🗓️РЕСУРСЫ/ КОМАНДА

Этап: Планирование.

Пачка учередительных документов объект не построит и в эксплуатацию не сдаст, это делают люди и подбор команды является основой успешной реализации проекта.

Именно люди являются наиболее ценным ресурсом при управлении проектами. Они генерируют идеи, выявляют и решают проблемы, выполняют все необходимые работы.

🔴Определение ключевых лиц проекта: руководитель проекта, главный инженер, менеджер по строительству, ПТО. Рынок труда очень узкий, используйте телеграмм с профильными сообществами, размещайте в них вакансию, их читают живые люди и данный способ бывает эффективней, чем HeadHanter.

🔴Их мотивация: Размеры оклада, бонусы, возможности для развития, признание достижений. Не всегда решает финансовая мотивация, работа в крупной компании, значимость самого проекта или карьерный рост играет большую роль. Обязательно разработать для всех ключевые KPI, 3-5 показателей эффективности достаточно, об этом поговорим в следующий раз.

🔴Обязанности и инструкции: Каждому члену команды назначаются конкретные обязанности в соответствии с их зоной ответственности. Разрабатываем четкие инструкции. Прописываем их, ознакамливаемся с каждой заинтересованной стороной. Самый лучший вариант для наглядного и понятного разграничения зоны ответственности, это матрица распределения ответственности RAСI.

🔴Определение ресурсов (исполнители работ и подрядчиков): Определение, какие работы будут выполнять собственными силами, а какие – с привлечением подрядчиков. Большинство производителей работ уже имеют команду мастеров и монтажников, поэтому при найме прораба не стесняйтесь задавать им прямые вопросы о наличии команды специалистов/монтажников. Если объект на короткий срок, то исполнителей работ нанимаем по договорам ГПХ.

🔴Оценка потребности в технике: Аренда, лизинг или собственные мощности. По мне самый эффективный, это лизинг, потребуются машинисты и механики, но в этом случае вы не зависите ни от каких посторонних лиц, которые всегда могут подвести.

👥 Жизненный цикл проекта

11/40

🗓️ИЕРАРХИЯ И СТРУКТУРА ПРОЕКТА:
(Этап: Планирование.)

Как будет управляться проект, кто отвечает за постановку задач, и как распределены обязанности в команде?
🔴Определение руководителей и исполнителей: Роли руководителей проекта, отделов, инженеров, рабочих и других участников команды. Каждый получает обязанности и ответственность. Откуда управлятся проект, из офиса или необходим филиал? Филиал будет совмещен со штабом строительства или отдельный штат? Численность и структура филиала и штаба?
🔴Структура управления: Иерархия и системы контроля. Кто кому подчиняется? Это уровни управления, отчетность, процедуры принятия решений и механизмы обратной связи.
🔴Определение ролей и отношений: Готовим матрицу распределения ответственности RASI, определяющая, кто отвечает за выполнение задач, принимает решения, консультирует и информируется о ходе проекта?
🔴Установление коммуникационных каналов: формируем механизмы связи и коммуникации внутри команды. Это регулярные совещания, электронные платформы для обмена типа ERP системы, мессенджеры, эл. почта и тд. Опишите все средства коммуникаций и оповестите участников (например заявки отправляются в такой форме, бланк приложить, по электронной почте за 30-40 дней до начала работ по этому разделу. Фото отчеты каждый день в 19:00 в Telegram, указать группу или ответственного)
🔴Разработка системы отчетности: которая позволяет отслеживать прогресс проекта, выявлять проблемы и принимать меры по устранению. Это отчеты, сроки по отчетностям и ответственные за ее подготовку. Введите на площадке журнал задач и происшествий, в него прорабом ежедневно заносится все происшествия, уровень важности и варианты их решения, это поможет снимать ежедневные сводки в и доп контроль.

Вы управляете тем, что отслеживаете и можете контролировать!

Получившуюся структуру необходимо перенести на бумагу в виде схемы, где указать ФИО участников, их контактные данные и коротко их функции. Передаем ее всем исполнителям и заинтересованным лицам в проекте.

👥Жизненный цикл проекта.

12/40

🗓️БЮДЖЕТ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОЕКТА
(Этап Планирование)

Составляем подробный бюджет проекта с учетом всех возможных расходов, включая технику, материалы, оборудование, инструмент, работы, налоги и т.д.. Вот более подробное разъяснение:

🔴Бюджет на исполнение контракта: При работе с государственным заказчиком через торги по 44 и 223 ФЗ. Потребуется банковская гарантия (далее БГ) на: обеспечение подачи заявки, обеспечение исполнения контракта, на аванс, на гарантийное удержание (либо из каждого акта КС2,3 удерживается +- 5% на 5 лет гарантийного срока). Все эти условия прописаны в ТЗ к конкурсу. Затраты на обслуживание БГ 3-5% от размера самой БГ. Так же возможно потребуется страхование объекта от несчастных случаев. Все эти затраты ложатся на подрядчика и не всегда компенсируются заказчиком.

🔴Определение бюджета на технику: Учитываются затраты на аренду или покупку необходимой техники для выполнения работ.Если аренда, то заранее Выясняем среднюю стоимость аренды техники за смену в данном регионе, берем с запасом 10%. Затраты на ГСМ и их доставку и возможное хранение на площадке.

🔴Определение бюджета на материалы: Учитываются расходы на строительные материалов и оборудование, их доставку, складирование, уход, возможный брак, охрану и т.д. +-10% от общей стоимости.

🔴Определение бюджета на работы: Учитываются затраты на оплату труда работников, услуги подрядчиков, привлекаемых для работ. Это включает в себя зарплату с налогами, командировочные расходы, проезд, питание, проживание, спец одежду и другие связанные с работами расходы (питьевая вода, обогрев и т.д.)

🔴Строительная площадка: Учитываем затраты на обустройство, строительный городок, освещение, электричество, навесы, места складирования материалов, штаб строительства, офистную технику и т.д.

🔴Источники финансирования: Какими источниками будут покрываться затраты проекта? Собственные средства, авансовые платежи, привлечение кредитов, использование грантов и т.п.. Каждый источник имеет свои особенности и требования, которые нужно учитывать при планировании бюджета.

🔴Учет авансов и привлечение кредитов: Учитывается не только весь объем затрат, но и их финансирование. Это включает в себя авансы, собственные средства и привлечение кредитов для покрытия оставшейся части затрат. В большинстве случаев при авансировании заказчик потребует БГ. Кредитные деньги или собственные средства так же стоят денег и их нужно обслуживать (при использовании оборотных средств так же учитывайте % на обслуживание).

Разбейте получившийся бюджет на постоянные и переменные расходы по месяцам в разрезе срока выполнения проекта и наложите на планируемы график выполнения работ, так вы определите месяцы, где возможные кассовые разрывы. Важно учитывать срок оплаты за выполненные работы от 30 до 90 дней, в зависимости от заказчика.

Учитывайте, что первую оплату за выполненные работы вы получите не ранее 60-90 дней от начала работ, формируйте бюджет и график финансирования исходя из этих значений.

Бюджет проекта является основой финансового планирования и контроля за расходами на строительном проекте.

👥Жизненный цикл проекта.

13/40

🗓️Прогнозирование
(Этап Планирование)

Прогнозирование играет ключевую роль в успешной реализации строительного проекта, позволяя адекватно оценить его ход и результаты.

🔴Прогнозирование старта проекта и первых закрытых объемов: На этом этапе анализируется временной график проекта с учетом всех этапов его выполнения. Прогнозируются даты начала проекта, завершения его ключевых этапов и первых закрытых объемов работ. Это позволяет определить реалистичные сроки выполнения и управлять проектом в соответствии с этими сроками. Прогнозирование подписание первых актов КС2,3 очень важный этап, вы понимаетесь спрогнозировать что требует заказчик исходя из предыдущего опыта,, какой фактический набор исполнительной документации.

🔴Анализ освоения финансов: Более детальное прогнозируются финансовые потоки проекта с учетом примерных сроков на подписание актов КС2,3 и получения оплаты за них, прогнозируете возможные кассовые разрывы. Это включает в себя возможную корректировку бюджета проекта, расчет затрат на материалы, работу, оборудование и другие виды расходов, а также прогнозирование доходов от выполненных работ. Стоимость материалов и оборудования в Российских реалиях может резко вырасти из за скачка валюты, необходимо это учесть.

🔴Контроль за выполнением прогноза: После разработки прогноза и запуска проекта осуществляется постоянный мониторинг его выполнения сравнительно с прогнозом. Это позволяет выявлять отклонения от плана и принимать своевременные меры для их коррекции, обеспечивая выполнение проекта в срок и в рамках установленного бюджета.

Чем тщательней подготовите прогноз, тем понятней и быстрее будут приниматься решения в реальных отклонениях от проекта.

👥Жизненный цикл проекта.

14/40

🗓️Пересмотр рисков
(Этап Планирование)


Комплексная оценка рисков строительного проекта представляет собой системный подход к оценке рисков, который может помочь выявить и оценить риски на ранней стадии проекта. Более подробно тему рисков опишем в отдельном посте. Вот некоторые из возможных рисков, которые могут быть выявлены на ранней стадии, распишите по каждой позиции какие вы видите риски по вашему объекту:

🔴Географические риски: Неблагоприятные географические условия, сейсмическая активность, наводнения, устойчивость грунтов, климат, карстовые образования т.д.

🔴Технологические риски: Сложности в применении новых технологий, необходимость адаптации существующих технологий к условиям проекта, возможность технических сбоев и неисправностей.

🔴Политические и правовые риски: Изменения в законодательстве, политическая нестабильность, риски коррупции, сложности с получением разрешений и лицензий.

🔴Риски финансирования: Недостаток финансирования, изменения в курсах валют, инфляция, проблемы с доступом к кредитам и финансовыми ресурсами.

🔴Риски поставок и логистики: Проблемы с поставками материалов и оборудования, транспортные проблемы, задержки в доставке.

🔴Экологические риски: Ущерб окружающей среде, несоблюдение экологических стандартов, возможные иски со стороны общественности или организаций, «зеленые».

🔴Риски управления: Низкая квалификация персонала, недостаточное понимание целей и требований проекта, конфликты между участниками проекта.

🔴Социальные риски: Протесты, конфликты с местными жителями, недовольство работников.

🔴Риски безопасности и здоровья: Нарушения правил безопасности на рабочем месте, аварии, травмы рабочих.

🔴Риски времени и графика: Задержки в выполнении работ, изменения в графике проекта, возможность несоблюдения сроков.

Пропишите планы действий для минимизации рисков по каждой позиции.
Управление рисками, это отдельная тема и настоящее искусство (творчество), которое может влиять на ваши проекты.

👥 Жизненный цикл проекта.

15/40

🗓️Подписание договора строительного подряда
(Этап Планирование)

Подписание договора, это деликатный момент, желательно подписывать его в присутствии обеих ответственных сторон с подтверждением полномочий руководителя. Заранее запросите паспорт и подтверждение полномочий (приказ о назначении) ответственно лица, кто его будет подписывать со стороны заказчика. Если ответственная сторона действует на основании доверенности, то внимательно ознакомьтесь, есть ли там такие полномочия и какой срок их действия.

Подписание договора подряда с помощью электронной подписи так же не снимает необходимость подтверждения полномочий ответственного лица со стороны заказчика.

Перед подписанием еще раз проверьте учтены ли все ваши замечания, протокол разногласий, спорные пункты и т.д.

Если ваши договоренность, полученные в результате переговоров с заказчиком не учетны в договоре, то имейте в виду, что их не существует. Все договоренности должны иметь юридическую силу, а значит отражены в договоре строительного подряда. В процессе реализации проекта могут произойти изменения: сменится ответственное лицо, руководитель, учредитель или иное другое лицо с которым вы имели паритетные договоренности и придется действовать только в рамках подписанного договора.

Некоторые моменты, которые следует учесть в договоре писал выше 1, 2.

Действует только одно железное правило: все, что не написано и не закреплено подписями сторон - неправда.

После подписания договора сканируем все страницы и отправляем в хранилище данных, к которому имеют доступ все заинтересованные участники проекта.

Теперь смело переходим к этапу реализации строительного проекта. Самый интересный и увлекательный этап, наступает время настоящего творчества для руководителя проекта и проверка его стрессоустойчивости.

👥 Жизненный цикл проекта.

16/40

📈 Мобилизация команды на строительную площадку
(Этап Реализация)

Перед мобилизацией на стройку важно убедиться в подписании договора. При отсутствии подписания можно запросить гарантийное письмо от заказчика, чтобы снизить риски.

Мобилизуем руководителя проекта, начальника участка, прораба. Производим разведку местности перед мобилизацией основной части инженерного состава. Основные пункты:

🔴Наличие рядом населенных пунктов: жилье, питание, магазины продуктов. Все, что требуется для быта.

🔴Наличие устойчивой связи на строительной площадке: интернет и сотовая связь необходимы для оперативной коммуникации, а так же для установки видеонаблюдения. При необходимости установить усилитель сигнала.

🔴Наличие магазинов строительных материалов: расходники, лес, мелкий инструмент и т.д., все приобретаем по местности, везти из далека будет накладно.

🔴Наличие лаборатории: испытания для инертных материалов, бетона и т.д.

🔴Строительная техника в аренду: часто возникает потребность в дополнительной технике и лучше выяснить ее наличие в радиусе 10 км заранее.

🔴Доставка рабочих до объекта: продумайте как будет осуществляться доставка рабочих на смену и со смены, так же доставка еды на площадку.

🔴Горюче-смазочные материалы: Как осуществлять заправку техники, дизельных электростанций и т.д.?

🔴 Разнорабочие: наличие в радиусе 10-15км от площадки, где искать, как доставлять?

🔴Цех металлоконструкций: Для обустройства площадки штаба и строительного городка требуются Бытовки, световые мачты, эстакады для мойки колес и т.д.

🔴Автостанции техобслуживания: наличие в радиусе 10км станции ремонт техники, транспорта и т.д.

🔴Энергоресурсы: наличие электричества, тепла, технической воды и т.д. Заключить договора на техприсоединение и установку счетчиков.

Создайте чек лист с данными ограничениями, распишите по пунктам каждый раздел и передайте ответственным. Когда все ограничения будут сняты, можно приступить к мобилизации оставшейся команды инженеров и технического персонала.


👥 Жизненный цикл проекта.

17/40

📈Штаб строительства
(Этап Реализация)

👷‍♂️Назначение штаба: размещаем руководителя проекта, ИТР, снабжения, инженер по ТБ и др. лиц участвующих в строительстве.

⚙️Функция штаба: информационный центр, куда сливается вся информация по объекту. Так же служит для проведения планерок, совещаний и т.д.

👷‍♂️Размещение Штаба: по возможности рядом со штабом заказчика, т.к. срочные и текущие вопросы быстрее решаются, когда заказчик под рукой.
Помещение арендуем(офис, коттедж/дом, кабинеты) или самостоятельно строим из бытовок (покупаем новые или идем на Авито за б/у).
Размеры штаба зависят от масштабов проекта и от перечня специалистов, необходимых для реализации. Возможно часть функций (снабжение, сметчики, планировщики, и прочие…) выполняют специалисты из офиса или на удаленке, тогда в большом количестве кабинетов нет необходимости.

🏠Комплектация штаба: Предусмотреть кабинеты и комнату для совещаний, если у вас формат Опен спейс, то обязательно наличие большого стола «для переговоров» и большой запас стульев.

💻 Оснащение: офисная техника (МФУ, компьютеры, принтеры, плоттер, оборудование для ВКС) и бытовые приборы (кондиционеры, куллер, холодильник, микроволновая печь и пр.). Оснащение зависит от вашего бюджета, но не забудьте о комфорте сотрудников.
Качественный интернет жизненно необходим.

Если проект не большой или вы субподрядчик, то переговорите с персоналом Генподрядчика, возможно какие то функции они возьмут на себя за отдельную плату, например: подготовка исполнительной документации, охрану труда, геодезические работы, подготовка актов КС2,3 или распечатка документов, проектной документации и пр.

Создайте чек лист по комплектации штаба, назначьте ответственного, он получит обратную связь от персонала, как те видят комфортные условия, они в нем проведут много времени, возможно больше года.

Временные здания и сооружения, в том числе штаб строительства, в ССР добавляется в раздел лимитированных затрат в главу 8 и компенсируются заказчиком.


👥Жизненный цикл проекта.

18/40

📈Приемка строительной площадки.
(Этап Реализация)

Приемки строительной площадки наступает перед началом фактических работ и является важным моментом в старте производства работ. С момента приемки строительной площадки ваш срок производства работ начинает обратный отчет, ели иное не оговорено договором.

Основные моменты:

✅Проверить Геодезическую разбивочную основу (ГРО), она должна корректироваться два раза в год  (в весенний и осенне-зимний периоды). Фиксируем координаты и проверяем на соответствие с данными указаными в акте примео-передачи площадки и проектной документации.

✅Проверка готовности площадки: осмотр и проверка на готовность к началу строительства. Это включает в себя оценку грунтовых оснований, проверку наличия всех необходимых разрешений и лицензий, а также убедиться в наличии необходимых коммуникаций (электричество, вода, канализация и т. д.). На площадке не должно находится посторонних земляных масс, зданий, строений, сооружений котлованов, если это не предусмотренной проектной документацией. При наличии подобных моментов либо требуем привести площадку в соответствие от заказчика, либо выполняем самостоятельно, но с фиксацией этих дополнительный объем работ и обязательно подписываем дополнительное соглашение на данные объемы.

Штрафы за срыв начала работ могут быть выше, чем оплата за дополнительные объемы работ, поэтому хорошо подумайте, стоит ли принимать площадку в таком виде и самостоятельно выполнять работу по привидению ее в соответствие.

Все дополнительные объемы фиксируем комиссионно в присутствии представителей заказчика, генерального подрядчика, строительного контроля. Уведомляете всех письмом указав конкретную дату, место и время проведения комиссионного обследования, фиксируем все доп объемы и закрепляем подписями сторон. Далее от вас должно последовать письмо на заказчика с просьбой согласовать стоимость дополнительных работ и сроки подписания дополнительного соглашения.

👥 Жизненный цикл проекта.

19/40

📈Матрица распределения ответственности в строительном проекте
(Этап 3 Реализация)

Матрица распределения ответственности (или RACI-матрица) - это инструмент управления проектом и коммуникациями между всеми участниками проекта, который помогает определить роли и обязанности каждого участника. В строительном проекте она имеет следующий формат:

1️⃣Определение задач: Сначала определяются все задачи и этапы проекта, от начала до завершения.

2️⃣Разделение ролей: Для каждой задачи указываются типы ролей, вот стандартный набор:
📍Ответственный (Responsible): Тот, кто фактически выполняет задачу.
📍Ответственный за результат (Accountable): Одобряет и контролирует выполнение задачи, несет конечную ответственность за ее результат.
📍Консультант (Consulted): Лицо, которое консультируется перед принятием решений по задаче.
📍Информированный (Informed): Лицо, которое информируется о ходе выполнения задачи, но не принимает в ней активного участия.

3️⃣Назначение ролей: Под задачу определяются участники и роли. Например, инженер может быть ответственным за выполнение определенного этапа работ, а РП - ответственным за результат и принятие решений.

4️⃣Коммуникация и контроль: Матрица помогает установить ясные коммуникационные линии между участниками проекта и контроль за выполнением задач. Каждый участник знает свою роль и обязанности, что уменьшает вероятность ошибок и конфликтов.

5️⃣Обновление и корректировка: В процессе проекта матрица может корректироваться и обновляться при изменения обстоятельств или распределения ролей.

Данный формат может меняться, увеличивать или уменьшать роли зависит от целей и задач.
Готовим матрицу под основные коммуникации, это взаимодействие с подрядчиками, командой, матрица рисков, документооборота и т.д. Информируем всех участников процесса.

👥 Жизненный цикл проекта.
20/40

📈 Планирование, график строительных работ.
(Этап 3 Реализация)

Планирование работ начинается с определения пути строительства, это главная задача Руководителя проекта (далее РП) на данном этапе. На основании пути строительства уже строятся графики.

Вот основные, которые требуют детальной проработки:
➖Общий график производства работ: На этом этапе определяются последовательность и сроки выполнения всех работ по проекту.
➖График поставки материалов: Этот график определяет временные рамки и объемы поставок необходимых материалов для строительства.
➖График финансирования: Этот график определяет бюджетные потребности проекта на каждом этапе.
➖ График движения рабочей силы.
➖График мобилизации субподрядчиков.

Графики состоят из уровней, в зависимости от необходимой детализации работ. На первом уровне отображен весь проект и срок его производства, последние уровни детализированы до часов и минут (например работа на ЖД путях производится в технологические окна, которые обычно длятся всего 20-40 минут).

❕Отклонение графика производства работ влечет увеличение стоимости строительства и основная задача РП, это регулярный контроль отклонений от плана и своевременное принятие управленческих решений. График это обратная связь по ходу проекта.

Регулярное нарушение графика производства работ - либо не правильный план, либо не правильный исполнитель/подрядчик.

❕Сжимание графика производства работ, это целое искусство команды. Современные методологии строительства, уже включают в себя мероприятия позволяющие заранее сжимать график, придают ему гибкость и улучшение общей предсказуемости проекта по стоимости.


👥 Жизненный цикл проекта.

21/40

📈Закупка строительных материалов и оборудования
(Этап 3 Реализация).

На момент закупки основных материалов и оборудования у вас уже есть сформированная спецификация со всеми закупаемыми позициями, а возможно и определены потенциальные поставщики. Сформируйте основные тендерные позиции, а мелкие оставьте для прямых закупок без тендеров, т.к. процедура затратная и нет смысла распыляться на все.
Сделайте массовую рассылку по поставщиками, чтоб на каждую позицию было минимум 3 предложения. Основной упор необходимо делать на производителей, с ними легче торговаться. Торговаться нужно со всеми, минимальный дисконт, который вы должны получить 10-15%, как правило эта скидка уже заложена в прайс-листе производителя (встречаются и 40-50%).


Если бюджет ограничен, то закупаем материал с запасом на период 1-2 месяца, не более, тк заморозив бюджет в материалах можно нарваться на кассовый разрыв.

По возможности оставьте часть оплаченного материала храниться у продавца на складе, так вы уменьшите риск кражи, порчи и сэкономите на организации большого склада.
При выполнении субподрядного контракта, обратитесь к генеральному подрядчику, возможно он разрешит использовать свой склад под хранение ваших материалов и оборудования.

При организации приобъектного склада не экономьте на кладовщике, это функционал для отдельного человека, который принимает, хранит, выдает материалы и оборудование и несет персональную ответственность.

Разделите спецификации по разделам и узлам, потребуйте от поставщика промаркировать каждую позицию, чтоб вы ориентировались на эти маркировки и при сборке на объектном складе тратили меньше времени.

Современные методологиях строительства, уже имеют механизмы специального кодирования «закупочных пакетов», которые передаются поставщику для маркировки при отгрузке, это решает ряд задач:
➖Сокращают время получение прорабами материалов и оборудования с приобъектного склада в производство работ.
➖Контроль поставок и приемка материалов.
➖Учет и управление запасами.


👥 Жизненный цикл проекта.
22/40

📈Выполнение строительно монтажных работ
(Этап 3 Реализация)

Главные моменты в порядке очередности:

1️⃣Соблюдение безопасности: Это основной аспект. Привлечь специалиста по ОТ и ТБ, для составления регламентов, ведения ежедневных инструктажей и журналов, это пол дела, а вот заставить рабочего курить в отведенных местах, выключать инструмент, пристегивать монтажные пояса на высоте и одевать каску (можно продолжить…), тут регламенты бессильны. Волшебной таблетки от «слабоумия и отваги» нет. Организуйте контроль ежедневного инструктажа для каждого, без исключений. Так же может помочь премирование прорабов за выявленные нарушения с фиксацией и удержание этой суммы у рабочего (только с премии, с зарплаты снимать нельзя)

2️⃣Управление качеством: Эту задачу решают чек листы с указанными пунктами приемки по качеству. Методология AWP уже содержит чек листы по качеству в составе «бригадных пакетов».

3️⃣Координация рабочих и подрядчиков (управление временем): Рабочих координирует мастер и прораб. Их основная задача находиться «в поле» и контролировать рабочих. Многие путают «в поле» синонимом «прорабская», но на самом деле синоним «зона строительства». Не допускайте нахождение прорабов и мастеров в прорабской в течении дня, их место только в зоне строительства, рядом с рабочими. Введите детальный распорядок дня с указанием времени забора инструмента, материала, обеда и перекуров. Замерьте секундомером в течении дня время работы самих рабочих и вы удивитесь, что основное рабочее время тратится на перекуры, поход за материалом и прочее, а на работу тратится малая часть смены.

4️⃣Организация коммуникаций: более подробной писал выше, но хочу добавить, что совещания с прорабами лучше делать после 11 часов дня, т.к. в период с 7 до 11 основное трудоспособное и эффективное время для рабочих и не стоит отвлекать прораба от своих основных обязанностей. В методологии строительства ПУМ (AWP) коммуникации сводятся к проверке чек-листов и снятых ограничений с «бригадных пакетов».


👥 Жизненный цикл проекта.

23/40

📈Мониторинг прогресса
(Этап 3 реализация)

Прогресс, это регулярное движение по вашему плану/графику. Каждый участник проекта двигается в направлении прогресса, ежедневно улучшая его.

Застой, это деградация процесса и проекта. Застой, это убытки и ответственность лежит на каждом участнике.

Детальное планирование
и проработке всех этапов работ, облегчает контроль прогресса. Составьте систему анализа отчетности и ключевых точек, включающая регулярный съем информации:

🔴Состоянии проекта: Обзор текущего состояния проекта, освоение бюджета, достигнутый прогресс, планируемые расходы, плановые задержки, прогноз рисков и их управление. Визуализируем с помощью диаграммы Ганта и пути выполнения работ (PERT), позволяет видеть состояние проекта и динамику.

🔴Выработка: Аналитика соотношения затратой части рабочих к объему выполненных работ. Если затраты выше, то принимаем решение, увеличивать объем работ или разбираться с рабочими. Контроль выработки по всему проекту позволит спрогнозировать возможные убытки и кассовые разрывы. Делаем срез как по отдельным бригадам, так и отдельным элементам (один сварщик в делает 15 швов за смену, другой 25, делаем).

🔴Использование ресурсов: Мониторинг расходования ресурсов, включая трудовые, материальные, финансовые ресурсы, перерасход материалов, эксплуатации машин и механизмов, помогает оптимизировать затраты и предотвратить перерасход. Сравнивайте раз в две недели план расхода ресурсов с фактом.

🔴Качество выполненных работ: позволяет выявить возможные дефекты или несоответствия стандартам еще в процессе производства данных работ, что позволяет своевременно корректировать процесс. Введите регулярный обход объекта и чек листы с требованиями по качеству перед каждой приемкой работ.

🔴Мониторинг рисков: регулярно поднимайте чек-лист в рисками, то, что казалось далеким вчера, сегодня будет вполне актуальным.
Используйте мобильный календарь, занесите все напоминания с регулярным повтором заранее.


👥 Жизненный цикл проекта.

24/40

📈Прогнозирование
(Этап 3 реализация)

Правильное прогнозирование, позволяет определить ход строительства и управлять ресурсами эффективно. Автоматизируйте ряд процессов для прогнозирования:

✅Погодные условия - отчет или регулярные уведомления о погодных условиях на 10-30-60 дней.

✅ Доступность материалов - регулярно сверять сроки поставки материалов и оборудования с поставщиком. Особенно это касается позиций с длительным сроком производства, от 30 дней. Зафиксируйте с поставщиком в контракте конкретную дату поставки и детальную спецификацию, что будет включать эта партия (Например, при производстве металлоконструкций, есть риск, что поставщик поставит 10 т. конструкций из 20 к определенной дате, но без метизов, т.к. в договоре указано только вес партии и определенная дата, но не указана подробная спецификация)

✅ Кассовый разрыв - так же можно прогнозировать анализируя закрытые объем работ, сроки их оплаты и сумму, затем сверяем получившийся результат с объемом планируемых трат и делаем выводы. При работе с бюджетом и спецсчетом учитывайте срок прохождения процедур, как правило это + 7-10 дней к планируемой дате оплаты.

✅Отчетные даты - все важные сроки и даты по контракту уже внесли в календарь и знаем когда представить отчет или акты выполненных работ, делаем это заранее, чтоб был запас времени на исправление ошибок. Желательно подавать акты КС2,3 за 5-7 дней до наступления крайней даты.

✅Управление рисками: Мы уже составили подробный список рисков тут и тут. Регулярно пересматривайте, сверяйте с предыдущими объектами. На опыте, был случай, когда генподрядчик неэффективно провел мероприятия от подтоплений и за ночь уровень воды на площадке поднялся выше 5 метров, по его расчетам 2-х метровой дамбы и сотой трубы, для водосброса, было достаточно.


Опытный РП, это «Ванга» команды - определяет с большой точностью приближающиеся задержки и факапы. Это не волшебство, а аналитическое, масштабное мышление, анализ регулярно входящей информацию и опыт с предыдущих объектов.

👥 Жизненный цикл проекта.

25/40

📈Отчеты о ходе строительного проекта.
(Этап 3 реализация)

Превратите все отчеты в регулярный ежедневный процесс, который является частью функционала участников проекта, впишите подготовку отчета в их KPI.
Повесть на видное место напоминание с обратным отчетом оставшихся дней до Дедлайна и меняйте каждый день эту цифру.

Вот обязательный список отчетов:
📍Отчет о выполненных работах - Ежедневная форма должна включать информацию о проделанных работах, количестве рабочих, использованных материалах, техники, расходников. Туда же фотоотчеты выполненных работ и фото журнала производства работ. Для фото используйте приложение, которое при съемке накладывает на снимок точные координаты, адрес, дату, время и титул объекта (я использую Timestam Camera). Использовать всеми исполнителями строго обязательно. Все фото храним на сервере минимум 3-5 лет. Если объект бюджетный, то хранить лучше 5-7 лет.

📍Журнал проблем или происшествий - ежедневный отчет содержит информацию о всех выявленных проблемах, их причинах, возможных решениях и планах действий, примечательно, что возможные решения указывает сам руководитель работ (прораб, нач. участка).

📍Прочие отчеты - Внимательно изучите строительный контракт, возможно заказчик закрепил другие отчеты, которые необходимо ему предоставить к конкретному периоду. Не стоит недооценивать данное требование, юридически закрепленное контрактом, регулярное игнорирование данных отчетов, в некоторых случаях, может получить основанием к расторжению контракта, особенно в тех случаях, когда заказчик/генподрядчик ищет основания за что вас «зацепить».

Методология ПУМ (AWP) упрощает задачу с подготовкой отчетов о выполненных бригадных пакетах. Виды и типы задержек заранее составляются в общий список и каждой позиции присваиваются специальный код, который указывается в отчете. В итоге на совещаниях обсуждается конкретные коды задержек а не монологи и взаимные обвинения участников проекта.


👥Жизненный цикл проекта.

26/40