Открыт набор в программу обучения на профессию Менеджер проекта, детали тут

Всем привет!

Я Роман, 20 лет в ИТ, 15 лет в роли менеджер проектов, 3 года в роли ментора.

Пишу о профессии менеджер проекта и как в нее попасть.

Ну и еще обо мне:
👉 Канал с кейсами и отзывами
👉 linkedin.com/in/geraskin

Ради этих моментов я менторю, всем желаю таких же эмоций❤️

1/8 Как стать тимлидом группы

В 8 частях расскажу про свой опыт, как перейти из рядового исполнителя в тимлида или руководителя группы.

Сейчас тебе нужно включить воображение 💭

Ситуация сейчас
Давай представим коллектив\команду из 10 человек и их Руководителя.

И ты один из этих 10 человек, то есть вокруг тебя еще 9 человек, таких же как ты специалистов.

Вы все:
- делаете примерно одну и ту же работу
- обладаете примерно одинаковыми знаниями
- каждый отвечает за свой кусочек
- все делают задачи от Руководителя
- ходите на обед
- проводите регулярные встречи внутри отдела

Вы все сидите в одной комнате, даже стол Руководителя есть у окна 👨‍💼.

Представил? Отлично, идем дальше.

Узнать больше

2/8 Как стать тимлидом группы

Ситуация 1: быть куратором у новичков.

В твоем отделе:
-появился новый человек
-появилась информация о расширении команды
-кто-то увольняется и на его место явно кто-то придет

Ты говоришь начальнику:
“Слушай, я хотел бы попробовать себя в роли куратора, у меня есть базовые знания о работе нашего отдела, давай я буду помогать новому человеку освоиться в коллективе и в наших процессах?”

Как думаешь откажет тебе начальник или нет?
Обычно никто не любит брать лишнюю работу и кого-то учить.
Поэтому начальник будет рад, если ты первый придешь к нему с этой идеей!

Ок, начальник согласился, ты на 1-2 месяца приставлен к новому сотруднику в роли старшего товарища.

Лайфхак:
Обычно через 2-3 недели твое обучение уже не потребуется (человек изучил базу и может сам находить информацию без тебя), но формально ты закреплен за новеньким на его испытательный срок.
Прикольно? Работаешь 2-3 недели, а дальше у тебя задача на 2 месяца, не требующая твоего внимания.

Запомнили, идем дальше.

Узнать больше

3/8 Как стать тимлидом группы

Ситуация 2: проводить ревью работ, оценок, документов у других.

Ты заметил:
-что кто-то неверно дал оценку
-регулярно есть замечания к рабочим документам коллег
-какие-то регулярные работы дают сбой
-начальник постоянно что-то за кем-то проверяет

Ты говоришь начальнику:
“Слушай, я заметил, что у нас частенько есть замечания к нашим оценкам, давай я буду проводить дополнительный контроль\ревью, потому что хотел бы, чтобы к нашему отделу не было вопросов и возможно, я облегчу всем работу”
или
“Я заметил, что документы у нас часто оформляются не по шаблону, из-за этого трудно ориентироваться в каждом документе, давай я буду поддерживать порядок в этом”

Что говорит начальник?
Понравится ли ему идея, что кто-то будет дополнительно проверять работу его сотрудников, чтобы не было претензий к его отделу?
Конечно да! Начальник заинтересован в качестве работы своего отдела, почему бы ему не использовать твое предложение?

Ок, ты взял на себя обязанность что-то за кем-то проверять.

Лайфхак:
Чтобы ты не выглядел "контроллером и надзирателем", предложи делать ревью\проверки в рекомендательном характере, то есть ты здесь помощник, а не судья.
Ты выдаешь рекомендации, но не настаиваешь на выполнении.

Зафиксировали.

Узнать больше

4/8 Как стать тимлидом группы

Ситуация 3: писать план работ и координировать команду.

Варианты:
- Ты участвуешь в проекте с несколькими специалистами как ты.
- Проект только планируется, где кроме тебя будут еще такие же специалисты.
- Ты знаешь проект, в котором участвуют несколько твоих коллег.

Говоришь начальнику:
“Слушай, у нас намечается большой блок работ, я знаю как это надо сделать, я могу написать общий план работ и координировать ребят, я покажу тебе общий план и буду сообщать тебе статус работ”.

Что скажет начальник, у которого, как обычно, все очень заняты и никто не хочет брать на себя дополнительную работу?
Опять согласится!

Отлично, ты стал координировать работу 2 или более человек.

Лайфхак:
А ты можешь говорить коллегам, что у тебя поручение от руководства:
- вести общий план
- распределять работы между участниками
- собирать с них статус выполнения, чтобы писать статус вашему общему руководителю

При этом общий план и распределение обязанностей ты составишь с помощью своих же коллег, которые тебе скажут, что им надо сделать.

Запомнили.

Узнать больше

5/8 Как стать тимлидом группы

Ситуация 4: написать\актуализировать регламент или полезный для отдела документ.

Ты видишь, что в отделе:
-регулярно задают одни и те же вопросы
-нашел неточности в существующих инструкциях \ регламентах

Ты говоришь начальнику:
“Привет, я обратил внимание, что все постоянно спрашивают про то-то, давай может я инструкцию напишу, чтобы все в любой момент могли ей воспользоваться?”
или
“Привет, я вчера делал то-то и хотел сделать все по существующему регламенту, но когда стал делать, то понял, что в регламенте очень много неточностей и из него сложно что-то понять. Давай я обновлю регламент, исправлю недочеты и покажу тебе результат?”

Какая реакция руководителя?
Да он обрадуется, если кто-то обновит пыльную документацию или разработает новый полезный документ.

Супер, у тебя теперь задача по актуализации\создании документа, скорее всего в рабочее время.

Лайфхак:
Вряд ли новый документ или твоя документация будут регулярно использоваться. Нет необходимости дотошно и очень четко ее делать.

Скорей всего через полгода она опять будет неактуальной. Поэтому нет смысла уделять ей много времени.

Но внеся изменения в общие регламенты, ты навсегда войдешь в историю отдела.

Забрали в копилку.

Узнать больше

6/8 Как стать тимлидом группы

Ситуация 5: провести демонстрацию сделанной работы.

Ты:
- участвовал в крутом проекте.
- прошел обучение (даже самостоятельное через гугл).
- применил что-то, что помогло тебе или проекту.

Говоришь руководителю:
“Привет, я хочу поделиться с отделом знаниями по новому проекту, чтобы все знали о чем он”.
или
“Привет, я прошел обучение - хочу поделиться на весь отдел.”
или
“Привет, я применил крутую штуку в своей работе, давай я поделюсь с ней со всем отделом.”

Что скажет босс?
Ему очень нужно сплотить коллектив и распространить знания, чтобы любой человек мог подхватить работу.
А ты ему предлагаешь и тимбилдинг (общее для всех мероприятие) и знаниями поделиться.
Начальник только за!

Окей, ты сделал презентацию 10 слайдов, всех собрал на 1 час, показал что да как делал.

Лайфхак:
Не обязательно иметь ученую степень, чтобы обучать коллег.
Это может быть новая функциональность в программе или ты изучил процесс работы с другим подразделением и знаешь нюансы.
Человек, который ни разу с этим не сталкивался, этого не знает и ты ему сэкономишь время.
Скорее всего люди не запомнят твое выступление, а придут к тебе по этой теме как к эксперту, когда столкнуться с вопросами.

Опять положили в копилку достижений.

Узнать больше

7/8 Как стать тимлидом группы

Ситуация 6: просить больше проектов.

Тут просто говоришь начальнику:
“Хочу изучить проект для кругозора и своего развития, давай я подключусь к другому проекту на небольшой процент загрузки, мне кажется это перспективным”.

Конечно Руководитель одобрит, ведь ему нужно, чтобы в отделе были универсальные люди, которые могут подхватить любой проект.

Итого ты влез еще в соседний проект.

Лайфхак:
Так как ты подключился к чужому проекту добровольно, то на тебя в этом проекте никто не рассчитывает.

Тебе дадут небольшие, несложные задачи, при этом ты всегда можешь сказать, что у тебя есть свой основной проект и ты помогаешь по мере свободного времени.

Получается, что ты формально в большом проекте, а неформально ты не тратишь на него много времени.

Забрали.

Узнать больше

8/8 Как стать тимлидом группы

Итоговая ситуация

Вы, как и раньше, сидите в одной комнате, 10 человек в отделе + руководитель за столом у окна.
Все делаете похожую работу.

Но 9 человек выполняют обычную работу, а ты, кроме обычной работы:
- уже обучал и можешь обучить нового сотрудника
- ты проверяешь работу других (ревью оценок, кода, документов)
- делаешь план работ на несколько человек и координируешь их
- обновил документацию, которой пользуется весь отдел
- показал всему отделу результат своей работы\обучения
- к тебе ходят с вопросами по нескольким проектам

Как думаешь, кто стоит первый в очереди на повышение зарплаты и должности ?
Правильно, ТЫ!

Причем начальник каждый раз был рад твоей просьбе и тебе это не составило большого труда, а в сухом остатке ты выделился среди всего отдела.

Можешь смело говорить начальнику, что ты столько всего делаешь, что хотел бы большей должности и денег. Обоснованно.

Даже если руководитель откажет, копируешь эти пункты в резюме на более высокую должность и зарплату.

Также нужно понимать, что эти задачи придумал ты - поэтому и комфортные сроки выполнения тоже ставишь ты.

При этом, проделав эти приемы один раз, у тебя навсегда остаются навыки, которые тебе пригодятся в построении карьеры на всю жизнь.

Я, как руководитель проектов, который управляет командами с 2011 года, ответственно заявляю, что в любом проекте острый дефицит инициативных сотрудников, которые готовы сделать работу чуть шире своих базовых обязанностей. Поэтому конкуренция по ситуациям выше будет минимальной.

Команда, руководитель проекта, прямой начальник скажут только спасибо, что ты им помогаешь своими знаниями, наводишь порядок, берешь на себя координацию работ и планирование.

Поэтому получается win-win-win:
- Руководитель доволен, ты его разгружаешь и развиваешь его команду.
- Команда довольна, им легче работать за счет твоих усилий.
- Ты доволен, стал старшим коллегой с должностью и зарплатой.

Прекрасно же!

Узнать больше

Не стесняйся говорить

что хочешь повышения должности или денег!

Вариант 1:

Вы можете сказать своему менеджеру: “Слушай, у меня давно не было роста зарплаты, ты не мог бы поговорить с моим руководителем или написать какое-то благодарственное письмо о том, что я классно работал в этом важном проекте”.

Я уверен, если вы действительно хорошо работали и у вас хорошие отношения с менеджером, то менеджер вам не откажет и напишет вашему руководителю письмо-благодарность.

Лично я сам регулярно пишу письма-благодарности как в целом по команде, отделам, так и конкретно по участникам команды их руководителям.

Шаблон сообщения: “Хочу выразить благодарность ФИО за..» «Прошу, по возможности, поощрить, готов оказать максимальное содействие”.

Вариант 2:

А если вам интересна смена профессии, то можете напрямую поговорить с менеджером проекта, что хотите попробовать себя в новой роли.

Например, не редко тестировщики после моих проектов выходят аналитиками или разработчиками, разработчики\аналитики идут в архитекторы, рядовые участники становятся тим-лидами.

В отличии от Руководителя, с менеджером можно более свободно и смело говорить на тему карьеры, поэтому формат беседы с ним всегда будет носить неформальный характер без каких-либо последствий.

После разговора с менеджером не может быть негативных последствий: либо у вас ничего не изменится, либо изменится что-то к лучшему.

Вариант 3:

Также, не стоит стесняться говорить своему руководителю, о своем желании расти.

Абсолютно нормально обсуждать с руководителем свои планы на карьеру и спрашивать 2 раза в год, что тебе нужно сделать, чтобы повысить зарплату.

То есть один раз поговорили в формате: “А что мне за полгода можно сделать, чтобы увеличить зарплату или увеличить должность?”

Потом ещё через полгода вернуться к этому разговору сказав: “кстати, помнишь, говорили полгода назад про карьеру, что-то сдвинулось по моему вопросу?”

Регулярные диалоги с менеджерами и руководителем будут способствовать росту карьеры.

Узнать больше