🟧 Фундаментальный навык

Задумывались ли вы, что управляя своим временем, мы легко можем управлять и другими ресурсами: деньги, отношения, признание в обществе. И прежде чем заниматься планированием бюджета, прорабатывать свои ментальные проблемы с психологом, в первую очередь нужно разобраться со своим временем.

Ну например, считаете ли вы, сколько денег вы потратили на такси или срочное делегирование по оверпрайсу, когда что-то не успевали? Во сколько походов к психологу обошлась рабочая обстановка в постоянных авралах? Были ли ситуации, когда один дедлайн цеплялся за другой, и вы попадали в бесконечную цепочку неловких извинений и работы сверх нормы? А вина перед близкими и друзьями за то, что вы так и не смогли выбраться провести время на выходных, потому что были вынуждены заниматься «важным и срочным».

И это мы только смотрим на проблемы тактического уровня. Что уж говорить о более масштабных проблемах — вина перед самим собой за нереализованные планы, проекты, неизученные области знаний, потерянные отношения. Чем дальше мы смотрим, тем более очевидными становятся проблемы, связанные с недостатком времени.

Если вы не оптимизируете свое время, не научились планировать, то “недостаток времени” - это точно не про вас. Я знаю одного-двух людей которые реально подошли к пределу использования этого ресурса. У всех остальных вместо управляемого выполнения задач происходит хаотичное разгребание срочных проблем с массой промедлений, отвлечений, и т. п.

А теперь представьте, что вам больше не нужно ночами перебирать в голове все невыполненные обязанности, больше не нужно ставить приоритеты в середине дня, чтобы решить, за какое же дело сейчас взяться. Представьте, что любая новая задача, которая у вас появляется, органично вписывается в расписание и выполняется ровно за то время, которое вы на эту задачу выделили.

Это звучит как утопия, но я потратил более пяти лет на то, чтобы достичь такой жизни и облегчить трудовые будни свои и своих учеников. И у меня получилось. Также и мои клиенты наконец находят возможности для того чтобы написать свою книгу, наконец заняться профессиональным ростом или начинают уделять больше времени своей семье и друзьям. И это при сниженном уровне стресса и нервяка.


Так как раньше со мной можно было поработать в основном в формате индивидуальных консультаций, это ограничивало мою возможность донести ценность бо‌льшему количеству людей. Первым шагом было написание книги, с которой вы можете ознакомиться здесь. А буквально на днях я заканчиваю создание своего базового курса «Продуктивность 101», в котором раскрываю все основные аспекты планирования дня и недели и помогаю повысить продуктивность за счет этого. Здесь я выстроил учебный процесс так, чтобы практика сразу следовала за теорией, а система обратной связи помогла каждому пройти этот путь, не сворачивая в сторону прокрастинации. Это отличная возможность для новичков в продуктивности сделать квантовый скачок, так как на входе в любую сферу первые результаты сделать всегда очень легко.

Для матёрых планировщиков курс тоже будет полезен, потому что многие строили свою систему по наитию, и могли упустить базовые общепринятые концепции, без которых дальнейшая надстройка и использование новых инструментов, увеличивающих продуктивность, просто невозможна.

Как только курс будет окончен, я открою окно предзаписи для тех, кто готов вписаться одним из первых. Места ограничены, некоторые мои ученики уже отправили предоплату на обновленную версию курса, поэтому медлить не стоит. Сейчас я говорю это для того, чтобы дать своим подписчикам возможность подумать и принять решение. Через несколько дней информация о курсе уйдет за пределы этого канала и места начнут заполняться еще быстрее.

А пока вы размышляете, можете ознакомиться с бесплатными материалами, с помощью которых также можно кратно увеличить свою продуктивность. Для этого посетите мой сайт со статьями.

🟥 Быстрая и размеренная работа - две стороны одной медали

На моем курсе «Продуктивность 101» я делаю большой акцент на классификации задач по их сути: мелочь, сложная задача, обучение, монотонная задача, творческая. Для каждого типа я составил типовые сценарии их выполнения, которые не только ускоряют выполнение самих задач, но и оптимизируют сам процесс планирования.
Вообще разделение задач на группы по какому-либо признаку повышает вашу осознанность в работе, что сказывается на продуктивности:

- У задач одной группы начинают проявляться общие паттерны выполнения.
- Уникальная техника выполнения одной задачи может неожиданно проявиться в другой задаче этой же группы.

Так что полезно знать, как другие люди классифицируют свои задачи. Интересна идея разделения работы на быструю и медленную. Этот пост был вдохновлен идеями Кэла Ньюпорта, который недавно выпустил на эту тему видео и книгу. Пока что остановимся на различиях быстрой и медленной работы.

🟨 Быстрая работа

Некоторые довольно продуктивные люди, вроде Дж. Питерсона, выполняют свою работу настолько быстро насколько могут. И да, он так работает по 14 часов в день с 85-го года.
Такой подход дает ряд преимуществ.

Для начала это позволяет увеличивать ваш максимальный предел выработки. Кто тренировал подтягивания «на количество» знают, что нужно доходить до максимума и до отказа в выполнениях. С работой «на скорость» то же самое, это один из базовых законов тренировки любой функции. Не пытаетесь превысить предел — роста не видать.

Еще при быстрой работе всплывают ошибки исполнения. Попробуйте повысить темп почти в любой работе и вы сразу заметите, на каких моментах вы чаще всего спотыкаетесь и теряете темп.. Так можно подсветить свои типовые ошибки, которые не были видны при обычном темпе работы.

Да и вообще, есть много типов работ, которые просто нет никакого смысла растягивать. Например, если нужно бездумно перепечатать некоторое количество текста/кода. Некоторые любят растягивать такую рутину с чашечкой кофе и сериалом на заднем фоне, теряя драгоценные минуты и часы своего рабочего времени.

Попробуйте в следующий раз расправиться с похожей задачей быстро и беспощадно, и вы заметите, как много времени и энергии останется на более сложные и творческие задачи.

🟨 Размеренная работа
Тут начать можно с того что Deep Work по тому же Ньюпорту не может быть быстрой. Это происходит из-за того что глубокая работа подразумевает:

- Регулярное погружение в долговременную память;
- «Долгая» загрузка рабочих объектов в память;
- Непростой процесс преобразования этих объектов;
- Принципиальная неалгоритмичность этих работ, что заставляет обдумывать каждое дальнейшее действие;

Для читателей моего канала будет близок пример с работой с Цеттелькастеном — типичный пример deep work.

Так что любой вид деятельности который попадает под эти критерии лучше выполнять медленно.

Другое преимущество неторопливости - уменьшение прокрастинации. Дело в том, что рабочий процесс неоднороден. Один из существенных барьеров перед тем чтобы начать работу заключается в преодолении начальной стадии врабатывания. Часто если этот этап пройден, то дальше все происходит без особых напрягов. И неспешный темп - хороший способ для того чтобы дать понять своей психике и телу что сейчас будет происходить. Все как завещали классики научной организации труда.

Какие еще интересные классификации задач вы знаете?

📺 ЖИВАЯ ВСТРЕЧА : Новые выводы и инструменты в моей системе планирования

Ссылка на встречу
Ссылка на встречу

📖 Содержание:
- Идея сценариев и типов работ;
- Кейсы эффективного планирования;
- Шаблонирование расписания;
- Новые инструменты для планирования;
- Анонс следующего потока курса "Продуктивность 101";
- В конце вы сможете задать вопросы по теме трансляции;

Что, Где, Когда:
🌐 Он-лайн трансляция
📅 23 августа, 🕐 17:00 МСК
💵 Стоимость участия : Бесплатно
👨‍🦰 Автор - Сенин Николай, автор блога «Пределы профессионализма (https://t.me/prof_limits)»

Привет.

Напоминаю, что через полчаса начнется мой вебинар про внедрение сценариев в систему планирования, а также анонс нового потока моего курса «Продуктивность 101».

Готовьте вопросы и присоединяйтесь к трансляции по ссылке: https://youtube.com/live/vu1Vd5n8FRs?feature=share

Трансляция запущена.

Пару минут ждем задержавшихся и начинаем.
Ссылка на трансляцию

На YouTube закрываю чат, все вопросы и комментарии пишите в комментариях к этому посту

🟧 Остался час до окончания скидок на курс «Продуктивность 101».

Чтобы сохранить за собой возможность покупки по сниженным ценам можно сейчас внести предоплату 10%.
Выбрать тариф можно на сайте.

Еще хочу поделиться фактом, которому я искренне удивился - группа неизменно заполняется участниками блога. Таким образом привлекать учеников мало знакомых с моими разработками не приходится. На данный момент заполнено 80% мест. Осталось только 5 мест на групповое участие и 2 места на индивидуальное.

Спасибо вам за доверие, продолжаю разрабатывать новые подходы и инструменты. Совсем скоро поделюсь с вами новой статьей на тему интеллектуальных навыков.

🟥 Как неорганизованность быта разрушает профессиональную деятельность

На просторах интернета давно известна байка о том, что Стив Джобс регулярно пользовался комплектом одинаковых черных водолазок. Зачем? Основной принцип - уменьшить количество принимаемых решений. Ресурса в виде этих решений у нас совсем немного. Если регулярно тратить хоть немного мыслетоплива на выбор одежды, еды или фильма на вечер, то на профессиональную деятельность когнитивного ресурса и времени вообще как бы не остается.

Обычно любители запариться по бытовым историям мне при личном общении говорят что "ну времени у меня вообще нет".

И если профессиональные процессы чаще всего можно оптимизировать примерно на 50%, то быт можно сжать в три и более. Привожу ниже основные принципы для своей организации :

🔧 Многофункциональность. Как говорят члены некоторых племен "освободи себя от плена вещей". Чем больше функций совмещено в одной вещи - тем этих вещей меньше. А значит и меньше головняка. Простейший пример - один кабель заряжает все или почти все ваши устройства. Например, в стандартном наборе Виталика Бутерина, создателя Etherium, один провод заряжает бритву, электрическую зубную щетку, телефон и ноут.

🔧 Стандартизация. Один из основных приемов который позволяет радикально уменьшить количество принимаемых решений. Вариантов тут множество, от создания скелета недели до покупки органайзеров для хранения одежды дабы очень быстро находить все что нужно.

🔧 Уменьшение количества принимаемых решений. Немного более общий принцип чем предыдущий. Например, можно делегировать готовку еды специальным сервисам, которые будут за вас следить за огромной кучей параметров потребляемых блюд и продуктов. Если же вы себе не можете позволить подобную историю - попробуйте сохранить список покупок в сервисе доставки. Мыслетолпива экономится огромное количество.

🔧 В целом уклон в минимализм и избавление от лишнего. А именно через отказ от вещей которые не выполняют значимые функции, или же дублируют их. Например, современные смартфоны могут выполнять огромное количество функций, и покупать дополнительные плейер/диктофон не имеет смысла.

🔧 Оптимизация веса и объема. Актуально для тех кто много ездит. Например, можно брать с собой не семь вещей, а всего три. Тогда их комбинирование по принципу многослойности будет подходить для разных температурных режимов.

А как вы упрощаете свои бытовые задачи?

🎲 Управляем своими состояниями на примере IT-специалистов и не только. Новая большая статья по одному из самых забытых аспектов личной эффективности.

📍 УЧИМСЯ У ЭЗОТЕРИКОВ

В последнем лонгриде про управление собой мы с соавтором не описали одну очень действенную практику для переключения.

Анализируя свой прошлый опыт, в том числе с помощью дневника, я заметил интересную закономерность: лучше всего держать дисциплину, планировать свое время, получается в те дни, когда с утра присутствуют практики, связанные с измененными состояниями сознания(ИСС). Как правило это йога и лайтовые медитации.

Доступ к ИСС действительно дает нам ряд бонусов вроде улучшения концентрации, исполнительной способности мозга, уменьшение тревожности, и т. д. Есть очень много научных данных которые подтверждают эти эффекты.

Для целей продуктивности и концентрации я выделяю два основных типа медитации:

1. Медитация концентрации. На внешнем объекте, на части тела или на дыхании.

2. Медитация деконцентрации. Внимание "растворено" в теле или в окружающем пространстве.

Первый тип работает для включения в работу, так как активирует части мозга связанные с исполнением. Второй, напротив, дает этим частям мозга отдохнуть и подходит для выключения из рабочего процесса.

Чем хороша медитация — ее можно делать в любом состоянии и почти в любом контексте. Даже если мыслетопливо "уже все" и вы едете в переполненной маршрутке. Также есть ряд положительных долговременных эффектов на когнитивные способности, контроль эмоций, и многое другое.

Но здесь нужно также упомянуть и про некоторые риски. Например, я почти никогда не рекомендую подобные практики в личной работе. Просто потому что их нужно долго осваивать, и желательно под внимательным руководством. «Долго» — это от месяца регулярной практики. Многим перманентно "перегретым" людям нужно еще больше времени.

Также при первых успехах есть риск ухода в эзотерику. Тогда можно забыть про серьезные профессиональные достижения. Лично я этот этап прошел лет 10 назад когда интересовался дзенской медитацией и т. д. Позже пришло понимание реальных ограниченных возможностей этих практик и приоритеты серьезно изменились. Поэтому сейчас я в этом смысле bulletproof.

Ну и тревожным/высоконевротичным людям лучше выбрать обычные физические нагрузки, в медитации есть свои риски связанные с усугублением состояния. В любом случае не рекомендую практиковать более 15-20 минут.

🧨 РАБОТАЕМ ТАМ, ЗДЕСЬ, ВЕЗДЕ

Одна из самых частых техник продуктивности, которую я использую последние лет пять — это использование разных локаций для выполнения разных задач. Если вам не нужно все время сидеть в офисе, то ниже вас ждет полноценный гайд про такой «челночный» стиль работы.

Читать статью
Читать статью
Читать статью

Рабочие пространства

Недавно наткнулся на пример писательницы, которая держала все свои принадлежности для письма в пенале на столе. И этот пенал всегда был открыт. Когда приходило вдохновение, она быстро и ни на что не отвлекаясь могла приступить к работе.

Современный человек может переключаться между десятком различных процессов. И если у него нет подобных «пеналов», это переключение происходит трудно, долго и с болью.

В цифровом пространстве роль таких пеналов играют рабочие пространства. Их можно создавать в браузерах или редакторах кода. Я также по полной использую workspaces в Obsidian. И вот зачем:

🔹Это уменьшает порог входа в работу. Если вам нужно нажать пару клавиш, чтобы попасть в тот или иной рабочий процесс, это фактически уменьшает шанс отвлечься на что-то другое.

🔹Это возможность навсегда зафиксировать оптимальное расположение окон для каждой работы. В следующий раз, начиная какой-то процесс, вы вернетесь в единственное верное расположение, которые вы продумали заранее, а не то, которое вспомнили или успели создать именно сейчас.

🔹Это возможность вникнуть в суть процесса. Окна можно расположить говорящим образом, и вы сможете довольно быстро разобраться, какие части процесса следуют за какими. Также можно создавать небольшие инструкции для тех процессов, с которыми работаете нечасто. Например, я обновляю свой стратегический план раз в 1-1.5 месяца, и алгоритм работы с ним может легко забыться. Рабочее пространство позволяет мне сразу вспомнить, что нужно сделать

🔹Это оптимизация бизнес-процессов. Посчитайте, сколько времени у вас уходит на поиск нужного файла. Например, если для некоторого процесса нужно открыть 5-6 файлов, мы умножаем это время на 5-6. И если вы часто переключаетесь между разными процессами и проектами, то время на открытие окон может занимать более 10% рабочего времени. Сохранение нужных наборов файлов и открытие их всех в пару кликов — ощутимая экономия времени.

А насколько активно вы используете рабочие пространства в программах и в Obsidian в частности?