Матриця Ейзенхауера в роботі рекрутера

Часто буває так, що від кількості термінових завдань рябить в очах, не розумієш за що хапатися і відчуваєш прямо фізичний дискомфорт. Знайомо? Запропонуємо вам простий план дій: відповідаєте на два запитання щодо кожного завдання

⚠️ Це важливо? ⏳ Це терміново?
 
І залежно від відповідей розподіляєте ваші завдання на 4 категорії:

1️⃣ Термінові важливі справи. Те, що не можна відкласти. Те, що, як правило, займає небагато часу і потребує швидкого вирішення. Сюди ж увійдуть форс-мажори.

2️⃣ Нетермінові важливі справи. Найважливіші справи, що потребують максимум уваги, але не потребують поспіху. Тут важливо проставити часові межі: коли хочете їх завершити.

3️⃣ Термінові неважливі справи. Часто виникають проблеми з цим пунктом. Чому? Завдання неважливе, але воно подобається, і люди починають його робити на шкоду іншим. Але структурування завдань у матриці допомагає повертатися.

4️⃣ Нетермінові неважливі справи. Начебто вони не приносять користі справі, але іноді приносять радість. А перезавантаження потрібне. Тоді залишаємо! Але разом із цим цей список — гарний майданчик для викреслення, щоби в принципі не завантажувати себе непотрібними справами.

📌 Важливо: всі справи, які займають 1-2 хвилини, краще робити відразу, щоб не отримувати снігову кулю. Їх можна навіть не записувати у матрицю.

P.S. Марк Твен одного разу сказав, що якщо зранку з'їсти жабу, залишок дня буде чудовим завдяки відчуттю, що найгірше на сьогодні вже позаду 😊

Новини: Звільнення

Salesforce скоротить 10% штату — приблизно 7000 фахівців. У своєму листі до співробітників EO компанії, Марк Беніофф назвав це рішення «дуже важким» і зазначив, що скорочення пройдуть найближчими тижнями. 

Amazon має намір звільнити понад 18 000 працівників, що стане найбільшим скороченням за всю її історію.

На працівників McDonald's чекає скорочення. Про плани McDonald's «прорідити ряди» своїх співробітників повідомляє CNN, посилаючись на лист гендиректора Кріса Кемпчінскі, адресований співробітникам. Детально про кадрові зміни McDonald's має повідомити своїх працівників до 3 квітня.

🌟 12 січня запрошуємо вас на мастермайнд «Ретроспектива 2022»

На мастермайнді ми разом проаналізуємо результати року, що минув (хай там як, а насправді всі ми маємо багато досягнень), та поставимо цілі на 2023 рік.

🔔 Реєстрація https://bit.ly/3CnSZC3

Розглянемо такі теми:
🔸 можливість відзначити що «незважаючи на» за рік досягнуто багато
🔸час, щоб сфокусуватись на важливому
🔸можливість отримати свіжу ідеї щодо досягнення ваших цілей

🔆 Чому корпоративне вивчення англійської варто довірити нам, онлайн-школі Englishdom?

✅ Легко організувати усі процеси
Щоб розпочати навчання, компанії треба тільки подати заявку, узгодити договір із особистим менеджером та надати перелік працівників. Далі вже працюють наші менеджери.

✅ Вчитися цікаво та просто – команду не потрібно мотивувати
Навчання проходить повністю дистанційно, через відеозв’язок на інтерактивній онлайн-платформі. Через мобільний додаток легко керувати розкладом занять, виконувати домашні завдання та вчити слова.

✅ Адаптація до робочих завдань працівників
Englishdom адаптує навчання до потреб працівників. Є курси за напрямками – "Фінанси", "Продажі", "IT", "Юристи", "Промисловість", "Медицина" тощо. Також школа враховує індивідуальні запити – ця адаптація не потребує додаткових витрат від компанії – так ми засвідчуємо нашу лояльність клієнтам.

✅ Гнучкі ціни
Наприклад, виплату можна розподілити на кілька частин або запровадити постоплату (коли компанія оплачує стільки занять, скільки пройшов працівник). Якщо працівники навчаються своїм коштом – їм надається корпоративна знижка.

✅ Контроль прогресу навчання
В Englishdom є система оцінювання знань студентів.Можна звернутися до особистого менеджера та попросити його надати розгорнутий фідбек щодо працівника від викладача.

Щоб отримати консультацію, залишайте заявку на сайті: https://bit.ly/3Xg7mRa
Будемо раді співпраці!🤝🏻

🗓️ Календар державних та професійних свят 2023

Цього року українці працюватимуть 249 днів, а відпочиватимуть 116 днів.

Повний перелік свят ◀️

Домашня їжа краща за ресторанну, бо приготована з любов'ю❤️
Так і навчання, створене рідним HR'ом, краще за покупні курси та тренінги, бо враховує усі особливості співробітників.

А якщо серйозніше, то навчальні курси та матеріали, турботливо створені та складені на одній зручній платформі - не тільки приємний досвід для співробітників.

Це ще й можливість для HR'а вимірювати ефективність навчання працівників, слідкувати за прогресом, проводити оцінку компетенцій та визначати подальший навчальний план для кожного на цій же платформі.

SmartExpert - справжня турбота про розвиток працівників тут👉 http://bit.ly/3CQaFqe

Зібрали для вас цікаву добірку ресурсів, подкастів, блогів та навчань для рекрутерів 😎 З вас за це лайк 👍

Популярні сайти для рекрутерів:
🌟 LinkedIn Learning - платформа, що пропонує широкий спектр курсів з підбору персоналу, управлінню талантами та управлінню персоналом.
🌟 Coursera - платформа онлайн-навчання, що пропонує різноманітні курси з підбору персоналу та управління талантами від провідних університетів та організацій.
🌟 The Recruitment Education Institute — платформа онлайн-навчання, що пропонує курси та сертифікати з підбору персоналу, підбору персоналу та управлінню талантами.
🌟 Udemy - платформа онлайн-навчання з широким спектром курсів з підбору персоналу, пошуку постачальників та управлінню талантами.
💎 SHRM – сайт професійної асоціації, що пропонує програми сертифікації та навчання в галузі кадрів та рекрутингу.

Безкоштовні ресурси:
💎 Подкасти Make HR not war, The TalentGrow Show, The Recruiting Future Podcast та Recruitment on the Go, які пропонують ідеї та поради щодо найму та управління талантами.
💎 Ютуб канал HURMA, де ви можете передивитись записи вебінарів для рекрутерів та HR на теми підбору та утримання персоналу.
💎 The Talent Board — некомерційна організація, яка пропонує безкоштовні вебінари та дослідження з підбору персоналу, досвіду кандидатів та управлінню талантами.
💎 Recruiter.com — веб-сайт про кар'єру, який надає безкоштовні ресурси з підбору персоналу, включаючи оголошення про вакансії, статті та веб-семінари з підбору персоналу, пошук постачальників та управління талантами.

Професійні блоги:
🎓 ERE Media — галузевий блог про рекрутинг та HR, який охоплює широке коло тем, включаючи стратегії рекрутингу, управління талантами та HR-технології.
🎓 Recruiting Daily — блог, в якому розповідається про тенденції в галузі найму та управління талантами, передовий досвід та новини.
🎓 Блог HURMA – містить цінну інформацію та найкращі практики з підбору персоналу, брендингу роботодавця та управлінню талантами.
🎓 Блог LinkedIn Talent Blog - присвячений новинам у галузі підбору персоналу, підбору персоналу та управління людськими ресурсами.
🎓 RecruitingHeadlines — блог, в якому публікуються новини, дослідження та ідеї щодо підбору та залучення талантів.

👩🏻‍🦰: Як самостійно провести оцінку компетенцій?
🧑🏻: За допомогою SmartExpert!

На платформі ви зможете:
🔘 використати бібліотеку готових посад та компетенцій;
🔘 додати власні компетенції;
🔘 створити опитування для працівників;
🔘 автоматично додати користувачів та встановити дедлайн;
🔘 автоматично отримати звіт, матрицю компетенцій, зони росту та шлях зростання.

Зберігайте відповіді, отримайте готові звіти і спостерігайте за прогресом 📈 

Перші 10 людей, які залишать заявку по посиланню нижче, отримають безкоштовну консультацію по впровадженню оцінювання 👇
https://bit.ly/3XVBmCe

Звіт Deloitte про глобальні тенденції людського капіталу за 2023 рік: нові основи для безмежного світу

Виклики нового світу:

🔘 Framing the challenge: Think like a researcher
🔘 Charting a new path: Cocreate the relationship
🔘 Designing for impact: Prioritize human outcomes
🔘 Leading in a boundaryless world

🧑🏻: Як створити єдину базу знань в компанії?
👩🏻‍🦰: За допомогою SmartExpert!

Створювати купу папок і гугл-документів, нагадувати кожному про оновлення інформації - про це нарешті можна забути😎

База знань на платформі SmartExpert це:

✔️конструктор для створення структури бази;
✔️налаштування доступів для окремих людей та відділів;
✔️ автоповідомлення для працівників про оновлення;
✔️статуси пройдено/не пройдено по кожному;
✔️звіти та статистика по проходженню;
✔️можливість провести тестування по інфо з бази знань на цій же платформі та отримати звіт.

Перші 7 людей, які залишать заявку по посиланню, отримають безкоштовну консультацію по створенню єдиної бази знань в компанії ➡️ http://bit.ly/3YxhOEh

Стаття: В Similarweb скорочення. У компанії є команда в Україні

Як стало відомо AIN.UA з власних джерел, в компанії Similarweb, як і у багатьох інших представників Big Tech, проводять скорочення персоналу. Точна цифра наразі невідома, але за даними AIN.UA, звільнення торкнулися приблизно 10% штату компанії в Україні.

І ще одна сумна новина: Cyren скоротила до 30 українських фахівців без виплати за 40 днів

1 лютого ІТ-компанія Cyren повідомила, що скорочує значну частину співробітників та розглядає варіант повної ліквідації. Низка фахівців з української команди проєкту, що налічувала 30 осіб, стверджують, що компанія не попередила їх про звільнення заздалегідь, як було обумовлено в контракті, а також не розрахувалася за 40 відпрацьованих днів.

Новина: IT-компанія Astound Сommerce скорочує штат: це стосується й українських офісів

Компанія переживає відчутне скорочення штату. В компанії повідомили, що воно торкнеться менш ніж 15% команди по всьому світу.

Якими критеріями керувались в компанії, вирішуючи, кого скоротити, а кого залишити – співробітники не розуміють. Під звільнення потрапили як джуни, які прийшли в Astound Commerce відносно недавно, так і топ-перформери, що працюють в компанії вже 10 років.

Зокрема, дуже постраждав департамент дизайну, яки скоротили більше ніж на 60%. Деякі команди втратили одразу дві третини співробітників.

Також повністю скоротили українську команду рекрутерів. Є припущення, що будуть переключатись на індійський ринок, де у Astound є офіси.

Порада для вашого особистого бренду: створюйте свій цифровий слід

Цифровий слід — це уся інформація, яку видає пошуковик на запит про вас. Уявлення незнайомої людини про вас, зокрема, складається з того, що вона побачить, набравши в Гуглі ваше ім'я. Логічно працювати над тим, щоб там були посилання на матеріали, які розкривають ваш професіоналізм та особисті якості.

Що це може бути?
🔘 професійні події, в яких ви брали участь як спікер, учасник панельної дискусії. Що робити: запропонувати себе як спікера спочатку на маленькі івенти, а потім нарощувати масштаб

🔘 експертні коментарі або колонки в будь-яких ЗМІ від маленьких до великих. Наприклад, Happy Monday, MC.Today, DOU часто випускають матеріали з коментарями експертів або навіть цілі статті. Що робити: написати у редакцію і запропонувати кілька тем для статей із вашого фаху

🔘 створені вами інфопродукти: вебінари, статті, гайди, курси, лекції, що стосуються вашої професійної діяльності. Приміром, у нас в DataArt є система підтримки авторів статей: хочеш опублікуватися, та будь ласка. Що робити: можливо, у вашій компанії теж дуже б хотіли, щоб ви як співробітник щось написали. І з задоволенням опублікують це на сайті або в блозі. Поговоріть про це з PR-менеджером

🔘 ідеально мати власний сайт або портфоліо, щоб потенційни зацікалені одразу могли отримати повну інформацію про послуги, які ви надаєте. У мене у плані на 2023 із розвитку особистого бреду записано саме це. Що робити: змайструвати простий сайтик на Wixx чи Squarespace

Узагальнючи. Як працювати із цифровим слідом? Поставте собі мету, скажімо, на півроку — отримати дві згадки про вас (слід). Наприклад один коментар і один івент. Або одну статтю і один коментар. І поступово рухайтеся в цьому напрямку. У наступні півроку - ще одну-дві згадки. Через рік згадок буде вже чотири, а через два роки - вже вісім.

​​Englishdom провів дослідження, як український бізнес вивчає англійську під час повномасштабної війни ✨

31% компаній України почали активніше вивчати англійську у 2022 році, 81% бізнесів покращили результати завдяки навчанню.

Дослідження охопило 32 компанії: разом з Englishdom вивчають мову майже 1700 їхніх працівників. З'ясувалося, що найбільше уваги вивченню англійської у 2022 році приділяв український IT-бізнес — на компанії з цієї індустрії припадає 40% учасників опитування. Другу сходинку посідає фінансовий сектор — 13% опитуваних.

8 з 10 компаній вказали, що для них основна ціль вивчення англійської — підвищення кваліфікації працівників. Решта впроваджують корпоративне навчання як частину соцпакета.

Зважаючи на результати навчання, 84% компаній планують і надалі виділяти бюджет на корпоративну освіту працівників. Зокрема з них 7% все ж зменшать бюджет на навчання, 11% — збільшать, а решта залишать його у тому самому обсязі, який є наразі.

Детальніше про дослідження Englishdom читайте за посиланням ◀️

🔝 Бажаєте прокачати свою компанію? Отримуйте консультацію з корпоративного навчання від експерта Englishdom за посиланням ▶️ https://bit.ly/3ILiEsh

​​Тест Белбіна: розвиток командних ролей

Тест Белбіна допомагає виявити командних гравців, які легко працюють у великих групах або над одним проєктом.

Тест розроблений доктором психологічних наук із Великої Британії. Йому вдалося ідентифікувати і виділити вісім основних ролей, які можуть взяти на себе працівники однієї команди. Прогнозуючи поведінку співробітників, вчені дійшли висновку, що простіше передбачити, яка з команд зазнає невдачі, ніж ту, що досягне успіху.

За результатами тесту Белбіна можна сформувати успішну групу з працівників, поліпшити психологічний клімат у колективі.

📥 Завантажити тест і ключ до нього

Рекомендується багаторазово проводити тест Белбіна "Командні ролі", результати фіксувати і зберігати. Практика показує, що тільки під час серійної перевірки вдається точно визначити роль співробітника в команді. 

Опис ролей за тестом Белбіна:

🧠 Інтелектуальні ролі

Генератор ідей – винахідник і новатор. Як правило, це керівник команди. Корисний на початкових стадіях проєкту, або коли робочий процес застопорився і необхідний драйвер для продовження руху;

Аналітик-стратег – об'єктивний і проникливий. Аналізує можливості за проєктом, рідко помиляється в оцінці ситуації. Холоднокровний, часто інтроверт. Корисний на стадії стратегічного планування;

Спеціаліст – цілеспрямований експерт. Ділиться необхідними знаннями з командою, професіонал у своїй галузі. Корисний на початку проєкту, коли потрібно перевірити технічні нюанси.

👯‍♂️ Соціальні ролі

Душа команди – м'який і дипломатичний. Популярна людина в команді. Володіє емпатією, створює в колективі дружню атмосферу, допомагає вирішити конфлікти між колегами;

Дослідник ресурсів – харизматичний ентузіаст, екстраверт. Вміє налагоджувати стосунки, грамотно вести переговори і домовлятися про вигідні умови з підрядниками або новими клієнтами;

Координатор – впевнений організатор. Зазвичай це лідер команди. Він розподіляє завдання, встановлює терміни виконання, контролює результат. Він добре знає свою команду і вміло користується можливостями кожного співробітника.

⚙️ Ролі дії

Мотиватор – енергійний і орієнтований на успіх. Такий співробітник сам має високий рівень мотивації і мотивує інших. Йому подобається вести за собою команду і він непогано з цим справляється. Не терпить невдач і чутливо на них реагує;

Реалізатор – дисциплінований і працьовитий виконавець. Справжній солдат. На таку людину завжди можна покластися, вона виконає завдання вчасно і зробить рівно те, що від неї просять, консервативна. При виконанні завдань завжди керується здоровим глуздом;

Педант або контролер – сумлінний і тривожний. Цей співробітник, як правило, завершує проєкт, "причісує" роботу всієї команди. Він акуратний і уважний, вимогливий до деталей, не любить делегувати, перфекціоніст. На вигляд спокійний інтроверт, але всередині часто переживає, іноді більше, ніж потрібно. Педант душею вболіває за результат і відповідально підходить до своєї роботи.

​​Даруємо 100$ на використання платформи (а точніше - на розвиток ваших співробітників) 🙌

📱SmartExpert - LMS платформа для:

- навчання співробітників;
- проведення оцінки компетенцій і тестувань;
- автоматизації онбордингу;
- формування бази знань компанії.

Зробіть крок до автоматизації розвитку працівників сьогодні, щоб отримати результат в майбутньому ➡️ http://bit.ly/3Z7GgfO

​​🔥 Hot HR topics today

HR – це ключова функція в будь-якій компанії, що відповідає за управління людьми в компанії. 

Існує безліч тем, які можуть хвилювати HR, але деякі з них можуть бути більш актуальними в даний час, в залежності від конкретних обставин і проблем, з якими стикається компанія:

📌 Робота віддалено та гібридний формат роботи 
Багато компаній перейшли на віддалену роботу через пандемію COVID-19, і деякі з них мають намір залишатися на віддаленій роботі або перейти на гібридний формат роботи, де співробітники працюють як з дому, так і з офісу. HR може зіткнутися з низкою питань, пов'язаних з управлінням командою дистанційно, розв'язанням питань із мотивацією та продуктивністю, а також із питаннями організації взаємодії та комунікації між командами.

📌 Управління багатокультурною командою
Багато компаній сьогодні є багатокультурними, що означає, що HR може зіткнутися з викликами, пов'язаними з управлінням командою, в якій є представники різних культур і національностей. HR може зіткнутися з проблемами, пов'язаними з мовними бар'єрами, відмінностями в стилі управління та взаємодії, а також з проблемами, пов'язаними з міжкультурним розумінням.

📌 Пошук і утримання талантів
У сучасному світі конкуренція за талановитих співробітників може бути жорсткою. HR може зіткнутися з викликами, пов'язаними з пошуком і залученням найкращих кандидатів на вакансії, а також з проблемами утримання талановитих співробітників у компанії. HR може використовувати різні методи і стратегії, як-от бонуси, премії, різні форми навчання і розвитку, щоб підвищити рівень задоволеності та лояльності співробітників.

📌 Управління змінами
Сучасний бізнес постійно змінюється і розвивається, і HR може зіткнутися з викликами, пов'язаними з управлінням змінами в компанії. Це може включати в себе зміну корпоративної культури, зміну організаційної структури, впровадження нових технологій або стратегій, а також зміну бізнес-моделей. HR може використовувати різні методи та інструменти, як-от навчання та розвиток співробітників, управління змінами та комунікаційні стратегії, щоб забезпечити успішну реалізацію змін і мінімізувати можливі негативні наслідки.

📌 Розвиток лідерства
HR може також зіткнутися з викликами, пов'язаними з розвитком лідерства в компанії. Це може включати в себе розвиток лідерських якостей у наявних керівників, ідентифікацію потенційних лідерів у компанії та їхній розвиток, а також розвиток колективного лідерства та управління командою. HR може використовувати різні методи та інструменти, як-от навчання і розвиток співробітників, програми менторингу та коучингу, щоб підтримати і розвинути лідерські якості співробітників і керівників у компанії.

📌 Ефективне управління персоналом
HR також може зіткнутися з викликами, пов'язаними з ефективним управлінням персоналом у компанії. Це може включати в себе управління продуктивністю, управління конфліктами, управління відпустками і лікарняними, а також управління зарплатами і бенефітами. HR може використовувати різні методи та інструменти, як-от системи оцінювання продуктивності, навчання та розвиток співробітників, програми мотивації та стимулювання, щоб забезпечити ефективне управління персоналом у компанії.

​​Як звільнити співробітника екологічно 🤗

Звільнення співробітника може бути складним та емоційним процесом, але є кілька способів, які можуть допомогти зробити його більш безболісним:

⚠️ Підготуйтеся заздалегідь. Переконайтеся, що ви зробили все можливе, щоб допомогти співробітнику виправити проблеми та залишитись у компанії. Якщо ви повинні звільнити співробітника через його некомпетентність, переконайтеся, що ви надали йому достатню кількість часу та ресурсів для покращення його продуктивності.

⏳ Виберіть час та місце. Виберіть зручний час та місце для зустрічі зі співробітником, щоб забезпечити конфіденційність та надати йому можливість поставити запитання. Перед тим, як проводити зустріч зі співробітником, переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи та дані, щоб відповісти на можливі запитання.

💬 Поясніть причини звільнення. Співробітник повинен розуміти, чому він звільняється. Поясніть йому, які проблеми привели до такого рішення, і поясніть, як він міг би покращити свою роботу в майбутньому. При цьому не варто згадувати особисті причини, якщо вони не стосуються роботи.

🎧 Слухайте співробітника. Дайте йому можливість висловитися та поставити запитання. Ви повинні бути готові відповісти на всі питання, навіть якщо вони здаються вам недоречними.
Будьте делікатними: звільнення може стати для співробітника шоком, тому вам потрібно виявити емпатію та співчуття.

🤝 Надайте підтримку. Якщо співробітник відчуває, що його звільнення неправильне, надайте йому письмову підтримку. Наприклад, ви можете написати листа рекомендації або дати контакти для майбутніх роботодавців.

🎓 Будьте професійними. Не забувайте про свої обов'язки навіть якщо ви звільняєте співробітника. Переконайтеся, що він отримає всі необхідні виплати, свою заробітну плату та інші пільги, якщо вони є.
Зробіть висновки: проведіть аналіз причин звільнення допоможе зрозуміти, де було допущено помилку: людина не відповідає корпоративній культурі, не має необхідних компетенцій та інше.

Загалом, ключовим моментом є поважне та професійне звернення до співробітника та готовність надати йому допомогу у пошуку нової роботи. Це допоможе зробити процес звільнення менш болючим для всіх сторін.

​​Усі найгарячіші IT-вакансії в одному місці — на каналі NIX!

Якщо ти…
🔹Розробник
🔹Тестувальник
🔹Проєктний менеджер
🔹Бізнес-аналітик
🔹Дизайнер чи амбітний не технічний спеціаліст, який хоче розвиватись в IT…

… Приєднуйся до професійної спільноти Ніксів та першим дізнавайся про відкриті позиції в NIX.

Чи то джун, чи досвідчений фахівець — своє покликання тут знайде кожен 😉

Гоу до Ніксових вакансій!