Самое сложное, видимо, ещё впереди. И, надеюсь, мы обязательно справимся💖

Были разные за 20 лет: большие фестивали, маленькие камерные для VIP персон, с участием Первых лиц РФ, почётные церемонии награждения и тд.

Сложности есть всегда. Помогают правила:

✅ при форс-мажоре не ищем ""кто виноват"", решаем: что прямо сейчас оперативно сделаем🔥

✅ мы договариваемся, а не спорим

✅ мы идём к Клиенту не с вопросами, а с вариантами решений

Кратко про одно, которое прямо сейчас всплыло в пямяти: 2007-й год. Благотворительный концерт для слепо-глухо-немых детей.
На нём не было непредвиденных ситуаций. Было сложно психологически. С нами были артисты и подрядчики, которые эмоционально были не готовы, да и вся наша команда, честно говоря, тоже. На пять минут ушла в туалет, проревела, глубоко подышала, затем ""спокойно"" и ""уверенно"" (внешне, но не внутри) вышла к команде и сказала: лучшее, что мы можем сделать сейчас для этих детей, это с нежностью и заботой подарить концерт, который привезли для них. Они не заказывали жалость, слезы и наше сочувствие. Они ждали праздник и в наших силах его создать💖

Мероприятие получилось очень душевным.

Я организатор танцевальных турниров. Самым сложным был первый турнир, где случился нереальный косяк с моей стороны.
Будучи неопытным оргом, я неверно посчитала награды. Танцы парные, то есть медалей для каждого места должно быть 2, а я заказала по одному.
Получалось, что при награждении партнёр и партнёрша сами должны были решить, как делить одну медаль на двоих...Это было фиаско.
С тех пор я очень внимательно считаю награды во всех номинация и держу запасной комплект медалей на всякий случай.

Самое сложное мероприятие был первый Хобби Фест в Коломне в 2026. Это был первый мой фестиваль в качестве автора и организатора. Продажи мест, рекламная компания до старта за 45 дней. 62 участника, 1000кв м и необходимость сделать монтаж локации за день. Самое сложное было учесть все возможные маршруты и расставить участников максимально гармонично. Создать ту самую атмосферу для гостей фестиваля. Я приняла решение позвонить подруге и вместе с ней мы справились. Теперь едем к вам на форум потому что будем создавать еще более масштабный проект

Мой опыт более 20 лет в индустрии фитнеса и моя специализация - это дети, детские программы, семейные программы, все, что касается здорового образа жизни, спорта, фитнеса, на суше, в воде, в зале. И соответственно, раз я работаю с детьми, создаю крупнейшие мероприятия в фитнес-индустрии и занимаюсь операционным управлением там же, то разных веселых случаев у меня много. И самого критичного я рассказать не могу, ну просто потому, что... А дрались ли у вас мамы на конкурсе талантов? У меня, да, сразу же после объявления итогов дети были счастливы, мамы подрались, и это премиальный сегмент. А приезжал ли к вам автобус на международные соревнования маленьких хип-хоп-танцоров из Беларуси? Их же надо разместить, выловить, поймать, а они разбегаются. И еще много-много чего. Но, наверное, последнее, что случилось со мной три дня назад. Я еще программный директор России фитнес, это крупнейший форум в фитнес-индустрии, и у нас было региональное мероприятие в Краснодаре. Естественно, все спикеры, вся команда, все топовые летают из Москвы. Естественно, задержки, отмены рейсов, и мы понимаем, что есть шанс, что мы не улетим, естественно, в бизнес-зале. Быстрая планерка, и я понимаю, что четыре человека прямо сейчас идут на парковку, я в том числе, как программный директор, и мы едем на машине без... Не было времени купить что-то по ходу, пока едем в машине, меняем форматы, где-то переводим онлайн в оффлайн, так как и наоборот, потому что часть спикеров просто не доедет по временным рамкам и не успеет вернуться также по временным рамкам. Добавляются кому-то лекции мне, в том числе, и я сижу там, делаю презентацию по новой теме. Параллельно мы рассказываем участникам Краснодара кружочками в чате, как же тяжело мы к ним едем и снимаем кружочки с заправки. И также сложно мы возвращаемся, но участники счастливы, что мы доехали, приложили все усилия, что мероприятие состоялось, поставщики, партнеры, все-все-все, кто был, бесконечная благодарность, просто потому что мы любим то, что делаем и знаем, что можем это делать хорошо.

Честно, я не могу выделить одно самое «сложное» мероприятие. Не потому что их не было, а потому что для нас сложные ситуации это часть работы, к которой мы всегда готовы.
На каждом проекте есть свои нюансы. Сжатые сроки, изменения в последний момент, человеческий фактор. Но за счет опыта и системного подхода мы не воспринимаем это как стресс, мы просто решаем задачи.
Бывали моменты, когда подрядчики подводили или что то шло не по плану, но для клиента это всегда оставалось незаметным. Мы быстро перестраивали процесс, находили решения и держали ситуацию под полным контролем.

Наиболее сложное мероприятие в карьере было ещё во времена студенчества, когда надо мной и моей коллегой стоял ещё один человек, более высокий по административной должности. Назовём его «босс».
Несмотря на наше управление командой, часть полномочий оставались закрепленными за этим боссом.
День Х мы полностью проводим на площадке. Это подготовка к концерту с отстройкой звука, света, расстановкой реквизита, распределением посадочных мест по залу, репетициями и прогоном сценария ведущими. Параллельно идёт решение вопросов, которые должен регулировать босс.
И вот сюрприз, время идёт, проходит час, второй, третий, а босса всё нет. На связь выходит через раз, обещает вот-вот прибыть на место. Мы попадаем под удар, сталкиваемся с недопонимаем от администратора площадки, тайминги нарушаются из-за ожидания и перетасовок. Начинает казаться, что процесс может выйти из под контроля, потому что часть репетиций, например, мы не проводили ни разу, подготовки не видели. Часть договоренностей нам были неизвестны, где-то поменялись «правила игры» и перестали подходить нам.
И тут начинается импровизация и подключаются наши дополнительные резервы и идеи. Проводим репетицию по своему видению, устанавливаем новые договоренности и обговариваем условия, в моменте подстраивая ход событий под реальность происходящего.
Мы понимаем, это наше мероприятие. Мы его никому не отдадим, мы не позволим испортить ни секунды, которые заложены в сценарии. И когда казалось, что случились уже все форс-мажоры, которые могли и не могли, мы идеально вписываемся в тайминг предварительной подготовки, репетиций и отстроек.
Как итог, мы впервые спокойно смотрели весь ход концерта, не дергаясь, чтобы постоянно за кем-то следить. Вся команда работала как единый слаженный механизм, всё работало как часы. А мы находились в полном восторге от мероприятия, которое всего лишь за несколько часов до начала казалось загубленным.
Мы смотрели на все происходящее и понимали, это наша работа, мы сделали её на совесть. Мы гордились собой.