ТАНЦУЮТ(зачёркнуто) РИСКУЮТ ВСЕ!

Некое неопределенное событие или условие есть риск.

Нынче наша жизнь - одно сплошное неопределенное событие при неопределенных условиях.

Как управлять этим?  Ну хорошо, не прямо уж «управлять», но хоть придать структуры всему этому хаосу.

Попробуйте, для начала, то, что я наваяла ниже, накладывать на разные виды рисков в вашей компании (например налоговые, финансовые..). Потом можно делать это комплексно. 
А можно и просто применять в гражданской жизни.

Итак. 

Система управления рисками в пяти шагах*

1. Планируем управление.
То есть определяемся КАК будет управлять (шаблоны, методологии ..), КОГДА (время), КТО (кто за что отвечать будет), и, главное НА ЧТО (бюджет то должен быть).

2. Идентифицируем.
На этом этапе даем себе простор для фантазий, просто перечисляем ВСЕ приходящие в голову риски. Пока не говорим о вероятности и силе воздействия.

3. Проводим качественный анализ.
Вот тут уже проводим анализ на вероятность и последствия(силу воздействия). Выясняем величину риска. Например, используем светофорную матрицу.**

4. Составляем план реагирования.
Определяемся какая у нас будет стратегия(уклонения, снижения, передачи, принятия...) при работе с нашими рисками***

5. Контролируем.
А как иначе?! Без контроля никуда. Ибо, можно сколько угодно быть молодцом, придумывать и внедрять всякие крутые и мудрые штуки, но если не контролировать процесс, то ничего работать не будет.


*это упрощенно из PMBoK 
**еще вернемся к ней
***и про стратегии тоже поговорим

Продолжим про управление рисками.

Когда вы делаете налоговое планирование(а вы же делаете его? Верно?), то консультант даёт вам варианты и описывает риски, которые могут быть при применении того или иного налогового сценария.

Так вот, с этим можно и нужно работать по системе управления рисками.

•С планированием там достаточно понятно (бюджет, кто отвечает, время…)

•Идентифицировал уже консультант

•Качественный анализ тоже

•Осталось спланировать как будете реагировать (лучше тоже, конечно, с консультантом)

•Ну и, собственно, постоянно контролировать работу выбранной вами схемы, чтобы вовремя реагировать и, при необходимости, вносить изменения.

РАБОТА С НАЛОГОВЫМИ РИСКАМИ.
ПРИМЕР.

Пример я сделаю простой, всем понятный и, как выяснилось актуальный.

РАБОТА С САМОЗАНЯТЫМИ.

Дано:

В целях экономии на взносах с фонда заработной платы, компания сократила штат сотрудников и начала работать с  СЗ.

Идентифицируем риски.*

Риск 1
СЗ уже не сотрудник, контролировать становится несколько сложнее. Появляется риск, что работа будет ненадлежащего качества, либо вообще останется невыполненной. И, если, в рамках трудового договора, проще проконтролировать выполнение, то СЗ может просто развернуться и уйти. 

Риск 2
Налоговые органы захотят переквалифицировать договоры с  СЗ на трудовые.


Проводим качественный анализ.

Риск 1
Вероятность наступления этого события, как в том анекдоте, 50/50. То есть, если не случится чего-то экстраординарного (например случился конфликт, СЗ ушел в запой, замуж, в нирвану и т.д и т.п), то вероятность не слишком высока, так как вы (в нашем примере) работаете с высокоорганизованными и ответственными специалистами.  Отметим  ее как низкую.
Сила воздействия тоже не очень высокая. На СЗ, в нашем случае, не самый ответственный и существенный блок работ. В конце концов отправимся в суд, так как у нас с ним есть договор. Да, это долго, но не безнадежно. Тут классифицируем как среднее значение.
Итак, данный риск у нас попадает в зеленую зону. 

Риск 2
Вероятность запроса ИФНС в данном примере очень высокая. Так как мы не только работаем с СЗ, но и существенно снизилась численность персонала, и, соответственно ФОТ и налоги и взносы с него. А это уже как красная тряпка для ИФНС.
Сила воздействия, в случае наступления этого события, не менее высокая. Страховые взносы и  НДФЛ (помним, что мы налоговые агенты), равны почти половине той суммы, которую мы заплатили СЗ., а там еще и штрафы. пени...**
Следовательно, данный риск у нас попал в красную зону, как очень высокий.

Стратегия реагирования.

Риск 1
Реагировать не будем. Но в список рисков для наблюдения я бы всё же внесла.

Риск 2
Уклоняться мы не будем.Передать риск тоже не очень получится. Принимать и сидеть наблюдать - тоже так себе идея.
Остается только выбрать стратегию снижения данного риска.

И вот что для этого сделаем:

1) Для себя и для налоговой заготовим легенду-объяснение о том, для чего и почему мы сократили штат и почему мы теперь работаем с СЗ. Легенда должна быть внятной и соответствовать нынешней стратегии компании и ситуации на рынке в целом.
2) Проработаем с юристом грамотный договор с СЗ, непременно учтём что нам ФНС написала в письме  от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674@
3) Проведём разъяснительную беседу с самими СЗ, старательно, внятно и доходчиво им объясним, что они НЕ сотрудники, они лишь оказывают услуги компании. САМИ себя занимают, САМИ платят налоги на профессиональный доход. У них нет «получки», «графика работы», «начальника» и пр.

Почему последний пункт важен? Да потому что можно сколько угодно делать афигенно грамотные документы, красиво отвечать на запросы ИФНС, но!!! Если вызовут на допрос опрос ваших СЗ, а те начнут под запись рассказывать в какое время у них «зарплата», когда они приходят «на работу» и кто у них «шеф», то всё, кина не будет (с). Все ваши старания по оформлению данной оптимизации станут бесполезными.

 
*Для нашего примера возьмем два, но там есть и еще
**Вы же планировали эту оптимизацию и делали таблички с расчетами, верно? Расчеты очень помогают определить реальную силу воздействия

#управляем_рисками
#самозанятые