Безопасный Офис
844 subscribers
89 photos
4 videos
132 links
Телеграм-канал сервиса Безопасный Офис. Анонсы онлайн-мероприятий, кейсы и полезные материалы. Наш сайт: https://clck.ru/33SXdF
Download Telegram
Как оставаться прибыльным в 2026 году

В 2026-м году ФНС поднимет не только НДС, но и страховые взносы за сотрудников.
Заплатить придётся: только попробуете уйти в тень, как ФНС вычислит вас по цифровым следам и влепит такие штрафы, что вам придётся полностью закрыть бизнес.

Бесконечно поднимать цены тоже не выйдет, иначе клиенты уйдут к более дешёвым конкурентам. Потому остаётся искать ресурсы внутри: повышать выработку на одного сотрудника и сокращать затраты на ФОТ.

Это возможно: на рынке труда кризис, вакансий мало, поэтому компетентные люди готовы работать за меньшие деньги. Но они всё равно будут косячить, поэтому за ними нужен контроль. Иначе одна ошибка или утечка обойдутся дороже, чем экономия на зарплатах.

Приглашаем вас на вебинар 4 декабря, где вы узнаете:
• как повысить КПД исполнителей и вовлеченность руководителей;
• как предотвратить увод клиентских и бухгалтерских баз;
• как контролировать работу сотрудников, даже если они в разных городах;
• как защитить свои цифровые следы от ФНС.

Регистрация на сайте мероприятия.
👍2🔥2❤1
Как защитить клиентские данные от утечек

Бухгалтерский аутсорсинг давно превратился в ИТ-компанию. У вас есть доступ к чувствительным клиентским данным в 1С и других базах, логины-пароли к клиент-банку, право подписи документов через ЭЦП.

Клиенты хотят, чтобы их данные были в безопасности. Им страшно, что какой-то бухгалтер на удалёнке может по глупости допустить утечку — например, установить неправильный VPN или открыть рабочие файлы через открытый Wi-Fi без пароля.

Любая такая ошибка — это потеря контракта, штрафы за утечку данных и испорченная репутация.

На конференции BUHPROMPT 2025 наш основатель Павел Миловидов разберёт:
— Где можно, а где нельзя хранить то, что РКН считает перс-данными
— Какие действия сотрудников нужно мониторить, чтобы вовремя заметить подозрительную активность
— Как защитить клиентскую базу в CRM, если сотрудник уволился
— Как организовать работу с ЭЦП, если ваш бухгалтер работает из дома
— Как обучить команду базовой цифровой гигиене без многочасовых тренингов и сложных инструкций

Остальные спикеры расскажут, как с помощью нейросетей оптимизировать работу поддержки, отдела продаж и провести аудит всей клиентской базы за пару часов.

Посмотреть всю программу мероприятия и приобрести билет на BUHPROMPT 2025 можно по ссылке.

Количество мест ограничено. Успейте забронировать участие по текущей цене.
👍3✍2🔥1👀1
Как чужой бизнес уже экономит с помощью ИИ

Из каждого утюга звучит призыв, что пора внедрять ИИ. Но мало кто может поделиться конкретными кейсами, какие задачи можно полностью или частично автоматизировать.

Потому мы приглашаем вас на конференцию Buhprompt 9 декабря, на которой будет наш основатель Павел Миловидов.

Вы узнаете, как с помощью ИИ и ИТ:
— мгновенно отвечать на вопросы и квалифицировать лидов на Авито;
— доводить клиента до продающей встречи без участия отдела продаж;
— делать десятки звонков параллельно и удерживать диалог так, как не умеет обычный менеджер;
— проводить мгновенный аудит баз в 1С;
— создавать воронки продаж, которые возвращают клиентов и удерживают их без ручных касаний
— не терять клиентов, а повышать по ним чек.

Посмотреть программу и приобрести билет на BUHPROMPT 2025 можно по ссылке.
👍2🔥1👏1
Здравствуйте! Меня зовут Павел Миловидов, я основатель компании Безопасный офис

Скорее всего, вы попали в канал после одного из мероприятий. Проведу вам небольшую экскурсию

Каждый четверг мы проводим полезные вебинары: как платить меньше налогов, избежать штрафов по 152-ФЗ и защитить свои цифровые следы. Полный список тут

Кроме вебинаров, делимся экспертизой, за что ФНС снизит налоговый рейтинг, как сохранить наработки сотрудников после их увольнения, что делать с отстающими коллегами

Всем нашим подписчикам мы выдаём гайд по организации безопасной работы в облаке, получить можно тут

Подписывайтесь на канал и жду вас на наших будущих эфирах!
👍3🔥3❤2
Безопасный Офис pinned «Здравствуйте! Меня зовут Павел Миловидов, я основатель компании Безопасный офис Скорее всего, вы попали в канал после одного из мероприятий. Проведу вам небольшую экскурсию Каждый четверг мы проводим полезные вебинары: как платить меньше налогов, избежать…»
Как не заплатить лишних налогов и оспорить штрафы у ФНС

Сегодня ФНС – это полноценная ИТ-компания. Теперь налоговую проверку делает алгоритм, а не инспектор.

К сожалению, алгоритмы не совершенны. Вам могут выписать лишний штраф, доначислить налоги или заблокировать счёт, хотя вы ничего не нарушали. Но это ещё придётся доказать суду и ФНС.

Думаете, вы слишком мелкие, и за вами не придут? Алгоритмы проверяют даже тех, у кого выручка 5 миллионов рублей в год. И могут влепить такой штраф, что придётся закрыть весь бизнес.

Вы должны понимать, как ваш бизнес видят алгоритмы. Тогда вам будет легче доказать свою невиновность и избежать лишних штрафов и доначислений.

На вебинаре 11 декабря вы узнаете:
● Какие инструменты использует ФНС, которые делают прозрачной картину в отдельно взятом МСБ?
● Как подготовиться к «тихой» проверке от налоговой, которая, возможно, уже идёт?
● Как ошибки в цифровых следах приводят к доначислениям за 3 года?
● Как налоговики и правоохранительные органы будут собирать на вас компромат?
● Что поменять в работе компании, чтобы избежать штрафов и сэкономить на налогах?
● Как защитить свой цифровой след, когда теперь ФНС видит все ваши движения?

Зарегистрироваться можно на сайте мероприятия.
👍3🔥3✍2❤1
ПАРАДОКС 2026: КОМПЬЮТЕР — ГЛАВНЫЙ СВИДЕТЕЛЬ ОБВИНЕНИЯ

Бизнес тратит миллионы на юристов, но суд проигрывается за 5 минут.

Причина проста: инспектору плевать на ваш идеальный договор, если отчетность двух «разных» фирм ушла с устройства с одним MAC-адресом. Или если в свойствах файла «Контракт.docx» автором значится ваш главбух.

Это «цифровая дактилоскопия». Бумага проиграла цифре.

В этот четверг, 22 января (14:00 МСК), я проведу закрытый технический разбор того, как защитить активы, когда юридические методы бессильны.

Только инженерия:

Невидимые улики. MAC-адреса, метаданные, следы токенов в реестре. Разберем 3 маркера, которые АИС «Налог-4» использует как 100% доказательство вашей виновности.

Право на второй удар. Почему акт проверки — это теперь лишь сигнал к началу обыска и выемки серверов.

Архитектура «Нулевого Доверия». Моя любимая часть. Оперативники заходят в офис, а изымать — нечего. Физически. Ни байта на дисках.

🎁 Бонус: Сразу после регистрации забирайте памятку «20 технических маркеров, по которым АИС «Налог-4» находит связь между компаниями.

Ценз: Строго для собственников с оборотом от 30 млн руб.

Регистрация и доступ к памятке: 👉 [Ссылка на регистрацию]
❤5🔥3👍2✍1
Запись: Регламенты ФНС 2026 + Экскурсия в «Безопасный офис»

22 января мы провели закрытый разбор Нового регламента ФНС 2026.

Тема оказалась настолько острой, что мы решили открыть доступ к записи, до вторника.

Что внутри:

Разбор новых алгоритмов проверки ФНС.
Инструкция: как перестроить работу, чтобы не попасть под фильтры.

Бонус: Видео-экскурсия — покажем, как выглядит эталонная защита данных и «цифровой бункер» в 2026 году.

Чтобы забрать запись и экскурсию:

Переходите по ссылке ниже.

Бот проверит подписку на канал.

Материалы придут вам в личку.

[Запись можно было забрать до вторника]
👍4🔥2
ПАРАДОКС РАБОЧЕГО НОУТБУКА

Где физически находятся ваши данные прямо сейчас?

Если команда работает на удаленке «как обычно», ответ простой: ваши данные везде. В квартире бухгалтера, в сумке менеджера, в памяти ноутбука, открытого в кафе.

Это и есть ловушка 2026 года.

В чем риск? Обычный доступ к офису оставляет в файлах «цифровые отпечатки». Алгоритмы ФНС видят их мгновенно: кто, откуда и с какого устройства правил документ. Для системы это повод связать разные компании в одну структуру.

Но главное — физический риск. Когда файл открывается на домашнем компьютере сотрудника или телефона, он там и остается. При любой проверке изымать будут и ваш сервер, и личную технику штата. Вместе со всеми секретами бизнеса.

Как это решают профи? В корпорациях давно создают среду, где данные никогда не покидают защищенный контур. Сотрудник видит картинку, но на его личном устройстве всегда остается «ноль». Физически.

Мы решили не просто рассказывать об этом, а показать всё «под капотом» без ИТ-жаргона.

Приглашаем вас на онлайн-экскурсию в «Безопасный офис»

Вы увидите, как работает система, в которой:

• На устройствах сотрудников всегда 0% вашей информации.

• Любая проверка заходит в тупик — изымать просто нечего.

• Вы видите каждое движение в базе в реальном времени.

Занимайте место, чтобы увидеть всё своими глазами. На этой неделе в графике осталось всего 3 свободных слота:

👉 Записаться на экскурсию в Безопасный офис
❤4🔥4✍2
Рост без «хвостов»: как не связать свои компании в один узел.

Юридическая чистота в 2026 году — лишь декорация. Пока вы полируете договоры, алгоритмы смотрят на «цифровую дактилоскопию», связывающую независимые компании в одну группу риска.

Пример из жизни.

Вы наняли бухгалтера на удаленку. Она садится за свой ноутбук и по очереди заходит в банк-клиенты двух ваших проектов.

В этот момент для системы вы перестаете быть разными бизнесами.

Один MAC-адрес — один центр управления. Ваша независимость рассыпалась за один клик.

Ловушка в поведении, которое «прошито» в железо.

То же происходит с файлами.

Любой договор хранит внутри «тень» автора.

Если в документах разных поставщиков в метаданных значится ваш сотрудник — это сигнал о контроле из центра. Общие токены, которые по очереди втыкались в один системный блок, выдают владельца активов быстрее, чем инспектор дочитает отчет.

В корпорациях этот риск исключен. Данные не покидают защищенный контур, а устройства штата остаются стерильными. Мы в «Безопасном офисе» адаптировали эту технологию для малого бизнеса.

Приглашаем на онлайн-экскурсию. Покажем, как технически разорвать невидимые связи и стать невидимыми для алгоритмов слежки.

На эту неделю осталось всего 1 место.

👉 Записаться на экскурсию
👍2🔥2❤1
Что первично юридическая чистота или IT безопасность?

Большинство собственников ставят на первое. И платит консультантам, выверяет оферты, выстраивает структуру по всем канонам ГК РФ.

Это конечно важно, если бы только не...

В 2026 году этот спор решает не юрист, а робот ФНС. И для него первична цифра.

Вы можете обложиться идеальными бумагами. Но если ваш сервер отдает один и тот же цифровой отпечаток на три «независимые» компании — ваши документы превращаются в макулатуру.

Парадокс: — Юридическая чистота — это то, что вы хотите сказать государству. — Информационные следы — это то, что вы реально показываете.

Если эти показания расходятся (в документах — холдинг, в логах — один IP) — вы проиграли до начала проверки.

На следующей неделе мы готовим совместный разбор со СберПраво. Будем учиться синхронизировать эти две вселенные. Чтобы ваше «железо» подтверждало, а не опровергало вашу юридическую позицию.

Ставьте 🔥, если понимаете этот риск. Чем больше огней тем дольше будем отвечать на вопросы.
🔥15❤1
А ВЫ ЗНАЛИ, ЧТО У НАЛОГОВОЙ КОНВЕРСИЯ В ЗАКРЫТИЕ — 98%?

Это статистика 2025 года. Если к вам пришли с проверкой, шанс отбиться — 2%. Почему такая эффективность? Потому что ФНС сменила правила игры...

Юристы — это фундамент. Без грамотных договоров, оферт и структуры вы уязвимы. Это база, которую блестяще поможет закрыть СберПраво.

Но в 2026 году IT-архитектура стала решающим фактором.

Вы можете иметь идеальные документы. Но если АИС «Налог-4» засечет ваш технический след — юридическая защита рухнет мгновенно. Дело уже не в смене IP-адресов. Дело в «железе».

Логика системы теперь требует абсурда: На каждое юрлицо, для каждого сотрудника — свой отдельный физический ноутбук.

У вас 3 компании? Значит, у бухгалтера на столе должно стоять 3 разных компьютера. Любое пересечение устройств — и система автоматически «сшивает» бизнесы в один холдинг.

В четверг 14.00 — совместный эфир со СберПраво.

Мы не спорим, кто важнее. Мы синхронизируем Право (Сбер) и Технологии (Безопасный Офис). Покажем, как настроить «железо», чтобы оно железобетонно подтверждало версию ваших юристов, а не топило её.

👇

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ЭФИР

PS. При регистрации предусмотрены бонусы.
❤5🔥4👍1
Телеграм блокируют? Ну и ладно.

Для обычной рабочей рутины нам с вами скрывать нечего. Согласовать счет или спросить, как дела у клиента, можно и в Max. Для базовых задач он в принципе тоже неплох.

Но давайте будем честны: многие сидели в ТГ исключительно ради иллюзии «секретности». Сейчас этот миф об абсолютной зашифрованности окончательно рухнул. И даже неважно, какими именно путями уводят переписки — факт в том, что ваши коммерческие тайны могут оказаться у третьих лиц за пару минут.

Поэтому правило на 2026 год: вести серьезные переговоры, пересылать договоры в Телеграме больше нельзя. Если, конечно, вы не хотите, чтобы они попали не в те руки.

Если нужна реальная шифрованная связь для бизнеса — есть другие инструменты. О некоторых из них я предметно расскажу в этот четверг на нашем совместном вебинаре со СберПраво.

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ЭФИР

Кстати, вы уже установили MAX?
👍 - да
👎 - нет
👎11👍8❤3🔥2
МЫ НАЧАЛИ! МИКРОФОН У СБЕРПРАВО.

Прямо сейчас разбираем НДС и главные налоговые ловушки 2026 года. Юристы дают практику, которая спасает от доначислений.

Дальше — технический блок про связь и IP. Заходите, повторов не будет!

Присоедениться можно было по ссылке.
❤2👍2🔥2
Что будет если попросить запись эфира?

Вчера прошел, пожалуй, самый важный эфир про 2026 год. О фундаменте: договорах и ИТ-структуре.

Факт: если вы попали под НДС — ваши старые договоры и архитектура устарели моментально. Работать по-старому = терять деньги.


Тема оказалась настолько важной, что мы просто обязаны поделиться ей, "НДС на УСН с 2026. Как перестроить ИТ системы и договоры, если выручка превысила 20млн"

Что внутри:
Юридически (СберПраво): Как переписать контракты, чтобы не платить НДС (20%) из собственной маржи, когда вы слетели с лимитов.

Технически (Безопасный Офис): Как перестроить IT-системы, чтобы взять свой цифровой след под полный контроль.

Внимание:
Материалы доступны строго до Вторника. Во вторник ссылка сгорит.

Чтобы забрать запись и экскурсию:

Переходите по ссылке.

Бот проверит подписку.

Материалы придут через несколько секунд.


[ЗАБРАТЬ ЗАПИСЬ В БОТЕ МОЖНО БЫЛО ДО ВТОРНИКА]
❤3👍1🔥1
Бизнес в 2026 году поделился на 2 фронта.

Одни компании режут косты, экономят на скрепках и пытаются просто не утонуть.
Другие — видят окно возможностей, агрессивно нанимают и забирают долю рынка.

Про то, как экономить на «железе», мы поговорим позже (там есть неочевидные нюансы).

А сегодня — про возможность для роста. Про найм менеджеров по продажам.

(Кстати, ставьте лайк ❤️, если вы хоть раз пытались нанять толкового РОПа или менеджера и понимаете, какой это ад).

Нанять сложно. Но сделать это безопасно — еще сложнее.
Все понимают риск: выходит новый менеджер (особенно удаленный), и вы своими руками даете ему доступ к своему активу.

Некоторые живут в иллюзии: «Ну у меня же CRM настроена, права доступа ограничены, галочки стоят». Или: «Они же через AnyDesk заходят, файлы не скачать».

Вынуждены вас расстроить.

Стандартные настройки CRM и программы удаленного доступа — это «театр безопасности».

Они создают видимость контроля, но оставляют огромные дыры, через которые база утекает за один вечер. И вы узнаете об этом, только когда МОП не выйдет на работу, а клиенты начнут жаловаться на звонки.

Мы решили раскрыть эту тему.

19 февраля проводим закрытый вебинар по найму и безопасности.

Так как мы профи в защите, а не в HR, про воронку найма расскажет приглашенный эксперт-практик (имя раскроем чуть позже).

А мы (Безопасный Офис) покажем, почему стандартная защита не работает и как на самом деле нужно закрывать ИТ периметр в 2026 году.

Сделайте так, чтобы вы росли, а не рисковали.

👉 Регистрация и бонусы были доступны по ссылке

P.S. Всем зарегистрировавшимся — чек-лист неочевидных уязвимостей (спойлер: вы найдете у себя минимум три)
👍5❤4🔥2
Только официально 52 000 000 контактов утекло в сеть в 2025 году. А все потому что...

Менеджер по продажам искренне уверен, что клиентская база — его собственность.

HR-директор убеждена, что трудовые договоры и сканы паспортов — это её личный архив.

Топ-закупщик считает контакты поставщиков своим «золотым парашютом».


Они работают с этими инструментами годами и верят, что раз они это создали — значит, это принадлежит им. И когда такой сотрудник уходит, он не «ворует» — он просто «забирает своё» на флешке.

Но когда эта база всплывает в сети, во всем этом их прикрываете ВЫ.

Реальная практика такова: Роскомнадзору и прокуратуре неинтересны обиды вашего менеджера. Вы — оператор данных. Вы не обеспечили защиту. Следовательно, вся финансовая и уголовная ответственность ложится на... Вас...

С 30 мая 2025 года (ФЗ-420) «прикрывать» придется на огромные суммы:

Первая утечка (даже от 1000 строк) — штраф от 3 до 5 млн руб.

Крупный слив — до 15 млн руб.


Повторный инцидент — оборотный штраф до 3% от годовой выручки.

Статистика InfoWatch за прошлый год подтверждает: 80% утечек — это умышленные действия сотрудников. Люди забирают "свой" актив, а вам оставляют миллионные счета от государства.

Мы в «Безопасном Офисе» строим архитектуру, где вам не нужно никого «прикрывать». Мы внедряем систему, в которой сотрудник может приносить прибыль, но физически не может нажать «Экспорт», вставить флешку или уничтожить файлы. Данные остаются в компании, что бы ни случилось при увольнении.

Проверить защищенность бизнеса можно с нашим экспертом. Запишитесь сейчас по ссылке ниже
[Ссылка]
👍4❤3🔥2
Хакеры и налоговая. Звучит как начало плохого анекдота.

Что вообще может быть общего между группировкой из даркнета и инспектором ФНС? На первый взгляд — ничего.

Одни требуют выкуп в крипте, другие выставляют акт по форме.

Но есть одна вещь, которая их объединяет. Они работают с одними и теми же данными на одних и тех же устройствах — ваших.

В 2026 году эти угрозы замкнулись в цепную реакцию. Всё начинается с рутинного фишинга. Сеть зашифрована, бизнес парализован. И пока вы спасаете базы, наружу вываливается весь цифровой след.

Тот самый след, который ежедневно оставляет отправка отчетности нескольких юрлиц с одного IP и MAC-адреса. Для систем ФНС это не «удобство», а математическое доказательство незаконного дробления бизнеса.

Мы препарировали эту уязвимость:
• Как IT-инфраструктура подставляет вас налоговой.
• 7 вопросов вашему бизнесу.

Предупреждение: не открывайте ссылку, если хотите провести выходные спокойно.

[ЧИТАТЬ СТАТЬЮ]
👍4❤3🔥3
"Девушка фальшиво улыбается прохожим ради социального рейтинга. Одно неверное действие — баллы сгорают, её не пускают на рейс, блокируют банковские карты и выкидывают из общества."

Кадры из сериала "Черное зеркало"


С 1 января для госконтрактов эта антиутопия стала законом.

Вас оценивают на «добропорядочность» по 55 параметрам. Пока вы вылизываете акты КС-2, ФНС сканирует ваши IP и MAC-адреса.

Бухгалтер зашел в банк субподрядчика с офисного Wi-Fi?

Машина ловит цифровое совпадение. Ваш рейтинг сгорает, счета блокируются, а по всей цепочке шьют 159-ю статью.

Следователям не нужны свидетели, они вытащат удаленные логи 1С за сутки.

Как с этим жить?

27 февраля мы с адвокатом А. Симоновым проводим эфир. Он даст практику. Мы — расскажем про информационную безопасность, как физически взять свои цифровые следы под контроль.

👉 Регистрация: [Ссылка]
❤3👍2🔥2
МЫ В ЭФИРЕ

Вебинар «Госконтракт — прямая дорога в тюрьму» начался.

Прямо сейчас разбираем:
— Как ФНС через АИС «Налог-3» находит связь между вашими юрлицами за 2 дня
— Реальное дело: 8,3 млн доначислений из-за общего IP-адреса
— 17 цифровых следов, которые ваш бизнес оставляет прямо сейчас

Спикеры: Александр Симонов (уголовная защита предпринимателей) + Павел Миловидов (14 лет в кибербезопасности)

Регистрируйтесь и подключайтесь!

Вопросы спикерам можно задать только в прямом эфире.

UPD Если ссылка не пришла на эфир, она в комментариях
🔥3❤2👍2
Запись эфира «Госконтракт — прямая дорога в тюрьму»

После пятничного эфира мы с Александром Симоновым решили: эту информацию нужно отдать всем.

На эфире мы привели примеры реальных дел, когда подрядчик шёл навстречу госзаказчику — а потом его обвиняли по статье. Александр разобрал каждый случай: как это происходит, на каком этапе предприниматель ещё мог себя защитить — и почему не защитил.

Со своей стороны мы показали, как правильно защититься: что нужно настроить в IT-инфраструктуре, чтобы проверка не превратилась в катастрофу, а изъятие серверов не парализовало работу.

Как получить запись:
1. Подпишитесь на наш канал
2. Перейдите в бота → [Тут можно было получить запись]
Бот проверит подписку и отправит запись.

Доступ до четверга. Потом уберём.
🔥2❤1👍1