📄Чек-лист директора: что стоит проверять раз в месяц❓

Большинство проблем в бизнесе начинаются не с катастроф.
Они начинаются с мелочей, на которые просто не хватило времени обратить внимание.

Чек-лист, не про контроль ради контроля. Он про базовую фининсовую гигиену, которая позволяет спать спокойнее.

Раз в месяц стоит проверить:

➡️ Есть ли неотвеченные требования от ФНС или банков.
Даже если они «ни о чём». Именно с них часто начинается цепочка решений.

➡️ Совпадают ли данные отчётности с фактическими оборотами.
Расхождения могут быть техническими, но налоговую это не волнует.

➡️ Закрыты ли все первичные документы за период.
Акты, накладные, счета, никаких «потом донесут».

➡️ Нет ли зависших переплат или недоимок.
Они редко исчезают сами, зато могут неожиданно напомнить о себе.

➡️ Проверялись ли ключевые контрагенты в последнее время.
Даже старые партнёры иногда меняются, и не в лучшую сторону.

Этот список не требует глубокого погружения.
👀Зато он позволяет вовремя заметить то, что обычно всплывает слишком поздно.

💾Сохраните — и возвращайтесь к нему раз в месяц.
📞Получить консультацию 88005111311 💬Задавайте вопросы в чат @pronalogmanager Подписывайтесь 📱https://m.vk.com/pronalogpro

🔴История вопроса: «Банк заблокировал счёт. Это конец?»

Этот вопрос мы слышим регулярно.
И почти всегда он звучит одинаково тревожно😫

Короткий ответ — нет, не конец.‼️
Но и игнорировать ситуацию точно не стоит.

Блокировка счёта чаще всего связана с запросами ФНС, 115-ФЗ или внутренними проверками банка. Иногда — из-за реальных рисков.
Иногда — из-за формальных несоответствий или ошибок в документах.

Проблема в другом:
➡️пока собственник пытается «подождать и посмотреть», процесс уже идёт, сроки капают, решения принимаются, а вариантов становится меньше.

🔭Самое важное в таких ситуациях — не паниковать и не действовать наугад. А понять причину блокировки и выстроить правильную последовательность шагов.👣

🗣Мы будем периодически разбирать такие вопросы, чтобы вы знали, где действительно опасно, а где ситуацию можно спокойно разрулить.

Многие сталкивались с блокировкой счёта, это уже не редкость.
Главное, чтобы она не застала врасплох.😳
📞Получить консультацию 88005111311 💬Задавайте вопросы в чат @pronalogmanager Подписывайтесь 📱https://m.vk.com/pronalogpro

ФНС запросила документы за 2021 год✔️

📩Иногда такие письма выглядят почти безобидно.

«Просим предоставить документы за 2021 год…»

— без пояснений, без обвинений, без формулировок про нарушения.

Именно поэтому их часто недооценивают.

🔎Запросы за старые периоды — это редко случайность и почти никогда «просто интерес».
Чаще всего это проверка на устойчивость: насколько у компании всё в порядке с документами, логикой операций и историей учёта.

Вот три причины, по которым ФНС возвращается так далеко назад.

✅ Нашли несоответствия в данных.
Инспекция сопоставляет отчётность, банковские операции, сведения от контрагентов и свои внутренние базы.
Если что-то не сходится, начинают смотреть первоисточник — документы за прошлые годы.

✅ Проверяют цепочку контрагентов.
Иногда вопрос не в вас, а в партнёре, который «всплыл» в другом деле.
Но документы запрашивают именно у вас — чтобы проверить реальность операций и деловую цель.

✅ Готовят почву для следующих шагов.
Такой запрос может быть частью камеральной проверки, предпроверочного анализа или подготовки к более глубокому контролю.
✋Это не приговор, но точно сигнал, что компания попала в зону внимания.

⚡️Самая частая ошибка в таких ситуациях — отвечать формально или откладывать ответ «на потом».
Старые периоды требуют аккуратности: ➡️сроки хранения ➡️ состав документов➡️ формулировки ➡️ всё имеет значение.

Если налоговая пошла так далеко в прошлое, значит, она смотрит не на одну цифру. А на устойчивость бизнеса в целом.

Сталкивались с подобными запросами❓
🚢Это хороший повод разобраться в причинах, пока вопрос не стал сложнее🔴
📞Получить консультацию 88005111311 💬Задавайте вопросы в чат @pronalogmanager Подписывайтесь 📱https://m.vk.com/pronalogpro

🔴МРОТ вырос на 20,7%: где бизнес начнёт переплачивать, даже не заметив.

Рост МРОТ обычно воспринимают как новость «про зарплаты».
☑️На практике он влияет гораздо шире — и часто именно там, где его не ожидают.

⭐️Минимальная зарплата теперь выше, а значит, автоматически меняется целый набор расчётов, которые завязаны на МРОТ. 🔎И если их не пересмотреть вовремя, фонд оплаты труда начинает расти тихо и без предупреждений.

👇Вот несколько мест, где это проявляется чаще всего.

✔Отпускные и больничные.
Если сотрудник отработал норму, выплаты не могут быть ниже МРОТ. Даже при неполной занятости, сменах или простоях это начинает «подтягивать» суммы вверх.

✔Страховые взносы.
Рост МРОТ увеличивает базу для взносов — особенно заметно это становится у компаний с большим штатом и низкими окладами. Дополнительные проценты накапливаются быстро, но в отчётах выглядят почти незаметно.

🔽Давление на фонд оплаты труда.
Повышение минималки тянет за собой всю зарплатную сетку. Чтобы сохранить разницу между должностями, бизнес вынужден пересматривать оклады и доплаты.

☄️Риски по проверкам.
Если фактические выплаты не дотягивают до МРОТ, это почти гарантированный повод для вопросов — особенно при жалобах сотрудников или выборочных проверках.

Проблема не в самом росте МРОТ.
🚫Проблема в том, что он меняет расчёты сразу в нескольких местах — и бизнес это замечает уже по факту.

Если давно не пересматривали зарплатную модель и расчёты по взносам, сейчас как раз тот момент, когда стоит это сделать спокойно и заранее. ‼️
📞Получить консультацию 88005111311 📲Задавайте вопросы в чат @pronalogmanager Подписывайтесь 📱https://m.vk.com/pronalogpro

Эквайринг теперь под НДС: кто заплатит больше, банк или бизнес🔎

На бумаге это выглядит как изменение для банков: эквайринг и процессинг попали в перечень операций, облагаемых НДС.
Но в реальности платить больше чаще всего начинает бизнес⚪️

Почему так происходит✋:

✔️Комиссия за приём карт становится дороже.
НДС почти всегда закладывается в тарифы, напрямую или через «обновление условий обслуживания».

✔️Маржа снижается незаметно.
Эквайринг редко считают как отдельную «утечку», но при больших оборотах он спокойно съедает ощутимую часть прибыли.

✔️Онлайн-продажи ощущают это первыми.
Интернет-магазины, подписки, сервисы, маркетплейсы, где безналичных платежей много, там любое изменение комиссии сразу отражается на финансовом результате.

📍И главное: переложить рост расходов на клиента получается не всегда, так как рынок не позволяет поднять цену без потерь.

💡Если эквайринг у вас, это заметная статья затрат, лучше пересчитать экономику заранее. 📈Такие вещи приятнее увидеть в таблице, чем в отчёте по итогам квартала.
📞Получить консультацию 88005111311 📲Задавайте вопросы в чат @pronalogmanager Подписывайтесь. 📱https://m.vk.com/pronalogpro

Чек-лист: как подготовиться к камеральной проверке за 1⃣5⃣ минут

👩‍💻Камеральная проверка, это не редкость и не экстренная ситуация.
Но именно к ней чаще всего относятся легкомысленно

«ничего страшного, всё отправили».

❌Проблемы начинаются позже.

Вот базовый чек-лист, который стоит пройти, даже если кажется, что всё в порядке📁

✔️ Проверьте требования от ФНС.
Откройте личный кабинет и убедитесь, что нет неотвеченных запросов. Даже формальных.

✔️ Сверьте суммы в декларациях с бухгалтерией.
Расхождения в копейках тоже считаются. Камеральная проверка как раз про это.

✔️ Убедитесь, что первичные документы под рукой.
Акты, счета, накладные за проверяемый период должны быть доступны сразу, без «поискать позже».

✔️ Проверьте контрагентов по спорным операциям.
Если есть сделки, которые вызывают вопросы даже у вас, лучше подготовить пояснения заранее.

✔️ Посмотрите сроки и формулировки ответов.
Важно не только что вы отвечаете, но и как. Камералка любит точность и аккуратность.

🔴Этот чек-лист не заменяет сопровождение.
Но он помогает пройти базовую проверку спокойно, без суеты и лишних ошибок.

Сохраните его.📩
Камеральные проверки случаются чаще, чем кажется.
📞Получить консультацию 88005111311 📲Задавайте вопросы в чат @pronalogmanager Подписывайтесь 📱https://m.vk.com/pronalogpro

💡Импорт и производство под давлением: новый технологический сбор и рост таможенных пошлин

Для многих компаний импорт и производство электроники долгое время оставались зоной понятных и прогнозируемых затрат.
✔️С 2026 года эта логика начинает меняться.

⬇️Появляется технологический сбор
⬇️растут таможенные платежи
⬇️и всё это напрямую влияет на себестоимость, даже если бизнес не связан с электроникой напрямую.

🔎Что здесь важно учитывать:

✔️Технологический сбор — новый постоянный расход
Его будут платить импортеры и производители электроники, а значит, он почти неизбежно окажется в цене готового продукта. Даже если сбор формально ограничен суммой за единицу, на объёмах он становится заметным.

✔️Таможенные платежи выросли
Изменились ставки и пороги. Для бизнеса это означает дополнительные расходы уже на этапе ввоза, которые раньше просто не закладывались в расчёты.

✔️Эффект «второй волны»
Даже если вы не импортируете сами, рост затрат у поставщиков быстро доходит до конечного звена. Особенно это чувствуют торговля, сервисные компании и производители, использующие импортные комплектующие.

✋Главная проблема здесь не в самих изменениях, а в том, что многие бизнес-модели всё ещё работают по старым цифрам.

Если в цепочке есть импорт, электроника или комплектующие, имеет смысл пересмотреть экономику заранее.
📈Такие расходы неприятнее всего обнаруживать уже после того, как маржа начала сжиматься.

📩Если вы работаете с импортом или комплектующими, напишите, что именно ввозите или закупаете. Подскажем, где чаще всего не заложены расходы и что стоит пересчитать в первую очередь.
📞Получить консультацию 88005111311 📲Задавайте вопросы в чат @pronalogmanager Подписывайтесь 📱https://m.vk.com/pronalogpro

Раньше с налогами было проще. Раз в месяц сдали отчётность — и можно было выдохнуть.✋

В 2026 году налоговые вопросы почти всегда начинаются не с проверки, а с мелких несостыковок. 🔴Где-то не совпали данные. 🔴Где-то документы формально есть, но плохо объясняют реальность. 🔴Где-то цепочка операций выглядит странно.
🔎Система видит это раньше человека.

🤝Мы написали статью про то, почему бизнес сегодня попадает в зону внимания, даже если нет ощущения, что что-то делается неправильно. Про документы, контрагентов, НДС, кадры, маркетплейсы и нетипичные операции. Про то, где чаще всего ломается логика.

👩‍💻Если вы управляете бизнесом и хотите понимать, откуда вообще берутся требования и доначисления, этот материал стоит прочитать.
🔴 https://dzen.ru/a/aYCtCeHwKzUCE3Y6

✔️Блокировка по 115-ФЗ: 5 рабочих дней, которые решают всё.

Обычно всё начинается не с блокировки🔴
Сначала банк присылает письмо, просит пояснить операции. Иногда формулировка нейтральная, а иногда совсем короткая. Многие в этот момент не придают значения предупреждению, совершая большую ошибку.

📩С этого письма начинается отсчёт.
У бизнеса есть всего 5 рабочих дней, в которые ситуацию ещё можно удержать под контролем.

Главный вопрос здесь не в том, какие документы приложить. Главное, что именно банк пытается понять🔎

Банк не ищет ошибки в учёте, он оценивает логику операций. Откуда деньги, за что, почему именно так. Если ответа нет или он формальный, дальше решение принимается уже без участия компании.

💡Важно помнить три ориентира.

1️⃣ У вас есть право запросить письменную причину вопросов
Не общую формулировку, а зафиксированное основание. Это помогает понять, в какую сторону смотреть.

2️⃣ Ответ должен объяснять смысл операций, а не просто подтверждать их наличие. Набор документов без логики редко работает.

3️⃣ После этих пяти дней пространство для манёвра резко сужается.
Не потому, что бизнес виноват, а потому что у банка так устроены процедуры.

👩‍💻Самая частая ошибка собственников — тянуть время или полностью передавать ситуацию в руки бухгалтерии.

115-ФЗ — это зона управленческого внимания. Здесь важно участие руководителя, даже если все документы в порядке.

Если банк уже задал вопросы, значит система что-то отметила.
И лучше разобраться с этим сразу, пока это ещё разговор, а не решение.

📍Если вы сейчас в такой ситуации или чувствуете, что к ней всё идёт, стоит посмотреть на неё спокойно. И действовать быстро.
📞Получить консультацию: 88005111311 📲Задавайте вопросы в чат @pronalogmanager Подписывайтесь 📱https://m.vk.com/pronalogpro

💡Контрагент исчез. Почему вопросы будут задавать вам, а не ему?

Представим ситуацию:

Вы работали с подрядчиком. Закрыли сделку. Оплатили. Подписали бумаги. Прошёл год или два. И вдруг выясняется, что контрагент исчез. Ликвидация. Смена реквизитов.

📩Письмо приходит вам, а не ему.

Логика здесь простая и не очень приятная. В 2026 году ФНС редко тратит время на тех, кого уже не найти. ⭐️️Система идёт туда, где есть "живая" деятельность и понятный адресат. То есть к компании, которая работает и платит.

⛓️‍💥Поэтому, когда один участник цепочки пропадает, второй автоматически становится тем, кто должен объяснить, что произошло.

✔️И здесь важный момент: вопрос чаще всего не в том, был ли договор. Договор почти всегда есть.
🔎Вопрос в другом: Что именно было сделано и как это можно подтвердить так, чтобы это выглядело убедительно не для вас, а для проверяющего?❓

Самая уязвимая ситуация возникает тогда, когда формально сделка закрыта, но оформлена слабо.

Есть бумаги, но нет ясной истории: Кто выполнял работу? Что получилось на выходе? Где результат? Почему выбрали именно этого исполнителя? Зачем это нужно было бизнесу?

📍Когда контрагент исчезает, именно эти детали становятся решающими. Потому что «уточнить у него» уже нельзя.

🚢Если вы получаете запрос по такому контрагенту, лучше не отвечать в режиме «быстрее закрыть вопрос». Сначала стоит спокойно посмотреть на сделку глазами человека со стороны. Что в ней может выглядеть странно. Чего не хватает. Где слабое место.

❓Пока вам задают вопросы, вы ещё управляете ситуацией. Когда начинают формировать выводы, управлять становится сложнее.

✍️Напишите в комментариях слово КОНТРАГЕНТ. Подскажем, какие 3 подтверждения обычно важнее всего в таких историях, чтобы держать позицию спокойно и уверенно.
📞Получить консультацию: 88005111311 📲Задавайте вопросы в чат @pronalogmanager Подписывайтесь 📱https://m.vk.com/pronalogpro

Почему у ФНС возникают вопросы, даже если нарушений нет?🔎

📍Ситуация, которая за последний год повторяется всё чаще:

Компания работает в штатном режиме, отчётность сдана. Налоги уплачены. Проверок не было.

📩И вдруг приходит требование о пояснениях.

Реакция собственников почти всегда одинаковая:

Но мы же ничего не нарушали!

И вот здесь важно остановиться и задать правильный вопрос: Почему система вообще обратила внимание на ваш бизнес, если нет обстоятельств для этого?

Отвечаем:
💡Потому что контроль теперь устроен иначе.

Сегодня вопросы чаще рождаются не из жалоб и не из выездных проверок. Они возникают внутри алгоритмов.

📁Система сопоставляет массивы данных:
Банк
Онлайн-касса
Декларации
Страховые взносы
Контрагенты

И ищет не «нарушителя», а отклонение от привычной модели.

Простой пример.👇
🔴Разный период отражения операции.
🔴Платёж прошёл в одном месяце, закрывающий документ попал в другой.
🔴В декларации цифра одна, в банковской выписке другая.

И вопрос появляется не потому, что кто-то что-то скрывает. А потому что система видит несовпадение.

📍Ещё одна причина — окружение бизнеса.

Если у партнёра проблемы, ликвидация, массовая смена директора или адреса, это автоматически отражается на всей цепочке.

И тогда внимание будет к действующей компании.
Не потому что она нарушила. А потому что она часть структуры.

➡️Раньше контроль был реактивным.
Сначала нарушение, потом проверка.

➡️Сейчас модель превентивная.
Сначала отклонение, потом запрос. И только потом, если нужно, разбор глубже.

✋Важно понимать одну вещь: Запрос не равен обвинению. Но он всегда сигнализирует о том, что система увидела нестыковку.

Спокойная проверка собственных цифр и логики операций до ответа часто снимает вопрос быстрее, чем эмоциональные объяснения.

Записаться на консультацию
Сайт | Дзен | ВК