Внутри так и свербит: а если бухгалтер сменит пароль и уведёт базу? А если начнёт копировать номера клиентов? А если он смотрит «Игру престолов» и жалуется на перегруз и низкую зп, хотя и так получает 150 тысяч рублей в месяц на удалёнке и работает лишь 3 часа в день из 8-ми?

Или ещё хуже, наймёшь человека по знакомству и не будешь его контролировать, а он начнёт продавать услуги дороже и разницу будет класть себе в карман? Увы, но такие случаи были даже у наших партнёров.

Неудивительно, что вам страшно нанимать бухгалтеров.

Страшно потому, что все эти CRM, телефонии и прозвоны не дают настоящего чувства безопасности. Вы узнаёте о нарушениях, когда они уже были совершены, но не можете их предотвратить.

11 сентября в 11:00 мск в zoom состоится онлайн-трансляция для руководителей бух-аутсорсинговых компаний, где вы получите инструкцию как контролировать работу бухгалтера и лишить его какой-либо возможности вас обмануть.

Ссылка для подключения https://us06web.zoom.us/j/85915320048?pwd=4hCiaRqyiTa0lCwLbzdB8yz0gf6bwG.1

Уверены, что вам иногда прилетают задачи, которые нужно решить прямо сейчас, а вы не у рабочего компьютера. Предоставить бухгалтеру ключ ЭЦП, чтобы успеть сдать отчёт. Получить доступ к файлу, который остался на компьютере заболевшего сотрудника. Подать заявку на тендер в течение суток.

Обычно такие задачи создают головняк. Чтобы воспользоваться ЭЦП, пока вы в отпуске или командировке, бухгалтер должен иметь доступ к вашему локальному компьютеру. То же самое, если вам нужен файл с компьютера другого сотрудника.

Мы знаем об этих проблемах и потому сделали так, чтобы рабочий стол был всегда с вами, где бы вы не находились. Можно арендовать компьютер в коворкинге или воспользоваться чужим и начать работать с того же места, где остановились, получить доступ к файлам с чужого ПК и передать ЭЦП бухгалтеру.

Вам больше не нужно быть привязанным к локальному компьютеру. Поэтому вы можете работать вне офиса, если заболели, не брать ноутбук с собой в дорогу. Иногда достаточно даже телефона, чтобы быстро посмотреть нужные файлы.

Хотите узнать, как это работает? Тогда запишитесь к нам на бесплатную онлайн-экскурсию на 30 минут. Покажем, как вы можете иметь доступ к нужным файлам с любого устройства.

Попросить бухгалтера добавить в 1С пару отчётов для собственника кажется быстрым решением, но это ошибка. Бухгалтерская отчётность создаётся для налоговой и всегда доступна проверяющим, тогда как управленческая — инструмент только для собственника, помогает принимать решения и может храниться под грифом коммерческой тайны. Смешивая их, вы лишаете бизнес защиты и рискуете стратегической информацией.

17 сентября мы разберём, почему смешивать бухгалтерию и управленку — всё равно что хранить деньги и ключи от сейфа в одном ящике. Покажем, как закрыть доступ к данным так, чтобы даже «свой» сотрудник не мог унести базу при увольнении. И объясним, почему работа с 1С на личных ноутбуках — прямой путь к штрафу до 500 000 ₽.

На вебинаре вы узнаете, что вам даст 1С:УНФ и чего не даст бухгалтерия:
— Актуальные данные здесь и сейчас, а не только прошлые операции.
— Управленческие отчёты с прибылью и кассовыми разрывами, вместо налогов и ОСВ.
— Настройку аналитики под ваши задачи: видеть прибыльность по каждому магазину, проекту или направлению вместо стандартных отчётов.

Каждый участник получит комплект материалов для самопроверки и бесплатную диагностику уровня защищённости данных.

Зарегистрируйтесь на вебинар по ссылке — это бесплатно и займёт всего две минуты.

Как защитить свою клиентскую базу

Чаще всего утечки происходят не из-за хакеров. Всё банальнее: менеджеры общаются с клиентами со своих личных телефонов. Переписка и контакты остаются у них — и пропадают вместе с увольнением. А собственник остаётся без контроля: непонятно, что обещали клиенту, как вели переговоры и почему сделка сорвалась.

Заставить клиентов перейти в «специальный корпоративный мессенджер» невозможно. Люди хотят общаться там, где им удобно — в WhatsApp или Telegram. Поэтому задача собственника не в том, чтобы навязать свой канал, а в том, чтобы построить систему контроля поверх привычных мессенджеров.

Мы решаем её так: заводим корпоративные аккаунты во всех популярных мессенджерах и подключаем их через интегратор-прослойку к CRM. Менеджеры работают только через виртуальный рабочий стол, подключаться со своих телефонов запрещено. Вся переписка фиксируется: кто, что и когда написал, какие файлы переслал, сколько времени провёл в диалоге.

Для клиента ничего не меняется: он по-прежнему пишет в удобный ему WhatsApp или Telegram. Но у собственника появляется полный контроль. Переписка принадлежит компании, а не сотруднику. Даже если менеджер уйдёт завтра, база и история общения останутся у вас.

Хотите увидеть, как работает эта система? Запишитесь на бесплатную онлайн-экскурсию. Покажем, как вы можете внедрить безопасный мессенджер в своей компании.

Как перестать играть в надзирателя

На удалёнке вы не видите сотрудников вживую, не знаете чем они занимаются. Поэтому так легко свалиться в микроконтроль: заставить людей заполнять бесконечные отчёты, устраивать ежедневные созвоны по 1 часу. Так вы сделаете ещё хуже: точной картины не получите, зато сотрудники будут злыми.

Скажу по секрету, на удалёнке вы тоже можете видеть, работает ли ваш сотрудник над задачами или смотрит Игру престолов. Все рабочие файлы могут сохраняться напрямую у вас, а не на личных компьютерах, и вы можете открыть их в любой момент. Звучит как сказка? Но именно такой сервис мы и предоставляем.

Сотрудники работают с виртуальных рабочих столов, где все их действия логируются автоматически. Программа считает, сколько времени сотрудник провёл за работой, а сколько за лентой соцсетей. Всё, над чем работают ваши люди, сохраняется на ваше личное хранилище. Буфер обмена заблокирован, и сотрудники не смогут перекинуть коммерчески важную информацию на личный диск.

В результате вам не нужно заниматься микроменеджментом. Система сама просигнализирует о любых нарушениях. А вы в это время сможете заниматься развитием бизнеса.

Хотите выстроить у себя такую систему? Тогда приходите к нам на бесплатную онлайн-экскурсию, записаться можно по ссылке.

99% утечек — это неосторожность сотрудников

Почти все утечки данных происходят не из-за хакеров. Всё проще: сотрудники работают с личных ноутбуков, открывают фишинговые сайты, выходят в сеть через незащищённый домашний Wi-Fi и сами решают, как хранить рабочие файлы.

Отсюда типичные дыры: устаревший антивирус, давно не обновляемая операционная система, открытые папки «по ссылке» в облаке, работа через небезопасные Wi-Fi роутеры с паролем «123456», использование одного и того же пароля для личных и рабочих сервисов, сохранённые доступы к базам на старых устройствах. Одной такой оплошности достаточно, чтобы важные данные оказались в чужих руках.

Мы помогаем устранить эту проблему. В «Безопасном офисе» сотрудники не работают напрямую со своих устройств. Они входят в систему только через виртуальные рабочие места, где уже настроены антивирусы, VPN и шифрование. Перед началом работы нужно ввести одноразовый пароль, который меняется каждые 30 секунд.

Все действия в системе фиксируются, и у вас есть тревожная кнопка, которая в случае угрозы за секунду отключает всю систему. Доступы выдаются централизованно, поэтому лишние люди не доберутся до важных документов. Резервные копии создаются автоматически.

Для сотрудников процесс остаётся простым: включил ноутбук — и зашёл в привычный рабочий стол. Но у собственника появляется уверенность, что даже при человеческом факторе система не даст данным «утечь» наружу. Вероятность ошибки сведена к нулю на системном уровне.

Хотите обеспечить себе подобную безопасность? Расскажем, как это сделать на бесплатной онлайн-экскурсии, записаться можно по ссылке.

Почему вы боитесь перейти на гибрид

Всё больше компаний переходит на гибридный формат работы, когда часть дней сотрудники работают из дома, а в остальное время ходят в офис. И пока вы боитесь перейти на гибрид, талантливые сотрудники уходят к конкурентам.

Хотя вас можно понять, работать на гибриде не просто. Приходится проводить ежедневные планёрки и просить сотрудников заполнить кучу отчётов, чтобы как-то их контролировать. Вот только в этот момент они не работают. Всё равно, что смотрели бы Игру престолов.

Вам приходится выдавать рабочий ноутбук, чтобы сотрудники могли на нём работать как в офисе, так и дома. Либо постоянно перекидывать файлы между офисным и домашним компьютером, что тратит рабочее время.

Когда рабочего ноутбука нет, сотрудники вынуждены оставлять офисный компьютер включённым и подключаться к нему удалённо через AnyDesk и другие программы. Стоит этому компьютеру зависнуть или перезагрузиться, то вся работа останавливается.

Вся моя компания работает удалённо со дня её основания, и почти за 10 лет я научился обходить все эти препятствия. Как это сделать, я расскажу вам на вебинаре 25 сентября. Зарегистрироваться можно по ссылке.

Почему NDA не спасёт бизнес от утечки данных

Кажется, раз вы подписали NDA с сотрудниками, то можно перестать бояться утечек. Но этот договор не даёт 100% защиту. Если ваш партнёр или сотрудник хочет украсть данные, то он это сделает.

Вдвойне плохо то, что вину за утечку ещё нужно доказать в суде, а это не так просто сделать. Потому глупо надеяться, что один только NDA помешает злоумышленникам вас обокрасть.

NDA прекрасно работает как сдерживающий фактор в дополнении с другими способами защиты. Например, работой на виртуальных рабочих столах, где заблокированы буфер обмена и скриншоты ключевых баз данных.

На вебинаре 2 октября мы расскажем, как сформировать как техническую, так и правовую защиту ваших данных.

Юрист разберёт:
— как превентивно предупредить утечку на правовом уровне;
— алгоритм действий, если утечка всё же произошла;
— какие соглашения нужны и что в них должно быть;
— где NDA реально работает, а где это лишь иллюзия.

Мы со своей стороны покажем технические решения, которые не позволяют базе «утечь по ссылке в облаке» или остаться у бывшего сотрудника.

Приходите — узнаете, как построить систему, где право и технологии дополняют друг друга и защищают собственника от штрафов и потерь.

Зарегистрироваться можно по ссылке.

Почему сотрудники работают 2 часа, а говорят что 8

Сегодня стало нормой работать на нескольких работах сразу. Хитрые сотрудники делят рабочий день на 2 части по 4 часа. А потом обоим работодателям рассказывают, что «задач слишком много, и они не успевают».

Есть и те, кто умудряется совмещать и сдавать всё в срок. Казалось бы, какая разница, если такой сотрудник работает где-то ещё? Но бизнес – это марафон, где всегда есть новые задачи.

Любой адекватный собственник рад бы поделиться полномочиями, вырастить сотрудника и платить ему больше. Но вместо этого он получает человека, который половину дня торгует своим временем на стороне.

Особенно обидно, когда речь о почасовой оплате. На бумаге сотрудник отработал 8 часов. А по факту, вместе с ChatGPT и прочими ИИ, сделал работу за 2 — и пошёл искать подработку. А вы заплатили за все 8 рабочих часов. Красиво, правда?

Мы сделали сервис, который показывает, кто работает, а кто имитирует. Вы увидите, сколько времени реально ушло на задачу. Все наработки сохраняются автоматически — сможете оценить, насколько сотрудник эффективен. Если сотрудник реально заболел, то сможет работать из дома с того места, где остановился на работе в офисе.

Когда сотрудники массово пытаются вас обмануть, важно перестать быть беззащитным. Мы вам в этом поможем. Записывайтесь на вебинар 9 октября, где мы расскажем, как защитить себя от недобросовестных сотрудников.

Каждый второй сотрудник хотел бы работать на удалёнке или гибриде, а в реальности так работает меньше 2% людей. И как работодатель, вы можете много выиграть от удалёнки.

Например, переманить талантливых сотрудников, которые ценят баланс личной жизни и работы. Или нанять людей из регионов, у которых не такие высокие требования по зарплате. А ещё вы сэкономите порядка 170к рублей в год на одного сотрудника, так как будет меньше затрат на офис, рабочую технику и другие компенсации.

Но есть и минусы. Сотрудников на удалёнке сложнее контролировать, так как вы теперь не видите вживую, чем человек занимается. А усилить контроль вы боитесь, ведь сотрудники могут устроить саботаж или потерять мотивацию.

А ещё вам сложнее отследить, работают ли сотрудники на двух работах, воруют ли клиентские данные, и скрывают ли свои косяки. А расходы на усиление контроля в виде сисадмина, корпоративного VPN и других систем способны убить всю экономию.

На вебинаре 22 октября мы поделимся своим управленческим 10-летним опытом работы на удалёнке.

Расскажем, как найти косяки, которые сотрудники пытаются скрыть, отбить у сотрудников желание левачить и усилить контроль без нарушения закона.

Зарегистрироваться можно по ссылке.

Как подготовиться к налоговой реформе 2026

В 2026-м году снижается порог доходов для уплаты НДС. И в этот раз не получится так просто соскочить, государство хорошо подготовилось.

Налоговая отслеживает ваш цифровой след и знает, откуда вы заходите в банк и системы документооборота. ФНС имеет доступ к данным операторов сотовой связи, в любой момент может получить информацию из ЗАГСа.

Возможно, налоговая уже втайне собрала всю информацию и скоро запросит внезапную камеральную проверку или даже организует выезд в ваш офис. Теперь нет моратория на выездные проверки, так что нагрянуть могут в любой момент.

Теперь налоговая будет сможет проверить данные за 2025-й уже в следующем году, потому начинать работать в белую важно уже сейчас.

Изменения и правда масштабные: льгот всё меньше, работать с самозанятыми будет сложнее, НДС станет невозвратным, а переложить его полностью на потребителя не получится, страховые взносы поднимутся до 30%, и это далеко не всё.

На вебинаре 23 октября вы узнаете, какими будут новые лимиты доходов по УСН и патенту, как оставаться рентабельным после повышения НДС, умрёт ли малый бизнес в России и как защитить свой цифровой след, когда теперь ФНС видит все ваши движения.

Зарегистрироваться на вебинар можно по ссылке.

Почему бухгалтер не подготовит бизнес к налоговой реформе

С повышением НДС вас ждут не только финансовые потери, но и увеличение административной нагрузки. Придётся выпускать счета-фактуры, заполнять декларации, применять налоговые вычеты. Потребуется перенастроить систему учёта и нанять бухгалтеров.

Вы хотели бы, чтобы бухгалтер подсказал, как платить меньше налогов, получить налоговые вычеты или льготы. Но такой помощи вы не дождётесь: для них это головная боль, совсем другие компетенции, «за которые не платят»

Потому не стоит надеяться исключительно на бухгалтеров. Важно самим разобраться, как подготовить свою компанию к налоговой реформе 2026 года.

Приглашаем вас на вебинар 30 октября, где мы расскажем:
— Как перестроить бизнес в связи с налоговой реформой 2026;
— Какие сферы пострадают от изменений сильнее всего, а кто – выиграет;
— На какие налоговые льготы и вычеты вы можете претендовать после реформы 2026;
— Как подготовиться к «тихой» проверке от налоговой, которая, возможно, уже идёт;
— Какие права у вас есть на выездной проверке;
— Как налоговики и правоохранительные органы будут собирать на вас компромат

Зарегистрироваться можно по ссылке.

Как бизнесу пережить кризис 2026 года

В 2026-м году малому и среднему бизнесу будет сложно. Вырастет налоговая нагрузка, сохранится дефицит на рынке труда, усилится цифровой контроль со стороны государства. А тут ещё и текущие сотрудники саботируют изменения или воруют базы.

Однако, некоторые компании умудряются расти даже в кризис. Они не сокращают расходы на маркетинг, забирают лучших с рынка труда, а также контролируют, чем заняты сотрудники в течение рабочего дня. И вы можете так же.

На закрытой онлайн-трансляции для руководителей малого-среднего бизнеса вы получите инструкцию, как найти потерянную выручку, наладить цифровой контроль за сотрудниками и подготовиться к кризису 2026 года.

13 ноября вы узнаете:
— Как оставаться прибыльным в кризис без урезания зарплат и расходов на маркетинг
— Что делать, если сотрудники халтурят или саботируют задачи
— Как оцифровка бизнеса помогла найти потерянные 217 миллионов рублей
— Как защитить клиентскую базу от уходящих менеджеров
— Как контролировать работу сотрудников, даже если они в разных городах

Регистрация на трансляцию по ссылке.

Как налоговая может испортить вашу цифровую репутацию

Ещё недавно налоговики не трогали малый бизнес, так как им не хватало ресурсов. Теперь любые проверки делает алгоритм. Под надзором даже те, у кого выручка 5 миллионов рублей в год. Стоит вам наследить, и за вами придут.

С 2026 года бизнесу присвоят цифровую оценку — как кредитный рейтинг, только налоговый. Любой заказчик или контрагент сможет запросить её через пару кликов. Достаточно пары ошибок, чтобы получить низкий балл.

И вот вас не допускают до участия в тендерах, выдают только дорогие кредиты, а бывшие клиенты уходят к конкурентам с зелёным рейтингом. Всё из-за бездушных алгоритмов.

Хотите избежать налоговых доначислений и сохранить репутацию безупречной? Тогда возьмите под контроль свои цифровые следы.

Приглашаем вас на вебинар 20 ноября, где мы расскажем:
— Как взять под контроль «цифровые следы» своего бизнеса, по которым ИФНС воссоздает картину вашей деятельности;
— Какие у налоговой появились новые инструменты по выявлению нарушений;
— Почему вас не спасут сдача отчетности с разных ip-адресов, шифрованные мессенджеры и почта, сервер в секретном месте;
— Как бизнесмены сами загоняют себя в поле зрения правоохранителей — и как этого не делать;
— Как обрести цифровой суверенитет своего юр. лица без больших вложений в IT.

Регистрация по ссылке.

Запись вебинара 20 ноября

Подготовили запись вебинара «Как не получить налоговых доначислений и оставить цифровую репутацию безупречной».

Получить запись можно в боте. Выдаём только подписчикам канала «Безопасный офис».

Переходите по ссылке и забирайте.

За что ФНС снизит налоговый рейтинг

С 2026-го года ФНС будет выставлять налоговый рейтинг, который будет виден всем контрагентам. Если вы получите низкий рейтинг, то банки могут не выдать кредит, а клиенты – перейти к более надёжным подрядчикам.

ФНС будет мониторить следующие нарушения:

1. Неправомерное возмещение НДС. Алгоритм анализирует цепочки контрагентов и мгновенно находит несостыковки между входящими и исходящими счетами-фактурами.
2. Риски сокрытия наличной выручки. ФНС видит по счетам-фактурам, если поставщик пробил товар как проданный, а вы не заявили выручку.
3. Неуплата НДФЛ. ФНС видит, кому и какую сумму выплачивает компания, находит фиктивных самозанятых, сопоставляет НДФЛ с количеством сотрудников.
4. Совпадение доходов и расходов семьи в целом. Если бабушка получает зарплату в 40к рублей, а покупает квартиру за 20 млн, ФНС попросит пояснить, откуда у бабушки деньги на квартиру.
5. Взаимозависимость юридических лиц. Если у разных юрлиц совпадают учредители, имущество, сотрудники, заказчики, IP-адреса, то компания попадает на карандаш.

Это лишь малая часть нарушений, которые мониторит алгоритм. Даже если у вас всё чисто, но в системе нет 1-2 критичных документов, вам могут понизить рейтинг или даже прийти с камеральной проверкой. И потом придётся оправдываться.

На бесплатной онлайн-экскурсии мы расскажем, как обезопасить себя от внезапных проверок и защитить свои цифровые следы. Расскажем, что вы можете сделать уже сейчас, чтобы не получить письмо счастья от ФНС уже завтра.

Запись по ссылке.

Как оставаться прибыльным в 2026 году

В 2026-м году ФНС поднимет не только НДС, но и страховые взносы за сотрудников.
Заплатить придётся: только попробуете уйти в тень, как ФНС вычислит вас по цифровым следам и влепит такие штрафы, что вам придётся полностью закрыть бизнес.

Бесконечно поднимать цены тоже не выйдет, иначе клиенты уйдут к более дешёвым конкурентам. Потому остаётся искать ресурсы внутри: повышать выработку на одного сотрудника и сокращать затраты на ФОТ.

Это возможно: на рынке труда кризис, вакансий мало, поэтому компетентные люди готовы работать за меньшие деньги. Но они всё равно будут косячить, поэтому за ними нужен контроль. Иначе одна ошибка или утечка обойдутся дороже, чем экономия на зарплатах.

Приглашаем вас на вебинар 4 декабря, где вы узнаете:
• как повысить КПД исполнителей и вовлеченность руководителей;
• как предотвратить увод клиентских и бухгалтерских баз;
• как контролировать работу сотрудников, даже если они в разных городах;
• как защитить свои цифровые следы от ФНС.

Регистрация на сайте мероприятия.

Как защитить клиентские данные от утечек

Бухгалтерский аутсорсинг давно превратился в ИТ-компанию. У вас есть доступ к чувствительным клиентским данным в 1С и других базах, логины-пароли к клиент-банку, право подписи документов через ЭЦП.

Клиенты хотят, чтобы их данные были в безопасности. Им страшно, что какой-то бухгалтер на удалёнке может по глупости допустить утечку — например, установить неправильный VPN или открыть рабочие файлы через открытый Wi-Fi без пароля.

Любая такая ошибка — это потеря контракта, штрафы за утечку данных и испорченная репутация.

На конференции BUHPROMPT 2025 наш основатель Павел Миловидов разберёт:
— Где можно, а где нельзя хранить то, что РКН считает перс-данными
— Какие действия сотрудников нужно мониторить, чтобы вовремя заметить подозрительную активность
— Как защитить клиентскую базу в CRM, если сотрудник уволился
— Как организовать работу с ЭЦП, если ваш бухгалтер работает из дома
— Как обучить команду базовой цифровой гигиене без многочасовых тренингов и сложных инструкций

Остальные спикеры расскажут, как с помощью нейросетей оптимизировать работу поддержки, отдела продаж и провести аудит всей клиентской базы за пару часов.

Посмотреть всю программу мероприятия и приобрести билет на BUHPROMPT 2025 можно по ссылке.

Количество мест ограничено. Успейте забронировать участие по текущей цене.

Как чужой бизнес уже экономит с помощью ИИ

Из каждого утюга звучит призыв, что пора внедрять ИИ. Но мало кто может поделиться конкретными кейсами, какие задачи можно полностью или частично автоматизировать.

Потому мы приглашаем вас на конференцию Buhprompt 9 декабря, на которой будет наш основатель Павел Миловидов.

Вы узнаете, как с помощью ИИ и ИТ:
— мгновенно отвечать на вопросы и квалифицировать лидов на Авито;
— доводить клиента до продающей встречи без участия отдела продаж;
— делать десятки звонков параллельно и удерживать диалог так, как не умеет обычный менеджер;
— проводить мгновенный аудит баз в 1С;
— создавать воронки продаж, которые возвращают клиентов и удерживают их без ручных касаний
— не терять клиентов, а повышать по ним чек.

Посмотреть программу и приобрести билет на BUHPROMPT 2025 можно по ссылке.

Здравствуйте! Меня зовут Павел Миловидов, я основатель компании Безопасный офис

Скорее всего, вы попали в канал после одного из мероприятий. Проведу вам небольшую экскурсию

Каждый четверг мы проводим полезные вебинары: как платить меньше налогов, избежать штрафов по 152-ФЗ и защитить свои цифровые следы. Полный список тут

Кроме вебинаров, делимся экспертизой, за что ФНС снизит налоговый рейтинг, как сохранить наработки сотрудников после их увольнения, что делать с отстающими коллегами

Всем нашим подписчикам мы выдаём гайд по организации безопасной работы в облаке, получить можно тут

Подписывайтесь на канал и жду вас на наших будущих эфирах!