Управление строительными проектами
1.42K subscribers
94 photos
2 videos
8 files
82 links
Более 15 лет опыта в управлении стройкой
Реализовал более 1млн м2 строительных объектов

Строительство в России.
Project management.
Строительный менеджмент.
Прогрессивного пакетирования работ AWP Advanced Work Packaging.
Автор: @bexmts
Bexmts@ya.ru
Download Telegram
💬 Управление трудовыми ресурсами

Большинство проголосовало за эту тему, итак начнем.

Самая большая и слабоконтролируемая статья расходов в строительной компании, это трудовые ресурсы. Больше всего компания платит за нахождение рабочих на строительной площадке, это зарплата, командировочные, питание, проживание, доставка на вахту и от общежития до стройплощадки.

Что с ними не так?

Все просто: контроль производительности рабочей силы, это выработка и трудоемкость. Регулярно пишу на эту тему 1 , 2 , 3 , 4.

У Компаний, которые ввели у себя нормативную трудоемкость для основных видов работ - более или менее все стабильно.

Те, кто не может себе позволить описать все процессы и утвердить конкретные нормировки, происходит следующее - Прораб, получи задание на неделю, самостоятельно определяет каких и сколько рабочих отправить на этот объем и зачастую он действует исходя из своего личного опыта. В итоге дорогостоящие монтажники или сварщики занимаются более простой и низкооплачиваемой работой.
В итоге мы получаем высокую затратную часть на низкооплачиваемые работы и выработка в деньгах на одного, высококвалифицированного рабочего, сильно падает. Отсюда происходят кассовые разрывы, простои и прочие неприятности.

И в тех и других компаниях могут возникать сложности с контролем рабочих на площадке в части времени их прибытия и нахождения на рабочем месте. Один пришел с опозданием, другой рано ушел с объекта или задержался на обеде. Так же имеет место быть «мертвые души», которым прорабы регулярно закрывают полную рабочую смену. Что в итоге сильно отражается на общем зарплатном бюджете и трудоемкости работ.

В мировой практике существует такой способ контроля рабочей силы, как специальные ПО для контроля нахождения на стройплощадке - сheck-in.

Из специальных, современных ПО используются такие как TSheets и CrewPlanner, помогают в реальном времени управлять рабочими сменами, производительностью и расходами, минимизируя перерасход бюджета. В России есть похожие системы типа TARGControl или PocketOffice (работает через QR-код и проста в использовании).

Подобные системы позволяют фиксировать приход рабочего на площадку, уход, обеденное время и т.д. Рабочие отмечают начало и завершение смены через мобильное приложение или планшеты на объекте с помощью фотофиксацию с геолокацией либо фото специального QR-кода, который клеится на видном месте, например на двери прорабоской. Этот сheck-in позволяют учитывать рабочее время в режиме реального времени.

Функционал подобного ПО более широкий, чем просто чекин. Вы задаете список сотрудников, их роли и квалификацию. Затем рабочие назначаются на задачи, соответствующие их навыкам. ПО автоматически рассчитывает затраты на трудовые ресурсы. Например, в TSheets вы можете задавать почасовые ставки для каждого сотрудника. Система учитывает часы работы, переработки, премии и формирует итоговый отчет. Рабочие и бригады получают понятные KPI, которые зависят от их задач. Эти показатели напрямую связаны с премированием.

При создании графика система учитывает доступность сотрудников и их квалификацию. Например Рабочие с опытом монтажа сложных конструкций назначаются на работы, требующие точности, а менее квалифицированные специалисты занимаются общестроительными задачами.

Если задачи выполняются позже графика, это часто ведет к переработкам и дополнительным затратам. Контроль KPI помогает выявить, где процесс замедляется. Руководитель строительства видит, какие бригады не успевают, и перераспределяет ресурсы.

Подобные системы управления рабочими ресурсами позволят:
- Повысить эффективность распределения задач.
⁃ Обеспечить прозрачность в учете затрат на трудовые ресурсы.
⁃ Измерять и корректировать производительность в режиме реального времени.
Таким образом компания осуществляет контроль перерасхода бюджета.

Далее расскажу, про методику расчета рисков PDRI.

Ставьте 👍, если тема понравилась

Поделитесь в комментариях, как вы контролируете рабочих?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍265🔥4🤔4
🏗️ Методология расчета рисков PDRI: Как заранее увидеть проблемы в капитальном проекте?

Почему одни строительные проекты завершаются успешно, а другие сталкиваются с множеством проблем? Одним из важных моментов является тщательная проработка проекта на ранних стадиях и PDRI (Project Definition Rating Index) мне помогает в этом.

Это мощный инструмент для руководителей проектов, который оценивает готовность проекта еще до того, как начнется стройка.

Но как это работает и зачем вам это нужно? Давайте разберемся!

Представьте, что вы планируете новый строительный проект. У вас есть план, ресурсы, команда. Но как быть уверенным, что все пойдет гладко? Без просчета рисков вы, скорее всего, столкнетесь с переделками, перерасходом бюджета и сроков. PDRI позволяет оценить зрелость капитального проекта, определить “слепые зоны” на самых ранних стадиях и устранить их.

Рейтинговый индекс оценки проекта PDRI - это инструмент, который помогает командам проекта оценить уровень готовности и выявить потенциальные риски.
Он охватывает три основных этапа:
🔴План проекта: Определение целей, сроков и ресурсов.
🔴Определение рабочих процессов: Процедуры и документация.
🔴Физическое определение объекта: Архитектурные и инженерные решения.

Этот инструмент испольуют заказчики, проектировщики и строители. Заказчики используют его для оценки степени готовности проекта и определения уровня качества подготовки и проектирования. Проектировщики и строители применяют PDRI для выявления плохо проработанных элементов проекта. Этот инструмент помогает всем участникам наладить общение и устранить разногласия, используя объективную основу для оценки.

Методология применяется на различных этапах раннего планирования (FEP). На каждом этапе выявляются и устраняются пробелы, пока не будет достигнут достаточный уровень проработки проекта. Этот уровень измеряется с помощью баллов PDRI и указывает, готов ли проект к детальному проектированию и строительству.

PDRI учитывает специфику разных типов проектов, включая: Промышленные, общестрой, инфраструктурные, горнодобывающие

На мой взгляд PDRI, это одна из лучших, современных практика по повышению эффективности строительства. Он помогает увидеть скрытые проблемы, избежать лишних затрат и сделать процесс более эффективным.

Если вы хотите, чтобы ваши проекты сдавались вовремя и без лишних нервов, внедряйте PDRI или обратитесь ко мне для просчета готовности вашего проекта.


А как вы проверяете готовность проектов? Делитесь своим опытом в комментариях или ставьте 👍, если статья оказалась полезной!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍14🔥4
⌚️30 января в 16.00 на площадке Университета Айбим поговорим с Александром Павловским о применении ИИ в строительстве.

В интервью поговорим на темы:

Кто построит города будущего: архитекторы или искусственный интеллект?
Строительство без ошибок: что может ИИ, а человек — нет?
Искусственный интеллект: враг или друг?
Как построить мечту за половину бюджета и в два раза быстрее?

Александр Павловский, начал карьеру в роли архитектора, 10 лет опыта предпринимательства, девелопер ИЖС в РФ. Переехал в Дубай, где собрал IT команду и запустил сервис повышающий эффективность строительства на 80% с помощью ИИ. 🦄

🎤Интервью проводит Максим Гришин, директор по научно-исследовательской работе Университета Айбим, Член правления Национальной ассоциации управления проектами "СОВНЕТ".

👉Вебинар пройдет в Telegram в нашей группе "Проектные диалоги"
📍Регистрация по ссылке
🔥93👏3👍2
Критик идей на совещаниях: почему он нужен в команде? 🏗️🤔

На совещаниях обычно обсуждаются проблемы и пути их решений. Чаще всего это похоже на коллективный мозговой штурм или Совещание - это методика синхронизации коллективного разума !!!. Как показывает практика команде нужен человек-критик, который будет не просто спорить, а разбирать каждую идею на аргументы и контраргументы.

Это не тот, кто просто говорит «нет» и унижает предложения, а тот, кто аргументированно анализирует каждую идею, помогает взглянуть на проблему под другим углом и найти оптимальное решение.

Его задача — не поддакивать, а ставить под сомнение. Причем не ради конфликта, а ради поиска лучших решений. Критикует, приводит доводы, контраргумент.

📌Важно! Его задаче не унижать идеи и не обесценивать, а наоборот, аргументированно не соглашаться с ней


Как он работает:
✔️ Слушает все идеи.
✔️ Критикует аргументированно: «Так не пойдет, потому что…»
✔️ Не поддается эмоциям.
✔️ Помогает увидеть слабые места еще до того, как они станут проблемами.

📌 Важно! Это не должен быть человек, который вложил в идею свою душу. Он должен быть отстраненным и смотреть на ситуацию со стороны. Это может быть коллега, подчиненный или даже специально назначенный человек.


Пока команда на эмоциях решает: «Давайте поставим склад там!», критик может сказать: «А что, если затопит?». Так он помогает избежать группового мышления. Когда все поддерживают одну идею, создается иллюзия ее гениальности. Критик ломает этот эффект.

Делается это для того, чтоб ваш «замыленный» мозг посмотрел на ситуацию и возникшую проблему с другой стороны. Ведь всем мы знаем, что у проблемы есть несколько решений, у каждого свои образы мышления и по своему оценивает ситуацию. Кто то видит все в черном цвете и ожидает только негативных последствий, а другой все видит в розовом цвете и ждет положительного решения проблемы, ожидая, что она сама собой рассосется.

Критик не просто отрицает идеи, его задача – аргументированно не соглашаться. Он должен сказать: «Так не годится, потому что…», «Я бы поступил иначе: предлагаю попробовать этот вариант…»

Главное, чтобы критика не воспринималась как личное нападение, а как способ усовершенствовать общее решение.

Например выглядит это следующим образом:
Идея: «Давайте закупим все материалы сразу, чтобы не было простоев!»
Критик: «Если мы завезем все материалы заранее, куда их складировать? Что, если они повредятся до использования?»


Критик на совещании реально помогает сохранить деньги, время и нервы. Он предотвращает ошибки до того, как они превратятся в проблемы. Если в вашей команде такого человека нет, то срочно ищите.

Если статья была полезной, ставьте 🔥!

А у вас есть в команде критик? Как он помогает проекту? Пишите в комментариях!
🔥17👍43
Работайте только с тем, что реально влияет на ситуацию и проект 👷

В работе каждого управленца есть два типа задач: действительно важные и те, что можно было бы и отложить на потом. Одни из них влияют на конечный результат, а другие – только на картинку.

Как понять, что важно?

1. Задайте себе вопрос: «Что будет, если я этого не сделаю?»
2. А ещё: «Что будет, если я это сделаю плохо?»

Рассмотрим на примере задачи по подготовке к презентации на встрече с потенциальным заказчиком.

На этом примере видно, что самое важное – подготовить убедительную презентацию, аргументы и расчёты. Если содержание убедительно и решает проблемы заказчика, он с большей вероятностью одобрит нашу компанию, и мы получим доход.

Распределите ресурсы так, чтобы 70% времени и усилий направлять на содержание, а оставшиеся 30% – на оформление и финальные правки. Это не значит, что мелочи можно делать как попало, но значит, что основное внимание стоит уделить важным элементам.

Не все срочное – важно, не все важное – срочно

Наш мозг иногда обманывает нас, заставляя думать, что всё срочное – важное. Это ловушка. Если вы чувствуете, что все задачи давят, как грузовик на голову, пора сделать паузу и пересмотреть приоритеты:

1. Сделайте перерыв – пройдитесь, освежите голову.
2. Выпишите все задачи и спросите себя: что будет, если не сделать, и что будет, если сделать плохо?
3. При необходимости скорректируйте сроки и сообщите о них.
4. Делайте важные задачи в первую очередь.
5. Проанализируйте, как вышло, что задач стало больше, чем вы успеваете.


Когда вы выделили важные задачи, уточните, что в них главное. Например, при подготовке коммерческого предложения на новый проект главное – это содержание, а не оформление. Заказчик хочет видеть решение своих проблем и выгоды, а не только красивую обёртку.

Читайте про матрицу Эйзенхауэра и принимайте правильные решения.

👍 Лайк, если бы интересно.

А как вы рассталвяете приоритеты? пишите в комментариях.
👍142
⚡️ Строите, но не зарабатываете? Вы не одни. Почему строительная отрасль России в аутсайдерах?

У Сергея Федоренко вышла интересная статья, про отчёт «О производительности труда в отраслях экономики России по сравнению с другими странами на 2023год», подготовленный сотрудником ВШЭ.

Весьма печально смотрится в отчете строительный сектор и это весомый фактор, т.к. строительная отрасль формирует инфраструктуру, обеспечивает занятость и влияет на развитие других секторов. Уже писал про производительность тут , тут и тут.

Рассмотрим более детально - согласно отчета, средняя производительность труда в строительстве в год на одного рабочего:
России - 47 тыс. $, в Западной Европе - 149 тыс. $, а в США -143 тыс. $.


🌍 Разница в 3 раза по сравнению с Западной Европой и США!

Давайте теперь посчитаем рентабельность компании, исходя из данных отчета на одного рабочего в год в переводе на рубли:
🔥 Выработка - 4,5 млн ₽ или 375 тыс. ₽ в месяц.
🔥 После вычета НДС остается - 3,75 млн ₽ или 312,5 тыс. ₽ в месяц.
🔥 Зарплата рабочего с налогами (средняя) - 1,8 млн ₽ или 150 тыс. ₽в месяц.
🔥 Остается - 1,95 млн ₽ в год или 162,5 тыс. ₽ в месяц.

Из остатка оплачиваются:
⚡️Зарплата офисных сотрудников и аренда офиса,
⚡️Стоимость материалов,
⚡️Аренда или обслуживание техники,
⚡️Банковские гарантии,
⚡️Гарантийные удержания - 5% (возвращается после сдачи объекта но ежемесячно удерживается у подрядчика),
⚡️Исправление дефектов в течение 5 лет (гарантия).
На все это уходит в среднем 1,7-1,8 млн ₽. В год или 140-150 тыс. ₽ месяц.

В итоге прибыль компании остается 120-240 тыс. ₽ на одного рабочего в год или 10-20 тыс. ₽ в месяц (до вычета налогов).

И это все при условии, что подрядчик регулярно получает подряды, но по факту он может получить 2-3 подряда в год и содержать весь офис за счет своей прибыли.

✔️ Узнали себя?

Посчитайте свою выработку (сумма закрытия по актам в месяц / на количество рабочих).

Почему так?
Есть видимые объективные причины, такие как:
Мало технологий. В России ручной труд, слабое BIM-моделирование и отсутствие ПО для управления проектами.
Кадровая яма. Специалистов не хватает, что снижает эффективность труда.
Бюрократия. Долгие согласования, получение разрешений - процесс растягивается, а деньги тают.
Финансовая нестабильность. Государственное финансирование нестабильно, курс рубля колеблется, цены на материалы растут.

Но на мой взгляд есть еще не особо видимые причины и самые главные, это:

Формирование стоимости строительства заказчиком. Не правильные расчеты стоимости строительства. Сформированный заказчиком бюджет не отражает всю затратную часть проекта и как следствие высокие расходы и низкие доходы подрядчика приводят к кассовым разрывам, а это снижает качество и затягивает сроки строительства.

Расчет себестоимости проекта подрядчиком. Исполнители работ так же не правильно рассчитывают свою себестоимость, не учитывают многие расходы и в итоге подписывает заведомо убыточный контракт.

Что делать?
На мой взгляд, 👨‍💼Заказчикам: формировать службу единого заказчика с компетентными профессионалами и достойной зарплатой, которые знаю что учесть в проекте.
👷 Подрядчикам: автоматизировать процессы, научиться считать деньги и себестоимость проектов и внедрят современные методологии управления проектами.

Делаем выводы - пока другие строят быстрее и зарабатывают больше, Россия продолжает топтаться на месте.


Теперь вы готовы хвататься за любой подряд или научитесь правильно считать свою себестоимость 💸?

Ставьте 🔥 если статья понравилась и подпишитесь на Сергея!

💭 Что думаете? Как повысить эффективность в строительстве? Делитесь в комментариях!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥132😁1
⌚️13 марта в 16:00 на площадке Университета Айбим поговорим с Георгием Киреевым о производительности труда в строительстве

В формате интервью разберем:

Что такое производительность труда в строительстве?
Как она вычисляется?
Как повысить производительность?
Какие существуют риски?

Георгий Киреев – эксперт в области управления строительными проектами и строительной компанией с опытом более 16 лет.

🎤Интервью проводит Максим Гришин, директор по научно-исследовательской работе Университета Айбим, член правления Ассоциации по управлению проектами "СОВНЕТ"
👉Вебинар пройдет в Telegram в нашей группе "Проектные диалоги"
🔥10
💭 10 ключевых статей для новичков в управлении строительными проектами

Собрал для вас самые важные материалы, которые помогут избежать ошибок, повысить эффективность и производительность.

💰 Экономика проекта
1. Как оценить рентабельность сметы за 10 минут
Практика оперативной оценки сметы, для предварительного анализа проекта.

📊 Управление проектами
2. Жизненный цикл стройки: от идеи до сдачи объекта
Пошаговый разбор всех этапов строительного проекта: как не утонуть в дедлайнах.

3. Прогрессивное пакетирование работ (AWP): Что это и зачем нужно?
Технология, которая ускоряет стройку в 2 раза и сокращает конфликты между подрядчиками.

4. Метод PDRI: Как предсказать риски в капитальном строительстве
Почему 80% проблем можно устранить еще до начала работ?

🚀 Эффективность и команда
5. Почему девелоперы теряют миллионы?
Главные ошибки в управлении ресурсами и как их исправить.

6. Матрица Монштейна: «Умный лентяй» vs «Инициативный дурак»
Как распределять задачи в команде, чтобы не работать за всех.

7. Матрица Эйзенхауэра: Как разгрести завал на стройке за день
Метод, который используют топ-менеджеры Amazon и NASA.

📝 Коммуникации и процессы
8. Производственные совещания: Зачем они и как их проводить?
Почему регулярные планерки спасают от авралов и конфликтов.

9. Как ставить задачи, чтобы их выполняли?
Правила постановки целей, которые не оставят подрядчикам шанса на отмазки.

10. Взаимодействие с заказчиком: Как не стать «вечным должником»
Стратегия переговоров, которая сохранит нервы и бюджет.

⚡️ Бонус для аналитиков
Почему российские стройкомпании в аутсайдерах?
Разбор системных проблем отрасли и пути их решения.

👍 если статьи понравились.
Давайте обсудим в комментариях, насколько они полезны:
👍10🔥5
Всем привет, это Георгий Киреев 👋

Друзья, огромное спасибо всем, кто откликнулся на прошлый опрос! Ваши ответы помогли мне начать работать над «Практическим руководством по управлению стройпроектами».
Уже показал черновик коллегам. Они начали применять инструменты из руководства в своем бизнесе и уже имеют результаты.
Сейчас шлифую последние детали, и этой осенью точно выйдем с релизом. Готовьтесь - ваш настольный справочник уже на подходе!

А сейчас хочу создать новый проект и собираю запросы для полезной программы обучения и прошу откликнуться начинающих руководителей или собственников строительного бизнеса, а также тех, кто планирует начать работать на себя, но не решается.

Опрос пройдет в виде личного интервью, который займет 10 мин.

Почему мне важно ваше мнение?
Программа будет включать практические инструменты и кейсы, которые помогут на начальном этапе. Я хочу, чтобы программа решала реальные проблемы, а не была «про теорию».

Что вы получите за 10 минут опроса?
👉 Чек-лист «Как получить выгодные строительные подряды» - даже если вы только думаете о старте,
👉 Ответы на интересующие вопросы и уверенность, что ваши боли и идеи будут услышаны и учтены.


Как присоединиться к опросу?
Просто напишите «+» в комментарии или в личку @Kireev_stroy
Не забудьте добавить, если есть тема, которую важно обсудить!

Спасибо, что помогаете делать строительный бизнес понятнее для других!

P.S. Если знаете коллег, которые мечтают о своем деле или уже в процессе, - передайте им этот пост.

И поделитесь информацией на своем канале, буду благодарен за репост 👍

Чем больше практиков и проблемных вопросов я соберу, тем ценнее будет программа!

✈️ Управление строительными проектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9👍7
С 1 по 4 апреля в Москве пройдёт MosBuild 2025 - это международная строительно-интерьерная выставка.
Так вот, там будет выступать мой знакомый - Денис Кусенков эксперт топ уровня в загородном девелопменте и благоустройстве. Если вы хоть раз мечтали о загородном доме или смотрели на парк «Зарядье» с мыслью «как они это придумали?», то вам точно стоит его послушать.
Денис - это тот человек, который знает, как превратить участок в место мечты. Он работал над такими проектами, как парк «Зарядье», стадион «Лужники» и инновационный центр «Сколково». А его коттеджные посёлки, это произведение искусства. Кстати на фото его проекты, это это целые миры, где каждая деталь продумана до мелочей. 🌿

На MosBuild он будет разбирать реальный опыт и практики: от бюджетных решений до люксовых проектов. Расскажет, как не накосячить с коммуникациями, почему цена участка, это не главное, и зачем нужна инфраструктура даже в глуши.
В общем, если вы в теме загородной жизни, строительства загородных поселков, подписывайтесь на его канал, приезжайте на конференцию или посмотрите одно из последних его интервью - все четко и по делу.

✈️ Управление строительными проектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍96❤‍🔥2
Последние дни я провёл десятки интервью с вами и это было невероятно ценно, благодарю за участие! 💎

Что уже есть:
Программа полностью готова, с упором на поиск заказчиков (ваш главный запрос!)
Добавлены реальные кейсы по тендерам, переговорам и "продаже" строительных услуг
Добавлены списки тендерных площадок и реестр потенциальных заказчиков
Добавлены шаблоны: расчета рентабельности объектов, коммерческих предложений, запросов поставщикам, расценки на типовые работы (это более 1000 позиций, для оперативного расчета стоимости работ)

❗️❗️❗️Отдельный блок с интересным продуктом Construction Sheets - инструмент, который автоматизирует исполнительную документацию и экономит до 40% времени!

Половина мест на сопровождение уже занята

Но! Мне нужно ещё 5-7 человек, на интервью, кто:
▫️ Берет мелкие заказы, но хочет выйти на крупные объекты,
▫️ Теряет деньги на невыгодных контрактах,
▫️ Не понимает, как находить адекватных заказчиков, которые платят достойно.

Напишите в личку @Kireev_stroy или в комментарии. Укажите, если есть особо болезненная тема (например: «Не могу пробиться на госзаказы»).

P.S. Программа стартует уже в середине апреля, мест осталось мало. Если чувствуете, что «топчитесь на месте» с поиском клиентов и прибыльных, строительных контрактов, давайте разберём это прямо сейчас.

✈️ Управление строительными проектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍94
Forwarded from ГеоИнфо
Открыта регистрация на главное событие года журнала "ГеоИнфо" - V Международную выставку по инженерным изысканиям, геотехническому проектированию и инженерной подготовке и защите территории «ГЕОИНФО Forum & EXPO 2025». Ждем всех 23-24 апреля!

Для посетителей вход на выставку и все мероприятия деловой программы бесплатный.

В настоящий момент можно зарегистрироваться в качестве посетителя или экспонента. Информация по стоимости выставочных мест опубликована в брошюре выставки.

Проект деловой программы размещен на странице выставки. На канале "ГеоИнфо" будет регулярно появляться информация о каждом предстоящем событии. Модераторы конференций, сессий и круглых столов очень стараются, чтобы получилось как всегда классное, полезное и интересное мероприятие.

Кстати, если вы хотите выступить с докладом на одной из сессий, укажите тему и сессию в комментарии к заявке. И модераторы обязательно это учтут.

Мы ждем инженеров-изыскателей, геотехников, проектировщиков, девелоперов, государственных и негосударственных экспертов, представителей заказчиков и органов власти. У всех будет возможность узнать что-то новое.

А еще наша площадка очень удобна для комфортного делового общения. Назначайте встречи, договаривайтесь о совместных проектах у нас на выставке.

Чай, отличный кофе и шоколадки оба дня без ограничений!

Место проведения прежнее - отель "Звезды Арбата" 5* в Москве, Новый Арбат, 32.

Спонсор кофейного бара - Группа компаний "ПЕТРОМОДЕЛИНГ".

Не забудьте зарегистрироваться на главное событие года журнала "ГеоИнфо"!

P.S. Пожалуйста, поделитесь информацией со всеми коллегами😏
7👍4👏2
🤯⚖️🤝 Матричная система: Каким образом можно договариваться?

Матричная организационная структура строительной компании, это гибрид между Линейно (проектной) и функциональной. Сотрудники подчиняются и функциональному руководителю (за экспертизой и методологией), и Руководителю Проекта (за задачи, сроки, ресурсы в рамках проекта). Выглядит эта структура, как изображено на рисунке и она, на первый взгляд, самая сложная.

Представьте обычный день в строительной компании с матричной системой. У инженера два руководителя. Один отвечает за его знания и методы. Другой контролирует сроки и ресурсы на конкретной стройплощадке. Гибко? Да. Эффективно? Возможно. Но чаще это выглядит как бардак, много суеты и начальников у одного исполнителя.

Крупные компании любят эту систему. Она позволяет делить специалистов между проектами. Но на практике сотрудники разрываются между приказами. Функциональный руководитель требует соблюдать стандарты, а Руководитель проекта давит на скорость и лояльность сотрудника разрыватся на пополам. В данном случае без должной коммуникации начинается конфликт объяснений нужно в разы больше.
Представьте, что есть человек в подчинении на минус 2 уровне, и вам нужно с ним договориться не имея прямого влияния на человека. Смотря на ситуацию со стороны, то работает это только через нетворкинг - показать что совместная работа принесет результат, сказать, что мы с тобой вместе не работали, давай попробуем поработать, может что то получится, НО ОН ВРЯДЛИ смотрит в сторону развития, соответсвенно для него это будет боль, отрицание, гнев.

Давайте на реальном примере: Представьте стройплощадку. Сроки горят, а бетон должен быть залит сегодня. А прораб Иван вдруг заявляет: "Не могу. Технологию нарушим, ростверк должен отстояться 28 дней, согласно регламента» . Его функциональный босс - главный инженер, требует строго соблюдать регламент. А вы, Руководитель Проекта, знаете, что ростверк уже отстоялся 14 дней и по идее достаточно набрал прочности, а задержка на день сорвет сдачу этапа. Заказчик уже нервничает. Цели прораба не совпадают с вашими. Он думает о технологии, вы о сроках и деньгах. Формальные запросы через начальников? К тому времени проект завалится, а Вам нужно залить бетон сегодня. Главный инженер требует выдержать технологическую паузу еще хотя бы 5 дней для набора прочности. Иван в центре этого шторма.
Прораб Иван технически подчиняется вам в рамках проекта. Но его карьеру, зарплату, оценку компетенций определяет его функциональный начальник. Кого он боится ослушаться сильнее?
Ну конечно начинаются классические отговорки: Это не по моей должностной, Мой руководитель не разрешает, У меня своих дел полно.

Как договариваться?
Ищите его интерес в этом процессе 
Предложите сделку, в результате действия ваш оппонент получит какие то преференции или бонус
Создайте общую угрозу. "Если сорвем срок, обоим влетит. Давай решим это вместе?".
Берите ответственность. "Я знаю, это не по инструкции, но всю ответственность беру на себя, а с твоим руководителем я договорюсь. Риск на мне".

Как бы вы поступили на месте РП, убедить прораба пойти на обоснованный риск?
Работали в матрице? Какой самый сложный конфликт из-за двух начальников помните?


Ставьте 👍 если тема интересна и делитесь опытом в комментариях
👍173🔥2