Что такое резолюция и для чего она нужна?

Резолюция — это решение или постановление, которое принято по итогам обсуждения или дискуссии. Данный термин обозначает распорядительную надпись на служебном документе, которая выражает мнение начальника.

Теперь разберёмся в видах резолюции!

Резолюции различают по функциональному содержанию:

• поручение — накладывает обязательства на выполнение конкретных действий или задач. Например, разработка мер по снижению рисков;
• указание — обозначает общее направление действий организации и может содержать методические указания или инструкции;
• согласование — утверждение положения лица или группы лиц в какой-либо сфере. Например, согласование графика дежурства сотрудников;
• визирование — получение согласия или несогласия на осуществление действий.

Кроме того, резолюции выделяют и по срочности выполнения:
Обычные — исполнение реализуется в стандартный срок, установленный содержанием документа или организации.
Срочные — подразумевают быстрое реагирование в контексте приоритета и сложности задачи.

#польза

Как не отвлекаться на бесполезные дела и не откладывать важные?

Правильно расставить приоритеты может помочь метод тайм-менеджмента — матрица Эйзенхауэра. Этот инструмент позволяет группировать задачи, планировать их выполнение и расставлять приоритеты.

Прежде чем заполнять матрицу, отследи в течение нескольких дней, какие задачи ты выполняешь и сколько времени они отнимают. После наблюдения положи перед собой список дел и к каждому задай три вопроса:

Была ли задача для меня срочной?
Была ли она для меня важной?
Я единственный, кто мог это сделать?

После этого раздели задачи на четыре категории:
1. Срочные и важные (сделай их сейчас)
2. Важные, но несрочные (планируй их выполнение на ближайшее будущее)
3. Срочные, но неважные (поручи это кому-то другому, если возможно)
4. Несрочные и неважные (удали или сделай позже)

#польза