Про безопасный бизнес
4.1K subscribers
386 photos
9 videos
1 file
499 links
Навигатор по финансам, налогам, бухгалтерии и правовым рискам для IT&digital компаний. Практические советы, кейсы, разборы ошибок и инструменты защиты бизнеса

Заказ услуг: @profdelocom
Рекламу не размещаем.
Download Telegram
ЕСЛИ ИП ХОЧЕТ НАНЯТЬ СОТРУДНИКОВ

Надо ли дополнительно регистрироваться в фондах, если вы решили нанять сотрудников?

В этой статье Профдело изложена пошаговая инструкция для ИП:

🔹 где надо регистрироваться и как это сделать;
🔹 какие сроки для регистрации;
🔹 как нанять первого сотрудника и какую отчетность после этого сдавать;
🔹 какие грозят штрафы, если проигнорировать правила.

Читайте и делайте выводы:
https://www.profdelo.com/blog/232-esli-ip-khochet-nanyat-sotrudnikov

@profdelo
ИП НЕ ЗАПЛАТИТ ШТРАФ, ЕСЛИ ИСПОЛЬЗОВАЛ РАЗЪЯСНЕНИЯ МИНФИНА

Нельзя начислять штрафы и пени предпринимателю, если он поступал так, как разъяснял в своих письмах Минфин. И неважно, кому были адресованы эти письма, конкретному ИП или неограниченному кругу лиц.

Минфин уполномочен разъяснять вопросы налогообложения всем налогоплательщикам.

Источник: постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 17.04.19 № А32-1410/2018.
@profdelo
Профдело поможет содержать кадры в порядке и не бояться проверок со стороны трудинспекции!

12 лет мы работаем с кадровым учетом малых предприятий и наши услуги в 5 раз дешевле, чем стоимость штатного кадрового сотрудника.

В чем ваша выгода кадрового учета специалистами Профдело?
🔹 Экономия. Сэкономьте на кадровике от 30 000 до 50 000 в месяц.
🔹 Бизнес прежде всего. Не нагружайте подчиненных не свойственными им делами, пусть каждый занимается своим.
🔹 Проверки – не проблема! Будьте уверены в беспроблемной проверке со стороны трудовой инспекции.

Примерно до 10 часов требуется новичку, чтобы найти информацию, педантично собрать все бланки, кропотливо заполнить их паспортными данными и прочими реквизитами сотрудников.

Знаете стоимость часа вашей работы? Секретарю или другому сотруднику на это может потребоваться 2-3 дня. И при этом нет гарантий, что все будет сделано верно!

Закажите кадровый учет у компании Профдело – доверьтесь профессионалам – ваши документы будут в порядке!
https://www.profdelo.com/uslugi/personellrecords
@profdelo
ЦЕНТРОБАНК ПОНИЗИЛ КЛЮЧЕВУЮ СТАВКУ ДО 7,5%

С 17 июня ставка рефинансирования (ключевая ставка) понижена с 7,75% до 7,5%.

Что это значит с точки зрения налогов?

Ставка рефинансирования включена в формулы, по которым рассчитывают пени за просроченные платежи по налогам, проценты при возврате излишне уплаченного налога и другое. То есть, размер пеней за просрочку налогов чуть уменьшится.
@profdelo
НЕ ЗАБУДЬТЕ УВЕДОМИТЬ СОТРУДНИКОВ ОБ ОТПУСКЕ!

Работодатели обязаны уведомлять сотрудников о предстоящем отпуске, даже если на предприятии есть согласованный с сотрудником график отпусков.

Напомните сотруднику под роспись за две недели до ожидаемого отпуска, как этого требует Трудовой Кодекс РФ.
@profdelo
КАК РАССТАТЬСЯ С БУХГАЛТЕРОМ

Из новой статьи Профдело вы узнаете как расставаться с бухгалтером или бухгалтерской фирмой с наименьшими потерями – моральным и финансовыми.

Шесть простых шагов и примеры из реальной жизни помогут обуздать эмоции:

1⃣ Позаботьтесь о безопасности.
2⃣ Поговорите с бухгалтером.
3⃣ Найдите замену.
4⃣ Сообщите о расставании.
5⃣ Организуйте прием-передачу дел.
6⃣ Просчитайте последствия.

Подробнее читайте на сайте: https://www.profdelo.com/blog/231-kak-rasstatsya-s-bukhgalterom

@profdelo
НДС У УПРОЩЕНЦА

Продавец на УСН не должен платить НДС, если в договоре он указал его в стоимости товара, покупатель в платежке выделил сумму налога, но не был выставлен счет-фактура с выделенным НДС.

Источник: письмо Минфина России от 15.02.18 № 03-07-14/9470.
@profdelo
С ВАШЕЙ БУХГАЛТЕРИЕЙ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ВСЕ В ПОРЯДКЕ?

Из налоговой часто приходят требования, а главбух намекает о скором уходе? Проверить бухгалтера не хотите?

Предлагаем услугу «Экспресс-аудит» бухгалтерского и налогового учета, по итогам которой вы получите:

🔶 экономию средств за счет выявления ошибок «до» того как налоговая вас «заметит»;

🔶 оптимизацию налогообложения и законное снижение перечислений в бюджет;

🔶 уверенность, что бухгалтер «на своем месте».

Этого кажется мало? Сравните:

1⃣ Стоимость услуги — 10 тыс.руб.

2⃣ Результаты некоторых клиентов из практики специалистов Профдело:

🔹 обнаружили критичные ошибки в учете и сэкономили более 1 000 000 руб.
🔹 оптимизировали налоги и законно уменьшили их на сумму 210 000 руб.

В стоимость включено: проверка + отчет + рекомендации + консультация 20 минут.

Получите точную информацию о реальном состоянии дел на предприятии в короткие сроки и с минимумом затрат!

Жмите «ЗАКАЗАТЬ ЭКСПРЕСС-АУДИТ», развейте сомнения!
https://www.profdelo.com/uslugi/express-audit

@profdelo
С 1 МАЯ «ДЕКРЕТНЫЕ» И «ДЕТСКИЕ» ИДУТ НА КАРТЫ «МИР»

Согласно Постановлению Правительства РФ, которое действует с 1 мая, на карту «МИР» зачисляются все виды «декретных», «детские» и некоторые больничные.

Юристы же говорят, что работодатель не несет ответственности за то, куда уйдут деньги после зачисления на банковский счет - на карту «МИР», на карту другой платежной системы либо будут сняты наличкой – это дело банка.

Совет: в заявлениях на перечисление денег вообще не давать никакие данные о картах («для зачисления на карту …» и т.п.), а указывать только данные банковского счета.

Источник: Постановление Правительства РФ от 11.04.19 № 419.
@profdelo
УПРОЩЕНКА И НАЛОГ НА ПРОДАЖУ НЕДВИЖИМОСТИ

Если вы ИП на УСН и продали дом или квартиру, то единый налог придется платить.

Но только в двух случаях:
продажа недвижимости - это ваш вид деятельности;
дом или квартира использовались в вашем бизнесе.

Источник: письмо Минфина России от 15.05.19 № 03-04-05/34700.
@profdelo
МАРКИРОВКА ТОВАРОВ

Продаете обувь, верхнюю одежду, текстиль, кожу, шины, фототовары?
Сочувствую, вам придется маркировать товар.

Что такое маркировка и зачем она нужна? Читайте об этом статью на сайте Профдело.

Вы узнаете:
🔹 Что такое маркировка и как она выглядит
🔹 Зачем нужна маркировка?
🔹 Кто обязан маркировать товар?
🔹 Какой товар нужно маркировать и с какого момента?
🔹 Штрафы за нарушение

и получите аж 2 пошаговые инструкции:
1⃣ Пошаговая инструкция по настройке маркировки товаров
2⃣ Пошаговая инструкция по продаже маркированного товара

https://www.profdelo.com/blog/230-markirovka-tovarov
@profdelo
НАЛОГОВАЯ ОТМЕНИЛА ФОРМУ 4-НДФЛ ДЛЯ ИП НА ОСНО

Государство упростило ведение учета для ИП на ОСНО, отменив лишнюю декларацию 4-НДФЛ. Раньше ИП платили авансовые платежи исходя из предполагаемого дохода, который указывали в 4-ндфл.

С 1 января 2020 года ИП на ОСНО будут платить авансовые платежи исходя из фактических доходов и применяемых вычетов.

Распространяется как на новых, так и зарегистрированных ранее ИП.
@profdelo
ХОТИТЕ ИЗБАВИТЬСЯ ОТ СТАРОГО ЗАВИСШЕГО ООО?

Бизнес не пошел, и вы уже устали сдавать «нулевку»?

Если считаете, что ООО закрывать долго и сложно – мы готовы помочь!

Профдело оказывает услуги по официальной ликвидации ООО.
Выбирайте единственно легальный способ закрытия фирмы и гарантированный способ не нажить проблем в будущем.

Ликвидируйте ООО вместе с Профдело и вы получите:
1⃣ Чисто закрытую компанию, без долгов и проблем.
2⃣ Исчерпывающие консультации на всех этапах ликвидации ООО.
3⃣ Минимальное ваше участие в процессе ликвидации компании.

Почему нам можно доверять:
🔶 12 лет ликвидируем ООО.
🔶 Провели более 400 официальных ликвидаций.
🔶 100% компаний, начавших с нами ликвидацию, закончили ее успешно.

Нужна исчерпывающая информация по ликвидации ООО? Получите консультацию Профдело, или, наконец, закажите услугу и сделайте это!
https://www.profdelo.com/uslugi/likvidacia-ooo
@profdelo
ПРО ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

Делегирование - это попытка сэкономить либо время, либо силы. Либо и то и другое.

Иногда мы отлично можем сделать тот или иной функционал сами. И еще 200 функционалов. Но 24 часов в сутки не хватит, чтобы все сделать самому. Вы сталкиваетесь с тем, что не успеваете в срок, потом вообще ничего не успеваете, потом перестаете отвечать на мессенджеры, потом на телефон, потом продалбываете важный срок клиенту.

Всё это сигналы о том, что надо делегировать.

Делегировать в такой ситуации надо рутину: то, что стоит дешево и где подрядчику сложно напортачить, а вам легко проверить.

После того, как вы делегируете рутину, можно перейти к делегированию квалифицированной работы. Иначе в процессе делегирования сложного дела вас поглотит рутина и вы упустите что то важное.

@profdelo
Про безопасный бизнес pinned «ВАС УЖЕ УТОМИЛА ПЕРВИЧКА, А ОТ ВОЗНИ СО СЧЕТАМИ И АКТАМИ РАСКАЛЫВАЕТСЯ ГОЛОВА? Услуга делопроизводства от Профдело решит эти проблемы! Наши делопроизводители возьмут всю рутину со счетами, актами и договорами на себя, а именно: 🔹 выставят счет и отправят…»
ПРО ОПТИМИЗАЦИЮ НАЛОГОВ

Наши клиенты любят советы как сэкономить на налоге. Однако, большинство советов по оптимизации не подойдут малому бизнесу. Вот свежий пример.

Выплаты сотрудникам не за трудовые обязанности не облагаются страховыми взносами. Однако при проверке налоговики будут настойчиво взносы начислять и свою позицию придется отстаивать в суде.

Так, например, компания возмещала сотрудникам проезд от дома до работы и обратно. Выплата была прописана в коллективном договоре в разделе социальные гарантии.

Суд решил что это социальная выплата, а не оплата труда, и доначисление отменил.

(постановление АС Северо-Западного округа от 21.06.19 № А26-12423/2018)

Чтобы использовать этот способ вам нужно:
А) реально оплачивать возмещение проезда всем сотрудникам или отдельным категориям. Такси директору это не о том.
Б) иметь грамотный коллективный договор
В) иметь готовность судиться по данному вопросу. Это нервы и деньги, потому что расходы на адвоката налоговая не возмещает. Если в вашем штате нет компетентного налогового юриста, то затраты составят минимум 50000р (фикс, который берут судебные юристы) плюс % от выигрыша.

Стали бы вы заморачиваться такой оптимизацией или проще заплатить налоги? В вашей конкретной ситуации.

@profdelo
ЭДО семимильными шагами проходит МИМО ВАС

Купили небольшую услугу: доступ к ПО. Просим выслать закрывающие акты по ЭДО. Но нет, отвечают нам, ЭДО у нас нету, отправим почтой. А теперь сравните 2 алгоритма:

По ЭДО:
1️⃣ Ваш главбух или девочка на первичку нажали кнопку и отправили акт нам.
2️⃣ Наш главбух или девочка на первичку нажала кнопку, скачала документ, показала мне, я одобрила, она подписала.

Накладные расходы: 10 рублей.


Почтой:
1️⃣ Ваш главбух или... распечатали акт в 2х экземплярах.
2️⃣ Вы уточнили мой почтовый адрес
3️⃣ Вы отправили человека на почту и послали мне заказное письмо.
4️⃣ Несколько дней письмо идет
5️⃣ Попадает на нашу почту, откуда мы его забираем 2 раза в неделю
6️⃣ Попадает офис-менеджеру, который его находит, сканирует и передает в бухгалтерию.

и далее, если мы не ленивый клиент:
7️⃣ Офис-менеджер берет конверт, ручку, надписывает адрес
8️⃣ Вкладывает туда второй экземпляр акта
9️⃣ Отправляет курьера на почту, где тот стоит в очереди от 10 до 30 минут. и отправляет письмо
🔟 Письмо идет несколько дней
1️⃣1️⃣ Попадает на вашу почту, потом как-то попадает вам.
1️⃣2️⃣ Вы его распечатываете и далее отрабатываете согласно своим процессам

Накладные расходы для вас: 100р
Накладные расходы для меня: 100р
Потерянного времени: в разы больше.

🔶🔶🔶
Ребята, если вы работаете в интернете, ищете клиентов в интернете, ну пожалуйста, сделайте себе, черт его подери, это ЭДО! Почему вы сами бесполезно тратите свое время и деньги и меня заставляете их тратить, вместо того, чтобы сделать всё быстро и электронно?

🔷🔷🔷
У кого из моих френдов нет ЭДО, но есть ИП или юрлицо, напишите в комментариях, ПОЧЕМУ???
ПУСТЬ ЭТОТ МИР ПРОГНЕТСЯ ПОД НАС

Иногда вижу в ФБ жалобы: один предприниматель заплатил налоги не на тот КБК или не сдал декларацию, а "злая гадина" налоговая ему заблокировала счет, и не хочет разблокировать, пока он не решит проблему с ошибочными платежами или с несданной декларацией.

Некоторые предприниматели, открыв свое маленькое дело, по какой-то причине твёрдо уверены, что:

1️⃣государство должно обеспечить предпринимателям легкую жизнь — так, чтобы предприниматели ничему не учились, не изучали экономику и основы налогообложения, могли не уметь считать и умножать, не учились вставлять циферки в клеточки, а при этом у них все налоги считались бы самостоятельно и правильно, и уплачивались куда надо, и желательно за чужой счёт.

2️⃣налоговая должна сначала разобраться в той каше, которую наворотил бедный предприниматель, персонально сообщая в правильный мессенджер, когда видит неуплату налога, желательно чтобы еще разыскивала его не на отсутствующих адресах, а на реальных, при этом соблюдая его privacy и давала много времени на исправление. А если предприниматель не способен ничего исправить в силу низкой квалификации и лени, то сама, сама пусть исправляет. И ничего, что у налоговой миллионы этих предпринимателей, ему ведь бедному нужно своё дело делать, а на ерунду в виде уплаты налогов ему отвлекаться некогда, совершенно некогда.

🔸🔸🔸

Этот инфантилизм неискореним, они так и продолжат жаловаться. Но если вы - адекватный предприниматель, который готов нести ответственность за свои действия и свой бизнес, тогда вот вам ряд правил, которые вы должны соблюдать во взаимодействии с государством и налоговой системой:

1. Ведите учёт. Хоть в экселе, хоть в Эльбе, хоть в Мое Дело, хоть бухгалтеру поручите. Неважно как и где вы это организуете. Важно, что учет должен быть, чтобы можно было мгновенно посмотреть историю и поднять документы.

2. Каждый квартал делайте сверку с налоговой. По окончании отчетной кампании подождите 2 недели и запросите сверку. И убедитесь, что в ней всё адекватно. Что все платежи упали на правильный КБК и ОКТМО. Если вы видите "переплату" - это не переплата! Не умеете читать сверку - учитесь или наймите консультанта, чтобы проверил этот конкретный документ.

3. Читайте налоговые новости. РБК, Бухонлайн, Клерк, рассылка Профдело - любой источник будет лучше, чем ничего. Повышайте собственную налоговую квалификацию, чтобы быть в курсе и вас не мог бы ввести в заблуждение неграмотный бухгалтер или необразованные люди в интернете.

4. Изучайте как работает ПО. Ни одна программа "сама" не ведет учет и "сама" не считает налоги. Нужно минимальное мозговое усилие, чтобы понять как она работает, внести в нее данные, свести и проверить результат. Все программы имеют методологию или логику работы в ней. Если вы не знаете эту логику и надеетесь, что "оно само" - вашему бизнесу недолго осталось.

5. Проверяйте бухгалтера. Вы должны быть твердо уверены в результате его работы. В его ответственности за свои результаты. В его повышении квалификации, в отслеживании им трендов. Да, это ваша работа и ваша обязанность, если вам важно ваше дело.

🔹🔹🔹
Он пробовал на прочность этот мир каждый раз, мир оказался прочней (с)

Наука экономика, а также бюджетное устройство государства не обязано подстраиваться под инфантильных людей, которые не в состоянии ни делегировать обязанность по ведению учета и уплате налогов, ни самостоятельно аккуратно переписать с официального сайта 20 цифр кода.

А теперь можно кидать помидоры тем, кто не согласен :)
​​А тем временем клиенты Профдело спокойно работают и делают вот такие классные брелки для авто :) Хотите себе такой же? Ссылка для заказа в первом комментарии.

Кидайте в чат фотки своих брелков!
АНОНИМНЫЕ КОШЕЛЬКИ ЗАПРЕТИЛИ ПОПОЛНЯТЬ АНОНИМНО

🔶Принят закон, который запрещает анонимно пополнять анонимные электронные кошельки. Правило коснется всех кошельков: Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney, PayPal, VK Pay и других.

Если у вас анонимный кошелек, то есть вы не проходили процедуру идентификации по 115-ФЗ, то такой кошелек можно пополнить только с банковского счета. Если же у вас идентифицированный кошелек, вы можете пополнить его любым способом.

🔶Банку России дали право определять случаи, когда переводы на такие кошельки будут блокироваться. О каких случаях идет речь — пока не ясно.

🔶Еще в законе сказано, что прием электронных средств платежа возможен лишь банковскими операторами, либо юрлицами и ИП в счет оплаты их товаров, работ, услуг. Означает ли это запрет на прием денег по агентским договорам - поживем увидим.

🔶А еще - прописали правила работы иностранных платежных систем на территории РФ. Раньше Пейпалу, чтобы работать в РФ, пришлось зарегистрировать российскую НКО (небанковскую кредитную организацию). Теперь это не обязательно.

Федеральный закон 252-ФЗ от 02.08.2019
@profdelo