👤 ПОМОЩНИК как способ преодоления ограничений

Недавно в лектории КОНЦЕНТРАТОР вышла первая моя лекция из серии "Продвинутые инструменты эффективности" которую я записывал осенью. Она о работе с помощником. Будет полезно тем кто уже плюс минус регулярно достигает результатов, но хочет двигаться далее.

Также выкладываю ссылку на вступительный фрагмент.

🎧 ШУМ и ЛИЧНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Недавно я купил себе наушники с хорошим активным шумодавом. В связи с этим вспомнил ряд тезисов которые можно использовать для работы с шумом :

1) Основное что нужно понимать - практически любой шум является стресс фактором. Со всеми вытекающими из этого последствиями.
2) Например, постоянный шум опенспейса создает постоянный стресс который точно нельзя отнести к направлениям повышения работоспособности. Кроме того существует огромное количество других типов шума в городской среде которые создают ненужный стресс. В целом это все объединено понятием шумового загрязнения.
3) Однако, как и любой другой стрессор шум можно использовать во благо. Например, в одном из своих подкастов Эндрю Губерман рассказывал что специально подобранный белый шум можно использовать для включения в задачи обучения.
4) Также более низкочастотные шумы могут вызывать эффект сонливости. Например, если одно из ваших рабочих мест расположено рядом с автомагистралью или же вы зимой включаете обогреватель с лопастями, то все это крайне негативно влияет на уровень бодрости.
5) Использование хороших наушников с шумоподавлением дает возможность управлять как внешним, так и искусственным шумом. Например, включать специально подобранный шум в плейлист только под специфические задачи. Например, обучение.

Эксперт по продуктивности делает с ChatGPT всякое

Где-то с неделю назад решил ради развлечения потыкать в хайповую ChatGPT. Это одна из последних языковых моделей доступная через чатбота.

Могу сказать что это ее возможности значительно превзошли мои ожидания. Примерно в тот же вечер я понял что ряд моих типовых задач решаются через нее значительно быстрее. Некоторые довольно специфичные раз в десять быстрее.

Ну то есть понятно что она пишет стихи, имитирует стили разных авторов, пишет резюме и вообще делает массу других задач о которых мы даже еще не думали. Но мне кажется что смотреть нужно немного в другую сторону.

Так как мне интересны всякие оптимизаторы - я закопался на несколько дней. Уже есть несколько интересных выводов которые я хочу раскрыть в новом лонгриде.

ChatGPT - ошибки и ограничения.

Первая часть из трех про возможности хайпового чат-бота. Следующие буду публиковать следующие через 2-3 дня. Далее разберем решения возможных задач и оптимизации. Это самое вкусное. Буду очень рад обратной связи здесь в комментариях.

Ссылка на статью
Ссылка на статью
Ссылка на статью

Возможности использования

Вторая, доработанная часть про некоторые юзкейсы. Самая мякотка. Благодарю всех кто отписался в комментариях к первой части.

Ссылка на вторую часть
Ссылка на вторую часть
Ссылка на вторую часть

Оптимизация запросов к ChatGPT

Последняя часть про то как можно ускорить работу с чат-ботом. Правда нужно держать в голове что из-за высокой нагрузки разработчики некоторые возможности режут. И снова напоминаю что буду рад обратной связи.

Ссылка на третью часть
Ссылка на третью часть
Ссылка на третью часть

🗝 ПОКАЖУ ВСЕ ИЗНУТРИ

Но сначала давайте пройдемся по нескольким моментам :

- Наверное, раз шесть меня попросили скинуть шпаргалку запросов к ChatGPT. Еще раз отвечу что пока не планирую ее публиковать. За недельку-другую можно сделать свой сборник. К тому же, в статьях многие из запросов описаны.
- Движуха по информационной работе пока откладывается. Минимальный срок - до лета.

Вместо всего этого я хочу сделать часовую трансляцию работы в своей системе. Ориентировочно в ближайшие пару месяцев. Аналогично тому как свою работу показал Энди Матушак. Для этого нужно немного подготовиться и решить какую именно часть работы показывать.

Скорее всего "спалю" массу фишек и общее ощущение от быстрой работы) Кому интересно - голосуем ниже.

🚦НЕЙМИНГ ДЛЯ БАЗ ЗНАНИЙ

Недавно на портале издательства вышла новая статья за моим авторством. По теме того как называть заметки, чтобы экономить время и другие ресурсы. А любая подобная система жрет этого самого ресурса немерено. Например, за все время своего жизненного цикла почти любая заметка будет перечитываться от 10(!)-ти раз. Правильные названия помогут сократить данное значение.

К слову, про это у меня есть лекция (вторая часть цикла), и скоро будет доклад. Про него сделаю отдельный пост. А пока, для кого актуально, можете ознакомиться :

ссылка на статью
ссылка на статью
ссылка на статью

☀️ КАК ЭВОЛЮЦИОНИРОВАЛ МОЙ ПОДХОД К ТАКТИЧЕСКОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ

Прошлая версия воркспейса.

Как сейчас выглядит мой алгоритм :
1 - Открываю специальный воркспейс в Obsidian для составления распорядка дня;
2 - Использую простой шаблон в котором отражены типы задач;
3 - Накидываю в этот шаблон задачи со вчерашнего дня, из мессенджеров и пары других источников;
4 - Добавляю и декомпозирую задачи из стратегического плана. На скриншоте - справа. Недавно переехал из Excalidraw в Obsdian Canvas. Новый вариант по ряду параметров лучше;
5 - Для каждого из типов задач применяю свои сценарии для их оптимизации и упрощения выполнения;
6 - Полученные задачи распределяю в течение рабочего дня;
7 - PROFIT;
8 - Дело за малым - выполнить намеченное 😄

(продолжение)

Вы можете заметить что здесь вообще никак не фигурирует, например, календарь. Я довольно редко включаю календарь в свою систему. На период курсов ,когда провожу много консультаций, создаю временный "скелет" недели. Но обычно этого всего нет.

В целом все зависит от того КТО планирует. Для большинства Клиентов алгоритм будет отличаться, именно за счет учета разных параметров, других инструментов, и т. д.

Если кто из подписчиков случайно (или намеренно)) будет присутствовать очно или он-лайн - приглашаю на свой доклад.

🎮 ПОЧЕМУ НАМ ТАК ЧАСТО ХОЧЕТСЯ ВО ЧТО-НИБУДЬ ПОТУПИТЬ?

Материал который я даю ниже вообще хорошо бы развернуть в порядочный лонгрид со ссылками на научные данные. Но пока что хочу поделиться в такой форме.

Я очень часто вижу людей которые с отсутствующим взглядом гамают во что-нибудь наподобие игры "три в ряд". Да и сам люблю позалипать в клавиатурном тренажере.

Одна моя знакомая сказала что она так "наполняется" перед работой. Как ни странно, это очень близко к правде. И имеет прямое отношение к отдыху и восстановлению.

У нас в мозгу есть структура которая называется сеть пассивного режима работы мозга или default mode network(далее DMN). Как следует из названия, чаще всего она активируется в состоянии бездействия, либо в смежных состояниях:
- мечтаний;
- медитации;
- транса;
- ...

Или в том самом состоянии с отсутствующим взглядом, во время которого есть ощущение хорошего восстановления. Вы когда-нибудь пробовали проводить так хотя бы 10-15 минут не делая при этом ничего? Попробуйте, эффект приятно удивит. Есть и более организованные способы подобного отдыха.

С некоторой натяжкой можно сказать что так восстанавливается наше мыслетопливо. Да, это один из способов как его можно поднабрать помимо сна.

А вот когда мы его используем активируется Task positive network в мозге которая позволяет концентрированно проводить мыслительные операции. Что составляет >90% наших ежедневных задач.

Современные люди почти не проводят времени в состояниях где DMN активна. Поэтому сами того не осознавая включаются в активности где "не нужно напрягать мозги", тем самым восстанавливая свой ресурс.

Другое дело что, похоже, разные состояния активируют DMN по-разному. Так йоги со стажем, например, которые научились быстро входить в пред медитативное состояния, описывают эффект от утренней практики как зарядку батарейки на день. И это явно дает лучший эффект чем косынка на рабочем столе.

📽 Как и обещал в эту субботу в 12:00 мск проведу часовой стрим по исследовательской работе в Obsidian.

Заранее предупреждаю что с мобильных девайсов будет плохо видно. Запись будет)

Вот ссылка
Вот ссылка
Вот ссылка

☑️ МНЕ НУЖНО БОЛЬШЕ СВОБОДНОГО ВРЕМЕНИ И ВОТ ТОГДА-ТО...

Практически во всех случаях когда речь заходит про тотальную занятость, дело оказывается сильно в другом.

Основной разведпризнак того что дело не во времени это "мусорные занятия". И основная проблема с ним это эффект привыкания. То есть пока человеку по минутам не показать что он РЕАЛЬНО делает ему будет казаться что "ну все забито".

Особенно ярко это видно на людях с которыми работаю в одном пространстве. Краем глаза всегда видишь компульсивное листание ленты, зависания у кулера и прочее. Более глубокую причину можно всегда найти если спросить "А вот тогда, тогда и тогда ты нифига не делал/делала, хотя задач тьма. Почему?".

✅ Тут же вскрываются проблемы:
- с тем чтобы включиться в работу;
- в коммуникации с коллегами;
- в неумение отдыхать;
- в неумении планировать и декомпозировать свои задачи;
- и в целом отсутствие набора навыков регулярной работы.

Другими словами время становится ограничивающим фактором далеко не сразу. А теперь представьте если такой человек решает завести помощника. Нередко хаос умножается на два. Ведь помощника нужно обучать, контролировать, и т. д. Похожие истории с другими способами высвобождения времени. Вроде создания систем которые упрощают некоторые процессы.

Это все часто контрпродуктивно без базовой настройки рабочего процесса.

✅ Новая статья про этику интерфейсов или "почему я постоянно отвлекаюсь?"

Ссылка на статью
Ссылка на статью
Ссылка на статью

🚧 ХРУПКОСТЬ ХОРОШЕГО

Несмотря на то что есть множество способов повысить свою эффективность без того, чтобы работать дольше, наиболее результативные люди все же вкалывают очень много. И после почти двух лет ведения личного дневника продуктивности я выявил одну интересную закономерность.

Прежде чем я о ней расскажу давайте обратимся к опыту профессиональных спортсменов. В очень многих видах спорта подготовка к соревнованиям начинается очень задолго до стартов. Выстраивается система для лучшего перформанса в заданное время.

Для это регулируются практически все сферы жизни. На любительском уровне можно себе позволить не следить за кучей факторов, но не на профессиональном.

Дело в том что высокая работоспособность это очень хрупкая штука. И сейчас я знаю не один десяток способов как ее можно сломать.

Таким образом если я хочу регулярно работать часов по шесть, то для этого практически ничего не нужно делать. Если по десять, то нужно отстраивать почти все остальные сферы своей жизни.