Коллеги, напомню, что сегодня 18 февраля 2022г с 18:00 до 21:30 торжественная часть: представление номинантов, награждение победителей, выбор Административного директора 2021 года, викторины, фуршет. (г. Москва, ул. Бахрушина д.11, отель Mercure Ibis Adagio, зал Третьяков и Морозов.) Кто не успел зарегистрироваться, возможность еще есть до 13 часов

Регистрация: https://forms.gle/P7xX4TgnDNBxK6rJ7

Коллеги, осталось немного времени чтобы поучаствовать в розыгрышах!
Заполни форму и выиграй шумоизолирующий мини-кабинет на 1кв.м для уединенной работы и видеозвонков Capsula Light стоимостью 350 000 р!
Переходи на стенд Capsula, заполняй форму и участвуй в розыгрыше. Победителя определим с помощью генератора случайных чисел и объявим на награждении.
1 место: Capsula Light в подарок
2 место: Беззалоговый бесплатный тест драйв на 30 дней
3 место: Беззалоговый бесплатный тест драйв на 15 дней

Выиграйте легендарный стул Family Look от ГК Sinteza. Комфортную и стильную атмосферу можно создать одним предметом
17-18 февраля 2022 года зайдите на стенд группы компаний Sinteza, зарегистрируйтесь и примите участие в розыгрыше флагмана коллекции российского производителя Zebrano by Sinteza, стильного стула Family Look.
Победитель розыгрыша может выбрать любой понравившийся цвет обивки из каталога.
ГК Sinteza определит выигравшего участника 18 февраля 2022 года по рандомному принципу, опубликовав итоги розыгрыша в общем чате «Розыгрыш подарков». Менеджер Sinteza свяжется с победителем и уточнит все детали.
Создайте комфорт с долговечной мебелью!

Уважаемые коллеги, кто будет смотреть онлайн трансляцию церемонии награждения премии "Административный директор", она начнется на платформе в 18:30, пространство называется "Вечерняя программа"

Номинанты первой номинации уже в эфире!

Коллеги, здравствуйте. Направляем информацию по деловой программе выставки и видео трансляции церемонии награждения лучших Административно-хозяйственных специалистов 2021 года

Победители: https://proffadmin.ru/novosti/obedineniya/18-fevralya-2022-goda-sostoyalsya-final-pyatoy-nezavisimoy-mezhotraslevoy-premii-administrativnyy-direktor-2021-goda/

Презентации спикеров: https://proffadmin.ru/novosti/obedineniya/17-18-fevralya-2022-goda-proshla-nezavisimaya-mezhotraslevaya-onlayn-premiya-professionalov-administrativno-khozyaystvennoy-deyatelnosti-administrativnyy-direktor-2021-goda/

Фотоотчет: https://proffadmin.ru/novosti/foto/398/

На выставку было зарегистрировано 764 административно-хозяйственных специалистов. В первый день ее посетило 505 сотрудников во второй 389 из Москвы, Санкт-Петербурга, Краснодарского края, Свердловской, Нижегородской, Вологодской, Новосибирской областей, республики Крым и Татарстана. Онлайн выставку посетили административно-хозяйственные специалисты из Алтайского края, Волгоградской, Костромской, Тверской, Тюменской области, Пермского края и республик Башкортостан, Дагестан, Чувашская.

18 февраля 2022 года состоялся финал пятой независимой межотраслевой Премии «Административный директор 2021 года». В очередной раз мы отметили достижения лучших специалистов административно-хозяйственной сферы. В отеле Mercure Ibis Adagio собралось рекордное количество посетителей, было 200 человек при вместимости зала 150 человек.

Ассоциация «Объединение АХП» совместно с партнерами запускает новый проект – утилизация или покупка б/у офисной техники. Мы предлагаем Вам продать или утилизировать Вашу старую или морально устаревшую технику или технику:
• Серверное оборудование
• Компьютеры
• Ноутбуки
• МФУ
• Планшеты
• Шредеры
• Сканеры
• Принтеры
• Стационарные телефоны и смарфтоны
• Кассовые аппараты
• Холодильники
• Кофемашины
• Чайники
• Свч
• И другая бытовая техника и электроника.
Причины выкупа или утилизации:
• Обновление офисной техники;
• Неактуальные модели или оборудование устарело;
• Закрытие офисов или переезд на другое место, город и т.д.
• Нерабочая или сломанная офисная техника;
• Сокращение штата сотрудников и т.д.
• Сокращение складских площадей в связи с оптимизацией расходов.
Условия сотрудничества:
• Утилизация вашей техники и предоставление всех официальных документов;
• Выкуп вашей техники по договору и по спецификации и согласованной суммы заранее.
Для оформления заявки просьба заполнить документ, расположенный на нашем сайте: https://proffadmin.ru/novosti/sobytiya/pokupka-ili-utilizatsiya-staroy-ofisnoy-tekhniki/
Заявки прошу присылать мне

Здравствуйте. Приглашаю членов АХП посетить НЕкулинарный мастер-класс: «Как приготовить эффективный офис. Версия: Материалы и решения – перспективы стратегии по оснащению и планировании офисов». В мастер классе можно быть и участником и выступить в роли жюри. После подтверждения регистрации мы с Вами свяжемся и определим, какая роль будет для Вас ближе. Ссылка на регистрацию: https://forms.gle/bw4wXBTrt42L6g4M6

Дата: 17 июня 2022 года
Время: с 15.30-20-00
Вход: бесплатный, по предварительной регистрации.

Место: SOK Рыбаков Тауэр, Ленинградский проспект 36 стр 11. Станция метро «Динамо».

Здравствуйте, коллеги! 👋

Сегодня у меня необычная рекомендация - Оздоровительный центр SPATIUM 👌

📍 Локация - Краснодарский край, г. Сочи

☀️ SPATIUM - заботливый подход к каждому Гостю, уникальный гибрид медицинских возможностей и комфорта загородного SPA-отеля;

☯️ Тотальный релакс, перезагрузка и избавление от стресса, Child-Free, ресторан высокой кухни, открытый подогреваемый бассейн, джакузи с панорамным видом на море

✔️ Можно пройти полный чек-ап организма с консультациями врачей и большим спектром оздоровительных процедур, богатая лечебно-оздоровительная инфраструктура;

🌳 Центр находится в окружении зелени Национального парка, где можно каждый день наслаждаться целебным сочетанием горного и морского воздуха;

Подробнее - в презентации: https://drive.google.com/file/d/1xRsPuB34rcXVJPuEg57L3dGR3pvgZ2Xw/view?usp=sharing

P.S. Скидка по промокоду AHPTravel - 10% 😊

Коллеги, здравствуйте. Напомню, что сегодня в 18 часов состоится познавательное мероприятие на тему: «Получение прибыли от лишних офисных площадей в руках административно-хозяйственного департамента». Посещение бесплатное. Адрес: Москва, ул. Дубининская, д. 53, стр.5, 1 этаж

Регистрация по ссылке: https://forms.gle/pMLTNCpWByDKeQRL9

Приглашение для Участников (Новогодний корпоратив АХО и Партнеров).pdf

Добрый вечер. Уинас будет закрытый корпоратив

Участие в голосовании за лучший проект 2022 года - это важная возможность выразить свое мнение и принять участие в решении, кто заслуживает признания за свои достижения в области управления офисами и проектами.

Голосование позволяет каждому участнику программы высказать свое мнение и выбрать лучший проект на основе его оригинальности, инноваций, эффективности и успеха в достижении поставленных целей.

Так же будет проходить деловая программа в течении двух дней, программа опубликована на сайте АХП

Приглашения уже отправлены всем в почту, если у вас нет регистрируйтесь здесь https://expo.proffadmin.ru/

Ваш голос поможет нам определить лучшего из лучших и дать ему заслуженное признание.

Добрый день, уважаемые коллеги.

Стали известны номинанты и победители премии Административный директор 2022 года: https://proffadmin.ru/novosti/obedineniya/obyavleny-pobediteli-premii-administrativnyy-direktor-goda-2022-i-luchshiy-ofisnyy-proekt-2022-/

Поздравляем Административного директора 2022 года Олесю Ерину, Ростелеком-Солар

С пост релизом мероприятия можно ознакомиться по ссылке: https://proffadmin.ru/novosti/obedineniya/v-moskve-nagradili-luchshie-ofisnye-proekty-i-nazvali-luchshego-administrativnogo-direktora-2022-goda/

Фотографии доступны по ссылке: https://disk.yandex.ru/d/aygsuqETLgwKhg

На сайте Ассоциации доступны презентации спикеров Деловой программы премии "Административный директор 2022 года"

https://proffadmin.ru/novosti/obedineniya/opublikovany-prezentatsii-spikerov-onlayn-chasti-premii/

[24.03, 11:24] Олеся Багманян: Коллеги, добрый день. Идет регистрация на Завтрак. Если в вашей организации есть что-то из списка ниже

пошарпанная мебель и стены
истертая столешница ресепшн
сколы на дверях и в лифтовых холлах
устаревший дизайн помещений
нужны натуральные материалы, но нет бюджета
то вам будет очень интересно на нашем завтраке. Отраслевой эксперт компания BIGZONE (дистрибьютор 3М) представит практические решения для устранения этих проблем в режиме реального времени, без закрытия помещений на ремонт, без шумных и пыльных работ, без запахов, в сжатые сроки и при оптимальном бюджете.

В рамках завтрака мы расскажем вам несколько практических кейсов решения сложных ремонтных задач и проведем практический мастер-класс в вашем присутствии, при вашем участии с использованием наших инновационных материалов и решений.

На примере выполненных проектов мы сравним конкретные сметы на стандартный ремонт и наше решение. В конце завтрака у вас будет полное понимание как сделать вверенные вам помещения современными и презентабельными, затратив значительно меньшие средства.
Регистрируйтесь, пожалуйста, 29 марта утром ждем

Коллеги, добрый день. Напомню, у нас завтра очень интересное мероприятие за круглым столом в Москва Сити с 9-30 до 12. Мы собираем административно-хозяйственных специалистов, которых в управлении не только офисы, но и склады, производственные помещения, спортивные комплексы, общежития и пр. Завтра у нас будет обмен опытом, мы будем готовить на такие темы как :спецодежда, оснащение, обеспечение гигиены. Мероприятие бесплатное, очень камерное, "клубное". Там за круглым столом мы поговорим обо всем. Регистрация еще идет до 14 часов
Олеся Багманян: Регистрация на мероприятие: https://forms.gle/1qBFqjTwTat1zfKN6
Олеся Багманян: посещение бесплатное
Дата: 27 июня 2023 года

Место проведения: Москва-Сити, Башня Федерация Восток, Пресненская наб., 12, этаж 36, переговорная коворкинга F2

Кофе брейк: с 9:30

Круглый стол: с 10:00 до 12:00

Коллеги, здравствуйте. 7 июля у нас Деловой завтрак в Холидей Инн. Это отель возле метро Сокольники. Локация рядом с парком — глоток свежего воздуха зарядит энергией на весь день.
Мы будем говорить о диспенсерах ТОРК, о расходных материалах и будем тестировать новинки
У Вас бесплатно заберут старые или неработающие диспенсеры и предложат замену на новые, эффективные диспенсеры Tork. Все диспенсеры, которые будут переданы в Tork в последствии будут переработаны, а из переработанного сырья будут изготовлены новые продукты различного назначения.
Ссылка на регистрацию: https://forms.gle/M41mjkXvTDLqt8YLA

​​Персонал. Не только количество, но и качество!

Нельзя не согласиться, что основная задача успешной работы руководителя – грамотный подход к формированию своей команды.

Как правило, в крупных предприятиях есть четкое разделение структуры функционала по направлениям. Т.е. отдел «делопроизводство» занимается документооборотом в компании, а технический отдел – ремонтами. В них набирают сотрудников с профильным образованием, определенными навыками и компетенциями. Сложно представить, что возможно объединить у одного сотрудника задачи по осуществлению нормоконтроля документов с организацией технического обслуживания энергетических систем зданий и сооружений.

Но что делать, если компания небольшая или она не хочет иметь большой штат сотрудников АХО? Так же очень часто в компаниях принимают решение на фокус мультифункциональности. Т.е. сотрудники должны быть взаимозаменяемыми и компетентными во всех вопросах процессов, которые относятся к подразделению.

Как найти такого сотрудника, который «и жрец, и жнец и на дуде игрец…»? Безусловно, такие люди есть, но, как правило, их очень мало, и они очень дорогие на рынке труда.

Что же делать? Прежде всего необходимо сформировать матрицу навыков и компетенций, отталкиваясь от функционала, который предстоит выполнять всему отделу. Определить какие из процессов требуют обязательных профессиональных компетенций (обучение, допуски, аттестация и т.п.). Далее выявить, кого можно будет доучить с наименьшими денежными и временными затратами. Например, человека, имеющего профильное образование и/или опыт работы в организации питания будет проще «доквалифицировать» в направлении клининг. Не мало важно учесть возможность совмещения выполняемого функционала. Сотрудник, который должен «работать в полях», не сможет одновременно отвечать на входящие звонки в приемной. От этого и нужно отталкиваться при «раздаче» функционала на имеющиеся штатные единицы. Есть еще один интересный момент, человек быстрее и эффективнее выполняет те задачи, которые ему больше нравятся, поэтому «делить» функционал следует учитывая это.

Не пренебрегайте обучением сотрудников при добавлении ему нового функционала. Даже если при этом не требуется специализированное обучение. И всегда помните, человеческие ресурсы должны быть не только количественными, но и качественными.

Это обязательно поможет эффективно и безопасно выполнить все задачи, возложенные на подразделение АХО, избегая финансовых и репутационных рисков для бизнеса.

Савинкова Светлана, более 10 лет «живу и болею» направлением Административно-хозяйственного обеспечения. Имею большой опыт организации направления АХО на крупных промышленных предприятиях. Являюсь победителем независимой межотраслевой профессиональной премии «Административный директор 2021 года» в номинации «Административный директор года». Инициатор создания сообщества АХО на крупных предприятиях.