​​Мы уже рассказывали, что используем дорожные карты и чек-листы в своей работе. Посмотреть их можно здесь и здесь.

Это удобно, когда ответственных лиц не так много и они двигаются по единому процессу.

Когда к проекту подключаются представители разных отделов, без распределения ролей и сроков процесс может сильно тормозить.

Для себя мы решили эту проблему с помощью таблицы, по которой можно прозрачно отслеживать статус подготовки документов.

Делимся шаблоном для включения ПО в реестр Минцифры.

​​Последнее время руководство Рунетлекса сильно усложнило нам работу)

Теперь в компании 3 Вики, 2 Артура, 2 Насти, 2 Кати и 2 Саши.

Узнавайте, какие имена еще не повторились и присылайте резюме 😁

Ведем набор на курс Рунетлекс Академии «Понятные договоры: как использовать юридический дизайн».

На курсе 8 модулей, каждый из которых комплексно разбирает отдельный элемент понятности. 

Какие это модули?
0. Вводный урок о том, как устроен курс
1. Что такое понятный договор
2. Лишнее в договоре
3. Формулировки
4. Структура
5. Разделы
6. Оформление
7. Разработка и согласование договора

На курсе будут записанные видео-уроки, тесты, задания на переработку, практические вебинары, дополнительные материалы, проверка заданий и обратная связь по ним.

Для студентов бакалавриата, магистратуры, специалитета — скидка 30% по промокоду STUDENT.

Для стремительных и горячих поклонников — 10% до 11 октября по промокоду EARLYBIRD

Старт курса: 16 октября
Продолжительность: 1,5 месяца

Подробнее о курсе на сайте: https://runetlex-academy.ru/kurs-ponyatnye-dogovory

​​Как подготовить сайт для включения ПО в реестр Минцифры

При включении ПО в реестр Минцифры эксперты проверяют и сайт компании. Требования к сайту описаны в общих чертах, что часто вызывает трудности при подготовке.

Мы создали памятку о том, как должен выглядеть сайт, соответствующий требованиям Минцифры.

5 октября на Siblegalweek состоялась секция по маркировке рекламы, партнером которой выступил Рунетлекс.

Павел Мищенко и Михаил Хохолков (@mediapravo, юридическая фирма INTELLECT) в непринужденном формате диалога попытались за час донести до аудитории главные смыслы по этой теме:

- Не вся информация может быть рекламой

- Нужно управлять рисками, а не ликвидировать их

- Многое зависит от подачи информации

- Роль юриста не должна сводиться к роли технического специалиста по маркировке

- Нет простых решений. Каждый делает свои выводы.

На наш взгляд получилось задорно и полезно. Запись есть, но, к сожалению, звук и картинка не идеальны.

Однако если смотреть вместе с презентацией (прикладываем), то можно разобраться) Смотреть с 14 минуты
https://www.youtube.com/watch?v=tOztfjSdjUQ

Спасибо большое организаторам Siblegalweek и особенно Екатерине Шехтман за такую возможность выступить. Ездим уже 5 лет на этот прекрасный форум и будем продолжать ездить дальше)

Немного пятничного чтива.

Летом мы в команде достаточно активно исследовали и обсуждали, как на рынке зарождаются и утверждаются те или иные стандарты.

Один из самых известных и применимых стандартов в юридическом мире — Инкотермс.

Илья Чернов подготовил небольшой обзор, которым мы с вами теперь делимся.

​​Может ли юрист принимать решения за клиента

Мы нередко сталкиваемся с тем, что предприниматели хотят сделать что-то, что может привлечь внимание проверяющих органов и принести им неприятности.

Но мы, как внешние консультанты, не можем заставлять клиента что-то делать или запрещать ему. Причинять добро без согласия клиента тоже не очень разумно.

Рассказываем, что можно сделать в такой ситуации.

​​Схемы для понимания задачи

Делимся кейсом из жизни нашей абонентки. Ранее мы писали про наш регламент по приему задач в абонентке и про то, как важно правильно понять задачу и управлять ожиданиями клиента.

Сегодня хотим на примере показать, как мы используем схемы для понимания задачи.

Клиент обратился с запросом на разработку договора с признаками поставки, агентирования, услуг и, возможно, лицензии. Все условия будущего проекта менеджер обсуждал с контрагентом устно. Поэтому после обсуждения задачи показалось, что клиент и контрагент не совсем одинаково друг друга поняли.

Мы не стали сразу разрабатывать договор. Сначала отрисовали схему движения денег и товаров/услуг/лицензии. Обсудили ее с клиентом. Потом согласовали с контрагентом. И только после этого, когда вопросов к процессам не осталось, приступили к разработке договора.

Выгода такого подхода в том, что:

1. Не тратим время на разработку договора, который пока непонятен ни самому клиенту, ни контрагенту (на схему уйдет 1-2 часа максимум).

2. На схеме сразу станут видны "белые пятна", которые нужно либо проработать с клиентом, либо уточнить у контрагента.

3. Мы получим от контрагента ОС по схеме и сможем узнать его ожидания от проекта.

​​Обновленные требования к сайту для it-аккредитации

В мае мы уже публиковали пост о том, что должно быть на сайте для it-аккредитации. Но требования регулярно меняются, и не всегда это отражается в официальных документах, поэтому делимся чек-листом, что сейчас проверяют эксперты.

Самозанятые: о чем лучше не забывать

"Привет! У нас тут сотрудник на самозанятость перешел, мы с ним хотим перезаключиться по ГПХ договору, как бонусные выплаты правильно прописать?"

В этом вопросе напрягает всё. После “сотрудник перешел на самозанятость” можно выключать интернет.

Многие слышали, что налоговая бдит за тем, как компании сотрудничают с самозанятыми. Предприниматели могут совершить ошибки еще на этапе составления договора. Если неправильно оформить самозанятых, используя их вместо штатных работников, налоговая может организовать проверку и переквалифицировать отношения в трудовые.

Чтобы минимизировать эти риски, рекомендуем на этапе заключения договора с самозанятым обратить внимание на следующие моменты.

​​Чек-лист по выбору ОРД

Маркировка рекламы продолжает быть актуальной темой)

Решили поделиться нашим чек-листом по выбору ОРД. Внутри табличка с их сравнением по разным критериям.

​​Зачем включать ПО в реестр Минцифры

Хотя возможность включения программы в реестр отечественного ПО существует давно, мы по-прежнему сталкиваемся с вопросом клиентов: зачем это нужно?

Отвечаем на этот вопрос рассказом о преимуществах включения ПО в реестр.

​​Сколько юристов работает на тарифе “один юрист”

Когда в абонентку приходит новый клиент, мы проводим с ним установочный созвон. Это такой онбординг клиента: мы знакомимся, рассказываем, как устроена работа с нами изнутри, уточняем ожидания клиента от абонентской поддержки, спрашиваем про предыдущий опыт работы с внешними консультантами.

На созвоне мы представляем клиенту юриста, который будет за ним закреплен: будет принимать задачи, отвечать на вопросы, выполнять задачи и отдавать клиенту результат.

Некоторые наши тарифы на абонентке предусматривают, что с клиентом будет работать один юрист. Но как происходит на самом деле?

Юрист входит в одну из команд абонентки. Команды по 7-8 юристов. У команды есть руководитель (внутри мы называем эту должность “куратор”), и на самом верхнем уровне направление абонентской поддержки курирует один из партнеров компании. Куратора и партнера мы сразу добавляем в рабочий чат с клиентом, чтобы они были в контексте и при необходимости могли погрузиться в сложную задачу и помочь юристу.

Если юрист получает задачу, в которой он не эксперт, то он обращается к опыту других коллег – экспертов. Постоянный обмен знаниями и опытом – одна из ценностей нашей компании, поэтому каждый готов поделиться опытом, научить, проаудировать справку или документ коллеги. Это не просто декларация, а выстроенные работающие процессы:

– почти еженедельно мы проводим “обмены опытом” для всей компании, где любой желающий может поделиться своим опытом или экспертизой;

– у каждого юриста есть доступ в нашу базу знаний, где мы собираем и храним выверенные шаблоны документов и проаудированные справки по различным вопросам;

– устраиваем мозговые штурмы по сложным вопросам у наших маркерных стен – заодно визуализируем задачу, чтобы лучше в ней разобраться и т. п.

В процессе работы над клиентскими задачами юрист использует опыт и экспертизу всех перечисленных коллег и ресурсов: команды, куратора, партнера, всей компании, базы знаний.

В результате клиент на абонентке получает одно “входящее окно” в лице юриста и одновременно – экспертный опыт и знания всей компании.

Что такое вознаграждение за служебные произведения

В новой статье для Бизнес-секретов Юлия Рашкина и Виктория Стальмакова рассказывают, когда и как платить работникам за служебные произведения и какие проблемы возникнут, если этого не сделать.

Будет полезно работодателям с творческими сотрудниками: разработчиками, дизайнерами и т.п.