Productivity Tools
866 subscribers
328 photos
12 videos
4 files
259 links
Цифровые инструменты для личной продуктивности.

Контакт: Аня Амброзевич, @annaambr
Download Telegram
Инструменты продуктивности: рабочие и личные. История Ben Meer.

Продолжаю делиться историями реальных людей в работе с продуктивностью.

Ben Meer, автор рассылки System Sunday и коуч, сделал отдельный раздел у себя на сайте, где выкладывает, какими инструментами пользуется c описанием и основными функциями.

Хорошая идея.
The Dreamkeeper для визуализации снов.

Я очень часто вижу сны и знаю, что это не особо хорошо (мозг не отдыхает и тд). Причем сны настолько реальные, что в детстве я их выписывала, чтобы снизить свою эмоциональную нагрузку.

Atlassian (да-да, разработчики Jira и Confluence) создали бесплатный инструмент на основе AI для визуализации снов через prompt.

Если это поможет снять эмоциональную нагрузку или вообще сделать из снов какую-то аналитику, то стоит попробовать.

Как минимум, эстетически продукт очень красивый.
👍2🔥1
Arc II.

Команда браузера Arc представила свои обновленные продукты, которые объединяют браузер, поисковый движок и веб-страницы.

Поделюсь позже своими впечатлениями, а пока просто спасибо им за то, что делают такие инновационные и крутые продукты.

Рекомендую посмотреть видео с анонсом (никакого пафоса).
👍5
Отличный подход
😁9😭1
Трекер экранного времени.

По статистике среднее время, проведенное в смартфоне составляет от 6 до 7 часов. Я стараюсь держаться около 5 часов и регулярно отслеживаю аналитику этого время.

Уверена, что есть специализированные приложения для этого трекинга, но мне хватает встроенного в iOS.

На что смотрим?

▫️Most used. Основные приложения, на которые вы расходуете свое время

Использование таких категорий как почта стараюсь максимально переносить на ноутбук.

▫️Pickups. Сколько раз вы «берете» телефон и какие приложения стимулируют это делать (то есть какое приложение используется в первую очередь после unlock). В первую очередь, это связано с уведомлениями, но зачастую мы сами автоматом постоянно проверяем какие-то приложения.

Анализирую, если какие-то приложения тут появляются аномальное количество раз и ищу причину.

▫️Notifications. Самый очевидный показатель количества уведомления от приложений.

Решение тут простое. Отключить как можно больше уведомлений, оставив только самые важные, потратив время на их настройку. Мы с мужем так отключили все уведомления из instagram, на которые он и не обращал внимания, а они приходили в больших количествах.

💡
И самое важное - сам человек не может реально оценивать свое использование телефона. Смотрите на цифры.
👍7🔥1
Спасибо Даше за share! У Arc все больше поклонников 🔥🔥
🔥2👍1
Это снова пост любви к продуктовому маркетингу. В прошлый раз был Airbnb, сегодня — Arc. Если вы пропустили, это такой браузер. Пожалуй, самый интересный из десктопных, с вкладками сбоку.

Меня очень вдохновило их последнее продуктовое видео: https://www.youtube.com/watch?v=WIeJF3kL5ng.

Что в нём нравится:
- Продолжительность в 14 минут, ого! С одной стороны — вызов современному тикток-маркетингу. С другой, не двухчасовая презентация, легко посмотреть целиком.
- Одна ключевая идея — "a browser that browses for you". Я даже её запомнил. Она появляется на пятой секунде, потом на семнадцатой и ещё повторяется дальше в видео. Классный ёмкий способ описать, что они тут вообще сделали.
- Видео посвящено браузеру, но 95% экранного времени показывают людей!
- Сам интерфейс вообще возникает как-то вскользь (классное слово какое, а, с двумя мягкими знаками), часто его показывают, снимая экран устройства. Это неочевидный ход для софтверного продукта, но тут, на мой взгляд, получилось здорово. Плюс показывают всегда настоящие интерфейсы из продакшена, никак не улучшенные и не перерисованные.
- Как это часто бывало у Арка, в видео снимались сотрудники. Они и в емейлах всё время пишут имена разработчиков со ссылками на их твиттер-аккаунты: «Игнат зашипил новые табы, чтобы вам было классно». Мне это очень импонирует.
- Иронизируют над собой и над обычным пафосом продуктовых запусков. Вообще вся коммуникация Арка очень человечная и живая. Они пишут с шуточками, в их текстах и видео очень много жизни и некорпоративности. Честно и открыто рассказывают, чем живут и над чем работают и зачем. Лайк.

Ну а если про сам продукт говорить, то Арк был самым интересным переиозбретением браузера и в предыдущей эпохе, а теперь cупер-активно исследует AI в браузере. Тоже лайк.
👍52
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Новое приложение Arc II. Мои впечатления

В продолжение темы Arc поделюсь своими впечатлениями от нового Arc II App.

Кстати, изначально я думала, что мне очень «зайдет», а оказалось - наоборот.

︎ Ничего лишнего (рекламы, лишних ссылок, разного формата блоков и тд)

︎ Понятное и удобное summary всей информации на одной странице

︎ Список релевантных ссылок выводится в двух блоках (топ -3 результата в первой части страницы и длинный - в конце)

︎ По решению - это такой более насыщенный Perplexity

В целом, очень удобно, теперь постоянно пользуюсь этой версией, хотя внутри приложения можно использовать браузер и в классическом ключе.

Видео с примером.

A browser that browses for you
👍2🔥2
Часто люди путают интенсивность и продуктивность.

Кажется, что, если ты работаешь 24/7, постоянно перегружен и вымотан, то вероятно очень продуктивен.

Это не так.

Продуктивность имеет две основных составляющих: последовательность и эффективность.

То есть за 1 час работы с соблюдением этих двух фокусом вы можете сделать гораздо больше и следовательно быть продуктивнее.

Последовательность всегда привязана к вашим основным целям.
🔥6
3
Все продолжают говорить про новый Arc II
Forwarded from Keep it simple, stupid!
Пост годичной давности начинает сбываться с помощью Arc Search с такой точностью как будто я этот браузер сам пишу (а я нет).

💡 С помощью фичи Browse for me он ищет запрошенную инфу, собирает и суммаризирует топ результаты, а потом показывает на странице в виде краткого ответа на заданный вопрос.

А если хочется сходить на страницу, с которой взяты результаты, то ещё и блокирует всякие ненужные попапы и рекламу.

От чего, как и было предсказано, у издателей уже горит 🔥🔥🔥.

Дальше будут стоны и заламывания рук по поводу того, что человеческий трафик постоянно снижается, рекламных доходов не хватает, а подписки не продаются.

Будут блокировать доступ такого рода сервисам, бороться с ChatGPT и прочими LLM, подписывать странные контракты с ничем не обоснованными ценами за доступ к мусорным каталогам статей, прятать всё за пэйволы и т.п.

В какой-то момент Гугл, который пока всё ещё занимает отстающую позицию, поймёт, что его основная задача не OpenAI повторить, а не потерять позицию глобального медиатора на всём этом бесконечно сложном рынке.

Если судить вот чисто по текущим событиям, то вряд ли они справятся.
👍2
🔥83
Методология Zero Inbox.

Я люблю чистые пустые поверхности, в том числе в моих цифровых инструментах. Минимум отвлечения, максимум фокуса на важном.

Методология работы с почтой, Zero Inbox, становится все более популярной, поэтому сегодня расскажу о ней.

Что же это такое?

Zero Inbox - это метод управления вашей почтой, при котором все входящие сообщения обрабатываются и удаляются/архивируются/откладываются, чтобы почтовый ящик был пустым или содержал только важные сообщения.

Как этого достигнуть?

Каждое письмо должно быть быстро обработано по следующему алгоритму. Иллюстрация из курса Тьяго Форте.

1️⃣ Не требует от вас действий Архивируем

2️⃣ Можно ответить сейчас Отвечаем и Архивируем. Не требует ответа сейчас, но есть срок ставим в отложенные

3️⃣ Требует одно из действий: создание встречи, заметка, задача или создаем действие в соответствующем инструменте (ваша система должна быть настроена так, чтобы это можно было сделать быстро)

4️⃣ Не требует ответа сейчас ставим в отложенные

Дополнительно: Информация в письме больше нерелеватна отписываемся (если это рассылки).

Напоминаю, что мы управляем почтой, а не она - нами.
👍9💯2
Топ-3 AI-инструмента для поиска вместо Google.

Jeremy Caplan, автор рассылки Wonder Tools недавно собрал 3 лучших AI-альтернативы поисковику Google на его взгляд. Два из них я уже знала, а вот третий - был открытием.

Теперь по порядку.

1️⃣ Perplexity. Лучший вариант для поиска информации по конкретному запросу и дальнейшему погружению в тему. Писала подробнее об этом инструменте тут. Лично я пользуюсь им постоянно.

2️⃣ Dexa. Оказывается, есть инструмент для поиска по всем подкастам. Для меня этот инструмент стал весьма полезным открытием, так как так как сейчас очень большое количество информации существует как раз в форме подкастов.

3️⃣ Arc. Новый бразуер от моего любимого Arc, который сам формирует страницу поисковой выдачи без лишней информации. Писала об этом тут.

Ссылка на источник/Подробный материал
👍3🔥2
Почтовый инструмент Superhuman. Плюсы и минусы.

Недавно меня в очередной спросили, почему я пользуюсь инструментом для почты Superhuman. Видимо, пора и про него написать. Моя субъективная оценка инструмента, которым я пользуюсь около полугода.

Плюсы:

- простой и понятный UI. Ранее писала, что для меня это очень важно
- основное управление осуществляется через горячие клавиши или поисковую строку запросов
- очень неплохой встроенный AI
- классная работа с отписками, когда ты можешь удалить все сообщения этого отправителя вместе с отпиской
- удобное отображение основных контактов отправителя + все письма от его
- возможность настройки правил распределения писем по папкам
- красивые картинки при достижении Zero Inbox:)
- хорошая синхронизация с календарем
- очень неплохое приложение для iOS
- быстрая и приятная тех. поддержка

Писала про неочевидные функции Superhuman

Минусы:

- дорого. 30$/мес. Это самый дорогой из моих инструментов
- были сложности с приглашениями от неизвестных отправителей (ходила в gmail их искать). Аналогично бывает со спамом, но мега редко.
- нельзя подключить корпоративный аккаунт, если нет Google Workspace
- десктопное приложение для MacOS у меня глючило, пользуюсь extensions

В целом, я уже очень привыкла к этому инструменту и ни за что не откажусь. Он входит в мой топ. Я пробовала Gmail, Zero Inbox, нативную почту для Mac, Spark. И рядом не стояли.
👍53
Flux - приложение для адаптивного цвета экрана.

Думаю, что большинство из вас знает, что вечером за пару часов до сна свет должен быть только теплым и мягким.

Нашла пару месяцев назад отличное бесплатное приложение Flux, которое автоматически подстраивает экран под время суток. Там есть еще дополнительные классные настройки: поздняя работа, режим кино и тп.

Замечаю, что глаза устают меньше вечером, да и отход ко сну стал лучше, если вечером много работаю на ноутбуке.
👍10
18 000 шаблонов в Notion.

Я люблю шаблоны и всегда стараюсь ими пользоваться, если нахожу подходящие под конкретную задачу. Если кто-то уже много раз проделал похожее упражнение до меня, то грех - этим не воспользоваться.

Кроме встроенных в Notion типовых шаблонов есть еще огромная библиотека шаблонов от разных авторов, разбитая по:

- тематике (работа, дом, проекты, вики, документы и тд)
- категориям (дизайн, музыка, одежда, питание и др)
- стоимости (есть бесплатные, есть платные)
- и даже наборам шаблонов, которые хорошо сочетаются между собой

А еще можно стать автором и продавать их там.

Ссылка на шаблоны Notion

P.S. в своем основном канале "Технологии и Люди" писала в свое время как Notion развивает продукт как раз на базе шаблонов и сообщества вокруг них.
👍10
Продуктивность в LinkedIn.

Тема использования LinkedIn становится все более актуальной, поэтому собрала три поста, которые ранее публиковала на тему повышения эффективности работы с этой социальной сетью:

Инструменты для работы с фотографией профиля

Лайфхаки по работе с LinkedIn

Инструмент Magical для шаблонов сообщений
4👍3🔥3