Ошибки при участии в торгах, которые можно избежать 👇🏼

1️⃣ Участие в закупках с несостыковками в техническом задании и проекте контракта. Бывает так, что заказчик выкладывает документацию с расхождениями. Если вас что-то смущает в документации, не стесняйтесь, подавайте запросы о разъяснении заказчику

2️⃣ В расчет не включены затраты на сервисы и услуги для участия в торгах. Обязательно считайте все тарифы площадок, затраты на банковские гарантии, налоги и комиссию вашего тендерного специалиста, если он работает за процент

3️⃣ Азарт при подаче ценовых предложений. Это большая боль всех моих клиентов. Я сравниваю участие в аукционах с казино. Здесь очень быстро можно потерять контроль и поддаться азарту. Заранее просчитывайте свой минимум по цене. Заходите с аукционный зал с холодной головой

4️⃣ Отсутствие аналитики на старте. Я не устану повторять, аналитика — это огромная работа и максимально эффективная

5️⃣ Задачи тендерного специалиста передают бухгалтеру или менеджеру по продажам. От таких решений можно только нанести ущерб компании. Сотрудники будут заняты изучением новых навыков, забросив основную работу. В итоге вы получите выгорание специалиста и, скорее всего, низкую эффективность. Делегируйте профессионалам

6️⃣ Ошибки при подаче заявок. Внимательно читайте требования заказчика и строго выполняйте все инструкции документации. Подготовьте все учредительные документы и сохраните их в отдельную папку, чтобы не тратить на это время каждый раз

В комментариях вы можете поделиться своими историями из практики 👇🏼

С чего начать в госзакупках?

Для успешного старта в мире госзакупок ключевым фактором является аналитика! Почему? Аналитика — фундамент, на который накладываются остальные действия

Что позволяет сделать аналитика:

1️⃣Рационально распределить ресурсы

Грамотная аналитика позволяет эффективно распределять трудовые ресурсы и добиваться максимальной прибыли от сделок. Когда я говорю о трудовых ресурсах, в первую очередь имею в виду тендерных специалистов

2️⃣Выстроить долгосрочную стратегию развития

Многие компании уделяют больше внимания оперативным процессам и меньше аналитике. Однако без глубокого анализа данных невозможно построить долгосрочную успешную стратегию развития бизнеса

3️⃣Оптимизировать действия и минимизировать риски

Анализ своей ниши, конкурентов и заказчиков позволяет оптимизировать действия, снижать риски и максимизировать доходы. На начальном этапе необходимо понять, насколько эффективно вы можете участвовать в закупках и на какую прибыль можно рассчитывать. Это также поможет оценить спрос на ваши товары или услуги

4️⃣Изучить конкурентов

Для успешной конкуренции в госзакупках необходимо знать своих основных конкурентов и их стратегии. Именно анализ конкурентов поможет вам выявить свои конкурентные преимущества и выделиться среди других участников торгов

Своим клиентам, при первичном обращении в нашу компанию, мы делаем анализ их ниши, исходя из этого, мы уже предлагаем им стратегию участия. Тем самым мы минимизируем расходы клиента и оптимизируем ресурсы наших сотрудников

Напоминаю, что анализ необходим не только на начальном этапе при решении о участии в госзакупках, но и для опытных тендерных специалистов и владельцев компаний.

Для постоянной оптимизации и успешной конкуренции необходимо анализировать завершенные конкурсы. Если вы часто проигрываете в ценовой конкуренции, это должно подтолкнуть вас к пересмотру поставщиков товаров, материалов или услуг

Аналитика — ваш путь к долгосрочному успеху в мире государственных закупок

Делитесь, как часто используете аналитику в своей работе?