🗂 Сервис для защиты персональных данных – как избавиться от утечек?

Законодательство в области персональных данных постоянно меняется и требует от бизнеса быстрой реакции. Однако у многих компаний нет ресурсов и знаний для эффективной защиты данных.

В этом вам поможет сервис 1С:152DOC – это удобный конструктор документации по защите информации, который помогает вашей компании соответствовать требованиям закона 152-ФЗ. Он помогает создать все необходимые документы для защиты персональных данных и использования криптографической защиты в соответствии с российским законодательством. На платформе есть формы приказов, распоряжений, инструкций, журналов и регламентов, а также обучающие вебинары.

Что сервис может сделать для вашей компании:
📉 Снизить трудозатраты и ошибки при подготовке документации.
🧑‍⚖️ Обеспечить точное соблюдение требований закона 152-ФЗ и всех актуальных изменений.
⚙️ Автоматизировать процесс создания локальных нормативных актов и документов по эксплуатации СКЗИ.
♻️ Обновлять документы при изменении законодательства и поддерживать их в актуальном состоянии.
📂 Помочь организовать уничтожение персональных данных вместе с 1С:ЗУП КОРП.
🌐 Проверить, расположены ли серверы ваших интернет-ресурсов в России.
🍪 Проверить, собирают ли ваши сайты куки и предупреждают ли об этом пользователей.

Но это еще не все!

О возможностях сервиса и его стоимости читайте в нашей статье.

🔆 Утро понедельника приносит яркие лучи Солнца, а также новостной дайджест!


📑 Что нужно для принятия расходов при УСН?

Для подтверждения права на принятие расходов при УСН нужны оригиналы первичных документов. Принимать расходы по копиям разрешается только в исключительных случаях и с условием дальнейшего получения оригинала документа.

Новая форма декларации по УСН за 2024 год. Появится новый раздел 4: "Расчет суммы расходов по приобретению контрольно-кассовой техники, уменьшающий сумму исчисленного за налоговый период налога."

📦 ФНС: реализация произведенного товара

Плательщики ПСН могут реализовывать произведенный ими товар любым способом, в том числе оптом, по договору поставки, а также через маркетплейсы.

В 2025 году ожидается новая статистическая форма № 12-строительство «Сведения о наличии основных строительных машин».

🏥 Оплата больничного, взятого в день увольнения - отвечает Роструд

Если работник взял больничный в день увольнения, работодатель обязан оплатить первые три дня болезни, а не только один. Оставшиеся дни оплачивает СФР. Нарушение работодателем этого правила признано незаконным Рострудом. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если утрата трудоспособности произошла во время работы или в течение 30 дней после увольнения.

Каждый второй россиянин на удаленке перерабатывает, что может привести к хроническому стрессу и профессиональному выгоранию.

📈 Цифровая революция в HR: как максимизировать ROI

🌐 Электронный документооборот помогает упростить работу с бумагами, улучшает учет, контроль и аналитику в HR, что в итоге повышает общую эффективность компании. Анализ эффективности и оценка возврата инвестиций (ROI) при внедрении кадрового ЭДО особенно важны, чтобы понять, какие реальные выгоды система принесет вашему бизнесу.

Кадровое ЭДО – это система, которая управляет документами и процессами в кадровом учете: от учета сотрудников до автоматизации подбора, обучения и оценки персонала. 👨‍💼

🧮 ROI для кадрового ЭДО рассчитывается как разница между затратами на внедрение и эксплуатацию системы и экономией, которую она приносит. Это включает в себя сокращение времени на документооборот, уменьшение ошибок и повышение производительности сотрудников.

🧐 Как анализировать эффективность внедрения ЭДО и как рассчитать ROI – читайте в нашей статье.

☝️ Номенклатура прослеживаемого товара в «1С:Бухгалтерия 8»

Часто стоит вопрос о том, как заполнять номенклатуру прослеживаемого товара, это не так сложно!

Если товар подлежит прослеживаемости, то укажите это в карточке товара в справочнике "Номенклатура".

📒 Раздел: Справочники – Номенклатура.

📄 Откройте карточку товара, который подлежит прослеживаемости.

🏷️ В поле "Маркировка и контроль" выберите "Прослеживаемый товар".

💶 В блоке "Импортный товар" выберите страну и код Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД) (в блоке "Классификация").

☑️ Кнопка "Записать и закрыть"

На этом все! Вы - прекрасны😉
#1C #Бухгалтер

⭐️ Такой разный Прогрессивный бухгалтер

Подписывайся на наш канал в Дзен! 🪄

Там еще больше полезной и важной информации из мира бухгалтерии, налогообложения и программ 1С:

💻 Какие программы нужны для работы удаленного бухгалтера
⌛️ История «1С» – как появилась программа, без которой сегодня не может обойтись ни один бухгалтер?
🗓️ Как составить график документооборота в бухгалтерии: образец и советы
🎥 Видео обзор «Возможности программы 1С: Управление нашей фирмой»
🎥 Видео обзор функционала «1С:Документооборот»

Читай, подписывайся, делись с коллегами!
Ваш ПБ 🫶

#Прогрессивныйбухгалтер #1С #бухгалтерия #кадры

💻 Как обеспечить бесперебойную работу компьютеров и Интернета?

Оптимизация не только делает компьютеры и серверы быстрее, но и делает их более надежными. Это означает, что они лучше используют свои возможности, реже ломаются и снижается риск потери данных.

🚶🏼‍♂️Первый шаг в оптимизации – это тщательный анализ текущего состояния системы. Сюда входит диагностика производительности, выявление узких мест и определение областей, которые требуют улучшения. Например, если приложения работают медленно, это может быть из-за нехватки оперативной памяти, износа жесткого диска или неправильных настроек системы.

🔍 Нужно провести полное сканирование системы, чтобы оценить ее производительность. Это можно сделать с помощью специальных утилит, которые анализируют различные компоненты компьютера или сервера, включая процессор, оперативную память, дисковое пространство и сетевые соединения. Такой анализ поможет обнаружить компоненты, которые работают на пределе своих возможностей или имеют изношенные детали.

⚙️ С помощью каких инструментов можно проанализировать состояние системы и что делать дальше, вы узнаете из нашей статьи.

😱 Что делать, если «Файл базы данных поврежден»?

Произошло внезапное отключение света – со всеми бывает, не правда ли? И вот, наш пользователь при запуске «1С» видит сообщение: «Файл базы данных поврежден». 😓

Исправление базы данных может занять от 30 минут до нескольких часов, что сильно затягивает выполнение задач и может привести к срывам сроков отгрузки, продажи товаров, проведения сверок, сдачи отчетов и другим неприятностям.

⚠️ Ошибка «Файл базы данных поврежден» появляется, если база данных завершает работу некорректно. Все усложняется, если в этот момент в базе выполнялась какая-то операция. В таком случае, восстановление может потребовать не только обычного тестирования и исправления базы, но и работы специалиста.

💬 Чтобы избежать потерь данных и простоев, можно воспользоваться двумя вариантами:

• Организация безопасного использования локальной базы:
• Использование облачных решений «1С».

🔍 В нашей статье мы подробно рассмотрели каждый из этих вариантов

♻️ Пора обновить ваши программы!

Обновление программного обеспечения «1С:Предприятие» – это не просто рекомендация, а необходимость, чтобы бизнес работал стабильно и эффективно. Вот почему так важно своевременно обновлять «1С»:

• Даже лучшие программы могут иметь баги. Разработчики регулярно выпускают обновления, чтобы исправить ошибки и улучшить работу системы. Это помогает избежать сбоев и потерь данных.

• Законы и налоговые нормы меняются постоянно. Обновления «1С:Предприятие» включают все актуальные изменения в законодательстве, что помогает компании оставаться в правовом поле и избегать штрафов.

• С обновлениями появляются новые инструменты и улучшения, которые позволяют вам использовать самые современные решения для управления бизнесом.

📌 Не игнорируйте эту важную процедуру, чтобы ваш бизнес развивался стабильно и успешно.

‼️ Важно: перед обновлением базы «1С» обязательно нужно сделать резервную копию! Как? Читайте в нашей статье

⚡️ Новое в «1С»: автоматическое закрытие месяца

Начиная с версии 3.0.158, в «1С: Бухгалтерия предприятия» добавлена возможность автоматического закрытия месяца по расписанию 📅

Функция в особенности будет актуальна предприятиям, которым с определенной регулярностью требуется обновлять проведение документов и пересчитывать финансовый результат.

📝 Закрытие месяца по расписанию доступно на последних версиях в стандартном пользовательском режиме. Для этого перейдите в Раздел «Администрирование» - «Проведение документов» и установите при необходимости расписание в Разделе «Автоматическое закрытие месяца».

#ПБполезно

❓ Нужно ли переходить на «1С:Розницу» ред. 3.0 с «1С:Розницы» ред. 2.3?

В 2023 году поддержка торговой конфигурации «1С:Розница» ред. 2.3 была завершена для пользователей облачного сервиса 1С:Фреш. Для локальных версий «1С:Розница» ред. 2.3 поддержка продолжается только в части обновлений законодательства. Однако новые функции доступны только в версии 3.0.

💬 Многие пользователи «1С:Розница» ред. 2.3 продолжают работать на старой версии и не планируют переходить на обновленную.

Стоит ли так поступать? Мы считаем, что да. Почему?

💡 Ответ вы узнаете из нашей статьи

🛡 Все о защите информации 📂

🤔 Персональные данные в кадровом учете – это любая информация, которая касается конкретного сотрудника. Сюда входят ФИО, дата рождения, адрес, данные паспорта, образование, профессиональные навыки, история трудовой деятельности и прочее.

Основной документ, регулирующий обработку персональных данных в России, – это Федеральный закон 152-ФЗ «О персональных данных». Он устанавливает правила по сбору, хранению, использованию и распространению таких данных и требует от компаний мер по их защите.

📄 Когда речь идет об электронном документообороте в кадровом учете, нужно соблюдать и другие нормативные акты, которые регулируют обмен электронными документами с государственными органами и требования к электронным подписям.

👉 В нашей статье мы подробно рассказали об аудитах, о технических и организационных мерах защиты информации и дали практические советы.

💯Мы собрали все статьи и видео о Зарплате и управлении персоналом в одной подборке .

Подписывайся а наш канал Дзен, чтобы не потерять!

Расчет сверхурочки: что учитывать, новые правила и формулировки

История про молодого и смелого кадровика

Серая заработная плата: кто и почему попадает под пристальное внимание инспекторов

Внештатные сотрудники: самозанятые или ГПХ?

Охрана труда в «1С:ЗУП» и «1С:ЗиКГУ» КОРП

⚡️ Как перейти с файлового режима на клиент-серверный и стоит ли это делать?

📂 Файловый режим означает, что данные хранятся прямо на локальных дисках пользователей или на сетевом диске. Это может подойти для малого бизнеса или когда систему используют немного человек. Но с ростом объема данных и числа пользователей могут возникнуть проблемы с производительностью, безопасностью и управляемостью.

🌐 Клиент-серверный режим – более продвинутое решение, данные обрабатываются на сервере, а пользователи подключаются к нему для работы с программой. Этот режим обеспечивает лучшую производительность, централизованное управление и более надежную защиту данных.

💬 Более подробно об отличиях между режимами и о грамотном переходе мы рассказали в нашей статье

📰🪄 Новостной дайджест на прошлой неделе не состоялся, поэтому сейчас наверстываем упущенное!
Двойная порция важных новостей в одном месте 😋

🔥Бесплатное восстановление ИНН

С 08.08.2024 утратил силу норма НК РФ в части уплаты госпошлины за повторную выдачу ИНН. Теперь восстановить утерянное или испорченное свидетельство можно бесплатно. Для получения нового свидетельства на бумаге достаточно представить в любой налоговый орган, обслуживающий физических лиц, заявление о постановке на учет в налоговом органе по форме 2-2-Учет, документ, удостоверяющий личность и подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания.

Получить свидетельство можно и без личного обращения в налоговый орган, направив заявление через личный кабинет налогоплательщика или с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). Свидетельство о постановке на учет в данном случае будет направлено налогоплательщику в электронной форме.

Машиночитаемые доверенности и квалифицированные сертификаты: с 1 сентября 2024 новые требования для юрлиц и ИП при электронном взаимодействии

🤔Как проверяют компанию на "дробление бизнеса"?

ФНС в письме от 09.08.2024 N СД-4-7/9113 сообщила, что при проведении налоговых проверок и выявлении такого способа уклонения от уплаты налогов, как "дробление бизнеса", налоговые органы обращают внимание на следующие критерии:

- общность учредителей (руководителей), работников, доступа к деньгам;

- единство кадровой политики;

- ведение бухучета одним и тем же лицом;

- совпадение IP-адресов, адреса местонахождения;

- общность средств связи и идентификации, контрагентов, ресурсов;

- несение расходов участниками схемы друг за друга и т.п.

ФНС обновила сервис "Прозрачный бизнес": теперь данные о контрагентах можно получить в PDF формате

🧑‍🏭Увольнение по собственному желанию (пенсионный возраст и двухнедельная отработка)

Эксперты Роструда на своем сайте пояснили: если вы достигли пенсионного возраста и желаете уволится, то чтобы уволиться день в день в заявлении обязательно нужно указать что хотите уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Срок двухнедельной отработки при увольнении начинается на следующий день, после того, как работодатель получил заявление от работника об увольнении по
собственному желанию. Например, если заявление было подписано 3 сентября, то отработка начинается с 4 сентября. Последний рабочий день в
этом случае будет 17 сентября. По договоренности между работником и работодателем можно не отрабатывать.

🪖 Участники СВО могут не платить налог за имущество

Согласно федеральному закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ освобождаются от уплаты налога на имущество лица, принимающие участие в специальной военной операции, и члены их семей. Для применения льготы периодом участия в СВО признается налоговый период – календарный год, в течение которого лицо было привлечено к участию в СВО, независимо от срока такого участия (в течение года военнослужащий мог принимать участие в СВО не весь год).

Льготным признается один объект налогообложения каждого вида по выбору налогоплательщика:
• квартира, ее часть или комната;
• жилой дом или часть жилого дома;
• помещение или сооружение, указанные в пп. 14 п. 1 ст. 407 НК РФ;
• хозстроение или сооружение, указанные в пп. 15 п. 1 ст. 407 НК РФ;
• гараж или машино-место.

#новостиПБ #Бухгалтерия

🤔 Как в «1С: Бухгалтерия предприятия» принять на работу ранее уволенного сотрудника?

При повторном приеме на работу сотрудника необходимо создать нового сотрудника в справочнике (раздел Справочники - Сотрудники).

При вводе ФИО сотрудника программа должна вывести сообщение, что данное физическое лицо уже есть в базе, необходимо нажать "Да", чтоб программа новую карточку сотрудника связала с физ.лицом, которое уже существует в базе ✔

#ПБполезно

🧐 А вы правильно ведете ваш бухгалтерский учет?

Ведение бухгалтерского учета – это не только обязательное требование для любой компании, но и залог финансового здоровья и стабильности бизнеса. Ошибки в учете могут привести к серьезным последствиям: штрафам, санкциям или даже потере доверия со стороны партнеров и клиентов.

🛟 Именно поэтому наша услуга проверки корректности ведения учета становится настоящим спасением для многих организаций.

👏 А вот что рассказывают наши довольные клиенты:

«Оформляли услугу «Проверка корректности ведения учета». С помощью этой услуги мы хотели сократить время, затрачиваемое сотрудниками на учет и отчетность, увеличить достоверность отчетности, сделать учет прозрачным, выправить учет в «1С» и освободить персонал от рутинных и сложных трудовых операций. Специалисты решили поставленные задачи: исправили ошибки, упорядочили работу бухгалтерии. Теперь мы уверены в корректности нашей отчетности»

Кузнецова Татьяна Юрьевна, главный бухгалтер ООО «Болгарстрой»

📌 Можно заказать проверку по программам: «1С: Бухгалтерия предприятия», «1С: Бухгалтерия строительной организации», «1С: Бухгалтерия некоммерческой организации», «1С: Зарплата и управление персоналом», «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения».

👉 Подробно о тарифах и преимуществах нашей услуги читайте в статье

🔥 Региональный этап «Лучшего пользователя 1С» уже ЗАВТРА!

Дорогие бухгалтеры! 13 сентября по адресу Ростов-на-Дону, пер.Газетный 30, состоится региональный тур конкурса «Лучший пользователь 1С».

🪄 Вас будет ждать насыщенная программа!

• Торжественное открытие.
• Награждение победителей творческого конкурса.
• Тестирование и возможность отправиться на финал конкурса в Саранске.
• Фуршет.
• Квиз с разнообразными заданиями.
• VR-игры.
• А остальное узнаете на мероприятии✨

❗Обязательно приходите, будет много ярких эмоций, а также призов!

А фото прошлогоднего регионального этапа конкурса «Лучший пользователь 1С» можно в нашей группе ВКонтакте https://vk.com/wall-72730992_18119 😉

👉Ростов-на-Дону, пер.Газетный 30. Начало в 11:30👈

🔍 На сайте ГЭНДАЛЬФ указаны все участники регионального этапа: https://gendalf.ru/events/lp-1c/

🔥 Региональный этап «Лучшего пользователя 1С» начнется с минуты на минуту✨

Благодарим всех наших дорогих подписчиков и тех, кто присутствует на мероприятии💙

💙 Успешно завершен региональный этап XIII Всероссийского профессионального конкурса «Лучший пользователь 1С 2024» в Ростове-на-Дону.

Задания в этом году были сложные, но наших участников так просто не испугать 😎

🎁 Помимо этого, конкурсанты отдыхали, знакомились и развлекались в клубе виртуальной реальности SKYNET

🎶Ритмичные и увлекательные VR-игры не только дали много положительных эмоций, но сплотили бухгалтеров вместе. А приятным дополнением стали призы от клуба.

В этот раз было множество сюрпризов не только от ГЭНДАЛЬФ, но и от участников регионального тура! Заинтригованы? Мы скоро раскроем все карты 😉

🪄Целый альбом памятных моментов пятничного мероприятия уже доступен в нашем сообществе ВКонтакте!