Почтовый инструмент Superhuman. Плюсы и минусы.

Недавно меня в очередной спросили, почему я пользуюсь инструментом для почты Superhuman. Видимо, пора и про него написать. Моя субъективная оценка инструмента, которым я пользуюсь около полугода.

➕ Плюсы:

- простой и понятный UI. Ранее писала, что для меня это очень важно
- основное управление осуществляется через горячие клавиши или поисковую строку запросов
- очень неплохой встроенный AI
- классная работа с отписками, когда ты можешь удалить все сообщения этого отправителя вместе с отпиской
- удобное отображение основных контактов отправителя + все письма от его
- возможность настройки правил распределения писем по папкам
- красивые картинки при достижении Zero Inbox:)
- хорошая синхронизация с календарем
- очень неплохое приложение для iOS
- быстрая и приятная тех. поддержка

Писала про неочевидные функции Superhuman

➖ Минусы:

- дорого. 30$/мес. Это самый дорогой из моих инструментов
- были сложности с приглашениями от неизвестных отправителей (ходила в gmail их искать). Аналогично бывает со спамом, но мега редко.
- нельзя подключить корпоративный аккаунт, если нет Google Workspace
- десктопное приложение для MacOS у меня глючило, пользуюсь extensions

В целом, я уже очень привыкла к этому инструменту и ни за что не откажусь. Он входит в мой топ. Я пробовала Gmail, Zero Inbox, нативную почту для Mac, Spark. И рядом не стояли.

Flux - приложение для адаптивного цвета экрана.

Думаю, что большинство из вас знает, что вечером за пару часов до сна свет должен быть только теплым и мягким.

Нашла пару месяцев назад отличное бесплатное приложение Flux, которое автоматически подстраивает экран под время суток. Там есть еще дополнительные классные настройки: поздняя работа, режим кино и тп.

Замечаю, что глаза устают меньше вечером, да и отход ко сну стал лучше, если вечером много работаю на ноутбуке.

18 000 шаблонов в Notion.

Я люблю шаблоны и всегда стараюсь ими пользоваться, если нахожу подходящие под конкретную задачу. Если кто-то уже много раз проделал похожее упражнение до меня, то грех - этим не воспользоваться.

Кроме встроенных в Notion типовых шаблонов есть еще огромная библиотека шаблонов от разных авторов, разбитая по:

- тематике (работа, дом, проекты, вики, документы и тд)
- категориям (дизайн, музыка, одежда, питание и др)
- стоимости (есть бесплатные, есть платные)
- и даже наборам шаблонов, которые хорошо сочетаются между собой

А еще можно стать автором и продавать их там.

Ссылка на шаблоны Notion

P.S. в своем основном канале "Технологии и Люди" писала в свое время как Notion развивает продукт как раз на базе шаблонов и сообщества вокруг них.

Продуктивность в LinkedIn.

Тема использования LinkedIn становится все более актуальной, поэтому собрала три поста, которые ранее публиковала на тему повышения эффективности работы с этой социальной сетью:

Инструменты для работы с фотографией профиля

Лайфхаки по работе с LinkedIn

Инструмент Magical для шаблонов сообщений

Как использовать ChatGPT для рабочих задач.

Полезный большой материал в PDF от компании Hubspot на тему использования ChatGPT для повышения вашей продуктивности на работе.

Что там есть:

1. Продажи и маркетинг
2. Project Management
3. Decision making и Problem Solving
4. Тайм-менеджмент и организация задач
5. Decision support
6. Личное развитие и обучение
7. 100 примеров для использования ChatGPT в работе (не промптов, а типов задач)

Хорошая помощь для аналитики, в каких рабочих областях вы уже внедрили ChatGPT, а где еще есть потенциал для повышения эффективности.

🔗 Ссылка на материал

Hume. Эмпатичный AI-ассистент.

Я всегда рекомендую оставлять 5% работы с AI инструментами на развлечение. Это полезно для понимания прогресса индустрии в целом, а также для отдыха от рабочих задач и задач по оптимизации.

Ранее писала про инструмент для визуализации снов, а сегодня тестировала AI-ассистент для аналитики эмоциональной окраски вашей речи - Hume.

На русском языке он речь не воспринял, а вот на английском понимает прекрасно, дает рекомендации по коммуникации и в целом ведет очень человечный диалог. Полезно не только для развлечения, но и для улучшения своего tone of voice, разговорного стиля и тд.

Интерфейс простой и приятный как я люблю.

Productivity tools для бизнеса от команды Тьяго Форте.

Автор книги и курса по Second Brain и PARA вместе с командой опубликовали подборку полезных инструментов, которые они используют именно для бизнеса, не для личной продуктивности.

Туда вошли такие категории как:

- Marketing & Sales
- Course & Community
- Notetaking Project Management & Communication
- Analytics

Список небольшой с коротким описанием и ссылкой.

Фиксируем self-PR.

По своему опыту могу сказать, что после своего выступления или статьи я мгновенно забываю, что это вообще было.

Поэтому с 2019 года я собираю в Notion все свои медиа публикации следующих форматов:

1️⃣ Выступления офлайн/онлайн как спикер

2️⃣ Статьи: автортство, соавторство, экспертные комментарии

3️⃣ Организации мероприятий как организатор/ модератор

Эта информация разбита по месяцам, имеет короткое навание и ссылку на запись, а также указание проектной области основной.

Зачем это нужно?

✔︎ Видеть среднюю нагрузку по месяцам в PR, потом анализирую, насколько мне она комфортна для будущего планирования

✔︎ Отслеживать баланс в PR в разрезе разных проектов, площадок и языков

✔︎ Просто похвалить себя!

@productivitytools

23 апреля в 19:00 по МСК приглашаем на вебинар «Digital-инструменты для личной эффективности» с Анной Амброзевич.

Для кого вебинар?
Для всех, кто хочет создать эффективную систему digital-инструментов для рабочих и личных задач.

На вебинаре мы обсудим:
- что такое правильная продуктивность
- какие digital-инструменты использовать для управления коммуникацией, временем и информацией
- как правильно выбирать digital-инструменты для своей работы
- лайфаки по использованию LinkedIn, почты, календаря, Notion и тд
- информационные ресурсы для работы с продуктивностью

Спикер — Анна Амброзевич, эксперт в сфере маркетинговых технологий, директор Women in Tech Uzbekistan, энтузиаст продуктивности.



🔗 Ссылка для подключения
Идентификатор конференции: 844 0970 5115
Код доступа: 119093

📹 Запись будет
Ссылку на запись размещаем в комментариях к данному посту через несколько дней после вебинара.

Hazel. Автоматизируем работу с файлами.

Хочу поделиться простым, но очень полезным инструментов для автоматизации работы с файлами на компьютере.

Задача:

Я делаю скриншоты, скачиваю документы из разных источников, сохраняю картинки. Все эти файлы сохраняются автоматом или на рабочем столе, или в Downloads, и потом мне неудобно их искать через поиск, чтобы отправить кому-то или вернуться к изучению.

Как работает:

В Hazel вы настраиваете простые правила автоматизации для того, чтобы определенные файлы автоматом попадали куда вам нужно.

У меня настроено:
- все файлы с расширением .pdf попадают в папку PDF на рабочем столе
- все картинки попадают автоматов в папку Pics на рабочем столе
- все скриншоты автоматом в одноименную папку на рабочем столе

Стоимость:

Единоразово 42$.

P.S. Это пример того, о чем я говорю на своих выступлениях по продуктивности: не всегда вам нужен навороченный AI инструмент для решения простых задач. Нужно просто один раз настроить автоматизацию.

@productivitytools

Жду всех сегодня в 19:00 по Москве на вебинаре от Women in Tech «Digital-инструменты для личной эффективности».

Буду много рассказывать про инструменты продуктивности. Хочется рассказать все-все, но не влезает)


🔗 Ссылка для подключения
Идентификатор конференции: 844 0970 5115
Код доступа: 119093

Arc запустил Beta-версию для Windows.

По многочисленным просьбам с конца декабря 2023 года компания тестирует Beta версию браузера для ОС Windows.

Пока можно записаться в Waiting List и есть шанс попасть в группу тестирующих.

Ждем официального релиза.

Если вы пропустили мой эфир с Women in Tech на тему: Цифровые инструменты для личной эффективности, - то коллеги выложили запись.

ЗАПИСЬ НА YOUTUBE

Большой набор цифровых инструментов для утренних задач. История Jeremy Caplan.

Продолжаю серию реальных историй людей по использованию digital tools и построению персональной системы продуктивности.

Ранее рассказывала про кейс Rosie и кейс Ben Meer

Сегодня большой (очень БОЛЬШОЙ) набор инструментов для утренних задач от Jeremy Caplan (автора рассылки Wonder Tools).

Сразу скажу, что из этих инструментов я тестировала только один, который и использую - это Superhuman.

9:00 Sunsama.
Помогает составить план дня: расставить приоритеты в проектах и задачах и выделить для них время в календаре.

🔗 Статья автора про Sunsama.

9:10 Bloks.
Создает короткое описание человека, с которым вы планируете встречу, на базе данных из LinkedIn. Также транскрибирует и делает summary встреч.

🔗 Статья автора про Bloks.

9:20 Lazy.
Позволяет создавать быстрые заметки через комбинацию клавиш (email, статья, видео и тд). Пока вижу в Waiting List доступе.

9:30 Raycast.
Приложение для Shortcuts, где можно настроить различные приложения на сочетания клавиш.

9:40 Camo.
Улучшает качество камеры для онлайн встреч с помощью настроек света, фона и зума.

🔗 Статья автора про Camo

9:45-10:30 Around, Zoom и Google Meet.
Around для личных онлайн встреч, а Zoom и Google Meet для основных.

10:30 Wakeout.
Помогает делать простые упражнения в перерывах от работы, без оборудования.

10:40 Superhuman.
Работа с почтой.

O Superhuman я писала тут.

🔗 Статья автора про Superhuman и интервью с их CEO.

11:00 Alfred.
Помогает найти текст или картинку, которую копировали или вырезали даже несколько дней назад. По сути, продвинутый буфер обмена.

11:10 Calm.
Calm и Headspace приложения для медитации.

11:20 Apple’s Reminders.
Приложения для напоминаний и To-Dos.

11:30 Day One.
Журнал для рефлексии в течение дня доступный для разных девайсов.

Digital Office от Thomas McKinlay.

Gio, автор рассылки Ultimate Tools, запустил новую рубрику с подборками productivity tools от разных известных людей.

Буду делиться ими здесь с вами с хештегом #digitaloffice

Thomas McKinley - автор рассылки Ariyh, которую я уже очень давно читаю. Ее суть - практические инсайты из научных исследований в сфере маркетинга. Рекомендую 👍

Подготовка к выступлениям. 3 презентации

Буду также делиться своими лайфхаками по подготовке к выступлениям (онлайн/офлайн).

Я сторонник переиспользования своего контента, а не создания его каждый раз с нуля.

На каждый период времени я выбираю три основные темы, с которыми я хочу выступать, создаю «родительские» большие презентации на эти темы, а потом в зависимости от аудитории, времени на выступление, тематики мероприятия - собираю из большой презентации уже конкретную под задачу.

Например, сейчас у меня есть три «родительских» презентации:

- Продвижение в LinkedIn
- Productivity Tools
- Women in Tech Uzbekistan

Для работы с презентациями использую в основном Canva, но, если необходима коллаборативная работа и хранение на Google Drive, использую Google Slides.

Сегодня прочитала у одно мега дорогого спикера, что он тоже выбирает три основные темы для своих выступлений и заявляет их как спикер прямо на весь год (см картинку).