Про безопасный бизнес
4.1K subscribers
385 photos
9 videos
1 file
498 links
Навигатор по финансам, налогам, бухгалтерии и правовым рискам для IT&digital компаний. Практические советы, кейсы, разборы ошибок и инструменты защиты бизнеса

Заказ услуг: @profdelocom
Рекламу не размещаем.
Download Telegram
Традиционный дайджест свежих материалов от Профдело

1. Можно ли использовать творчество нейросетей в бизнесе
Нейросети сегодня делают всё — от логотипов до слоганов, от «сделай красиво» до «перепиши, чтобы звучало умно». Но можно ли их результат легально использовать? Или в суде вас будет защищать Midjourney в галстуке? Короткий гайд по творчеству, которому не всегда рады юристы.

2. Мы измерили индекс лояльности клиентов (NPS). Что делать с этой цифрой
Поздравляем, вы померили NPS. Он у вас +43. А что это значит? Статья для тех, кто делает умное лицо на встречах, когда звучат слова «индекс» и «динамика». Узнайте, как превратить абстрактную цифру во что-то, что можно продать шефу как «стратегический инсайт».

3. Что такое норма управляемости и зачем она нужна компании
Если у вашего руководителя 23 подчиненных, и он выглядит как персонаж из «Игры престолов» в плохой день — проблема не в нем. Норма управляемости — не абстракция из HR-презентации, а реальный способ не утонуть в чате с задачами. Подойдет всем, у кого в календаре больше пяти встреч в день.

4. Как выбрать ОКВЭД: гайд для блогеров
Вы — блогер, эксперт, тиктокер или просто в «немножко продаете в инсте»? Вам нужен код. Нет, не шифр от сейфа, а ОКВЭД. Потому что налоговая все равно придет. Разбираемся, как не выбрать код «выращивание зерновых», если вы пишете про маркетинг.

Желаем хороших и теплых выходных! До встречи на следующей неделе!
1👍1🔥1
С 1 сентября — стоп-реклама в Instagram и не только

Закон подкрутил гайки: с осени размещать рекламу в запрещенных соцсетях и на заблокированных сайтах — табу. Нарушишь — попадешь на штраф. Рассказываем, кому теперь нельзя, кому можно, и что делать с уже запущенными кампаниями.

Куда дорога закрыта

С 1 сентября рекламу запрещено размещать:

🟢в Instagram и Facebook (Meta признана экстремистской);
🟢на LinkedIn (доступ ограничен);
🟢на сайтах нежелательных, экстремистских и террористических организаций;
🟢на других заблокированных ресурсах.

Где еще можно (пока что)

🟢Telegram — зеленый свет.
🟢YouTube — формально доступен.
🟢WhatsApp — можно, суд признал мессенджер непубличным.
🟢TikTok — приостановил работу, но в списки не попал.

А вот с X (Twitter) ситуация мутная: в реестрах его нет, но без VPN не открывается. Лучше не ходить по краю.

Что будет, если нарушить

Попался — платишь штраф:

🟢физлицо — от 2000 до 5000 ₽;
🟢ИП или директор — от 4000 до 20000 ₽;
🟢компания — от 100 000до 500 000 ₽.

Отвечать будут и рекламодатели, и те, кто размещает рекламу.

Если рекламная кампания уже идет, важно понимать: закон считают не работающим задним числом, но нарушение будет считаться длящимся. То есть даже старая реклама, не удаленная до 1 сентября — повод для штрафа.

Что делать

🟢Проверьте договоры: можно ли расторгнуть или приостановить размещение.
🟢Обсудите с партнерами, как убрать размещения до 1 сентября.
🟢Убедитесь, что реклама не висит на запрещенных ресурсах.

Что еще меняется в законе

🟢Срок хранения данных в ЕРИР сократят с 5 до 3 лет.
🟢 Блогеры с аудиторией 10K+ подписчиков должны быть в реестре, иначе ответственность ложится на них.
🟢Рекламодатели за это не отвечают, если блогер сам не включился.

Перед запуском рекламы проверьте, не входит ли сайт или соцсеть в один из реестров:

🟢экстремистских;
🟢террористических;
🟢нежелательных.

Проверка доступна здесь.

Если ресурс в списке — лучше не рисковать. Даже если вы размещаете просто пост, Роскомнадзор может увидеть в нем рекламу — тогда привет, штраф.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍32
Пятница. Все делают вид, что работают, а на самом деле уже мысленно в тапочках, с хачапури и сериалом. Чтобы завершить неделю с ощущением «я молодец», а не «опять ничего не понял», — три статьи под внутреннюю прокрастинацию

Как составить акт сверки
Если в бизнесе вы иногда получаете деньги (поздравляю), а иногда должны (бывает), то акт сверки — как звоночек бывшему: «Давай все уточним, без обид». Простая инструкция, как разложить финансы по полочкам и не искать потом 18 рублей где-то в мае.

Наведи порядок и не плати за ошибки
План счетов — это как составлять список продуктов: без него ты идешь за молоком, а возвращаешься с манго, лампочками и минусом на счете. Эта статья — для всех, кто хочет видеть, где прибыль, где убытки, и где просто бухгалтерский сюрприз.

Работаешь на два фронта? Читай.
Фрилансишь по вечерам? Берешь сотрудников «по дружбе» без оформления? А вот и сюрприз — трудовая инспекция уже пишет вам приветственный пост. В статье — что можно, что нельзя, и как не получить штраф, больше похожий на налог на глупость.

Раз в неделю читать такое — как ходить к стоматологу: лучше регулярно, чем потом экстренно и дорого.
Хороших вам выходных и пусть акт сверки будет с плюсом!
14👍2🔥2
«Да кто ты вообще такая?»

Так звучит синдром самозванца. Даже если ты уже эксперт. Даже если выручка компании растет, а клиенты в восторге.

Синдром самозванца бывает у самых успешных — у предпринимателей и у специалистов. Это не про реальный уровень знаний или достижений. Это про внутренний голос, который твердит: ты недостаточно хорош, чтобы...

Сервис для заботы о ментальном здоровье «Зигмунд» собрал истории людей, которые сталкивались с этим чувством в карьере и бизнесе. Среди них — Татьяна Демидова, основатель Профдело. Она рассказывает, как прошла путь от «мне нужно еще подучиться» до «я управляю компанией с большой выручкой и десятками сотрудников» — и все равно продолжала сомневаться в себе. Честный материал, без игры.

Если вы хотя бы раз замечали за собой обесценивание собственных достижений — стоит прочитать.
507👍7🔥4
ВАКАНСИЯ SMM-СПЕЦИАЛИСТА middle+

Мои дорогие, нам в Профдело нужен smm-щик на ведение соцсетей. Работа ежедневная. Два контент плана+сторис+рилс. Проф. контент дает наша редакция. Остальное на smm. Kpi - подписчики, вовлечённость, лиды.

Оплата: 50К в месяц, на ИП в России, самозанятый к сожалению не подойдёт, нет лимитов платить физлицам. Можем помочь с регистрацией ИП.

Агентство не подойдёт. Ищем спеца, который любит делать все своими руками.

Требования: любить свою работу, иметь релевантный опыт middle +, быстро схватывать ситуацию.

Перешлите друзьям. Откликаться в телеграм Татьяне Демидовой.
2
Как мы вывели доставку суши из кассовых разрывов и помогли гасить кредиты без боли

Проблема

Бизнес по доставке суши и роллов обратился к нам с типичным для сферы набором болей:
🟢нет понимания реальной прибыльности;
🟢кассовые разрывы;
🟢неясно, когда и сколько можно забирать дивидендами;
🟢не хватает прозрачности: сколько приносит каждая точка, и можно ли открывать новые.

Ситуация осложнялась низкой маржой, сезонными просадками, высокой кредитной нагрузкой и рисками, связанными со скоропортящимися продуктами и человеческим фактором.

Что мы сделали

🟢Настроили и стали вести два базовых отчета: ДДС и ОПиУ.
🟢Сверили данные за последние полгода и выявили ключевые дыры.
🟢Разграничили личные и бизнес-расходы.
🟢Составили план погашения кредита и внедрили платежный календарь.
🟢Ввели понятие «рова безопасности» — финансовой подушки на период слабой сезонности.
🟢Сделали так, чтобы финансист управлял денежным потоком, а не собственник — в режиме постоянного SOS.

Результат

🟢Кредиты закрыты через 6 месяцев.
🟢Финансовые потоки — под контролем.
🟢Появилась возможность планировать и распределять деньги заранее.
🟢Расходы оптимизированы, точки — проанализированы.
🟢Сезонность больше не страшна — теперь она управляемая.

Было — стало

🟢Было: постоянный стресс, ручное тушение кассовых разрывов, непонимание, что происходит с деньгами.
🟢Стало: прозрачная финансовая система, в которой деньги работают на рост, а не на выживание.

Этот кейс — про то, как даже в нише с тонкой маржой и высокой неопределенностью можно навести порядок в финансах и перестать жить от сезона до сезона. Доставка суши — не самый простой бизнес, но когда деньги под контролем, а цифры говорят правду, становится понятно, куда двигаться дальше. Профдело — про стабильность. А стабильность — это про системный подход.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
18👍7🔥4
Пятница. Рабочий мозг уже почти отдыхает, а внутренний коктейль из легкой усталости и желания отпраздновать окончание недели — уже в активе. Кофе отменяется — сегодня бодримся сразу четырьмя статьями.

Как избежать блокировки страницы (и не скормить наш контент в закладки Роскомнадзора)
Рассказываем, как вовремя зарегистрировать страницу в нужном реестре и какие шаги нужно сделать, чтобы не проснуться со статусом «заблокировано» и объяснениями в духе «это ошибка, честно!».

Судебные кейсы в IT: примеры, которые научат больше, чем три года юр‑курса
Истории из реальной жизни — от споров по персональным данным до налоговых разборок для IT‑компаний. Изучайте чужие ошибки, чтобы превращать свои в почти легендарные кейсы (с хорошим финалом).

Перфекционизм в бизнесе: когда «идеально» мешает жить
Если у вас часто бывает ситуация «еще чуть-чуть до идеала… и все зависло»: потери времени, выгорание, страх ошибок — все в полном списке. Статья расскажет, как сделать хорошо, а не идеально, и оставить нервы в покое.

ЭЦП онлайн: цифровая подпись, без которой бухгалтерия становится квестом
Где оформить ЭЦП, сколько стоит, какие документы нужны и что делать, если ее вдруг потеряли? Все, чтобы ваша отчетность влетала в госорганы гладко, без лишней беготни.

Полезное почитали — галочка. Настроение подняли — галочка. Теперь можно смело уходить в режим «пятничный я», а этот пост пусть лежит в закладках на случай внезапного порыва быть продуктивным.
👍64🔥2
Как наш финансовый аудит помог снизить нагрузку и навести порядок в деньгах

Проблема

Компания по доставке еды оказалась в сложной финансовой ситуации:
🟢большая кредитная нагрузка (личные + бизнес-кредиты + заем от партнера),
🟢слабый денежный поток и риск кассовых разрывов,
🟢отсутствие четкой картины развития,
🟢непрозрачный учет расходов — «прочие» занимали слишком много.

Это мешало планировать, контролировать расходы и обеспечивать стабильный доход.

Что мы сделали

🟢Систематизировали кредиты: разделили на личные и бизнес, чтобы контролировать, куда уходят деньги.
🟢Провели сверку кассовых операций и платежей для прозрачной отчетности.
🟢Ввели правило обязательной детализации расходов для сотрудников.
🟢Создали фонд для налогов.
🟢Внедрили платежный календарь и недельное планирование платежей.

Результат

🟢Финансовая нагрузка снизилась на 30% за счет погашения оборотного кредита.
🟢Остаточная нагрузка — комфортные 190 000 ₽ в месяц.
🟢Платежный календарь помог контролировать минимальные поступления и создавать финансовую подушку.
🟢При нехватке средств стало проще приоритизировать только важные платежи.

Было — стало

🟢Было: хаос в кредитах, размытая отчетность, «прочие» как черная дыра для денег, риск кассовых разрывов.
🟢Стало: четкий учет, прозрачная структура кредитов, планирование платежей и управляемый денежный поток.

Финансовый аудит — не просто проверка цифр, а инструмент, который помогает бизнесу дышать свободнее. Чем раньше собственник берет финансы под контроль, тем меньше шансов оказаться в ситуации «поздно что-то менять».
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍54🔥4
А у вас финдир — стратег или просто дорогой бухгалтер?

Удивительно, но в большинстве компаний под вывеской CFO скрывается все тот же главбух. Только титул красивее и зарплата выше.

Как это выглядит

🟢CFO сидит в проводках и отчетах для налоговой;
🟢стратегией и финансами бизнеса не управляет;
🟢максимум аналитики — сводная таблица в Excel.

Почему так происходит

🟢собственник думает, что финансы = бухучет;
🟢запросов на аналитику и сценарное планирование нет;
🟢на роль CFO ставят бывшего главбуха и оставляют те же функции.

Что это значит для бизнеса

🟢жизнь «от налогов до налогов»;
🟢нет понимания реального кэшфлоу;
🟢иллюзия контроля до первого кризиса.

Что делать

🟢разделять роли: бухгалтерия отвечает за учет и налоги, CFO — за стратегию и управление деньгами;
🟢требовать от CFO не сдачу отчетности, а сценарии развития;
🟢внедрять управленческую отчетность: P&L, баланс, ДДС.

Настоящий CFO — это не бухгалтер с апгрейдом. Это партнер, который помогает бизнесу выживать и расти.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥32
«Где мои деньги?» — самый частый вопрос, который задаёт себе предприниматель. Вы крутитесь как белка в колесе: заключаете сделки, отгружаете товары, оказываете услуги. Но в результате оказывается, что всё съели операционные расходы.

9 из 10 предпринимателей знакома ситуация, когда:

🟢не хватает времени разобраться в финансах;

🟢есть страх перед отчётностью и цифрами;

🟢мучает вопрос, хватит ли на зарплаты сотрудникам;

🟢вы не понимаете, как платить себе и куда развиваться.

Это не значит, что ваш бизнес убыточен, и пора закрываться. Это говорит о том, что у вас есть процессы, которые вы не видите или не контролируете.

Поэтому при оформлении удалённых сотрудников:

🟢обратитесь к налоговому специалисту — это сэкономит время и деньги;

🟢не используйте шаблоны договоров из интернета — они могут не учитывать вашу специфику;

🟢внимательно изучите гл. 34 НК РФ.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
15👍2🔥1
Я не бухгалтер — больше не отговорка

Хотите навести порядок в финансах без специального образования, бесконечных экселевских таблиц и стресса?

Сделайте это с помощью эффективного и простого инструмента — книги Татьяны Демидовой «Финансовый навигатор»!

Эта книга написана для тех, кто хочет:
✔️разобраться в мире финансов;
✔️перестать пускать бизнес на самотёк;
✔️получать прибыль, а не кассовые разрывы и расшатанные нервы.

Татьяна простым языком рассказывает:
🟢что произойдёт, когда в бизнесе появится финансовая система;
🟢какие инструменты нужны для управления деньгами;
🟢что такое управленческий учёт, и чем он отличается от бухгалтерии;
🟢как перестать теряться в платежах, заявках, поступлениях, и выстроить прозрачность в деньгах;
🟢как считать продажи, рекламу и прибыль, управлять ценами, зарплатами и даже целыми отделами.

Что вас ждёт?
Никаких сложных терминов, только работающие решения на основании реальных кейсов и опыта финансиста-практика.

Готовы расти в бизнесе осознанно?

Переходите по ссылкам и заказывайте книгу:
В Читай-городе

В Book24
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1🔥127👍1
Всем хорошей пятницы!
Знаете, что мы забыли?

Поздравить Профдело с днём рождения :)

5 сентября 2006 года было зарегистрировано юридическое лицо «Консалтинговый центр Профдело». Именно тогда началась наша история. Неделю назад нам исполнилось 19 лет!

Первые шаги были непростыми: отсутствие «подушки безопасности», незакрытый кредит, мало клиентов и даже потоп в офисе. Но всё это лишь закалило команду и помогло понять: главное — не обстоятельства, а люди рядом.

Сегодня в Профдело работает почти 50 человек. У нас больше нет офиса (и это прекрасно!), зато есть самое ценное — команда.


Мы всегда считали, что основа бизнеса — система и профессионализм. Теперь точно знаем: главное — это люди. Те, кто поверил компании и пошёл с ней рука об руку. Каждый внёс свой вклад в то, что Профдело стало тем, чем является сегодня. Хотя, система и профессионализм по--прежнему наши главные ценности.

💙 Мы поздравляем всех с днём рождения компании!
Делаем важное дело — помогаем предпринимателям вести бизнес и зарабатывать деньги законно, успешно и прибыльно!
5016👍4🔥2
Самозанятый в штате: находка или головная боль?

Работа с самозанятыми — один из самых рискованных моментов для бизнеса в текущем году.

С одной стороны, работа с самозанятыми имеет много преимуществ:
🟢минимизируются налоги и кадровая документация;
🟢не нужно организовывать рабочее место, учитывать рабочее время, снабжать необходимыми материалами, мотивировать;
🟢вместо трудового договора — договор подряда, где у вас значительно больше прав.

Но есть и риски: например, если ФНС увидит, что договор подряда имеет признаки трудовых отношений — вам не избежать доначисленных страховых взносов, НДФЛ, штрафов и пени.

Как научиться работать с самозанятыми без головной боли?

23 сентября в 14:00 мск мы в Профдело проведём бесплатный вебинар на тему: «Как бизнесу работать с самозанятыми».

Наш ведущий бухгалтер, налоговый консультант и руководитель отдела бухгалтерии Татьяна Ефимова разложит по полочкам:
🟢кто и как проверяет сотрудничество с самозанятыми;
🟢какие «RED флаги» есть для каждой проверяющей инстанции;
🟢как «отбиться», если пришёл запрос от инспекции.

Кому обязательно нужно на вебинар?
🟢владельцам бизнеса;
🟢предпринимателям;
🟢топ-менеджерам.

Приходите и узнайте, как выстроить процессы, чтобы потом не тратить время на решение проблем. Зарегистрироваться на вебинар можно тут
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1🔥64👍2
📣Друзья, наш канал растёт, и нам нужно всего 7 ваших голосов, чтобы выкладывать 3 сторис в день.

Поэтому огромная просьба к владельцам Telegram Premium — накидайте, пожалуйста, бустов🌟 У нас есть смешные сторис для вас, а выложить нет возможности.

Проголосовать https://t.me/boost/profdelo
17🔥3👍1
Как оформить договор подряда с самозанятым сотрудником?

Правильный договор подряда – как навигатор в автомобиле: нужно максимально точно проложить маршрут, чтобы добраться из точки А в точку Б безопасно, без штрафов и поломок.

Что нужно учесть при заключении ГПХ — написали в карусели, листайте и знакомьтесь.

Если хотите больше знать об оформлении документации при работе с самозанятыми — приходите на наш вебинар тему: «Как бизнесу работать с самозанятыми».
🟢Когда: 23 сентября в 14:00 мск
🟢Спикер: налоговый консультант, руководитель отдела бухгалтерии Татьяна Ефимова
🟢Стоимость: бесплатно, но нужна регистрация
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1🔥43👍2