Тред про планирование для копирайтера

Давно хотелось рассказать про технологию планирования рабочего времени в копирайтинге. Тема очень важная: именно грамотное планирование поможет не растратить все запасы энергии и сохранить мозги свежими. Ведь нет ничего хуже, чем выгоревший копирайтер! Он работает по шаблону, всё новое воспринимает в штыки и вообще ненавидит тексты (а порой еще и самого себя впридачу).

Про каждый инструмент хочется рассказать подробно и показать его, поэтому это будет серия постов ↓

#планирование

Недельный рывок

Попробуйте начинать свою неделю с планирования задач. Прямо выпишите все задачи на неделю и проставьте планируемое время на каждую задачу. Удобнее всего это делать в Гугл-таблице, вот шаблон →

Я добавил такую Гугл-таблицу в закрепленную вкладку браузера и обращаюсь к ней в течение дня: утром беру задачи на день (отмечаю синеньким), по мере выполнения крашу их в зеленый.

Сначала может быть тяжело планировать время, особенно если раньше не задумывались, а сколько времени уходит на ту или иную задачу. Решение простое: планируйте, как получается — будет неточно, но буквально через две-три недели точность придет. Важно первое время замерять фактическое время на задачу: сели за статью в 12:00, закончили в 16:00 — окей, значит, на статью уходит примерно 4 часа.

#планирование

40 часов в неделю — верхний предел

Я знаю человека, который внес привычные задачи в свой первый недельный рывок и обнаружил, что работает по 60 часов в неделю. Если у вас так же, но такие завалы эпизодические , то ничего страшного — можно на неделю, две, ну на месяц закосить под ломовую лошадь и повкалывать.

Если это норма жизни, то надо что-то менять. Аргумента два, выберите, какой вам больше подходит.

1. Это вредно. Жизнь состоит не только из работы, а с таким режимом будешь успевать только работать, есть, ходить в туалет и спать. Близкие люди остаются без внимания, вы сами тоже себя запускаете. Работа в таком режиме — билетик на станцию «Депрессия» с остановкой на «Выгорание».

2. Скорее всего, страдает качество работы. У нас интеллектуальная работа, а перегруженный мозг — так себе работник. Когда освободится побольше времени, будет больше идей, больше интересных решений и меньше ошибок.

Если работаете фултайм, планируйте в недельном рывке задач на 30-40 часов. До 40 часов лучше не доходить — это значит, что при 8-часовом рабочем дне не будет времени даже выдохнуть между задачами, будет работа нон-стоп. Ну, или закладывайте в план по каждой задаче 15-20 минут, чтобы переключиться.

#планирование

Встречи в календаре

Если вы проводите встречи, обязательно фиксируйте их в календаре — как минимум, чтобы про них не забывать. Можно поставить напоминалки за день и за час, чтобы уж совсем наверняка.

Встречи — это ваши чек-поинты, вокруг которых можно планировать задачи на каждый день. Давайте объясню на сценариях.

1. Допустим, встреча стоит в 11:00, а вы начинаете работать в 10:00. Тогда логично первой задачей на день взять что-то мелкое, не требующее погружение. Иначе окунетесь в задачу, не успеете доделать, переключитесь на созвон, потом снова придется погружаться. В итоге, и задаче плохо, и созвон прошел сумбурно: головой-то вы еще там, в своей большой задаче.

2. В течение недели появляется необходимость провести созвон, надо решить, на какой день его поставить. Вы заходите в календарь и смотрите: ага, в среду у меня уже два созвона, третий ставить не вариант. А вот в четверг пусто, поставлю на четверг. Решение принимается за пять секунд.

#планирование

Личные задачи

Когда освоите планирование рабочего времени, можно начать планировать вообще все свое время. Подход точно такой же: вносите планы в недельный рывок и календарь, отмечайте выполненные и невыполненные задачи, анализируйте план-факт.

Полезно пользоваться интерпретацией правила из личных финансов: «Сначала заплати себе». Там это значит то, что вы сначала откладываете нужную часть дохода, а потом уже планируете траты — а то если делать наоборот, то потребности и хотелки сожрут все излишки.

В планировании личного времени так же. Сначала выделите часы на то, что действительно важно: личные проекты, встречи с важными людьми, спорт и так далее. А уже потом — работа.

#планирование

Прислушайтесь к себе

Вы планируете для себя, поэтому делайте это так, как комфортно именно вам. Кто-то пишет статью за два часа, а вам нужно четыре часа — ну, вот и пусть этот кто-то вносит в недельный рывок два часа на статью, вас это не касается.

Я, например, волнуюсь перед важными встречами или вебинарами. Я понимаю, что если вебинар в 14:00, я не закончу в 13:50 какую-то другую задачу и не пойду в эфир, как ни в чем не бывало. Поэтому я в недельном рывке закладываю лишние полчаса-час, чтобы поволноваться и понастраиваться со спокойной душой.

Это всего лишь один из примеров, у вас могут быть другие ситуации. Не забывайте про них — лучше честно их признать и запланировать, чем заигнорить и потом из-за них поплывет весь план.

#планирование

Окна хаоса

Есть такая крайность — распланировать всю неделю по минутам. Ни к чему хорошему это не приведет (разве что вы — поезд, тогда не читайте дальше).

Дело в том, что так даже одна задача, которая пошла не по плану, сломает всю неделю. Утром потратили на час больше, в итоге на вечернюю задачу не осталось времени, ее перенесли на утро — но там тоже есть задачи.

Даже самый крутой планировщик не может гарантировать, что план сбудется идеально. Тут неправильно оценили затраты времени, там подвел другой человек, а потом у тебя вообще заболела голова так, что невозможно работать.

С этими явлениями не нужно бороться, их нужно учитывать. Поэтому в каждый день стоит закладывать окна хаоса — время, когда ничего не происходит. Если все идет по плану — супер, можно отдохнуть или поделать что-то сверх плана. Если же задачи где-то сдвинулись, то как раз во время окна хаоса можно ее доделать без ущерба другим делам.

#планирование

План-факт

Анализируйте, насколько сбываются ваши планы: правильно ли вы планируете часы на задачи, успеваете ли вы сделать все запланированное. Каждое несовпадение — это информация, которую нужно использовать, чтобы следующий план был точнее.

Самое главное — превращать план-факты в конкретные решения, а не просто «Ой, план не сошелся, эхтыжблин... Ну ладно, пойду поем».

Записаться на Стажировку, если что, можно тут — https://sdelaem.agency/courses/internship-authors