себя ленивой.

Делюсь опытом:

✔️ Все задачи записывайте в список

Для начала, запишите все свои задачи в список. Неважно, будет это список на бумаге или в электронном виде. Дела будут на виду, вам будет проще определить, чем сегодня заняться.

✔️ В календарь добавляем только задачи с конкретным дедлайном

В календарь вносите только те задачи, которые имеют четкую дату. Например, встречи с клиентами, звонки, дедлайны проектов. Так вы не забудете про обязательные дела и вам не придется переносить то, что не успели сделать.

✔️ Регулярно просматривайте список задач

Установите периодичность пересмотра списка задач. Я делаю это минимум раз в неделю. Регулярный обзор помогает держать приоритеты под контролем и действовать в соотвествии с текущими обстоятельствами.

✔️ Действуйте по текущим приоритетам

Оцените ваши задачи по приоритету важно - не важно и срочно - не срочно. Начинайте с тех задач, которые получили приоритет “важно и срочно”. Те, что важно, но не срочно - отложите на потом, не важные, но срочные - делегируйте, а не важные и не срочные, возможно и не стоит делать.

Хотите начать записывать задачи, но нет удобного инструмента? Напишите в комментарии Планер и я пришлю вам бесплатный шаблон Умный планер задач. В нем вы сможете записывать свои задачи, управлять календарем и определять приоритеты важно - срочно.

Гибкое планирование помогает вам быстрее справляться с делами и чувствовать себя уверенно.
Попробуйте этот метод, и вы увидите, как ваш день станет более организованным и спокойным.

Как перестать откладывать важные дела

Наверняка у вас тоже было такое: важные дела отодвигаются на потом, а в итоге чувствуешь себя виноватой, что опять не сделала.
По себе знаю, как копится стресс, давит чувство вины, а время уходит. И получаешь снежный ком, который мешает и не дает свободно вздохнуть.
⠀
Я научилась справляться с этим, чтобы дела делались и цели достигались.
⠀
Сейчас поделюсь своим опытом.
⠀
✔️ Начните с маленького шага

Часто мы откладываем дело, потому что оно кажется слишком большим и сложным. Давайте упростим, начните с маленького шага.
⠀
Например, у вас стоит задача убраться на кухне, а у вас 10 ящиков, посуда, пыль на шкафах и прочее. Убраться на кухне - это очень большая задача, и ее нужно разбить на более мелкие, например:
⠀
1. Протереть пыль на верхних полках
2. Убраться в угловом шкафу
3. Перебрать крупы и проверить сроки годности
⠀
По такому же примеру вы можете делить на кусочки ваши рабочие задачи, чтобы не казалось что у вас одна большая неподъемная задача которая требует неделю на выполнение.
⠀
Например: Провести анализ целевой аудитории - большая задача. Что вместо этого?
⠀
1. Разделить ЦА на сегменты
2. Выписать боли и желания для 1 сегмента
3. Выписать возражения для 1 сегмента

И так далее.

✔️ Для маленьких дел используйте правило "2 минут"

Если задача занимает меньше двух минут, сделайте её сразу, не откладывайте.
⠀
Например, если вам надо написать клиенту и назначить встречу - пишите и назначайте прямо сейчас.
⠀
Так вы быстро справитесь с мелкими делами и освободите время для более важных задач. Вы удивитесь, как много можно сделать за две минуты!
⠀
✔️ Перестаньте стремиться к идеалу

Иногда мы откладываем дела, потому что боимся, что не сможем сделать их идеально. Помните, что лучше сделать что-то хорошо, чем вообще не сделать. Позвольте себе быть несовершенным и стремитесь к прогрессу, а не к идеалу. Важно сделать! 4 - хорошая оценка.
⠀
Попробуйте эти советы и вы, наконец, сделаете то, что давно откладывали.
⠀
А вы часто с откладываете важные дела? Напишите в комментарии.

Смотрите, что написала клиентка, которая пользуется моим бесплатным шаблоном Умный планер задач. 😏

Это прям один в один с моими ощущениями, когда я начала записывать все задачи. ✍️

Раньше я думала, что чем больше держишь всего в голове, тем лучше развивается память. Но это была ошибка, которую я осознала, когда вынесла задачи из головы. 🥵

Я избавилась от постоянных мыслей, что надо это не забыть, и это сделать, и клиенту написать, и про классную идею помнить… Весь это ворох ненужных мыслей мешает жить и работать! 🦋

Хотите тоже избавиться от хаоса в голове и иметь все дела перед глазами, пишите в комментарии Планер, пришлю вам ссылку на бесплатный шаблон! 👍

Внедряю новую полезную привычку, которая повышает мотивацию.👍
⠀
Это регулярная рефлексия по сделанным за неделю делам.
⠀
Когда видишь в плане сколько всего успела сделать, это прям круто. 🔥 Сразу понимаешь, что молодец. Смотрите как моя неделя выглядит на фото. Мелкие задачи я в план не ставлю, использую правило 2-х минут, делаю сразу.
⠀
Кроме гордости за выполненные дела, я использую это представление плана на неделю для анализа собственной эффективности. Смотрю, какие задачи продвинули к моим целям, правильно ли я расставила приоритеты, выбирая чем заняться. ✔️
⠀
А знаете, что помогает мне внедрить эту полезную привычку?
⠀
Это обучение в клубе Алены Мишурко Академия контента. Там каждую неделю студенты получают задание поделиться своими успехами за неделю.

Очень удобно использовать недельный план для подготовки отчета. Не надо напрягаться и вспоминать, что же я делала несколько дней назад, все ходы записаны! Открываю план, пишу отчет и получаю баллы, на которые можно купить разные плюшки, например, обратную связь от куратора на контент или полезную методичку от Алены. 🥰
⠀
Кстати, если хотите прокачать свой контент и узнать, чем отличается трансляция личности от трансляции экспертности, присоединяйтесь к клубу. Для новичков действует реферальная программа! Хотите получить скидку 500 р на участие в клубе, пишите мне в личку, расскажу подробности. ✍️

Я забыла о годовщине собственной свадьбы… 🥰
⠀
Видимо, я настолько привыкла, что все дела в Notion, что расслабилась и смотрю только в календарь)) А там ее нет. 🤫
⠀
Утром смотрела на дату 1 июля и думала, вроде какое-то событие было, перебирала в голове летние дни рождения друзей и знакомых, а про собственную дату забыла! 👏
⠀
А муж коварно ждал пока я вспомню) 🤣
⠀
Вывод - надо записать годовщину в календарь! ✌️
⠀
Расскажите, бывало у вас такое, забывали собственные важные даты?

Бывает у вас такое, что прокрастинируете и не можете сесть за написание постов и сценариев? Непонятно, о чем писать, нет регулярности в ведении соцсетей, тексты разбросаны по разным приложениям и сложно управлять сразу несколькими площадками?

Предлагаю Систему шаблон Студия контента в Notion, которая сократит время на создание контента в 2 раза за счет удобной организации работы, порядка и структуры. 🟧

Студия контента в Notion поможет вам:

✔ Собрать весь контент в одном месте, быстро находить сохраненные идеи и не теряться в куче файлов, заметок, скриншотов и сохраненок.

✔ Не тратить время на прокрастинацию, потому что у вас всегда под рукой темы о чем писать.

✔ Перестать беситься от постоянного переноса файлов с компа на телефон и обратно, не забивать память телефона разными приложениями и заметками.

✔ Видеть в календаре, что и когда опубликовано, на какой площадке и чувствовать удовлетворение и вдохновение от объема сделанного.

С этой Системой вы превратите создание контента в удовольствие.

В Студии контента вы будете:

✔ В один клик сохранять полезные материалы для контента, ссылки, идеи, скриншоты и потом быстро их находить.

✔ Структурировать свои мысли и работать эффективнее, благодаря отдельным полям для темы, цели, заголовка и призыва к действию.

✔ Планировать публикации в календаре просто перетаскивая мышкой, наглядно видеть свой контент-план и управлять регулярностью.

✔ Вести контент сразу для Instagram, Telegram, VK, YouTube, TikTok и других соцсетей, выбрать одну или несколько площадок и видеть картину целиком.

✔ Контролировать подготовку контента по стадиям от идеи до публикации. Передавать задачи команде, копирайтерам, рилсмейкерам или СММ и всегда знать, что в работе, а что уже готово.

✔ Структурировать ваш контент по видам (посты, рилсы, сторис), типам (продающий, полезный, развлекательный) и темам вашего блога. Планировать контентные воронки и запуски и следить за разнообразием публикаций.

🟧 БОНУС!
Доступ в закрытый чат со мной.
Вы сможете задавать вопросы по шаблону и по Notion, а еще в нем я делюсь там полезными фишками Notion.

Я добавила в шаблон пошаговые инструкции со скриншотами, вы быстро разберетесь, что открыть и куда нажать. Даже, если вы новичок в Notion. 📲

С 2013 года я регулярно делаю контент, поэтому я знаю, как важно иметь удобный и эффективный инструмент. Именно этот опыт + 17 лет в ИТ, помогли мне создать шаблон Студия контента, который делает вашу работу проще и быстрее.

🟧 Стоимость шаблона Студия контента всего 2500 руб.
За использование Notion платить не нужно, шаблон работает в бесплатной версии.

Студия контента подойдет всем. И тем, кто создает контент для своих соцсетей, и тем, кто работает с командой и привлекает помощников.

🟧 И еще один БОНУС!
Я добавила в шаблон 7 методичек и чек-листов, которые помогут вам создавать контент, плюс список полезных ботов.

Пишите в комментарии Контент и я подробно расскажу о возможностях шаблона.

У меня стало больше порядка в работе

- так написала клиентка после 4 месяцев работы в Умном офисе.

До Умного офиса самым большим страхом у Алены было забыть какую-то информацию или пропустить важные моменты в работе с клиентами и бесил телефон, перегруженный файлами, фотками клиентов, перепиской, заметками.📲

А теперь она пишет:

Всю новую информацию сразу заношу в Умный офис, ничего не теряется. Туда же пишу свои выводы, план консультации, вопросы клиентам и домашку.

И проблема с поиском документов по разным местам тоже решилась. Она довольна, что телефон стал чистым, все теперь в Офисе и доступно и с телефона, и с планшета, и с компьютера. 🟧🟧

Работа с клиентами теперь строится в общем рабочем пространстве. Алена дает им доступ к клиентской части и видит, как они выполняют задания и как меняется их самочувствие по дневнику состояния.

🟧 И вот как она оценивает результат:

Однозначно у меня в работе стало больше порядка, больше остается времени, которая раньше уходила на организацию работы. Сейчас я одинаково качественно могу работать из любого места, а раньше меня держали мои тетради дома. Так что Умный офис - это реально крутой фриланс-инструмент.

Ставьте огонечки 🟧, если согласны, что результат крутой!

Простой способ не утонуть в работе. 🙂

Этот способ помог мне избавиться от стресса невыполненных дел и чувствовать себя спокойно и уверенно.

Все просто:

Каждое утро выберите 3 важные задачи, которыми будете заниматься сегодня.

Да, да, всего три!

Это могут быть рабочие задачи, личные или что-то смешанное. Главное, чтобы они были реально важные.

Знаете, почему этот метод работает? 🟧

1️⃣ Вы фокусируетесь всего на трех задачах, и не распыляетесь на мелочи.

2️⃣ Вас вполне под силу выполнить 3 задачи за день.

3️⃣ У вас нет стресса от ощущения, что вы утонули в хаосе дел.

Благодаря этому методу вы сможете каждый день достигать значимых результатов и будете чувствовать себя молодцом.

Хотите удобный инструмент, чтобы легко планировать работу?
🟧 Пишите в комментарии Планер, пришлю вам ссылку на бесплатный шаблон Умный планер задач. С ним вы сможете легко расставлять приоритеты и не распыляться на мелочи.

Смогу ли я разобраться с шаблоном Умный планер, если я творческая натура, до этого не работала в Notion, и вообще далека от техники?

Понимаю ваше волнение. Многие слышали, что Notion классный инструмент для организации дел и документов. Но новичку бывает сложно самостоятельно разобраться.

Я сделала все, чтобы вам было легко адаптироваться! 🟧

1️⃣ Интуитивно понятный интерфейс: Шаблон создан так, чтобы любой человек мог быстро понять, что к чему. Всё расположено логично и понятно.

2️⃣ Пошаговые инструкции: В шаблоне есть подробные инструкции со скриншотами. Просто следуйте шагам, и вы легко освоите его использование.

3️⃣ Простота использования: Даже если вы никогда не работали с Notion, вам будет легко начать. Я сделала шаблон максимально простым и удобным.

Чтобы вам было еще проще, я запиcала короткое видео, где показаны все возможности шаблона. Посмотрите его, и вы убедитесь, как всё просто и удобно!

Смотрите тут: ⬇️
https://youtu.be/c5UYkXtmEos?si=PcDKJcG0Zf_JhM0T

Напишите в комментариях Планер, и я пришлю вам ссылку на бесплатный шаблон Умный планер! Начните работать эффективно уже сейчас.

Как найти баланс между работой и личной жизнью?
⠀
Чувствуете, что работа поглощает всё ваше время? Постоянно ругаете себя за то, что не успеваете уделить внимание себе и семье? Отдых откладываете на потом?

✔️ Эти проблемы знакомы многим экспертам и фрилансерам.
⠀
Мне, например, помогает находить баланс между работой и жизнью это:
⠀
🟧 Начинаю с себя:

Сначала я планирую отдых. В начале недели выбираю дни, на которые планирую выезд с мужем на природу или встречу с друзьями в интересном месте. А потом, на оставшееся время назначаю встречи с клиентами и другие рабочие задачи. Попробуйте сначала поставить в календарь отдых, а потом работу.😍

У нас с мужем есть ежедневный ритуал - гуляем перед обедом. Так рабочий день делится на 2 части и можно отдохнуть и зарядиться энергией на вторую половину. Создайте себе ритуал отдыха, например, чтение или прогулка.

🟧 Назначаю место или время без гаджетов.

Таким местом может быть спальня или кухня. Отключитесь от постоянных уведомлений и просмотра ленты. Это поможет расслабиться и лучше отдохнуть.👍

Во время прогулки убираю телефон в сумку и выключаю уведомления. Это помогает освободить голову, не думать о работе и способствует общению.

🟧 Учусь говорить НЕТ

Не надо ставить в календарь лишнюю встречу на вечер, когда вы отдыхаете. Перенесите на свободное время, в этом нет ничего страшного. А вот лишний перегруз вам совсем не к чему.🤗

Сообщите клиентам, что вы выходные вы проводите с семьей. И отдыхайте с чистой совестью. Переработки ведут у усталости и выгоранию.
⠀
Найти баланс между работой и личной жизнью - это процесс, требующий времени и усилий.

Попробуйте мои советы и увидите, как ваша жизнь станет более гармоничной и счастливой.
⠀
А вы умеете говорить НЕТ? Поставьте ➕ или ➖.

Первый пост я написала в 2013 году для моего первого бизнеса - Лавки мороженого 500 эскимо. Инстаграма тогда еще не было, был тоько ВК. 🤗
⠀
Что писать? Как писать? - это была на тот момент неведомая мне грамота.
Прочитала несколько книг и начала писать.✍️
⠀
С тех пор постоянно совершенствовала свои навыки в копирайтинге, маркетинге и продажах. И до сих пор продолжаю обучаться.
⠀
А когда была наставником кондитеров, то сама обучала их придумывать темы, делать контент и писать цепляющие заголовки.😉
⠀
А для вас я сделала отдельный блок с методичками и чек-листами по подготовке текстов и сценариев в шаблоне Студия контента.
Сама туда периодически заглядываю, чтобы подсмотреть идею заголовка.
⠀
🟧 Итак, что есть в блоке с методичками:
⠀
1. Как писать тексты
2. Чек-лист поста
3. Чек-лист для рисл, клипов, shorts
4. Список полезных ботов
5. 50 цепляющих заголовков для рилс
6. 50 идей для первой сторис
7. Типы контента
8. Гайд по площадкам
⠀
Если у вас есть идеи, что еще можно добавить, пишите в комментарии.👇

Что важнее в контенте: визуал или тексты?

Сюда в телегу, конечно, приходят за текстами. Но сейчас каждый предприниматель ведет несколько соцсетей, и тогда ответ не однозначный. Где-то на первое место выходит визуал, где-то текст. И это ещё полбеды. 🤔

Тренды постоянно меняются, и нам сложно за этим следить. Люди стали не так охотно подписываться на новые аккаунты, как раньше, только если их что-то прям сильно зацепит.

Вот какие методы я решила попробовать, пока размышляла, что делать в такой ситуации.

Я поняла, что надо меняться.😉

🟧 Если постоянно делаешь одно и тоже, а результата нет, значить надо менять подход. Надо попробовать другие форматы. Например, записываете рилс с головой, начните сделать слайды или придумайте ролевой ролик.

🟧 Писали на одни темы, попробуйте другие. Посмотрите, что актуально в смежных нишах, о чем пишут конкуренты. Расширяйте, ищите новые идеи.

🟧 И надо показывать больше себя. С разных сторон: как личность, как эксперта. Продукты у всех более-менее одинаковые, тут сложно конкурировать. А мы все разные, поэтому надо искать людей, близких по духу, по ценностям, по подходам.

А какие у вас есть идеи? Как привлекаете людей в свои блоги? 🧐