Productivity Tools
855 subscribers
369 photos
14 videos
5 files
279 links
Цифровые инструменты для личной продуктивности.

Контакт: Аня Амброзевич, @annaambr
Download Telegram
Красота же !
🔥4👍1
Автоответчик на время отпуска

Когда корпоративный сотрудник уходит в отпуск, он настраивает автоответ на своей почте: типа, в отпуске, вернусь тогда-то. По всем вопросам обращайтесь к такому-то коллеге: pupkin@zade.com

Но это неправильный сценарий. Почему собеседник должен отправлять письмо еще раз, но уже коллеге? Ведь проблема на стороне получателя.

Решается это просто: добавлением адреса коллеги в копию такого автоответа и припиской: "мой коллега в копии, ваш запрос процитирован ниже".

Тогда автор письма будет уведомлён, что к разговору подключился коллега, и коллега узнает, что ему поступило сообщение и никому не придётся повторять письмо по два раза.

З.Ы. Если вы с кем-то ведете личную переписку, и боитесь, что коллега увидит, не давайте корпоративную почту и отвечайте на личное в отпуске.
🔥3👍1
Ask Maps в Gemini

Смотрите, какая интересная новость !

Google добавляет в Gemini возможность задавать текстом вопросы Google картам. Например: «Найди мне теннисный корт с подсветкой недалеко от меня» и тд.

Я сама еще не пробовала, но направление мне очень нравится, так как картами пользуюсь постоянно.

https://blog.google/products-and-platforms/products/maps/ask-maps-immersive-navigation/
👍2
Forwarded from Daily Reminder
ИИ-лихорадка

Инструменты на базе искусственного интеллекта должны, по идее, высвободить рабочее время у сотрудников компаний. Но пока все ровно наоборот.

Фирма ActivTrak, делающая корпоративный софт для трекинга продуктивности, проанализировала данные десятков тысяч людей и пришла к выводу, что время, проведенное в рабочей почте и чатах, выросло в два раза после того, как сотрудники стали использовать ИИ. При этом, средняя сессия концентрации теперь длится на 9% меньше, чем в 2023-м.

Исследование, проведенное школой бизнеса Haas Калифорнийского университета в Беркли, тоже показало, что инструменты ИИ пока лишь увеличили объем работы. Сотрудники начали работать в более быстром темпе, брать на себя более широкий круг задач и в итоге проводить за работой больше часов.

Люди нередко начинают делать больше, а не меньше, «потому что ИИ делает дополнительные задачи легкими и доступными, создавая ощущение быстрого прогресса», — говорит Аруна Ранганатан, доцент школы бизнеса Haas и автор исследования.

Возможно, и каждый из вас почувствовал этот драйв: можно сделать гораздо больше за то же время! Плюс FOMO: вдруг конкуренты сделают быстрее и лучше? А еще сам ИИ подсказывает «Хочешь, я рассмотрю еще такой вариант использования продукта?» — и кто же откажется? Ранганатан предупреждает, что со временем переработки могут привести к когнитивной перегрузке, выгоранию и ухудшению качества принимаемых решений.

И, наконец, еще одно исследование — о том, что постоянное использование ИИ вызывает у ряда людей «ментальный туман» и эффект «расплавленного мозга». Главная причина — необходимость постоянного контроля. Когда человек проверяет и сопоставляет результаты нескольких ИИ-инструментов, уровень умственной усталости растёт на 12%, а усталость от принятия решений — на 33%.

Так что — не забывайте иногда выдохнуть.
👍32👀1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Wispr Flow — это технологический оргазм

Все, кто его устанавливает, проходят одно и то же: первые пару минут диктуешь что-то простое → смотришь на экран → думаешь «это невозможно» → не можешь остановиться.

Я открыла это вынужденно. Работала с Claude Code, держа ребёнка на руках. Одна рука свободна — ввести промпт физически невозможно. И я подумала: почему нельзя просто сказать вслух?
Оказалось — можно.

Как работает?
Горячая клавиша fn → говоришь → текст появляется там, где стоит курсор.
Супер удобно.

В любом приложении: Claude, Cursor, Telegram, Notion, браузер. Пунктуация, заглавные буквы, форматирование — всё само. Слова-паразиты исчезают. Ты звучишь лучше, чем говоришь.

Ещё есть шорткаты: берёшь фразу, которую повторяешь по десять раз в день — «высылаю счёт, реквизиты во вложении» — и она разворачивается из одного голосового слова. Экономит время неприлично.

Почему это меняет работу с AI
Когда пишешь промпт руками — редактируешь себя прямо в процессе. Мысль теряет детали, обрастает купюрами. Когда говоришь — выходит живой контекст, нюансы, которые никогда не попали бы в набранный текст.

Мы с AI не кодим и не пишем — мы ставим задачи. А задачи голосом получаются богаче и точнее. Я теперь диктую промпты, задачи команде, ответы на сообщения — и не понимаю, как работала иначе.
Голосовые — это просто новый чёрный.


Деньги
Бесплатно: 2 000 слов в неделю — достаточно, чтобы влюбиться
Pro: $12/мес при годовой оплате — безлимит + Command Mode («переведи», «сделай короче», «формальнее» — голосом прямо в тексте)

Работает на Mac, Windows, iOS, Android. 100+ языков, с русским всё хорошо.
Одно «но»: обработка в облаке, ~800 МБ RAM в фоне. Есть Privacy Mode без хранения данных — если это важно.

По моей ссылке — месяц Pro бесплатно. И тебе, и мне 🤝
wisprflow.ai/r?DASHA35

Кстати, у Саши пост про голосовой ввод набрал под сотню комментов - если почитать их все, тянет на полноценный конкурентный анализ с аналогами. Но мне зашел wisprflow, теперь фиг слезу (хотя говорят MacWhisper делает все то же самое и бесплатно)
❤‍🔥3👍1👎1
👍6
Утренний Digital office Джереми Каплана, автора ресурса Wonder Tools

Мне всегда любопытно смотреть за чужими digital office — как люди выстраивают свой день с помощью инструментов. Джереми делится своим утренним набором из ~20 инструментов — от пробуждения до 11 утра.

7:00 — Подъем и подготовка ко дню

Peakeep Alarm Clock — отдельный физический будильник за $14. Телефон на ночь Джереми убирает в другую комнату, чтобы не затягивал перед сном — будильник его полноценная замена. Яркость на нуле, чтобы не светил ночью.

Oura Ring — носит 5 лет. Трекает сон, активность, пульс. Без экрана и уведомлений — не отвлекает. Проводил эксперимент: 2 недели носил кольцо вместе с глюкометром Stelo, чтобы отследить, как питание влияет на сон и энергию. Утром смотрит на качество сна, чтобы понять, как выстроить день — и стоит ли сегодня потренироваться или лучше поберечь силы.
[ouraring.com]
[Stelo (глюкометр)]

Завтрак

NYTimes Spelling Bee, Wordle, Connections — играет с семьей за завтраком

WQXR — классическая музыка фоном. Слушает через Google Home Mini
→ [wqxr.org]

8:00 — Ведет дочку в школу

Никаких гаджетов и инструментов. Просто время с ребенком

8:25 — Дорога на работу

Snipd — подкасты с возможностью сохранять определенные моменты
[snipd.com]

Readwise Reader — статьи, работает офлайн в метро
[readwise.io/read]

Superhuman — рабочая почта (знакомый инструмент 😉)
[superhuman.com]

8:50 — Планирование дня

Google Calendar — для встреч. Пробовал альтернативы, возвращается к GCal. У меня кстати аналогично
[calendar.google.com]

Apple Reminders — держит 3 приоритетные задачи наверху списка. Добавляет новую только после выполнения предыдущей
→ [Встроено в iOS/macOS]

Remarkable Paper Pro — тайм-боксирует день на бумаге. Помогает не терять фокус.
[remarkable.com]

9:00 — Написание текстов

Letterly — диктует мысли голосом, получает структурированный текст. Есть бесплатные альтернативы встроенные в iOS или Android.
[letterly.app]

Google Docs — для самих текстом
[docs.google.com]

iA Writer — минималистичный редактор. Тестирует сейчас Versey.
[ia.net/writer]

Raycast — быстрые действия без переключения между приложениями (добавить задачу и тд)
[raycast.com]

Headspace — фоновая музыка без слов для фокуса
[headspace.com]

10:00 — Работа с почтой

Superhuman — разбирает 80 писем с утра через шорткаты
[superhuman.com]

Flow — диктует сообщения голосом, вставляет текст прямо в нужное приложение
[flowvoice.ai]

10:55 — Перерыв

Wakeout — короткие видео-упражнения на 1 минуту прямо у рабочего места
[wakeout.app]

11:00 — Исследование темы

Perplexity — поиск с источниками и AI-саммери
[perplexity.ai]

Claude Projects — работает со своими прошлыми материалами, ищет паттерны и идеи
[claude.ai]

NotebookLM — то же самое, но от Google
[notebooklm.google]

🔗 Полный текст у в его рассылке Wonder Tools
🔥7👍21
Наш утренний ритуал с семьей

Раз уже я упомянула в прошлом посте игры с семьей утром, поделюсь нашим утренним ритуалом с сыном и мужем. С учетом того, что заставить детей читать сейчас оооочень сложно.

Что мы делаем каждое утро:

▪️ Слово дня из толкового словаря

После пробуждения сын читает одно новое слово из толкового словаря русского языка и объясняет его нам. Просто, но словарный запас растет (надо, кстати, добавить английский словарь или еще какой-то язык). Книга лежит на столе на видном месте.

▪️ 2 полезные привычки за завтраком

Во время завтрака сын читает нам вслух две привычки из книги про полезные утренние привычки.

▪️ Карточка «Люди, изменившие мир»

После завтрака все вместе вытягиваем карточку из специальной колоды и читаем на английском.

Просто, быстро и всем очень интересно. Занимает минут 5-7.
10👍3
AI Second Brain — новый курс Тьяго Форте

Пару дней назад мой любимый Тьяго Форте — автор методологии Second Brain и нескольких книг в сфере продуктивности — анонсировал свой новый курс. Он называется AI Second Brain.

Сразу оговорюсь: я ничего не рекламирую. Программа достаточно дорогая. Но мне захотелось поделиться своими тезисами после презентации, потому что мне очень близок сам подход Тьяго.

Во-первых, это большой запуск — по сути, первый настолько крупный после Second Brain.
Во-вторых, мне у него нравится одна вещь, которую я всё чаще замечаю на фоне общего ИИ-шума: он не усложняет, а упрощает.

Сейчас очень многие говорят про ИИ через бесконечные инструменты, новые сценарии, технические детали, связки, агенты, автоматизации. И на этом фоне легко поймать тревогу, что ты всё время что-то упускаешь. Привет, FOMO.

Подход Тьяго мне нравится именно тем, что он говорит про переход в ИИ-мир системно. Не фрагментарно, не через хаотичный набор инструментов, а как про постепенное встраивание ИИ в жизнь и работу. И, что важно, он прямо говорит: это не будет быстро.

Из его презентации я выделила несколько мыслей:

1. Контекст становится самым важным
Он много говорит о том, что именно понимание контекста становится ключевым в работе с ИИ. Не просто отдельный запрос, а вся система координат, в которой вы живёте и работаете.

2. Master prompt как рабочий актив
У него есть подход с master prompt — большим описанием себя, своей работы, своих задач, принципов и контекста.
Причём отдельно — для личного, отдельно — для работы.
Он регулярно обновляет этот промпт и использует его как основу для взаимодействия с ИИ.

3. Эффективное использование ИИ — это труд
Это не кнопка «сделай всё за меня». Это работа, которая требует времени, внимания и ресурса. И это важно честно понимать.

4. Note-taking становится ещё более ценным
Фиксация информации — заметки, мысли, наблюдения, контекст — становится не менее, а более важной.
Это ваш уникальный актив. То, что существует не только в голове, а в системе.

5. ИИ-агенты ещё не готовы
Он честно рассказывает, что много тестировал агентов и сталкивался с багами, ошибками и ограничениями.
Да, они могут помогать. Но полностью перекладывать на них работу пока точно рано.

6. Качество работы с ИИ зависит от качества работы над собой
Эта мысль мне особенно близка.
ИИ может вам помочь, а может и навредить — усилить хаос, тревогу, расфокус.
Многое зависит не только от инструмента, а от вашего состояния, мышления и дисциплины.

7. У вас есть время
И это, возможно, одна из самых важных мыслей всей презентации.
Внедрение ИИ — долгий процесс.
Сейчас вокруг специально культивируется эффект FOMO: что нужно срочно всё внедрить, пока не стало поздно. Я сама ему подвержена. Но Тьяго очень рационально напоминает: всё это займёт время. И этим можно заниматься без паники и хайпа.

Отдельно мне понравился ещё один акцент программы — community-centered approach.
Я назвала это — crowdsource learning experience.
То, о чём я сама думаю всё чаще: обучение и внедрение сложных изменений сейчас всё больше происходит не в одиночку, а через сообщество, обмен, совместное осмысление.

_

Да, тревога в мире ИИ есть. И у меня она тоже есть.
Но, возможно, один из лучших ответов на неё — не ускоряться ещё сильнее, а, наоборот, идти в это рационально и поэтапно.

Если захотите, можно посмотреть и саму презентацию, то она тут на YouTube
8🔥5👍4💘1
Смеюсь всё утро 😂
😁13💯3
😁63
Forwarded from Daily Reminder
Откройте дверь рыбе

В голландском Утрехте есть старинный шлюз, через который рыба весной поднимается на нерест. Держать его постоянно открытым нельзя: он регулирует уровень воды между каналами, а для Нидерландов это святое.

Чтобы решить проблему, городские власти установили у шлюза подводную камеру и сделали сайт, на котором из любой точки мира можно увидеть приближающуюся рыбу и нажать звонок. Сигнал поступает смотрителю, тот открывает затвор — и рыба проходит. В этом сезоне добавили возможность заодно сфотографировать «свою» рыбу.

Попробуйте.
11
я залипла:)
Forwarded from Эксплойт
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
⚡️ Claude пришёл убить Figma: Anthropic выпустили Claude Design — платформу для создания дизайнов, прототипов, слайдов, презентаций и других визуалов.

Под капотом мощнейшая Opus 4.7 — одновременно с этим самая креативная модель компании, которая создаёт оригинальные дизайны. Работает с обычного текстового промта, результат можно вытащить в форматах PDF, PPTX, HTML или экспортировать в Canva.

Уже раскатали для всех платных подписчиков — здесь.

@exploitex
6👍1🌚1
Forwarded from Daily Reminder
С чего начинается ваше утро?

Если с коротких вертикальных видео в TikTok, Reels или Shorts, скорее всего, в течение дня вы будете страдать от проблем с памятью, вниманием и самоконтролем. Но если видео горизонтальные и длинные — все в порядке.

К таким выводам пришел Мюнхенский эксперимент 2023 года: в нем участники выполняли задачу на проспективную память — способность запоминать и своевременно выполнять запланированные намерения в будущем (например, «сходить на зум в 15:00» или «купить хлеб по пути домой»). Потом уходили на десятиминутный перерыв — одна группа смотрела короткие вертикальные видео в TikTok, вторая — сидела в твиттере, третья — смотрела длинные видео на YouTube, четвертая просто отдыхала без гаджетов. Затем все возвращались к задаче.

В результате у тех, кто смотрел короткие видео в TikTok, показатели проспективной памяти резко упали: если до перерыва эти участники в среднем правильно реагировали на сигнальные слова примерно в 80% случаев, то после него — лишь в 49%. Ни твиттер, ни YouTube, ни пассивный отдых такого эффекта не дали.

Проблема не в самих коротких видео, а в темпе смены контекста, объясняют ученые. Когда испытуемым разрешали переключаться не чаще раза в минуту — ухудшения памяти не было. Чтобы выполнить отложенное действие, мозг должен держать намерение в фоне, а быстрый скроллинг этот фон стирает.

Кстати, тот же вопрос — с чего начинается ваше утро — мы задаем героям в рубрике «Анкета». Вот, как ответил на него знаменитый нейробиолог Роберт Сапольски:

Мое утро начинается с до-о-лгого уединения в ванной комнате — с книгой.
4
Контекст. Система. Настройка и Обучение

В воскресенье выступала в IT-академии с темой про цифровые инструменты для повседневной жизни.

И в какой-то момент поймала себя на мысли, почему мне так нравится именно эта тема.
И почему я почти не говорю про AI, вайбкодинг, отдельные skills и т.д.

Потому что инструменты будут меняться постоянно.
Каждую неделю — новые, лучше, быстрее, умнее.

А вот что действительно остаётся — это то, КАК вы с ними работаете.

Для себя я давно сформулировала три шага, без которых не работает никакой digital office:

1. Контекст
Понимание, зачем вам инструмент и в какой ситуации вы его используете.

2. Система
Не набор сервисов, а связанная между собой система.

3. Настройка
Время, которое вы инвестируете в то, чтобы всё это работало именно под вас.

И сюда же я всегда добавляю ещё один важный элемент — обучение.
Потому что даже самые базовые инструменты раскрываются только тогда, когда вы начинаете использовать их глубже.

Именно поэтому мне нравится говорить не только про «новое», а про базовые вещи.
Те, которые кажутся очевидными, но на самом деле и являются фундаментом нашего digital office.

Очень рада, что есть возможность этим поделиться.

Чем дальше, тем важнее будет не количество инструментов, а наличие собственной устойчивой системы, которая помогает ориентироваться во всём этом потоке.
🔥75👍5