🚦НЕЙМИНГ ДЛЯ БАЗ ЗНАНИЙ

Недавно на портале издательства вышла новая статья за моим авторством. По теме того как называть заметки, чтобы экономить время и другие ресурсы. А любая подобная система жрет этого самого ресурса немерено. Например, за все время своего жизненного цикла почти любая заметка будет перечитываться от 10(!)-ти раз. Правильные названия помогут сократить данное значение.

К слову, про это у меня есть лекция (вторая часть цикла), и скоро будет доклад. Про него сделаю отдельный пост. А пока, для кого актуально, можете ознакомиться :

ссылка на статью
ссылка на статью
ссылка на статью

☀️ КАК ЭВОЛЮЦИОНИРОВАЛ МОЙ ПОДХОД К ТАКТИЧЕСКОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ

Прошлая версия воркспейса.

Как сейчас выглядит мой алгоритм :
1 - Открываю специальный воркспейс в Obsidian для составления распорядка дня;
2 - Использую простой шаблон в котором отражены типы задач;
3 - Накидываю в этот шаблон задачи со вчерашнего дня, из мессенджеров и пары других источников;
4 - Добавляю и декомпозирую задачи из стратегического плана. На скриншоте - справа. Недавно переехал из Excalidraw в Obsdian Canvas. Новый вариант по ряду параметров лучше;
5 - Для каждого из типов задач применяю свои сценарии для их оптимизации и упрощения выполнения;
6 - Полученные задачи распределяю в течение рабочего дня;
7 - PROFIT;
8 - Дело за малым - выполнить намеченное 😄

(продолжение)

Вы можете заметить что здесь вообще никак не фигурирует, например, календарь. Я довольно редко включаю календарь в свою систему. На период курсов ,когда провожу много консультаций, создаю временный "скелет" недели. Но обычно этого всего нет.

В целом все зависит от того КТО планирует. Для большинства Клиентов алгоритм будет отличаться, именно за счет учета разных параметров, других инструментов, и т. д.

Если кто из подписчиков случайно (или намеренно)) будет присутствовать очно или он-лайн - приглашаю на свой доклад.

🎮 ПОЧЕМУ НАМ ТАК ЧАСТО ХОЧЕТСЯ ВО ЧТО-НИБУДЬ ПОТУПИТЬ?

Материал который я даю ниже вообще хорошо бы развернуть в порядочный лонгрид со ссылками на научные данные. Но пока что хочу поделиться в такой форме.

Я очень часто вижу людей которые с отсутствующим взглядом гамают во что-нибудь наподобие игры "три в ряд". Да и сам люблю позалипать в клавиатурном тренажере.

Одна моя знакомая сказала что она так "наполняется" перед работой. Как ни странно, это очень близко к правде. И имеет прямое отношение к отдыху и восстановлению.

У нас в мозгу есть структура которая называется сеть пассивного режима работы мозга или default mode network(далее DMN). Как следует из названия, чаще всего она активируется в состоянии бездействия, либо в смежных состояниях:
- мечтаний;
- медитации;
- транса;
- ...

Или в том самом состоянии с отсутствующим взглядом, во время которого есть ощущение хорошего восстановления. Вы когда-нибудь пробовали проводить так хотя бы 10-15 минут не делая при этом ничего? Попробуйте, эффект приятно удивит. Есть и более организованные способы подобного отдыха.

С некоторой натяжкой можно сказать что так восстанавливается наше мыслетопливо. Да, это один из способов как его можно поднабрать помимо сна.

А вот когда мы его используем активируется Task positive network в мозге которая позволяет концентрированно проводить мыслительные операции. Что составляет >90% наших ежедневных задач.

Современные люди почти не проводят времени в состояниях где DMN активна. Поэтому сами того не осознавая включаются в активности где "не нужно напрягать мозги", тем самым восстанавливая свой ресурс.

Другое дело что, похоже, разные состояния активируют DMN по-разному. Так йоги со стажем, например, которые научились быстро входить в пред медитативное состояния, описывают эффект от утренней практики как зарядку батарейки на день. И это явно дает лучший эффект чем косынка на рабочем столе.

📽 Как и обещал в эту субботу в 12:00 мск проведу часовой стрим по исследовательской работе в Obsidian.

Заранее предупреждаю что с мобильных девайсов будет плохо видно. Запись будет)

Вот ссылка
Вот ссылка
Вот ссылка

☑️ МНЕ НУЖНО БОЛЬШЕ СВОБОДНОГО ВРЕМЕНИ И ВОТ ТОГДА-ТО...

Практически во всех случаях когда речь заходит про тотальную занятость, дело оказывается сильно в другом.

Основной разведпризнак того что дело не во времени это "мусорные занятия". И основная проблема с ним это эффект привыкания. То есть пока человеку по минутам не показать что он РЕАЛЬНО делает ему будет казаться что "ну все забито".

Особенно ярко это видно на людях с которыми работаю в одном пространстве. Краем глаза всегда видишь компульсивное листание ленты, зависания у кулера и прочее. Более глубокую причину можно всегда найти если спросить "А вот тогда, тогда и тогда ты нифига не делал/делала, хотя задач тьма. Почему?".

✅ Тут же вскрываются проблемы:
- с тем чтобы включиться в работу;
- в коммуникации с коллегами;
- в неумение отдыхать;
- в неумении планировать и декомпозировать свои задачи;
- и в целом отсутствие набора навыков регулярной работы.

Другими словами время становится ограничивающим фактором далеко не сразу. А теперь представьте если такой человек решает завести помощника. Нередко хаос умножается на два. Ведь помощника нужно обучать, контролировать, и т. д. Похожие истории с другими способами высвобождения времени. Вроде создания систем которые упрощают некоторые процессы.

Это все часто контрпродуктивно без базовой настройки рабочего процесса.

✅ Новая статья про этику интерфейсов или "почему я постоянно отвлекаюсь?"

Ссылка на статью
Ссылка на статью
Ссылка на статью

🚧 ХРУПКОСТЬ ХОРОШЕГО

Несмотря на то что есть множество способов повысить свою эффективность без того, чтобы работать дольше, наиболее результативные люди все же вкалывают очень много. И после почти двух лет ведения личного дневника продуктивности я выявил одну интересную закономерность.

Прежде чем я о ней расскажу давайте обратимся к опыту профессиональных спортсменов. В очень многих видах спорта подготовка к соревнованиям начинается очень задолго до стартов. Выстраивается система для лучшего перформанса в заданное время.

Для это регулируются практически все сферы жизни. На любительском уровне можно себе позволить не следить за кучей факторов, но не на профессиональном.

Дело в том что высокая работоспособность это очень хрупкая штука. И сейчас я знаю не один десяток способов как ее можно сломать.

Таким образом если я хочу регулярно работать часов по шесть, то для этого практически ничего не нужно делать. Если по десять, то нужно отстраивать почти все остальные сферы своей жизни.

Уважаемые участники, у меня почти готов новый небольшой семинар. Чуть позже его анонсирую. А пока что прошу проголосовать в опросе выше.

🟥 БЛИЖАЙШИЕ ПЛАНЫ

🟢 Семинар по дневникам в двух частях
В четверг будет анонс. По хронометражу каждая часть получится где-то на 1.5-2 часа. Покажу во что эволюционировала моя практика ведения дневника продуктивности. И как все это делать без огромных затрат времени.

🟢 Статьи по переключениям
Сейчас вместе с коллегой по существенно дополняем модель-инструмент по переключениям состояний. Актуально всем кто хочет найти инструменты, чтобы управлять собой в моменте.

Вероятно, это будет не одна статья. Опубликуем практически весь инструмент.

Как превратить "дорогой дневник..." в мощный инструмент развития?

Первый вебинар из серии, посвященной правильному ведению дневника от эксперта по личной продуктивности.

🔋 Для кого:
- Уже ведете дневник и хотите выжать из него максимум пользы;
- Ищете новые возможности роста в отдельных сферах жизни;
- Испробовали миллион практик личной эффективности и не получили результата.

📖 Содержание:
- 13 типичных проблем большинства дневников;
- Возможности цифровых дневников;
- Что изменилось в моем дневнике продуктивности за 2 года;
- Реальные кейсы развития в разных сферах жизни с помощью дневников;
- и многое другое ...

Что, Где, Когда:
🌐 Он-лайн трансляция
📅 4 июня, 🕐 17:00 МСК
💵 Стоимость участия : Бесплатно
👨‍🦰 Автор - Сенин Николай, автор блога «Пределы профессионализма»

🟥 СУЩЕСТВУЮТ ЛИ СПОСОБЫ КАК МОЖНО ПОЛУЧАТЬ ЗНАЧИТЕЛЬНО БОЛЬШИЙ РЕЗУЛЬТАТ ЗА ТО ЖЕ ВРЕМЯ?

Да, и их довольно много. При этом далеко не все из них предполагают использование стимуляторов или изменения собственной физиологии/психофизиологии.

Наверное, наиболее действенный подход состоит в том, чтобы представить свою работу как некоторый бизнес-процесс. Описать его, оптимизировать, затем дорабатывать и т. д. Процесс написания поста, процесс проведения трансляции, процесс подготовки доклада, процесс чтения книги.

Одна из интересных закономерностей состоит в том, что если человек специально не занимается этой темой, то он и не подозревает насколько его работа неэффективна... Практически всегда процесс можно оптимизировать по времени в два раза и более.

Например, когда я только начал работать с большим количеством кейсов у себя в базе, то на категоризацию одного кейса-заметки уходило около 30 секунд. Сейчас после ряда улучшений это время составляет 9-13 секунд. Для этого я использовал создание подходящей структуры категорий, правильный нейминг и связку плагинов.

Так же можно оптимизировать и многие другие процессы. Например, ведение дневника.

💊 Завтра в 17:00 по мск состоится открытый вебинар на тему ведения дневника продуктивности.

💊 В следующей закрытой части вебинара я дам оптимизированный процесс работы с дневником в Obsidian. Полное заполнение дневника в таком процессе занимает 5-20 минут в зависимости от задач, и позволяет удобно и быстро делать обобщения. С любым навыком владения Obsidian и клавиатурой.

🔜 Через 30 мин начинаем первый вебинар по дневникам.

(запись по этой же ссылке)

Ссылка на YouTube трансляцию
Ссылка на YouTube трансляцию
Ссылка на YouTube трансляцию

Как на практике реализовать все подходы эффективного дневника в Obsidian.md?

Второй вебинар из серии, посвященный конкретным практическим решениям.

🔋 Для вас если :
- вы уже ведете дневник в Obsidian или подобном приложении;
- или же хотите начать вести свой цифровой дневник;
- хотите выжать максимум пользы и при малых затратах по времени;

🎬 В комплекте с вебинаром:
- Демонстрационное хранилище Obsidian.md;
- 6 шаблонов для базовых инструментов дневника.

📖 Содержание:
- Оптимизированные процессы для работы с дневником;
- Изменение поведения на основе данных дневника;
- Рекомендации по внедрению дневника;
- Построение структуры под свои задачи;
- Инструменты для быстрого заполнения дневника;
- Дополнительные продвинутые возможности для работы с дневником.

Для того чтобы участвовать поставьте "+" в комментариях под этим постом и я вышлю организационное письмо.

Что, Где, Когда:
🌐 Он-лайн трансляция
📅 10 июня, 🕐 17:00 МСК
💵 Стоимость участия : 3000 руб
👨‍🦰 Автор - Сенин Николай, автор блога «Пределы профессионализма»

🔳 Через два часа начинается трансляция практической части вебинара по эффективному ведению дневников в Obsidian.

В течение 1-1.5 часов еще можно подключиться и стать участником.

🟦 ЗАЧЕМ??

Когда я еще только начинал заниматься темой личной эффективности я взял несколько десятков проблемных интервью у молодых специалистов.

Собственно, проблемы с тем чтобы мощно делать задачи и проекты вышли на первое место. Опрашивал я во многом фрилансеров. Респондентов из найма все эти проблемы интересовали значительно меньше.

И действительно, зачем заморачиваться если можно делать на троечку и получать тот же условный оклад? Это стандартная логика наемного специалиста.

В целом все так и есть. Однако, уже даже на этой серии интервью я пообщался с человеком который "обманул систему". На своей прошлой должности этот человек создал систему шаблонов и скриптов которая позволяла делать всю дневную работу за два часа, вместо шести-восьми.

Судя по всему, работодатель так об этом и не узнал.

Есть также и ряд других причин зачем качать эффективность, даже когда/если работаешь в найме.