Как перестать разрываться между проектами и начать сдавать объекты вовремя 🏗️⏱️

Каждый Руководитель проекта (РП) сталкивается с одной главной проблемой: работаешь на нескольких проектах одновременно, и ни один не движется так, как надо. Вы разрываетесь между задачами, планами, сроками, пытаясь успеть всё, но в итоге все проекты начинают «тянуть» друг друга, и каждый срывается.

Давайте разбираться:
1️⃣ Многозадачность — это миф, который убивает проекты 😱
Классика жанра: думаешь, что можешь делать несколько дел одновременно, а на деле… все заканчивается провалом. Узкая специализация в стройке — не место для «многозадачности».

Возьмите, например, прораба, который одновременно пытается проверять три не больших площадки. В итоге на одной не хватает материала, на другой бригада простаивает, а на третьей — вообще не хватает людей. Классический случай, когда вы пытаетесь быть везде, но в итоге нет везде!

Концентрируйтесь на одном проекте в одном моменте. Расставьте приоритеты. Не совмещайте, каждый проект был «закрытым» на время работы.

2️⃣ Делегирование — не забывайте про команду! 👥
Ваши руки не могут хватить на всё. Да, возможно, вы слишком привыкли решать всё самостоятельно, но, если хотите сдать объекты вовремя — делегируйте! Это инструмент!

Если вы — генеральный директор, а также главный инженер и ещё прораб, можно сразу забыть о сроках. Вы будете гордиться тем, что держите всё под контролем, но потеряете время на мелочи. Передайте часть задач своим доверенным лицам, и сосредоточьтесь на главном.

Почитайте Питера Друкера и Александра Фридмана. Найдите ответственных, доверьте задачи по координации и контролю. Программисты знают, что «делегирование» — это не только «удобно», но и необходимо для выживания. То же касается и строительных проектов.

3️⃣Правильное планирование!
Если вы строите проект, не имея чёткого плана, вы, скорее всего, не сдадите его вовремя. Это не гадание на кофейной гуще, а реальность.

Многие руководители говорят: «Ну, с этим объектом мы точно уложимся!» А на деле начинаются задержки, неучтённые расходы, потом осознаёшь, что планировался один срок, а реально другой, значит План был не реальным.
Планируйте с запасом! И каждый этап стройки должен быть расписан и контролируем. Используйте современные инструменты планирования. Визуализация помогает не потеряться в сроках.

4️⃣ Установите KPI для всех участников проекта 🏅
Задача каждого участника проекта — понимать свои ключевые показатели эффективности (KPI).

Если ваш прораб отвечает за сроки, установите KPI по количеству работ или выполнение графика и бюджета. Подрядчики тоже должны отвечать за сроки и качество, а рабочие — за выполнение объема. Если кто-то не справляется с KPI — устраивайте пересмотры.

Установите чёткие KPI для всех, в каждый отдел свой показатель. Чем чётче эти критерии, тем проще управлять.

5️⃣Мониторинг и контроль — без этого не обойтись! 🔍
Это ключевой элемент для того, чтобы все работало слаженно. Если вы не мониторите процесс, не отслеживаете, что происходит на объекте, как можно ожидать своевременную сдачу?

Проверяйте объекты, ежедневные отчёты, помимо планирования на неделю. Если что-то идёт не так — вовремя скорректируйте. Важно реагировать на отклонения сразу, а не когда уже «поздно».

Чтобы сдать объекты вовремя, нужно избавиться от хаоса и взять под контроль все процессы. Секрет прост: планирование, делегирование и мониторинг — вот три основные составляющие успеха. Освободитесь от многозадачности и начните управлять проектами эффективно!

🔥 Если вам была полезна статья!

📝 А как вы организуете управление проектами на своих объектах? Давайте обсудим в комментариях!

Друзья, мощные профи из строительной отрасли пригласили меня на прямой эфир-дискуссию.

Для тех, кто из отрасли или просто планирует автоматизацию - будет очень интересно.

Итак, 03 декабря (вторник) в 19.00 МСК состоится прямой эфир на ютуб-канале «О стройке с любовью» на горячую тему

ПЛАНИРОВАНИЕ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

Это будет не просто диалог или дискуссия, это будет баттл мнений и убеждений на тему планирования.

УЧАСТНИКИ ЭФИРА:

👉 Георгий Киреев, эксперт в области управления строительными проектами

👉 Ирина Вальтер, антикризисный управляющий в области строительства

👉 Александр Ефремов, эксперт в области IT и автоматизации

Эфир интересен тем, кто:

✅ верит в планирование
✅ не верит в планирование
✅ еще не определился

Мы вам поможем расширить вашу точку зрения на этот вопрос😉

💸 Как контролируют бюджет в мировой практие?

Сделал интересную выборку , это реальные инструменты и методики, которые используются в мировой практике для эффективно контроля бюджета:

👥 Управление трудовыми ресурсами -
используется ПО для управления персоналом и внедрение KPI. Работники распределяются по задачам в соответствии с их квалификацией. В режиме реального времени отслеживается производительность и простои.

🗓️ Планирование времени такта - Takt Time Planning (TTP)
метод, который синхронизирует выполнение задач с доступными ресурсами, чтобы избежать простоев. Система управляет рабочими процессами на площадке. Определяет время «такта» на выполнение одной задачи. Составляет план выполнения задач по очереди, чтобы исключить пересечение потоков.

📈Оптимизация графиков с помощью Critical Path Method (CPM)
это метод расчёта критического пути для определения последовательности задач и сроков проекта. Обычно используются иснтрументы Primavera P6, MS Project.Разбивают проект на задачи, указывают их взаимосвязь. Рассчитывают их критический путь (самая длинная цепочка задач).

📱 Контроль качества через мобильные приложения
позволяют инспекторам и прорабам фиксировать данные о качестве работ на месте с помощью приложения для фотофиксации дефектов и через отчёты в реальном времени передают данные проектному менеджеру.

📁Методика PDRI (Project Definition Rating Index)
инструмент для оценки и управления рисками на этапе проектирования. Определяет насколько хорошо проработаны ключевые аспекты проекта, и выявляет потенциальные риски ещё до начала строительства.

На мой взгляд один из самых современных и передовых инструментов просчета рисков в строительном секторе.

💳 Управление затратами через EVM (Earned Value Management)
Сравниваются плановые затраты (PV), выполненные работы (EV) и фактические затраты (AC).
Рассчитывается индексы эффективности затрат CPI (Cost Performance Index): EV / AC.
Значение >1 указывает на экономию, <1 — на перерасход. Затем Анализируются отклонения в графике (SPI) и бюджете, где есть перерасход или задержки.

🎥Дроны для мониторинга
быстро и точно оценивают состояние стройплощадки. Регулярные полёты фиксируют, что уже сделано, и выявляют отклонения. Используется платформы для анализа данных. Сравниваются результаты с графиками или BIM-моделью.

⛓️ Контроль материалов через RFID и IoT (интернет вещей)
радиочастотная идентификация, применяемая для отслеживания материалов и оборудования.
Это уменьшает кражи и потери. Применимо на крупных объектах
Оснащаются материалы RFID-метками. Устанавливаются сканеры для контроля их перемещений в реальном времени. Подключаются данные к платформам управления инвентарём и проектами

💻 Использование BIM (Building Information Modeling)
создется цифровая модель объекта с полным анализом затрат, материалов и временных рамок. Это предотвращает перерасход средств за счёт точного планирования и визуализации.
BIM объединяет проектные данные, включая чертежи, спецификации материалов и смету. Все изменения сразу обновляются в модели, что позволяет видеть влияние на бюджет

👨‍💻Повышение квалификации сотрудников
Организовывается регулярное обучение сотрудников, чтобы снизить количество ошибок на стройке. Обучают рабочих эффективным методам работы и технике безопасности. Проводят тренинги для менеджеров по управлению проектами и затратами. Как правило приглашается внешний тренер или организоваются онлайн-курсы.

🏢Применение Lean Construction (Бережливое строительство)
Эта методика помогает устранить потери. Вы фокусируетесь только на тех шагах, которые приносят ценность. Всё лишнее — ожидание, переделки, лишние поставки — исключается.
Создается карта потока ценности (Value Stream Mapping). Проводятся ежедневные совещания для контроля задач. Устраняются шаги, которые не добавляют ценности (например, простаивания рабочих или лишние поставки).

Интересный момент, методология Прогрессвиного пакетирования работ AWP, включает практически все эти методы, но более сложна во внедрении.

Ставьте 👍, если эта тема интересна.

Какие методики вы используете, поделитесь в коментариях?

💬 Управление трудовыми ресурсами

Большинство проголосовало за эту тему, итак начнем.

Самая большая и слабоконтролируемая статья расходов в строительной компании, это трудовые ресурсы. Больше всего компания платит за нахождение рабочих на строительной площадке, это зарплата, командировочные, питание, проживание, доставка на вахту и от общежития до стройплощадки.

Что с ними не так?

Все просто: контроль производительности рабочей силы, это выработка и трудоемкость. Регулярно пишу на эту тему 1 , 2 , 3 , 4.

У Компаний, которые ввели у себя нормативную трудоемкость для основных видов работ - более или менее все стабильно.

Те, кто не может себе позволить описать все процессы и утвердить конкретные нормировки, происходит следующее - Прораб, получи задание на неделю, самостоятельно определяет каких и сколько рабочих отправить на этот объем и зачастую он действует исходя из своего личного опыта. В итоге дорогостоящие монтажники или сварщики занимаются более простой и низкооплачиваемой работой.
В итоге мы получаем высокую затратную часть на низкооплачиваемые работы и выработка в деньгах на одного, высококвалифицированного рабочего, сильно падает. Отсюда происходят кассовые разрывы, простои и прочие неприятности.

И в тех и других компаниях могут возникать сложности с контролем рабочих на площадке в части времени их прибытия и нахождения на рабочем месте. Один пришел с опозданием, другой рано ушел с объекта или задержался на обеде. Так же имеет место быть «мертвые души», которым прорабы регулярно закрывают полную рабочую смену. Что в итоге сильно отражается на общем зарплатном бюджете и трудоемкости работ.

В мировой практике существует такой способ контроля рабочей силы, как специальные ПО для контроля нахождения на стройплощадке - сheck-in.

Из специальных, современных ПО используются такие как TSheets и CrewPlanner, помогают в реальном времени управлять рабочими сменами, производительностью и расходами, минимизируя перерасход бюджета. В России есть похожие системы типа TARGControl или PocketOffice (работает через QR-код и проста в использовании).

Подобные системы позволяют фиксировать приход рабочего на площадку, уход, обеденное время и т.д. Рабочие отмечают начало и завершение смены через мобильное приложение или планшеты на объекте с помощью фотофиксацию с геолокацией либо фото специального QR-кода, который клеится на видном месте, например на двери прорабоской. Этот сheck-in позволяют учитывать рабочее время в режиме реального времени.

Функционал подобного ПО более широкий, чем просто чекин. Вы задаете список сотрудников, их роли и квалификацию. Затем рабочие назначаются на задачи, соответствующие их навыкам. ПО автоматически рассчитывает затраты на трудовые ресурсы. Например, в TSheets вы можете задавать почасовые ставки для каждого сотрудника. Система учитывает часы работы, переработки, премии и формирует итоговый отчет. Рабочие и бригады получают понятные KPI, которые зависят от их задач. Эти показатели напрямую связаны с премированием.

При создании графика система учитывает доступность сотрудников и их квалификацию. Например Рабочие с опытом монтажа сложных конструкций назначаются на работы, требующие точности, а менее квалифицированные специалисты занимаются общестроительными задачами.

Если задачи выполняются позже графика, это часто ведет к переработкам и дополнительным затратам. Контроль KPI помогает выявить, где процесс замедляется. Руководитель строительства видит, какие бригады не успевают, и перераспределяет ресурсы.

Подобные системы управления рабочими ресурсами позволят:
- Повысить эффективность распределения задач.
⁃ Обеспечить прозрачность в учете затрат на трудовые ресурсы.
⁃ Измерять и корректировать производительность в режиме реального времени.
Таким образом компания осуществляет контроль перерасхода бюджета.

Далее расскажу, про методику расчета рисков PDRI.

Ставьте 👍, если тема понравилась

Поделитесь в комментариях, как вы контролируете рабочих?

🏗️ Методология расчета рисков PDRI: Как заранее увидеть проблемы в капитальном проекте?

Почему одни строительные проекты завершаются успешно, а другие сталкиваются с множеством проблем? Одним из важных моментов является тщательная проработка проекта на ранних стадиях и PDRI (Project Definition Rating Index) мне помогает в этом.

Это мощный инструмент для руководителей проектов, который оценивает готовность проекта еще до того, как начнется стройка.

Но как это работает и зачем вам это нужно? Давайте разберемся!

Представьте, что вы планируете новый строительный проект. У вас есть план, ресурсы, команда. Но как быть уверенным, что все пойдет гладко? Без просчета рисков вы, скорее всего, столкнетесь с переделками, перерасходом бюджета и сроков. PDRI позволяет оценить зрелость капитального проекта, определить “слепые зоны” на самых ранних стадиях и устранить их.

Рейтинговый индекс оценки проекта PDRI - это инструмент, который помогает командам проекта оценить уровень готовности и выявить потенциальные риски.
Он охватывает три основных этапа:
🔴План проекта: Определение целей, сроков и ресурсов.
🔴Определение рабочих процессов: Процедуры и документация.
🔴Физическое определение объекта: Архитектурные и инженерные решения.

Этот инструмент испольуют заказчики, проектировщики и строители. Заказчики используют его для оценки степени готовности проекта и определения уровня качества подготовки и проектирования. Проектировщики и строители применяют PDRI для выявления плохо проработанных элементов проекта. Этот инструмент помогает всем участникам наладить общение и устранить разногласия, используя объективную основу для оценки.

Методология применяется на различных этапах раннего планирования (FEP). На каждом этапе выявляются и устраняются пробелы, пока не будет достигнут достаточный уровень проработки проекта. Этот уровень измеряется с помощью баллов PDRI и указывает, готов ли проект к детальному проектированию и строительству.

PDRI учитывает специфику разных типов проектов, включая: Промышленные, общестрой, инфраструктурные, горнодобывающие

На мой взгляд PDRI, это одна из лучших, современных практика по повышению эффективности строительства. Он помогает увидеть скрытые проблемы, избежать лишних затрат и сделать процесс более эффективным.

Если вы хотите, чтобы ваши проекты сдавались вовремя и без лишних нервов, внедряйте PDRI или обратитесь ко мне для просчета готовности вашего проекта.

❓ А как вы проверяете готовность проектов? Делитесь своим опытом в комментариях или ставьте 👍, если статья оказалась полезной!

⚡️ Строите, но не зарабатываете? Вы не одни. Почему строительная отрасль России в аутсайдерах?

У Сергея Федоренко вышла интересная статья, про отчёт «О производительности труда в отраслях экономики России по сравнению с другими странами на 2023год», подготовленный сотрудником ВШЭ.

Весьма печально смотрится в отчете строительный сектор и это весомый фактор, т.к. строительная отрасль формирует инфраструктуру, обеспечивает занятость и влияет на развитие других секторов. Уже писал про производительность тут , тут и тут.

Рассмотрим более детально - согласно отчета, средняя производительность труда в строительстве в год на одного рабочего:
России - 47 тыс. $, в Западной Европе - 149 тыс. $, а в США -143 тыс. $.

🌍 Разница в 3 раза по сравнению с Западной Европой и США!

Давайте теперь посчитаем рентабельность компании, исходя из данных отчета на одного рабочего в год в переводе на рубли:
🔥 Выработка - 4,5 млн ₽ или 375 тыс. ₽ в месяц.
🔥 После вычета НДС остается - 3,75 млн ₽ или 312,5 тыс. ₽ в месяц.
🔥 Зарплата рабочего с налогами (средняя) - 1,8 млн ₽ или 150 тыс. ₽в месяц.
🔥 Остается - 1,95 млн ₽ в год или 162,5 тыс. ₽ в месяц.

Из остатка оплачиваются:
⚡️Зарплата офисных сотрудников и аренда офиса,
⚡️Стоимость материалов,
⚡️Аренда или обслуживание техники,
⚡️Банковские гарантии,
⚡️Гарантийные удержания - 5% (возвращается после сдачи объекта но ежемесячно удерживается у подрядчика),
⚡️Исправление дефектов в течение 5 лет (гарантия).
На все это уходит в среднем 1,7-1,8 млн ₽. В год или 140-150 тыс. ₽ месяц.

В итоге прибыль компании остается 120-240 тыс. ₽ на одного рабочего в год или 10-20 тыс. ₽ в месяц (до вычета налогов).

И это все при условии, что подрядчик регулярно получает подряды, но по факту он может получить 2-3 подряда в год и содержать весь офис за счет своей прибыли.

✔️ Узнали себя?

Посчитайте свою выработку (сумма закрытия по актам в месяц / на количество рабочих).

Почему так?
Есть видимые объективные причины, такие как:
✅ Мало технологий. В России ручной труд, слабое BIM-моделирование и отсутствие ПО для управления проектами.
✅ Кадровая яма. Специалистов не хватает, что снижает эффективность труда.
✅ Бюрократия. Долгие согласования, получение разрешений - процесс растягивается, а деньги тают.
✅Финансовая нестабильность. Государственное финансирование нестабильно, курс рубля колеблется, цены на материалы растут.

Но на мой взгляд есть еще не особо видимые причины и самые главные, это:

✅ Формирование стоимости строительства заказчиком. Не правильные расчеты стоимости строительства. Сформированный заказчиком бюджет не отражает всю затратную часть проекта и как следствие высокие расходы и низкие доходы подрядчика приводят к кассовым разрывам, а это снижает качество и затягивает сроки строительства.

✅ Расчет себестоимости проекта подрядчиком. Исполнители работ так же не правильно рассчитывают свою себестоимость, не учитывают многие расходы и в итоге подписывает заведомо убыточный контракт.

Что делать?
На мой взгляд, 👨‍💼Заказчикам: формировать службу единого заказчика с компетентными профессионалами и достойной зарплатой, которые знаю что учесть в проекте.
👷 Подрядчикам: автоматизировать процессы, научиться считать деньги и себестоимость проектов и внедрят современные методологии управления проектами.

Делаем выводы - пока другие строят быстрее и зарабатывают больше, Россия продолжает топтаться на месте.

Теперь вы готовы хвататься за любой подряд или научитесь правильно считать свою себестоимость 💸?

Ставьте 🔥 если статья понравилась и подпишитесь на Сергея!

💭 Что думаете? Как повысить эффективность в строительстве? Делитесь в комментариях!

Всем привет, это Георгий Киреев 👋

Друзья, огромное спасибо всем, кто откликнулся на прошлый опрос! Ваши ответы помогли мне начать работать над «Практическим руководством по управлению стройпроектами».
Уже показал черновик коллегам. Они начали применять инструменты из руководства в своем бизнесе и уже имеют результаты.
Сейчас шлифую последние детали, и этой осенью точно выйдем с релизом. Готовьтесь - ваш настольный справочник уже на подходе!

А сейчас хочу создать новый проект и собираю запросы для полезной программы обучения и прошу откликнуться начинающих руководителей или собственников строительного бизнеса, а также тех, кто планирует начать работать на себя, но не решается.

Опрос пройдет в виде личного интервью, который займет 10 мин.

Почему мне важно ваше мнение?
Программа будет включать практические инструменты и кейсы, которые помогут на начальном этапе. Я хочу, чтобы программа решала реальные проблемы, а не была «про теорию».

Что вы получите за 10 минут опроса?
👉 Чек-лист «Как получить выгодные строительные подряды» - даже если вы только думаете о старте,
👉 Ответы на интересующие вопросы и уверенность, что ваши боли и идеи будут услышаны и учтены.


Как присоединиться к опросу?
Просто напишите «+» в комментарии или в личку @Kireev_stroy
Не забудьте добавить, если есть тема, которую важно обсудить!

Спасибо, что помогаете делать строительный бизнес понятнее для других!

P.S. Если знаете коллег, которые мечтают о своем деле или уже в процессе, - передайте им этот пост.

И поделитесь информацией на своем канале, буду благодарен за репост 👍

Чем больше практиков и проблемных вопросов я соберу, тем ценнее будет программа!

✈️ Управление строительными проектами