Управление строительными проектами
1.42K subscribers
94 photos
2 videos
8 files
82 links
Более 15 лет опыта в управлении стройкой
Реализовал более 1млн м2 строительных объектов

Строительство в России.
Project management.
Строительный менеджмент.
Прогрессивного пакетирования работ AWP Advanced Work Packaging.
Автор: @bexmts
Bexmts@ya.ru
Download Telegram
Собрал лучшие авторские каналы по теме строительства из тех, которые читаю сам.

Если вы занимаетесь строительством, руководите строительными проектами или управляете строительным бизнесом, то будет полезно, рекомендую. С некоторыми я взаимодействую лично, это эксперты в своей области и пишут довольно полезные и интересные статьи.

Что внутри:👇

⁃ Как вести строительный бизнес, получать прибыль, платить налоги и работать в белую
⁃ Как получить совет и взаимопомощь от главных инженеров, сметчиков, проектировщиков и ПТО
⁃ Как Организовать цифровизацию строительства
⁃ Как достичь зрелости проектной команды
⁃ Как сформировать стоимость строительства

И другие темы, которые помогут вам решить вопрос с проектированием, строительством, командой, бухгалтерией, финансами, юриспруденцией, рабочими и прочими вопросами, относительно строительного сферы.

Жмите на ссылку и добавляйте себе папку – в ней каналы экспертов и специалистов - https://t.me/addlist/7ChlhJZhTg8xZjVi
🔥10👍1😁1
Как грамотно разобраться с делами на стройке

Задумайтесь, сколько раз вы попадали в ситуацию, когда дел столько, что голова кругом, а ничего толком не движется? Все, от начальника участка до снабженца, требуют внимания. Вот тут на помощь приходит Матрица Эйзенхауэра. Суть метода проста - берем все задачи и раскладываем их по четырем категориям: важные и срочные, важные, но не срочные, срочные, но не важные и не срочные и не важные.

Не ставь приоритеты и не разбирайся в срочности - хаос обеспечен.

Как работает матрица:

🔥Важно и срочно: это задачи, которые требуют немедленного вмешательства, например, авария на объекте или проблема с подрядчиком. Нужно бросать все и бежать. Проводим в день хотя бы 20 минут в этом квадранте, но не более, иначе просто «захлебнетесь» в аврале.
🔥Важно, но не срочно: здесь лежит основа долгосрочного успеха. Это планирование, стратегии, договоренности на будущее, формирование бюджета. Желательно тратить здесь минимум 40% времени, чтобы строить фундамент, а не просто бегать с огнетушителем.
🔥Срочно, но не важно: отчеты, бумаги, которые требуют немедленного внимания, но мало влияют на стратегию. Это идеальные задачи для делегирования. Кто-то почувствует себя нужным!
🔥Не срочно и не важно: а вот это наши саботажники - чаты, соцсети, «позвонить другу». Это паразиты, они лишь пожирают время. Избавляемся от них.


Не стоит ставить таблицы перед каждым членом команды - многие могут и не понять, что с ней делать. Важно дать понять, что у каждой задачи есть приоритет. И это ваша задача, как управленца: каждую неделю встречаемся и ставим метки на каждую задачу - от «горит» до «Галя у нас отмена». Ставим конкретные сроки и ответственных.


На одном объекте был случай, начинался сезон дождей и надо было завершить этап по бетонированию фундамента до конца месяца, . Сам процесс бетонирование - это только один шаг в цепочке, а остальные, как обычно, решались по мере наступления дедлайна. Начальник участка собрал ИТР со всей площадки, включая геодезистов, сделать список общих задач, а потом разбил их на приоритеты: что делает сам, что делает каждый член команды, какие задачи остаются на сам процесс бетонирования, а какие задачи вообще можно исключить. В итоге получилась интересная картинка, подробный список разделенный на 4 секции - когда что нужно закупить, кто за что отвечает и кому передает работы. Казалось бы, простая бумажка с расстановкой задач позволила завершить бетонирование не только в срок, но и сэкономить деньги на аренду техники, на меня это произвело тогда впечатление.

Оказалось это Матрица Эйзенхауэра, которая применима не только в стройке, но и в других повседневных задачах, в идеале, это не просто список дел, а реальная возможность заранее разбирать проекты без постоянного аврала.

Вообщем бережем нервы, экономим время и движемся к цели с холодной головой. #менеджмент

Шаблон матрицы, чтобы быстро разобрать задачи.


Было полезно? Ставьте 👍

Расскажите, какие приемы используете вы!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍19🔥21
🚧🔍
Мы управляем тем, что отслеживаем. Зачем нам отслеживание и контроль на каждом этапе проекта?


Вы когда-нибудь задумывались, почему проекты иногда разваливаются на стадии «половина сделано»? Почему мы постоянно подходим к моменту сдачи с паникой, что всё сыплется из рук, и никто не понимает, где что находится? Потому что… мы не отслеживаем это должным образом. Давайте разберемся, как отслеживание может помочь вам не просто контролировать, но и реально управлять проектом!

Мы управляем тем, что отслеживаем. Это не просто слова. Это ключевая истина для каждого строительного менеджера. Если вы не ставите контрольные точки, не фиксируете каждый шаг, не отслеживаете прогресс — проект легко уходит в сторону. И чем меньше контроля — тем больше проблем.

Если вам нужно, чтобы проект был в срок, в бюджете и по качеству, отслеживание — это ваш главный инструмент.

Как это работает в реальной жизни?

Допустим, вы работаете над строительством жилого комплекса. Первый этап — подготовка фундамента. Без четкой системы отслеживания — например, без точных недельных отчетов по ключевым показателям (затраты на материалы, количество рабочих, выработка, погода и т.д.) — уже через пару недель вы не будете понимать, где находитесь. А через месяц не будете уверены, что проект движется по графику.

Поэтому контроль не просто фиксирует ситуацию, он помогает управлять ею. Как только мы отслеживаем прогресс, мы можем легко выявить проблемы и предотвратить катастрофу еще до того, как она начнется. Например, если количество материалов выходит за пределы расчетов — отслеживаем и корректируем заказ. Если рабочие не укладываются в график — оперативно меняем план.

Мы отслеживаем, чтобы управлять!

А теперь — реальный кейс из практики:

На одном крупном объекте строительная компания внедрила систему Прогрессивного пакетирования работ AWP с помощью программного обеспечения производился контроль бюджета и сроков. Каждый проект был разбит на маленькие пакеты с конкретными сроками и ответственными. Под каждый пакет формировался отчет — что сделано, сколько потрачено и какие возможные риски.

Так вот, на одном из этапов, когда работа пошла не по плану, благодаря еженедельному отслеживанию пакетов и анализу была выявлена «дыра» в логистике — металлоконструкции от поставщика пришли в объеме 90%, но монтировать их нельзя, так как метизы поставщик не привез, и стройка просто «застряла». Вместо того чтобы ждать недели, компания сразу перенаправила поставки, скорректировала план и уменьшила время простоя на 30%. А самое дороге, что обходится на стройке, это люди, просиживающие без работы на площадке.

Это просто пример, но если бы не регулярный контроль и отслеживание, такие «маленькие» задержки могли бы стоить компании не только времени, но и большой суммы денег.

Вывод: Не отслеживаешь — не управляешь


Поставь 👍, если ты тоже считаешь, что отслеживание — это основа успеха!

📝 Поделись своим опытом в комментариях! Какие методы отслеживания ты используешь в своих проектах?
👍20🔥6
Друзья, всем привет, мы с вами уже давно общаемся через текст в телефоне, а давайте пообщаемся в живую.

Напишите в комментариях наболевшие проблемы, касаемо управления строительными проектами и компанией, с которыми вы сталкиваетесь в стройке

Завтрав познакомимся и обсудим на трансляции возможные решения этих проблем 🔥

Жду вас 👍💪
👍5🔥21
Накидали много тем для обсуждения, выберу несколько важных.

Проведем трансляцию завтра в этом канале, 20.11.24 Во сколько встречаемся?
Anonymous Poll
16%
11:00
13%
14:00
72%
17:00
Всем привет, собираемся сегодня 20.11.2024г. в 17:00, трансляцию проведем в этом канале.

Возьму три самые наболевшие темы в части управления строительными проектами и компанией, дам экспертную оценку и поделюсь опытом. Будет интересно.

Жду всех 🔥
7🔥4👍3
Как перестать разрываться между проектами и начать сдавать объекты вовремя 🏗️⏱️

Каждый Руководитель проекта (РП) сталкивается с одной главной проблемой: работаешь на нескольких проектах одновременно, и ни один не движется так, как надо. Вы разрываетесь между задачами, планами, сроками, пытаясь успеть всё, но в итоге все проекты начинают «тянуть» друг друга, и каждый срывается.

Давайте разбираться:
1️⃣ Многозадачность — это миф, который убивает проекты 😱
Классика жанра: думаешь, что можешь делать несколько дел одновременно, а на деле… все заканчивается провалом. Узкая специализация в стройке — не место для «многозадачности».

Возьмите, например, прораба, который одновременно пытается проверять три не больших площадки. В итоге на одной не хватает материала, на другой бригада простаивает, а на третьей — вообще не хватает людей. Классический случай, когда вы пытаетесь быть везде, но в итоге нет везде!

Концентрируйтесь на одном проекте в одном моменте. Расставьте приоритеты. Не совмещайте, каждый проект был «закрытым» на время работы.

2️⃣ Делегирование — не забывайте про команду! 👥
Ваши руки не могут хватить на всё. Да, возможно, вы слишком привыкли решать всё самостоятельно, но, если хотите сдать объекты вовремя — делегируйте! Это инструмент!

Если вы — генеральный директор, а также главный инженер и ещё прораб, можно сразу забыть о сроках. Вы будете гордиться тем, что держите всё под контролем, но потеряете время на мелочи. Передайте часть задач своим доверенным лицам, и сосредоточьтесь на главном.

Почитайте Питера Друкера и Александра Фридмана. Найдите ответственных, доверьте задачи по координации и контролю. Программисты знают, что «делегирование» — это не только «удобно», но и необходимо для выживания. То же касается и строительных проектов.

3️⃣Правильное планирование!
Если вы строите проект, не имея чёткого плана, вы, скорее всего, не сдадите его вовремя. Это не гадание на кофейной гуще, а реальность.

Многие руководители говорят: «Ну, с этим объектом мы точно уложимся!» А на деле начинаются задержки, неучтённые расходы, потом осознаёшь, что планировался один срок, а реально другой, значит План был не реальным.
Планируйте с запасом! И каждый этап стройки должен быть расписан и контролируем. Используйте современные инструменты планирования. Визуализация помогает не потеряться в сроках.

4️⃣ Установите KPI для всех участников проекта 🏅
Задача каждого участника проекта — понимать свои ключевые показатели эффективности (KPI).

Если ваш прораб отвечает за сроки, установите KPI по количеству работ или выполнение графика и бюджета. Подрядчики тоже должны отвечать за сроки и качество, а рабочие — за выполнение объема. Если кто-то не справляется с KPI — устраивайте пересмотры.

Установите чёткие KPI для всех, в каждый отдел свой показатель. Чем чётче эти критерии, тем проще управлять.

5️⃣Мониторинг и контроль — без этого не обойтись! 🔍
Это ключевой элемент для того, чтобы все работало слаженно. Если вы не мониторите процесс, не отслеживаете, что происходит на объекте, как можно ожидать своевременную сдачу?

Проверяйте объекты, ежедневные отчёты, помимо планирования на неделю. Если что-то идёт не так — вовремя скорректируйте. Важно реагировать на отклонения сразу, а не когда уже «поздно».

Чтобы сдать объекты вовремя, нужно избавиться от хаоса и взять под контроль все процессы. Секрет прост: планирование, делегирование и мониторинг — вот три основные составляющие успеха. Освободитесь от многозадачности и начните управлять проектами эффективно!

🔥 Если вам была полезна статья!

📝 А как вы организуете управление проектами на своих объектах? Давайте обсудим в комментариях!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥15👍5👌1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Запись эфира от 20.11.24, темы:

- Как правильно расчитать себестоимость проекта 00:00.

- Кадровые проблемы в строительстве, как решить головную боль 12:00?

- Взаимоотношение с заказчиком 29:30.


Ставьте 🔥, если темы для вас актуальны.

Пишите в комментариях темы, которые хотите разобрать в новом эфире:
🔥16👍21👎1
Forwarded from Директор по ИИ | Левон Мусоян (Левон Мусоян)
Друзья, мощные профи из строительной отрасли пригласили меня на прямой эфир-дискуссию.

Для тех, кто из отрасли или просто планирует автоматизацию - будет очень интересно.

Итак, 03 декабря (вторник) в 19.00 МСК состоится прямой эфир на ютуб-канале «О стройке с любовью» на горячую тему

ПЛАНИРОВАНИЕ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

Это будет не просто диалог или дискуссия, это будет баттл мнений и убеждений на тему планирования.

УЧАСТНИКИ ЭФИРА:

👉 Георгий Киреев, эксперт в области управления строительными проектами

👉 Ирина Вальтер, антикризисный управляющий в области строительства

👉 Александр Ефремов, эксперт в области IT и автоматизации

Эфир интересен тем, кто:

верит в планирование
не верит в планирование
еще не определился

Мы вам поможем расширить вашу точку зрения на этот вопрос😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6🔥5👏2
💸 Как контролируют бюджет в мировой практие?

Сделал интересную выборку , это реальные инструменты и методики, которые используются в мировой практике для эффективно контроля бюджета:

👥 Управление трудовыми ресурсами -
используется ПО для управления персоналом и внедрение KPI. Работники распределяются по задачам в соответствии с их квалификацией. В режиме реального времени отслеживается производительность и простои.

🗓️ Планирование времени такта - Takt Time Planning (TTP)
метод, который синхронизирует выполнение задач с доступными ресурсами, чтобы избежать простоев. Система управляет рабочими процессами на площадке. Определяет время «такта» на выполнение одной задачи. Составляет план выполнения задач по очереди, чтобы исключить пересечение потоков.

📈Оптимизация графиков с помощью Critical Path Method (CPM)
это метод расчёта критического пути для определения последовательности задач и сроков проекта. Обычно используются иснтрументы Primavera P6, MS Project.Разбивают проект на задачи, указывают их взаимосвязь. Рассчитывают их критический путь (самая длинная цепочка задач).

📱 Контроль качества через мобильные приложения
позволяют инспекторам и прорабам фиксировать данные о качестве работ на месте с помощью приложения для фотофиксации дефектов и через отчёты в реальном времени передают данные проектному менеджеру.

📁Методика PDRI (Project Definition Rating Index)
инструмент для оценки и управления рисками на этапе проектирования. Определяет насколько хорошо проработаны ключевые аспекты проекта, и выявляет потенциальные риски ещё до начала строительства.
На мой взгляд один из самых современных и передовых инструментов просчета рисков в строительном секторе.


💳 Управление затратами через EVM (Earned Value Management)
Сравниваются плановые затраты (PV), выполненные работы (EV) и фактические затраты (AC).
Рассчитывается индексы эффективности затрат CPI (Cost Performance Index): EV / AC.
Значение >1 указывает на экономию, <1 — на перерасход. Затем Анализируются отклонения в графике (SPI) и бюджете, где есть перерасход или задержки.

🎥Дроны для мониторинга
быстро и точно оценивают состояние стройплощадки. Регулярные полёты фиксируют, что уже сделано, и выявляют отклонения. Используется платформы для анализа данных. Сравниваются результаты с графиками или BIM-моделью.

⛓️ Контроль материалов через RFID и IoT (интернет вещей)
радиочастотная идентификация, применяемая для отслеживания материалов и оборудования.
Это уменьшает кражи и потери. Применимо на крупных объектах
Оснащаются материалы RFID-метками. Устанавливаются сканеры для контроля их перемещений в реальном времени. Подключаются данные к платформам управления инвентарём и проектами

💻 Использование BIM (Building Information Modeling)
создется цифровая модель объекта с полным анализом затрат, материалов и временных рамок. Это предотвращает перерасход средств за счёт точного планирования и визуализации.
BIM объединяет проектные данные, включая чертежи, спецификации материалов и смету. Все изменения сразу обновляются в модели, что позволяет видеть влияние на бюджет

👨‍💻Повышение квалификации сотрудников
Организовывается регулярное обучение сотрудников, чтобы снизить количество ошибок на стройке. Обучают рабочих эффективным методам работы и технике безопасности. Проводят тренинги для менеджеров по управлению проектами и затратами. Как правило приглашается внешний тренер или организоваются онлайн-курсы.

🏢Применение Lean Construction (Бережливое строительство)
Эта методика помогает устранить потери. Вы фокусируетесь только на тех шагах, которые приносят ценность. Всё лишнее — ожидание, переделки, лишние поставки — исключается.
Создается карта потока ценности (Value Stream Mapping). Проводятся ежедневные совещания для контроля задач. Устраняются шаги, которые не добавляют ценности (например, простаивания рабочих или лишние поставки).

Интересный момент, методология Прогрессвиного пакетирования работ AWP, включает практически все эти методы, но более сложна во внедрении.

Ставьте 👍, если эта тема интересна.

Какие методики вы используете, поделитесь в коментариях?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍143
💬 Управление трудовыми ресурсами

Большинство проголосовало за эту тему, итак начнем.

Самая большая и слабоконтролируемая статья расходов в строительной компании, это трудовые ресурсы. Больше всего компания платит за нахождение рабочих на строительной площадке, это зарплата, командировочные, питание, проживание, доставка на вахту и от общежития до стройплощадки.

Что с ними не так?

Все просто: контроль производительности рабочей силы, это выработка и трудоемкость. Регулярно пишу на эту тему 1 , 2 , 3 , 4.

У Компаний, которые ввели у себя нормативную трудоемкость для основных видов работ - более или менее все стабильно.

Те, кто не может себе позволить описать все процессы и утвердить конкретные нормировки, происходит следующее - Прораб, получи задание на неделю, самостоятельно определяет каких и сколько рабочих отправить на этот объем и зачастую он действует исходя из своего личного опыта. В итоге дорогостоящие монтажники или сварщики занимаются более простой и низкооплачиваемой работой.
В итоге мы получаем высокую затратную часть на низкооплачиваемые работы и выработка в деньгах на одного, высококвалифицированного рабочего, сильно падает. Отсюда происходят кассовые разрывы, простои и прочие неприятности.

И в тех и других компаниях могут возникать сложности с контролем рабочих на площадке в части времени их прибытия и нахождения на рабочем месте. Один пришел с опозданием, другой рано ушел с объекта или задержался на обеде. Так же имеет место быть «мертвые души», которым прорабы регулярно закрывают полную рабочую смену. Что в итоге сильно отражается на общем зарплатном бюджете и трудоемкости работ.

В мировой практике существует такой способ контроля рабочей силы, как специальные ПО для контроля нахождения на стройплощадке - сheck-in.

Из специальных, современных ПО используются такие как TSheets и CrewPlanner, помогают в реальном времени управлять рабочими сменами, производительностью и расходами, минимизируя перерасход бюджета. В России есть похожие системы типа TARGControl или PocketOffice (работает через QR-код и проста в использовании).

Подобные системы позволяют фиксировать приход рабочего на площадку, уход, обеденное время и т.д. Рабочие отмечают начало и завершение смены через мобильное приложение или планшеты на объекте с помощью фотофиксацию с геолокацией либо фото специального QR-кода, который клеится на видном месте, например на двери прорабоской. Этот сheck-in позволяют учитывать рабочее время в режиме реального времени.

Функционал подобного ПО более широкий, чем просто чекин. Вы задаете список сотрудников, их роли и квалификацию. Затем рабочие назначаются на задачи, соответствующие их навыкам. ПО автоматически рассчитывает затраты на трудовые ресурсы. Например, в TSheets вы можете задавать почасовые ставки для каждого сотрудника. Система учитывает часы работы, переработки, премии и формирует итоговый отчет. Рабочие и бригады получают понятные KPI, которые зависят от их задач. Эти показатели напрямую связаны с премированием.

При создании графика система учитывает доступность сотрудников и их квалификацию. Например Рабочие с опытом монтажа сложных конструкций назначаются на работы, требующие точности, а менее квалифицированные специалисты занимаются общестроительными задачами.

Если задачи выполняются позже графика, это часто ведет к переработкам и дополнительным затратам. Контроль KPI помогает выявить, где процесс замедляется. Руководитель строительства видит, какие бригады не успевают, и перераспределяет ресурсы.

Подобные системы управления рабочими ресурсами позволят:
- Повысить эффективность распределения задач.
⁃ Обеспечить прозрачность в учете затрат на трудовые ресурсы.
⁃ Измерять и корректировать производительность в режиме реального времени.
Таким образом компания осуществляет контроль перерасхода бюджета.

Далее расскажу, про методику расчета рисков PDRI.

Ставьте 👍, если тема понравилась

Поделитесь в комментариях, как вы контролируете рабочих?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍265🔥4🤔4
🏗️ Методология расчета рисков PDRI: Как заранее увидеть проблемы в капитальном проекте?

Почему одни строительные проекты завершаются успешно, а другие сталкиваются с множеством проблем? Одним из важных моментов является тщательная проработка проекта на ранних стадиях и PDRI (Project Definition Rating Index) мне помогает в этом.

Это мощный инструмент для руководителей проектов, который оценивает готовность проекта еще до того, как начнется стройка.

Но как это работает и зачем вам это нужно? Давайте разберемся!

Представьте, что вы планируете новый строительный проект. У вас есть план, ресурсы, команда. Но как быть уверенным, что все пойдет гладко? Без просчета рисков вы, скорее всего, столкнетесь с переделками, перерасходом бюджета и сроков. PDRI позволяет оценить зрелость капитального проекта, определить “слепые зоны” на самых ранних стадиях и устранить их.

Рейтинговый индекс оценки проекта PDRI - это инструмент, который помогает командам проекта оценить уровень готовности и выявить потенциальные риски.
Он охватывает три основных этапа:
🔴План проекта: Определение целей, сроков и ресурсов.
🔴Определение рабочих процессов: Процедуры и документация.
🔴Физическое определение объекта: Архитектурные и инженерные решения.

Этот инструмент испольуют заказчики, проектировщики и строители. Заказчики используют его для оценки степени готовности проекта и определения уровня качества подготовки и проектирования. Проектировщики и строители применяют PDRI для выявления плохо проработанных элементов проекта. Этот инструмент помогает всем участникам наладить общение и устранить разногласия, используя объективную основу для оценки.

Методология применяется на различных этапах раннего планирования (FEP). На каждом этапе выявляются и устраняются пробелы, пока не будет достигнут достаточный уровень проработки проекта. Этот уровень измеряется с помощью баллов PDRI и указывает, готов ли проект к детальному проектированию и строительству.

PDRI учитывает специфику разных типов проектов, включая: Промышленные, общестрой, инфраструктурные, горнодобывающие

На мой взгляд PDRI, это одна из лучших, современных практика по повышению эффективности строительства. Он помогает увидеть скрытые проблемы, избежать лишних затрат и сделать процесс более эффективным.

Если вы хотите, чтобы ваши проекты сдавались вовремя и без лишних нервов, внедряйте PDRI или обратитесь ко мне для просчета готовности вашего проекта.


А как вы проверяете готовность проектов? Делитесь своим опытом в комментариях или ставьте 👍, если статья оказалась полезной!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍14🔥4
⌚️30 января в 16.00 на площадке Университета Айбим поговорим с Александром Павловским о применении ИИ в строительстве.

В интервью поговорим на темы:

Кто построит города будущего: архитекторы или искусственный интеллект?
Строительство без ошибок: что может ИИ, а человек — нет?
Искусственный интеллект: враг или друг?
Как построить мечту за половину бюджета и в два раза быстрее?

Александр Павловский, начал карьеру в роли архитектора, 10 лет опыта предпринимательства, девелопер ИЖС в РФ. Переехал в Дубай, где собрал IT команду и запустил сервис повышающий эффективность строительства на 80% с помощью ИИ. 🦄

🎤Интервью проводит Максим Гришин, директор по научно-исследовательской работе Университета Айбим, Член правления Национальной ассоциации управления проектами "СОВНЕТ".

👉Вебинар пройдет в Telegram в нашей группе "Проектные диалоги"
📍Регистрация по ссылке
🔥93👏3👍2
Критик идей на совещаниях: почему он нужен в команде? 🏗️🤔

На совещаниях обычно обсуждаются проблемы и пути их решений. Чаще всего это похоже на коллективный мозговой штурм или Совещание - это методика синхронизации коллективного разума !!!. Как показывает практика команде нужен человек-критик, который будет не просто спорить, а разбирать каждую идею на аргументы и контраргументы.

Это не тот, кто просто говорит «нет» и унижает предложения, а тот, кто аргументированно анализирует каждую идею, помогает взглянуть на проблему под другим углом и найти оптимальное решение.

Его задача — не поддакивать, а ставить под сомнение. Причем не ради конфликта, а ради поиска лучших решений. Критикует, приводит доводы, контраргумент.

📌Важно! Его задаче не унижать идеи и не обесценивать, а наоборот, аргументированно не соглашаться с ней


Как он работает:
✔️ Слушает все идеи.
✔️ Критикует аргументированно: «Так не пойдет, потому что…»
✔️ Не поддается эмоциям.
✔️ Помогает увидеть слабые места еще до того, как они станут проблемами.

📌 Важно! Это не должен быть человек, который вложил в идею свою душу. Он должен быть отстраненным и смотреть на ситуацию со стороны. Это может быть коллега, подчиненный или даже специально назначенный человек.


Пока команда на эмоциях решает: «Давайте поставим склад там!», критик может сказать: «А что, если затопит?». Так он помогает избежать группового мышления. Когда все поддерживают одну идею, создается иллюзия ее гениальности. Критик ломает этот эффект.

Делается это для того, чтоб ваш «замыленный» мозг посмотрел на ситуацию и возникшую проблему с другой стороны. Ведь всем мы знаем, что у проблемы есть несколько решений, у каждого свои образы мышления и по своему оценивает ситуацию. Кто то видит все в черном цвете и ожидает только негативных последствий, а другой все видит в розовом цвете и ждет положительного решения проблемы, ожидая, что она сама собой рассосется.

Критик не просто отрицает идеи, его задача – аргументированно не соглашаться. Он должен сказать: «Так не годится, потому что…», «Я бы поступил иначе: предлагаю попробовать этот вариант…»

Главное, чтобы критика не воспринималась как личное нападение, а как способ усовершенствовать общее решение.

Например выглядит это следующим образом:
Идея: «Давайте закупим все материалы сразу, чтобы не было простоев!»
Критик: «Если мы завезем все материалы заранее, куда их складировать? Что, если они повредятся до использования?»


Критик на совещании реально помогает сохранить деньги, время и нервы. Он предотвращает ошибки до того, как они превратятся в проблемы. Если в вашей команде такого человека нет, то срочно ищите.

Если статья была полезной, ставьте 🔥!

А у вас есть в команде критик? Как он помогает проекту? Пишите в комментариях!
🔥17👍43
Работайте только с тем, что реально влияет на ситуацию и проект 👷

В работе каждого управленца есть два типа задач: действительно важные и те, что можно было бы и отложить на потом. Одни из них влияют на конечный результат, а другие – только на картинку.

Как понять, что важно?

1. Задайте себе вопрос: «Что будет, если я этого не сделаю?»
2. А ещё: «Что будет, если я это сделаю плохо?»

Рассмотрим на примере задачи по подготовке к презентации на встрече с потенциальным заказчиком.

На этом примере видно, что самое важное – подготовить убедительную презентацию, аргументы и расчёты. Если содержание убедительно и решает проблемы заказчика, он с большей вероятностью одобрит нашу компанию, и мы получим доход.

Распределите ресурсы так, чтобы 70% времени и усилий направлять на содержание, а оставшиеся 30% – на оформление и финальные правки. Это не значит, что мелочи можно делать как попало, но значит, что основное внимание стоит уделить важным элементам.

Не все срочное – важно, не все важное – срочно

Наш мозг иногда обманывает нас, заставляя думать, что всё срочное – важное. Это ловушка. Если вы чувствуете, что все задачи давят, как грузовик на голову, пора сделать паузу и пересмотреть приоритеты:

1. Сделайте перерыв – пройдитесь, освежите голову.
2. Выпишите все задачи и спросите себя: что будет, если не сделать, и что будет, если сделать плохо?
3. При необходимости скорректируйте сроки и сообщите о них.
4. Делайте важные задачи в первую очередь.
5. Проанализируйте, как вышло, что задач стало больше, чем вы успеваете.


Когда вы выделили важные задачи, уточните, что в них главное. Например, при подготовке коммерческого предложения на новый проект главное – это содержание, а не оформление. Заказчик хочет видеть решение своих проблем и выгоды, а не только красивую обёртку.

Читайте про матрицу Эйзенхауэра и принимайте правильные решения.

👍 Лайк, если бы интересно.

А как вы рассталвяете приоритеты? пишите в комментариях.
👍142
⚡️ Строите, но не зарабатываете? Вы не одни. Почему строительная отрасль России в аутсайдерах?

У Сергея Федоренко вышла интересная статья, про отчёт «О производительности труда в отраслях экономики России по сравнению с другими странами на 2023год», подготовленный сотрудником ВШЭ.

Весьма печально смотрится в отчете строительный сектор и это весомый фактор, т.к. строительная отрасль формирует инфраструктуру, обеспечивает занятость и влияет на развитие других секторов. Уже писал про производительность тут , тут и тут.

Рассмотрим более детально - согласно отчета, средняя производительность труда в строительстве в год на одного рабочего:
России - 47 тыс. $, в Западной Европе - 149 тыс. $, а в США -143 тыс. $.


🌍 Разница в 3 раза по сравнению с Западной Европой и США!

Давайте теперь посчитаем рентабельность компании, исходя из данных отчета на одного рабочего в год в переводе на рубли:
🔥 Выработка - 4,5 млн ₽ или 375 тыс. ₽ в месяц.
🔥 После вычета НДС остается - 3,75 млн ₽ или 312,5 тыс. ₽ в месяц.
🔥 Зарплата рабочего с налогами (средняя) - 1,8 млн ₽ или 150 тыс. ₽в месяц.
🔥 Остается - 1,95 млн ₽ в год или 162,5 тыс. ₽ в месяц.

Из остатка оплачиваются:
⚡️Зарплата офисных сотрудников и аренда офиса,
⚡️Стоимость материалов,
⚡️Аренда или обслуживание техники,
⚡️Банковские гарантии,
⚡️Гарантийные удержания - 5% (возвращается после сдачи объекта но ежемесячно удерживается у подрядчика),
⚡️Исправление дефектов в течение 5 лет (гарантия).
На все это уходит в среднем 1,7-1,8 млн ₽. В год или 140-150 тыс. ₽ месяц.

В итоге прибыль компании остается 120-240 тыс. ₽ на одного рабочего в год или 10-20 тыс. ₽ в месяц (до вычета налогов).

И это все при условии, что подрядчик регулярно получает подряды, но по факту он может получить 2-3 подряда в год и содержать весь офис за счет своей прибыли.

✔️ Узнали себя?

Посчитайте свою выработку (сумма закрытия по актам в месяц / на количество рабочих).

Почему так?
Есть видимые объективные причины, такие как:
Мало технологий. В России ручной труд, слабое BIM-моделирование и отсутствие ПО для управления проектами.
Кадровая яма. Специалистов не хватает, что снижает эффективность труда.
Бюрократия. Долгие согласования, получение разрешений - процесс растягивается, а деньги тают.
Финансовая нестабильность. Государственное финансирование нестабильно, курс рубля колеблется, цены на материалы растут.

Но на мой взгляд есть еще не особо видимые причины и самые главные, это:

Формирование стоимости строительства заказчиком. Не правильные расчеты стоимости строительства. Сформированный заказчиком бюджет не отражает всю затратную часть проекта и как следствие высокие расходы и низкие доходы подрядчика приводят к кассовым разрывам, а это снижает качество и затягивает сроки строительства.

Расчет себестоимости проекта подрядчиком. Исполнители работ так же не правильно рассчитывают свою себестоимость, не учитывают многие расходы и в итоге подписывает заведомо убыточный контракт.

Что делать?
На мой взгляд, 👨‍💼Заказчикам: формировать службу единого заказчика с компетентными профессионалами и достойной зарплатой, которые знаю что учесть в проекте.
👷 Подрядчикам: автоматизировать процессы, научиться считать деньги и себестоимость проектов и внедрят современные методологии управления проектами.

Делаем выводы - пока другие строят быстрее и зарабатывают больше, Россия продолжает топтаться на месте.


Теперь вы готовы хвататься за любой подряд или научитесь правильно считать свою себестоимость 💸?

Ставьте 🔥 если статья понравилась и подпишитесь на Сергея!

💭 Что думаете? Как повысить эффективность в строительстве? Делитесь в комментариях!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥132😁1
⌚️13 марта в 16:00 на площадке Университета Айбим поговорим с Георгием Киреевым о производительности труда в строительстве

В формате интервью разберем:

Что такое производительность труда в строительстве?
Как она вычисляется?
Как повысить производительность?
Какие существуют риски?

Георгий Киреев – эксперт в области управления строительными проектами и строительной компанией с опытом более 16 лет.

🎤Интервью проводит Максим Гришин, директор по научно-исследовательской работе Университета Айбим, член правления Ассоциации по управлению проектами "СОВНЕТ"
👉Вебинар пройдет в Telegram в нашей группе "Проектные диалоги"
🔥10
💭 10 ключевых статей для новичков в управлении строительными проектами

Собрал для вас самые важные материалы, которые помогут избежать ошибок, повысить эффективность и производительность.

💰 Экономика проекта
1. Как оценить рентабельность сметы за 10 минут
Практика оперативной оценки сметы, для предварительного анализа проекта.

📊 Управление проектами
2. Жизненный цикл стройки: от идеи до сдачи объекта
Пошаговый разбор всех этапов строительного проекта: как не утонуть в дедлайнах.

3. Прогрессивное пакетирование работ (AWP): Что это и зачем нужно?
Технология, которая ускоряет стройку в 2 раза и сокращает конфликты между подрядчиками.

4. Метод PDRI: Как предсказать риски в капитальном строительстве
Почему 80% проблем можно устранить еще до начала работ?

🚀 Эффективность и команда
5. Почему девелоперы теряют миллионы?
Главные ошибки в управлении ресурсами и как их исправить.

6. Матрица Монштейна: «Умный лентяй» vs «Инициативный дурак»
Как распределять задачи в команде, чтобы не работать за всех.

7. Матрица Эйзенхауэра: Как разгрести завал на стройке за день
Метод, который используют топ-менеджеры Amazon и NASA.

📝 Коммуникации и процессы
8. Производственные совещания: Зачем они и как их проводить?
Почему регулярные планерки спасают от авралов и конфликтов.

9. Как ставить задачи, чтобы их выполняли?
Правила постановки целей, которые не оставят подрядчикам шанса на отмазки.

10. Взаимодействие с заказчиком: Как не стать «вечным должником»
Стратегия переговоров, которая сохранит нервы и бюджет.

⚡️ Бонус для аналитиков
Почему российские стройкомпании в аутсайдерах?
Разбор системных проблем отрасли и пути их решения.

👍 если статьи понравились.
Давайте обсудим в комментариях, насколько они полезны:
👍10🔥5
Всем привет, это Георгий Киреев 👋

Друзья, огромное спасибо всем, кто откликнулся на прошлый опрос! Ваши ответы помогли мне начать работать над «Практическим руководством по управлению стройпроектами».
Уже показал черновик коллегам. Они начали применять инструменты из руководства в своем бизнесе и уже имеют результаты.
Сейчас шлифую последние детали, и этой осенью точно выйдем с релизом. Готовьтесь - ваш настольный справочник уже на подходе!

А сейчас хочу создать новый проект и собираю запросы для полезной программы обучения и прошу откликнуться начинающих руководителей или собственников строительного бизнеса, а также тех, кто планирует начать работать на себя, но не решается.

Опрос пройдет в виде личного интервью, который займет 10 мин.

Почему мне важно ваше мнение?
Программа будет включать практические инструменты и кейсы, которые помогут на начальном этапе. Я хочу, чтобы программа решала реальные проблемы, а не была «про теорию».

Что вы получите за 10 минут опроса?
👉 Чек-лист «Как получить выгодные строительные подряды» - даже если вы только думаете о старте,
👉 Ответы на интересующие вопросы и уверенность, что ваши боли и идеи будут услышаны и учтены.


Как присоединиться к опросу?
Просто напишите «+» в комментарии или в личку @Kireev_stroy
Не забудьте добавить, если есть тема, которую важно обсудить!

Спасибо, что помогаете делать строительный бизнес понятнее для других!

P.S. Если знаете коллег, которые мечтают о своем деле или уже в процессе, - передайте им этот пост.

И поделитесь информацией на своем канале, буду благодарен за репост 👍

Чем больше практиков и проблемных вопросов я соберу, тем ценнее будет программа!

✈️ Управление строительными проектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9👍7
С 1 по 4 апреля в Москве пройдёт MosBuild 2025 - это международная строительно-интерьерная выставка.
Так вот, там будет выступать мой знакомый - Денис Кусенков эксперт топ уровня в загородном девелопменте и благоустройстве. Если вы хоть раз мечтали о загородном доме или смотрели на парк «Зарядье» с мыслью «как они это придумали?», то вам точно стоит его послушать.
Денис - это тот человек, который знает, как превратить участок в место мечты. Он работал над такими проектами, как парк «Зарядье», стадион «Лужники» и инновационный центр «Сколково». А его коттеджные посёлки, это произведение искусства. Кстати на фото его проекты, это это целые миры, где каждая деталь продумана до мелочей. 🌿

На MosBuild он будет разбирать реальный опыт и практики: от бюджетных решений до люксовых проектов. Расскажет, как не накосячить с коммуникациями, почему цена участка, это не главное, и зачем нужна инфраструктура даже в глуши.
В общем, если вы в теме загородной жизни, строительства загородных поселков, подписывайтесь на его канал, приезжайте на конференцию или посмотрите одно из последних его интервью - все четко и по делу.

✈️ Управление строительными проектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍96❤‍🔥2