Завтра выходные !

Что общего в управлении всеми проектами ты заметил?

Могу отметить, что все проекты управляются по одному принципу.

То есть ты сначала получаешь вводные данные от заказчика или от руководителя, дальше выявляешь требования\детали, тем самым отвечая на вопрос “что нужно сделать?”.

Потом ты с помощью команды оцениваешь эту задачу, составляешь план проекта, получаешь подтверждение, что, да, мы выполняем этот проект и дальше твоя задача, это проконтролировать, чтобы работы выполнялись по согласованному плану.

Ну и в конце проекта ты сдаешь результаты заказчику, закрываешь проект, отчитываешься о том, что он успешно выполнен.
И ведешь переговоры о премии.

Поэтому проектную деятельность легко применять на любой работе и в жизни.

То есть вы должны понять, что вам нужно сделать, сколько это будет стоить, составить план как это сделать и проконтролировать ход выполнения, а в конце подвести итоги.

Узнать больше

Как оценить эффективность менеджера ?

Оценивать эффективность менеджера можно по разному.

Например, по формальным признакам: сколько проектов он довел до конца в плановые сроки и бюджет. То есть, что у него не было срывов сроков по проектам, что он не превысил бюджет проекта.

Хороший менеджер, заранее может спрогнозировать эти превышения, учесть в своих планах и сообщить заинтересованным. Тогда эти превышения бюджетов\сроков будут ожидаемые для Заказчика и не вызовут вопросов.

Но я считаю, что основная оценка эффективности менеджера проектов это неформальная метрика, которая основывается на отзывах команды и заказчика по взаимодействию с ним.

Например, один менеджер может создавать информационный вакуум, когда нарушены коммуникации внутри команды и с заказчиком и это причиняет всем жуткий дискомфорт и создает дополнительные проблемы.

А другой менеджер доброжелателен, создает комфортную, рабочую атмосферу, задаёт всем участникам проекта конструктивное настроение и заряжает всех энергией.
С таким менеджером, как правило, команда вместе с заказчиком переходит в хорошие товарищеские отношения.

И если менеджеру удалось создать такие отношения в команде, то на следующих проектах все участники будут искренне рады снова поработать вместе. А хороший эмоциональный фон дает огромный бонус на старте проекта.

Узнать больше

Как коллеги относятся к профессии менеджера проекта?

Я сталкивался с мнением, что команда недолюбливает менеджера проектов, потому что может показаться, что менеджер проектов ничего не делает, а получает зарплату как минимум такую же, а то и больше, как у других участников проекта. Еще и премии имеет.

Со стороны команды выглядит так, что менеджер, где-то ходит целый день (или несколько часов в день) и говорит по телефону. В то время как вся команда работает и днем и ночью и решает сложные технические задачи, пишет огромные документы.
Поэтому может возникнуть негативное отношение к менеджеру.

Но это скорее исключение, чем правило, потому что если менеджер организовал комфортную обстановку, если он защищает интересы команды, ищет компромиссы, которые устраивают всех, то отношения между менеджером и командой очень хорошие.
Потому что команда чувствует, что менеджер их оберегает и может оказать психологическую поддержку или помощь в решении каких-то вопросов.

Опять же через менеджера можно выбить себе повышение перед руководством, попросив менеджера написать какое-то благодарственное письмо.

Я советую дружить со своим руководителем проекта, потому что хороший менеджер всегда найдет подход к вашей персональной ситуации и поможет найти из нее выход.

Узнать больше

Как менеджеру проекта найти перспективного работодателя?

Когда я в роли наставника выхожу на процесс собеседований со своими подопечными, то мы анализируем вакансии на предмет доходности и затрат по времени.

Так вот компании и их проекты можно разделить на 2 типа: с внутренними заказчиками, это те которые делают внутренний продукт, где менеджер общается внутри компании.

И есть компании с внешними заказчиками, это когда одна компания для другой предоставляет услуги и менеджер выполняет заказ для другой компании.

Из компаний первого типа – с внутренними заказчиками, я бы выделил два варианта: это небольшие стартапы и крупные корпорации.

Логично, что в небольших стартапах меньше карьерных возможностей, чем в больших корпорациях, т.к. у них нет больших бюджетов на зарплаты, потому что они еще не показывают существенную прибыль.

Тут есть риск, что стартап может не взлететь и ваш рост в таких компаниях непредсказуемый. Но при этом, это хороший вариант для старта карьеры. Зарплаты тут до 200 000 тысяч рублей.

Самый хороший вариант для трудоустройства - большая корпорация с внутренними проектами.
Это могут быть банки, телеком операторы, страховые компании, нефтегазовая отрасль и т. д. Тут может быть зарплата до 500 000 тысяч рублей в месяц.

В основном, в таких компаниях не экономят на ресурсах, выделяют хорошие бюджеты, при этом с внутренним заказчиком-коллегой гораздо проще договориться об изменении срока проекта, чем с внешним клиентом.
Так как компания может выделить большой бюджет, то при форс-мажорах на проекте можно относительно безболезненно увеличить размер команды.
Конечно в разумных пределах и по объективным причинам.

Ваш проект не сильно сказывается на бизнесе большой компании, он один из нескольких сотен, и поэтому нет дотошного внимания к бюджету, сроку и конкретно к вам.
Поэтому у менеджера здесь достаточно комфортные условия.

Узнать больше

В чем особенность проектов с внешними заказчиками ?

Из компаний с внешними заказчиками можно выделить несколько типов: это диджитал компании из сферы маркетинга (сайты, чат-боты, рекламы, внедрения CRM), небольшие студии разработки ПО на заказ, и крупные интеграторы, которые обслуживают крупный бизнес.

Так вот в первом типе – компании из диджитал маркетинга – перспективы роста дохода слабые, т.к. типовая стоимость маркетинговых услуг до 1 млн. рублей. Поэтому компания не может себе позволить содержать дорогих специалистов. Такие компании я рекомендую в качестве набора первого опыта. Зарплаты до 150 000 рублей.

Аналогичное могу сказать и про небольшие студии разработки программного обеспечения, там тоже небольшие бюджеты на проект, а значит и на зарплату команде. У них нет постоянных крупных заказчиков с огромными бюджетами. При этом это хороший старт для управления ИТ проектами. Зарплаты до 200 000 рублей.

Про компании третьего типа - больших ИТ интеграторов, обслуживающих крупные корпорации, могу сказать что это наиболее перспективные компании с внешним заказчиком. Зарплаты до 500 000 тысяч рублей.
Здесь нет проблем с бюджетами и содержанием дорогостоящих специалистов. Дефицита проектов тоже нет.

Эти все компании с внешним заказчиком объединяет одно – они пристально следят за себестоимостью и сроками проектов. Потому что в каждый проект заложена конкретная цена, за которую они продали проект своему заказчику и тут явно следят за финансовыми показателями и потоком расходов\доходов.

Так же внешний Заказчик ожидает, что вы максимально точно уложитесь в сроки, потому что, как правило, у него с вашим проектом связаны другие задачи (например, запуск рекламы от другого подрядчика).

Поэтому во всех проектах с внешним заказчиком нагрузка на менеджера будет выше, чем на проектах с внутренним заказчиком.

Узнать больше

Какие главные качества ты бы отметил в проектном менеджере?

Я считаю, что главное качество менеджера – это то, что он доведет, а иногда дотащит проект до конца несмотря ни на что.

То есть отличие хорошего менеджера от плохого в том, что сильный менеджер приложит максимум усилий, чтоб проект двигался вперед, показывая положительную динамику.

Его главная задача это передвигать проект с этапа на этап вперёд по плану работ, тем самым приближая проект к конечной цели.

При этом грамотный менеджер всегда держит у себя в голове целостную картину о статусе проекта и может в любой момент заказчику и команде рассказать о следующих шагах.

Также менеджер должен понимать какие риски и препятствия будут на пути проекта и важно, чтобы эти риски и неопределенности понимали заказчики и команда. Тогда это создаст атмосферу совместной работы над проектом.

Менеджер должен быть больше всех заряжен на доведение проекта до конца, можно сказать болеть душой :)

Тогда он сможет передать этот драйв и энергию своей команде, что значительно повысит шансы на успех в проекте.

Узнать больше

Какие должности бывают у менеджеров проектов?

Менеджеры делятся по своему опыту на различные грейды. Как я уже говорил, у менеджеров принята стандартная ИТшная терминология: это джуниор, мидл и сеньор.

Есть еще уровень до джуниора - координатор проекта или помощник руководителя проектов.
У этого человека ещё нет полноценного опыта ведения проекта, поэтому он обучается через участие проекте в роли наблюдающего и выполняющего несложные поручения.

После того, как человек проработал около года в проектном управлении и выполнил один-два проекта, то его можно считать джуниор менеджером. Он один-два раза выполнил проект от начала и до конца и понимает всю процедуру ведения проектов.

После того, как человек поработал 2-3 года в проектном управлении, то он выполнил 5-6 проектов. У него уже не возникает вопросов как вести проект.
При этом он уже столкнулся с определённым набором проблем в проектах и знает как их решать. Такой человек занимает мидл позицию.

Далее, если сотрудник более 4 лет в проектном управлении, то он уже выполнил больше 7-8 проектов и делает это практически на автопилоте.
У него большой багаж знаний как решить множество проблем, с которыми он сталкивался на предыдущих 10 проектах. Это уровень сеньор и, зарплаты там уже начинаются от 300 000 рублей.

Если переводить на русский, можно выделить 4 роли:
координатор проектов, менеджер проектов, старший менеджер проектов и ведущий менеджер проектов.

Узнать больше

Что ты посоветуешь людям, которые хотят улучшить свою жизнь?

Я бы посоветовал не слушать никого вокруг и идти к своей цели, опираясь на собственные чувства и интересы.

Оценивайте потенциальный ущерб для вашего качества жизни и если он незначительный - то надо пробовать идти вперед :)

Даже если у вас не получится, то рассматривайте достижение ваших целей как увлекательное путешествие, в ходе которого вы получите новые эмоции и почувствуете себя живым.

Я придерживаюсь мнения, что лучше попробовать и не достичь, чем не попробовать и жалеть.

Дерзайте и все у вас получится!

Если вы пробуете множество количество раз, то не может не получиться ! :)

Узнать больше

Всем привет, подходит время организовать своё лето, со времён удаленки на школьные каникулы перемещаемся из Москвы. Последние разы это были Таиланд(Пхукет, Хуа Хин, Самуи, Бангкок) и Геленджик.

В этом году опять лучше Таиланда на лето ничего не гуглится (погода, жильё, бассейн, рабочее место, пляж, чистота на улице, цивилизованность населения без толп людей)...

Есть в канале лонгстеи (релоканты, зимовщики, путешественники)?

В каких местах комфортно с семьёй работать?

Фоточки и названия городов приветствуются)

Насколько перспективная профессия менеджер проекта?

Я считаю, что профессия менеджер проекта очень востребована на рынке, особенно в IT.

Ежедневно выпускаются десятки IT продуктов на рынок.

Существует огромное количество и стартапов и крупных корпораций, где необходимо управлять командами для того, чтобы обеспечить устойчивый рост бизнеса компании.

Если посмотреть на HH, то ежедневно открыто более 10 000 вакансий на позицию менеджера проекта.

Поэтому я прогнозирую, что в ближайшие 5-10 лет эта специальность будет точно востребована.

Самое приятное, что проектное управление уже существует несколько десятков лет и с тех пор принципиальных изменений в нем не появилось. В отличие, например, от языков программирования, которые имеют свойства регулярно меняться.

Большинство людей в найме не склонны выполнять больше обязанностей, чем от них требуется.

Поэтому всегда будут руководители, задачи которых это организовать работу нескольких людей.

Так что если вам нравится эта профессия, то можно смело в нее погружаться.

Узнать больше

Роман, расскажи про свою карьеру ?

Добрый день.
Я начал свою карьеру в найме в 2003 году в качестве тестировщика программного обеспечения, это был 3 курс института.

Я пришел в профессию с нулевыми знаниями в IT и спустя 4 года стал руководителем группы из 4 человек, но при этом я также выступал в роли исполнителя.

Тогда я решил развиваться только в сторону управленца, так как в роли исполнителя мне много чего не нравилось.

Например, постоянно писать документацию и отчеты, быть наедине с монитором долгое время, постоянно разбираться в новых технических областях – рутинна при постоянно горящих сроках и всё это за низкую зарплату.

При этом периодически к нам в кабинет заходил менеджер проекта, всегда бодрый, веселый, в пиджаке, с румяными щеками и горящими глазами, он спрашивал про сроки моих задач и уходил что-то решать по телефону.

Тогда то я и принял решение развиваться в руководителя проектов.

В 2007 году интернет был плохо развит, не было ни онлайн обучения, ни множества материалов как сейчас, ни менторства. Получить быстро знания было проблемой.

Кстати, сейчас, когда материалов в онлайне слишком много - это проблема не меньше, так как ты не понимаешь глубину, до которой тебе нужно изучать материал и как широко ты должен изучать нужные области.

Ну так вот, возвращаясь к моему опыту, я собирал информацию от коллег по крупинкам, читал книги и ходил на собеседования.

Причем у меня ушло огромное количество времени на то, чтобы сделать правильное резюме, чтобы меня в принципе позвали на собеседование.

И уже на собеседованиях я узнавал что-то новое для себя и возвращался обратно к самостоятельному обучению.

Такими регулярными циклами, пройдя 50 собеседований за 3-4 года я получил первое предложение на позицию Руководитель проектов.

Наконец-то я понял, что добился своей цели.
Я понимал, что меня ждёт свобода и я больше не буду прикован к компьютеру наручниками.
Я чувствовал, как будто я открыл для себя новую дорогу с новыми возможностями и я только в начале пути.

Потому что когда я был на исполнительской должности меня всегда преследовало чувство, что достиг максимум своих возможностей и дальше расти будет очень тяжело, потому что нужно много всего дополнительно изучать.

Поэтому когда я получил оффер на позицию руководителя проектов, причем с увеличением зарплаты на 20% сразу на старте, я был очень счастлив.

Это можно сравнить с чувством, когда ты выиграл в лотерею автомобиль.

Повторю, особенную радость вызывало то, что я устроился на должность, где не требуется постоянно сидеть за компом и жать кнопки, разбираясь в технических деталях и документации.

А еще я подумал, что надо бы купить пиджак :)

Узнать больше

Почему ты выбрал профессию по управлению людьми и задачами?

Я уже говорил, что в качестве исполнителя, мне не нравилось, что ты привязан к компьютеру и жизнь как будто проходит мимо тебя, пока ты смотришь в монитор.

Опять же, ты должен долгое время разрабатывать либо какие то документы, либо разбираться в программном коде, изучать какие-то новые материалы, самостоятельно искать технические решения.

Поэтому мне нравится профессия руководителя проектов в первую очередь тем, что основные твои инструменты это почта, телефон, зумы, различные встречи и основное, что нужно делать - это общаться с живыми людьми.

И самое главное, что навык по управлению проектами легко применим в жизни, в отличие от других профессий, например, программирования, тестирования или аналитики.

Потому что, если ты затеял ремонт или путешествие, в конце концов затеял свой стартап – то навыки общения с людьми, организаторские способности, умение спланировать и довести свою идею до результата - это прямые навыки руководителя проекта.

Поэтому я считал и считаю эту профессию максимально полезной и универсальной как в жизни так и на работе.

Узнать больше

А чем занимается project manager?

Если кратко, то единственная цель проджект менеджера это дотащить проект до конца, желательного хорошего конца :) .

При этом, чтобы и заказчик и проектная команда находилась в комфортных условиях на протяжении всего проекта.

Заказчик, как правило, ожидает от команды какую-то глубокую вовлеченность в его проект и самостоятельную работу.

Но команда относится к проекту по-другому.
Команде нужно понимать, что именно от нее требуется, и часто смотрит на заказчика как человека, который хочет сделать что-то непонятное :)

Особенно это прослеживается на старте проекта, когда у Заказчика еще не сформировалось четкое видение задачи в деталях.

Обычно команда относится к типу интровертов, которой не очень комфортно общаться с заказчиком.

Тут и возникает конфликт между интровертами в команде и Заказчиком.

Так в чем же задача менеджера проекта?

А задача менеджера проекта организовать процесс так, чтобы заказчик мог понять, когда его проект может быть сделан, а команда должна понять, что от неё конкретно требуется.

И вот на этом стыке Заказчика и команды как раз находится менеджер проекта, который с командой общается больше на техническом языке, а с заказчиком общается на простом языке, чтобы не грузить ненужными деталями и лишними эмоциями от команды.

Но в целом задача менеджера проекта это двигать проект вперед, преодолевая различные препятствия и снимая неопределённость.

Таким образом, и заказчику и команде максимально комфортно работать в условиях, когда менеджер создает понимание о том, что уже на проекте сделано, что их ждет впереди и к какой цели они совместно идут.

Узнать больше

Расскажи про зарплаты менеджеров проектов?

По поводу зарплат менеджеров проектов.
В принципе зарплаты такие же, как и у других ролей в IT отрасли. Такие же, как у тестировщиков, разработчиков, аналитиков.
То есть есть стандартные грейды-уровни в IT: Джуниор, мидл, синьор.

На данный момент джуны зарабатывают около 100 000 рублей, мидлы 200 000 рублей, ну и синьоры от 300 000 рублей в месяц и выше.

Но у менеджеров проектов есть дополнительные премии.

Бывают премии на всю компанию, например, стандартные 20% в квартал или год, а есть еще проектные премии, которые получает менеджер и часть команды, но не все.

После того, как проект успешно завершен, заказчик, инвестор или спонсор проекта может выделить какой-то премиальный фонд на отличившихся ребят из команды.

Менеджер проекта подает списки отличившихся ребят на премирование.
В список на премирование попадают те, кто более усердно работал и кто принес наибольший вклад.
Естественно, это не все участники команды и по этому премию получат не все.

Но менеджер в этих списках, как правило, стоит на 1 месте :)

Поэтому к обычной зарплате и обычной премии по всей компании, менеджеры могут получить дополнительные выплаты до 4 зарплат в год.

Узнать больше

Как не сойти с ума при поиске работы и получить оффер быстрее?

Смена работы это всегда стресс, мысли путаются, сфокусироваться становится сложнее. Лично я, когда прохожу этот этап, всегда выписываю все свои мысли в блокнот и систематизирую их. Вырабатываю пошаговый план моих действий. Дальше иду строго по плану, отключая эмоции и сомнения.

Когда у тебя записан четкий план действий, то не нужно держать в голове эту информацию и ты не боишься, что что-то забудешь и свернешь не туда, либо тебе заново надо будет вспоминать что же ты хотел сделать.

Именно это мне помогает оставаться в хорошем спокойном настроении, быть сфокусированным на цели, несмотря на грядущие серьезные перемены и огромное количество текущих дел и планов.

Также наличие системы позволяет тебе трезво проанализировать твои действия и статистику и четко выстроить оптимальные шаги.

Делюсь такой системой, которую я использую со своими клиентами при выходе на этап собеседований.

Следуйте алгоритму — и работодатели начнут бороться за вас.

Никакой воды, показываю внутренности HeadHunter.

Всё, чтобы вы получили оффер быстрее, чем успеете выгореть.

Ты считаешь справедливым, что премию получат не все?

В большинстве случаев у проекта есть определенный бюджет на премию, которые не резиновый.

Когда я общался в одном из тематических чатов в телеграм по этому вопросу, то для меня стало новостью, что не все знают о проектных премиях.

Некоторые люди высказывали негодование, что часть команды получает премию, а часть команды даже о ней не знают.

Но я на самом деле не вижу здесь проблемы, и не потому что менеджер по умолчанию есть в списке на премию :), а потому что если вся команда работала супер эффективно и вовлеченно, менеджеру ничего не мешает заявить на премиальный фонд всю команду.

Естественно, тогда каждый получит по чуть-чуть от премиального бюджета, он же не резиновый. Но в любом какие-то плюшки каждому участнику достанутся.

Но тогда может быть другое возмущение в команде: почему такая маленькая премия или почему я получил столько же, хотя работал больше!

Процесс проектного премирования всегда очень чувствительная процедура и всегда с индивидуальным подходом.

Многое зависит от менеджера, как он договорится со спонсором.

Узнать больше

Как выглядит процесс премирования со стороны менеджера?

Со стороны менеджера это процесс выглядит так, что либо менеджер инициирует разговор, либо инвестор или заказчик сам говорит: Твой проект хотят поощрить премию – пришли список людей, кто наиболее активно участвовал.

Но, естественно, я не могу в один и тот же список записать людей, которые работали по разному.

Один работал и день и ночь, второй работал от случая к случаю.

Понятное дело я пишу того, кто работал полноценно на протяжении всего проекта, возможно с переработками и проявлял максимальную заинтересованность.

Я сталкивался с мнением в тематических чатах, что я должен либо никому не дать премию, либо дать ее всем.

Но это же неправильный подход, если есть бюджет, которым хотят поощрить команду, то будет несправедливо не использовать эту возможность и не поощрять выделившихся сотрудников.

Поэтому да, не секрет что у кого-то премии есть, а у кого то премии нет.

А чтобы у вас была премия на проекте, соответственно, вы должны приложить максимум усилий, чтобы принести пользу.

Ну а если для вас столько работы нет, то соответственно и не стоит обижаться, что вам не заплатили премию. Потому что у вас в принципе задача была не большая и не отняла много времени.

Но вы всегда можете попросить рекомендательное письмо от менеджера для вашего руководства, что я считаю тоже неплохим бонусом за участие в проекте.

Узнать больше

Нужен ли английский язык в профессии менеджер проектов?

Английский язык для менеджера проекта в России нужен в очень ограниченном объёме.

Достаточно уровня B-1. Например, если нужно почитать немножко документации, отрывки текстов или, возможно, вы проходите обучение на английском языке, что редкость, впринципе на этом всё.

Менеджер проекта общается с русскоязычной командой с русскоязычными заказчиками, соответственно ему английский язык впринципе не нужен.

А если говорить об управлении проектами с зарубежной командой?

Конечно, если Вы хотите работать с зарубежным заказчиком или с зарубежной командой, то нужен английский язык посильнее, уровня С1 и выше.

Опять же набор фраз, терминов и конструкций ограничен для IT в отрасли, поэтому иметь разговорный уровень английского не обязательно.

Я думаю, что достаточно знать порядка 100 специфических фраз и базовые времена, чтобы общаться с заказчиком и командой.
С заказчиком нужно будет говорить на темы сроков и планов проекта, когда и что вы планируете делать на проекте.
Ну то есть докладывать статус работ.

А с командой вы будете говорить о постановке задач и спрашивать у них как дела.

При этом абсолютно нормальная практика, когда международная команда общается друг с другом через гугл переводчик, сейчас это не проблема. Поэтому очень хорошее знание английского не нужно.

Ну а имея онлайн переводчик под рукой, с перепиской на английском проблем вообще нет.

Узнать больше

Что ты понял о проектном управлении за 13 лет ?

За больше, чем 13 лет в проектном управления я понял, что все проекты на самом деле достаточно типовые.
Как я уже говорил, это пойми, что надо сделать, оцени и спланируй, проконтролируй и сдай результат.
При этом подходы к проектному управлению у каждого менеджера свои.
Это набор индивидуальных софт скиллов, это своя манера общения, стиль разговора и использования терминов. У каждого свое видение, что нужно говорить людям, а что говорить не стоит.

Соответственно, выработав свой стиль управления проектами, поняв, какие типы людей работают на проектах, ты с легкостью берёшь любой проект и понимаешь, как ты будешь строить коммуникации.

Например, ты будешь понимать кому можно звонить чаще, а кого лучше лишний раз не трогать :), кого нужно особо контролировать, а кому можно довериться.

Также вырабатывается свой стиль ведения переписки и написания отчетов.

Это большое количество мелких деталей и формирует твой индивидуальный стиль.

После того, как ты выполнил десяток проектов из разных областей, ты в первую очередь понимаешь, как работать с разными людьми, это облегчает и высвобождает просто огромное количество твоего времени на будущих проектах.

Потому что ты заранее знаешь, как будут развиваться события и что ты будешь делать.
Решение каких-то вопросов перестает быть стрессом и превращается в автоматические действия.

При этом после каждого решения проблемной ситуации ты испытываешь удовлетворение от достигнутого результата.

Узнать больше