👥 ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОЕКТА

Начинаю серию статей по управлению строительным проектом, дальше более подробно разберем каждую из стадий.

💡Подготовка
▶️ Сбор данных
▶️Определение объемов работ/материалов
▶️Полезность проекта
▶️Экономика проекта
▶️Проверка наличия ресурсов
▶️Стратегия реализации
▶️Риски Альтернатива
▶️Одобрение/принятие

🗓️Планирование
▶️Входной контроль документации
▶️Юридические аспекты
▶️Ресурсы/команда
▶️Иерархия и структура проекта
▶️Бюджет
▶️Прогнозирование
▶️Пересмотр рисков, принятие решение
▶️Подписание договора

📈Реализации
▶️Мобилизация команды/техники/ресурсов
▶️Штаб строительства
▶️Приемка площадки
▶️Матрица ответственности
▶️План/график
▶️Закупка
▶️Выполнение работ
▶️Мониторинг прогресса
▶️Прогнозирование
▶️Отчеты
▶️Работа с замечаниями
▶️Взаимодействие с заказчиком
▶️Работа с дополнительными объемами работ
▶️Исполнительная документация
▶️Сдача работ

📉Завершение
▶️Пуско-наладка
▶️Сдача объекта
▶️Передача функций
▶️Перераспределение оставшейся команды
▶️Архивирование документации
▶️Перемещение техники и ресурсов
▶️Перемещение/Распродажа материалов
▶️Закрытие штаба строительства
▶️Составление финального отчета / Работа над ошибками

#жизненныйциклпроекта

💡 СБОР ДАННЫХ.

Этап Подготовка.

При поступлении строительного проекта в разработку, на этапе получения предложения о выполнении работ, очень важно произвести первичный сбор данных. От него зависит качество реализации первого этапа.
Производим сбор информации по объекту из всех доступных источников: заказчик, интернет, карты и т.д.

Какую информацию собираем:
✅Проектная/ сметная документация. Запрашиваем у заказчика.

✅ Фото строительной площадки и местности. Запрашиваем у заказчика, если расстояние позволяет, то выезжаем на место и проходим весь участок, знакомимся с местностью, проверяем наличие подъездных путей.

✅Собираем любые данные из интернета. Упоминание объекта в СМИ, инвестора, генподрядчика, обьемы финансирования и т.д. Мониторим данный объект на сайте госзакупок, скачиваем документацию, проверяем наличие заказчика и подписанного договора с генподрядчиком. Так же мониторим интернет на предмет долгостроя и наличие негативные отзывы от предыдущих подрядчиков.

✅Место расположения объекта. Выясняем наличие ближайших городов, транспортной инфраструктуры, федеральные трассы, ближайшая ЖД станция и т.п.

✅Состояние объекта. Выясняем наличие других подрядчиков, долгостроя, закрытых объемов работ или завезенных строительных материалах. Наличие строительного городка, штаба строительства и временных зданий и сооружений.

✅Сроки строительства. Возможно сроки будут сжаты или подозрительно увеличены, обратите на это внимание, возможно что то упустили.

Все собранные данные необходимо проанализировать и ознакомить участников процесса.

👥ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА.

1/ 40

💡 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЪЕМОВ РАБОТ И МАТЕРИАЛОВ.

Этап Подготовка.

На основании собранных данных составляем ведомость объемов работ (ВОР), материалов, оборудования.
Основные документы, которые для этого нужны:
▶️ проектная документация (ПД)
▶️Дефектные ведомости
▶️Сметная документация (СМ)

Объемы работ берем из смет или дефектной ведомости.
Материалы берем из смет и ПД.
Оборудование берем только из ПД.

Итоговый документ анализируем на предмет сложности и объемов работ, отмечаем для себя узкопрофильный работы (инженерные коммуникации, автоматизация, энергетика и т.д.)

В списке материалов и оборудования обращаем внимание на возможные сроки поставки и сложности номенклатурных позиций. Например: если есть большие длины кабельной продукции, то скорей всего срок производства будет 40-60 дней; карьеры с инертными материалами могут отсутствовать в данном регионе и придется везти из других, затрачиваясь на логистику; при монтаже высоковольтных опор иногда используются особые буронабивные сваи, которые производятся только на Урале и их стоимость в десятки раз превышает общедоступные аналоги; стоимость некоторых видов оборудования вы сможете получить только приступив к реализации проекта т.к. производитель работает с прямыми потребителями и для подтверждения придется показать подписанный контракт с заказчиком.

Внимательно анализируйте данные документы, подключая технических специалистов и снабжение, в идеале от каждого получить короткую справку по изученным объемам.

Вся эта информация влияет не только на риски, стоимости и сроки, но и на принятие, вами, решения браться за этот объект или нет.

👥ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

2/40

💡 ПОЛЕЗНОСТЬ ПРОЕКТА.

Этап Подготовка.

Определяем для себя важность и полезность проекта и видов работ, которые в него входят. Это может быть проект от стадии концепции до ввода объекта в эксплуатацию. Если это не достроенный объект, необходимо выяснить по какой причине остановили стройку, что с бывшим подрядчиком?

Мне не нравятся объекты капитального ремонта или в которых требуется отделка помещений, т.к. это типовые работы, которые низкооплачиваемые и доставляющие много хлопот.

Ответьте себе на вопросы:
💠На сколько данный проект интересен в профессиональном плане (развитие, вызов, и т.д.)?

💠Чему я научусь, реализуя этот проект (компетенции, побороть страхи, и.д.)?

💠 Данный проект, токсичен для компании (недострой, кинутые предыдущие подрядчики, есть недовольные жители и т.д.)?

💠Какую пользу обществу принесет реализация данного проекта (экономический или социальный эффект, рабочие места и т.д.)?

👥ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА.

3/40

💡 ЭКОНОМИКА ПРОЕКТА.

Этап Подготовка.

На данном этапе стоит довольно трудоемкая задач- расчет рентабельности объекта.
Для упрощения процесса используем Excel, в которую заносим следующие данные:

📁Объем материалов, оборудования и работ, делаем рассылку по поставщикам и подрядчикам, заносим данные. 5-7% дополнительно закладываем на логистику

📁Формируем список людских ресурсов, включая ИТР и расцениваем работы исходя из размеров з/п и видов работ. Не забываем про налоги к з/п.

📁Техника и механизмы. Учитываем количество смен, стоимость аренды техники (если нет своей). 3-5% добавляем непредвиденных расходов.

📁Инструмент и вспомогательные механизмы, опалубка и т.д. Учитываем технического содержания с расходниками. 3-5% добавляем непредвиденных расходов.


📁Штаб строительства с учетом оргтехники. Если жилье для рабочих отсутствует, то закладываем приобретение бытового городка (освещение, мебель, матрасы и т.д.). 3-5% добавляем непредвиденных расходов.


📁Прочие расходы. Питание, ГСМ, проживание ИТР, командировочные, содержание офиса и т.д. 3-5% добавляем непредвиденных расходов.


📁Налоги. Считаем все и даже с запасом)

📁Сводная таблица, где сбиваем все затраты и высчитываем рентабельность проекта.

При учете всех расходов ваша рентабельно не должна быть ниже 15-20%, в противном случае лучше отказаться от проекта в виду больших рисков.

👥 ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА.

4/40

#жизненныйциклпроекта

💡ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ РЕСУРСОВ

Этап подготовка.

Ресурсы проекта – это трудовые, технические и материальные единицы, используемые при выполнении задач по проекту и обеспечивающие возможность реализации всех поставленных целей проекта.

Исходя из специфики проекта необходимо четко определить какие ресурсы и в каком количестве вам требуются:
➖ Материалы и оборудование. Есть ли возможность приобрести их, возможно они не поставляют по каким то причинам на территорию РФ или сняты с производства.
➖ Техника и механизмы. Достаточно ли вашей технической оснащенности для реализации этого проекта? Возможно придется брать технику в аренду или приобретать в собственность. Соответсвенно встает вопрос стоимости данных и механизмов и возможность приобрести на открытом рынке.
➖ Человеческие ресурсы. Достаточно ли квалификации вашей команды для реализации всех разделов проекта или потребуется привлекать ресурсы со стороны - от бригад и инженеров, до узко специализированных кадров? Есть ли такие кадры на в свободном доступе?
➖ Вспомогательные средства. Опалубка, леса, вспомогательные инвентарные стоечные конструкции и тд. Если нет в наличии, то сразу необходимо предусмотреть возможность взять в аренду или приобрести.

Гармоничное взаимодействие всех компонентов – от материалов до кадров – является залогом успеха. Подготовка должна быть систематичной, лишена случайностей. Все это влияет на принятие вашего решения по выбору проекта. Только тщательная проверка наличия строительных ресурсов обеспечит вам уверенный старт и успешное завершение.

👥 ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА.

5/40

#жизненныйциклпроекта

💡СТРАТЕГИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА.

Этап Подготовка.

▶️На данной стадии определение стратегии реализации проекта полностью зависит от предыдущих итогов.

▶️Определяемся какими силами планируем реализовать проект. Есть ли укомплектованный штат исполнителей работ или есть необходимость привлекать подрядчика?
Возможно вам подойдет смешанная система, часть работ выполнять своими силами, часть передавать подрядчику/субподрядчику.

▶️При реализации контрактов жизненного цикла и генерального подряда, ваш выбор скорее станет на сторону передачи работ подрядчику, т.к. функционал становится более широким и выходит за рамки традиционного строительного проекта.

▶️Формируем структуру реализации - какая система управления, матричная, проектная или гибридная (адаптивная).

▶️Возможно для реализации проекта потребуется открытие филиал или доп офис и как следствие дополнительные расходы.

👥 ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА.

6/40

💡 РИСКИ, АЛЬТЕРНАТИВА.

Этап подготовка.

В подготовке риски имеют другой характер, чем в реализации.
Выписываем список всех возможных вариантов, от репутации заказчика до погодных условий.
Вот основные:

▶️Репутация заказчика: Отражается на ходе проекта, включая возможные дополнительные проверки со стороны контролирующих органов, а также проблемы с финансированием и сдачей работ.

▶️Погодные условия: Экстремальные погодные явления вызывают задержки в работе, повреждения материалов и даже прекращение проекта. Важно анализировать погоду за предыдущие годы и учитывать возможные сезонные условия (в зиму доп расходы на прогрев бетона, в сильную жару с перегрев техники и т.п.).

▶️Сложности с логистикой во время половодий: Половодье затрудняет логистику материалов и оборудования, вызвав проблемы с доступом к площадке и выполнением работ в срок.

▶️Неопределенность в финансировании проекта: Отсутствие плана финансирования или задержки в выплате средств могут привести к проблемам с оплатой подрядчиков и прекращению проекта. Это больше касается коммерческих объектов.

▶️Технические проблемы и несоответствие стандартам: Неподготовленная проектная документация или несоответствие материалов стандартам качества могут вызвать задержки и дополнительные расходы.

▶️Конфликты между участниками проекта: Неурегулированные конфликты могут привести к задержкам и судебным разбирательствам, повлияв на результаты проекта.

▶️Проблемы с кадрами и персоналом: Недостаток квалифицированных специалистов в этом регионе может сказаться на производительности, качестве и стоимости работ.

▶️Лицензии/ допуски: Отсутствие необходимых документов может привести к остановке работ и штрафам со стороны государственных органов. Проверьте необходимость лицензий для работ в данном регионе или объекте.

В ситуации с повышенным количеством рисков может помочь анализ рынка строительных проектов на наличие альтернативных заказчиков или проектов с аналогичными показателями, но с меньшими рисками.

👥 ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА.

7/40

💡ОДОБРЕНИЕ/ПРИНЯТИЕ

Стадия подготовка.


На этом этапе происходит формирование основных решений и принятие окончательного решения о том, следует ли приступать к реализации проекта или нет. Вот основные шаги этого этапа:

✅Анализ предложения проекта: Изучение предоставленных данных о проекте.
✅Оценка целесообразности проекта: Определение полезности, важности и экономической целесообразности проекта.
✅Идентификация рисков и препятствий: Выявление возможных проблем и рисков, которые могут возникнуть при реализации проекта.
✅Оценка ресурсов и возможностей: Определение наличия необходимых ресурсов для выполнения проекта.
✅Принятие окончательного решения: Принятие обоснованного решения о начале или отказе от проекта на основе проведенного анализа.
✅Подготовка и утверждение документации: Подготовка необходимых документов, подтверждающих одобрение проекта.
✅Коммуникация решения: Обеспечение эффективной коммуникации решения всем заинтересованным сторонам.
✅Назначение ответственных лиц: Определение ключевых участников проекта и их ролей в реализации проекта.

Процесс одобрения и принятия решения на этом этапе играет критическую роль в определении дальнейшего успеха проекта и обеспечении его успешной реализации. Если вы решили браться за этот проект, то переходим к этапу 2: Планирование.

👥 ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА.

8/40