А еще, хотим поделиться с вами двухнедельным дайджестом💫

✦ За две недели мы передали волонтеров в такие проекты:

— Помощника с провизией в Ethos
— Видеомонтажера в MindClub
— Видеомонтажера в Добрі вчинки разом
— Видеомонтажера в Ethos
— Волонтера-дизайнер в Медиа «Получится»
— Помощник по поставкам в Save the Children
— Рекрутера для поиска волонтёров Angels of Freedom
— Онлайн-преподавателя школьных предметов для детей из Украины в Teachers for Ukrainian kids
— Волонтера для составления рассылки с образовательными материалами в Teachers for Ukrainian kids
— Project manager в отдел фандрайзинга в Helping to leave
— Волонтера переводчика в Польшу в Dům Dobra
— 2 Переводчика в Konkreettista apua ry

На этом все! До понедельника и хороших выходных!

Инструменты продуктивности, которые делают еще хуже

Осторожно, ловушки эффективности!
Когда дело доходит до продуктивности, мы часто прибегаем к различным инструментам и техникам, надеясь, что они помогут нам работать быстрее и лучше. Но что, если некоторые из них на самом деле мешают? Давайте разберемся, какие "помощники" могут тянуть нас вниз!

📲 Многочисленные приложения для планирования

Казалось бы, приложения для планирования должны помогать. Но если у вас пять разных программ для задач, то скоро все смешается в один хаос. Вы тратите больше времени на синхронизацию и проверку своих списков, чем на выполнение задач. Вместо этого выберите одно-два надежных приложения и держитесь их.

📩 Постоянные уведомления

Уведомления — это как маленькие перерывы, которые мы не планировали. Ваша концентрация разрушается каждую минуту из-за всплывающих окон и звуков. Попробуйте отключить ненужные уведомления и установите конкретное время для проверки сообщений и почты. Ваш фокус поблагодарит вас!

📊 Многоуровневые системы управления задачами

Иногда мы настолько увлекаемся созданием сложных систем для управления задачами, что сами теряемся в них. Многоуровневые списки, подзадачи, категории... Все это может запутать и отвлечь от реальной работы. Простота — залог эффективности. Ограничьтесь базовыми списками и минималистичными инструментами.

⏱️ Постоянное использование таймеров

Техники типа Pomodoro популярны, но могут стать настоящим стресс-фактором. Постоянное ощущение, что время поджимает, мешает сосредоточиться и расслабиться. Иногда лучше работать в своём естественном ритме без жестких временных рамок.

📝 Чрезмерное планирование

Планирование важно, но чрезмерное планирование может стать ловушкой. Если вы тратите часы на создание идеального расписания, а затем чувствуете себя разочарованным, когда планы рушатся, это сигнал к изменению подхода. Делайте упор на гибкость и адаптацию.

🤯 Многозадачность

Мы все знаем, что многозадачность убивает продуктивность. Однако некоторые инструменты заставляют нас думать, что мы можем успешно справляться с несколькими делами одновременно. В итоге, мы делаем все, но ничего по-настоящему хорошо. Сфокусируйтесь на одной задаче за раз, и результат будет лучше.

📍Инструменты продуктивности могут быть мощными союзниками, но важно помнить, что не все, что блестит, — золото. Подходите к выбору инструментов осознанно, и помните, что истинная продуктивность начинается с простоты и ясности. Пусть ваш путь к эффективности будет легким и без препятствий! 🌟

А какой инструмент вы считаете "волком в овечьей шкуре"? Поделитесь в комментариях!

А еще, сегодня хотим рассказать вам о проекте Bazaleti Uni (https://bazaleti.university/about/), который проводит в Грузии бесплатную летнюю школу «Пенумбра. Против исторического фатализма». Цель школы — исследовать влияние исторических и социальных стереотипов на восприятие текущих событий в России, и попытка разобраться в устройстве представлений, определяющих то, как мы думаем сегодня о своем месте и роли в обществе.

Среди преподавателей — историк культуры Андрей Зорин, политолог Кирилл Рогов, социолог Элла Панеях, журналистка Александра Ливергант, ректор Free University of Tbilisi Вато Лежава, научный журналист Ася Казанцева, архитектор Юрий Григорян.

Про другие проекты, в том числе в Грузии, вы можете узнать на нашей платформе: https://reshim.org/ru/projects

Волонтёрство: два года войны спустя

Несколько месяцев назад мы с волонтерками из Восточной Украины Анастасией и Марией (имена изменены по просьбе героинь) обсуждали волонтерство в кризисных условиях. Сегодня мы вернулись к вам для того, чтобы рассказать о новом небольшом интервью с девушками, посвященном тому, как изменились их жизни спустя больше, чем 2,5 года с начала полномасштабного вторжения.

- Анастасия, Мария, как изменились ваши жизнь и волонтерская деятельность с тех пор, как мы с вами говорили в последний раз?

А: Прошедшие несколько месяцев были тяжелыми. Помимо каких-то личных проблем было много волонтерской работы, особенно после участившихся обстрелов. Не то, чтобы их до этого не было, но с мая их будто бы стало больше. Я переехала и перешла в волонтерский штаб другого города. В команду влиться получилось не сразу, но все же нам удалось найти общий язык. не уменьшились, но изменились. Количество проблем не изменилось, но они стали несколько другими. Сейчас больше фокусируемся на помощи внутренне перемещенным лицам и восстановлении разрушенной инфраструктуры.

М: Для меня это время тоже было насыщенным. У нас расширилась команда, появилось несколько постоянных новых волонтеров, наладились тесные связи с другими местными инициативами. Это оказалось очень полезным, потому что появилось больше ресурсов и свободных рук. Я хотя бы начала спать больше пяти часов в день (смеется).
Одной из первостепенных задач теперь является сохранение нашего внутреннего ресурса: мы ощутили как сильно страдают результаты любой деятельности, если кто-то из команды теряет мотивацию или выгорает. Раньше мы больше работали на износ, сейчас осознали, что так нельзя. Иногда даже приходится насильно заставлять волонтеров отдохнуть. Всегда есть небольшое чувство вины, будто все равно делаешь недостаточно. С ним бороться тяжелее всего.

- Что вас мотивирует продолжать волонтерскую деятельность, несмотря на все трудности и усталость?

А: Основная мотивация - это люди. Видя, как наша работа реально помогает тем, кто в этом нуждается, понимаешь, что все не зря. Каждая история спасения, каждая благодарная улыбка дают силы продолжать. Мы уже говорили об этом в прошлый раз, но я повторюсь, что до тех пор, пока мы поддерживаем друг друга, и эта поддержка взаимна - возможно преодолеть любые трудности.

М: Для меня главным источником мотивации стало осознание, что мы не одни в этой борьбе. Даже в критические моменты, когда казалось, что всё-сил больше нет, пора бросать, появлялись люди, которые вытаскивали из этого состояния и напоминали почему то, чем мы занимаемся-это важно. Волонтерство стало для меня способом выразить свою солидарность и любовь к своей стране и своему народу. Знаю, может звучать пафосно, но для меня подобного рода любовь можно выразить даже через самые небольшие добрые поступки по отношению к людям, которые находятся рядом.

Продолжение⬇️

- Как вы видите будущее волонтерства в Украине? Какие планы у вас на ближайшее время?

А: Будущее волонтерства в Украине я вижу светлым и достаточно перспективным. Мы стали сильнее и более организованными. Нам помогают и наш голос слышат многие международные фонды, организации, обладающие значительными ресурсами. В планах - продолжать работу над улучшением условий для внутренне перемещенных лиц, развить и расширить программы психологической поддержки и реабилитации. Это особо актуально уже сейчас, а когда война закончится, будет нужно еще больше. Нужно с пониманием относится к тому, что война делает с человеческой душой, и быть способным вовремя оказать помощь и поддержку.

М: Я тоже оптимистично настроена. У нас уже есть колоссальный опыт и он будет иметь решающее значение в дальнейшем. Планируем расширять наши проекты, привлекать больше молодых людей и сотрудничать с международными партнерами, в том числе для привлечения ресурсов. Наших сил не всегда достаточно, чтобы помочь вовремя и эффективно, поэтому основным фокусом является расширение возможностей.

- Что бы вы хотели сказать людям, которые раздумывают о том, чтобы присоединиться к волонтерскому движению?

А: Не бойтесь начинать. И сделать это никогда не поздно. Волонтерство - это всегда про возможность сделать мир лучше своими руками. Неважно, сколько у вас опыта или ресурсов - главное желание помочь и готовность учиться. Каждая, даже самая маленькая помощь, имеет значение.

М: Присоединяйтесь к нам. Волонтерство - это не только тяжелый труд, но и огромное удовлетворение от осознания, что ты делаешь что-то важное и нужное. Вы встретите много удивительных людей и обретете новые навыки и знания. Это опыт, который изменит вас в лучшую сторону.

Если вас вдохновила история девушек, присоединяйтесь к команде волонтеров и найдите задачу для себя!

Лучшее хранилище — в голове?

А у вас бывает такое, что голова кипит от информации? Особенно актуально это может быть для команд проектов, на плечах которых лежит множество процессов и, чаще всего, параллельных.

Но можно ли и нужно ли всё это держать в голове? Давайте разберёмся, как умело использовать ресурсы памяти и цифровые инструменты, чтобы сделать управление информацией более эффективным!

🎨 Создайте пространство для креатива

Не стоит хранить в голове мелкие детали и задачи. Используйте для этого современные приложения. Evernote или Notion помогут вам организовать заметки, идеи и списки задач, оставляя в голове место для творчества и стратегического мышления. Эти приложения могут стать вашим цифровым мозгом, освобождая пространство для креативных инсайтов.

🔔 Оптимизируйте с помощью умных напоминаний

Списки и напоминания — это не только про удобство, но и про эффективное использование времени. Приложения как Todoist или Microsoft To Do позволяют вам легко управлять задачами и сроками, отправляя вам напоминания и помогая не забыть важные детали. Идея заключается в том, чтобы не держать все задачи в голове, а доверить их цифровым помощникам.

🗺 Используйте ментальные карты для визуализации

Когда нужно связать несколько идей или структурировать проект, ментальные карты могут стать отличным инструментом. MindMeister или XMind помогут вам наглядно увидеть связи между идеями и планами. Такой визуальный подход помогает быстрее усваивать и запоминать информацию, не загружая при этом память.

🧠 Тренируйте память с помощью приложений

Заниматься умственными упражнениями никогда не было так просто, как сегодня. Приложения вроде Lumosity или Elevate предлагают игры и тренировки для улучшения памяти, концентрации и логического мышления. Регулярное использование таких приложений поможет поддерживать умственную активность и остроту мышления.

🔍 Регулярно пересматривайте информацию

Обновление и реорганизация хранимых данных важны для поддержания порядка. Приложения как Trello или Asana позволяют вам эффективно управлять проектами и задачами, регулярно проверяя и обновляя информацию. Это поможет вам держать в голове только актуальные и важные данные.

🧩 Применяйте методики запоминания

Используйте ассоциации, мнемонические техники и другие методики для запоминания важной информации. Приложения типа Anki позволяют создавать карточки с информацией, что помогает лучше усваивать и запоминать новые знания. Это можно сочетать с визуализацией и регулярными повторениями.

Ваш ум — это ценное хранилище для идей, стратегий и креативности. Позвольте технологиям взять на себя рутинные задачи и организацию данных, а в голове оставьте место для инновационных решений и вдохновения.

А чем пользуетесь вы, чтобы лучше запоминать информацию? Пишите в комментариях!

А еще, мы ищем волонтёров для пользовательского интервью, которые хотя бы раз пользовались Reshim для поиска волонтёрских задач💫

Если это вы-пишите @empandso

Помогите нам стать лучше!