Правильное планирование работы - одна из важнейших задач, которые решает руководитель студии.

Важно, чтобы все работы выполнялись в соответствии с графиком и сдавались вовремя.

Однако всего предусмотреть невозможно, иногда случаются ЧП.

Многие выбирают вариант утаить, попробовать "успеть", не ставя в известность заказчика о возникшей проблеме.

Это не правильно! Если у вас возникла чрезвычайная ситуация, приводящая к срыву сроков, необходимо сразу ставить в известность клиента.

Это необходимо, чтобы можно было скорректировать следующие за вашим этапы работы (печать, распространение и тд).

Часто бывает, что следующие этапы более дорогостоящие, и важно недопустить финансовых потерь у заказчика из-за срыва сроков по вашей вине.

#работа #бизнес

Как правильно заложить время на проект?

Это хороший вопрос, который рано или поздно задаёт себе каждый дизайнер.

Правильный ответ вы получите, если заложите среднее время работы без спешки обычного сотрудника вашей студии. + К этому времени необходимо добавить срок на правки и внесение изменений.

У меня в студии это время разработки + 1 раб. день на правки для постоянных клиентов, с кем уже работал и + 2 дня для новых заказчиков на "короткие" работы.

Если многостраничная работа или презентация то как правило + 30% к расчетному времени.

Практика показывает, что этого вполне достаточно для комфортной работы и внесений необходимых правок.

#работа #бизнес

Правило 2/3 - простое правило, которое помогает оценить эффективность работы студии и грубо прикинуть необходимые обороты для найма сотрудников и аренды офиса.

Правило 2/3 гласит следующее. Студия работает со 100% загруженностью, если 2/3 времени работы полностью заняты 2/3 сотрудников. (Если показатели выше, то студия работает с повышенной эффективностью).

Соответственно расчет зарплаты, расчет аренды и других показателей: оплата нормо-часа работы сотрудников, оплата интернета, связи и тд - осуществляется от этой базы.

Это правило позволяет быстро сориентироваться и высчитать точку безубыточности, а также прикинуть перспективы получения соответствующих денежных потоков от планируемой работы.

#бизнес #работа

Дизайнеры открывая студию часто не понимают, что у студии как у коммерческой структуры другая экономика по отношению к фрилансу.

Фрилансер не будет брать заведомо убыточный заказ.

В тоже время студия будет брать заказы, которые не приносят прибыль, так как у студии есть обязательства по уплате аренды, зарплаты и другие платежи и обязательства.

Именно поэтому если выбирать между простоем и заказами, которые не принесут прибыль, а хотябы частично перекроют убытки - руководитель студии остановится на втором варианте.

Заказы без прибыли позволят загрузить работой сотрудников, чтобы держать в тонусе, + дают возможность сократить убытки студии в ожидании денежных заказов.

#бизнес #работа

Главный вопрос, который решает руководитель студии - где брать заказы, которые позволят загрузить студию работой?

Очень хорошо, когда у вас уже есть постоянный пул заказов, которые позволяют выйти на точку безубыточности.

Однако, в большинстве случаев это далеко не так.

Многие допускают ошибку, пытаясь набрать заказов с "физиков". Безусловно это более прибыльные заказы, если они единичные, но в рамках студии если перевести в нормочасы время согласования и время работы - они перестают казаться серьёзными.

Гораздо более интересная история получается при работе с низкомаржинальными стандартизированными заказами от юридических лиц.

Иными словами, там где вы полдня будете согласовывать шрифт для визитки "Тети Наташи", вы за это же время сможете выполнить 5-6 небольших работ для кафе или ресторана.

Многие видели подобную социальную рекламу...

Сейчас я объясню, почему эта реклама плохая, и работает в негативном ключе.

Во-первых, мужчины не реагируют на фото детей. Фото детей привлекают внимание мам и бабушек, соответственно реклама будет пропускаться мужчинами и считываться женщинами!

Во-вторых, если муж злоупотребляет, то подобная реклама на пути на работу/с работы у жены будет вызывать каждый раз отрицательные эмоции связанные с злоупотреблением мужа.

Ну и в-третьих, образ ребенка, проецируется на своего ребенка, страдающего от ситуации в семье.

В результате мужу вечером будет "прилетать", даже если поводов для этого он не давал.

Реклама работает как раздражитель, повышает тревожность и нервирует женщин. На мужчин она не действует.

#психология #работа

Рассмотрим другой макет на ту же социальную тему.

Во-первых, данный макет не обладает депрессивной аурой, наоборот улыбающийся ребенок, утренний луч солнца, светлые цвета несут ощущение спокойствия и надежды.

Во-вторых, не смотря на то, что и на этом макете присутствует ребенок, макет апеллирует к ощущениям отца, ведущего ребенка за руку в детский сад/школу. Подсознание включает мышечную память этого приятного ощущения, что в свою очередь даёт сигнал "смотри".

В-третьих, для женщин нет негатива в образе, наоборот улыбающийся ребенок и читающаяся фраза "папа лучший" дарит позитив и вызывает воспоминания о положительных моментах семейной жизни.

В целом макет выполняет свою функцию и не вызывает посторонних негативных ассоциаций, а наоборот дарит надежду на преодоление пагубной привычки.

P.S. макеты взяты из открытых источников

#психология #работа

Стажировка в студии.

Я часто получаю письма с просьбой о стажировке в студии, начинающие дизайнеры не редко готовы работать бесплатно, чтобы получить опыт работы и повысить свои шансы в поиске работы.

Многие студии дизайна этим активно пользуются, причем даже вполне успешные с хорошими оборотами: принимают на бесплатную стажировку и после ее окончания, набирают новых стажёров.

Ясно, что стажерам не дают серьезной работы, но от мелкой текучки таким образом избавляются, при этом студии это стоит нескольких оборудованных для работы мест.

В этом случае людей не особо выбирают и не учат, костяк студии работает отдельно, стажёры отдельно. Знания получить сложно, разве только подсмотреть, что делают "старшие" товарищи, но шанс не большой, шанс остаться в студии минимален.

Есть второй подход, когда берут человека за потенциал и дальше учат. В этом случае стажёр сразу вливается в коллектив, участвует в обсуждении, коллеги подсказывают, помогают влиться в работу, и как правило сразу платят зарплату.

Во втором случае студия ориентирована на подготовку сотрудника, и заинтересована в получении знаний и умений стажёром.

#бизнес #работа

Давайте рассмотрим две рабочие ситуации:

1⃣ Офис, люди бегают с выпученными глазами, ничего не успевают, аврал, метания, срываются друг на друге, ну и тд

2⃣ Офис, люди расслаблено сидят за своими рабочими местами, спокойно общаются, нет авралов, нет переработок, нет стресса...

В каком офисе выполняют больше работы?

Для некоторых странно это осознать, но во втором случае работы выполняется кратно больше. Так как люди не тратят время и энергию на посторонние вещи, а заняты работой.

Генри Форд ещё в начале прошлого века по тем же причинам платил своим ремонтникам за "безделье". Люди получали деньги, когда не работали, и наоборот денег не получали, если занимались ремонтом/наладкой, тк в это время стоял конвейер и не производилась продукция.

Вот и в студии, если доходит до авралов и беготни - значит руководитель спланировал процесс не правильно, и рабочее время сотрудников расходуется впустую.

#бизнес #психология

Когда правильно открывать студию?

На первый взгляд нет никакой разницы запустить ли студию летом или зимой.

На самом деле разница есть. Лучшее время для начала работ по запуску студии - вторая половина июля.

1. В это время одни из самых низких цен на аренду коммерческой недвижимости. Найти офис легче и дешевле арендовать, тк сезонный спад.

2. Начало сезона отпусков, падают цены на строительные материалы, высвобождаются строители-отделочники, можно сделать ремонт дешевле, чем в другое время.

3. Есть время до середины августа провести ремонт и подготовить офис, параллельно разместить рекламу.

4. Студенты разъезжаются, проще найти сотрудников на полный рабочий день.

5. В августе заканчивается "низкий" и начинается высокий сезон заказов, тк многие готовятся к сентябрю, когда люди возвращаются из отпусков и выходят на работу/в школу.

6. До январских нет длинных праздников, есть возможность "накопить жирок".

#бизнес #работа

Может ли студия работать только на заказах связанных с дизайном?

Практика показывает, что почти все студии, с руководителями которых мне приходилось пересекаться так или иначе работают, затрагивая смежные направления.

Исключения - студии заточенные под WEB, но и там часто не чистый дизайн, а требуется ещё программирование, анимация, иногда продвижение и реклама в сети.

Студии полиграфического дизайна и рекламы часто работают как рекламные агентства. Интерьерщики и ландшафтники часто занимаются продажей мебели/предметов интерьера и растений соответственно.

+ Почти у всех студий есть свои проверенные партнёры в сфере производства, которые дают хорошие скидки или отчисляют процент за приведенных заказчиков.

Как правило на сам дизайн в наших условиях приходится не более 30-40% от валовой прибыли.

#бизнес #работа

Когда вы получаете техническое задание на ту или иную рекламную работу, вам необходимо максимально разобраться в вопросе.

Часто работа подразумевает не совсем то, что предоставляет в ТЗ заказчик.

Например: фитнес клуб просит вас сделать рекламу клубу, привлечь новых посетителей.

На самом деле, если разбираться, то выясняется, что у клуба фиксированная площадь, в пиковые часы загрузка полная, и реально клубу нужны клиенты на свободные часы или продажи абонементов и доп. услуг без посещения.

В такой постановке это уже более специализированная задача, и рекламная афиша будет строиться на других образах.

#психология #работа

На многих бизнес курсах можно услышать советы не показывать свое волнение, важность для вас заказа, заинтересованность в проекте и т.д... на встрече с заказчиком.

Вы, по словам тренеров/коучей, таким образом ставите себя в более слабую позицию на переговорах и даёте оппоненту возможность продавить свою позицию.

На самом деле это не всегда справедливо.

Часто, наоборот заказчик ищет заинтересованного в проекте исполнителя, так как ожидает, что человек, для которого это важно, более ответственно подойдёт к работе.

Что же касается излишнего волнения, то часто помогает осознания факта, что заказчик тоже заинтересован в вашей работе, и заинтересован не меньше вашего, поэтому вы и ведёте переговоры.

#психология #бизнес

Есть вещи, напрямую связанные с человеческим восприятием и физиологией. В нашей работе, мы можем как обыграть этот момент, так и создавать ловушки для мозга для привлечения внимания или "маскировки" деталей, которые мозг должен "потерять".

Многие иллюзии построены на этих эффектах.

Например, физиологически, так как солнце и светильники у нас почти всегда выше нас, мы привыкаем к тому, что свет всегда падает сверху.

На картинке 4 кружка с градиентами, но нам кажется, что это две выпуклые (слева) и 2 вогнутые (справа) полусферы, - это так воспринимает наш мозг.

Но если, приложив усилия, представить, что свет идёт снизу (есть большое количество людей, которые не могут этого сделать), тогда выпуклыми становятся правые полусферы, а левые вогнутыми.

#психология #работа

Почти все сейчас слышали термин из психологии "гештальт".

Не смотря на заезженность, термин часто употребляют некорректно.

На самом деле он означает целостный образ, который сформирован в сознании и является неделимым и единым.

Гештальт - продукт эволюции, и, если брать область визуального восприятия, он позволяет упрощать работу мозга и классифицировать, сортируя некие предметы в определенные группы с общими признаками.

В области дизайна, мы постоянно работаем как раз с гельштатами, мы используем и продаем именно образы.

Например "джинсы" - это будет всегда образ характерного фасона и непременно синего цвета (голубые или чёрные тоже распространены, но образ тесно связан с синим цветом).

"Лимон" - желтый, лимонный)) фрукт продолговатой формы. И не важно, что бывают лимоны почти оранжевого цвета, на рекламе они будут желто-салатовые.

При работе с визуальными объектами важно выбирать максимально приближенные к гештальту, тогда образ будет хорошо считываться и реклама будет работать.

#психология #работа

Иногда бывает, что какую-то работу очень не хочется делать. При этом есть план работ, нарушать который крайне нежелательно. Или висит уже "мертвым грузом", заставляя отвлекаться.

В этой ситуации мы можем использовать другую сторону гельштата.

Дело в том что когда мы начинаем что-то делать, у нас включается механизм заставляющий нас ощущать дискомфорт пока не закончим работу, - это тоже гештальт.

На деле можно применять правило 15 минут, выведенное психологами: вы себе говорите, что я начну и поработаю минут 15.

Отведенные 15 минут на неинтересную работу - это не много, а потом что-то сделаю приятное.

Но когда мы начинаем работать включается гештальт, который не даёт бросить начатое и заставляет вас доделать работу.

Таким нехитрым способом можно выполнять нужную, но неудобную работу, используя механизмы заложенные в нас природой.

#психология #работа

Для того чтобы открыть ИП необходимо произвести нехитрую последовательность действий:

1. Оплатить госпошлину за открытие ИП, в 2023 году она составляет 800 руб. и её можно оплатить из госуслуг или сайта налоговой.

2. Заполнить заявление по форме Р21001 (актуальный бланк лучше взять на сайте ИФНС), там 5 листов и необходимо отметить коды деятельности, чем собираетесь заниматься (ОКВЭД). Также необходимо указать основную деятельность - ту по которой будет максимальный оборот.

3. Сделать копии паспорта всех листов.

С этим пакетом документов необходимо обратиться в Налоговую или МФЦ.

Через 3 дня вам должны выдать присвоенный номер ИП.

Чтобы перейти на УСН, вам нужно после этого написать ещё одно заявление, это можно сделать сразу при получении документов об регистрации ИП.

Для несовершеннолетних допускается регистрация ИП с 14 лет, при согласии родителей или опекунов, процедура немного сложнее - дополнительно нужны разрешения.

Многие банки сейчас бесплатно помогают открыть ИП, при условии дальнейшего открытия расчетного счета и обслуживания в банке.

#бизнес #работа

Почти вся реклама медицинских средств ориентирована на женщин, кроме средств для потенции, от облысения и от простатита.

При этом есть продукты, в рекламе которых вы не увидите мужчин, например в рекламе средств от диареи.

Справедливость - одно из самых НЕ честных понятий.

Справедливость подразумевает подход, при котором изначально исключено равенство.

Например в школе справедливо более талантливому ученику, который решает влёт задачки, для получения пятерки давать задачи по-сложнее, а неуспевающему - по-проще.

Справедливо более быстро работающему сотруднику давать на рабочий день больше работы.

Справедливо платить за больший объем работы больше денег.

Честно не показывать з/п сотрудников, чтобы не создавать конфликтных ситуаций.

#психология #бизнес

Когда начинаешь задумываться о том чтобы перевести работу в формат бизнеса и нанять людей, иногда сложно понять, есть ли сезонность у выбранного направления, на какие месяцы приходится пики, а где будет спад.

Это важно, так как помогает понять в какой месяц лучше стартовать, + помогает отделить сезонный спад от отсутствия спроса на ваши услуги/товар.

Для того чтобы прикинуть сезонность самое простое и изящное решение - воспользоваться сервисом wordstat от Яндекса.

Это специализированный сервис для контекстной рекламы, но нам нужна статистика по основным запросам на нашу услугу/товар.

Задав запрос, вы получите статистику поиска по месяцам, и там где много запросов - это и будет высокий сезон, а где мало - это время наименьшей востребованности наших услуг/товара.

#бизнес #работа

В работе студии, как и в любом другом бизнесе, нужно максимально эффективно использовать любой отрезок времени.

Что делать в высокий сезон все знают. Вопросы возникают как использовать периоды спада спроса.

Все просто, используйте это время для того, что не успеваете делать во время интенсивной работы:

- проведите анализ заказов/клиентов, если есть заказчики низкомаржинальные, но на работу с которыми уходит большое количество времени, возможно нужно с ними попрощаться

- проанализируйте работу студии, возможно есть процессы, которые можно оптимизировать

- проведите необходимое обучение персонала

- согласуйте назначьте на это время отпуска у ведущих сотрудников студии

- сами отдохните в это время

Иными словами, займитесь анализом и оптимизацией деятельности студии и не забудьте отдохнуть перед новой волной интенсивной работы.

#бизнес #работа