📉Архивирование документации
(Этап 4 завершение)

Важный процесс, требующий регламент. При отсутствии архивариуса, поручите этот процесс секретарю или инженеру ПТО. Обязательно обучите специалиста, онлайн курсы по по организации архивного хранения документов можно пройти за 2 дня, по цене 3-5 тыс руб. Функционал такого специалиста включает в себя сбор, упорядочивание и хранение всех документов, связанных с проектом, для последующего использования, анализа и отчетности. Правильное архивирование обеспечит доступность информации в будущем и помощь в решении потенциальных споров и проблем с заказчиком и контролирующими органами. Если объект бюджетный, то вопросы могут возникнуть через 5-7 лет, ваша команда может поменяться и без участников проекта будет сложно восстановить весь ход строительства, поможет только правильное хранение всех документов.

1️⃣ Идентификация документов. Определите, какие документы необходимо сохранить. К ним относятся:
🔥Контрактные документы,
🔥Финансовые документы ( включая акты выполненных работ КС2,3),
🔥Техническая документация,
🔥Документы по качеству,
🔥Переписка с заказчиком и участниками проекта,
🔥Фотографии и видео.

2️⃣ Организация документов. Систематизация и упорядочивание для удобного поиска и использования в будущем.
🔥 Категоризация: разделите документы на категории, например, по типам (финансовые, технические, юридические).
🔥Нумерация и индексация: присвойте документам уникальные номера или индексы для их идентификации поиска.
🔥 Создание реестра: создайте реестр документов с указанием их номеров, названий, категорий и мест хранения.
🔥 Сканирование и цифровизация: Сканированию подлежат все 100% документов описанных выше.

3️⃣ Хранение:
🔥Физическое. Подойдет склад или подвал, главное отсутствие грызунов и низкая влажность.
🔥Электронное. Все сканы храним на сервере с усиленной защитой данных. На этом не стоит экономить.

Важные принципы, при архивировании:
⚡️Своевременность -по мере появления документов,
⚡️Точность,
⚡️Системность - создать процедуру с четкими шагами и правилами упорядочивания.

Если под рукой нет сканера, используйте приложение Scannable (или любое другое с функцией сканирования) и выкладывайте отсканированный документ в общую группу проекта или память телефона, для дальнейшего переноса на сервер или в архив.


👥 Жизненный цикл проекта.
36/40

Отрицательный рост или падение эффективности в строительстве?


В динамичном мире строительства потребность в переменах присутствует постоянно. Отрасль печально известна своей неэффективностью, перерасходом средств и задержками.

Ежегодное падение производительности труда в строительстве, начиная с 2012 года, уже более 10% и как следствие:

🔴В рамках 98% мегапроектов (> 100 млрд. руб.) происходит перерасход средств в размере 80%
🔴70% всех проектов завершены с выходом за рамки допустимых 10% от запланированной стоимости или срока.
🔴На 77% увеличились за последние 10 лет потери от нарушений техники безопасности.
🔴Экономических показатели строительных проектов снижается ежегодно на 3%
🔴Рост стоимости строительных проектов и отклонение от графиков (реальный) +25%

Тенденция наблюдается не только в России, собрал, на мой взгляд самые основные причины:
🔴Низкий уровень эффективности труда рабочих и производительности проекта.
🔴Бюрократизированная система проверки и привлечения подрядчиков.
🔴У подрядчиков отсутствует понимание требований заказчика и проекта.
🔴Не качественное формирование команды проекта.
🔴Отсутствует или не качественное составляются отчеты для руководства.
🔴У команды проекта размытое/или отсутствует понимание и определение приоритетных участков строительных работ.
🔴Недостаточно квалифицированных ресурсов для успешной/эффективной реализации проектов в бюджетах и сроках
🔴Отсутсвие постоянной согласованности между заказчиком, подрядчиком, проектировщиком, поставщиками и другими участниками проекта.
🔴Последовательность рабочего проектирования не соответствует последовательности строительства.
🔴Внутреннее сопротивление и саботаж со стороны среднего менеджмента заказчика и подрядчика.

Волшебной таблетки, не существует, но часть причин можно регулировать современной методологией реализации проектов - Прогрессивное пакетированиее работ (AWP), методология, которая обещает произвести революцию в планировании и выполнении проектов. Пора начинать действовать и внедрять лучшие мировые практики управления строительством в нашей стране.

💬 Что такое Прогрессивное пакетирование работ (AWP) и почему оно так важно для современного строительства?

Прогрессивное пакетирование работ AWP (Advanced Work Packaging) – это систематический метод планирования и реализации строительных проектов. Он разрабатывался 15 лет, в его создании участвовали более 1000 специалистов и исследователи из университетов. Сегодня AWP используется по всему миру, и за счет своей эффективности повышает производительность труда минимум на 25% и снижая затраты в среднем на 10%. В 2015 году, метод AWP, был признан Институтом строительной промышленности (CII) «лучшей» строительной практикой, и стал цифровой трансформацией промышленных и инфраструктурных строительных проектах.

Эта методология объединяет эффективное планирование и реализацию строительных проектов, управляя информацией на протяжении всего жизненного цикла проекта от первоначального до еженедельного планирования, от детального проектирования до выполнения строительно-монтажных и пуско-наладочных работ.

Методология и основана на двух «столпах»:
➖ Создании единой информационной системе различных типов пакетов работ (строительных, монтажных, инжиниринговых/проектировочных, закупочных, пуско-наладочных, испытательных и пр.) захватывая все этапы жизненного цикла инвестиционно строительного проекта.
➖ Управлении ограничениями работ.

Фактически, вся деятельность по управлению строительным проектом направлена на минимизацию простоев рабочих, т.е. на создание непрерывного потока и сжатия сроков.

Методология AWP объединила в себя идеи и принципы «бережливого» строительства, технологий цифрового строительства и информационного моделирования зданий (BIM) и просто логику со здравым смыслом в организации строительных процессов.

Прогрессивное пакетирование работ (AWP) - Это дорожная карта к оптимизированной производительности строительства через подготовку и планирование.

Это не быстро, это не легко, но это работает 🤝.

💬 Прогрессивное пакетирование работ (AWP - Advanced Work Packaging). Основы

AWP — это системный подход к планированию и выполнению проекта. Он начинается с определения объема рабочих пакетов, которые охватывают весь жизненный цикл проекта.

Три основных компонента AWP:

📁 Планирование фронта работ WFP (Work Face Planning), фокусируется на планировании работы на уровне бригады, гарантируя, что все необходимое для выполнения задач доступно (чертежи, материалы и информацию и т.д.), сокращая время простоя и повышая производительность.

📁 Управление информацией IM (Information Management), включает в себя стратегическую обработку информации о проекте, гарантируя, что участники имеют доступ к необходимым данным (управление документами, отслеживание материалов и т.д.) согласовывая их на всех этапах проекта.

📁 Пакетирование работ, Цель которого состоит в том, чтобы в итоге предоставить прорабу в начале каждой недели Монтажный пакет работ (IWP), у которого сняты все ограничения и он «готов к производству работ», это значит, что:
➡️ объем недельных работ определен,
➡️ материалы и инструменты доступны на строительной площадке,
➡️ предшествующие работы завершены,
➡️ машины и механизмы доступны и в исправном состоянии,
➡️ строительные леса и вспомогательные сооружения возведены и пригодны.

В этом случае прораб предсказуемо ожидает, что бригады выполнят работу в запланированные сроки и расчетные часы, не отвлекаясь на посторонние задачи. Результатом обычно является увеличение производительности на 25% и снижение общей установленной стоимости проекта на 10 %.

Существует множество факторов, способствующих достижению этой цели, и в этих интересных статьях по быстрому старту, обозначу вам основные компоненты, для эффективного применения AWP:

1️⃣ Назначьте лидера по AWP.

2️⃣ Внедрите процедуры Прогрессивного пакетирования работ.

3️⃣ ЗД модель и программное обеспечение для Планирования фронта работ.

4️⃣ Назначьте планировщика фронта работ.

5️⃣ Создайте пакеты монтажных работ.

6️⃣ Устраните ограничения.

7️⃣ Получайте преимущества от пакетирования.




💠(ПРОГРЕССИВНОЕ ПАКЕТИРОВАНИЕ РАБОТ. ОСНОВЫ)
0/7

💬Лидер/ Руководитель по AWP




💼 Для внедрения Прогрессивного пакетирования работ (AWP) необходимы руководство и координация, подобные тем, которые применяются в организациях для обеспечения безопасности, качества и строительного контроля. Назначение специального Лидера/Руководителя AWP в организацию управления проектами является критически важным первым шагом к созданию культуры продуктивного выполнения проектов.

🤝Лидер по AWP, как член команды управления проектом, обычно представляет Заказчика проекта и координирует выполнение задач всеми заинтересованными сторонами проекта беспристрастно, с единственной целью — приносить пользу всему проекту.

👥 Лидер по AWP выступает в роли наставника проекта, направляя внедрение процедур Прогрессивного пакетирования работ, Управление информацией (IM) и Планирования фронта работ (WFP). Он выравнивает инженерные и закупочные процессы с потребностями строительства, разрабатывает стандарты и процессы Управление информацией , а затем разрабатывает и применяет Планирование фронта работ на строительной площадке.

👷‍♂️Идеальный кандидат на эту должность — эксперт в области Пакетирования работ AWP и управления проектами с опытом управления строительством.

❕На рынке, уже появилась такая услуга, как предоставление Лидера по AWP, который затем интегрируется в команду управления проектом как представитель Заказчика.

💠(ПРОГРЕССИВНОЕ ПАКЕТИРОВАНИЕ РАБОТ. ОСНОВЫ)

1/7

💬 Процедуры Прогрессивного пакетирования работ.


✅ Пакетирование работ
✅ Управление информацией
✅ Планирование фронта работ

«Процедуры AWP определяют, кто что делает, когда и как»

🤝Для того чтобы все заинтересованные стороны проекта следовали определенному направлению, должен быть установлен стандарт. Хотя одних процедур недостаточно и они сами по себе не приводят к изменениям, но они создают ожидания соответствия и облегчают аудит процесса на более поздних этапах проекта. В идеале процедуры должны быть конкретными, детализированными и определять: кто, что, когда, как и почему, с использованием блок-схем и шаблонов.

⚙️Важно отметить, что Процедуры должны охватывать три ключевые области из которых уже следуют остальные:
➡️ Пакетирование работ: язык контракта, оптимальный путь строительства (POC), последовательность проектирования и закупок, стандарты для контроля проекта.
➡️ Управление информацией: стандарты создания Иерархической структуры работ (WBS), номенклатура проекта, разработка и обмен данными, интерфейсы программного обеспечения, структура и атрибуты 3D модели.
➡️ Планирование фронта работ: планировщики работ, пакеты монтажных работ, управление ограничениями, выполнение работ на строительной площадке и отчетность по проекту.

📁 Полный набор процедур поддерживается набором стандартных шаблонов документов:
➡️ Шаблон Монтажных пакетов работ (IWP)
➡️ Должностные инструкции для:
🔘Лидера по AWP.
🔘Координатор управления информацией .
🔘Координатор по планированию фронта работ.
🔘Планировщик фронта работ.
🔘Администратор программного обеспечения по планированию фронта работ.
➡️ Матрица ключевых атрибутов модели.
➡️Оценка готовности к планированию фронта работ.
➡️Оценка готовности пакетирования работ.
➡️ Совещание по планированию Пути строительства.
➡️ Таблица оценок AWP.
➡️ План реализации проекта.


❕❕❕Процедуры Прогрессивного пакетирования работ, Управления информацией и Планирования фронта работ уже применяются несколькими Российскими компаниями на крупных строительных проектах и набор подробных процедур и шаблонов разработан «Ассоциацией Евразийское сообщество практиков прогрессивного пакетирования работ (AWP)» и уже доступен для использования.

💠(ПРОГРЕССИВНОЕ ПАКЕТИРОВАНИЕ РАБОТ. ОСНОВЫ)

2/7

💬 3D модель и программное обеспечение для Планирования фронта работ.

▶️Изометрические чертежи
▶️Ведомости и спецификации
▶️Монтажные чертежи
▶️Кабельный журнал
▶️Файлы IDF, PCF и CIS2 и др.

Создание полностью атрибутированной 3D модели и интеллектуальных данных, созданных производителями, уже осуществляется на большинстве проектов. Получение этих данных и предоставление их команде Планирования фронта работ облегчает процесс планирования строительства и создает платформу для коммуникаций и обмена информацией о проекте.

🖇️ Процесс, ведущий к получению этих данных, обычно представляет собой включение пункта в контракт с поставщиком и проектировщиком, который определяет данные как результат поставки. Затем команда управления проектом устанавливает график поставки, который гарантирует полноту и актуальность данных проекта.

👷‍♂️ Далее, Лидер AWP и команда управления проектом помогают разработать матрицу атрибутов для проектировщиков, которая будет направлять наполнение 3D модели во время проектирования. Это позволит команде строительства извлекать необходимые данные во время строительной фазы.

💻 Программное обеспечение Планирования фронта работ (WFP) — это коммерчески доступный программный комплекс, который организует данные проекта на платформе 3D модели, чтобы планировщики фронтов могли разрабатывать, упорядочивать, планировать и управлять монтажными пакетами работ (IWP) в виртуальной 3D среде,  разрабатывать задачи для монтажных пакетов, принимать данные по изготовлению, рассчитывать плановое значение, связывать чертежи с объектами модели, отображать текущее состояние (прогресс) любого компонента проекта, показывать текущее состояние материалов. 

Программный комплекс также облегчает расчет плановой стоимости и может использоваться для создания 4D моделирование Монтажных пакетов работ (IWP) на основе графика проекта.

👥 До начала этапа предварительного проектирования и инженерных изысканий (FEED) Лидер AWP и информационный менеджер оценивают возможности и совместимость различных продуктов, под задачи проекта, это может быть сборная солянка разных программных комплексов, используемых для 3D моделей, управления материалами и документооборота.

💠(ПРОГРЕССИВНОЕ ПАКЕТИРОВАНИЕ РАБОТ. ОСНОВЫ)

3/7

💬 Планировщик и координатор фронта работ.

Важнейшим компонентом процесса планирования рабочих процессов является создание дополнительных должностей в строительной организации.

👷‍♂️Координатор фронта работ  – представитель заказчика/генподрядчика, который подчиняется непосредственно Лидеру AWP. Отвечает за внедрение и управление отделом Планирования фронтов работ подрядчика, координирует передачу Строительных пакетов работ (CWP )от группы управления строительством подрядчику и контролирует функцию разработки Монтажных пакетов (IWP) и управления ограничениями.

📁 Планировщик фронта работ - занимается разработкой планов для мастера/бригадира на основе стратегия выполнения, разработанной ответственным лицом (руководитель проекта, начальник участка, старший прораб). Подчиняется Начальнику участка/старшему прорабу и Координатору фронтов работ согласно матричной структуре.

👷‍♂️ Типичный профиль планировщика работ:
⚡️ Опытный строитель, понимающий специфику работ
⚡️ Опыт работы в строительном контроле и производителем работ
⚡️ Базовые навыки работы с компьютером
⚡️ Будет сотрудником строительной организации
⚡️ Подчиняется Начальнику участка/старшему прорабу
⚡️ Каждый Начальник участка/старший прораб имеет одного планировщика

После определения кандидатов их необходимо обучить планированию фронтов и пакетирование работ.

Создайте общее пространство с рабочими столами, компьютерами и телефонами для каждого планировщика работ.

Примерное соотношение планировщиков к полевым рабочим должно быть 1 к 50 с учетом сложности работ. Сложные работы, такие как установка оборудования, требуют больше планировочных ресурсов, чем заливка бетона или земляные работы.

Услуга - Планировщик фронта работа на аутсорсе, уже появилась на Российском рынке и начинает пользоваться популярностью среди заказчкиов и Генподрядчиков.


💠 (ПРОГРЕССИВНОЕ ПАКЕТИРОВАНИЕ РАБОТ AWP. ОСНОВЫ)
4/7

💬 Монтажные пакеты работ.

Модель для Монтажных пакетов работ основана на простом вопросе: что нужно прорабу/бригадиру для выполнения работ?
Прогрессивное пакетирование работ формирует прямой ответ на на этот вопрос и составляет содержание Монтажного пакета работ (IWP- Installation Work Packaging).

📁 Стандартное содержание Монтажного пакета:

⚡️Титульный лист: название Монтажного пакета, плановая стоимость и чертежи объема работ.
⚡️Информация о чрезвычайных происшествиях: имена и телефонные номера.
⚡️Ограничения: список элементов, требований, которые нужно выполнить, удовлетворить, устранить до начала работ.
⚡️Описание объема работ: основная последовательность и описание объема работ.
⚡️Безопасность: требования, специфичные для данного объема и специфики работ.
⚡️Качество: требования к качеству работ, в том числе протоколы испытаний и инспекций и ответственные лица к ним.
⚡️Документы: полный список и копии технических документов с грифом «в производство работ».
⚡️Материалы: полный список необходимых материалов и подтверждение их наличия на строительной площадке.
⚡️Доступ: разрешения, строительные леса, предварительные работы и координация между смежными бригадами.
⚡️Оборудование: подробные требования к специальным инструментам и оборудованию.
⚡️Табели учета рабочего времени: копии табелей и список кодов затрат для выполнения объема работ.
⚡️Барьеры и задержки: список кодов барьеров, задержек/срывов работ и инструкции по их регистрации.
⚡️Прогресс: матрица прогресса, показывающая компоненты и набор работ, вехи завершения
и плановый физический объем работ и их планируемая затрата часть.
⚡️График: снимок графика проекта, показывающий этот объем работ и зависимости с другими работами.
⚡️Завершение: позволяет прорабу записывать незавершенные работы и уроки, извлеченные из опыта.


Какой объем работы должен быть включен в IWP?
Начните с одного цикла, примерно 500 чел/часов, и затем увеличивайте пакеты в соответствующие целям проекта и объемами работ. В общем, меньшие пакеты лучше подходят для прорабов, так как их легче отслеживать и управлять выполнением конкретной последовательности работ.

Если вам показалось, что монтажный пакет работ очень схож с ППР, то так и есть. По сути Пакет работ, это «мини ППР», который позволяет прорабу не отвлекаться имея на руках подробный и детальный план.

💻 Процесс разработки IWP:
Выберите Строительный пакет работ (CWP), выполнение которого планируется в течение 90 дней или 40 тыс чел/часов, и поручите руководителю проекта и начальнику участка/старшему прорабу сесть вместе с планировщиком и описать, как следует разделить и упорядочить работы, разделив их на более мелкие IWP.

Планировщик разрабатывает IWP в 3D-среде и составляет описание объема работ для каждого из них, после чего руководитель проекта проверяет и утверждает деление и последовательность. Затем планировщик создает каждый IWP и заполняет каждый раздел на основе конкретного объема работ.

🗓️ График проекта:
После того как CWP (график 3 уровня) был разделен на IWP (график 5 уровня), планировщик фронта работ передает последовательность IWP прорабу как график уровня 5 для данного Строительного пакета. График уровня 5 должен содержать только Монтажные пакеты соответствующие ключевым этапам работ.

Разделяя весь строительный объект на Строительные пакеты и деля их на Монтажные пакеты, вы способствуете формируованию предсказуемого мышлени у всех участников проекта. Проект становится прозрачным и понятным, возникает понимание и определение приоритетных участков строительных работ у всей команды.

💠 (ПРОГРЕССИВНОЕ ПАКЕТИРОВАНИЕ РАБОТ AWP. ОСНОВЫ)

5/7

💬 Устранение ограничений:

Процесс устранения и управления ограничениями представляет собой абсолютно новый метод выполнения строительных работ, отличный от традиционных подходов. Для его принятия нужно поменять не только традиционное мышление, но и осознание того, что прораб теперь должен только следить за рабочими, находясь в поле и ставить галочке в монтажном пакете с ограничениями, что сильно отличается от традиционных методов. Золотое правило заключается в том, что Монтажные пакеты работ (IWP) не должны передаваться на строительную площадку до тех пор, пока они не будут полностью освобождены от ограничений и не получат статус «в производство работ».

💡 Критические ограничения для Монтажных пакетов обычно включают документы, материалы с оборудованием и строительные леса, а вот такие элементы, как строительное оборудование, требования к безопасности, качество и рабочая сила, считаются вторичными ограничениями, которые могут быть решены внутри компании за короткий срок. Но в то же время не желательно выводить рабочую силу на площадку, пока монтажный пакет не будет готов «в производство работ», т.к. расходы на простой рабочих, один из самых затратных пунктов, снижающих прибыль проекта.

Этот процесс контролируется через подписи на странице «Ограничения» в IWP. Планировщик работ на площадке отвечает за сбор подписей, подтверждая, что каждый раздел IWP соответствует требованиям. Когда IWP становится свободным от ограничений, планировщик распечатывает его и передает на хранение в отдел документооборота, также отслеживает развитие IWP в таблице (Pack-Track), которая доступна всем участникам проекта.

📈 Накопление резерва:

Принцип поддержания резерва — сильно влияет производительность на площадке. Каждый руководитель проекта обязан создать и поддерживать четырехнедельный резерв пакетов IWP, свободных от ограничений, обеспечивая одинаковый темп планирования и и выполнения работ, с четырёхнедельным буфером между разработкой пакета и его реализацией.

🗓️ План на три недели вперёд:

Каждую неделю руководитель проекта извлекает IWP, свободные от ограничений, из резерва и добавляет их в график как мероприятия пятого уровня для формирования плана на три недели вперёд.

👥 Выполнение:

Руководитель проекта или главный прораб заказывает материалы для каждого IWP за неделю до планируемой даты выполнения, а затем передает IWP прорабу/мастеру за несколько дней до начала работ, а тот проверяет объём и готовится к их выполнению.

🤝 Извлеченные уроки:

Каждый IWP должен иметь «срок выполнения», который показывает бригадиру, что работа должна быть завершена в этот период для соблюдения графика. Если какие-то работы не могут быть выполнены, срок может быть продлен на один или два дня. Если работы по-прежнему не завершены, IWP возвращается главному прорабу, а затем планировщику для переработки и включения в другой IWP.

🥇Прогресс:

Прораб несет ответственность за выполнение работ и ежедневное ведение отчёта о прогрессе в IWP.



💠 (ПРОГРЕССИВНОЕ ПАКЕТИРОВАНИЕ РАБОТ AWP. ОСНОВЫ).

6/7

💬 Расширяй преимущества от пакетирования работ.

После того как вы внедрили основные принципы Прогрессивного макетирования работ (далее AWP):
1. Лидер AWP
2. Процедуры AWP
3. 3D-модель и софт для планирования фронта работ
4. Планировщики фронта работ
5. Монтажные пакеты работ
6. Устранение ограничений

Оптимизируйте другие системы поддержки, которые зависят от организованного и последовательного выполнения работ с AWP.

1️⃣ Управление проектом

Включает в себя:
План:
⚡️ Объем проекта
⚡️ Последовательность выполнения
⚡️ Сроки
⚡️ Стоимость

Фактические данные:
⚡️ Разделение Строительных пакетов (далее CWP) на Монтажные пакеты (далее IWP) для создания графика уровня 5.
⚡️ Освоенный объем по IWP.
⚡️ Фактические трудозатраты из табелей рабочего времени.

Все это решается Монтажный пакет IWP. Ключевым является разделение CWP (~40 000 чел/час) на IWP (~ 500 чел/час) за три месяца до выполнения (гибкий график). Затем рассчитывается планируемая стоимость на основе РД. Кодируйте табели рабочего времени с номером IWP, и прорабы будут записывать фактический прогресс по компонентам в IWP.

Этот процесс позволяет получать очень точные и своевременные данные, формируя единую достоверную картину проекта.

2️⃣Управление материалами

Планировщики фронта работ отправляют спецификацию материалов для каждого IWP в снабжение за 8 недель до даты выполнения. Это позволяет снабженцам группировать поставки в соответствии с IWP по мере их получения. Поставщик так же маркирует каждую партию кодом IWP и в системе с базой данных можно отслеживать, какие IWP получены и готовы к выполнению с полным комплектом материалов, что повышает эффективность снабжения и снижает складские расходы.

3️⃣ Контроль документов


Идеальная система — это единое электронное хранилище, доступное для всех участников в рамках их полномочий. Проектировщики загружают документацию, заказчик согласовывает, а подрядчики их используют, что связывает 3D-модель с последними версиями чертежей. Это сокращает задержки в управлении версиями изменений чертежей и снижает затраты на контроль документации на площадке за счет сокращения количество рабочих ресурсов.

4️⃣ Управление строительным оборудованием и лесами

Цель управления лесами и оборудованием (краны, подъемники, генераторы, сварочники и т.д.) — минимизация задержек на площадке и снижение затрат. Планировщики определяют потребности за две недели, согласно Монтажного пакета IWP, помогая разработать график совместного использования с другими бригадами или площадками, оптимизируя ресурсы. Четкий график совместного использования позволяет значительно сократить затраты на строительное оборудование, машины и механизмы.

Соблюдение графика лесов и строительного оборудования можно включать в KPi прораба и других участников процесса.

5️⃣Согласование проектирования со строительством

Логика, согласно которой работы делятся из CWP на множество IWP, так же требует чтобы проектные работы в рамках инжиниринговых пакетов (EWP) поддерживали создание CWP.

Оптимальный путь строительства — это карта идеальной последовательности выполнения строительных работ по CWP, которая, после разработки, может быть использована для планирования идеальной последовательности, размера и содержания инжиниринговых пакетов. Результат заключается в том, что когда проектные работы и закупки выполняются в правильной последовательности, строительство может начаться намного раньше и быть гораздо более эффективным.



💠 (ПРОГРЕССИВНОЕ ПАКЕТИРОВАНИЕ РАБОТ AWP. ОСНОВЫ)

7/7

📉 Перемещение техники и ресурсов
(Этап 4: Завершение строительного проекта)

Итак, друзья, по просьбе читателей, продолжаю жизненный цикл проект. Всегда приятно получать обратную связь, это сильно мотивирует.

Перемещение техники в завершении строительного проекта, Занятие весьма не благодарное и нервное, основная часть сотрудников уже разъехалась, а исполнители, в том числе механики, принимающие технику и строительное оборудование в начале проекта, могли уволиться или поменяться.
Главная задача найти акты приемки на все это добро, чтоб понять в каком состоянии оно на объект прибыло)) Выявленные неисправности нужно устранить перед перемещением, а новых ответственных премировать за оперативность, т.к. чем дольше техника и строительное оборудование стоит на площадке и не работает, тем больше убытков несет компания (а как мы знаем, в стройке цена ошибки - большие траты).
Теперь основные моменты:

1️⃣ Оценка состояния техники и ресурсов:
Перед началом перемещения проведите полную оценку состояния техники и всех использованных ресурсов (экскаваторы, краны, бетономешалки, генераторы и т.д.) для выявления неисправностей. Выявить технику, требующую ремонта или техобслуживания.

Например, Если генераторы или подъемные механизмы окажутся не исправными, но ремонт или утилизация обойдется вам дешевле, чем когда вы это обнаружите на новом объекте, где нужно форсировать развертывание площадки, а техника вас подведет.


2️⃣Разработка плана перемещения и Организация транспортировки:
Какая техника и ресурсы должны быть перемещены в первую очередь? Это зависит от их дальнейшего использования. Например, если в ближайшем проекте будет задействован тот же кран, он должен быть перемещен на новый объект первым.

Для перемещения тяжелой техники может потребоваться специальный транспорт (тяжеловозы, тралы). Нужно учесть вес, размеры техники, а также особенности маршрута (дорожные условия, наличие мостов и т.д.). Организуйте заявку заранее, т.к. Такие перевозки требуют согласований с дорожными службами.

Если Техника не требуется на новом объекте, то не спешите возвращать ее в домашний регион, возможно в радиусе 100-300 км есть охраняемые автостоянки, близость к федеральным трассам обязательна.

Если ваша площадка далеко от нового объекта или за пределами домашнего региона, то Бытовки можно продать на месте, т.к. везти их может быть затратно.


3️⃣ Документация и отчетность
Важно задокументировать состояние техники до перемещения и после, все действия:
🔥 отчеты техническом состоянии оборудования и техники.
🔥 Акт передачи техники (если оборудование возвращается арендодателю или водителю для перемещения).
🔥 Отчеты о списании или перемещении.

Документация помогает избежать конфликтов и спорных ситуаций с водителями, механиками и арендодателями, а также предоставляет точную информацию для финансового анализа и отчетности.

Ко всем актам обязательно приложить фотографии внешнего состояния, счетчик пробега техники и моточасов.

4️⃣ Возврат арендованной техники:
Если на проекте использовалась арендованная техника, важно согласовать с арендодателем сроки возврата. Перед возвратом обязательно Провести проверку состояния техники и Оформить акты приема-передачи. По возможности требуйте осуществлять передачу техники прям на площадке, чтоб не задействовать сотрудников на ее перегон или экспедицию.

Таким образом, перемещение техники и ресурсов требует планирования, и детального учета с фотографиями. Это вам сэкономит средства и нервы.


👥 Жизненный цикл проекта.
37/40

📉 Перемещение/Распродажа материалов
(Этап 4 завершение строительного проекта)

Что делать с пиломатериалом, как избавиться от двух палет кирпича, куда деть остатки арматуры? Давайте разбираться.

Про остатки материалов на объекте вспоминают, когда бухгалтерия выкатывает длинные списки, не списанные по акту М-29, зависшие на балансе объекта, с требованием отчитаться.

Назначьте ответственного (кладовщик, прораб, снабженец, ПТО), важно разобраться, эти материалы реально существуют и лежат на объекте, либо это пересортица и они есть только на бумаге или материалы исчезли в результате хищения (да, такое часто бывает, настоятельно рекомендую назначать кладовщика не зависимо от размеров объекта). Инвентаризация покажет.

Итак наши действия, это касается только тех материалов, которые реально существуют на объекте:
1️⃣ Оценка остатков материалов:
⚡️Подсчет и инвентаризацию всех материалов.
⚡️ Оценку состояния и пригодности для дальнейшего использования.
⚡️Классификацию материалов по категориям: новые и пригодные для использования, б/у или с дефектами пригодные для использования или непригодные.

Пример материалов для оценки:
- Строительные материалы (кирпичи, бетонные блоки, арматура).
- Отделочные материалы (плитка, краски, гипсокартон).
- Инженерные материалы (кабели, трубы, фитинги).

2️⃣ Определение дальнейшей судьбы материалов.
После оценки материалов необходимо определить, что с ними делать дальше. Следует учитывать условия хранения (температурный режим, влажность).
Возможны следующие варианты:
⚡️Перемещение на склад или новый объект: Материалы, которые пригодны для использования в будущем проекте, лучше всего переместить на склад компании или сразу на новый объект.
⚡️Возврат поставщикам: В некоторых случаях, возможно вернуть материалы поставщикам, особенно если они остались в оригинальной упаковке и не были использованы. Возможно поставщик запросит дисконт, торгуйтесь.
⚡️Распродажа: Если материалы не пригодны для использования на новых объектах или их хранение нецелесообразно, организуйте их продажу с дисконтом, в некоторых случаях это выгодней, чем перемещать материалы на свой склад из за трат на логистику. Пусть этим займется назначенный ответственный.

Кому продаем? Авито, Сотрудникам компании (возможно кто то делает ремонт дома), другим подрядчикам (составьте список и разошлите по всем контактам), соседям (если такие имеются), повесить баннер на заборе объекта с распродажей материалов.

⚡️Утилизация:
Материалы, которые не подлежат дальнейшему использованию, должны быть утилизированы в соответствии с экологическими нормами. Это могут быть отходы стройки или поврежденные материалы, которые больше не пригодны.

3️⃣ Документация и отчетность.
Все действия по перемещению, распродаже и утилизации материалов должны быть задокументированы. Это важно как для финансового учета, так и для отчетности перед заказчиком.
Важно:
⚡️Вести подробные реестры всех перемещений и сделок.
⚡️Подготовить отчеты о проданных и утилизированных материалах для внутреннего анализа эффективности проекта.

Этот этап позволяет не только освободить строительную площадку, но и минимизировать потери и сократить затраты на хранение ненужных ресурсов.


👥 Жизненный цикл проекта.
38/40

📉 Закрытие штаба строительства
(Этап 4 завершение строительного проекта)

Штаб может состоят как из одной бытовки или комплекса зданий и сооружений, так и из арендованного помещение в офисном здании или частный дом переоборудованного под офисные нужды. Значение не имеет, шаги примерно одинаковы в той или иной мере. Демонтируем все временные сооружения и коммуникации, но без фанатизма, важно, чтобы этот процесс прошел организованно, с минимальными затратами и с соблюдением всех правовых норм.

1️⃣ Подготовка к закрытию штаба

Перед тем как приступать к закрытию штаба, проводим несколько подготовительных мероприятий (зависят от наличия и размеров временных зданий):
⚡️Планирование процесса закрытия: Создайте план закрытия, включающий сроки, ответственных лиц и все этапы, которые должны быть выполнены.
⚡️Согласование с заказчиком: Убедитесь, что все условия по завершению работ и демонтажу согласованы с заказчиком. Возможно, потребуется подготовить документы, подтверждающие выполнение всех обязательств, т.к. в контрактах работы по демобилизации могут оплачиваться заказчиком и это потребует отчетных документов.
⚡️Оценка состояния временных сооружений: Проведите осмотр всех временных сооружений, модульных офисов, бытовок, складских помещений и других элементов штаба. Определите, какие из них подлежат демонтажу, утилизации, возврату арендодателю или заказчику.

2️⃣Демонтаж временных построек

В большинстве случаев штаб строительства состоит из временных зданий и сооружений, таких как модульные офисы, вагончики для рабочих, склады и другие временные постройки.
⚡️Организация процесса демонтажа: Демонтаж можно выполнить наемной бригадой. Если вы решили продать бытовки, то оставьте демонтаж на покупателе, так вы снимите с себя ненужные функции.
⚡️Утилизация строительных отходов: Весь строительный мусор, возникший в результате демонтажа, должен быть правильно утилизирован. Для этого заключаем договор с компанией по вывозу строительных отходов.
⚡️Возврат арендованных объектов: Если модульные офисы или другие элементы штаба были арендованы, возвращаем арендодателю так же на площадке, желательно, чтоб демонтаж производился его силами.

3️⃣ Расформирование инженерных систем

В штабе строительства, как правило, организуются временные инженерные системы: электричество, вода, канализация, связь и интернет.

Демонтаж временных коммуникаций: Отключите все временные инженерные системы в соответствии с требованиями местного законодательства.
⚡️Заключение по техническому присоединению: Если объект был временно подключен к инженерным сетям, необходимо подготовить акты о завершении эксплуатации и отключении временных систем.
⚡️Возврат оборудования: Оборудование, использованное для организации работы штаба (генераторы, насосные станции, водонагреватели), должно быть либо демонтировано, либо возвращено арендодателю.


👥 Жизненный цикл проекта.
39/40

📉 Составление финального отчета/ Работа над ошибками

(Этап 4 Завершение строительного проекта)

Когда проект близится к завершению, у вас появляется полная картина: где процесс шёл по плану, а где возникли отклонения, какие ресурсы потребовались в реальности и насколько эффективны первоначальные стратегии. Сравните итоговые показатели по рентабельности и срокам с плановыми, желательно смотреть в разрезе по каждому месяцу, чтоб отмечать с чем могли быть связаны эти отклонения. Отчет по движению денежных средств является прямым показателем для анализа. Составьте матрицу отклонений для выявления конкретных аспектов к улучшению в следующих проектах.

Работа над ошибками: конкретные шаги

Ошибки на строительной площадке случаются всегда, рассмотрите их с разных сторон:

1. Подробный анализ ошибок: где сроки или затраты не совпали с планом. Например, задержки по поставке материалов -выясните, что именно стало их причиной: поставщик, логистика, ваши снабженцы и т.д.

2. Оценка выполнения работы с подрядчиками и субподрядчиками: Какие подрядчики работали без нареканий, а с кем возникли сложности. Будет полезно для выбора на будущее.

3. Прямой фидбэк от команды: Проведите внутренние встречи, пусть каждый скажет свои идеи, выводы и наблюдения. Это помогает видеть проект с разных ракурсов.

4. Регулярное обновление стандартов компании: Соберите ошибки и успешный опыт в документ — внедрите их в политику компании. Это не только теоретическая база, но и живая, актуальная инструкция по снижению ошибок на следующих проектах.

Создание корпоративной книги знаний

Чтобы сохранить полученные выводы, начните создавать корпоративную книгу знаний. Это может быть как физическая книга, так и электронный ресурс (например в Notion или аналогичных ресурсах), к которому будут иметь доступ все сотрудники. Принципы и уроки должны быть структурированы и описаны так, чтобы каждый новый сотрудник мог быстро понять культуру, историю и цели.

В корпоративной книге обязательно должны быть разделы:

🔥 Проектные стандарты и методы: описания процессов и методологий, которые компания считает наиболее эффективными, включая - Прогрессивное пакетирование работ AWP, Планирование фронта работ, Lean Construction и др.
🔥 Типичные ошибки и пути их предотвращения: примеры из реальных проектов, показывающие, как справляться с теми или иными трудностями.
🔥 Принципы взаимодействия с подрядчиками и клиентами: правила и советы по налаживанию эффективных связей и взаимодействию.

По моему опыту, создание такого документа, это и накопление опыта и передача его новым сотрудникам для адаптации.

Итоговый анализ проекта - вклад в успешное будущее компании.

👥 Жизненный цикл проекта.
40/40

Как грамотно разобраться с делами на стройке

Задумайтесь, сколько раз вы попадали в ситуацию, когда дел столько, что голова кругом, а ничего толком не движется? Все, от начальника участка до снабженца, требуют внимания. Вот тут на помощь приходит Матрица Эйзенхауэра. Суть метода проста - берем все задачи и раскладываем их по четырем категориям: важные и срочные, важные, но не срочные, срочные, но не важные и не срочные и не важные.

Не ставь приоритеты и не разбирайся в срочности - хаос обеспечен.

Как работает матрица:

🔥Важно и срочно: это задачи, которые требуют немедленного вмешательства, например, авария на объекте или проблема с подрядчиком. Нужно бросать все и бежать. Проводим в день хотя бы 20 минут в этом квадранте, но не более, иначе просто «захлебнетесь» в аврале.
🔥Важно, но не срочно: здесь лежит основа долгосрочного успеха. Это планирование, стратегии, договоренности на будущее, формирование бюджета. Желательно тратить здесь минимум 40% времени, чтобы строить фундамент, а не просто бегать с огнетушителем.
🔥Срочно, но не важно: отчеты, бумаги, которые требуют немедленного внимания, но мало влияют на стратегию. Это идеальные задачи для делегирования. Кто-то почувствует себя нужным!
🔥Не срочно и не важно: а вот это наши саботажники - чаты, соцсети, «позвонить другу». Это паразиты, они лишь пожирают время. Избавляемся от них.


Не стоит ставить таблицы перед каждым членом команды - многие могут и не понять, что с ней делать. Важно дать понять, что у каждой задачи есть приоритет. И это ваша задача, как управленца: каждую неделю встречаемся и ставим метки на каждую задачу - от «горит» до «Галя у нас отмена». Ставим конкретные сроки и ответственных.


На одном объекте был случай, начинался сезон дождей и надо было завершить этап по бетонированию фундамента до конца месяца, . Сам процесс бетонирование - это только один шаг в цепочке, а остальные, как обычно, решались по мере наступления дедлайна. Начальник участка собрал ИТР со всей площадки, включая геодезистов, сделать список общих задач, а потом разбил их на приоритеты: что делает сам, что делает каждый член команды, какие задачи остаются на сам процесс бетонирования, а какие задачи вообще можно исключить. В итоге получилась интересная картинка, подробный список разделенный на 4 секции - когда что нужно закупить, кто за что отвечает и кому передает работы. Казалось бы, простая бумажка с расстановкой задач позволила завершить бетонирование не только в срок, но и сэкономить деньги на аренду техники, на меня это произвело тогда впечатление.

Оказалось это Матрица Эйзенхауэра, которая применима не только в стройке, но и в других повседневных задачах, в идеале, это не просто список дел, а реальная возможность заранее разбирать проекты без постоянного аврала.

Вообщем бережем нервы, экономим время и движемся к цели с холодной головой. #менеджмент

Шаблон матрицы, чтобы быстро разобрать задачи.


Было полезно? Ставьте 👍

Расскажите, какие приемы используете вы!