🖤🖤3 расхода на мероприятие, о которых вы точно забыли

Привет! На связи Артур Лупандин, продакшн-директор × team. Я руковожу продакшн-юнитом внутри project × около года, а до этого занимался фестивалями Sole DXB и Faces&Laces.

В прошлый раз я делился подробностями работы × team с брендами. Сегодня хочу рассказать о трёх неочевидных, но обязательных расходах, которые организаторы мероприятий часто забывают включить в смету.

1. авторские отчисления

Если на вашем мероприятии звучит музыка, необходимы отчисления в Российское авторское общество (РАО) и Всероссийскую организацию интеллектуальной собственности (ВОИС). Это касается любых треков: хоть российских, хоть зарубежных. Отчисления требуются даже при использовании готового плейлиста или при работе с музыкантом напрямую, когда гонорар уже выплачен.

💙 что будет, если не платить: штрафы (иногда — с доначислением за прошлые мероприятия) и риск внезапной проверки

❤️ выбор × team: мы заранее включаем эти платежи в смету, чтобы у клиента не было неприятных сюрпризов

2. утилизация мусора

После мероприятия остаются горы отходов, особенно строительных. Обычно технические подрядчики просто вывозят мусор на свалку. Однако существуют профильные компании, которые занимаются правильной утилизацией и частичной переработкой. Например, фестивали «Боль» и Faces&Laces создавали мерч из отходов и реализовали другие апсайкл-проекты.

❤️ выбор × team: с интересом следим за опытом на рынке и предпочитаем подрядчиков, которые перерабатывают отходы. это не только экологичный шаг, но и повод создать цепляющую историю для соцсетей клиента

3. санитарный врач

Если на вашем мероприятии есть еда, не забудьте пригласить санитарного врача. Он контролирует соблюдение санитарных норм хранения и подачи продуктов. Это особенно актуально для летних фестивалей, где продукты порой лежат в плохо работающих холодильниках на жаре.

Думаете, что вас это не коснётся? Вспомните инциденты с отравлениями в крупных сервисах доставки. Когда речь идёт об ивентах с большим количеством посетителей, лучше подстраховаться.

❤️ выбор × team: включаем санврача в логистику, чтобы клиент сосредоточился на креативе, а не ЧП

почему эти расходы важны

Перечисленные мной пункты редко закладывают в смету на старте. В таких случаях они бьют по бюджету и репутации в самый неподходящий момент.

Хотите событие без форс-мажоров? Мы готовы помочь с организацией ивента даже в сжатые сроки — смело пишите в директ 💬

▫️обращайтесь в × team — мы реализуем ваши идеи;
▫️присоединяйтесь к бета-версии project × — платформы для талантов и брендов;
▫️читайте каналы и медиа project × — о креативной экономике, культуре и людях.

#ideas