Готовим к новому году свои productivity tools.
До нового года остались считанные дни, поэтому я крайне рекомендую выделить время в конце 2023 или в начале 2024 и подготовить ваши основные productivity tools.
🧹 Что рекомендую сделать:
1. Разобрать и почистить папку downloads и скриншоты
2. Проверить свои платные подписки и отказаться от не очень важных
3. Отключить лишние уведомления не только от приложений в телефоне, но и в почте (например, FB присылает много лишних писем)
4. Отписаться от Telegram-каналов, которые вы не читали больше 1-2 месяцев
5. Завершить год с Zero inbox в основной папке почты
До нового года остались считанные дни, поэтому я крайне рекомендую выделить время в конце 2023 или в начале 2024 и подготовить ваши основные productivity tools.
🧹 Что рекомендую сделать:
1. Разобрать и почистить папку downloads и скриншоты
2. Проверить свои платные подписки и отказаться от не очень важных
3. Отключить лишние уведомления не только от приложений в телефоне, но и в почте (например, FB присылает много лишних писем)
4. Отписаться от Telegram-каналов, которые вы не читали больше 1-2 месяцев
5. Завершить год с Zero inbox в основной папке почты
❤6👍2
Telegram. Названия папок в виде эмодзи.
Идея не моя. У кого-то подсмотрела использование только эмодзи для названий папок. Аналогично видела примеры с названием в виде лишь одной буквы.
Изначально у меня были опасения, что я буду забывать назначение папок без названия, а только с эмодзи.
По факту оказалось, что, если эмодзи логично отражает тему папки, то проблем нет.
Привыкла очень быстро. Удобно, что вмещается больше папок и нет лишней текстовой нагрузки. Это как иконки приложений.
Идея не моя. У кого-то подсмотрела использование только эмодзи для названий папок. Аналогично видела примеры с названием в виде лишь одной буквы.
Изначально у меня были опасения, что я буду забывать назначение папок без названия, а только с эмодзи.
По факту оказалось, что, если эмодзи логично отражает тему папки, то проблем нет.
Привыкла очень быстро. Удобно, что вмещается больше папок и нет лишней текстовой нагрузки. Это как иконки приложений.
🔥6⚡3
Шаблоны личных интро.
На одном из выступлений я рассказывала про тему шаблонизации.
В своем время у Даши Мингалиевой (моей единомышленницы по продуктивности) увидела решение для шаблонизации интро. И стала активно использовать.
Зачем?
Постоянно нужно где-то представляться и писать о себе на разных языках. Написание с нуля отнимаем приличное количество времени, хотя очевидно, что это задача повторяющаяся.
Решение:
1. Подготовить набор готовых интро для разных аудиторий и языков (на англ ChatGPT в помощь)
2. Положить его в Notion или в аналогичный ваш инструмент для wiki
3. Делать copy-paste при необходимости представиться
4. Регулярно обновлять интро. Раз в 3-6 мес.
Следом поделюсь постом Даши на эту тему ➡️
На одном из выступлений я рассказывала про тему шаблонизации.
В своем время у Даши Мингалиевой (моей единомышленницы по продуктивности) увидела решение для шаблонизации интро. И стала активно использовать.
Зачем?
Постоянно нужно где-то представляться и писать о себе на разных языках. Написание с нуля отнимаем приличное количество времени, хотя очевидно, что это задача повторяющаяся.
Решение:
1. Подготовить набор готовых интро для разных аудиторий и языков (на англ ChatGPT в помощь)
2. Положить его в Notion или в аналогичный ваш инструмент для wiki
3. Делать copy-paste при необходимости представиться
4. Регулярно обновлять интро. Раз в 3-6 мес.
Следом поделюсь постом Даши на эту тему ➡️
🔥8❤2👍1
Forwarded from Сверхновая • Дарья Мингалиева (Dasha Mingalieva)
Бррр.. Как написать про себя интро??
❗️Проблема:
Представиться в чате/сообществе - это всегда немного неудобно что ли..
Желательно так написать, чтобы было не длинно и не коротко, скромно и со всеми ачивками, по делу и чтобы зацепить.. А еще каждый раз так ломает писать с нуля!
💡Инсайт:
Я не моя работа. Есть разные грани личности, которые актуальны для различных ситуаций.
В последние пару лет я практикую концепцию совмещения нескольких ролей и исследую подход «жизненная стратегия и планирование через роли и публичности».
✅ Решение:
Бери лайфхак на заметку - начинай собирать «Коллекцию интро в Notion».
Важно!Интро для бизнес-чатика и интро для кружка любителей спорта должны быть разные. В них разные «ключевые сообщения».
Я начала собирать свои интро в Notion. В зависимости от ситуации я пишу текст, стараясь учесть, а какую из моих ролей я хочу подчеркнуть.
👉 Посмотрите примеры моих коротких интро по ссылке
https://www.notion.so/dashamingalieva/Key-Messages-846f66a23bb14a3b8cbb28598bac88e5?pvs=4
Потренируемся? Напиши о себе в комментариях 🙏
Буду рада познакомиться с тобой, со многими я лично не знакома, но это легко исправить.
❗️Проблема:
Представиться в чате/сообществе - это всегда немного неудобно что ли..
Желательно так написать, чтобы было не длинно и не коротко, скромно и со всеми ачивками, по делу и чтобы зацепить.. А еще каждый раз так ломает писать с нуля!
💡Инсайт:
Я не моя работа. Есть разные грани личности, которые актуальны для различных ситуаций.
В последние пару лет я практикую концепцию совмещения нескольких ролей и исследую подход «жизненная стратегия и планирование через роли и публичности».
✅ Решение:
Бери лайфхак на заметку - начинай собирать «Коллекцию интро в Notion».
Важно!
Я начала собирать свои интро в Notion. В зависимости от ситуации я пишу текст, стараясь учесть, а какую из моих ролей я хочу подчеркнуть.
👉 Посмотрите примеры моих коротких интро по ссылке
https://www.notion.so/dashamingalieva/Key-Messages-846f66a23bb14a3b8cbb28598bac88e5?pvs=4
Потренируемся? Напиши о себе в комментариях 🙏
Буду рада познакомиться с тобой, со многими я лично не знакома, но это легко исправить.
❤5
Perplexity - поисковая система для исследователей и не только.
На своих выступлениях про productivity tools я всегда рассказываю про Perplexity.
Это AI-based поисковая система, реализованная в виде диалогового формата, которая позволяет получать ответы на ваши запросы в виде осмысленного ответа на базе нескольких источников информации (которые всегда указаны в тексте), а также идет на шаг впереди и предлагает следующие вопросы по вашей теме.
Я писала о Perplexity в своем канале в июле 2023 и, по прошествии полугода, могу сказать, что более 60% информации я ищу через это решение. Пользуюсь им на компьютере и приложением для iOS.
Кстати, я уже встретила пару комментариев в разных каналах, что люди полностью перешли на Perplexity со стандартных поисковиков.
А команда Perplexity (выходцы из Google) в марте привлекла 500 млн долларов инвестиций.
Подробнее о Perplexity
На своих выступлениях про productivity tools я всегда рассказываю про Perplexity.
Это AI-based поисковая система, реализованная в виде диалогового формата, которая позволяет получать ответы на ваши запросы в виде осмысленного ответа на базе нескольких источников информации (которые всегда указаны в тексте), а также идет на шаг впереди и предлагает следующие вопросы по вашей теме.
Я писала о Perplexity в своем канале в июле 2023 и, по прошествии полугода, могу сказать, что более 60% информации я ищу через это решение. Пользуюсь им на компьютере и приложением для iOS.
Кстати, я уже встретила пару комментариев в разных каналах, что люди полностью перешли на Perplexity со стандартных поисковиков.
А команда Perplexity (выходцы из Google) в марте привлекла 500 млн долларов инвестиций.
Подробнее о Perplexity
⚡8❤3
3 неочевидных функции для пользователей почтового приложения Superhuman.
Недавно команда этого приложения провела вебинар на тему использования Superhuman для достижения Zero Inbox.
Хочу поделиться тремя функциями из этого вебинара, которыми я не пользовалась и они стали для меня открытием:
1. Внизу можно закрепить плашку с основными hot keys клавиатуры, если вы еще их не запомнили → CTRL+K и Enable Quick Tips.
2. Если вы связали свой календарь и он отображается слева в окне, то при создании встречи можно набирать название города и видеть время вашей встречи для этого города.
3. Snippets - хороший инструмент для повторяющихся запросов и follow up. Мне понравилось именно то, что система не дает отправить сообщение, если вы не заполнили все переменные.
🔴 Полное видео вебинара тут
P.S. По реферальной программе я могу дать другу месяц бесплатного использования Superhuman. Пишите, если хотите попробовать.
Недавно команда этого приложения провела вебинар на тему использования Superhuman для достижения Zero Inbox.
Хочу поделиться тремя функциями из этого вебинара, которыми я не пользовалась и они стали для меня открытием:
1. Внизу можно закрепить плашку с основными hot keys клавиатуры, если вы еще их не запомнили → CTRL+K и Enable Quick Tips.
2. Если вы связали свой календарь и он отображается слева в окне, то при создании встречи можно набирать название города и видеть время вашей встречи для этого города.
3. Snippets - хороший инструмент для повторяющихся запросов и follow up. Мне понравилось именно то, что система не дает отправить сообщение, если вы не заполнили все переменные.
🔴 Полное видео вебинара тут
P.S. По реферальной программе я могу дать другу месяц бесплатного использования Superhuman. Пишите, если хотите попробовать.
👍3
Продуктивность накапливается.
Хороший отрывок из книги Джеймса Клира "Атомные привычки".
"Продуктивность накапливается. Выполнение одной дополнительной задачи является небольшим достижением в конкретный день, но в рамках всей карьеры это достижение имеет гораздо больший вес. Эффект от автоматизации рутинной задачи или овладения новым навыком может оказаться еще более значительным. Чем больше задач вы можете выполнить, тем больше у вас свободы для того, чтобы сконцентрироваться на других сферах."
Если вы считаете, что не нужно заниматься внедрением инструментов продуктивности и автоматизацией своих рутинных процессов (не только рабочих, но и личных), то стоит прочитать этот отрывок несколько раз.
Хороший отрывок из книги Джеймса Клира "Атомные привычки".
"Продуктивность накапливается. Выполнение одной дополнительной задачи является небольшим достижением в конкретный день, но в рамках всей карьеры это достижение имеет гораздо больший вес. Эффект от автоматизации рутинной задачи или овладения новым навыком может оказаться еще более значительным. Чем больше задач вы можете выполнить, тем больше у вас свободы для того, чтобы сконцентрироваться на других сферах."
Если вы считаете, что не нужно заниматься внедрением инструментов продуктивности и автоматизацией своих рутинных процессов (не только рабочих, но и личных), то стоит прочитать этот отрывок несколько раз.
👍6
в продолжение цитаты мой пост с таблицей времени, которое вы тратите на разные типы задач и как оно складывается (поделился Андрей Альтшулер на своем воркшопе FAST).
Forwarded from Технологии и Люди (Anna Ambrozevich)
Как оценить эффективность автоматизации ваших личных процессов?
Вчера закончила двухдневное обучение методологии FAST от Андрея Альтшуллера по работе с большими потоками информации. Мне очень понравилось!
Напишу потом отдельный отзыв про обучение и планирующееся сообщество на эту тему (крутая идея тоже Андрея).
А пока хочется поделиться этой иллюстрации из курса:
🕯 Сколько времени вы сэкономите на автоматизации в зависимости от того, как часто вы выполняете эту задачу и сколько времени сэкономит вам сама автоматизация?
Это крутой аргумент на комментарий: зачем мне заморачиваться этой автоматизацией, я привык это делать как привык.
Неплохо можно себе часов добавить, да?)
#продуктивность
Вчера закончила двухдневное обучение методологии FAST от Андрея Альтшуллера по работе с большими потоками информации. Мне очень понравилось!
Напишу потом отдельный отзыв про обучение и планирующееся сообщество на эту тему (крутая идея тоже Андрея).
А пока хочется поделиться этой иллюстрации из курса:
Это крутой аргумент на комментарий: зачем мне заморачиваться этой автоматизацией, я привык это делать как привык.
Неплохо можно себе часов добавить, да?)
#продуктивность
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5
4 основных инструмента для личной продуктивности от Тьяго Форте.
Из моего обучения по продуктивности у Тьяго Форте, автора книг и подходов The Second Brain и P.A.R.A.
Тьяго выделяет 4 основных столпа продуктивности на базе инструментов, которые связаны между собой в единую систему:
1️⃣ Calendar → планируем в нем только must события. Нет приглашения - нет встречи
2️⃣ Notes app → все заметки централизованно заносим сюда с учетом кластеризации по проектам
3️⃣ Task Manager → задачи из почты, календаря и notes заносим сюда с приоритетом, дедлайном и кластеризацией по проектам
4️⃣ Read-later app → статьи, книги, подкасты, видео и тд для внимательного будущего чтения добавляем сюда
Почта (не инструмент продуктивности, а источник информации и коммуникации) → стремимся к zero inbox. Мы управляем почтой, а не она - нами.
Из моего обучения по продуктивности у Тьяго Форте, автора книг и подходов The Second Brain и P.A.R.A.
Тьяго выделяет 4 основных столпа продуктивности на базе инструментов, которые связаны между собой в единую систему:
1️⃣ Calendar → планируем в нем только must события. Нет приглашения - нет встречи
2️⃣ Notes app → все заметки централизованно заносим сюда с учетом кластеризации по проектам
3️⃣ Task Manager → задачи из почты, календаря и notes заносим сюда с приоритетом, дедлайном и кластеризацией по проектам
4️⃣ Read-later app → статьи, книги, подкасты, видео и тд для внимательного будущего чтения добавляем сюда
Почта (не инструмент продуктивности, а источник информации и коммуникации) → стремимся к zero inbox. Мы управляем почтой, а не она - нами.
👍11❤1🔥1
Работа с LinkedIn. Мои лайфхаки.
Откровенно говоря, LinkedIn как продукт не заточен на продуктивность даже несмотря на введения нового функционала. Тем не менее, какие-то лайфаки у меня появились.
👇 Делитесь своими в комментариях.
☑️ Нажимаем колокольчик в профилях тех людей, которые вам наиболее интересны → тогда в разделе нотификаций вам будут видны уведомления об их постах. Когда контактов много, это очень помогает сфокусироваться, а не искать их в ленте или заходить на страницу для проверки новых постов. У меня таких 3 человека
☑️ Отключаем уведомления от LinkedIn по email и app pushes
☑️ Если в ленте вам попадаются нерелевантные посты, то нажимаем unfollow в посте у этого человека
☑️ В разделе нотификаций можно настроить категории. Я оставила только основные уведомления об упоминаниях и комментариях
☑️ Функционал inbox и сообщения в LinkedIn моя отдельная боль в плане минимального набора функций, но я делаю следующее:
- для типовых сообщений использую готовые шаблоны (у меня инструмент Magical, но есть аналоги)
- ставлю звездочку для сообщений, которые требуют от меня реакции. Есть доп инструмент, который пинит сообщения, но он жутко страшный и неудобный
- проверяю inbox не чаще 1-2 раз в день, если только это не ваш основной инструмент продаж
- отвечаю на автоматические сообщения (видно использование шаблона от человека) автоматическими шаблонами LinkedIn
- остальным не пишу приветствия или типовые welcome сообщения. Люди это видят. Пишите только тем, кому действительно вам еще что сказать
Откровенно говоря, LinkedIn как продукт не заточен на продуктивность даже несмотря на введения нового функционала. Тем не менее, какие-то лайфаки у меня появились.
👇 Делитесь своими в комментариях.
☑️ Нажимаем колокольчик в профилях тех людей, которые вам наиболее интересны → тогда в разделе нотификаций вам будут видны уведомления об их постах. Когда контактов много, это очень помогает сфокусироваться, а не искать их в ленте или заходить на страницу для проверки новых постов. У меня таких 3 человека
☑️ Отключаем уведомления от LinkedIn по email и app pushes
☑️ Если в ленте вам попадаются нерелевантные посты, то нажимаем unfollow в посте у этого человека
☑️ В разделе нотификаций можно настроить категории. Я оставила только основные уведомления об упоминаниях и комментариях
☑️ Функционал inbox и сообщения в LinkedIn моя отдельная боль в плане минимального набора функций, но я делаю следующее:
- для типовых сообщений использую готовые шаблоны (у меня инструмент Magical, но есть аналоги)
- ставлю звездочку для сообщений, которые требуют от меня реакции. Есть доп инструмент, который пинит сообщения, но он жутко страшный и неудобный
- проверяю inbox не чаще 1-2 раз в день, если только это не ваш основной инструмент продаж
- отвечаю на автоматические сообщения (видно использование шаблона от человека) автоматическими шаблонами LinkedIn
- остальным не пишу приветствия или типовые welcome сообщения. Люди это видят. Пишите только тем, кому действительно вам еще что сказать
👍12
Forwarded from Технологии и Люди (Anna Ambrozevich)
It's not just backup; it's your intellectual partner.
Очень классная фраза от Тьяго Форте на тему, почему нужно хранить все свои заметки, материалы и тд в цифровом виде.
Это не просто про бекап, это по сути ваш интеллектуальный партнер/цифровой двойник, к которому вы всегда можете обратиться, потому что вся информация там searchable.
Очень классная фраза от Тьяго Форте на тему, почему нужно хранить все свои заметки, материалы и тд в цифровом виде.
Это не просто про бекап, это по сути ваш интеллектуальный партнер/цифровой двойник, к которому вы всегда можете обратиться, потому что вся информация там searchable.
Цифровизация здоровья - анализы.
Это сопутствующая тема, но которая напрямую влияет на мою продуктивность. Например, мои недавние головокружения, когда я искала причину у разных врачей, оказались последствиями недостатка витамина Д и магния. Пропила курс, и все прошло.
Много лет назад я начала использовать приложение Ornament. Не могу сказать, что оно идеальное, но выполняет свою основную функцию. В течение последних 7 лет все свои анализы и анализы сына я загружала туда (там есть возможность создать разные профили).
В принципе, если вы сдаете анализы в таких сетях как, например, Гемотест, то в личном кабинете тоже есть ваши исторические данные и динамика. Но это ограничивается только одним источником данных.
👩⚕️Чем мне нравится приложение Ornament:
- загружаю файлы в виде картинок или PDF, AI распознает их и транскрибирует в текстовые показатели
- показывает динамику каждого из показателей в сравнении со средними для моего пола и возраста
- подсвечивает возможные болезни при отклонении от нормы и что стоит еще сдать
- показывает чекапы для моего возраста
- могу в любой момент получить доступ ко всем своим анализам (и сына) за последние 7 лет
Думаю, что существуют альтернативные инструменты, или вы можете хранить анализы как-то иначе, но тут самое важное - хранить их в централизованной цифровой системе с доступом с разных устройств.
Это сопутствующая тема, но которая напрямую влияет на мою продуктивность. Например, мои недавние головокружения, когда я искала причину у разных врачей, оказались последствиями недостатка витамина Д и магния. Пропила курс, и все прошло.
Много лет назад я начала использовать приложение Ornament. Не могу сказать, что оно идеальное, но выполняет свою основную функцию. В течение последних 7 лет все свои анализы и анализы сына я загружала туда (там есть возможность создать разные профили).
В принципе, если вы сдаете анализы в таких сетях как, например, Гемотест, то в личном кабинете тоже есть ваши исторические данные и динамика. Но это ограничивается только одним источником данных.
👩⚕️Чем мне нравится приложение Ornament:
- загружаю файлы в виде картинок или PDF, AI распознает их и транскрибирует в текстовые показатели
- показывает динамику каждого из показателей в сравнении со средними для моего пола и возраста
- подсвечивает возможные болезни при отклонении от нормы и что стоит еще сдать
- показывает чекапы для моего возраста
- могу в любой момент получить доступ ко всем своим анализам (и сына) за последние 7 лет
Думаю, что существуют альтернативные инструменты, или вы можете хранить анализы как-то иначе, но тут самое важное - хранить их в централизованной цифровой системе с доступом с разных устройств.
👍9❤2
Инструмент Magical для быстрого доступа к шаблонам сообщений.
Задача:
Пару месяцев назад я начала искать инструмент для работы с шаблонами сообщений для LinkedIn. Задача состояла в том, чтобы удобнее отправлять 3 шаблонных последовательных сообщения для работы с участниками моей серии интервью Personalization Talks с экспертами со всего мира. Автоматизация отправки сообщений тут не подходила, потому что я очень тщательно выбираю участников и персонально отправляю им сначала сообщение-приглашение, далее участник заполняет документ с интервью (идет второе сообщение) и после публикации отправляю третье.
В итоге я выбрала инструмент Magical, он бесплатный.
Как работает:
1. Magical стоит как add-on в моем Arc браузере
2. Я создала там набор шаблонов с нужными мне переменными
3. В сообщении LinkedIn я просто набираю // и название шаблона и инструмент автоматически подтягивает имя или другие переменные со страницы (он даже показывает сохраненное время).
4. В Magical также есть AI, который помогает писать шаблоны (у меня они были уже готовые с помощью ChatGPT 4)
Инструмент простой, и мне сильно помогает. Не используют его дальше LinkedIn, так как нет необходимости, но уверена, что можно и там, потому что у него есть много других функций.
В качестве приятного бонуса на сайте у них есть библиотека шаблонов на разные темы.
Задача:
Пару месяцев назад я начала искать инструмент для работы с шаблонами сообщений для LinkedIn. Задача состояла в том, чтобы удобнее отправлять 3 шаблонных последовательных сообщения для работы с участниками моей серии интервью Personalization Talks с экспертами со всего мира. Автоматизация отправки сообщений тут не подходила, потому что я очень тщательно выбираю участников и персонально отправляю им сначала сообщение-приглашение, далее участник заполняет документ с интервью (идет второе сообщение) и после публикации отправляю третье.
В итоге я выбрала инструмент Magical, он бесплатный.
Как работает:
1. Magical стоит как add-on в моем Arc браузере
2. Я создала там набор шаблонов с нужными мне переменными
3. В сообщении LinkedIn я просто набираю // и название шаблона и инструмент автоматически подтягивает имя или другие переменные со страницы (он даже показывает сохраненное время).
4. В Magical также есть AI, который помогает писать шаблоны (у меня они были уже готовые с помощью ChatGPT 4)
Инструмент простой, и мне сильно помогает. Не используют его дальше LinkedIn, так как нет необходимости, но уверена, что можно и там, потому что у него есть много других функций.
В качестве приятного бонуса на сайте у них есть библиотека шаблонов на разные темы.
👍7❤3