📘 СИСТЕМА ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

За последние пару недель скачкообразно увеличилось количество запросов по построению систем личной эффективности. Задача такая явно есть, однако неясно почему ранее с этим практически не обращались.

Как многие знают у меня практически все функции висят на Обсидиане, но это не единственная возможная конфигурация.

Разных работающих подходов и связок десятки. Начиная от минималистичных и аналоговых планировщиков Кэла Ньюпорта, заканчивая монструозными системами из многих сервисов вроде тех которые использует Крис Дэнси или спецы по Notion.

Отсюда мы делаем вывод что сами инструменты не столь важны на самом деле. Я пришел к выводу что в первую очередь важно "как использовать инструменты?". Потому что даже организуя всю свою жизнь с помощью блокнотика можно это делать очень и очень разными способами.

Гораздо более важно какие функции мы вешаем на выбранные приложения и объекты. У меня в базе есть кейсы когда в качестве трекера задач использовался e-mail, или же Saved messages в телеграме. Можно еще немного поискать и найти кейсы в которых эти же инструменты используются для базы знаний. Но это уже, мягко говоря, не эффективно.

Разумеется нужно учитывать ряд параметров при оценке тех или иных конфигураций. Некоторые из основных параметров :
- Насколько те или иные подходы привычны;
- Какие есть принципиальные ограничения у тех или иных подходов;
- Сколько времени/ресурсов занимает обслуживание и использование выбранной конфигурации;
- Насколько инструменты удовлетворяют ограничениям. Например, путешественник не будет с собой таскать кипу бумажных блокнотов.

📺 Недавно Рустам Агамалиев пригласил меня поговорить о Zettelkasten в рамках его чата посвященного этой технологии.

Темы :
- Какие проблемы содержит в себе данный подход на мой взгляд;
- Показал свою TR-систему для Obsidian;
- Поговорили про ожидаемый Canvas Plugin и некоторые юзкейсы его использования;

Похоже что это первый раз когда я так подробно показал нутро своей системы для работы со знаниями.

youtube.com/watch?v=V_pQmwMK_yE
youtube.com/watch?v=V_pQmwMK_yE
youtube.com/watch?v=V_pQmwMK_yE

📔(преждевременные) ИТОГИ 2022 года 🎊

- Направления которые дали наибольший эффект для моей личной продуктивности :
1) Оптимизация физиологии
2) Доработка и оптимизация системы информационной работы. Некоторые операции ускорил в два раза

- Наибольшая сбивка - стресс вызванный действиями властей. В течение 3-х месяцев пониженная работоспособность.

- Функциональный предел - увеличен с 7-ми до 8-9 часов.

- Лучшие стратегические решения :
1) Полный отказ от наемной работы
2) Отказ от разработки приложения в виде стартапа в пользу разработки курса

- Худшее стратегическое решение (относительно остальных) :
- Попытка сменить место жительства

Другая статистика :
- Количество написанных статей - 6 опубликованных , 4 еще не опубликованных
- Количество добавленных примеров в базу знаний - около 1000
- Количество созданных или переработанных докладов/лекций - 8 шт. Из них 5 провел вживую.
- Количество разработанных инструментов-приложений - 3 шт
- Создал и провел два потока курса Продуктивность 101. В его рамках сделал 150-200 консультаций.
- Внедрил систему стратегического планирования. Увеличил горизонт до двух месяцев.
- Опубликовано второе обновление книги

👤 ПОМОЩНИК как способ преодоления ограничений

Недавно в лектории КОНЦЕНТРАТОР вышла первая моя лекция из серии "Продвинутые инструменты эффективности" которую я записывал осенью. Она о работе с помощником. Будет полезно тем кто уже плюс минус регулярно достигает результатов, но хочет двигаться далее.

Также выкладываю ссылку на вступительный фрагмент.

🎧 ШУМ и ЛИЧНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Недавно я купил себе наушники с хорошим активным шумодавом. В связи с этим вспомнил ряд тезисов которые можно использовать для работы с шумом :

1) Основное что нужно понимать - практически любой шум является стресс фактором. Со всеми вытекающими из этого последствиями.
2) Например, постоянный шум опенспейса создает постоянный стресс который точно нельзя отнести к направлениям повышения работоспособности. Кроме того существует огромное количество других типов шума в городской среде которые создают ненужный стресс. В целом это все объединено понятием шумового загрязнения.
3) Однако, как и любой другой стрессор шум можно использовать во благо. Например, в одном из своих подкастов Эндрю Губерман рассказывал что специально подобранный белый шум можно использовать для включения в задачи обучения.
4) Также более низкочастотные шумы могут вызывать эффект сонливости. Например, если одно из ваших рабочих мест расположено рядом с автомагистралью или же вы зимой включаете обогреватель с лопастями, то все это крайне негативно влияет на уровень бодрости.
5) Использование хороших наушников с шумоподавлением дает возможность управлять как внешним, так и искусственным шумом. Например, включать специально подобранный шум в плейлист только под специфические задачи. Например, обучение.

Эксперт по продуктивности делает с ChatGPT всякое

Где-то с неделю назад решил ради развлечения потыкать в хайповую ChatGPT. Это одна из последних языковых моделей доступная через чатбота.

Могу сказать что это ее возможности значительно превзошли мои ожидания. Примерно в тот же вечер я понял что ряд моих типовых задач решаются через нее значительно быстрее. Некоторые довольно специфичные раз в десять быстрее.

Ну то есть понятно что она пишет стихи, имитирует стили разных авторов, пишет резюме и вообще делает массу других задач о которых мы даже еще не думали. Но мне кажется что смотреть нужно немного в другую сторону.

Так как мне интересны всякие оптимизаторы - я закопался на несколько дней. Уже есть несколько интересных выводов которые я хочу раскрыть в новом лонгриде.

ChatGPT - ошибки и ограничения.

Первая часть из трех про возможности хайпового чат-бота. Следующие буду публиковать следующие через 2-3 дня. Далее разберем решения возможных задач и оптимизации. Это самое вкусное. Буду очень рад обратной связи здесь в комментариях.

Ссылка на статью
Ссылка на статью
Ссылка на статью

Возможности использования

Вторая, доработанная часть про некоторые юзкейсы. Самая мякотка. Благодарю всех кто отписался в комментариях к первой части.

Ссылка на вторую часть
Ссылка на вторую часть
Ссылка на вторую часть

Оптимизация запросов к ChatGPT

Последняя часть про то как можно ускорить работу с чат-ботом. Правда нужно держать в голове что из-за высокой нагрузки разработчики некоторые возможности режут. И снова напоминаю что буду рад обратной связи.

Ссылка на третью часть
Ссылка на третью часть
Ссылка на третью часть

🗝 ПОКАЖУ ВСЕ ИЗНУТРИ

Но сначала давайте пройдемся по нескольким моментам :

- Наверное, раз шесть меня попросили скинуть шпаргалку запросов к ChatGPT. Еще раз отвечу что пока не планирую ее публиковать. За недельку-другую можно сделать свой сборник. К тому же, в статьях многие из запросов описаны.
- Движуха по информационной работе пока откладывается. Минимальный срок - до лета.

Вместо всего этого я хочу сделать часовую трансляцию работы в своей системе. Ориентировочно в ближайшие пару месяцев. Аналогично тому как свою работу показал Энди Матушак. Для этого нужно немного подготовиться и решить какую именно часть работы показывать.

Скорее всего "спалю" массу фишек и общее ощущение от быстрой работы) Кому интересно - голосуем ниже.

🚦НЕЙМИНГ ДЛЯ БАЗ ЗНАНИЙ

Недавно на портале издательства вышла новая статья за моим авторством. По теме того как называть заметки, чтобы экономить время и другие ресурсы. А любая подобная система жрет этого самого ресурса немерено. Например, за все время своего жизненного цикла почти любая заметка будет перечитываться от 10(!)-ти раз. Правильные названия помогут сократить данное значение.

К слову, про это у меня есть лекция (вторая часть цикла), и скоро будет доклад. Про него сделаю отдельный пост. А пока, для кого актуально, можете ознакомиться :

ссылка на статью
ссылка на статью
ссылка на статью

☀️ КАК ЭВОЛЮЦИОНИРОВАЛ МОЙ ПОДХОД К ТАКТИЧЕСКОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ

Прошлая версия воркспейса.

Как сейчас выглядит мой алгоритм :
1 - Открываю специальный воркспейс в Obsidian для составления распорядка дня;
2 - Использую простой шаблон в котором отражены типы задач;
3 - Накидываю в этот шаблон задачи со вчерашнего дня, из мессенджеров и пары других источников;
4 - Добавляю и декомпозирую задачи из стратегического плана. На скриншоте - справа. Недавно переехал из Excalidraw в Obsdian Canvas. Новый вариант по ряду параметров лучше;
5 - Для каждого из типов задач применяю свои сценарии для их оптимизации и упрощения выполнения;
6 - Полученные задачи распределяю в течение рабочего дня;
7 - PROFIT;
8 - Дело за малым - выполнить намеченное 😄

(продолжение)

Вы можете заметить что здесь вообще никак не фигурирует, например, календарь. Я довольно редко включаю календарь в свою систему. На период курсов ,когда провожу много консультаций, создаю временный "скелет" недели. Но обычно этого всего нет.

В целом все зависит от того КТО планирует. Для большинства Клиентов алгоритм будет отличаться, именно за счет учета разных параметров, других инструментов, и т. д.

Если кто из подписчиков случайно (или намеренно)) будет присутствовать очно или он-лайн - приглашаю на свой доклад.

🎮 ПОЧЕМУ НАМ ТАК ЧАСТО ХОЧЕТСЯ ВО ЧТО-НИБУДЬ ПОТУПИТЬ?

Материал который я даю ниже вообще хорошо бы развернуть в порядочный лонгрид со ссылками на научные данные. Но пока что хочу поделиться в такой форме.

Я очень часто вижу людей которые с отсутствующим взглядом гамают во что-нибудь наподобие игры "три в ряд". Да и сам люблю позалипать в клавиатурном тренажере.

Одна моя знакомая сказала что она так "наполняется" перед работой. Как ни странно, это очень близко к правде. И имеет прямое отношение к отдыху и восстановлению.

У нас в мозгу есть структура которая называется сеть пассивного режима работы мозга или default mode network(далее DMN). Как следует из названия, чаще всего она активируется в состоянии бездействия, либо в смежных состояниях:
- мечтаний;
- медитации;
- транса;
- ...

Или в том самом состоянии с отсутствующим взглядом, во время которого есть ощущение хорошего восстановления. Вы когда-нибудь пробовали проводить так хотя бы 10-15 минут не делая при этом ничего? Попробуйте, эффект приятно удивит. Есть и более организованные способы подобного отдыха.

С некоторой натяжкой можно сказать что так восстанавливается наше мыслетопливо. Да, это один из способов как его можно поднабрать помимо сна.

А вот когда мы его используем активируется Task positive network в мозге которая позволяет концентрированно проводить мыслительные операции. Что составляет >90% наших ежедневных задач.

Современные люди почти не проводят времени в состояниях где DMN активна. Поэтому сами того не осознавая включаются в активности где "не нужно напрягать мозги", тем самым восстанавливая свой ресурс.

Другое дело что, похоже, разные состояния активируют DMN по-разному. Так йоги со стажем, например, которые научились быстро входить в пред медитативное состояния, описывают эффект от утренней практики как зарядку батарейки на день. И это явно дает лучший эффект чем косынка на рабочем столе.

📽 Как и обещал в эту субботу в 12:00 мск проведу часовой стрим по исследовательской работе в Obsidian.

Заранее предупреждаю что с мобильных девайсов будет плохо видно. Запись будет)

Вот ссылка
Вот ссылка
Вот ссылка

☑️ МНЕ НУЖНО БОЛЬШЕ СВОБОДНОГО ВРЕМЕНИ И ВОТ ТОГДА-ТО...

Практически во всех случаях когда речь заходит про тотальную занятость, дело оказывается сильно в другом.

Основной разведпризнак того что дело не во времени это "мусорные занятия". И основная проблема с ним это эффект привыкания. То есть пока человеку по минутам не показать что он РЕАЛЬНО делает ему будет казаться что "ну все забито".

Особенно ярко это видно на людях с которыми работаю в одном пространстве. Краем глаза всегда видишь компульсивное листание ленты, зависания у кулера и прочее. Более глубокую причину можно всегда найти если спросить "А вот тогда, тогда и тогда ты нифига не делал/делала, хотя задач тьма. Почему?".

✅ Тут же вскрываются проблемы:
- с тем чтобы включиться в работу;
- в коммуникации с коллегами;
- в неумение отдыхать;
- в неумении планировать и декомпозировать свои задачи;
- и в целом отсутствие набора навыков регулярной работы.

Другими словами время становится ограничивающим фактором далеко не сразу. А теперь представьте если такой человек решает завести помощника. Нередко хаос умножается на два. Ведь помощника нужно обучать, контролировать, и т. д. Похожие истории с другими способами высвобождения времени. Вроде создания систем которые упрощают некоторые процессы.

Это все часто контрпродуктивно без базовой настройки рабочего процесса.

✅ Новая статья про этику интерфейсов или "почему я постоянно отвлекаюсь?"

Ссылка на статью
Ссылка на статью
Ссылка на статью