Бюджетирование в 1С: как хранить сметы и договоры в одном месте

Бюджет без обоснований - это просто цифры. А вот когда к статье бюджета прикреплены смета, договор или коммерческое предложение - сразу понятно, откуда взялась сумма и почему она именно такая. В 1С это можно организовать системно, чтобы ни один документ не потерялся, а руководитель видел всю доказательную базу в один клик.

✅ Где и как прикреплять файлы

В разных конфигурациях 1С механизм вложений работает похоже, но есть нюансы:

1С:Комплексная автоматизация / 1С:ERP. В подсистеме бюджетирования к статье бюджета или к документу «Бюджет» можно прикрепить файлы через кнопку «Присоединённые файлы». Удобно класть туда сметы, спецификации, КП, договоры. Плюс здесь есть аналитика по версиям бюджета - можно хранить несколько вариантов сметы и видеть, как менялась оценка.

1С:Управление нашей фирмой (УНФ). В документах планирования и в статьях движения денежных средств тоже есть кнопка «Файлы». Для контроля обоснований лучше всего привязывать файлы к заявке на расход или к плановому платежу - так при согласовании руководитель сразу видит подтверждающие

1С:Бухгалтерия 8. Прямого контура «бюджетирование» тут нет, но если вы ведёте планирование в связке с заявками на оплату или платёжными поручениями, файлы можно прикреплять к этим документам. Для смет и договоров удобно использовать справочник «Договоры» - к нему тоже можно добавлять вложения.

Лайфхак: перед загрузкой назовите файлы по единому шаблону, например: Смета_РемонтОфиса_2026_v1.pdf, Договор_Подрядчик_№123_2026.pdf. Так даже без открытия будет понятно, что внутри.

✅ Как выстроить контроль обоснований

Чтобы бюджет реально работал как инструмент контроля, а не как «таблица ради галочки», добавьте простые правила:

• Обязательное вложение на этапе согласования. В маршрут согласования заявки или бюджета включите шаг «Приложены подтверждающие документы». Если файла нет - система не пропускает дальше (в КА и ERP это настраивается в правилах согласования).
• Чек‑лист обоснований. Для типовых статей (ремонт, аренда, закупка оборудования) заранее пропишите, какие документы должны быть: смета + договор + 2–3 КП. В комментарии к заявке менеджер может отметить, что всё приложено.
• Связь с заявкой и бюджетом. В заявке на расход (или в документе планирования) в поле «Комментарий» или «Основание» укажите ссылку на номер сметы или договора - так быстрее искать, если файлов много.

✅ Лайфхаки, чтобы ничего не потерять

• Папки и теги внутри вложений. Если файлов много, группируйте их по папкам прямо в хранилище файлов 1С (если конфигурация поддерживает) или хотя бы по названиям: префиксы СМЕТА_, ДОГ_, КП_.
• Реестр обоснований в отдельном отчёте. В КА и ERP можно вывести отчёт по присоединённым файлам: «Документ‑бюджет/заявка - Статья - Файл - Тип документа». Такой реестр удобно сверять перед защитой бюджета.
• Версионность и история. Если смета меняется, загружайте новую версию отдельным файлом с пометкой _v2, _v3 и оставляйте старые. В комментариях к документу можно кратко написать, что изменилось (например, «добавлены работы по электрике»).
• Контроль дублей. Перед загрузкой проверяйте, нет ли уже такого договора в справочнике «Договоры». Один договор - одна карточка, к ней можно прикрепить все версии приложений и допсоглашений.

Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru

Прогресса вашему бизнесу!

👍 Наш канал в MAX 👍

Новости маркировки с 1 сентября 2026: что меняется и как подготовиться

С 1 сентября 2026 года «Честный знак» расширяет проверку уведомлений о начале предпринимательской деятельности. Без подтвержденного уведомления зарегистрироваться и работать в системе не смогут участники оборота еще пяти товарных категорий:

• медицинские изделия;
• радиоэлектроника - смартфоны, ноутбуки и другая техника;
• никотинсодержащая продукция и электронные системы доставки никотина;
• замороженные полуфабрикаты;
• удобрения.

Сам механизм контроля действует с марта 2026 года, но теперь его применение расширяется на новые категории.

📌 Что изменится?

Для новых участников - если подать заявку на регистрацию после 1 сентября без необходимого уведомления, система автоматически отклонит ее. Для действующих участников - если организация или ИП уже работают в системе, но подтвержденного уведомления нет, информация о нарушении будет передана в Роспотребнадзор. Это может стать основанием для привлечения к ответственности.

📌 Важно о штрафах

Обязанность уведомлять контролирующие органы до начала деятельности установлена законодательством. За нарушение предусмотрена ответственность по ст. 19.7.5-1 КоАП РФ.

При первичном нарушении штраф составляет:

• 7-12 тыс. руб. - для должностных лиц и ИП;
• 24-48 тыс. руб. - для юридических лиц.

Обратите внимание: требование распространяется не на всех продавцов маркированной продукции. Оно касается организаций и ИП, чьи коды ОКВЭД включены в специальный перечень из приложения к постановлению Правительства РФ от 27.05.2025 № 725.

Если ваша деятельность относится к одной из указанных категорий, рекомендуем заранее проверить наличие и статус уведомления, чтобы избежать проблем с регистрацией и работой в «Честном знаке».

Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru

Прогресса вашему бизнесу!

👍 Наш канал в MAX 👍

Как использовать классификаторы и справочники ИТС в повседневной работе в 1С

Классификаторы и справочники из ИТС - это не «что‑то для программистов», а реальный рабочий инструмент, который каждый день экономит время бухгалтеру, менеджеру и администратору. С ними не нужно гуглить коды, сверяться с таблицами на сторонних сайтах или копировать данные вручную: всё уже есть в базе и обновляется вместе с релизами. Рассказываем, где искать и как применять в типовых задачах.

Что вообще есть в ИТС и где это живёт в 1С

В составе ИТС поставляются официальные классификаторы, которые используются в регламентированной отчётности и учёте:

• ОКТМО, ОКАТО - для адресов и отчётов.
• ОКПД2, ОКВЭД2, ТН ВЭД - для номенклатуры, закупок и ВЭД.
• Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) - чтобы везде были «шт», «кг», «м» по стандарту.
• Справочник банков и БИК - для платёжек и контрагентов.
• Ставки, льготы, коды бюджетной классификации (КБК) - для налогов и взносов.

В большинстве конфигураций эти данные подгружаются автоматически при обновлении и хранятся в специальных справочниках и классификаторах. Например, в 1С:Бухгалтерия 8 они лежат в разделе «Справочники» и подтягиваются в документы, а в 1С:УНФ и 1С:КА/ERP - встроены в карточки номенклатуры, контрагентов и настройки статей.

Где это реально экономит время

Вот самые частые кейсы, когда классификаторы ИТС закрывают задачу в 2–3 клика:

• Заполнение адреса и ОКТМО для отчётности. В карточке контрагента или подразделения адрес можно выбрать из адресного классификатора (ГАР). Система сама подтянет корректный ОКТМО - и не придётся искать его отдельно для 6‑НДФЛ, ЕФС‑1 или деклараций.

• Подбор кодов ОКПД2/ОКВЭД2 для номенклатуры и договоров. При создании карточки товара или услуги достаточно начать вводить название - классификатор предложит подходящие коды. Это важно и для госзакупок, и для статистики, и для корректной аналитики.

• Единицы измерения по ОКЕИ. Если вы заводите новую единицу («погонный метр», «литр», «упаковка»), берите её из ОКЕИ. Тогда в печатных формах и отчётах всё будет по стандарту, а не «п.м.», «л.», «упак.» вразнобой.

• БИК и банки. При вводе расчётного счёта достаточно указать БИК - 1С подтянет название банка, корреспондентский счёт и город. Это снижает риск ошибок в платёжках и ускоряет оформление контрагентов.

• КБК и ставки для налогов. В документах и регламентных операциях (начисление налогов, платёжки) нужные КБК и ставки подставляются автоматически. Если что‑то меняется законодательно, обновление ИТС приносит актуальные

Лайфхаки, чтобы не тратить время зря

• Не вводите коды вручную. Если в поле есть кнопка подбора или выпадающий список - используйте его. Даже если кажется, что «быстрее написать самому», потом это сэкономит часы на исправлениях и сверках.
• Проверяйте актуальность классификаторов. В настройках программы (или через помощника обновлений) можно запустить актуализацию адресного классификатора и справочников. Лучше делать это раз в 1–2 месяца или перед сдачей отчётности.
• Используйте подбор по наименованию. Почти во всех классификаторах работает поиск по словам: «метр», «строй», «опт» и т. п. Это быстрее, чем листать длинные списки.
• Документируйте нестандартные решения. Если для какой‑то номенклатуры вы выбрали «не самый очевидный» код ОКПД2 - запишите обоснование в комментарии карточки. Это пригодится при проверках и при передаче дел.

Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru

Прогресса вашему бизнесу!

👍 Наш канал в MAX 👍

Мобильное приложение 1С-ЭПД - цифровые перевозки всегда под рукой

Электронные транспортные накладные и путевые листы теперь удобно оформлять и использовать прямо со смартфона или планшета. Приложение поддерживает электронные транспортные накладные и электронные путевые листы. Работает на привычных мобильных устройствах - достаточно установить приложение на смартфон или планшет. Можно использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) в приложении «Госключ».

Водитель может:

• открыть накладную прямо во время погрузки и проверить данные о грузе, получателе и сроках перевозки;
• подписать документ после проверки;
• предъявить динамический QR-код при дорожной проверке;
• быстро связаться с грузоотправителем или грузополучателем через меню звонков;
• построить маршрут с помощью встроенного навигатора.

Приложение помогает и на этапе выпуска транспорта на линию:

• после успешного предрейсового или послерейсового осмотра можно подписать накладную;
• если водитель или транспорт не допущены к рейсу, в документе можно зафиксировать отказ и указать причину.

1С-ЭПД помогает перевести ключевые процессы перевозки в цифровой формат и сделать работу водителей, механиков и медиков удобнее. Обращайтесь, поможем установить и настроить.

Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru

Прогресса вашему бизнесу!

👍 Наш канал в MAX 👍

Акция. Скидка 50% на 1С‑Отчётность

Экономьте на автоматизации отчётности: при первичном подключении сервиса «1С‑Отчётность» - скидка 50%! Работайте в привычной среде 1С, получайте поддержку на всех этапах и сокращайте время на подготовку документов. Сдавайте отчётность в ФНС, СФР, Росстат и другие органы в один клик прямо из программы 1С.

Сервис автоматически проверяет документы на ошибки и обновляет формы в соответствии с законодательством. Кроме того, обеспечивается обмен данными с Единым налоговым счётом (ЕНС): вы видите актуальное сальдо, платежи и начисления без ручного ввода.

Условия:
• Скидка 50 % - только для первичного подключения и юридических лиц.
• Акция действует до 31.12.2026.
• Скидка на лицензию сроком 12 месяцев.

Оптимизируйте работу бухгалтерии без лишних хлопот! Забудьте о бумажных отчётах и ручном заполнении форм. Начните работать с выгодой прямо сейчас!

Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru

Прогресса вашему бизнесу!

👍 Наш канал в MAX 👍

Как в 1С отражать эквайринг с учетом НДС в 2026 году?

#Прогресс_отвечает

С 1 января 2026 года комиссия банка за эквайринг облагается НДС. Поэтому в 1С теперь важно не только отразить комиссию, но и правильно оформить документы для принятия НДС к вычету. Предлагаем вам пошаговую инструкцию.

1. Проверьте настройки

В разделе Главное - Функциональность - Банк и касса должен быть установлен флажок «Платежные карты». В договоре с банком-эквайером выберите вид «С поставщиком». В справочнике Виды оплаты для настройки «Отражение в расходах с 2026 года» укажите вариант: «По акту и счету-фактуре банка (позволяет принять НДС к вычету)».

2. Отразите поступление денег

При зачислении выручки на расчетный счет укажите общую сумму оплаты от покупателя и отдельно сумму комиссии, удержанной банком. Комиссию отнесите на счет затрат 60.02 «Прочие расходы».

3. Учтите НДС по комиссии

После получения от банка УПД или акта создайте на его основании документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Услуги». Так НДС по комиссии банка можно будет принять к вычету. И не забудьте проверить учет! После отражения всех операций сформируйте «Анализ счета 57.03». На конец периода остатка по счету быть не должно - это поможет убедиться, что оплаты покупателей и комиссия банка отражены корректно.

Главное изменение 2026 года: комиссия за эквайринг теперь требует отдельного учета НДС, поэтому важно правильно настроить вид оплаты и оформить документы от банка.

Есть другие вопросы? Присылайте их в комментариях - разберем в следующих публикациях.

Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru

Прогресса вашему бизнесу!

👍 Наш канал в MAX 👍

Дайджест новостей за прошедшую неделю. Новые релизы программных продуктов 1С, продление упрощенного порядка ввоза продукции и другие: собрали ключевые изменения, которые важно учитывать в работе.

📌 1. Новые релизы программных продуктов 1С

На портале 1С:ИТС опубликованы новые версии решений:

• 1С:ERP Управление предприятием - 2.5.27.79
• 1С:Комплексная автоматизация - 2.5.27.79
• 1С:Управление торговлей - 11.5.27.79
• 1С:Зарплата и управление персоналом - 3.1.34.332 и 3.1.38.69
• 1С:Розница - 3.0.14.123
• 1С:Управление нашей фирмой - 3.0.14.123
• Клиент ЭДО 8 Базовая - 2.9.16.72

Также обновлены базовые версии и решения для государственных учреждений. Рекомендуем проверить установленную версию 1С. Новые релизы включают законодательные изменения, исправления и улучшения функциональности.

📌 2. Молочные каши будут маркировать с 1 сентября 2027 года

Правительство расширило перечень молочной продукции, подлежащей обязательной маркировке. В список вошли молочные каши. Участникам оборота потребуется передавать в систему «Честный знак» сведения о маркировке и движении такой продукции.

• С 1 сентября 2027 года - маркировка и передача сведений о вводе в оборот и обороте.
• С 1 декабря 2027 года - передача сведений о выводе из оборота.

Изначально планировалось, что молочные каши будут маркироваться с сентября 2026 года как бакалейная продукция, однако теперь их отнесли к молочной продукции.

📌 3. Росстат обновил правила заполнения формы № 3-ТОРГ(ПМ)

Изменились указания по заполнению статистической формы «Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия». В частности, скорректированы данные по отдельным категориям товаров - молочной продукции, яйцам, игрушкам, настольным и компьютерным играм и другой продукции. Также из ряда строк исключены продукты для питания детей от 0 до 3 лет. При этом сама форма отчетности не изменилась. Изменения действуют с 31 июля 2026 года.

📌 4. Разрешили вывоз некоторых ранее ввезенных товаров

Правительство расширило перечень случаев, когда допускается вывоз из России товаров, ранее ввезенных на территорию РФ. Теперь запрет на вывоз не распространяется на товары, ввезенные в Россию с 1 января 2025 года, если таможенный орган может идентифицировать вывозимый товар с ранее ввезенным.

Однако для ряда категорий товаров это исключение не действует - среди них отдельные виды оборудования, станков, оптического стекла и техники для производства полупроводников. То есть возможность вывоза нужно проверять по конкретному товару и коду ТН ВЭД ЕАЭС.

Следите за обновлениями - изменения законодательства и новые релизы 1С могут напрямую влиять на работу бухгалтерии и бизнеса.

Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru

Прогресса вашему бизнесу!

👍 Наш канал в MAX 👍