📈Исполнительная документация
(Этап 3 реализация)

Исполнительная документация (далее ИД), один из важных этапов в реализации строительного проекта, ее сдача заказчику является основанием, для подготовки актов выполненных работ КС2,3 и получение оплаты за выполненные объемы. Подготовке ИД требует тщательного контроля со стороны руководителя проекта, ее подготовка, подписание и работа с замечаниями.

Вся соль заключается в том, что построив объект, но не подписав и не сдав ИД получить оплату практически не возможно, но имея на руках подписанную ИД можно получить оплату не закончив строительство, особенно при работе с бюджетным заказчиком, у него особый подход более жесткий и требовательный)))

Как говорит мой коллега, «Мы не строители, строители это те, кто держит в руках инструмент и работает им, их задача именно строить. Мы же изготовители бумаги, чем быстрее и качественней мы подготовим бумагу (ИД), тем быстрее мы ее подпишем и сдадим заказчику, наша задача организовать процесс, результатом которого будет подписанная ИД и получена оплата». Вокруг этого поняти организовыван процесс строительства.

В состав ИД, как правило, входят: Акт скрытых работ или Акт ответственных конструкций, исполнительные схемы, паспорта или сертификаты на материалы и оборудование. Бюджетный заказчик требует только паспорта с указанием даты и номера партии, наименование материала, его характеристики и ГОСТ, иначе говоря все, что указано в ПД, с которой он и будет сверяться (слово в слово, если есть расхождения, возникает риск отказа от приемки паспорта).

На подписание первого комплекта ИД уходит больше всего времени, дальше проще , поэтому старайтесь отправлять на согласование первый комплект сразу, после появления первого выполненного объема работ, даже если он не значителен.

Уделите большое внимание подбору команды ПТО для подготовки ИД.
Автоматизируйте этот процесс, используйте софт, подходит PlanRadar и Construction Sheets.


👥 Жизненный цикл проекта.

30/40

📈Сдача работ
(Этап 3 реализация)

Итак сдача работ, к первой сдаче готовимся заранее, собираем все контакты исполнителей и ответственных лиц: Строй контроль, представитель заказчика/генподрядчика, авторский надзор, геодезисты, сметчики и т.д. Заранее выясняем список согласований. На момент сдачи объемов работ у вас уже должна быть подписана исполнительная документация (ИД).

Для первой сдачи подойдут небольшие объемы работ, задача пройти весь путь от подписания ИД до подписания Актов выполненных работ КС2,3 и получение оплаты.

Первый принимает строительный контроль, он следит за соответствием работ строительным нормам и правилам и требованиям проектной документации.
Процесс сдачи работ включает в себя:
🔴 Подготовка к сдаче работ: создайте чек-лист по качеству каждого вида работ, прорабу будет легче готовиться к сдаче и более точно требовать качественные показатели от рабочих. Проводите уборку строительной площадки и окружающей территории, это ваше «лицо».
🔴Качество использованных материалов и оборудования: еще раз проверьте соответствие всех позиций требованиям проектно документации. Если вы заменили некоторые позиции на аналоги, то обязательно потребуется согласование с авторским надзором, без него есть риск отказа от приемки работ.
🔴Формирование актов выполненных работ: Согласуйте Акты заранее, направив их в сметный отдел или ответственным лицам, для сокращения рисков ошибок в документах.
🔴Приемка работ и работа с замечаниями: при первой сдаче замечания будут, нужно принять этот факт - строй контроль должен показать свою работу и часто придирается ко всем мелочам, да и рабочие не всегда делают качественно с первого раза. Постарайтесь устранить все замечания на месте, если это возможно.

Очень важно показать компетенцию вашей команды перед строительным контролем, не вступайте в споры и больше ссылайтесь на нормативные документы. Сначала вы работаете на свою репутацию, потом репутация работает на вас и вашу команду.


👥 Жизненный цикл проекта.
31/40

📉Пуско-наладочные работы
(Этап 4 завершение)

Самый долгожданный этап строительства, пуско-наладочные работы (ПНР). Если вы дошли до этого этапа, то основные объемы работ вы уже выполнили. Обязательно назначьте ответственно за ПНР, закрепите приказом и ознакомьте с ним ответственного.

Основные риски при ПНР:
➡️Неполная техническая документация. Проверьте наличие проектной и технической документации, изучите ее на наличие ошибок и несоответствия, одна ошибка может дорого обойтись.
➡️Неисправность оборудования. Либо дефекты, либо несоответствие оборудования спецификации. Возьмите у поставщика бумагу о соответсвии оборудования и проведении испытаний по качеству. Обязательно инспекция и тестирование поставляемого оборудования, отказы оборудования так же могут возникать по причине недостаточной производительности системы. Если дефектное оборудование будет причиной поломки системы, то переложите все рекламации на недобросовестного производителя.
➡️Неправильная установка оборудования и неподготовленность персонала. Монтажники берутся настраивать оборудование, по привычной схеме, но не берут в учет какие то изменения производитель, в итоге получаем проблемы с пуском систем. Обучите персонал работать с новым оборудованием, обязательно свяжитесь с производителем, для консультаций.
➡️Безопасность и охрана труда. Организуйте дополнительные инструктажи по ТБ и ОТ для ПНР. Назначьте отдельного ответственного, вмените в его задачи нахождение в месте производства ПНР и четкий контроль исполнения ТБ и ОТ монтажниками..

Проводить предварительную наладку оборудования в лабораторных условиях перед его установкой на объекте. Имейте в виду, что в ПНР больше всего неучтенных затраты на устранение неисправностей и дефектов, поэтому заранее обсудите с заказчиком в какой форме и из каких источников планируется их компенсация (если планируется)))
После сдачи и подписания акта выполненных ПНР «принудительно» обучите персонал заказчика эксплуатировать систему, во избежания необоснованных рекламаций.

👥 Жизненный цикл проекта.
32/40

Как оптимально оформить бригаду на стройке: налоги, договоры и нюансы.

Для оформления отношений с бригадой на стройке и с прочими исполнителями в строительной отрасли (геодезисты, изыскатели и т.д.), у нас есть четыре варианта:

✅Срочный трудовой договор (ТД):
Оформляется на шесть месяцев – это как бессрочный, только короче. Мы платим страховые взносы, НДФЛ и другие приятные вещи. В итоге – значительные расходы на налоги и взносы.

✅Договор подряда:
Аналогично срочному ТД, но без социальных гарантий. Деньги те же, но работники остаются без больничных и отпускных. При желании сэкономить на социальных благах не забывайте, что недовольные работники могут внезапно пропасть в самый неподходящий момент не неся никакой серьезной ответственности.

✅Договор подряда с самозанятыми:
Самозанятые сами платят свои налоги, но их сферы деятельности ограничены, что дает меньше возможностей их привлечения. Если самозанятые уже так работали, то почему бы и нет? Но не забывать, что можно попасть под совокупность признаков «отмыванию средств». А если вы перевели в самозанятых своих сотрудников, то они - самое слабое звено, сдадут при первом опросе ФНС.

✅Договор подряда с ИП:
ИП-бригадиром. Если ИП на упрощенке, расходы немного вырастут из-за налога. Но если ИП привлекает сотрудников по ТД, добавятся страховые взносы. Хороший вариант, если бригада надежная и уже сработана.

💡Выводы
ФНС обожает ТД – больше платится налогов. Но предпринимателям, важнее минимизировать затраты и получить максимальный результат.
Если ваша бригада давно вместе и работает слаженно, это оптимальный выбор. Если бригада новая, то оформить договоры подряда с каждым членом по отдельности. Самозанятые – отличный вариант, но в пределах разумного.
Используйте все виды договоров на одном проекте и платите все налоги.
Серые схемы, на первый взгляд, хороши в моменте, но на дистанции терпят фиаско - доначисления могут прилететь через 3 года, когда объект уже сдан и прибыл потрачена.
И главное, при появлении претензий от ФНС, старайтесь урегулировать в досудебном порядке, зачастую они идут на уступки и уменьшают требования.

📉 Оценка рисков, Сдача объекта
(Этап 4 завершение)

Наступает самый нервный процесс, сдача объекта, он тянется довольно долго, если процесс подписания исполнительно документации (ИД) вышел из под контроля и превратился в снежный ком. Сдача объекта в эксплуатацию возможна после сдачи полного комплекта ИД и получения акта законченного строительного объекта (ЗОС), а переделка и повторная сдача ИД может затянуться на несколько месяцев, если не уделить этому процессу особое значение.

Составьте отдельный реестр не сданной ИД, назначьте ответственных за контроль каждой позиции. Если ваши подрядчики задерживают завершающую сдачу ИД, то помогите им, выделите несколько инженеров ПТО для этого процесса, т.к. к концу проекта ваши подрядчики уже выдохлись, прибыль вся потрачена, сотрудники переведены на другой объект, а от не сданной ИД страдаете вы.

Риски при сдаче объекта:
➡️ Несоответствие выполненных работ проектной документации: Проведите доп проверки и аудит, привлеките независимых экспертов для оценки качества, если считаете, что заказчик может необоснованно отказать в приемке.

➡️Неисправности оборудования и систем: Проведите дополнительные испытания и наладку оборудования и лично проверьте работу каждого всех систем объекта.

➡️Проблемы с ИД: Создайте реестры, назначьте ответственных, обозначьте сроки и премии за выполнение раньше срока.

➡️Конфликты с подрядчиками и субподрядчиками: Они все бросают и исчезают. Четко документируйте все договоренности, условий выполнения работ и сроки. Регулярные встречи и совещания для обсуждения текущего состояния проекта и урегулирования возможных разногласий.

➡️Превышение бюджета: Введите строгий контроль за расходами в рамках проекта. Создайте резервный фонда для покрытия непредвиденных расходов. Регулярно корректируйте бюджет в ручном режиме.

➡️Задержки с оплатой: Подготовка и подписание всех необходимых финансовых документов заранее. Регулярно говорите с заказчиком об ускорении оплат. Выделите отдельного человека, ежедневно «штурмующего» заказчика и его бухгалтерию, пусть поселится у них в офисе.

👥 Жизненный цикл проекта.
33/40

📉Передача объекта заказчику
(Этап 4 завершение)

Это завершающий этап, важные моменты, на которые обратить внимание.:
1️⃣Передача полного комплекта документации: включая проектные чертежи, исполнительную документацию, технические паспорта, сертификаты, акты выполненных работ. Составляем реестр и передаем строго по акту приема-передачи, с описанием всех позиций.

2️⃣Инвентаризация оборудования и материалов: Проводим по всем оставшимся материалам и оборудованию, вывозим с территории объекта до его официальной передачи по акту, т.к. после передачи заказчик может выставить охрану и с вывозом вашего имущества могут возникнуть сложности.

3️⃣Передача эксплуатационной документации: Выделите инженера ПТО и составьте подробные эксплуатационные инструкции для всех систем и оборудования. Делайте их подробными, текстом, комиксами. Так же можно видео инструкции -Запишите их и выложите в youtube, такой подход облегчет гарантийное взаимодействие и сэкономит вам и вашим сотрудникам много сил, которые потеряете, отвечая на звонки заказчика, у которого что то не включается. Все инструкции от производителей передавайте официально по акту с описанием вложенного.

4️⃣ Проведение обучающих мероприятий: Соберите комиссию из состава сотрудников заказчика и проведите наглядную презентацию по использованию и обслуживанию объекта. Для практических занятий по работе с системами и оборудованием, привлеките производителей, дабы не отвлекать своих сотрудников.

5️⃣ Предоставление контактной информации: Назначьте приказом специалиста, который отвечает за гарантийное обслуживание и окажет поддержку и консультации в процессе эксплуатации объекта, и укажите контакты. Такой же приказ нужен от заказчика, чтоб коммуникация происходила между конкретными персоналиями, иначе вашему сотруднику будут звонить все, начиная от уборщицы и завхоза. Гарантия длится до 5 лет, так обязательно заложите это в бюджет при расчете рентабельности проекта, т.к. при не качественном, гарантийном, обслуживании, есть риск не получить гарантийные удержания, которые достигают 5% от контракта.

👥 Жизненный цикл проекта.
34/40

📉 Перераспределение оставшейся команды
(Этап 4 завершение)

Важно учитывать потребности компании и сотрудников, обеспечивая их развитие и удовлетворенность работой. Подключите к этому процессу ответственного за персонал, соберите с участников команды эссе с тремя вопросами : Что понравилось в проекте, чему он научил? Что не понравилось в проекте, какие минусы? Что можно улучшить в работе команды при реализации проектов? Результаты удивят, много скрытых моментов, обратите внимание.
Учтите основные позиции при распределении команды:

1️⃣ Анализ потребностей: Обсудите с руководством и проанализируйте текущие проекты и планы на будущее компании. Часть сотрудников оставьте для завершения текущих задач, остальных на запуск новых проектов.

2️⃣ Планирование: На реализацию проект с аналогичными показателями отправьте эту же команду. Она уже знакома с проблемными моментами и знает пути решения. Коллектив притерся и знает сильные и слабые стороны друг друга.

3️⃣ Обсуждение с сотрудниками: Проведите встречи с сотрудниками, чтобы обсудить их будущие назначения, карьерные цели и получите обратную связь по их предпочтениям и ожиданиям. Это минимизирует сопротивление изменениям и повысить мотивацию.

4️⃣ Обучение и развитие: Окончание объекта самое время отправить на обучение. Остановка в обучении, это застой, а застой, это деградация. Поэтому регулярно повышайте квалификацию свою и своей команды с помощью обучения.

5️⃣ Административные процедуры: Обновите все необходимые документы, связанные с сотрудниками, включая трудовые договоры, должностные инструкции и мотивацию. Этот процесс всегда легче проходит между проектами и меньше влияет на мотивацию.

6️⃣ Завершение и награждение: Организуйте корпоратив по случаю завершения проекта, объявите результаты и достигнутые цели. Подведите итоги работы команды и отметьте вклад каждого сотрудника. Проведите награждение грамотами и благодарственными письмами, особо выдающихся сотрудников стоит дополнительно премировать и написать благодарственное письмо их родителям.

👥 Жизненный цикл проекта.
35/40

📉Архивирование документации
(Этап 4 завершение)

Важный процесс, требующий регламент. При отсутствии архивариуса, поручите этот процесс секретарю или инженеру ПТО. Обязательно обучите специалиста, онлайн курсы по по организации архивного хранения документов можно пройти за 2 дня, по цене 3-5 тыс руб. Функционал такого специалиста включает в себя сбор, упорядочивание и хранение всех документов, связанных с проектом, для последующего использования, анализа и отчетности. Правильное архивирование обеспечит доступность информации в будущем и помощь в решении потенциальных споров и проблем с заказчиком и контролирующими органами. Если объект бюджетный, то вопросы могут возникнуть через 5-7 лет, ваша команда может поменяться и без участников проекта будет сложно восстановить весь ход строительства, поможет только правильное хранение всех документов.

1️⃣ Идентификация документов. Определите, какие документы необходимо сохранить. К ним относятся:
🔥Контрактные документы,
🔥Финансовые документы ( включая акты выполненных работ КС2,3),
🔥Техническая документация,
🔥Документы по качеству,
🔥Переписка с заказчиком и участниками проекта,
🔥Фотографии и видео.

2️⃣ Организация документов. Систематизация и упорядочивание для удобного поиска и использования в будущем.
🔥 Категоризация: разделите документы на категории, например, по типам (финансовые, технические, юридические).
🔥Нумерация и индексация: присвойте документам уникальные номера или индексы для их идентификации поиска.
🔥 Создание реестра: создайте реестр документов с указанием их номеров, названий, категорий и мест хранения.
🔥 Сканирование и цифровизация: Сканированию подлежат все 100% документов описанных выше.

3️⃣ Хранение:
🔥Физическое. Подойдет склад или подвал, главное отсутствие грызунов и низкая влажность.
🔥Электронное. Все сканы храним на сервере с усиленной защитой данных. На этом не стоит экономить.

Важные принципы, при архивировании:
⚡️Своевременность -по мере появления документов,
⚡️Точность,
⚡️Системность - создать процедуру с четкими шагами и правилами упорядочивания.

Если под рукой нет сканера, используйте приложение Scannable (или любое другое с функцией сканирования) и выкладывайте отсканированный документ в общую группу проекта или память телефона, для дальнейшего переноса на сервер или в архив.


👥 Жизненный цикл проекта.
36/40

Отрицательный рост или падение эффективности в строительстве?


В динамичном мире строительства потребность в переменах присутствует постоянно. Отрасль печально известна своей неэффективностью, перерасходом средств и задержками.

Ежегодное падение производительности труда в строительстве, начиная с 2012 года, уже более 10% и как следствие:

🔴В рамках 98% мегапроектов (> 100 млрд. руб.) происходит перерасход средств в размере 80%
🔴70% всех проектов завершены с выходом за рамки допустимых 10% от запланированной стоимости или срока.
🔴На 77% увеличились за последние 10 лет потери от нарушений техники безопасности.
🔴Экономических показатели строительных проектов снижается ежегодно на 3%
🔴Рост стоимости строительных проектов и отклонение от графиков (реальный) +25%

Тенденция наблюдается не только в России, собрал, на мой взгляд самые основные причины:
🔴Низкий уровень эффективности труда рабочих и производительности проекта.
🔴Бюрократизированная система проверки и привлечения подрядчиков.
🔴У подрядчиков отсутствует понимание требований заказчика и проекта.
🔴Не качественное формирование команды проекта.
🔴Отсутствует или не качественное составляются отчеты для руководства.
🔴У команды проекта размытое/или отсутствует понимание и определение приоритетных участков строительных работ.
🔴Недостаточно квалифицированных ресурсов для успешной/эффективной реализации проектов в бюджетах и сроках
🔴Отсутсвие постоянной согласованности между заказчиком, подрядчиком, проектировщиком, поставщиками и другими участниками проекта.
🔴Последовательность рабочего проектирования не соответствует последовательности строительства.
🔴Внутреннее сопротивление и саботаж со стороны среднего менеджмента заказчика и подрядчика.

Волшебной таблетки, не существует, но часть причин можно регулировать современной методологией реализации проектов - Прогрессивное пакетированиее работ (AWP), методология, которая обещает произвести революцию в планировании и выполнении проектов. Пора начинать действовать и внедрять лучшие мировые практики управления строительством в нашей стране.

💬 Что такое Прогрессивное пакетирование работ (AWP) и почему оно так важно для современного строительства?

Прогрессивное пакетирование работ AWP (Advanced Work Packaging) – это систематический метод планирования и реализации строительных проектов. Он разрабатывался 15 лет, в его создании участвовали более 1000 специалистов и исследователи из университетов. Сегодня AWP используется по всему миру, и за счет своей эффективности повышает производительность труда минимум на 25% и снижая затраты в среднем на 10%. В 2015 году, метод AWP, был признан Институтом строительной промышленности (CII) «лучшей» строительной практикой, и стал цифровой трансформацией промышленных и инфраструктурных строительных проектах.

Эта методология объединяет эффективное планирование и реализацию строительных проектов, управляя информацией на протяжении всего жизненного цикла проекта от первоначального до еженедельного планирования, от детального проектирования до выполнения строительно-монтажных и пуско-наладочных работ.

Методология и основана на двух «столпах»:
➖ Создании единой информационной системе различных типов пакетов работ (строительных, монтажных, инжиниринговых/проектировочных, закупочных, пуско-наладочных, испытательных и пр.) захватывая все этапы жизненного цикла инвестиционно строительного проекта.
➖ Управлении ограничениями работ.

Фактически, вся деятельность по управлению строительным проектом направлена на минимизацию простоев рабочих, т.е. на создание непрерывного потока и сжатия сроков.

Методология AWP объединила в себя идеи и принципы «бережливого» строительства, технологий цифрового строительства и информационного моделирования зданий (BIM) и просто логику со здравым смыслом в организации строительных процессов.

Прогрессивное пакетирование работ (AWP) - Это дорожная карта к оптимизированной производительности строительства через подготовку и планирование.

Это не быстро, это не легко, но это работает 🤝.

💬 Прогрессивное пакетирование работ (AWP - Advanced Work Packaging). Основы

AWP — это системный подход к планированию и выполнению проекта. Он начинается с определения объема рабочих пакетов, которые охватывают весь жизненный цикл проекта.

Три основных компонента AWP:

📁 Планирование фронта работ WFP (Work Face Planning), фокусируется на планировании работы на уровне бригады, гарантируя, что все необходимое для выполнения задач доступно (чертежи, материалы и информацию и т.д.), сокращая время простоя и повышая производительность.

📁 Управление информацией IM (Information Management), включает в себя стратегическую обработку информации о проекте, гарантируя, что участники имеют доступ к необходимым данным (управление документами, отслеживание материалов и т.д.) согласовывая их на всех этапах проекта.

📁 Пакетирование работ, Цель которого состоит в том, чтобы в итоге предоставить прорабу в начале каждой недели Монтажный пакет работ (IWP), у которого сняты все ограничения и он «готов к производству работ», это значит, что:
➡️ объем недельных работ определен,
➡️ материалы и инструменты доступны на строительной площадке,
➡️ предшествующие работы завершены,
➡️ машины и механизмы доступны и в исправном состоянии,
➡️ строительные леса и вспомогательные сооружения возведены и пригодны.

В этом случае прораб предсказуемо ожидает, что бригады выполнят работу в запланированные сроки и расчетные часы, не отвлекаясь на посторонние задачи. Результатом обычно является увеличение производительности на 25% и снижение общей установленной стоимости проекта на 10 %.

Существует множество факторов, способствующих достижению этой цели, и в этих интересных статьях по быстрому старту, обозначу вам основные компоненты, для эффективного применения AWP:

1️⃣ Назначьте лидера по AWP.

2️⃣ Внедрите процедуры Прогрессивного пакетирования работ.

3️⃣ ЗД модель и программное обеспечение для Планирования фронта работ.

4️⃣ Назначьте планировщика фронта работ.

5️⃣ Создайте пакеты монтажных работ.

6️⃣ Устраните ограничения.

7️⃣ Получайте преимущества от пакетирования.




💠(ПРОГРЕССИВНОЕ ПАКЕТИРОВАНИЕ РАБОТ. ОСНОВЫ)
0/7

💬Лидер/ Руководитель по AWP




💼 Для внедрения Прогрессивного пакетирования работ (AWP) необходимы руководство и координация, подобные тем, которые применяются в организациях для обеспечения безопасности, качества и строительного контроля. Назначение специального Лидера/Руководителя AWP в организацию управления проектами является критически важным первым шагом к созданию культуры продуктивного выполнения проектов.

🤝Лидер по AWP, как член команды управления проектом, обычно представляет Заказчика проекта и координирует выполнение задач всеми заинтересованными сторонами проекта беспристрастно, с единственной целью — приносить пользу всему проекту.

👥 Лидер по AWP выступает в роли наставника проекта, направляя внедрение процедур Прогрессивного пакетирования работ, Управление информацией (IM) и Планирования фронта работ (WFP). Он выравнивает инженерные и закупочные процессы с потребностями строительства, разрабатывает стандарты и процессы Управление информацией , а затем разрабатывает и применяет Планирование фронта работ на строительной площадке.

👷‍♂️Идеальный кандидат на эту должность — эксперт в области Пакетирования работ AWP и управления проектами с опытом управления строительством.

❕На рынке, уже появилась такая услуга, как предоставление Лидера по AWP, который затем интегрируется в команду управления проектом как представитель Заказчика.

💠(ПРОГРЕССИВНОЕ ПАКЕТИРОВАНИЕ РАБОТ. ОСНОВЫ)

1/7

💬 Процедуры Прогрессивного пакетирования работ.


✅ Пакетирование работ
✅ Управление информацией
✅ Планирование фронта работ

«Процедуры AWP определяют, кто что делает, когда и как»

🤝Для того чтобы все заинтересованные стороны проекта следовали определенному направлению, должен быть установлен стандарт. Хотя одних процедур недостаточно и они сами по себе не приводят к изменениям, но они создают ожидания соответствия и облегчают аудит процесса на более поздних этапах проекта. В идеале процедуры должны быть конкретными, детализированными и определять: кто, что, когда, как и почему, с использованием блок-схем и шаблонов.

⚙️Важно отметить, что Процедуры должны охватывать три ключевые области из которых уже следуют остальные:
➡️ Пакетирование работ: язык контракта, оптимальный путь строительства (POC), последовательность проектирования и закупок, стандарты для контроля проекта.
➡️ Управление информацией: стандарты создания Иерархической структуры работ (WBS), номенклатура проекта, разработка и обмен данными, интерфейсы программного обеспечения, структура и атрибуты 3D модели.
➡️ Планирование фронта работ: планировщики работ, пакеты монтажных работ, управление ограничениями, выполнение работ на строительной площадке и отчетность по проекту.

📁 Полный набор процедур поддерживается набором стандартных шаблонов документов:
➡️ Шаблон Монтажных пакетов работ (IWP)
➡️ Должностные инструкции для:
🔘Лидера по AWP.
🔘Координатор управления информацией .
🔘Координатор по планированию фронта работ.
🔘Планировщик фронта работ.
🔘Администратор программного обеспечения по планированию фронта работ.
➡️ Матрица ключевых атрибутов модели.
➡️Оценка готовности к планированию фронта работ.
➡️Оценка готовности пакетирования работ.
➡️ Совещание по планированию Пути строительства.
➡️ Таблица оценок AWP.
➡️ План реализации проекта.


❕❕❕Процедуры Прогрессивного пакетирования работ, Управления информацией и Планирования фронта работ уже применяются несколькими Российскими компаниями на крупных строительных проектах и набор подробных процедур и шаблонов разработан «Ассоциацией Евразийское сообщество практиков прогрессивного пакетирования работ (AWP)» и уже доступен для использования.

💠(ПРОГРЕССИВНОЕ ПАКЕТИРОВАНИЕ РАБОТ. ОСНОВЫ)

2/7

💬 3D модель и программное обеспечение для Планирования фронта работ.

▶️Изометрические чертежи
▶️Ведомости и спецификации
▶️Монтажные чертежи
▶️Кабельный журнал
▶️Файлы IDF, PCF и CIS2 и др.

Создание полностью атрибутированной 3D модели и интеллектуальных данных, созданных производителями, уже осуществляется на большинстве проектов. Получение этих данных и предоставление их команде Планирования фронта работ облегчает процесс планирования строительства и создает платформу для коммуникаций и обмена информацией о проекте.

🖇️ Процесс, ведущий к получению этих данных, обычно представляет собой включение пункта в контракт с поставщиком и проектировщиком, который определяет данные как результат поставки. Затем команда управления проектом устанавливает график поставки, который гарантирует полноту и актуальность данных проекта.

👷‍♂️ Далее, Лидер AWP и команда управления проектом помогают разработать матрицу атрибутов для проектировщиков, которая будет направлять наполнение 3D модели во время проектирования. Это позволит команде строительства извлекать необходимые данные во время строительной фазы.

💻 Программное обеспечение Планирования фронта работ (WFP) — это коммерчески доступный программный комплекс, который организует данные проекта на платформе 3D модели, чтобы планировщики фронтов могли разрабатывать, упорядочивать, планировать и управлять монтажными пакетами работ (IWP) в виртуальной 3D среде,  разрабатывать задачи для монтажных пакетов, принимать данные по изготовлению, рассчитывать плановое значение, связывать чертежи с объектами модели, отображать текущее состояние (прогресс) любого компонента проекта, показывать текущее состояние материалов. 

Программный комплекс также облегчает расчет плановой стоимости и может использоваться для создания 4D моделирование Монтажных пакетов работ (IWP) на основе графика проекта.

👥 До начала этапа предварительного проектирования и инженерных изысканий (FEED) Лидер AWP и информационный менеджер оценивают возможности и совместимость различных продуктов, под задачи проекта, это может быть сборная солянка разных программных комплексов, используемых для 3D моделей, управления материалами и документооборота.

💠(ПРОГРЕССИВНОЕ ПАКЕТИРОВАНИЕ РАБОТ. ОСНОВЫ)

3/7

💬 Планировщик и координатор фронта работ.

Важнейшим компонентом процесса планирования рабочих процессов является создание дополнительных должностей в строительной организации.

👷‍♂️Координатор фронта работ  – представитель заказчика/генподрядчика, который подчиняется непосредственно Лидеру AWP. Отвечает за внедрение и управление отделом Планирования фронтов работ подрядчика, координирует передачу Строительных пакетов работ (CWP )от группы управления строительством подрядчику и контролирует функцию разработки Монтажных пакетов (IWP) и управления ограничениями.

📁 Планировщик фронта работ - занимается разработкой планов для мастера/бригадира на основе стратегия выполнения, разработанной ответственным лицом (руководитель проекта, начальник участка, старший прораб). Подчиняется Начальнику участка/старшему прорабу и Координатору фронтов работ согласно матричной структуре.

👷‍♂️ Типичный профиль планировщика работ:
⚡️ Опытный строитель, понимающий специфику работ
⚡️ Опыт работы в строительном контроле и производителем работ
⚡️ Базовые навыки работы с компьютером
⚡️ Будет сотрудником строительной организации
⚡️ Подчиняется Начальнику участка/старшему прорабу
⚡️ Каждый Начальник участка/старший прораб имеет одного планировщика

После определения кандидатов их необходимо обучить планированию фронтов и пакетирование работ.

Создайте общее пространство с рабочими столами, компьютерами и телефонами для каждого планировщика работ.

Примерное соотношение планировщиков к полевым рабочим должно быть 1 к 50 с учетом сложности работ. Сложные работы, такие как установка оборудования, требуют больше планировочных ресурсов, чем заливка бетона или земляные работы.

Услуга - Планировщик фронта работа на аутсорсе, уже появилась на Российском рынке и начинает пользоваться популярностью среди заказчкиов и Генподрядчиков.


💠 (ПРОГРЕССИВНОЕ ПАКЕТИРОВАНИЕ РАБОТ AWP. ОСНОВЫ)
4/7

💬 Монтажные пакеты работ.

Модель для Монтажных пакетов работ основана на простом вопросе: что нужно прорабу/бригадиру для выполнения работ?
Прогрессивное пакетирование работ формирует прямой ответ на на этот вопрос и составляет содержание Монтажного пакета работ (IWP- Installation Work Packaging).

📁 Стандартное содержание Монтажного пакета:

⚡️Титульный лист: название Монтажного пакета, плановая стоимость и чертежи объема работ.
⚡️Информация о чрезвычайных происшествиях: имена и телефонные номера.
⚡️Ограничения: список элементов, требований, которые нужно выполнить, удовлетворить, устранить до начала работ.
⚡️Описание объема работ: основная последовательность и описание объема работ.
⚡️Безопасность: требования, специфичные для данного объема и специфики работ.
⚡️Качество: требования к качеству работ, в том числе протоколы испытаний и инспекций и ответственные лица к ним.
⚡️Документы: полный список и копии технических документов с грифом «в производство работ».
⚡️Материалы: полный список необходимых материалов и подтверждение их наличия на строительной площадке.
⚡️Доступ: разрешения, строительные леса, предварительные работы и координация между смежными бригадами.
⚡️Оборудование: подробные требования к специальным инструментам и оборудованию.
⚡️Табели учета рабочего времени: копии табелей и список кодов затрат для выполнения объема работ.
⚡️Барьеры и задержки: список кодов барьеров, задержек/срывов работ и инструкции по их регистрации.
⚡️Прогресс: матрица прогресса, показывающая компоненты и набор работ, вехи завершения
и плановый физический объем работ и их планируемая затрата часть.
⚡️График: снимок графика проекта, показывающий этот объем работ и зависимости с другими работами.
⚡️Завершение: позволяет прорабу записывать незавершенные работы и уроки, извлеченные из опыта.


Какой объем работы должен быть включен в IWP?
Начните с одного цикла, примерно 500 чел/часов, и затем увеличивайте пакеты в соответствующие целям проекта и объемами работ. В общем, меньшие пакеты лучше подходят для прорабов, так как их легче отслеживать и управлять выполнением конкретной последовательности работ.

Если вам показалось, что монтажный пакет работ очень схож с ППР, то так и есть. По сути Пакет работ, это «мини ППР», который позволяет прорабу не отвлекаться имея на руках подробный и детальный план.

💻 Процесс разработки IWP:
Выберите Строительный пакет работ (CWP), выполнение которого планируется в течение 90 дней или 40 тыс чел/часов, и поручите руководителю проекта и начальнику участка/старшему прорабу сесть вместе с планировщиком и описать, как следует разделить и упорядочить работы, разделив их на более мелкие IWP.

Планировщик разрабатывает IWP в 3D-среде и составляет описание объема работ для каждого из них, после чего руководитель проекта проверяет и утверждает деление и последовательность. Затем планировщик создает каждый IWP и заполняет каждый раздел на основе конкретного объема работ.

🗓️ График проекта:
После того как CWP (график 3 уровня) был разделен на IWP (график 5 уровня), планировщик фронта работ передает последовательность IWP прорабу как график уровня 5 для данного Строительного пакета. График уровня 5 должен содержать только Монтажные пакеты соответствующие ключевым этапам работ.

Разделяя весь строительный объект на Строительные пакеты и деля их на Монтажные пакеты, вы способствуете формируованию предсказуемого мышлени у всех участников проекта. Проект становится прозрачным и понятным, возникает понимание и определение приоритетных участков строительных работ у всей команды.

💠 (ПРОГРЕССИВНОЕ ПАКЕТИРОВАНИЕ РАБОТ AWP. ОСНОВЫ)

5/7

💬 Устранение ограничений:

Процесс устранения и управления ограничениями представляет собой абсолютно новый метод выполнения строительных работ, отличный от традиционных подходов. Для его принятия нужно поменять не только традиционное мышление, но и осознание того, что прораб теперь должен только следить за рабочими, находясь в поле и ставить галочке в монтажном пакете с ограничениями, что сильно отличается от традиционных методов. Золотое правило заключается в том, что Монтажные пакеты работ (IWP) не должны передаваться на строительную площадку до тех пор, пока они не будут полностью освобождены от ограничений и не получат статус «в производство работ».

💡 Критические ограничения для Монтажных пакетов обычно включают документы, материалы с оборудованием и строительные леса, а вот такие элементы, как строительное оборудование, требования к безопасности, качество и рабочая сила, считаются вторичными ограничениями, которые могут быть решены внутри компании за короткий срок. Но в то же время не желательно выводить рабочую силу на площадку, пока монтажный пакет не будет готов «в производство работ», т.к. расходы на простой рабочих, один из самых затратных пунктов, снижающих прибыль проекта.

Этот процесс контролируется через подписи на странице «Ограничения» в IWP. Планировщик работ на площадке отвечает за сбор подписей, подтверждая, что каждый раздел IWP соответствует требованиям. Когда IWP становится свободным от ограничений, планировщик распечатывает его и передает на хранение в отдел документооборота, также отслеживает развитие IWP в таблице (Pack-Track), которая доступна всем участникам проекта.

📈 Накопление резерва:

Принцип поддержания резерва — сильно влияет производительность на площадке. Каждый руководитель проекта обязан создать и поддерживать четырехнедельный резерв пакетов IWP, свободных от ограничений, обеспечивая одинаковый темп планирования и и выполнения работ, с четырёхнедельным буфером между разработкой пакета и его реализацией.

🗓️ План на три недели вперёд:

Каждую неделю руководитель проекта извлекает IWP, свободные от ограничений, из резерва и добавляет их в график как мероприятия пятого уровня для формирования плана на три недели вперёд.

👥 Выполнение:

Руководитель проекта или главный прораб заказывает материалы для каждого IWP за неделю до планируемой даты выполнения, а затем передает IWP прорабу/мастеру за несколько дней до начала работ, а тот проверяет объём и готовится к их выполнению.

🤝 Извлеченные уроки:

Каждый IWP должен иметь «срок выполнения», который показывает бригадиру, что работа должна быть завершена в этот период для соблюдения графика. Если какие-то работы не могут быть выполнены, срок может быть продлен на один или два дня. Если работы по-прежнему не завершены, IWP возвращается главному прорабу, а затем планировщику для переработки и включения в другой IWP.

🥇Прогресс:

Прораб несет ответственность за выполнение работ и ежедневное ведение отчёта о прогрессе в IWP.



💠 (ПРОГРЕССИВНОЕ ПАКЕТИРОВАНИЕ РАБОТ AWP. ОСНОВЫ).

6/7

💬 Расширяй преимущества от пакетирования работ.

После того как вы внедрили основные принципы Прогрессивного макетирования работ (далее AWP):
1. Лидер AWP
2. Процедуры AWP
3. 3D-модель и софт для планирования фронта работ
4. Планировщики фронта работ
5. Монтажные пакеты работ
6. Устранение ограничений

Оптимизируйте другие системы поддержки, которые зависят от организованного и последовательного выполнения работ с AWP.

1️⃣ Управление проектом

Включает в себя:
План:
⚡️ Объем проекта
⚡️ Последовательность выполнения
⚡️ Сроки
⚡️ Стоимость

Фактические данные:
⚡️ Разделение Строительных пакетов (далее CWP) на Монтажные пакеты (далее IWP) для создания графика уровня 5.
⚡️ Освоенный объем по IWP.
⚡️ Фактические трудозатраты из табелей рабочего времени.

Все это решается Монтажный пакет IWP. Ключевым является разделение CWP (~40 000 чел/час) на IWP (~ 500 чел/час) за три месяца до выполнения (гибкий график). Затем рассчитывается планируемая стоимость на основе РД. Кодируйте табели рабочего времени с номером IWP, и прорабы будут записывать фактический прогресс по компонентам в IWP.

Этот процесс позволяет получать очень точные и своевременные данные, формируя единую достоверную картину проекта.

2️⃣Управление материалами

Планировщики фронта работ отправляют спецификацию материалов для каждого IWP в снабжение за 8 недель до даты выполнения. Это позволяет снабженцам группировать поставки в соответствии с IWP по мере их получения. Поставщик так же маркирует каждую партию кодом IWP и в системе с базой данных можно отслеживать, какие IWP получены и готовы к выполнению с полным комплектом материалов, что повышает эффективность снабжения и снижает складские расходы.

3️⃣ Контроль документов


Идеальная система — это единое электронное хранилище, доступное для всех участников в рамках их полномочий. Проектировщики загружают документацию, заказчик согласовывает, а подрядчики их используют, что связывает 3D-модель с последними версиями чертежей. Это сокращает задержки в управлении версиями изменений чертежей и снижает затраты на контроль документации на площадке за счет сокращения количество рабочих ресурсов.

4️⃣ Управление строительным оборудованием и лесами

Цель управления лесами и оборудованием (краны, подъемники, генераторы, сварочники и т.д.) — минимизация задержек на площадке и снижение затрат. Планировщики определяют потребности за две недели, согласно Монтажного пакета IWP, помогая разработать график совместного использования с другими бригадами или площадками, оптимизируя ресурсы. Четкий график совместного использования позволяет значительно сократить затраты на строительное оборудование, машины и механизмы.

Соблюдение графика лесов и строительного оборудования можно включать в KPi прораба и других участников процесса.

5️⃣Согласование проектирования со строительством

Логика, согласно которой работы делятся из CWP на множество IWP, так же требует чтобы проектные работы в рамках инжиниринговых пакетов (EWP) поддерживали создание CWP.

Оптимальный путь строительства — это карта идеальной последовательности выполнения строительных работ по CWP, которая, после разработки, может быть использована для планирования идеальной последовательности, размера и содержания инжиниринговых пакетов. Результат заключается в том, что когда проектные работы и закупки выполняются в правильной последовательности, строительство может начаться намного раньше и быть гораздо более эффективным.



💠 (ПРОГРЕССИВНОЕ ПАКЕТИРОВАНИЕ РАБОТ AWP. ОСНОВЫ)

7/7