Сегодня расскажу, сколько стоит аренда 1С в облаке и почему это выгодно

Дано:
нужно организовать работу 2-х пользователей в 1С:Бухгалтерия 8, подключение удалённое, своего сервера нет.

Вариант 1

Покупка лицензии. Покупаем один раз и навсегда.

1С: Бухгалтерия 21 000 рублей
Лицензия на доп. пользователя 8500 рублей
➕
Сервис 1С:ИТС для получения обновлений, без него никак - от 21204 рублей ежегодно и самостоятельное обновление

Или 50 000 рублей в год и обновление без Вашего участия

Вариант 2
Аренда. Платим ежемесячно

Аренда 1С: Бухгалтерия 8 = 1400 рублей в месяц за одного пользователя, для 2-х пользователей - 2800 рублей. За год - 33 600 рублей.

🌀 ИТС покупать не нужно

🌀обновление версии выполняется глубокой ночью и полностью автоматически

🌀Удалённый доступ уже настроен

Затраты на покупку полноценной лицензии сравняются с затратами на аренду только через ТРИ года!

☝️Три года без учёта покупки железок и оплаты обслуживания. С железками и админами - больше.

Подытожим, выгода использование 1С в облаке:

- затраты на аренду ниже, чем при покупке лицензий

- не нужно покупать сервер

- не нужно беспокоится об архивных копиях и обновлениях (организовано автоматически)

- не нужно настраивать удалённый доступ

Пишите, звоните, проконсультируем и ответим на все ваши вопросы

Аренда 1С у нас, это быстро, просто и надежно

#Аренда1С

Начинаем серию публикаций о реализованных кейсах для наших Заказчиков

Кейс 1. Как не сойти с ума от работы с маркетплейсами

Заказчик - индивидуальный предприниматель, торгует на маркетплейсах. Товарный учёт ведёт в 1С:Управление торговлей, в базе оформляет приходы и отгрузки в маркетплейсы. Так хорошо торгует, что за неделю продаёт по 10 000 - 15000 наименований товаров. И все данные о продажах нужно внести в базу, чтобы видеть правильный остаток товара в маркетплейсе, анализировать, какой товар продаётся лучше, какой не продаётся. Колотить данные вручную - платить зарплату сотруднику за ручной труд. Вариант так себе, ему не подходит.

Что предлагаем и делаем:

✅ разрабатываем модуль для 1С, который умеет загружать данные о продажах из личного кабинета WB в документы 1С "Отчет комиссионера о продажах".
✅ сотрудник, который теперь свободен от ручного труда занимается загрузкой отчетов полдня в неделю, в остальное время выполняет другие важные для организации задачи.

Идём дальше, считаем деньги 💰

В 1С учитывается стоимость закупки товара, стоимость продажи, но нет данных по услугам, которые оказывает маркетплейс.
Данные по услугам, оказанных продавцу (логистика, реклама, хранение товара, штрафы и пр.) в личном кабинете - только в формате PDF (есть возможность загрузить эти данные по API, но "верить" можно только цифрам в УПД).
Какое же было удивление, что ИП не предусмотрена возможность загрузки документов по услугам по ЭДО!
Строк в документах услуг поменьше, колотить опять данные вручную? Но раз уж мы ввязались в автоматизацию - нас не остановить! 🚀

Что делаем:

✅ Качаем и сохраняем все PDF
✅ разрабатываем модуль, которые с помощью сервиса "1С:Разпознавание первичных документов" превращает все PDF в документы 1С одной кнопкой.

Процесс занимает минут 15 с подготовкой.

Результат:
✅ товары учтены правильно
✅ деньги посчитаны
✅ рентабельность под контролем

Вторичная выгода для Заказчика:
✅ сильное снижение тревожности: раньше продажи то в плюс, то в минус, теперь только в плюс!

#маркетплейсы

Кейс 2. Как отлучить 20 человек от постоянного сидения за компьютером с помощью автоматизации

Заказчик торгует одеждой на маркетплейсах. Количество SKU (наименований товаров) порядка 10000, у каждого по 4-5 размеров.
C маркетплейсом работают по схеме FBO: отгружают в маркетплейс товар большими партиями, товар хранится и продается со складов маркетплейса.
Товар продаётся неравномерно, ходовые размеры продаются первыми, ассортимент на витрине маркетплейса нужно оперативно пополнять иначе покупатель, не найдя нужного размера закрывает карточку и идёт искать свой размер к другому продавцу.

Как была организована работа по отслеживанию наличия товара. Группа менеджеров в количестве 20 человек целый день вручную открывала карточки товара на витрине маркетплейса, каждый менеджер выписывал, какие размеры проданы, формировал Excel, передавал закупщику. Закупщик из 20 файлов составлял консолидированный заказ, передавал его на склад. Консолидированный заказ содержал не требуемое количество, а сильно "впрок", что в свою очередь увеличивало затраты

Что предложили и сделали:
✅ Для 1С разработан модуль, который получал данные об остатках и продажах из маркетплейса несколько раз в день.
✅ Для товаров был установлен минимальный остаток, при достижении которого ежедневно автоматически формировался заказ на склад. С пополнением запасов теперь справляется один менеджер по закупкам.

Результаты:
✅ выросли продажи (наличие всех размеров)
✅ 20 человек перестали заниматься ручной работой (сократили расходы на персонал)

Кейс 3. Как отсутствие автоматизированных функций для клиента влияет на продажи

В городе пару дней стояла жара +35 градусов и, конечно же, именно в этот день понадобилось срочно купить кондиционер. Купить - это дело быстрое: открыл сайт, бросил в корзину, оплатил, поговорил с менеджером, согласовали дату доставки - всё быстро и чётко.

Наступил день доставки.
В течение дня не было ни одного уведомления ни по телефону, ни по смс, ни в мессенджере от продавца, идеально было бы знать:

✅ интервал доставки
✅ телефон водителя
✅ движение автомобиля на карте

Ближе к 19 часам стало понятно, что доставка не будет выполнена. Пришлось через отдел продаж звонить водителю и узнавать от него, что его поздно загрузили и доставка будет только завтра во второй половине дня.

Что нужно улучшить:

✅ настроить автоматическое уведомление клиентам по смс о дате-времени доставки из 1С
✅ информировать о смене статуса заказа: отгружен со склада, в пути, выдан клиенту, опять-таки, из информационной системы (в нашем случае 1С)

Отсутствие базового клиентского сервиса по информированию гарантированно ведёт к потере клиента.
Рекомендуем внедрить автоматическое уведомление клиента о статусе его заказа.

P.S.: доставка не случилась и на следующий день, водитель перестал брать трубки. Скидка "на будущую покупку" не заставит её сделать

Кейс 4. Сборка заказов без бумажки

Дано:
склад готовой продукции кондитерской фабрики.
Постоянная проблематика:
✅медленная сборка
✅ошибки при сборке по срокам годности
✅пересорт

Краткое описание технологического процесса:
С производственной линии выходят коробки с продукцией одного вида, на коробках ставится штампик с датой производства, продукция укладывается на паллеты и попаллетно принимается на склад готовой продукции. Со склада продукция отгружается только коробками или целыми паллетами. Для большинства клиентов есть понятие "остаточный срок годности" (ОСГ), при нарушении которого даже для одной коробки вся поставка возвращается на предприятие с претензией и штрафом за срыв поставки.

Процесс отгрузки (как было):
в 1С: ERP создан заказ на 640 коробок. Завсклад всегда помнит, что 1 полная паллета - это 100 коробок, нужно отобрать 6 паллет и 40 коробок. Он знает, где обычно хранится эта продукция и расписывает на печатной форме заказа карандашиком формулу: 640 коробов - это 6 паллет + 40 коробов, места хранения такие-то. Передает бумагу джентельмену, который выполняет физический отбор товара. Процесс планирования занимал несколько часов, склад всегда перерабатывал, т.к. не успевал собирать все заказы к плановой дате.
Во время маркетинговых акций, когда объем товара к отгрузке удваивался склад работал чуть ли не круглосуточно.
Контроль отбора не выполнялся, ведь джентельменам принято верить на слово. И джентельмены работали как хотели, не обращая внимания на сроки годности.

Как мы вернули складу время на сон и отдых?

Внедрили решение - 1С: WMS. Управление складом:
✅ ввели адресное хранение на складе
✅ настроено автоматическое планирования заказов (вместо нескольких часов - 10 мин на планирование заказов)
✅ настроены складские процессы: приемки, отгрузки, инвентаризации
✅ бумажки заменены на складские терминалы сбора данных - сократилось время на выполнение складских операций
✅ сокращение времени операций за счет перемещения товара контейнерами (на паллетах), а не поштучно
✅ зона приёмки продукции из производства была сокращена в 4 раза: в отличие от ERP-систем не нужно принимать и пересчитывать всю партию продукции. Приняли паллету - разместили на стеллаже. Большая зона приемки стала не нужна.
✅ система контролирует требование по ОСГ: не планирует к отбору неподходящие остатки
✅ ошибки сборщиков стали видны (сканируем одну ячейку, а берём из другой) и контролируемы

Ключевые результаты:
✅ склад работает практически без переработок
✅ количество претензий и возвратов по причине нарушения ОСГ упало в разы
✅ оборачиваемость товаров увеличилась за счет ускорения сборки и отгрузки, отговорки "нет места на складе" во временем подзабылись
✅ компания получила существенный импульс для своего развития

Приходите к нам за решением проблем с 1С:
✅на складе
✅в производстве
✅в продажах
✅в закупках
✅в бухгалтерии