Персональные данные: что нужно сделать до 30 мая, чтобы не получить штраф 300 000 ₽

Бизнес попал под цифровой контроль. Роскомнадзор проверяет персональные данные, ИФНС — вашу отчетность и транзакции в реальном времени. Даже простая ошибка — и штраф.

22 мая / 14:00
Онлайн. Бесплатно. Только для собственников и руководителей. Записи не будет.

На встрече разберем:
— Нужно ли регистрироваться в Роскомнадзоре, если вы просто ведёте клиентскую базу
— Что можно и нельзя хранить в гугл-таблицах
— Какие 5 документов нужны, чтобы избежать штрафа
— Как взять под контроль цифровые следы своего бизнеса и как вести себя при проверке
— Почему привычные методы защиты уже не работают
— Как подготовиться к новой цифровой реальности без дорогих IT-вложений

Спикеры — юрист и IT-эксперт, которые помогают малому и среднему бизнесу работать безопасно.

🎁 Участники получат чек-лист, инструкции и диагностику защищенности компании.

Регистрация на сайте мероприятия

Сколько контроля — это нормально? Ответ для тех, у кого есть бизнес

Кто в вашем бизнесе управляет — вы или сотрудники?
И где та грань, за которой контроль превращается в паранойю — и наоборот, когда её отсутствие стоит вам денег, клиентов и репутации?

29 мая в 14:00 состоится бесплатная онлайн-трансляция для руководителей малого-среднего бизнеса, где вы получите инструкцию, как наладить цифровой контроль за сотрудниками, не нарушая закон. Человеческим языком для руководителей. Без айтишного жаргона и юридических заумностей.

Разберём:
— Как взять под контроль работу удаленщиков и офисных сотрудников
— Как не дать увести клиентскую базу или слить бухгалтерию
— Что реально работает в бизнесе, а что — мифы и страшилки
— Как перестать зависеть от сисадминов, серверов и удалённых исполнителей

Регистрация на сайте мероприятия.

Персональные данные после 30 мая: как бизнесу избежать штрафа в 300 000 ₽

🔥 Вебинар 22 мая вызвал шквал вопросов — тема оказалась болезненной для многих. Спикеры доработали выступления с учетом самых частых ситуаций, и мы повторяем вебинар.

Бизнес попал под цифровой контроль. РКН проверяет персональные данные, ИФНС — вашу отчетность и транзакции в реальном времени. Даже простая ошибка — и штраф.

5 июня / 14:00
Онлайн. Бесплатно. Только для собственников и руководителей. Записи не будет.

На встрече разберем:
— Какую дату начала обработки ПД указать в уведомлении, если компании уже 10 лет
— Нужно ли уведомлять РКН, если у вас нет сотрудников
— Какие 5 документов нужны, чтобы избежать штрафа
— Как взять под контроль цифровые следы своего бизнеса и как вести себя при проверке
— как быть с гугл-таблицами и gmail
— Как подготовиться к новой цифровой реальности без дорогих IT-вложений

🎁 Чек-лист, инструкции и диагностика защищенности компании.

Зарегистрироваться

В 2025 году налоговики научились активно использовать субсидиарку по долгам организации для пополнения бюджета. Налоговая реформа сделала цифровизацию обязательной.

ФНС не просто исключает компанию из ЕГРЮЛ, а банкротит отсутствующего должника и привлекает к субсидиарке всех, до кого сможет дотянуться.

Если вы уехали за границу, суды просто расширяют круг лиц и привлекают тех, у кого есть активы в России. Например, топ-менеджеров, начиная с главбуха. А теперь Верховный Суд разрешил еще и детей! 🤬

Многие думают, что удастся выйти через личное банкротство, но это неправда. После банкротства субсидиарка НЕ списывается вместе с остальными долгами.

19 июня состоится закрытая онлайн-трансляция для руководителей малого-среднего бизнеса, где вы получите конкретную инструкцию, как не попасть под субсидиарку и уголовку в эпоху цифрового контроля 2025.

Регистрация на сайте мероприятия

Уволился менеджер и завтра по вашим клиентам начинает звонить конкурент. — Это уже утечка персональных данных или еще нет?

Бухгалтер словил на домашнем ноуте вирус-вымогатель, а там в 1С-ке ваши контрагенты. Теперь, помимо выкупа, надо ещё разбираться с Роскомнадзором?!

Руководитель вёл базу поставщиков в гугл-таблице и прилетел страйк от Роскомнадзора. А если бы вёл в Яндекс-таблице?

С 30 мая 2025 года штрафы за ПД стали выше, а требования строже. Штрафовать будут вас, а не вашего сисадмина.

20 июня / 14:00 мск

Онлайн-трансляция для руководителей малого-среднего бизнеса, на которой вы получите конкретную инструкцию, как организовать хранение информации, чтобы не попасть на штрафы РКН. Человеческим языком — для руководителей, а не сисадминов!

— Где можно, а где нельзя хранить то, что РКН считает перс-данными
— Как защитить клиентскую базу в CRM, если сотрудник уволился
— Как организовать работу с ЭЦП, если ваш бухгалтер работает из дома
— Как взять под контроль работу удаленщиков

Регистрация по ссылке

Сотрудник на удалёнке поехал на дачу — и три дня недоступен.
Менеджер забыл внести сделку в CRM — клиент ушёл.
Сисадмин уволился — и доступ к серверам увёл с собой.
А вы опять всё чините сами.

Это не управление. Это — вечная беготня.

26 июня / 11:00 мск
Онлайн-трансляция для собственников и руководителей малого-среднего бизнеса, где вы получите инструкцию, как перестать все время тушить пожары, наладить цифровой контроль за сотрудниками и начать управлять бизнесом по-взрослому.
Без воды. Человеческим языком. Только про то, что реально работает.

— Как контролировать работу сотрудников, даже если они в разных городах
— Как защитить клиентскую базу от уходящих менеджеров
— Как не зависеть от айтишников, серверов и настроений фрилансеров
— Как выстроить команду, которая работает — даже в кризис
— Как всё это перевести в цифру: системно, а не «вручную»

📍Участие бесплатное. Записи не будет.

Регистрация на сайте мероприятия

Уволился менеджер и завтра по вашим клиентам начинает звонить конкурент. — Это уже утечка персональных данных или еще нет?

Бухгалтер словил на домашнем ноуте вирус-вымогатель, а там в 1С-ке ваши контрагенты. Теперь, помимо выкупа, надо ещё разбираться с Роскомнадзором?!

Руководитель вёл базу поставщиков в гугл-таблице и прилетел страйк от Роскомнадзора. А если бы вёл в Яндекс-таблице?

С 30 мая 2025 года штрафы за ПД стали выше, а требования строже. Штрафовать будут вас, а не вашего сисадмина.

3 июля / 14:00 мск

Онлайн-трансляция для руководителей малого-среднего бизнеса, на которой вы получите конкретную инструкцию, как организовать хранение информации, чтобы не попасть на штрафы РКН. Человеческим языком — для руководителей, а не сисадминов!

— Где можно, а где нельзя хранить то, что РКН считает перс-данными
— Как защитить клиентскую базу в CRM, если сотрудник уволился
— Как организовать работу с ЭЦП, если ваш бухгалтер работает из дома
— Как взять под контроль работу удаленщиков

Регистрация по ссылке

Что делать с отстающими сотрудниками

Почти в каждой компании есть отстающие сотрудники. Что с ними делать, во многом зависит от причины их непродуктивности. Они мотивированы, но пока некомпетентны, или же просто не хотят работать?

Некоторым сотрудникам и правда нужна помощь, но они боятся её попросить. Но есть и те, кто имитирует бурную деятельность. И не всегда получается отделить одних от других.

В Безопасном офисе все действия сотрудников фиксируются в системе. Вы можете посмотреть, какими задачами занимался сотрудник в течение дня и сколько времени уходило на каждую.

Так вы узнаете, почему конкретный сотрудник не справляется с планами: он делает не те задачи, долго висит над чем-то простым или же вообще ничего не делает? И дальше уже решать судьбу человека в вашей компании.

Во многих случаях выгоднее дать отстающим сотрудникам второй шанс, если они и правда стараются. На рынке почти нет людей, которые подходят вам на 100%. Всё равно требуется какое-то обучение. Когда вы точно знаете, что именно сотрудники делают не так, вам становится легче их подтянуть до уровня звёзд в компании.

Записывайтесь к нам на бесплатную 30-минутную экскурсию по системе. Поделимся, как наши клиенты и мы сами подтягиваем отстающих сотрудников, чтобы они начали наконец выполнять KPI.

Как перестать бояться писем от мошенников

В компаниях регулярно случаются утечки данных: теряются доступы к корпоративным соцсетям, онлайн-банкам или, не дай Бог, персональным данным клиента. Причём по самым банальным причинам: сотрудник открыл фишинговое письмо, не проверил адрес домена, ввёл корпоративные данные.

По неосторожности можно влететь на миллионные штрафы или потерять ценные активы компании. Благодаря Безопасному офису у вас появляется дополнительное звено проверки.

Даже если злоумышленники похитили ваши логин и пароль от значимых сервисов, они всё равно не смогут войти в систему без подключения к виртуалке. Как только мы заметим подозрительную попытку входа, то сразу сообщим вам и примем меры. В самом крайнем случае у вас есть тревожная кнопка, благодаря которой вы можете отрубить всю систему и спокойно устранить уязвимости.

Мы создаём систему предохранителя, которая защищает вас от потери доступа к чувствительным ресурсам. Но фишинговые письма всё равно лучше не открывать 😉.

На бесплатной 30-минутной экскурсии мы покажем, как вы можете создать дополнительный уровень защиты личных и корпоративных данных от взлома и кражи. Записывайтесь по ссылке.

Сотрудник ушёл, а информация осталась

В большинстве компаний малого и среднего бизнеса информация по рабочим проектам частично или полностью хранится на личных компьютерах сотрудников. Когда они увольняются, эта информация часто уходит из компании вместе с ними.

Например, переписка в мессенджерах с клиентами, которая не отображается в CRM. Неформальные шаблоны, заметки, черновики писем и КП. Рабочие файлы, которые не попали на корпоративный диск.

Сотрудникам бывает сложно регулярно поддерживать корпоративную базу знаний компании. Безопасный офис делает это автоматически без каких-либо усилий с вашей стороны.

Все документы, шаблоны, переписки с клиентами сохраняются на ваш личный бэкап, который обновляется ежедневно. Вы можете получить доступ к этой информации когда угодно на любом устройстве, если у вас есть мастер-пароль.

Так вы сохраняете ценные знания, которые можете передать новичкам или другим сотрудникам. Больше не придётся проводить онбординг с нуля, у вас сохранятся все наработки от предыдущих сотрудников.

Чтобы увидеть, как мы реализуем такую систему у себя и наших клиентов, записывайтесь на бесплатную 30-минутную экскурсию.

Ваше облако – это флешка, а не сейф

Скорее всего, вы храните всю или большую часть совместно используемых документов в одном из облаков: Яндекс.Диске, Google Drive, Dropbox. Вам кажется это надёжным, но это не так.

Любой сотрудник, имеющий доступ к документам, может сделать их копию. Вы это никак не проверите. И после увольнения он может сделать с этими файлами что угодно, даже если вы этого не хотите.

В Безопасном офисе всё иначе. Сотрудники имеют доступ к данным только в рамках виртуалки. Вышел из личного кабинета – потерял доступ. Можно запретить копирование данных, скриншоты, пересылку в личные мессенджеры и т.д.

Виртуалка так же защищает ваше хранилище от проникновения с незнакомых устройств. Мы сразу дадим знать, если обнаружим подозрительную активность. В обычные облака можно зайти с любого устройства, если есть доступ.

Облачные хранилища кажутся безопасными, потому что вы к ним привыкли. Но любую привычку можно поменять, если цена ошибки высока.

Записывайтесь к нам на бесплатную 30-минутную экскурсию по системе. Покажем, как вы можете продолжить работать в удобном облаке и не переживать, что данные кто-то украдёт.

Как превратить отстающего сотрудника в звезду

Расскажу вам кейс из личной практики, как Безопасный офис помогает мне в управлении командой.

В ноябре 2022 года я был готов уволить своего продавца, так как он несколько месяцев не выполнял план продаж. Но решил дать ему шанс, так как сотрудник был вовлечён, но страдала эффективность действия.

Мы проанализировали вместе с ним его рабочие задачи и поняли, что он делает не то. Вместе изучили тренинги Гребенюка и обновили скрипты. С тех пор Шамиль начал выполнять план продаж каждый месяц и в итоге я повысил его до РОПа.

Виртуалка помогла мне увидеть, какими задачами занимается мой сотрудник, сколько времени он на них тратит, и как я могу поднять его эффективность.

Я мог бы сразу уволить Шамиля и начать искать нового продавца. Но тогда я бы не разобрался, что мой отдел продаж делает не так, и наступил бы на те же грабли с новым сотрудником. Очень рад, что решил не пороть горячку и смог решить проблему на уровне системы.

Приходите на бесплатную 30-минутную экскурсию по системе. Покажем, как вы можете повысить эффективность текущих сотрудников и сэкономить деньги, убрав действительно неэффективных людей.

Как не потерять деньги из-за бухгалтерии

Пока одни компании считают деньги и управляют ими — другие даже не знают, куда они утекают. В 2025 году выигрывают не те, кто больше работает, а те, кто лучше считает. Если вся бухгалтерия держится на одном человеке, а вы как собственник не видите картину целиком — вы в группе риска. Особенно на фоне новых правил для маркетплейсов.

На конференции «Безопасная бухгалтерия 2025» мы покажем, как внедрить управленческий учёт, обезопасить данные и защитить бизнес от новых рисков и требований.

Вы узнаете, какие изменения по работе с маркетплейсами уже вступили в силу, какие штрафы вводятся за непрозрачные самовыкупы, ошибки в ЭЦП и работе с контрагентами. Из-за таких операций компании сталкиваются с доначислениями на сотни тысяч рублей по результатам камеральных проверок — даже без выезда инспекторов.

После конференции вы:
— увидите, где реально теряются деньги в вашем бизнесе;
— узнаете, как избежать проверок и штрафов, даже если работаете через маркетплейсы;
— получите инструменты, которые можно применить на следующий день.

Проверьте, насколько ваша система учёта готова к 2025 году.
Зарегистрируйтесь на вебинар по ссылке ниже — это бесплатно и займет всего две минуты.

Регистрация: https://clck.ru/3N83us?erid=2W5zFK75exQ

Юридическая защита ≠ безопасность данных

Многие уверены: если уведомление в РКН подано, политика обработки данных есть, то можно спать спокойно. На практике штрафы получают даже те, у кого с юридической частью всё в порядке.

Причина — технические недочёты: уволившийся менеджер забирает клиентскую базу, бухгалтер хранит 1С на личном ноутбуке, база поставщиков лежит в облаке без защиты. И всё это — прямой путь к штрафу до 500 000 ₽.

14 августа на закрытой онлайн-трансляции мы покажем, как защитить бизнес от рисков, о которых юристы не расскажут. Это техническая безопасность — контроль доступов, защита рабочих мест, безопасная работа с ЭЦП и данными.

Что узнаете за 60 минут:
- Где можно, а где нельзя хранить персональные данные, чтобы не потерять клиентскую базу и не попасть под штраф.
- Как закрыть доступ к CRM при увольнении сотрудника, чтобы он не унёс с собой контакты и сделки.
- Почему Яндекс-диск и общие папки могут стать причиной утечки.
- Как безопасно работать с ЭЦП на удалёнке, чтобы избежать блокировки счетов.

Ведущий Павел Миловидов — эксперт по защите информации с 14-летним опытом, чьи решения внедрили более 500 российских компаний.

🎁 Всем участникам подарим чек-лист по проверке защищённости данных и проведём бесплатную диагностику уровня защиты информации.

👉 Зарегистрироваться на мероприятие можно тут.

К сожалению, безопасных мессенджеров становится всё меньше. Блокировка звонков через привычные WhatsApp* и Telegram – лишь первые звоночки. Сегодня это звонки, завтра под угрозой окажется всё общение с клиентами. Если не подготовиться заранее, компания рискует потерять клиентов и контроль над их перепиской.

Клиенты привыкли общаться в мессенджерах, поэтому замена точно нужна. Иначе ваши сотрудники начнут общаться с личных номеров, а вы этого никак не отследите и потеряете контроль за клиентской базой.

28 августа на вебинаре мы покажем, как сохранить контроль над коммуникациями и защитить бизнес от утечек информации.

Вы узнаете:
— действительно ли МАКС следит за пользователями или это миф;
— какие мессенджеры использовать, чтобы они не сливали данные;
— чем заменить звонки при блокировке WhatsApp* и Telegram;
— как сотрудники «сливают» коммерческую информацию с личных смартфонов и как это пресечь;
— как собственник может видеть все диалоги с клиентами в одном окне.

Также наши партнёры из юридической фирмы разберут, в каких случаях переписка в мессенджерах признаётся как доказательство в суде и какие требования нужно учитывать, чтобы она имела юридическую силу.

Для каждого участника вебинара проведём бесплатную консультацию с экспертом по уровню защищенности коммерческой информации бизнеса.

Регистрируйтесь 👉 на сайте мероприятия

*принадлежит компании Meta, которая признана экстремистской организацией и запрещена на территории России

Сегодня производственные компании сталкиваются с целым набором рисков. Заказы теряются на стыке продаж и производства, сроки постоянно срываются, а клиенты не понимают, на какой стадии их проект. Продажи не получают обратной связи от цеха, и потому могут называть клиентам невыполняемые сроки. Сотрудники копируют базы на личные компьютеры или в облачные сервисы, а при увольнении вместе с ними уходит и часть клиентской информации.

Каждый срыв срока превращается в прямые убытки: приходится платить неустойку, клиенты уходят к конкурентам и перестают рекомендовать компанию коллегам. А одна утечка базы через личный ноутбук сотрудника может обернуться миллионами рублей штрафов и проверками со стороны регуляторов.

На вебинаре 3 сентября мы расскажем, как снизить эти риски почти до нуля.

Вы узнаете:
— как объединить продажи и производство в единую систему и убрать потери на стыке отделов;
— какие инструменты помогают предотвращать утечки данных и сохранять клиентскую базу при увольнении сотрудников;
— как избежать нарушения сроков выполнения заказов;
— как защитить бизнес от человеческого фактора.

Регистрация 👉 на сайте мероприятия

На прошлом вебинаре мы увидели: тема контроля переписок и звонков зашла настолько, что многие просто не успели задать свои вопросы. Участники писали в чат даже после завершения трансляции.

Мы обсуждали, что блокировка звонков через привычные WhatsApp и Telegram – лишь полбеды. Если мессенджеры заблокируют совсем, то менеджеры начнут общаться с вашими клиентами с личных номеров, и вы уже никак не отследите историю переписок.

На вебинаре 10 сентября мы ещё раз проговорим:
— настолько ли (не)безопасен MAX, как о нём говорят,
— какие мессенджеры использовать, чтобы они не сливали данные,
— как сделать так, чтобы сотрудники не разглашали коммерческую информацию,
— как хранить все диалоги с клиентами в одном месте.

Также наши партнёры из юридической фирмы разберут, в каких случаях переписка в мессенджерах признаётся как доказательство в суде и какие требования нужно учитывать, чтобы она имела юридическую силу.

Каждый участник вебинара получит бесплатную консультацию с экспертом по уровню защищенности коммерческой информации бизнеса.

Зарегистрируйтесь на вебинар на сайте — это бесплатно и займёт всего две минуты.

Внутри так и свербит: а если бухгалтер сменит пароль и уведёт базу? А если начнёт копировать номера клиентов? А если он смотрит «Игру престолов» и жалуется на перегруз и низкую зп, хотя и так получает 150 тысяч рублей в месяц на удалёнке и работает лишь 3 часа в день из 8-ми?

Или ещё хуже, наймёшь человека по знакомству и не будешь его контролировать, а он начнёт продавать услуги дороже и разницу будет класть себе в карман? Увы, но такие случаи были даже у наших партнёров.

Неудивительно, что вам страшно нанимать бухгалтеров.

Страшно потому, что все эти CRM, телефонии и прозвоны не дают настоящего чувства безопасности. Вы узнаёте о нарушениях, когда они уже были совершены, но не можете их предотвратить.

11 сентября в 11:00 мск в zoom состоится онлайн-трансляция для руководителей бух-аутсорсинговых компаний, где вы получите инструкцию как контролировать работу бухгалтера и лишить его какой-либо возможности вас обмануть.

Ссылка для подключения https://us06web.zoom.us/j/85915320048?pwd=4hCiaRqyiTa0lCwLbzdB8yz0gf6bwG.1

Уверены, что вам иногда прилетают задачи, которые нужно решить прямо сейчас, а вы не у рабочего компьютера. Предоставить бухгалтеру ключ ЭЦП, чтобы успеть сдать отчёт. Получить доступ к файлу, который остался на компьютере заболевшего сотрудника. Подать заявку на тендер в течение суток.

Обычно такие задачи создают головняк. Чтобы воспользоваться ЭЦП, пока вы в отпуске или командировке, бухгалтер должен иметь доступ к вашему локальному компьютеру. То же самое, если вам нужен файл с компьютера другого сотрудника.

Мы знаем об этих проблемах и потому сделали так, чтобы рабочий стол был всегда с вами, где бы вы не находились. Можно арендовать компьютер в коворкинге или воспользоваться чужим и начать работать с того же места, где остановились, получить доступ к файлам с чужого ПК и передать ЭЦП бухгалтеру.

Вам больше не нужно быть привязанным к локальному компьютеру. Поэтому вы можете работать вне офиса, если заболели, не брать ноутбук с собой в дорогу. Иногда достаточно даже телефона, чтобы быстро посмотреть нужные файлы.

Хотите узнать, как это работает? Тогда запишитесь к нам на бесплатную онлайн-экскурсию на 30 минут. Покажем, как вы можете иметь доступ к нужным файлам с любого устройства.

Попросить бухгалтера добавить в 1С пару отчётов для собственника кажется быстрым решением, но это ошибка. Бухгалтерская отчётность создаётся для налоговой и всегда доступна проверяющим, тогда как управленческая — инструмент только для собственника, помогает принимать решения и может храниться под грифом коммерческой тайны. Смешивая их, вы лишаете бизнес защиты и рискуете стратегической информацией.

17 сентября мы разберём, почему смешивать бухгалтерию и управленку — всё равно что хранить деньги и ключи от сейфа в одном ящике. Покажем, как закрыть доступ к данным так, чтобы даже «свой» сотрудник не мог унести базу при увольнении. И объясним, почему работа с 1С на личных ноутбуках — прямой путь к штрафу до 500 000 ₽.

На вебинаре вы узнаете, что вам даст 1С:УНФ и чего не даст бухгалтерия:
— Актуальные данные здесь и сейчас, а не только прошлые операции.
— Управленческие отчёты с прибылью и кассовыми разрывами, вместо налогов и ОСВ.
— Настройку аналитики под ваши задачи: видеть прибыльность по каждому магазину, проекту или направлению вместо стандартных отчётов.

Каждый участник получит комплект материалов для самопроверки и бесплатную диагностику уровня защищённости данных.

Зарегистрируйтесь на вебинар по ссылке — это бесплатно и займёт всего две минуты.

Как защитить свою клиентскую базу

Чаще всего утечки происходят не из-за хакеров. Всё банальнее: менеджеры общаются с клиентами со своих личных телефонов. Переписка и контакты остаются у них — и пропадают вместе с увольнением. А собственник остаётся без контроля: непонятно, что обещали клиенту, как вели переговоры и почему сделка сорвалась.

Заставить клиентов перейти в «специальный корпоративный мессенджер» невозможно. Люди хотят общаться там, где им удобно — в WhatsApp или Telegram. Поэтому задача собственника не в том, чтобы навязать свой канал, а в том, чтобы построить систему контроля поверх привычных мессенджеров.

Мы решаем её так: заводим корпоративные аккаунты во всех популярных мессенджерах и подключаем их через интегратор-прослойку к CRM. Менеджеры работают только через виртуальный рабочий стол, подключаться со своих телефонов запрещено. Вся переписка фиксируется: кто, что и когда написал, какие файлы переслал, сколько времени провёл в диалоге.

Для клиента ничего не меняется: он по-прежнему пишет в удобный ему WhatsApp или Telegram. Но у собственника появляется полный контроль. Переписка принадлежит компании, а не сотруднику. Даже если менеджер уйдёт завтра, база и история общения останутся у вас.

Хотите увидеть, как работает эта система? Запишитесь на бесплатную онлайн-экскурсию. Покажем, как вы можете внедрить безопасный мессенджер в своей компании.