🕵️‍♂️ По следам шпиономании

Сейчас я готовлю большую статью про (само)обучение. А пока можно посмотреть запись беседы в джедайском клубе Максима Дорофеева по материалам моей статьи про сбор индикаторов. Поговорили про :

- питание которое способствует продуктивности;
- детали как выявлять и вносить индикаторы;
- мои способы и привычки для отдыха;
- приложения будущего;
- и почему у нас так мало друзей)

Спасибо Насте за инициативу и оформление беседы 😊

https://www.youtube.com/watch?v=vBMqRMddpeE

👐 Запуск экспериментальной группы (наконец)

🔻На данный момент можно оставить заявку только на осенний поток.

Все подробности тут.

📥 Имеет ли значение инструмент?

Разные инструменты для планирования имеют свои ограничения и возможности. Чаще всего полезные возможности заключаются в автоматизации некоторого функционала.

Но гораздо большее значение имеет то "как?" планировать.

- Как вы разбиваете большие/сложные задачи на более мелкие?
- Как располагаете разные типы работ в течение дня?
- Какие используете поддерживающие активности?
- Как избегаете тактических рисков в своем плане?

Собственно все это можно прекрасно делать как в навороченном таск-трекере, так и в бумажном блокноте. Понятное дело что блокнот не будет за вас подводить статистику, включать напоминалки и т. п. Но тем не менее.

На данный момент я планирую день в текстовом(markdown) файле. Просто потому что это обеспечивает наибольшую гибкость. Это критично так как процесс часто меняется.

Слева-направо на скрине :
- Шаблоны/стандарты для планирования дня. Большую часть из них я помню и постоянно применяю, но иногда кое-что вылетает из памяти.
- Дашборд. Там находится сам план и ряд ссылок для быстрого доступа. Обычно я открываю дашборд к двух окнах для того чтобы быстро тасовать задачи между ними в процессе.
- План на предыдущий день. Обычно несколько задач либо продолжаются, либо вообще не сделаны с предыдущего дня.
- Стратегическое планирование в excalidraw. Все текущие проекты и декомпозиция работ. Оттуда добавляется основной массив задач на день.

🌪 Крайне интересным с точки зрения личной эффективности является то, как интеллектуал реагирует на предложения о том чтобы вписаться в новый проект/движ.

🛑 Какие здесь совершаются ошибки :
- В большинстве случаев поступающие проекты выбираются по принципу "а мне нравится". В итоге происходит завал по всем фронтам;
- Есть ряд практик которые как бы придуманы для этой цели. Они не работают. Например, оценить все за и против. Просто потому что непонятно какие могут быть за и против. И не дается способа как можно быстро и практично получить избыточный список этих самых за и против;
- Также есть похожие "практики" для приоритезации бэклога в разработке. Про это лучше тоже забыть. Причина кроется в том что там оценивается всего 1-2-3, максимум четыре, параметра. И часто это только продуктовые параметры. Этого мало.

🔵 У тех кто умеет делать сложные и длительные проекты(многоходовки) каждое поступающее предложение досконально оценивается. Большая их часть отметается сразу и быстро.

- Оценивается насколько новое предложение "параллелится" уже имеющимся активностям и проектам;
- Насколько удовлетворяет требованиям по жизненным сферам. Эти требования должны быть уже выявлены;
- Оценка "возможные ресурсы - возможные издержки". Для этого используются специальные инструменты;
- Оценка с аналогами по для той же цели. Если выбор происходит из 1-2 аналогов - это всегда ошибка;

⭐️ Следующий пост - лонгрид про (само)образование с помощью Zettelkasten. А пока я хочу немного рассказать про одну интересную закономерность связанную с переработкой информации.

Есть как минимум несколько исследований показывающих что увеличение диагонали монитора увеличивает продуктивность работы с текстами и таблицами. Причем это увеличение не порядка процентов, а десятков процентов.

Многие участники текущего потока курса Продуктивность 101 работают с цифровой литературой. И лишь некоторые правильно используют все возможности своего монитора. Зная закономерность описанную выше для увеличения скорости имеет смысл :
- предпочитать две страницы на экране, странице+редактору для заметок;
- предпочитать максимальное количество читабельных страниц на экране двум страницам;

А также полностью отказаться от мыслей о быстром чтении на планшете или смартфоне.

Почему так происходит? Скорее всего дело в переключениях. Несколько страниц на листе (которые ,кстати, легко можно сварганить c помощью PDF принтера) воспринимаются как одна страница. В итоге мы экономим значительное время на переключение страниц, фиксацию взгляда, возможные возвраты на соседние страницы, и т. д.

⚡️ Новая большая статья про эффективное (само) обучение с помощью Zettelkasten.

Иллюстрации сделала Лида, спасибо ей.

🕔 КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ КАЖДУЮ СЕКУНДУ ПРОДУКТИВНО (БУКВАЛЬНО) :

Мое выступление на конференции издательства Livrezon.

youtube.com/watch?v=D1lvFg-_lO8
youtube.com/watch?v=D1lvFg-_lO8

🌎 СТАТИСТИКА ПЕРВОГО ПОТОКА КУРСА ПРОДУКТИВНОСТЬ 101

🧲 Планирование дня :
- Основной навык который мы ставили на курсе - планирование дня. Пять из шести участников курса на данный момент выполняют более 80% дневного плана. Многие выполняют более 90%. Я рассматриваю эту метрику как одну из базовых показателей качества планирования.
- 720 ежедневных планов участников отсмотрено и прокомментировано мной в рамках домашних заданий.

🧲 Запросы :
- Количество выполненных запросов от их общего числа по всем участникам 70-80%. Из них где-то 15% просто не успели закрыть за шесть недель.
- Наиболее типовые запросы : увеличение эффективности информационной работы, повышение регулярности работы на уровне дней/недель, повышение выработки за день.

🧲 Задачи :
- Количество поставленных задач для одного участника курса - около восьми. Соответственно, количество поставленных задач в целом - около 130. Где-то две трети из них успешно решены.
- Наиболее типовые задачи : преодоление отвлечений и сбивок планов, планирование дня, внедрение отдыхов.

🧲 Выводы :
- Я выделил около 40 новых направлений для разработок/доработок.
- Более 30-ти новых выводов по разным направлениям. Точно пока не считал.

🧲 Консультации :
- Количество проведенных индивидуальных консультаций - около ста.

Результатами первого потока я в целом доволен. Система которую я разрабатывал около двух лет дает свои плоды.

Отзывы участников - в комментариях к этому посту.

Записаться на будущие потоки можно через написав мне.

В следующем посте расскажу про расширения для браузера которые я использую на регулярной основе.

🧊 МОИ РАСШИРЕНИЯ ДЛЯ БРАУЗЕРА

1 - Markdownload
- скачивание интернет статей с формированием, почти полной разметкой, картинками. Одно из самых часто используемых мной расширений которое позволяет быстро добавлять материалы в базу знаний.

2 - TabCopy
- запомнить и закрыть "миллиард" открытых заметок с целью очистить оперативную память. Свою и компьютера. Закономерно что к ним потом очень редко возвращаешься.
- Также с помощью TabCopy можно быстро переслать набор активных cсылок кому-нибудь.

3 - Adblock plus
- удаление рекламы. Это must have на мой взгляд.
- удаление отвлекающих элементов сайтов. В современных версиях этого расширения есть функция “заблокировать элемент”. C помощью него можно удалять из интерфейса отвлекающие элементы сайтов.

4 - Множественный выбор для YouTube
- оптимизация процесса добавления многих видео в плейлист для последующего просмотра "в параллель". Очень узкоспециализированный кейс. Однако, если вы смотрите видео сотнями то расширение экономит по несколько минут каждый раз при наполнении плейлистов.

5 - Picture-in-picture extension
- параллельный просмотр видео при выполнении монотонных задач. Нередко нужно не просто слушать видео но краем глаза смотреть что происходит на экране. Это расширение отлично справляется с этой задачей.

6 - Link to text fragment
- Очень полезно когда в своих работах нужно сослаться не на весь материал, а лишь на его часть.
- Примерно тот же самый кейс если вы ведете базу знаний и ссылаетесь на раздел внешней статьи в цеттелькастене, или даете задание помощнику.

7 - Vimium
- Mouseless работа с браузером. Если освоена слепая печать на английской раскладке, то работа с браузером ускоряется минимум на 20%.

📺 ЖИВАЯ ВСТРЕЧА

Завтра в 18:00 по Москве

Завтра проведу небольшую трансляцию в районе часа по следующим темам :

- четыре базовых линии развития личной результативности;
- почему я так много пишу о планировании?
- критерии качественного тактического плана;
- что мы делали и будем делать на курсе Продуктивность 101;
- мои дальнейшие планы и продукты;

В конце вы сможете задать любые вопросы по тематике канала.

📺 Запись трансляции :
https://youtu.be/lm5j0P2zBPs
https://youtu.be/lm5j0P2zBPs
https://youtu.be/lm5j0P2zBPs

⚡️ Второй поток - курс Продуктивность 101

- 6 недель общих занятий и индивидуальных консультаций;
- Навык тактического планирования;
- Внедрение отдыхов, выполнение разных типов задач;
- Решение индивидуальных запросов по личной эффективности;

⚡️Старт 22 октября. Подробности тут

Запись - ко мне в личные сообщения.

Тем, кто уже записан сегодня-завтра будет выслано организационное сообщение. На него необходимо ответить в течение недели.

🔋НЕ РАСПИСАНИЕ, А СКЕЛЕТ НЕДЕЛИ

Скелет недели - уже работающий, но не полностью доделанный мной инструмент. Суть в том что мы по определенным правилам привязываем ряд дел/задач ко времени.

Особенно это актуально если есть плюс-минус регулярное расписание. Вся фишка в эффекте масштаба. Если Вы, например, педагог и умудрились сделать себе по ряду параметров кривое расписание, то выгорите уже к декабрю. Потому что ошибки заложенные в структуре расписания повторятся от десятка до примерно сорока раз.

Если же все сделано правильно, то Вы будете напротив показывать эффективность до самого лета.

На видео часть теоретического блока из первого потока. Возможности и ошибки использования скелета недели.

https://youtu.be/h5aJD2Veg34
https://youtu.be/h5aJD2Veg34
https://youtu.be/h5aJD2Veg34

⭐️ ОПТИМИЗИРУЙ, НЕ ОПТИМИЗИРУЙ ...

Есть один принцип про который мало говорят :

При оптимизации подсистемы необходимо оценить как это повлияет на всю систему/контекст в целом.

Или по другому :

При оптимизации подсистемы необходимо оценить как это повлияет на все связанные с ней подсистемы и, как итог, на всю систему/контекст в целом.

Проиллюстрирую. Предположим мы хотим прочитать книгу на английском. Воплощая ригидность собственного мышления мы можем просто начать читать.

Теперь давайте учтем надсистему. Она же задаст цель чтения. Тут мы можем понять что во-первых это не самая оптимальная книга для чтения для нашей цели, и во-вторых что нам нужно изучить примерно шкаф книг по этой теме для получения искомого результата. А с текущей скоростью проработки данной макулатуры на иностранных языках это затянется на несколько лет.

Так мы подбираем литературу по теме уже исходя из определенных критериев, и потом используем автоматический переводчик для более быстрой проработки. По отношению к надсистеме "Исследование" теперь все гораздо лучше.

Однако мы можем выбрать и другую надсистему - "Жизненная стратегия". Которая, в свою очередь, может включать переход на англоязычный рынок. И тогда чтение автоматических переводов будет ее деоптимизировать ввиду не развития навыка.

📘 СИСТЕМА ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

За последние пару недель скачкообразно увеличилось количество запросов по построению систем личной эффективности. Задача такая явно есть, однако неясно почему ранее с этим практически не обращались.

Как многие знают у меня практически все функции висят на Обсидиане, но это не единственная возможная конфигурация.

Разных работающих подходов и связок десятки. Начиная от минималистичных и аналоговых планировщиков Кэла Ньюпорта, заканчивая монструозными системами из многих сервисов вроде тех которые использует Крис Дэнси или спецы по Notion.

Отсюда мы делаем вывод что сами инструменты не столь важны на самом деле. Я пришел к выводу что в первую очередь важно "как использовать инструменты?". Потому что даже организуя всю свою жизнь с помощью блокнотика можно это делать очень и очень разными способами.

Гораздо более важно какие функции мы вешаем на выбранные приложения и объекты. У меня в базе есть кейсы когда в качестве трекера задач использовался e-mail, или же Saved messages в телеграме. Можно еще немного поискать и найти кейсы в которых эти же инструменты используются для базы знаний. Но это уже, мягко говоря, не эффективно.

Разумеется нужно учитывать ряд параметров при оценке тех или иных конфигураций. Некоторые из основных параметров :
- Насколько те или иные подходы привычны;
- Какие есть принципиальные ограничения у тех или иных подходов;
- Сколько времени/ресурсов занимает обслуживание и использование выбранной конфигурации;
- Насколько инструменты удовлетворяют ограничениям. Например, путешественник не будет с собой таскать кипу бумажных блокнотов.

📺 Недавно Рустам Агамалиев пригласил меня поговорить о Zettelkasten в рамках его чата посвященного этой технологии.

Темы :
- Какие проблемы содержит в себе данный подход на мой взгляд;
- Показал свою TR-систему для Obsidian;
- Поговорили про ожидаемый Canvas Plugin и некоторые юзкейсы его использования;

Похоже что это первый раз когда я так подробно показал нутро своей системы для работы со знаниями.

youtube.com/watch?v=V_pQmwMK_yE
youtube.com/watch?v=V_pQmwMK_yE
youtube.com/watch?v=V_pQmwMK_yE

📔(преждевременные) ИТОГИ 2022 года 🎊

- Направления которые дали наибольший эффект для моей личной продуктивности :
1) Оптимизация физиологии
2) Доработка и оптимизация системы информационной работы. Некоторые операции ускорил в два раза

- Наибольшая сбивка - стресс вызванный действиями властей. В течение 3-х месяцев пониженная работоспособность.

- Функциональный предел - увеличен с 7-ми до 8-9 часов.

- Лучшие стратегические решения :
1) Полный отказ от наемной работы
2) Отказ от разработки приложения в виде стартапа в пользу разработки курса

- Худшее стратегическое решение (относительно остальных) :
- Попытка сменить место жительства

Другая статистика :
- Количество написанных статей - 6 опубликованных , 4 еще не опубликованных
- Количество добавленных примеров в базу знаний - около 1000
- Количество созданных или переработанных докладов/лекций - 8 шт. Из них 5 провел вживую.
- Количество разработанных инструментов-приложений - 3 шт
- Создал и провел два потока курса Продуктивность 101. В его рамках сделал 150-200 консультаций.
- Внедрил систему стратегического планирования. Увеличил горизонт до двух месяцев.
- Опубликовано второе обновление книги