Как вы думаете, договор — просто формальность, или основа безопасности деловых отношений?

Наверняка многие ответили, что договор — это про безопасность. Но почему тогда компании легкомысленно берут готовые шаблоны договоров из интернета?

Ведь именно на этапе заключения договора и совершаются роковые ошибки, которые оборачиваются миллионными убытками, испорченными отношениями и многомесячными судами.

Профдело уже много лет оказывает юридические услуги для юрлиц и предпринимателей:

✔️составляем договоры и оферты для бизнеса;
✔️регистрируем и ликвидируем ООО и ИП, вносим изменения в ЕГРЮЛ;
✔️консультируем по КИК, составляем сообщения, уведомления и декларации;
✔️составляем пакет документов на персональные данные;
✔️оформляем агентские договоры для Digital;
✔️оформляем режим коммерческой тайны;
✔️проводим диагностику дробления бизнеса.

Обратитесь к нам за юридической поддержкой, и вы сможете:
🟢экономить деньги, время и нервы, особенно, когда на кону миллионные обороты и нет готового решения;
🟢получить широкий спектр юридических услуг, от частных консультаций до претензионной работы и представительства в суде;
🟢быстро выходить из сложных правовых ситуаций благодаря индивидуальному и комплексному подходу к решению поставленной задачи.

Готовы доверить защиту своих интересов нашей компании? Запишитесь на консультацию в личные сообщения @profdelocom

5 ключевых критериев для выбора консалтинговой компании

Решение привлечь внешних консультантов — всегда важный момент для бизнеса: правильный выбор даст мощный толчок к развитию, а ошибка приведёт к потере времени и денег.

На основе своего опыта собрали для вас 5 критериев выбора:

🟢Релевантный опыт и кейсы
Убедитесь, что у компании есть реализованные проекты именно в вашей индустрии. Просите конкретные примеры с цифрами.

🟢Глубина погружения и подход
Как консультанты подходят к диагностике проблемы? Хороший признак — когда они задают много уточняющих вопросов и предлагают начать с диагностики.

🟢Команда, которая будет работать с вами
Не стесняйтесь спрашивать, кто именно будет в рабочей группе, запрашивайте CV ключевых сотрудников и настаивайте на личном знакомстве с ними.

🟢Прозрачность методологии
Чёткий план и регулярная коммуникация — залог спокойствия и уверенности в результате.

🟢Отзывы и рекомендации
Запросите контакты 2-3 прошлых клиентов, желательно из схожих с вами сфер, и пообщайтесь с ними. Спросите о том, как строилось взаимодействие, с какими сложностями столкнулись, и стали бы они рекомендовать эту компанию.

Выбирайте партнёра, а не подрядчика. Удачные инвестиции в консалтинг окупаются многократно.

Можете дополнить наш список? Делитесь своим опытом в комментариях👇🏻

У большинства руководителей компаний есть 2 проблемы с финансами:
✖️ не знаю, сколько зарабатываю, нет картины по прибыли;
✖️ нет денег, невозможность платить поставщикам, зарплату сотрудниками и т.д.

⭐️У Профдело есть решение для обеих проблем. Свыше 20 лет мы помогаем компаниям строить управленческий учёт, проводим аудит, выявляем проблемные зоны и превращаем их в точки роста.

Напишите нам, и в результате вы получите:
🟢чёткую и прозрачную систему учёта;
🟢планирование на месяц, год, три года вперёд;
🟢возможность управлять деньгами без кассовых разрывов;
🟢оценку эффективности бизнеса и сотрудников;
🟢управленческую учётную политику в виде электронного документа, написанного простым и понятным языком.

Мы работаем удалённо по всей России и используем только проверенные технологии.

Также мы предоставляем услуги:
➡️профессиональной разработки финансовых моделей для тех, кто хочет повысить эффективность своего бизнеса;
➡️проводим финансовые консультации и даём индивидуальные решения, как выйти из операционки и управлять компанией на основе цифр;
➡️предлагаем услуги финансового директора на аутсорсинге для малого и среднего бизнеса.

☝🏻С нами вы безболезненно сократите издержки, увидите скрытые риски, и забудете о «рукопашном» построении отчётов.

Если вы готовы вывести свой бизнес на новый уровень дохода — напишите нам в личные сообщения @profdelocom

Бесплатный вебинар

«Топ-7 ошибок в финансах бизнеса, которые дорого стоят»

22 октября, среда, 14:00 мск

На вебинаре разберём:
➡️ Где бизнес теряет больше всего денег
➡️ Какая зависимость ставит бизнес под угрозу
➡️ Как смешение личных и бизнес-финансов рушит даже успешные бизнесы
➡️ Почему оптимисты в прогнозах ошибаются и ведут компанию к кассовым разрывам
➡️ Как отсутствие финансового планирования и стратегии тормозит развитие компании

Подойдёт владельцам малого и среднего бизнеса, предпринимателям и стартаперам.

Спикер: Дмитрий Нагайник
➡️ руководитель отдела финансистов в Профдело
➡️ собрал более 30 финансовых моделей
➡️ помог привлечь инвестиций свыше 150 млн рублей.

Участие бесплатное, но требуется регистрация.

Запись и подарки получат все зарегистрированные.

Регистрируйтесь здесь: https://r.bothelp.io/tg?domain=profdelo_profit_bot&start=c1760105195428-ds&utm_source=telegram&utm_medium=profdelo&utm_campaign=1

Что спасло B2B-отдел от закрытия?

Одна компания занималась логистикой и торговлей. Отдел оптовых продаж оборудования работал катастрофично плохо.
— минус 30% выручки к прошлому году
— снижение количества экспортных сделок
— низкая маржа.
Казалось, отдел пора ликвидировать. Но собственники решили разобраться с цифрами глубже.

1️⃣ Просчитали юнит-экономику:
— Посчитали, сколько сделок нужно для выхода в ноль с учётом инвестиций в развитие
— Определили минимальную и оптимальную маржу
— Учли влияние курсов и расходов на персонал

📌 После расчётов стало понятно — проблема не в рынке, а в управлении.

2️⃣ Приняли меры:
— команду заменили
— выстроили новую систему мотивации: менеджеры — от валовой прибыли, руководители — от операционной.
— начали работать с выставками, стендами и активным продвижением продукции в «дружественных странах».

Результаты не заставили ждать:
⬆️ За 8 месяцев выручка достигла 95% от всего прошлого года,
⬆️маржинальная рентабельность по РФ — 21,6%, экспорт — почти 30%.
⬆️Отдел, который «тянул вниз» бизнес, стал прибыльным (EBITDA +3%).

Вот почему финансовая система — не про "отчёты ради отчётов", а про управленческие решения, которые могут спасти целое направление.

#ЧекЛист
💡 Мы собрали короткий, но рабочий список задач, которые стоит закрыть заранее.

1️⃣ Проверьте закрывающие документы
По каждой сделке нужны оригиналы актов, УПД, счетов-фактур и накладных. Скан-копии не подходят.

2️⃣ Обновите учетную политику
Учетная политика для налогового учета нужна всем ИП.
Если в 2025 году появились новые операции или готовятся изменения в законах — документ обновляют.
С реформой 2026 года корректировать УП придётся большинству.

3️⃣ Проверьте срок действия фискальных накопителей
ФН работают 15 или 36 месяцев. Пропущенный срок — блокировка кассы.

4️⃣ Пересмотрите договоры с контрагентами
Часто они действуют до конца года. Если автоматической пролонгации нет — с января обязательства могут «обнулиться».

5️⃣ Продлите лицензии (если есть)
Продление не происходит автоматически. Документы подают заранее — обычно за 30–90 дней до окончания.
Опоздание = риски при проверках и штрафы.

6️⃣ Проверьте процессы по инфо безопасности
Для IT и digital компаний это один из ключевых рисков.
Что важно оценить:
— актуальность мер защиты и модели угроз;
— договоры с подрядчиками, которые работают с пользовательскими данными;
— готовность к инцидентам;
— соблюдение требований 152-ФЗ, 187-ФЗ, КИИ (если применимо).

7️⃣ Убедитесь, что обработка персональных данных оформлена корректно
Роскомнадзор усиливает контроль и снижает пороги по категориям риска.
Что сделать:
— провести аудит согласий;
— проверить уведомления в Роскомнадзор;
— убедиться, что фактические процессы совпадают с описанными.

8️⃣ Приведите зарплаты к новому МРОТ
С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 рубля.
При изменении оплаты всегда нужно доп. соглашение, приказ и изменения в штатное расписание

9️⃣ Составьте график отпусков
Срок — до 17 декабря 2025 года.
Отсутствие графика — формальный повод для штрафа.

1️⃣0️⃣ Подготовьтесь к налоговой реформе 2026
В 2026 году меняются ставки, лимиты, льготы и режимы. Это затронет почти всех.
Что сделать уже сейчас:
— оценить действующую систему налогообложения;
— рассмотреть переход на АУСН;
— пересмотреть договоры с учётом НДС;
— оптимизировать расходы на персонал;
— по возможности закрывать часть сделок в 2025 году, чтобы не подпадать под новые ставки.

⭐️ Пусть 2026-й начнется без штрафов и неприятных сюрпризов!

Нужна индивидуальная консультация? — Задать вопрос тут @profdelocom


#бизнес #финансы #ИП #ООО

#ГоворитФинДир
➡️ Платежный календарь - Как его сделать, зачем он нужен и что меняется в бизнесе, когда появляется прогноз

В любой компании есть момент, когда деньги на счёте есть, но ощущение контроля — нет. Сегодня баланс положительный, завтра — просадка, а через неделю уже непонятно, хватит ли на выплаты по договорам.
Мы часто видим одно и то же: предприниматель отлично знает выручку, расходы и прибыль, но не видит динамику денег.
Поэтому главный совет финдира — составить прогноз движения денежных средств (ДДС или платежный календарь). Он проще, чем кажется, но меняет картину полностью.

❓ Зачем нужен прогноз ДДС
Прогноз не про бухгалтерию — он про управленческое решение: хватит ли компании денег в нужный момент времени.
Он отвечает на три ключевых вопроса:
- Когда придут деньги?
- Когда они уйдут?
- Будет ли разрыв, и если да — как его закрыть заранее?
В бизнесе без прогноза проблемы всегда приходят внезапно. В бизнесе с прогнозом — заранее видно, где тонко.

✔️ Как составить прогноз ДДС: короткая и рабочая схема

1. Соберите все запланированные входящие платежи по каждому клиенту:
— сумма,
— дата поступления,
— валюта и условия,
— вероятность оплаты (реальная, а не желаемая).
Честная оценка вероятности — половина точности прогноза.

2. Соберите все предстоящие выплаты
Экономить на этой части не нужно — чем полнее список, тем точнее результат.
Обязательно включите:
— зарплаты и налоги,
— аренду, сервисы, подписки, подрядчиков,
— крупные платежи, которые «раз в год, но больно»,
— погашение кредитов или лизинга,
— закупки, маркетинг, обязательства перед партнёрами.

3. Разложите входы и выходы по датам
Не по месяцам — по дням или неделям.

4. Посчитайте ежедневный или недельный остаток
Так вы увидите:
— когда происходит кассовый разрыв,
— насколько он глубокий,
— где можно сдвинуть платежи или ускорить дебиторку.

5. Пересматривайте прогноз каждую неделю
Это не «документ ради документа».
Прогноз живёт, когда обновляется: реальные оплаты, переносы, новые сделки, внезапные расходы — всё это меняет картину.

⭐️ Что станет лучше с прогнозом ДДС

1. Финансовые решения перестанут быть интуитивными.
Вы чётко видите даты и суммы — и понимаете последствия любого шага.

2. Исчезнут внезапные кассовые разрывы

3. Вы сможете безопасно планировать крупные расходы
Новые сотрудники, инвестиции, оборудование, маркетинг — всё это становится возможным, когда видно, сколько денег реально останется.

4. Повысится управляемость бизнеса
Команда начинает работать в одном финансовом контуре:
— продажи понимают, когда нужно ускорять оплату,
— операционные службы видят ограничения,
— управляющий партнёр уверен, где компания через месяц.

Прогноз ДДС — это простой инструмент, который экономит деньги, время и нервы. Он не требует сложных систем или громоздкой бухгалтерии. Достаточно честных данных, регулярности и одного файла, который обновляется каждую неделю.
И главное — с прогнозом вы управляете деньгами, а не деньги управляют вами.

сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |


#ПлатежныйКалендарь #планирование #бизнес #финансы

#NewLaw
На упрощенке и доходы по компании больше 20 млн ₽?
Рассказываем к чему готовиться.

📌 Что изменится
Главное нововведение:
Если доходы за год превысят 20 млн ₽, компания или ИП на УСН автоматически становятся плательщиками НДС.
Раньше лимит был 60 млн ₽ — разница ощутимая.
Дальше порог будут снижать:
— 2026 год — 20 млн ₽.
— 2027 год — 15 млн ₽.
— 2028 год и далее — 10 млн ₽.
Если бизнес превысит лимит в течение года, НДС придётся платить с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения.

1️⃣ Кто автоматически начнёт платить НДС с 1 января 2026 года
Все ИП и ООО, чья выручка за 2025 год оказалась выше 20 млн ₽. Они становятся плательщиками НДС с первого дня нового года — без переходного периода.

2️⃣ Какие ставки НДС теперь доступны упрощенцам Стандартная ставка НДС 22% — обязательна, если превышен лимит 20 млн ₽.
Пониженные ставки НДС 5% и 7%, если выручка:
• от 20 млн до 272,5 млн ₽ — ставка 5%;
• от 272,5 млн до 490,5 млн ₽ — ставка 7%.
Важный момент
Если компания впервые перешла на ставку 5% или 7%, она может добровольно отказаться от неё в течение первых четырёх кварталов и перейти на 22% с правом на вычета НДС. Это новое правило 2026 года.

3️⃣ Что теперь становится обязанностью при превышении лимита
Как только выручка «вышла» за установленные пороги:
• нужно выставлять счета-фактуры, ( в том числе с новым обязательным реквизитом: номером и датой авансового счёта-фактуры)
• вести книги покупок и продаж;
• сдавать декларации по НДС и платить налог ежемесячно в составе квартальных третьих платежей.
• для обмена счетами-фактурами и УПД в электронном виде можно использовать только операторов ЭДО. Универсальные передаточные документы (УПД) становятся обязательными для работы с маркированными товарами.
• Для ИП, не освобождённых от НДС, в счетах-фактурах вместо реквизитов свидетельства о госрегистрации нужно указывать ОГРНИП и дату его присвоения

4️⃣ Как изменятся учет и документооборот
Кроме НДС, на УСН появятся ещё два важных изменения:
• Расширенный перечень расходов
С 2026 года перечень расходов становится открытым.
К расходам добавляют «иные затраты» по правилам главы 25 НК РФ, а также расходы по модернизации и дооборудованию нематериальных активов. Это даёт упрощенцам возможность уменьшать базу шире, чем раньше.
• Подтверждение ОКВЭД больше не требуется
Но важно проверить правильность кодов в ЕГРЮЛ/ЕГРИП до конца 2025 года, так как фонд будет ориентироваться на эти данные.

5️⃣ Как облегчить переход к новым лимитам
• Контролируйте поступления по месяцам
Превышение в августе означает НДС с сентября.
Превышение в ноябре — НДС с декабря.
• Пересчитайте ценовую модель
B2B-клиенты примут входящий НДС к вычету — остроты меньше. Но если вы работаете с физлицами, налог напрямую влияет на маржу и цену.
• Рассмотрите налоговые альтернативы
Для некоторых компаний АУСН может стать более выгодным режимом (подробнее про АУСН напишем в следующих статьях)

Как настроение в связи с новшествами?
👍 - спокоен
☹️ - было же все нормально и вот опять
😖 - надо что-то делать, что пока не знаю


сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |


#налоги2026 #УСН26 #бизнес #финансы

#ГоворитФинДир
🚩У компании может быть идеальный продукт, сильная команда и планы на рост, но без регулярного финансового контроля всё это легко превращается в хаос. Поэтому предусмотрительный директор раз в неделю задаёт финансисту одни и те же вопросы — короткие, но критично важные. Эти вопросы помогают держать руку на пульсе и не «прожарить» бюджет в самый неожиданный момент.

Вот что действительно важно спрашивать.

1️⃣ Какой у нас прогноз по деньгам на ближайшие 6–8 недель?
Это главный вопрос недели.
Зачем:
— позволяет увидеть кассовые разрывы до того, как они случаются;
— показывает, можно ли безопасно запускать проекты, нанимать людей, подписывать крупные контракты;
— помогает выстраивать приоритеты: что платим сейчас, что можно перенести.
Без прогноза компания работает «по остатку». С прогнозом — принимает решения.

2️⃣ Что изменилось за неделю в фактических поступлениях и платежах?
Финансовая картина меняется быстро, особенно в digital-компаниях.
Зачем:
— видеть отклонения от плана;
— понимать, кто из клиентов задержал оплату;
— корректировать прогноз вовремя, а не в конце месяца.

3️⃣ Какие риски или узкие места по финансам появились?
Хороший финансист всегда замечает сигнал раньше остальных.
Зачем:
— вовремя увидеть рост расходов, падение маржи, угрозу разрывов;
— понять, где «тонко» в бизнес-модели;
— подготовить решения заранее, а не реагировать в момент, когда уже поздно.
Финансовые риски не любят драму — они любят счет и еженедельный контроль.

4️⃣ Есть ли проблемы с налогами и обязательными платежами?
Проверка обязательств — базовая гигиена компании.
Зачем:
— избежать штрафов и пеней;
— вовремя выявить потенциальные ошибки в учёте;
— понимать, какие выплаты предстоят в ближайшие дни и недели.
Это вопрос, который защищает компанию от «неприятных сюрпризов».

5️⃣ Как обстоят дела с дебиторкой?
Даже прибыльная компания может «сесть на мель», если клиенты платят медленно.
Зачем:
— видеть задолженность по каждому контрагенту;
— понимать реальные сроки поступлений;
— решать, кого нужно «потолкнуть», а кого — перестать кредитовать бесплатно.
Управление дебиторкой — это управление ликвидностью.

6️⃣ Какие крупные расходы предстоят?
Разовые большие платежи могут разрушить идеально ровный денежный поток.
Зачем:
— заранее заложить крупные траты в прогноз;
— подготовить резерв или отложить часть инвестиций;
— избежать ситуации «всё было хорошо, пока не пришёл счет на 2 млн».
Предсказуемость — главное преимущество этого вопроса.

7️⃣ Что нужно предпринять прямо сейчас?
Иногда финансисту достаточно одного решения, чтобы стабилизировать ситуацию.
Зачем:
— снять операционные блокеры;
— принять точечные решения по платежам, ценам, переговорам;
— не держать команду в подвешенном состоянии.
Это делает работу быстрее и чище.

📌Разговор директора с финансистом — это короткая еженедельная «настройка системы». Пять–десять минут, которые дают руководителю понимание: бизнес движется контролируемо, деньги под управлением, а решения принимаются на основе фактов, а не ощущений.

Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

#бизнес #финансы #управление #стартап

#ГлавБух
➡️ После налоговой реформы 2026 года автоматизированная упрощёнка (АУСН) стала одним из самых обсуждаемых режимов.

✔️ Что такое АУСН
АУСН — это упрощённый режим, в котором предприниматель передаёт данные о доходах и расходах автоматически: через банк, онлайн-кассу или личный кабинет.
ФНС сама считает налог и присылает уведомление на оплату.
Именно поэтому говорят, что АУСН убирает «рутинную часть» налогового учёта.
Основные свойства:
— нет НДС;
— нет налога на прибыль;
— нет налога на имущество (кроме кадастровых объектов);
— минимальная отчётность;
— автоматические расчёты.
Режим работает как эксперимент до 31 января 2027 года и доступен в большинстве регионов России.

✔️ В чём особенности
АУСН устроена проще привычной УСН:
🟢 Автоматический расчёт налога
Все поступления фиксируются банком или кассой. Предприниматель ничего не рассчитывает вручную — это делает налоговая.
🟢Минимум отчётности
Нет деклараций по НДС, прибыли и имуществу.
Но сохраняются обязательные отчёты:
— бухгалтерская отчётность для ООО,
— ЕФС-1 при кадровых изменениях,
— НДФЛ за сотрудников.
—декларации по НДС при импорте или выставлении счетов-фактур с НДС;
— декларация по прибыли при выплате дивидендов юрлицам
🟢 Освобождение от НДС
Лимит — 60 млн рублей выручки в год.
Значительно выше, чем на УСН в 2026 году.
🟢Переход в любой месяц
Начиная с 2025 года, на АУСН можно перейти с первого числа любого месяца.

✔️ Плюсы и минусы АУСН
➕
— отсутствие НДС — главное преимущество режима;
— расчёты делает ФНС, а не бухгалтер;
— минимум ошибок в учёте;
— нет налога на прибыль;
— нет страховых взносов за сотрудников (кроме травматизма 2970 ₽ в год);
— переход возможен в любой месяц года.
➖
— лимит доходов — 60 млн рублей;
— не больше 5 сотрудников (только резиденты РФ);
— нельзя иметь филиалы и обособленные подразделения;
— основные средства — до 150 млн рублей;
— нельзя совмещать с другими режимами;
— расчётный счёт — только в банке из перечня ФНС;
— налог уплачивается ежемесячно.

✔️ Кто может перейти на АУСН
Перейти могут ИП и ООО, если соблюдены все условия:
— доходы — не выше 60 млн ₽;
— сотрудников — не более 5 человек;
— все сотрудники — резиденты РФ;
— нет филиалов;
— остаточная стоимость основных средств — до 150 млн ₽;
— доля других юрлиц — не выше 25%;
— выплаты сотрудникам — только безнал;
— расчётный счёт — в банке, одобренном ФНС.
Режим запрещён для:
банков, страховщиков, ломбардов, производителей подакцизных товаров, посредников, НКО и ряда других категорий.
Если условия нарушены — компания автоматически переходит на ОСНО с даты нарушения.

✔️Ставки налога
На АУСН доступно два объекта налогообложения:
1. «Доходы»
Ставка — 8% от всей выручки.
2. «Доходы минус расходы»
Ставка — 20% от разницы доходы–расходы.
Но есть минимальная планка — не меньше 3% от годовой выручки.

📌 Когда АУСН выгоднее других режимов
— доходы не превышают 60 млн ₽;
— команда не больше 5 человек;
— бизнес работает без филиалов и дорогостоящей инфраструктуры;
— отчётность хочется сократить до минимума;
— важно сохранить освобождение от НДС после реформы.

📌 Когда лучше выбрать УСН
— расходы высокие и подтверждаются документами;
— сотрудников значительно больше пяти;
— есть филиалы или сложная структура;
— бизнес растёт быстрее лимитов АУСН.

💡Важные нюансы АУСН
— перейти на режим можно в течение года;
— отказаться — только спустя 12 месяцев;
— если условия нарушены — переход на ОСНО с даты нарушения;
— продавцам через маркетплейсы данные передаёт сама площадка;
— взнос на травматизм (2970 ₽ в год) платить обязательно;
— ООО обязаны сдавать бухгалтерскую отчётность

При необходимости мы можем подготовить короткое сравнение режимов именно под ваш бизнес-кейс – пишите


Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

#АУСН #налоги #бухгалтерия #бизнес #стартап

#ЮристНаСвязи
Блокировка по 115-ФЗ — не приговор, а проверка. Банк исполняет закон, а ваша задача — спокойно доказать легальность операций.

🔷 Почему банк блокирует счёт

Банк обязан остановить операции, если они выглядят сомнительно. Чаще всего риски возникают, когда:

1. Снимают много наличных
— регулярные крупные снятия;
— более 30% от оборота;
— замена безнала наличными.

2. Низкая налоговая нагрузка
— Ниже 0,9% от исходящих платежей.

3. Нет хозяйственной деятельности
— Нет поступлений, нет расходов на офис/подрядчиков, счёт «пустой».

4. Платежи не соответствуют ОКВЭД
— Например, IT-компания получает деньги «за стройматериалы».

5. Крупный разовый платёж и мгновенный вывод
— Поступили деньги и в тот же день перевели на карту физлица.

6. Регулярные переводы физлицам
— Без ведомостей, подтверждений и назначения.

7. Сделки без экономической логики
— Закупили дороже, продали дешевле — признак буферной компании.

8. Зарплаты и дивиденды без НДФЛ
— Физлицам платят — налоги не удерживают.

9. Ошибки в платёжках
— Неверный КБК, назначение, реквизиты.

🔷 Если банк приостановил операцию

Это ещё не блокировка. Решается быстро, если действовать сразу.
1️⃣Связаться с банком в тот же день. Срок ответа — обычно 1–3 дня.
2️⃣ Передать документы
Договор, акты, счета, переписка, 6-НДФЛ, штатное расписание, декларации.
3️⃣ Кратко описать бизнес
Что делаете, кто клиенты, как зарабатываете, сколько сотрудников, какие услуги оказываете.

Если документы корректны, операция проходит и блокировки не будет.

🔷 Если счёт уже заблокирован
Ниже — подробный алгоритм, который работает в реальной практике.

Шаг 1. Узнать причину
Запросить у банка официальный перечень вопросов и требований.

Шаг 2. Собрать пакет документов
По каждой операции: договоры, подтверждающие документы, логика сделки, акты, счета, переписка, налоговые документы, описание процессов.
Задача — показать, что бизнес реальный и прозрачный.

Шаг 3. Передать пояснения в письменном виде
Отвечать полностью. Игнорировать запросы нельзя — прямой путь в «чёрный список».

Шаг 4. Провести критически важные платежи
Зарплаты, налоги, кредиты — через офис банка по бумажным платёжкам.
Входящие платежи обычно не блокируются.

🔷 Если банк не разблокировал - как действовать дальше

Есть три варианта

Вариант 1. Перевести деньги в другой банк
Иногда возможно, но комиссия 15–50%, ЦБ получает сигнал, новый банк может отказать.

Вариант 2. Жалоба в межведомственную комиссию ЦБ
Если банк ошибся — блокировку снимут.

Вариант 3. Суд
Банк должен доказать незаконность операций. Если не докажет — счёт восстановят, можно взыскать убытки.

✔️ Как снизить риск блокировки
— держите первичку под рукой и оперативно передавайте банку;
— налоговая нагрузка — не ниже 0,9%;
— проверяйте контрагентов;
— подробно указывайте назначение платежа;
— минимизируйте снятие наличных;
— следите за соответствием ОКВЭД;
— обновляйте сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
— отвечайте на запросы банка сразу.

Мы всегда готовы прийти на помощь в этой неприятной ситуации, у нас есть опыт решения таких вопросов — пишите

Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |


#115ФЗ #блокировкаСчета #юрист #бухгалтер #бизнес

#ЧекЛист
Когда руководитель садится за стол переговоров, он редко опирается только на цифры и условия договора. В любой деловой встрече есть логика сторон, скрытые интересы, зона влияния и моменты, где разговор может уйти не туда.

➡️ Этот чек-лист — рабочий инструмент, который помогает не «плыть» в процессе, а удерживать рамку, понимать мотивы собеседника и принимать решения спокойно. Используйте его перед встречей, в паузе или после — чтобы разобрать ситуацию по полочкам.

✅ Блок 1. Цели и рамка
1. Какова моя фактическая цель в переговорах?
Что я хочу получить в результате — не в общем, а конкретно.
2. Что должно измениться после встречи — в действиях, договорённостях, отношениях?
3. Какую цель заявляет другая сторона?
И совпадает ли она с её реальным интересом.
4. Какой результат я считаю хорошим?
И какой — минимально приемлемым.
5. Что будет, если мы не договоримся?
Жизнеспособна ли альтернатива.

✅ Блок 2. Интересы и мотивация
6. Какие интересы стоят за моей позицией?
Что я защищаю: деньги, сроки, репутацию, команду?
7. Какие интересы — за позицией собеседника?
Что для него действительно критично.
8. Где наши интересы совпадают и могут стать основой сотрудничества?
9. Где противоречия принципиальные — и как с ними работать конструктивно?
10. Какие страхи и риски влияют на поведение сторон?
Что может стоять за резкими реакциями или уходом от темы.

✅ Блок 3. Расстановка сил
11. Кто реально принимает решение?
А кто просто присутствует в комнате.
12. Кто влияет на переговоры в тени?
Чьи интересы могут проявиться позже.
13. Какую роль я сейчас занимаю?
Спокойный партнёр, жёсткий переговорщик, инициатор решения?
14. Какую игру ведёт оппонент?
Продавить, затянуть, отвлечь, проверить границы?
15. Где я теряю влияние и что может его вернуть?
Иногда достаточно одного уточняющего вопроса.

✅ Блок 4. Речь и поведение
16. Какие мои формулировки усиливают позицию, а какие — ослабляют?
17. Есть ли у меня склонность сглаживать углы или избегать напряжения?
Как это влияет на итог.
18. Как я веду себя в острой фазе?
Умею ли держать паузу, не втягиваться в эмоции, возвращать рамку.
19. Какие у меня заранее подготовленные фразы на случай тупика или эскалации?
20. Какое ощущение я хочу оставить у другой стороны после разговора?
Уважение, доверие, готовность работать дальше.

Переговоры — это не борьба и не эмоции. Это навык держать рамку, понимать интересы сторон и принимать решения из позиции взрослого руководителя.
✔️ Этот чек-лист даёт ту самую опору: помогает подготовиться, не потерять управляемость в процессе и спокойно разбирать ситуацию после.

Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

#переговоры #бизнес #стартап

#ГоворитФинДир
➡️ Чтобы войти в финансовый 2026 год спокойно и уверенно, важно «переобуться» вовремя. Мы собрали план, который поможет сверить ключевые параметры.

1️⃣ Проверьте налоговый режим и ставку на 2026 год
В 2026-м меняются правила по спецрежимам и вычетам.
Что делаем:
• сверяем лимиты по выручке и сотрудникам;
• проверяем, не изменился ли режим автоматически;
• обновляем ставки, коды и параметры расчётов.

2️⃣ Обновите учётную политику
Учётная политика защищает в спорных ситуациях.
Обновите:
• порядок признания доходов и расходов;
• методы учёта авансов и НДС;
• требования к первичке и ЭДО.

3️⃣ Проведите финансовую инвентаризацию
Проверьте:
• остатки на счетах и спорные операции;
• закрытие авансов и актов;
• дебиторку и рисковые долги;
• контрагентов с вероятными вопросами от банка или ФНС.

4️⃣ Подготовьте процессы под усиление контроля банков и ФНС
Что сделать:
• определить признаки сомнительных операций;
• прописать регламент по документам;
• назначить ответственного за банки;
• подготовить типовые пакеты документов.

5️⃣ Перепроверьте кадровые документы и расчёт зарплаты
С 2026 года обновляются ставки взносов и отчётность. Проверьте:
• корректность кадровых приказов;
• актуальность ставок;
• готовность формировать новые отчёты.

6️⃣ Убедитесь, что в компании есть человек, отвечающий за чистую прибыль
Для роста нужен фокус на будущем результате. Финансовый директор/менеджер:
• управляет рентабельностью;
• прогнозирует нагрузку;
• контролирует движение денег;
• обеспечивает рост прибыли.
Без задачи на прибыль результата не будет.

7️⃣ Обновите финансовый план и бюджет
• пересчитайте P&L по новым налогам
• закройте квартальные и годовые бюджеты
• обновите прогноз оборотного капитала.
Это помогает избежать кассовых разрывов.

8️⃣ Проверьте ИТ-системы и интеграции
Проверьте:
• обновления 1С/МойСклад;
• работу интеграций с банками и ЭДО;
• актуальность справочников и ставок.

9️⃣ Определите ответственных и сроки
Назначьте ответственных за:
• налоги;
• зарплату;
• банковские операции;
• бюджет.
Чёткие роли экономят время и снижают риски.

✔️ Сохраните этот план — он станет рабочей опорой для вас и команды.

Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

#финансыдлябизнеса #финуправление #бюджет #стартап #налоги2026 #бухучет #финдир

Сегодня банки и ФНС проверяют платежи глубже, чем несколько лет назад. При этом под блокировку нередко попадают и абсолютно нормальные сделки.

➡️ Список операций, которые чаще всего вызывают вопросы у банков — и, главное, почему.

1️⃣ Крупные снятия наличных или частые переводы наличности между счетами
Даже у белого бизнеса регулярное снятие наличных на 20–40 % оборота вызывает автоматические проверки:
— банки отслеживают долю операций, выходящих за «обычное» поведение компании;
— крупные разовые снятия часто связывают с обналичиванием;
Если бизнесу действительно нужна наличность (мероприятия, командировки, полевые работы), банк попросит подтверждающие документы.

2️⃣ Платежи, не соответствующие ОКВЭД или типовой деятельности
Классический кейс: IT-компания перечисляет оплату за стройматериалы, логистику, оптовые товары или услуги, не связанные с её профилем.
Почему это сигнал:
— несоответствие платежей профилю деятельности считается риском.
— это один из критериев «технических» компаний.

3️⃣ Резкие и необъяснимые скачки оборотов
Если компания полгода проводила платежи на 3–5 млн в месяц, а затем внезапно запустила обороты на десятки миллионов — банк обязательно запросит документы.
Риски, которые видит банк:
— подмена деятельности, вход в новую цепочку;
— участие в транзитных операциях;
— резкое изменение финансового поведения.
Легальный рост тоже проверяют — это нормальная практика.

4️⃣ Платежи «туда-обратно» или без экономического смысла
— деньги прошли по цепочке 2–3 компаний и вернулись обратно;
— платежи идут в одну сторону без встречных актов;
— деньги распределяются между компаниями с одинаковыми учредителями без понятных оснований.

5️⃣ Работа с контрагентами из «серых» зон риска
Даже если ваша компания идеальна, банк анализирует не только вас, но и ваши цепочки.
Сомнительными могут быть:
— компании без сотрудников и офисов;
— фирмы с нулевой налоговой нагрузкой;
— участники цепочек с частой сменой директоров;
— ИП, через которых регулярно гоняют крупные суммы без документов.

6️⃣ Дробление платежей
Если компания разбивает один договор на десятки мелких платежей подряд — особенно на одни и те же суммы — это выглядит как попытка уйти от проверки. Иногда дробление бывает просто особенностью работы. Но для банка это триггер.

7️⃣ Авансы без закрывающих документов
Обычная ситуация: подрядчику платят аванс, а акт появится «когда-нибудь потом». Банк не видит подтверждений — значит, операции становятся рискованными.
Особенно внимательно смотрят на:
— регулярные крупные авансы подрядчику с отсутствием закрытия;
— цепочки, где авансы «зависают» месяцами;
— оплата работ, по которым нет ни одного результата.

8️⃣ Нетипичные международные операции
Если компания, которая работала только в России, внезапно начинает проводить внешнеэкономические платежи — банк запрашивает договоры, инвойсы и подтверждения.
Риски, которые видит банк:
— участие в транзите валюты;
— непонятные услуги и контрагенты;
— попытка вывода средств.

9️⃣ Платежи между связанными компаниями
Например:
— учредитель переводит деньги между своими ООО без логики;
— компания платит подрядчику, который аффилирован с её сотрудником;
— движение денег идёт по кругу.


🔟 Низкая налоговая нагрузка
Это не операция, а профиль компании. Но банки и ФНС используют этот параметр для оценки рисков.
Если налоговая нагрузка заметно ниже среднерыночной — операции компании попадают под повышенное внимание, даже если документы в порядке.

✅ Большинство блокировок — это не «обвинение», а запрос: банк хочет убедиться, что операции реальны. Даже легальный бизнес попадает в контрольные зоны из-за автоматических алгоритмов.

Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |



#налоговая #безопасыйБизнес #бизнес #стартап #бухгалтер

Классическая ситуация для многих компаний: декабрь, конец квартала, CFO приносит на планёрку аккуратный список: «Нужно обновить регламенты, переписать процессы и пересобрать ответственность в подразделениях». Все согласно кивают … и через неделю все бегут тушить пожары.

Есть месяцы, которые просят перемен. И есть декабрь — месяц, который переменам мстит.

1️⃣ Нагрузка на команду уже на пределе
Декабрь — это отчётность, закрытия проектов, дедлайны и пожарный режим.
Команде сейчас важно завершить год, а не учиться работать по-новому. Любое изменение воспринимается как лишний груз в самый тяжёлый момент.

2️⃣ Внимание падает, ошибки дорожают
Концентрация в конце года минимальная. Любая ошибка может стоить задержки отчётности, неверных данных или сбоя в учёте.
Встраивать новые процессы в период высокой стоимости ошибок — плохая инвестиция.

3️⃣ Декабрь даёт искажённую картину работы
Сезонность ломает любые тесты: спрос меняется, подрядчики загружены, сотрудники устают.
Процесс, протестированный в декабре, не покажет реального результата — в январе он заработает иначе, и всё придётся делать заново.

4️⃣ Операционные изменения мешают закрывать год
Декабрь — это инвентаризации, выравнивание остатков, закрытие авансов, подготовка к новым налоговым параметрам.
Новые регламенты вмешиваются в этот порядок и создают путаницу, задержки и двойную работу.

5️⃣ Команда психологически не готова
Конец года — не время для внедрения изменений. У людей нет ресурса, и любые нововведения тихо «умирают» под шум годового закрытия.

💡 Лучший вклад в эффективность — закрыть год чисто, а изменения перенести на начало следующего, когда они действительно принесут результат.


Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

#бизнеспроцессы #бизнес #стартап #финансы #безопасныйбизнес
#digitalбизнес #ITкомпании #IT #digital

➡️ С 1 января 2026 года правила работы с самозанятыми меняются не только для них самих, но и для компаний-заказчиков. Появляются новые риски и новые возможности.

Главное, что нужно учитывать, если вы привлекаете самозанятых.

1️⃣ Жёстче контроль долгов через ЕНС и «Мой налог»
🟢Что меняется для самозанятого
Если налог не уплачен и возникает отрицательное сальдо на Едином налоговом счёте (ЕНС) :
— налоговая направит требование об уплате через приложение «Мой налог» с конкретным сроком,
— при игнорировании требования принимается решение о взыскании долга по стандартным правилам НК.
🟢 Что это значит для компании:
— подрядчик может внезапно «выпасть из процесса» из-за ограничений от ФНС;
— при работе с ключевыми исполнителями стоит прописывать в договоре обязанность поддерживать положительное сальдо ЕНС и статус НПД, а также уведомлять о требованиях ИФНС.

2️⃣ Добровольные страховые взносы
С 2026 по 2028 год запускается эксперимент, который позволит самозанятым добровольно получать часть социальных гарантий.
🟢Самозанятый может:
— выбрать страховую сумму: 35 000 или 50 000 рублей;
— уплачивать взносы по тарифу 3,84 % в месяц;
— получить право на пособие по временной нетрудоспособности (обычный больничный) после 6 месяцев непрерывной уплаты взносов.

✔️ Важно:
— декретные и больничные по беременности и родам в рамках эксперимента не предусмотрены;
— самозанятые, которые работают по трудовому договору или имеют дополнительные источники дохода, участвовать в эксперименте не могут.

🟢Что это значит для бизнеса:
— часть специалистов, которые раньше шли в штат исключительно ради больничных, смогут работать как подрядчики;
— повышается устойчивость самозанятых на длительных проектах.

3️⃣ Базовые рамки НПД в 2026 году: что важно помнить заказчику
— лимит дохода до 2,4 млн рублей в год;
— у самозанятого нет права нанимать работников;
— нельзя работать по НПД с бывшим работодателем в течение 2 лет после увольнения;
— самозанятый не платит страховые взносы, не сдаёт отчётность, учёт ведётся через «Мой налог»;
— ставки налога остаются 4 % (физлица) и 6 % (юрлица и ИП).
🟢Что это значит для компании:
— нужно регулярно проверять статус самозанятого и его доход, чтобы не получить доначисления задним числом.

⭐️ Чек-лист для бизнеса на 2026 год
Шаблоны договоров
— подчёркивайте независимость исполнителя и оплату за результат, а не процесс;
— закрепляйте комплект документов: акт + чек из «Мой налог».
Проверка статуса самозанятых
— встроить в процесс регулярную проверку статуса НПД по ИНН;
— фиксировать лимит дохода исполнителя;
— прописать обязанность уведомлять о потере статуса.
Разделение трудовых и гражданско-правовых отношений
— пересмотреть задачи, где самозанятые фактически работают как штат;
— при необходимости выводить человека в штат или менять модель на проектную.
Процессы и регламенты
— определить, кто в компании проверяет статус самозанятых: бухгалтерия, HR, юристы;
— описать порядок действий, если у исполнителя проблемы с налогами или статусом.

📌 В 2026 году самозанятость остаётся удобным инструментом для бизнеса, но работать по старым схемам становится дороже. Безопасная модель — открытые договорные отношения, контроль статуса НПД и отсутствие попыток маскировать штат под самозанятых. Так компания защищает себя от доначислений, а исполнитель — от рисков блокировки со стороны налоговой.

Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |


#налоги2025 #самозанятые26 #стартап #безопасныйБизес