Как можно мотивировать команду проекта?

Как я уже говорил, менеджер выполняет роль лидера-слуги, то есть он и на передовой проекта - всегда понимает какой статус по работам, видит окончание проекта и владеет самыми свежими новостями, а с другой стороны, он готов решить любую проблему любого участника проекта, тем самым обеспечив максимальную производительность команды и правильную эмоциональную атмосферу в проекте.

При этом уже достаточно сильная мотивация для команды находиться в проекте, который не стоит на месте, а где все динамично развивается и прогресс виден невооруженным глазом.

Кроме этого, в качестве мотивации отдельных сотрудников можно договариваться о благодарственных письмах руководителям, можно говорить о задачах для саморазвития внутри проекта, можно подавать сотрудников в списке на премирование.

В общем и целом, всегда нужно идти навстречу тому сотруднику, который помогает менеджеру двигать проект вперёд и достигать поставленных целей не только в рамках своего кусочка работ, а в целом по всему проекту.

А менеджер в свою очередь из своих базовых возможностей может обеспечить, например, комфортные рабочие места, удобный график работы, подходящий темп работы.
Это тоже относится к мотивации команды.

Если команда видит, что для неё созданы максимально хорошие условия для выполнения проекта, то это их заряжает на достижение необходимых результатов.

Узнать больше

Бывают ли у менеджера переработки?

Зачастую на проектах люди работают вечером или на выходных, то есть во вне рабочее время.
Менеджер проектов, как правило, находится где-то рядом с ними.

То есть даже если менеджер не нужен, то он всегда должен быть наготове, что в вечернее время или выходной день к нему может прилететь запрос от участника команды или ещё от кого-то, и он должен будет его обработать в адекватный срок.

То есть нагрузка менеджера не нормированная и может так получиться, что полдня ты относительно свободен, а вечером, ближе к концу рабочего дня, прилетает ряд горячих вопросов и нужно потратить несколько часов на их решение. Возможно сделать пару звонков там своим коллегам, чтобы к утру были подготовлены варианты решения и дело сдвинулось с мертвой точки.

Поэтому, да, переработки у менеджера бывают. В основном они также оплачиваются как для остальных сотрудников.
Я не вижу в этом ничего страшного, потому что если менеджер горит своим проектом и ведет его к цели, то в принципе, его подключение во внерабочее время это не проблема.
Он скорее сам готов решить вопросы быстрее, чтобы это отразилось на сроке и качестве проекта.

Но зато это компенсируется свободным графиком в рабочее время, потому что если менеджер с вечера организовал все коммуникации, запустил решение проблемы с другими участниками, то, соответственно, на следующий день он ожидает результат работы своей команды и в свободное окно может заняться другими делами.

Узнать больше

Много ли менеджер проекта работает с документацией и рутиной?

Менеджер проекта немного работает с документацией, потому что, как я говорил, основные инструменты менеджера это почта, телефонные звонки, онлайн встречи, различные совещания.

Менеджер на старте проекта организует устав проекта - это такой, можно сказать паспорт или справочник по проекту, где написана вся информация о целях, сроках, команде проекта, в общем и целом, вся полезная информация, которая позволит понять, что же это за проект и как он выполняется.

Кроме этого, менеджер постоянно ведет протоколы встречи, записывает ключевые важные решения и готовит презентации или статусные отчёты о ходе проекта.

Но я бы не назвал это рутиной, потому что это отнимает не очень много времени.
Один раз, сделав правильную структуру этих документов, ты периодически раз в неделю или раз в 2 недели актуализируешь некоторые строчки и у тебя всегда актуальная документация по проекту.

Поэтому я бы сказал, что рутины у менеджера проекта скорее нет, потому что больше половины своего времени он решает вопросы через звонки, письма и встречи.

Узнать больше

Какие специальные навыки должен иметь менеджер проекта?

Если мы говорим о хард скиллах менеджера, то есть, сугубо профессиональных навыках, то менеджер проекта должен уметь планировать. Причем уметь планировать в разных вариантах и графических представлениях под разную аудиторию.

Следом я бы отметил навык мониторинга выполнения работ и навык управления рисками.

Есть набор стандартных инструментов и методик, как это можно делать.

Соответственно, если вы их все освоили и выбрали, то, что подходит именно вам, то у вас не будет проблем с чётким системным ведением проекта.

Поэтому как таковых профессиональных навыков у менеджера проекта не так много, в отличие от технических специальностей, где нужно, например, знать несколько языков программирования и уметь их применять.

У менеджера проекта стандартные обязанности - это организовать требования к проекту, понять что мы делаем, оценить, запланировать, проконтролировать, и сдать проект.
При этом своевременно выявить риски, угрозы и устранить их.

Узнать больше

Как повысить эффективность управления проектом?

Очень важно выстроить систему управления проектом, и важно это в первую очередь для самого менеджера, потому что если он этого не сделает на старте и у него нет привычки системно управлять своим проектом, то это будет хаос, и проект будет отправлен на самотек и ничего хорошего из этого не получится.

Суть работы менеджера проекта - это выстроить процессы на проекте. В том числе систему контроля и принятия решений по работам на проекте.

А для того, чтобы построить такую систему, нужно пройти не один проект, чтобы выявить ключевые закономерности и понять, какие инструменты работают лучше, а какие хуже.

Ну либо пройти обучение у опытного наставника, который поможет сформировать правильную систему ведения проектов и выдаст необходимые инструкции и рекомендации, чтобы сэкономить вам кучу времени на поиск универсальных решений, которые помогут вам вести проекты без головной боли.

Узнать больше

Как ты повышаешь собственную производительность в управлении проектами?

Я стараюсь добиться состояния потока. Если кто не знает, то состояние потока, это такое состояние, когда ты увлечен какой-то работой и время пролетает незаметно без утомления.

Яркие примеры - вы смотрите любимые фильмы или играете в компьютерную игру и время пролетает незаметно. При этом вы абсолютно не устаёте.

Так вот, чтобы такого состояния добиться нужно создать для себя максимально подходящую атмосферу, обратить внимание, что способствует повышению твоей фокусировки и отбрасывает ненужные мысли, которые тебе сейчас не нужны для решения задачи.

Например, лично я могу сесть поздним вечером за какую то задачу, одеть капюшон включить музыку в наушниках и сфокусировано работать несколько часов подряд на максимальной производительности.

После этого я испытываю чувство глубокой удовлетворенности, что я нашел себе силы и сделал за несколько часов работу, которая могла у меня занять несколько дней, если бы я её выполнял в обычной обстановке.

Поэтому здесь важно понять, какие триггеры и какие условия подходят конкретно вам, что настраивает вас на рабочий лад. Далее нужно выбрать время, когда вы наиболее склонны сесть и увлеченно, с азартом, решить, какую-то задачу или позаниматься любимым делом.

Создавая себе такие условия 1-2 раза в неделю, вы будете выполнять трудоемкие задачи без усталости и, тем самым, улучшать свое качество жизни.

Узнать больше

Как думаешь, что лучше - расти внутри компании или сменить работодателя?

Есть ли у вас невысокая зарплата относительно вашей должности или вы находитесь в начале карьерного пути, возьмем для примера менеджера проектов с зарплатой 100 000 рублей, то для вас наиболее быстрый рост доходов будет через смену компании.

Потому что внутри компании вы сможете расти на 15-20% в год, то есть, работая сейчас за 100 000 рублей, через год вы можете рассчитывать на 120 000 рублей.
А если вы выйдете на рынок с вашим опытом, то, условно, за месяцев 6-12 вы сможете найти работу на 150 - 200 000 рублей.
Для этого конечно нужно иметь уверенные знания в своей профессии, а также сильное позиционирование и образ на рынке.

Получается, что за один и тот же период в один год, внутри компании вы прибавите 20%, а при смене компании 50-100%.

Но эта история не работает, когда вы уже достигли высшей должности в своей профессии. Тогда рынок вакансий для вас сильно сужается.
Потому что, вакансий на 400-500 000 рублей, существенно меньше, чем на 200-300 000 рублей.
В таких случаях нужно применять другие варианты увеличения дохода.

Узнать больше

Что ты можешь посоветовать начинающим менеджерам проектов?

Я встречал в своей практике, когда при решении той или иной задачи, особенно на старте проекта, мне дают разные вводные, дают советы о том, как общаться с тем или иным человеком, предлагают структуру дальнейших работ и как я должен выполнять этот проект и какие шаблоны я должен использовать.

То есть по факту мне дают чужое мнение о порядке выполнения моего проекта. Мне рекомендуют пользоваться чужими инструментами и чужим стилем ведения проектов.

Я, безусловно, прислушиваюсь к этим советам и инструкциям, но я всегда держу в голове, что у каждого человека может быть своё видение и не факт, что оно правильное, в том числе и у меня.

Поэтому всё, что мне советуют - я предварительно анализирую и самостоятельно вырабатываю собственный подход на тему как я буду решать ту или иную задачу.
Я опираюсь прежде всего на свой опыт и на своё видение как я буду это делать.
Естественно, что я делюсь своим мнением с участниками команды, чтобы они мне сказали есть ли подводные камни в моем решении, какие есть риски, в связи с этим и вообще, комфортно ли будет так всем работать?

Поэтому когда я выработаю свой подход к задаче, которой также разделяет моя команда, только после этого можно говорить о том, что атмосфера на проекте стала прозрачной для всех.

Поэтому слушать мнение других людей, безусловно, важно и нужно, но все же я бы рекомендовал опираться на свое видение и на свое понимание после общения с командой, чтобы вы не попали в ловушку, действуя по чужому плану от вашего имени.

Узнать больше

Для кого твой продукт ?

В ходе проведения консультаций по своему продукту, я выявил закономерность, что легче всего достичь результата, если вы связаны с IT: например, вы уже работаете в IT в любой роли, возможно даже вы уже менеджер проекта или технический специалист.

Так же результат легко получат аккаунт менеджеры и сейлзы в IT. Кроме этого, частные фрилансеры и предприниматели по разработке и внедрению ПО также имеют высокие шансы на результат.

Как правило, всех их объединяет одно: они уперлись в потолок, например, 200 000 рублей, не видят перспектив развития, либо устали от своих обязанностей или постоянных продаж.

Мой продукт им дает более разгруженный день, потому что сейчас они работают с утра до вечера, целый день сидят перед монитором, иногда с переработками по формуле WORK-WORK и немного life balance. А с моим продуктом их жизнь становиться легче и интереснее.

Узнать больше

Стоит ли писать несуществующий опыт в резюме?

Я не сторонник писать неправду в своём резюме или придумывать вымышленные проекты.
Тем не менее, я не против тех людей, которые могут слегка приукрасить свой опыт, чтобы выйти на собеседование.

Ведь по итогу собеседования все равно будет понятно, знает человек свои профессиональные обязанности или нет.
Но всегда можно одну и ту же работу описать с точки зрения разных ролей и разных обязанностей. В этом и есть искусство позиционирования себя на рынке.

Ведь все мы стараемся подчеркнуть свои лучшие качества или заслуги и скрыть слабые стороны.
Поэтому грамотно оформленный образ крайне важен в процессе поиска работы.

Узнать больше

В чем отличия твоей системы обучения от других?

Свою программу обучения я задумывал так, чтобы она приносила максимальный результат и комфорт для тех, кто в нее вступил.

Я изучил весь рынок онлайн обучения по профессии менеджер проектов плюс добавил свой 13 летний опыт и различные обучения, учел все лучшие практики, которые я использую своей работе и разработал с нуля полностью свои материалы для изучения.

Далее я упаковал это в 20 минутные видео-разборы по каждой теме, поэтому процесс обучения не утомляет, он сохраняет вовлеченность и доступен в любое время суток из любого места.

В результате я получаю положительные отзывы о качестве материалов, поэтому я полностью уверен, что это лучшее предложение на рынке для обучения по профессии менеджер проекта.

Один из участников моей программы сказал, что бывает настольная книга, а у меня получились настольные видео, которые можно пересматривать при необходимости для решения конкретных вопросов на работе. Это приятно.

Узнать больше

Где найти мотивацию на переход и обучение в менеджеры проектов?

Обучение и получение новых знаний проходит гораздо легче, если вы видите первые результаты практически сразу.

Поэтому свою программу я начинаю с позиционирования человека и пробных собеседований в параллель с прохождением программы. Когда вы понимаете, что вас зовут в компанию и вам осталось только освоить материал, то появляется мотивация увлеченно закрыть пробелы в знаниях и выйти на новую работу.

Именно такой подход позволяет максимально быстро освоить профессию менеджер проекта и получить желаемый оффер в компанию.

Видя реальные результаты от своих шагов вы будете убеждаться в том, что сделали правильный выбор и двигаетесь в верном направлении, что придаст вам ещё больше сил и значительно повысит шансы на достижение вашей цели.

Узнать больше

Как рядовому исполнителю стать руководителем?

В профессию менеджер проекта также не сложно перейти с должностей тим-лида или руководителя небольшой группы людей.
А чтобы стать этим руководителем группы, нужно выделиться из коллектива и показать, что вы больше, чем просто рядовой исполнитель, как и 10 коллег вокруг вас.

Для этого вы можете поговорить со своим руководителем, чтобы, например, курировать новых сотрудников, таким образом у вас появится новая компетенция в виде контроля работы других людей.

На самом деле вариантов выделиться среди своих коллег очень много. Вы можете начать делать совместные планы на весь отдел, проводить оценки чужих документов, координировать несколько людей. Вы можете написать полезный документ для вашего отдела, можете провести демонстрацию нового материала, который вы узнали.

Ну и, конечно же, нужно просить больше задач и больше проектов, чтоб быть максимально погруженным в деятельность компании.

Тогда на фоне остальных коллег вашего отдела вы будете выделяться и тем самым вы будете первым кандидатом на управленческую позицию.

А далее с позиции руководителя группы или тим-лида переход в чистый менеджмент проектов будет максимально простой и откроет новые карьерные возможности.

Узнать больше

Как получить должность project manager?

Самое первое, с чего нужно начать это ваше позиционирование на рынке.
Важно в вашем резюме показать, что вы выполняли задачи именно по правилам проектного управления.
То есть ваши рядовые задачи, которые вы делаете как исполнитель, на самом деле можно представить, как проектную деятельность.
Если вы понимаете основы проектного управления и понимаете смысл профессии менеджер проекта, то можно попробовать найти стажировки или внутри компании организовать проектную деятельность для портфолио.
Можно обратиться внутри компании в проектный офис и обсудить начальную должность.

Как правило, если вы уже работаете в IT, то не составляет особого труда переквалифицироваться в менеджера IT проектов.
Но для этого, повторюсь, важно иметь правильное позиционирование себя на рынке.
Важно иметь системные знания и поддержку профессионала.
Если у вас будут эти 3 фактора, то у вас будет значительно больше шансов перейти на позицию менеджера проектов.

Узнать больше

С чего можно начать самостоятельное обучение на менеджера проектов?

Если начинать изучать проектное управление с нуля, то я, конечно, бы рекомендовал ознакомиться с 2 направлениями.
Первое это свод правил по проектному управлению PMBoK, такой учебник, в котором описаны процессы, роли, шаблоны проектного управления.
Все написано достаточно сухим учебным языком, поэтому не факт, что на реальном проекте вы правильно примените эти знания.
Второе направление для изучения: это философия Agile, это гибкий подход к управлению проектом, в основе которых заложены принципы максимальной вовлеченности команды и нацеленности на результат.

Изучив два этих направления, можно сложить картину о проектном управлении и понять, подходит это вам или нет.

Ну и, конечно, есть огромное количество материалов в свободном доступе в интернете, это с одной стороны хорошо, но с другой стороны, это является проблемой, потому что вам необходимо потратить огромное количество времени и сил, чтобы понять какие материалы вам все таки нужны, а какие нет. Можно просто утонуть и завязнуть в этом изучении.

Поэтому если у вас есть цель стать руководителем проектов, то максимально быстрый и комфортный путь - это обратиться к человеку, кто уже этим профессионально и давно занимается и договориться с ним о частных занятиях, чтобы получить от него системную информацию в структурированном виде и у вас всегда была возможность уточнить какой-то вопрос и получить ответ на человеческом языке в сжатом виде.

Узнать больше

Бывают ли отличия в вакансиях на руководителя проектов?

Обращу внимание, что часто функции менеджера проекта перекладывают на другие роли, то есть в вакансии на менеджера проекта, могут быть строки “постановка задач разработчикам” или “обследование заказчика и формирование требований” или “участие в продажах”.

Эти функции нужно отдельно уточнять на собеседовании, потому что здесь могут иметь в виду, что вы будете писать огромные документы или бОльшую часть времени заниматься продажами.

Поэтому стоит отсекать хитрых работодателей, которые пытаются совместить несколько должностей в одной и обозвать это все руководитель проектов, который должен, помимо управления проектом, еще и выполнять непрофильные работы.

Потому что в жизни не бывает такого, чтобы человек выполнял техническую работу и при этом еще грамотно управлял ожиданиями заказчика, подбивал статусы по всем работам, координировал команду и так далее.

Хорошая новость в том, что 80% вакансий это чистое управление проектами.
Когда у вас есть команда, которая делает все узкопрофильные работы.
Но есть и остальные 20% компаний, они, кстати, как правило, предлагают небольшие деньги, но хотят, чтобы вы одновременно с управлением проектом выполняли еще и другие роли.

Узнать больше

Как быстрее всего перейти в руководители проектов или повысить доход?

Когда речь заходит об онлайн образовании, то я вспоминаю свой опыт.
Когда я разрабатывал собственную программу и свой формат обучения на основе 13-ти лет своего опыта в проектном управлении и множестве профильных обучений, то я первым делом изучил программу обучения у топ 10 лидеров рынка.

Я увидел, что они предлагают программы на 9-12 месяцев за какие-то нереальные деньги без нужного результата.
При этом я не понимаю, что можно так долго изучать, ведь спустя 9 месяцев обучения вы уже забудете, что у вас было на первых 2 месяцах. При этом гарантии трудоустройства вам никогда никто никогда не даст.

Поэтому я разработал свою сжатую сфокусированную программу, это полноценная система для быстрого роста дохода.

Я даю материалы в сжатом, удобном, понятным виде, чтобы любой человек мог их понять и в комфортной обстановке их изучить с полноценной поддержкой.

И чтобы человек был уверен, что его ведет профессионал, который погружен в его личную ситуацию.

У меня есть примеры где человек вошел в проектную профессию уже через 2 недели, а также есть и примеры, где участник моей программы получил желаемое предложение через 2 месяца.

Узнать больше

Есть ли сертификация по профессии Руководитель проектов?

Да, сертификация есть, в том числе международная. Наиболее известные из них от ассоциаций PMI и СОВНЕТ.

Но я не могу сказать, что они востребованы на рынке труда.
Мало компаний, которые действительно требуют наличия этих сертификатов для приема на работу. Поэтому получать эти сертификаты или нет дело личного каждого.

Я считаю, что основное преимущество этой сертификации, что ты при подготовке систематизируешь знания и у тебя складывается более полная картина о проектном управлении.

Но опять же, ты получаешь теорию, а не живые знания.
Не факт, что все знания ты сможешь применить в жизни. Поэтому если у вас есть другие варианты получения знаний, то я бы не рассматривал сертификацию.
Но здесь мы возвращаемся к вопросу о видах образования, их плюсах и минусах.

Узнать больше

Стоит ли платить деньги за обучение на профессию менеджер проекта?

Я не сторонник бездумных, эмоциональных трат денег, но если я понимаю, что мои затраты это инвестиции в мое качество жизни и в мои будущей доходы, которые улучшат мое эмоциональное состояние, моё настроение, то я с радостью заплачу эти деньги, чтобы получить нужный мне результат.

Ведь когда мы покупаем квартиру, то мы не задумываемся о том, что кредит это плохо, если действительно нам нужно комфортное жилье. Мы понимаем, что затраты оправданы и с радостью отдаем крупную сумму денег, улучшая свою жизнь.
То же самое и с обучением и работой с персональными наставниками. Ведь вкладывая деньги, вы на самом деле просто обмениваете свое время на чужое время.

Например, вы профессиональный журналист и умеете хорошо писать тексты, поэтому вы обмениваете свое время на деньги. Далее эти деньги вы отдаете наставнику и взамен получаете его время для решения своих задач.

Таким образом, получается цепочка: ваше время переходит в деньги и далее переходит во время наставника.

Можно конечно в этой схеме исключить деньги, если наставнику нужна помощь по вашей профессии - это будет классический бартер :) А если ему ваши услуги не нужны - то значит вам нужно продать их кому-то другому и получить универсальное средство обмена - это деньги :)

Узнать больше