🤥 Заказчик проекта — не зритель в первом ряду

В сложном проекте слабый заказчик редко говорит: «Я не участвую». Обычно всё выглядит прилично: комитеты идут, статусы слушаются, вопросы задаются, замечания передаются, решения «в целом поддерживаются». Но проект при этом может оставаться без настоящего владельца замысла 👇

Потому что заказчик — это тот, кто держит управленческую рамку проекта: зачем он нужен, какую цену организация готова заплатить за изменения, какие компромиссы допустимы, а где проект уже начинает терять смысл.

Если заказчик уходит в позицию наблюдателя, команда быстро начинает заполнять пустоты сама: угадывает приоритеты, сшивает противоречивые ожидания, выносит на себе отложенные решения, подменяет стратегические развилки рабочими договорённостями, спасает темп там, где давно нужен не темп, а выбор.

Снаружи это может выглядеть как эффективное управление проектом. На деле проектная команда постепенно берёт на себя то, что не может принадлежать ей полностью: право определять ценность результата и ответственность за последствия управленческих решений.

Опытный руководитель проекта это чувствует рано. Он понимает: если заказчик не включён в логику проекта, проект начинает производить не результат, а бесконечные версии ожиданий. И задача РП здесь не в том, чтобы героически «дотащить». Иногда профессиональная позиция — вернуть заказчика из зрительного зала в контур управления: к решениям, приоритетам, конфликтам интересов и ответственности за эффект.

Вопрос к проекту: ваш заказчик действительно управляет замыслом — или только наблюдает за тем, как команда пытается его угадать?

Сейчас в Ассоциации проходят программы для тех, кто работает с проектами на уровне решений, ответственности и реальной управляемости:

🗣 ISEE-PM — обучение устойчивому проектному управлению с последующей профессиональной сертификацией: pmalliance.ru/training/isee-pm

🗣 IPMA — подготовка к международной сертификации по управлению проектами: pmalliance.ru/main-pm/podgotovka-k-sertifikacii-ipma-d-c-b-a

🔻 Формула проекта | Ассоциация | Стать членом | Мы в MAX | Мы в VK | TG-чат | Рассылка

💥 У наших партнёров продолжается приём заявок на Национальную премию Green Standard Awards — «Зелёные стандарты: пространства будущего»

Отдельно обращаем внимание на категорию «Зелёный офис»: партнёром категории выступает Ассоциации Менеджеров Проектов «Проектный Альянс», а в нашем Национальном конкурсе «Формула устойчивых проектов» «Зелёный офис» представлен как отдельное партнёрское направление. Если у вашей компании есть сильная практика в этой сфере — смотрите условия премии 👉 в посте ниже.

Мы в MAX | VK | Telegram | Сайт | Сообщество | Чат | Рассылка

🥹 Вам до сих пор не приходит наша рассылка? Пора это исправить!

Раз в месяц мы отправляем дайджест мира управления проектами — с ключевыми новостями, профессиональными событиями, материалами Ассоциации и важными анонсами.

Подписка бесплатная! Чтобы получать рассылку, заполните короткую форму👉 по ссылке.

Рассылка выходит от Ассоциации Менеджеров Проектов «Проектный Альянс». Если хотите быть в курсе того, что происходит в профессиональной среде, лучше подключиться сейчас.

Поделитесь с коллегами и подписывайтесь!

🔻 Формула проекта | Ассоциация | Стать членом | Мы в MAX | Мы в VK | TG-чат | Рассылка

☄️ СИБУР в «Формуле проекта»: как управлять контрактом до того, как он стал проблемой

30 сентября в 11:00 МСК проведём новый практический вебинар Ассоциации Менеджеров Проектов «Проектный Альянс» в рамках «Формулы проекта».

Тема — экспедайтинг. Звучит специфично, но за этим словом стоит очень понятная проектная боль: контракт ещё «в работе», поставка ещё не сорвана, отчёт ещё выглядит спокойно — а проект уже начинает терять время, деньги и управляемость.

На вебинаре разберём, как в крупных инвестиционных и EPC-проектах работа с контрактами влияет на сроки, качество, экономику, дисциплину поставок и результат проекта.

В основе встречи — практический опыт СИБУРа и проекта «Амурский ГХК». Практическая ценность вебинара — в том, чтобы посмотреть на контракт не как на закупочную строку, а как на управляемый участок проекта.

Участники увидят:

💬 где обычно появляются ранние сигналы будущих срывов;

💬 как контрольные точки помогают не догонять проблему, а предупреждать её;

💬 почему экспедайтинг работает не только на срок, но и на качество материалов, экономику и дисциплину взаимодействия;

💬 чем отличается стратегический взгляд руководителя от операционной работы менеджера;

💬 какие инструменты можно применять без крупных вложений: смена фокуса, обратный счёт, контрольные точки, развитие компетенций специалистов.

Спикеры:

🟥 Екатерина Перминова — руководитель направления «Экспедайтинг» международных EPC-проектов, более 10 лет в СИБУРе. Работала с проектами в Перми, Нижегородской области, Амурской области и Москве, с партнёрами из России, Китая, Индии и Турции.

🟥 Наталья Коломенцева — главный эксперт направления «Экспедайтинг» проектов СИБУР. 23 года профессионального опыта, работа с вендорами из России, Китая и Индии, соавтор программ обучения поставщиков и повышения эффективности бизнес-процессов контрагентов.

Модератор:

🟥 Алёна Ивашкина, специалист в области управления проектами и международных программ. В фокусе её профессионального интереса — принятие решений в сложных проектах, роль контекста, стейкхолдеров и разных управленческих логик.

Этот вебинар будет полезен тем, кто отвечает за проекты, контракты, поставки, качество, сроки и взаимодействие с подрядчиками — особенно там, где один слабый участок цепочки может повлиять на весь результат.

🔗 Участие бесплатное, по регистрации. Для участников — именной сертификат с CPD-часами. 30 сентября, 11:00 МСК. Регистрация 👉 по ссылке.

🔻 Формула проекта | Ассоциация | Стать членом | Мы в MAX | Мы в VK | TG-чат | Рассылка

😯 Проект теряет управляемость не только в плане

В последних постах мы говорили о точках, где сложный проект начинает расходиться с реальностью: опыт не всегда доказывает компетентность, сильная команда может слишком долго спасать слабую постановку, KPI иногда защищают красивую картинку вместо результата, а заказчик не может быть зрителем, если проект действительно важен.

Но есть ещё одна зона, где проект способен незаметно начать платить слишком дорого, — контракт.

На бумаге он может оставаться «в работе»: поставка ещё не сорвана, статус не красный, поставщик выходит на связь, команда уточняет детали, сроки формально сохраняются в допустимом контуре. При этом цена для проекта уже растёт — через потерянное время, снижение качества, дополнительные согласования, ручное управление и решения, которые принимаются слишком поздно.

Опытный руководитель проекта знает: контракт становится проблемой не в день срыва. Она появляется раньше — в слабых сигналах, размытых контрольных точках, поздней реакции и отсутствии общей картины между заказчиком, поставщиком и проектной командой.

Именно поэтому экспедайтинг — это не попытка «ускорить поставку любой ценой», а инструмент, который помогает видеть отклонения раньше, удерживать дисциплину исполнения, снижать издержки и управлять контрактом как частью эффективности проекта.

🔗 30 сентября в 11:00 МСК в «Формуле проекта» разберём эту тему на практическом опыте СИБУРа и проекта «Амурский ГХК». Участие бесплатное. Для участников — именной сертификат с CPD-часами. Регистрация 👉 по ссылке.

🔻 Формула проекта | Ассоциация | Стать членом | Мы в MAX | Мы в VK | TG-чат | Рассылка

💥 Экспедайтинг — это не «позвонить поставщику и спросить, где оборудование»

В крупных проектах такая логика заканчивается дорого. Между подписанным контрактом и фактической поставкой есть целая управленческая система: производство, контроль качества, критические точки, документация, логистика, взаимодействие сторон, десятки зависимостей и решений, каждое из которых может повлиять на график проекта.

30 сентября в 11:00 МСК в «Формуле проекта» посмотрим на эту систему изнутри вместе с экспертами СИБУРа. В основе вебинара — опыт проекта «Амурский ГХК» и практика международных EPC-проектов.

Разберём, где заканчивается обычный контроль исполнения контракта и начинается настоящий экспедайтинг; как он выглядит глазами руководителя и глазами менеджера; за счёт чего можно повышать эффективность без крупных вложений; и почему работа с поставщиком — это не только требование исполнить обязательства, но и работа с его бизнес-процессами.

Отдельно поговорим о контрольных точках, обратном счёте, качестве материалов, дисциплине поставок и экономическом эффекте.

🔴 Спикеры — Екатерина Перминова и Наталья Коломенцева, СИБУР. Екатерина руководит направлением «Экспедайтинг» международных EPC-проектов и более 10 лет работает в СИБУРе. Наталья — главный эксперт направления «Экспедайтинг» проектов СИБУРа с 23-летним профессиональным опытом.

🔗 30 сентября, 11:00 МСК. Участие бесплатное. Для участников — именной сертификат с CPD-часами. Регистрация 👉 по ссылке.

🔻 Формула проекта | Ассоциация | Стать членом | Мы в MAX | Мы в VK | TG-чат | Рассылка

🫣 Один контракт. Две версии реальности

Заказчик смотрит на дату поставки и критический путь проекта. Поставщик — на производство, загрузку мощностей, комплектующие, документацию и собственные ограничения. Обе стороны могут добросовестно выполнять свою работу — и при этом совершенно по-разному оценивать состояние одного и того же контракта 👇

Именно здесь возникает одна из самых неприятных проектных ситуаций: формально нарушения ещё нет, но запас времени уже съеден; поставщик считает отклонение рабочим, а для заказчика оно начинает влиять на следующую контрольную точку; отчётность остаётся спокойной, хотя пространство для манёвра становится всё уже.

Опытному РП знакома эта проблема. Недостаточно знать, идёт ли работа по контракту. Важно понимать, совпадает ли представление сторон о том, что сейчас действительно критично.

Экспедайтинг во многом и работает с этим разрывом: позволяет синхронизировать контрольные точки, увидеть зависимость одного решения от другого и раньше понять, где обычное рабочее отклонение превращается в риск для всего проекта.

🔗 30 сентября в 11:00 МСК обсудим эту механику на практическом опыте СИБУРа и проекта «Амурский ГХК». Участие бесплатное. Для участников — именной сертификат с CPD-часами. Регистрация 👉 по ссылке.

🔻 Формула проекта | Ассоциация | Стать членом | Мы в MAX | Мы в VK | TG-чат | Рассылка

☄️ Вы не управляете заводом поставщика. Но за срок проекта отвечаете вы

Вот где начинается одна из самых неприятных зон проектного управления.

Оборудование производит другая компания, комплектующие едут из другой страны, у поставщика свои мощности, подрядчики, приоритеты и ограничения. Формально контракт исполняется, а ваш резерв по графику уже исчезает. Что в этот момент может сделать руководитель проекта, кроме регулярного «уточните статус»? 👇

30 сентября в 11:00 МСК в «Формуле проекта» покажем, как с этой задачей работают в СИБУРе.

Вебинар посвящён экспедайтингу, но не как функции «поторопить поставщика». Разберём его как инструмент управления проектом и контрактом: как раньше видеть отклонения, выстраивать контрольные точки, работать с процессами поставщика и не ждать момента, когда проблема уже попала на критический путь.

В основе встречи — опыт проекта «Амурский ГХК», международных EPC-проектов и работы с поставщиками из России, Китая, Индии и Турции.

Что конкретно разберём:

💬 где искать ранние признаки будущего срыва, пока формальные сроки ещё не нарушены;

💬 чем стратегический экспедайтинг отличается от операционного и где в этой системе находится РП;

💬 как «обратный счёт» и контрольные точки помогают управлять исполнением контракта;

💬 как качество материалов, дисциплина поставок и процессы контрагента превращаются в факторы проектного результата;

💬 что можно улучшить без крупных дополнительных вложений.

🔴 Екатерина Перминова — руководитель направления «Экспедайтинг» международных EPC-проектов, более 10 лет в СИБУРе.

🔴 Наталья Коломенцева — главный эксперт направления «Экспедайтинг» проектов СИБУР, 23 года профессионального опыта.

🔴 Алёна Ивашкина — модератор вебинара, специалист в области управления проектами и международных программ, исследователь управленческих решений в сложных проектах.

Если в ваших проектах есть оборудование, подрядчики, длинные цепочки поставок и контракты, от которых зависит график, — это тот час, который стоит поставить в календарь.

🔗 30 сентября, 11:00 МСК, онлайн. Участие бесплатное. Участникам — именной сертификат с CPD-часами. Регистрация 👉 по ссылке.

🔻 Формула проекта | Ассоциация | Стать членом | Мы в MAX | Мы в VK | TG-чат | Рассылка

😮 Контрольная точка — это не дата в календаре

В сложном контракте легко создать ощущение контроля: есть график, статусы, отчёты поставщика, регулярные встречи и несколько важных дат. Но сама по себе дата ещё ничего не контролирует 👇

Контрольная точка работает только тогда, когда к ней привязан проверяемый результат и заранее понятно, что произойдёт, если этот результат не достигнут. Не «оборудование должно быть готово к 15 числу», а что именно к этому моменту должно быть подтверждено: готовность производства, комплектность, качество, документация, испытания, логистика, решения по выявленным отклонениям.

И здесь возникает важная для РП разница. Можно узнавать о проблеме в момент, когда поставщик официально сообщил о переносе срока. А можно увидеть её намного раньше — потому что одна из промежуточных точек перестала подтверждать движение к результату.

Второй вариант и есть управление. Особенно в длинных контрактах, где между «всё идёт по плану» и фактической поставкой проходят месяцы, а цена позднего решения растёт с каждой неделей.

Поэтому хороший экспедайтинг — это не больше отчётности и не чаще звонить поставщику. Это правильно расставленные точки, в которых проект получает достаточно информации, чтобы ещё успеть что-то изменить.

30 сентября на вебинаре «Формулы проекта» разберём, как эта логика работает на практике в СИБУРе: в том числе обратный счёт, контрольные точки и работа с отклонениями в крупных проектах. В основе встречи — опыт проекта «Амурский ГХК» и международных EPC-проектов.

🔗 30 сентября, 11:00 МСК. Регистрация 👉 по ссылке.

🔻 Формула проекта | Ассоциация | Стать членом | Мы в MAX | Мы в VK | TG-чат | Рассылка

⁉️ Поставщик говорит: «В срок». Проект уже опаздывает

Вот зачем нужен экспедайтинг.

Не чтобы ещё раз спросить статус и не чтобы «поднажать» на контрагента, но чтобы увидеть проблему до того, как она превратилась в перенос, штрафы, переделки и новый критический путь.

30 сентября в 11:00 МСК в «Формуле проекта» — практический вебинар с экспертами СИБУРа.

На опыте проекта «Амурский ГХК» разберём, как управлять контрактом, пока ещё есть пространство для решений:

🟥 где искать ранние признаки будущего срыва;

🟥 как работают обратный счёт и контрольные точки;

🟥 чем стратегический экспедайтинг отличается от операционного;

🟥 как работа с поставщиком влияет не только на срок, но и на качество и экономику проекта;

🟥 что можно улучшить без крупных дополнительных вложений.

Это вебинар для тех, кому мало фразы «контракт исполняется». В проекте важнее другое: успеет ли он дать нужный результат тогда, когда этот результат нужен.

🔗 30 сентября, 11:00 МСК, онлайн. Участие бесплатное. Участникам — именной сертификат с CPD-часами. Регистрация 👉 по ссылке.

🔻 Формула проекта | Ассоциация | Стать членом | Мы в MAX | Мы в VK | TG-чат | Рассылка

☄️ Коллеги, кто откладывал регистрацию — сейчас самое время!

Уже завтра, 30 сентября в 11:00 МСК, встречаемся с экспертами СИБУРа в «Формуле проекта». Мы очень хотим собрать на этот вебинар больше практиков — руководителей проектов, проектных офисов, закупок, снабжения и тех, кто работает со сложными контрактами. Если тема вам близка — поддержите встречу регистрацией и приходите.

🔗 Регистрация 👉 по ссылке.

До встречи завтра 😎

🔻 Формула проекта | Ассоциация | Стать членом | Мы в MAX | Мы в VK | TG-чат | Рассылка