Productivity Tools
866 subscribers
328 photos
12 videos
4 files
259 links
Цифровые инструменты для личной продуктивности.

Контакт: Аня Амброзевич, @annaambr
Download Telegram
Forwarded from Технологии и Люди (Anna Ambrozevich)
Мои инструменты продуктивности. Работа с Telegram

Ранее я рассказывала о моих AI-инструментах для создания текстов, а теперь хочу поделиться своим подходом к работе с Telegram.

Кажется, что тут все очевидно, но у меня есть пара правил, которые мне очень помогают. Возможно, будут полезны не только мне)

1. Папки. Все каналы и чаты разбиты по определенным темам. Очень удобная и важная папка 121 именно для личных сообщений (это можно настроить в TG автоматически). Также настроена отдельная папка для всех ботов (тоже можно настроить автоматически).

2. Есть отдельный канал - My Channel. Туда шерю важные постые из других каналов и чатов, к которым мне стоит вернуться, чтобы потом не искать. Потом работаю с этим каналом (обработала инфу и пост удалила). Очень удобно потом листать всю инфо в виде ленты.

3. Во всех папках закреплены топ-3 канала/чата.

4. Самая важная папка - My. Там находятся фокусные чаты/каналы в этом период времени: каналы моих проектов и важные чаты. Регулярно проверяю только эту папку.

5. В папке 121 закрепляю неотвеченные сообщения, к которым нужно вернуться. Ответила > открепила

6. Провожу ревизию каналов раз в 3-4 недели. Часто для решения определенной задачи я подписываюсь на множество каналов этой тематики, а после ее решения от них отписываюсь или оставляю 1-2 самых полезных. В целом, пользуюсь правилом (за небольшим исключением) не читаю 3-4 недели > отписка от канала/чата/бота.

Иногда создаю отдельные каналы под проекты или под то, что мне сейчас интересно. Например, сейчас есть My Productivity.

P.S. Кстати какое-то время назад тестировала инструмент для агрегации всех мессенджеров, но мне не очень "зашел". На мой взгляд, лучше минимизировать количество мессенджеров, чем искать агрегатор, когда их наоборот много. В моем случае основные это telegram и linkedin для работы.

🔜 В следующий раз расскажу про идеальный браузер, который я для себя нашла.

#продуктивность
2
Forwarded from Технологии и Люди (Anna Ambrozevich)
Мои AI-инструменты. Cоздание контента на английском языке

Так как 37 человек проголосовало ЗА то, чтобы я делилась тут своими инструментами продуктивности, то начинаю это делать.
Кроме этого, для самой себя очень интересно через серию таких постов видеть скорость прогресса в этом направлении.

Сегодня расскажу про контент на английском языке. Ранее писала об этом, но после выхода ChatGPT все изменилось)

Задача: создание постов для LinkedIn, писем для англоязычного бизнеса, статей на английском для различных ресурсов и тд.

Мои инструменты:
1️⃣Переводчик DeepL. Бесплатно. Опциональный шаг, так как на английском обычно пишу сразу, его использую, если хорошо перевести свой уже созданный на русском контент.

2️⃣ChatGPT. Бесплатно. Создаю контент на основе моих вводных из DeepL или из заметок/других вводных сразу на английском.

3️⃣Grammarly. Платная версия 142$ в год. У меня уже встроена в браузер, поэтому я сразу редактирую текст в том месте, где его буду размещать. Часто мне нравятся предложения Grammarly больше, чем изначальные формулировки ChatGPT (кстати, надо будет покопаться в плагинах ChatGPT 4 и, если там есть Grammarly, то эти 2 шага вообще склеятся).

4️⃣ВСЕГДА вместе с Grammarly финально редактирую текст (ChatGPT иногда передает мысль не совсем так как я изначально задумала)

По времени эта задача занимает 10-15 минут (если уже были наброски). Для письма минут 5.

P.S. Важный момент. Уже в нескольких местах (универы, например) стоят программы для проверки вашего текста на использование ChatGPT. Например, в European Business University, где я сейчас учусь, такая есть. В таком случае я пишу все сама и использую Grammarly.

#продуктивность #ai
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7
Убираем шум в digital-среде.

Одной из проблем нашей продуктивности, конечно же, являются отвлекающие элементы в digital инструментах. Делюсь парой советов, которые помогут отвлекаться меньше.

Стоит отметить, что все они связаны с практикой чистого рабочего стола в digital мире. Не зря же детям говорят, что во время уроков на столе не должно быть ничего кроме учебников и предметов по тематике.

☑️ Отключаем рекомендации на домашней странице YouTube (web) с помощью add-on для хрома/яндекс браузера/arc
Поверьте мне, мелочь, а время экономит знатно. Пользуйтесь целенаправленно поиском → Unhook

☑️ Используем браузер, который позволяет создавать отдельные рабочие столы под каждое направление деятельности и регулярно архивировать открытые вкладки → всегда рекомендую Arc (о нем подробно писала здесь)

☑️ Отключаем все всплывающие уведомления. На десктопе прямо на уровне браузера, на мобильном - оставьте минимальный набор. Лучше потом включить, что вам окажется необходимым

☑️ Для основной папки почты используем подход Zero Inbox (про него еще напишу отдельно), то есть регулярно разбираем почту так, чтобы основная папка оставалась пустой (архивируем, откладываем, переводим в задачу, настраиваем другие папки и тд). Вас не должны отвлекать письма, с которыми сейчас работать не нужно

P.S. На скрине моя почта с Zero Inbox в основной папке.
👍6🔥5
Готовим к новому году свои productivity tools.

До нового года остались считанные дни, поэтому я крайне рекомендую выделить время в конце 2023 или в начале 2024 и подготовить ваши основные productivity tools.

🧹 Что рекомендую сделать:

1. Разобрать и почистить папку downloads и скриншоты

2. Проверить свои платные подписки и отказаться от не очень важных

3. Отключить лишние уведомления не только от приложений в телефоне, но и в почте (например, FB присылает много лишних писем)

4. Отписаться от Telegram-каналов, которые вы не читали больше 1-2 месяцев

5. Завершить год с Zero inbox в основной папке почты
6👍2
Telegram. Названия папок в виде эмодзи.

Идея не моя. У кого-то подсмотрела использование только эмодзи для названий папок. Аналогично видела примеры с названием в виде лишь одной буквы.

Изначально у меня были опасения, что я буду забывать назначение папок без названия, а только с эмодзи.

По факту оказалось, что, если эмодзи логично отражает тему папки, то проблем нет.

Привыкла очень быстро. Удобно, что вмещается больше папок и нет лишней текстовой нагрузки. Это как иконки приложений.
🔥63
Шаблоны личных интро.

На одном из выступлений я рассказывала про тему шаблонизации.

В своем время у Даши Мингалиевой (моей единомышленницы по продуктивности) увидела решение для шаблонизации интро. И стала активно использовать.

Зачем?

Постоянно нужно где-то представляться и писать о себе на разных языках. Написание с нуля отнимаем приличное количество времени, хотя очевидно, что это задача повторяющаяся.

Решение:

1. Подготовить набор готовых интро для разных аудиторий и языков (на англ ChatGPT в помощь)

2. Положить его в Notion или в аналогичный ваш инструмент для wiki

3. Делать copy-paste при необходимости представиться

4. Регулярно обновлять интро. Раз в 3-6 мес.

Следом поделюсь постом Даши на эту тему ➡️
🔥82👍1
Бррр.. Как написать про себя интро??

❗️Проблема:
Представиться в чате/сообществе - это всегда немного неудобно что ли..

Желательно так написать, чтобы было не длинно и не коротко, скромно и со всеми ачивками, по делу и чтобы зацепить.. А еще каждый раз так ломает писать с нуля!

💡Инсайт:
Я не моя работа. Есть разные грани личности, которые актуальны для различных ситуаций.

В последние пару лет я практикую концепцию совмещения нескольких ролей и исследую подход «жизненная стратегия и планирование через роли и публичности».

Решение:
Бери лайфхак на заметку - начинай собирать «Коллекцию интро в Notion».


Важно! Интро для бизнес-чатика и интро для кружка любителей спорта должны быть разные. В них разные «ключевые сообщения».

Я начала собирать свои интро в Notion. В зависимости от ситуации я пишу текст, стараясь учесть, а какую из моих ролей я хочу подчеркнуть.

👉 Посмотрите примеры моих коротких интро по ссылке

https://www.notion.so/dashamingalieva/Key-Messages-846f66a23bb14a3b8cbb28598bac88e5?pvs=4

Потренируемся? Напиши о себе в комментариях 🙏

Буду рада познакомиться с тобой, со многими я лично не знакома, но это легко исправить.
5
Perplexity - поисковая система для исследователей и не только.

На своих выступлениях про productivity tools я всегда рассказываю про Perplexity.

Это AI-based поисковая система, реализованная в виде диалогового формата, которая позволяет получать ответы на ваши запросы в виде осмысленного ответа на базе нескольких источников информации (которые всегда указаны в тексте), а также идет на шаг впереди и предлагает следующие вопросы по вашей теме.

Я писала о Perplexity в своем канале в июле 2023 и, по прошествии полугода, могу сказать, что более 60% информации я ищу через это решение. Пользуюсь им на компьютере и приложением для iOS.

Кстати, я уже встретила пару комментариев в разных каналах, что люди полностью перешли на Perplexity со стандартных поисковиков.

А команда Perplexity (выходцы из Google) в марте привлекла 500 млн долларов инвестиций.

Подробнее о Perplexity
83
💯9
3 неочевидных функции для пользователей почтового приложения Superhuman.

Недавно команда этого приложения провела вебинар на тему использования Superhuman для достижения Zero Inbox.

Хочу поделиться тремя функциями из этого вебинара, которыми я не пользовалась и они стали для меня открытием:

1. Внизу можно закрепить плашку с основными hot keys клавиатуры, если вы еще их не запомнили → CTRL+K и Enable Quick Tips.

2. Если вы связали свой календарь и он отображается слева в окне, то при создании встречи можно набирать название города и видеть время вашей встречи для этого города.

3. Snippets - хороший инструмент для повторяющихся запросов и follow up. Мне понравилось именно то, что система не дает отправить сообщение, если вы не заполнили все переменные.

🔴 Полное видео вебинара тут

P.S. По реферальной программе я могу дать другу месяц бесплатного использования Superhuman. Пишите, если хотите попробовать.
👍3
Продуктивность накапливается.

Хороший отрывок из книги Джеймса Клира "Атомные привычки".

"Продуктивность накапливается. Выполнение одной дополнительной задачи является небольшим достижением в конкретный день, но в рамках всей карьеры это достижение имеет гораздо больший вес. Эффект от автоматизации рутинной задачи или овладения новым навыком может оказаться еще более значительным. Чем больше задач вы можете выполнить, тем больше у вас свободы для того, чтобы сконцентрироваться на других сферах."

Если вы считаете, что не нужно заниматься внедрением инструментов продуктивности и автоматизацией своих рутинных процессов (не только рабочих, но и личных), то стоит прочитать этот отрывок несколько раз.
👍6
в продолжение цитаты мой пост с таблицей времени, которое вы тратите на разные типы задач и как оно складывается (поделился Андрей Альтшулер на своем воркшопе FAST).
Forwarded from Технологии и Люди (Anna Ambrozevich)
Как оценить эффективность автоматизации ваших личных процессов?

Вчера закончила двухдневное обучение методологии FAST от Андрея Альтшуллера по работе с большими потоками информации. Мне очень понравилось!
Напишу потом отдельный отзыв про обучение и планирующееся сообщество на эту тему (крутая идея тоже Андрея).

А пока хочется поделиться этой иллюстрации из курса:

🕯Сколько времени вы сэкономите на автоматизации в зависимости от того, как часто вы выполняете эту задачу и сколько времени сэкономит вам сама автоматизация?

Это крутой аргумент на комментарий: зачем мне заморачиваться этой автоматизацией, я привык это делать как привык.

Неплохо можно себе часов добавить, да?)

#продуктивность
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5
4 основных инструмента для личной продуктивности от Тьяго Форте.

Из моего обучения по продуктивности у Тьяго Форте, автора книг и подходов The Second Brain и P.A.R.A.

Тьяго выделяет 4 основных столпа продуктивности на базе инструментов, которые связаны между собой в единую систему:

1️⃣ Calendar планируем в нем только must события. Нет приглашения - нет встречи

2️⃣ Notes app все заметки централизованно заносим сюда с учетом кластеризации по проектам

3️⃣ Task Manager → задачи из почты, календаря и notes заносим сюда с приоритетом, дедлайном и кластеризацией по проектам

4️⃣ Read-later app → статьи, книги, подкасты, видео и тд для внимательного будущего чтения добавляем сюда

Почта (не инструмент продуктивности, а источник информации и коммуникации) стремимся к zero inbox. Мы управляем почтой, а не она - нами.
👍111🔥1
Работа с LinkedIn. Мои лайфхаки.

Откровенно говоря, LinkedIn как продукт не заточен на продуктивность даже несмотря на введения нового функционала. Тем не менее, какие-то лайфаки у меня появились.

👇 Делитесь своими в комментариях.

☑️ Нажимаем колокольчик в профилях тех людей, которые вам наиболее интересны тогда в разделе нотификаций вам будут видны уведомления об их постах. Когда контактов много, это очень помогает сфокусироваться, а не искать их в ленте или заходить на страницу для проверки новых постов. У меня таких 3 человека

☑️ Отключаем уведомления от LinkedIn по email и app pushes

☑️ Если в ленте вам попадаются нерелевантные посты, то нажимаем unfollow в посте у этого человека

☑️ В разделе нотификаций можно настроить категории. Я оставила только основные уведомления об упоминаниях и комментариях

☑️ Функционал inbox и сообщения в LinkedIn моя отдельная боль в плане минимального набора функций, но я делаю следующее:

- для типовых сообщений использую готовые шаблоны (у меня инструмент Magical, но есть аналоги)
- ставлю звездочку для сообщений, которые требуют от меня реакции. Есть доп инструмент, который пинит сообщения, но он жутко страшный и неудобный
- проверяю inbox не чаще 1-2 раз в день, если только это не ваш основной инструмент продаж
- отвечаю на автоматические сообщения (видно использование шаблона от человека) автоматическими шаблонами LinkedIn
- остальным не пишу приветствия или типовые welcome сообщения. Люди это видят. Пишите только тем, кому действительно вам еще что сказать
👍12