🟥 СУЩЕСТВУЮТ ЛИ СПОСОБЫ КАК МОЖНО ПОЛУЧАТЬ ЗНАЧИТЕЛЬНО БОЛЬШИЙ РЕЗУЛЬТАТ ЗА ТО ЖЕ ВРЕМЯ?

Да, и их довольно много. При этом далеко не все из них предполагают использование стимуляторов или изменения собственной физиологии/психофизиологии.

Наверное, наиболее действенный подход состоит в том, чтобы представить свою работу как некоторый бизнес-процесс. Описать его, оптимизировать, затем дорабатывать и т. д. Процесс написания поста, процесс проведения трансляции, процесс подготовки доклада, процесс чтения книги.

Одна из интересных закономерностей состоит в том, что если человек специально не занимается этой темой, то он и не подозревает насколько его работа неэффективна... Практически всегда процесс можно оптимизировать по времени в два раза и более.

Например, когда я только начал работать с большим количеством кейсов у себя в базе, то на категоризацию одного кейса-заметки уходило около 30 секунд. Сейчас после ряда улучшений это время составляет 9-13 секунд. Для этого я использовал создание подходящей структуры категорий, правильный нейминг и связку плагинов.

Так же можно оптимизировать и многие другие процессы. Например, ведение дневника.

💊 Завтра в 17:00 по мск состоится открытый вебинар на тему ведения дневника продуктивности.

💊 В следующей закрытой части вебинара я дам оптимизированный процесс работы с дневником в Obsidian. Полное заполнение дневника в таком процессе занимает 5-20 минут в зависимости от задач, и позволяет удобно и быстро делать обобщения. С любым навыком владения Obsidian и клавиатурой.

🔜 Через 30 мин начинаем первый вебинар по дневникам.

(запись по этой же ссылке)

Ссылка на YouTube трансляцию
Ссылка на YouTube трансляцию
Ссылка на YouTube трансляцию

Как на практике реализовать все подходы эффективного дневника в Obsidian.md?

Второй вебинар из серии, посвященный конкретным практическим решениям.

🔋 Для вас если :
- вы уже ведете дневник в Obsidian или подобном приложении;
- или же хотите начать вести свой цифровой дневник;
- хотите выжать максимум пользы и при малых затратах по времени;

🎬 В комплекте с вебинаром:
- Демонстрационное хранилище Obsidian.md;
- 6 шаблонов для базовых инструментов дневника.

📖 Содержание:
- Оптимизированные процессы для работы с дневником;
- Изменение поведения на основе данных дневника;
- Рекомендации по внедрению дневника;
- Построение структуры под свои задачи;
- Инструменты для быстрого заполнения дневника;
- Дополнительные продвинутые возможности для работы с дневником.

Для того чтобы участвовать поставьте "+" в комментариях под этим постом и я вышлю организационное письмо.

Что, Где, Когда:
🌐 Он-лайн трансляция
📅 10 июня, 🕐 17:00 МСК
💵 Стоимость участия : 3000 руб
👨‍🦰 Автор - Сенин Николай, автор блога «Пределы профессионализма»

🔳 Через два часа начинается трансляция практической части вебинара по эффективному ведению дневников в Obsidian.

В течение 1-1.5 часов еще можно подключиться и стать участником.

🟦 ЗАЧЕМ??

Когда я еще только начинал заниматься темой личной эффективности я взял несколько десятков проблемных интервью у молодых специалистов.

Собственно, проблемы с тем чтобы мощно делать задачи и проекты вышли на первое место. Опрашивал я во многом фрилансеров. Респондентов из найма все эти проблемы интересовали значительно меньше.

И действительно, зачем заморачиваться если можно делать на троечку и получать тот же условный оклад? Это стандартная логика наемного специалиста.

В целом все так и есть. Однако, уже даже на этой серии интервью я пообщался с человеком который "обманул систему". На своей прошлой должности этот человек создал систему шаблонов и скриптов которая позволяла делать всю дневную работу за два часа, вместо шести-восьми.

Судя по всему, работодатель так об этом и не узнал.

Есть также и ряд других причин зачем качать эффективность, даже когда/если работаешь в найме.

🟥 От понимания себя к управлению собой. Переключай себя

Есть одна не очень очевидная причина почему даже небольшие планы на несколько часов проваливаются. Дело в переключениях. Ну то есть проблема прокрастинации всем знакома. А вот если нужно переключаться между разными многими разными задачами или состояниями...

Изначально термин переключения (моделей поведения) введен И. Л. Викентьевым. Дело в том что для разных работ/видов деятельности наиболее оптимальны разные состояния. И если не получается ими управлять тактические планы могут просто не иметь смысла.
Предположим у вас после сложной работы происходит не менее сложная учеба, и включиться в нее не получается. С одним таким кейсом мне приходилось сталкиваться. Сама проблема переключений в том случае особо не решалась. Вместо этого приходилось разносить работу и учебу, что явно не очень оптимально.

Либо можно рассмотреть переключения с "посиделок у кулера" на сложную работу. Тут есть сразу ряд барьеров. Во-первых, это дофаминовый угар который увеличивает импульсивность и не дает включиться. Во-вторых, оперативка и внимание занято последними тремя шутками, а не тремя последними интеллектуальными объектами.

У меня есть коллега по издательству который профессионально занимается поведенческими и социальными навыками. И мы с ним последний месяц довольно плотно работаем над моделью для переключений. Она позволит хакать свои состояния с помощью примерно сорока специально подобранных приемов.

Модель будет частично опубликована в следующей статье. И тут нужна ваша помощь. Статья будет актуальна в первую очередь для занятых в IT-отрасли.

Поэтому если вы хотите помочь я прошу закинуть в гугл-форме хотя бы пару ваших проблем с переключениями и типовых работ/задач для разных состояний.

🟥 КОПИРОВАТЬ НЕЛЬЗЯ МЕНЯТЬ. СОЗДАНИЕ СВОЕГО АЛГОРИТМА ПРОДУКТИВНОСТИ

Последние два месяца я активно дорабатываю свой основной курс по тактическому планированию. Регулярно встречаю мнение что "нельзя брать готовые системы планирования", а вместо этого нужно "строить кастомную систему под свои задачи". Решил поделиться аспектами в которых систему нужно настраивать под себя.

💠 Хаотичный или структурированный вид деятельности.
Глупо было бы думать, что пожарный и машинист поезда смогут работать по одному шаблону дня. Все-таки у первого гораздо больше неопределенностей. Например, у меня был клиент, который не мог планировать даже на 2 часа вперед. Пришлось разрабатывать индивидуальную систему: сократили горизонт планирования до двух часов, многие задачи совместили и оптимизировали блоками по 2-3 часа.

В противоположном подходе все очень структурировано. Тут можно использовать скелет расписания. Я уже делился на канале отрывком своего курса, где разбираю этот подход. Советую глянуть.

💠 Планирование переключений, отдыха
Нередко говорю, что отдых является такой же важной частью планирования, как и рабочее время. Но нужные (или, скорее, возможные) виды отдыха у каждого человека сильно отличаются. Например фрилансеру гораздо проще выйти размяться на турники, чем офисному работнику посреди города в официальном костюме. Поэтому все это подбирается также под себя.

💠 Индивидуальные практики.
У каждого человека есть личные работающие способы повышения эффективности. Для меня, например, очень хорошо работает смена мест для работы в течение дня. В среднем я меняю по 2-3 места, иногда 4-5. И этот подход глубоко зашит в мой алгоритм планирования.

💠 Инструмент для планирования
Каждый инструмент: лист а4, табличка в экселе, календарь, программа для таск-менеджмента — дает свои возможности и накладывает свои ограничения. Лучшая рекомендация - выбор того что наиболее привычно. Например, «фишки» работы с электронным календарем далеко не всегда получится перенести на бумажные записи. Придется изобретать что-то новое или адаптировать шаблоны с других инструментов. Кстати, поэтому в новом потоке курса будут видео-разборы основных практик планирования на четырех разных инструментах. Включая и почеркушки на бумаге)

Но несмотря на весь этот список, есть вещи, которые можно смело переносить к себе и даже не пытаться там что-то менять. Например, основные стратегии планирования, подходы к декомпозиции и оптимизации процессов уже давно придуманы за вас, остается только внедрить их в свою рутину.

А что вы подгоняли под себя больше всего?

🟦 Подумаю об этом завтра. 9 ОШИБОК В ПЛАНИРОВАНИИ

Многие из моих клиентов в начале работы не понимают, зачем уделять планированию даже 15-20 минут в день. Некоторые из них используют только календарь. Кто-то вообще никак не организует себя на уровне дня или недели. Ведь если плана нет, то ничто не может пойти не по плану. Так?

Да – но только до тех пор, пока мы не сталкиваемся со сколько-нибудь сложными проектами. Можно ли построить дом без предварительного плана? Такие попытки быстро приводят к конфузам. Укладчики плитки приезжают на объект, хотя фундамента еще нет. И сильно удивляются.

На самом деле правильно составленный план дня может предложить целый ряд бонусов. Но прежде чем говорить о них, нужно узнать, каких ошибок не стоит допускать. О них и поговорим.

Читать об ошибках в статье
Читать об ошибках в статье
Читать об ошибках в статье

🟧 Фундаментальный навык

Задумывались ли вы, что управляя своим временем, мы легко можем управлять и другими ресурсами: деньги, отношения, признание в обществе. И прежде чем заниматься планированием бюджета, прорабатывать свои ментальные проблемы с психологом, в первую очередь нужно разобраться со своим временем.

Ну например, считаете ли вы, сколько денег вы потратили на такси или срочное делегирование по оверпрайсу, когда что-то не успевали? Во сколько походов к психологу обошлась рабочая обстановка в постоянных авралах? Были ли ситуации, когда один дедлайн цеплялся за другой, и вы попадали в бесконечную цепочку неловких извинений и работы сверх нормы? А вина перед близкими и друзьями за то, что вы так и не смогли выбраться провести время на выходных, потому что были вынуждены заниматься «важным и срочным».

И это мы только смотрим на проблемы тактического уровня. Что уж говорить о более масштабных проблемах — вина перед самим собой за нереализованные планы, проекты, неизученные области знаний, потерянные отношения. Чем дальше мы смотрим, тем более очевидными становятся проблемы, связанные с недостатком времени.

Если вы не оптимизируете свое время, не научились планировать, то “недостаток времени” - это точно не про вас. Я знаю одного-двух людей которые реально подошли к пределу использования этого ресурса. У всех остальных вместо управляемого выполнения задач происходит хаотичное разгребание срочных проблем с массой промедлений, отвлечений, и т. п.

А теперь представьте, что вам больше не нужно ночами перебирать в голове все невыполненные обязанности, больше не нужно ставить приоритеты в середине дня, чтобы решить, за какое же дело сейчас взяться. Представьте, что любая новая задача, которая у вас появляется, органично вписывается в расписание и выполняется ровно за то время, которое вы на эту задачу выделили.

Это звучит как утопия, но я потратил более пяти лет на то, чтобы достичь такой жизни и облегчить трудовые будни свои и своих учеников. И у меня получилось. Также и мои клиенты наконец находят возможности для того чтобы написать свою книгу, наконец заняться профессиональным ростом или начинают уделять больше времени своей семье и друзьям. И это при сниженном уровне стресса и нервяка.


Так как раньше со мной можно было поработать в основном в формате индивидуальных консультаций, это ограничивало мою возможность донести ценность бо‌льшему количеству людей. Первым шагом было написание книги, с которой вы можете ознакомиться здесь. А буквально на днях я заканчиваю создание своего базового курса «Продуктивность 101», в котором раскрываю все основные аспекты планирования дня и недели и помогаю повысить продуктивность за счет этого. Здесь я выстроил учебный процесс так, чтобы практика сразу следовала за теорией, а система обратной связи помогла каждому пройти этот путь, не сворачивая в сторону прокрастинации. Это отличная возможность для новичков в продуктивности сделать квантовый скачок, так как на входе в любую сферу первые результаты сделать всегда очень легко.

Для матёрых планировщиков курс тоже будет полезен, потому что многие строили свою систему по наитию, и могли упустить базовые общепринятые концепции, без которых дальнейшая надстройка и использование новых инструментов, увеличивающих продуктивность, просто невозможна.

Как только курс будет окончен, я открою окно предзаписи для тех, кто готов вписаться одним из первых. Места ограничены, некоторые мои ученики уже отправили предоплату на обновленную версию курса, поэтому медлить не стоит. Сейчас я говорю это для того, чтобы дать своим подписчикам возможность подумать и принять решение. Через несколько дней информация о курсе уйдет за пределы этого канала и места начнут заполняться еще быстрее.

А пока вы размышляете, можете ознакомиться с бесплатными материалами, с помощью которых также можно кратно увеличить свою продуктивность. Для этого посетите мой сайт со статьями.

🟥 Быстрая и размеренная работа - две стороны одной медали

На моем курсе «Продуктивность 101» я делаю большой акцент на классификации задач по их сути: мелочь, сложная задача, обучение, монотонная задача, творческая. Для каждого типа я составил типовые сценарии их выполнения, которые не только ускоряют выполнение самих задач, но и оптимизируют сам процесс планирования.
Вообще разделение задач на группы по какому-либо признаку повышает вашу осознанность в работе, что сказывается на продуктивности:

- У задач одной группы начинают проявляться общие паттерны выполнения.
- Уникальная техника выполнения одной задачи может неожиданно проявиться в другой задаче этой же группы.

Так что полезно знать, как другие люди классифицируют свои задачи. Интересна идея разделения работы на быструю и медленную. Этот пост был вдохновлен идеями Кэла Ньюпорта, который недавно выпустил на эту тему видео и книгу. Пока что остановимся на различиях быстрой и медленной работы.

🟨 Быстрая работа

Некоторые довольно продуктивные люди, вроде Дж. Питерсона, выполняют свою работу настолько быстро насколько могут. И да, он так работает по 14 часов в день с 85-го года.
Такой подход дает ряд преимуществ.

Для начала это позволяет увеличивать ваш максимальный предел выработки. Кто тренировал подтягивания «на количество» знают, что нужно доходить до максимума и до отказа в выполнениях. С работой «на скорость» то же самое, это один из базовых законов тренировки любой функции. Не пытаетесь превысить предел — роста не видать.

Еще при быстрой работе всплывают ошибки исполнения. Попробуйте повысить темп почти в любой работе и вы сразу заметите, на каких моментах вы чаще всего спотыкаетесь и теряете темп.. Так можно подсветить свои типовые ошибки, которые не были видны при обычном темпе работы.

Да и вообще, есть много типов работ, которые просто нет никакого смысла растягивать. Например, если нужно бездумно перепечатать некоторое количество текста/кода. Некоторые любят растягивать такую рутину с чашечкой кофе и сериалом на заднем фоне, теряя драгоценные минуты и часы своего рабочего времени.

Попробуйте в следующий раз расправиться с похожей задачей быстро и беспощадно, и вы заметите, как много времени и энергии останется на более сложные и творческие задачи.

🟨 Размеренная работа
Тут начать можно с того что Deep Work по тому же Ньюпорту не может быть быстрой. Это происходит из-за того что глубокая работа подразумевает:

- Регулярное погружение в долговременную память;
- «Долгая» загрузка рабочих объектов в память;
- Непростой процесс преобразования этих объектов;
- Принципиальная неалгоритмичность этих работ, что заставляет обдумывать каждое дальнейшее действие;

Для читателей моего канала будет близок пример с работой с Цеттелькастеном — типичный пример deep work.

Так что любой вид деятельности который попадает под эти критерии лучше выполнять медленно.

Другое преимущество неторопливости - уменьшение прокрастинации. Дело в том, что рабочий процесс неоднороден. Один из существенных барьеров перед тем чтобы начать работу заключается в преодолении начальной стадии врабатывания. Часто если этот этап пройден, то дальше все происходит без особых напрягов. И неспешный темп - хороший способ для того чтобы дать понять своей психике и телу что сейчас будет происходить. Все как завещали классики научной организации труда.

Какие еще интересные классификации задач вы знаете?

📺 ЖИВАЯ ВСТРЕЧА : Новые выводы и инструменты в моей системе планирования

Ссылка на встречу
Ссылка на встречу

📖 Содержание:
- Идея сценариев и типов работ;
- Кейсы эффективного планирования;
- Шаблонирование расписания;
- Новые инструменты для планирования;
- Анонс следующего потока курса "Продуктивность 101";
- В конце вы сможете задать вопросы по теме трансляции;

Что, Где, Когда:
🌐 Он-лайн трансляция
📅 23 августа, 🕐 17:00 МСК
💵 Стоимость участия : Бесплатно
👨‍🦰 Автор - Сенин Николай, автор блога «Пределы профессионализма (https://t.me/prof_limits)»

Привет.

Напоминаю, что через полчаса начнется мой вебинар про внедрение сценариев в систему планирования, а также анонс нового потока моего курса «Продуктивность 101».

Готовьте вопросы и присоединяйтесь к трансляции по ссылке: https://youtube.com/live/vu1Vd5n8FRs?feature=share

Трансляция запущена.

Пару минут ждем задержавшихся и начинаем.
Ссылка на трансляцию

На YouTube закрываю чат, все вопросы и комментарии пишите в комментариях к этому посту

🟧 Остался час до окончания скидок на курс «Продуктивность 101».

Чтобы сохранить за собой возможность покупки по сниженным ценам можно сейчас внести предоплату 10%.
Выбрать тариф можно на сайте.

Еще хочу поделиться фактом, которому я искренне удивился - группа неизменно заполняется участниками блога. Таким образом привлекать учеников мало знакомых с моими разработками не приходится. На данный момент заполнено 80% мест. Осталось только 5 мест на групповое участие и 2 места на индивидуальное.

Спасибо вам за доверие, продолжаю разрабатывать новые подходы и инструменты. Совсем скоро поделюсь с вами новой статьей на тему интеллектуальных навыков.

🟥 Как неорганизованность быта разрушает профессиональную деятельность

На просторах интернета давно известна байка о том, что Стив Джобс регулярно пользовался комплектом одинаковых черных водолазок. Зачем? Основной принцип - уменьшить количество принимаемых решений. Ресурса в виде этих решений у нас совсем немного. Если регулярно тратить хоть немного мыслетоплива на выбор одежды, еды или фильма на вечер, то на профессиональную деятельность когнитивного ресурса и времени вообще как бы не остается.

Обычно любители запариться по бытовым историям мне при личном общении говорят что "ну времени у меня вообще нет".

И если профессиональные процессы чаще всего можно оптимизировать примерно на 50%, то быт можно сжать в три и более. Привожу ниже основные принципы для своей организации :

🔧 Многофункциональность. Как говорят члены некоторых племен "освободи себя от плена вещей". Чем больше функций совмещено в одной вещи - тем этих вещей меньше. А значит и меньше головняка. Простейший пример - один кабель заряжает все или почти все ваши устройства. Например, в стандартном наборе Виталика Бутерина, создателя Etherium, один провод заряжает бритву, электрическую зубную щетку, телефон и ноут.

🔧 Стандартизация. Один из основных приемов который позволяет радикально уменьшить количество принимаемых решений. Вариантов тут множество, от создания скелета недели до покупки органайзеров для хранения одежды дабы очень быстро находить все что нужно.

🔧 Уменьшение количества принимаемых решений. Немного более общий принцип чем предыдущий. Например, можно делегировать готовку еды специальным сервисам, которые будут за вас следить за огромной кучей параметров потребляемых блюд и продуктов. Если же вы себе не можете позволить подобную историю - попробуйте сохранить список покупок в сервисе доставки. Мыслетолпива экономится огромное количество.

🔧 В целом уклон в минимализм и избавление от лишнего. А именно через отказ от вещей которые не выполняют значимые функции, или же дублируют их. Например, современные смартфоны могут выполнять огромное количество функций, и покупать дополнительные плейер/диктофон не имеет смысла.

🔧 Оптимизация веса и объема. Актуально для тех кто много ездит. Например, можно брать с собой не семь вещей, а всего три. Тогда их комбинирование по принципу многослойности будет подходить для разных температурных режимов.

А как вы упрощаете свои бытовые задачи?

🎲 Управляем своими состояниями на примере IT-специалистов и не только. Новая большая статья по одному из самых забытых аспектов личной эффективности.