Мои инструменты продуктивности. Работа с браузером Arc

Чем хорош Arc👇

Фокус.

1. Так как моя деятельность охватывает много разных контекстов: это и работа, и женские проекты, и увлечения, - то большое количество вкладок в стандартных браузерах меня очень отвлекает.

Arc позволяет создать необходимое количество Spaces (Пространств), где у меня собраны вкладки только по конкретному направлению/проекту, можно задать области цвет и тд. В итоге я могу сфокусироваться на конкретном проекте без отвлекающей информации. Это как, если бы у вас дома было несколько готовых рабочих столов: на этом столе у вас все для работы, на этом - для рисования и тд.

2. Сам браузер имеет всплывающую панель слева (сейчас они добавили удобную полоску сверху), основная рабочая область ничем не нагружена, что позволяет максимально сфокусироваться на контенте.

3. Самые важные вкладки можно запинить в каждом Space, а остальные вкладки автоматически архивируются через 12 часов/24 часа/7 дней/ 30 дней (ваши настройки)

4. Есть функция Boost, которая позволяет вам кастомизировать сайт под себя. Например, главную страницу YouTube можно сделать серого цвета, чтобы меня не отвлекали видео, и тд.

Удобство.

1. Быстрый доступ к топ-вкладкам, которые закреплены в верхней части сквозной панели. У меня там 12 сайтов, которые нужны в каждом проекте.

2. Все основные действия: поиск вкладки, поиск информации, поиск среди скачанных файлов, - осуществляется через одну строку и комбинацию клавиш.

3. Split view. Работа с несколькими вкладками одновременно в одном окне. Я так делаю с заметками, которые встроены в браузер как функция.

Поддержка.

Браузер обновляется каждую неделю и реально делает его использование все более удобным. Быстрая техподдержка, крутой онбординг и очень классные Release notes, я их прямо реально читаю.

P.S. Хорошая новость заключается в том, что раньше браузер был доступен только по приглашениям, а теперь он бесплатно доступен всем!

🔜 В следующий раз расскажу про работу с календарем и планированием времени.

#продуктивность

Мои инструменты продуктивности. Работа с фотографиями профиля/аватарками.

Продолжаю делиться тут своими полезными инструментами для продуктивности и не только. Ранее писала про работу с контентом и устройство моего Telegram.

Сегодня два хороших инструмента для работы с фото/аватарками. Они очень полезны в работе с LinkedIn, мероприятиями с вашим участием, статьями с вашим авторством. Вообщем, в любой задаче, где нужна ваша приличная фотография.

- Photofeeler (реальные люди оценивают вашу фотографию по нескольким параметрам)
- Profile Pic Maker (можно использовать разные фоны для фото, фильтры и тд)

💡Кстати, рекомендую сложить в одно место все ваши интро (рус/eng с разными фокусами), а также фотографии/аватарки, чтобы каждый раз давать просто ссылку на этот документ, а не искать, где у вас это лежит.

#продуктивность

Человек-табличка и 3 универсальных шаблона.

Возможно кто-то из вас уже слышал - у меня есть два прозвища среди коллег и родных. Коллеги называют меня человек-календарь (в Lego кстати есть такой человечек, у него плащ в виде календаря😂), а родные - человек-табличка. Я, действительно, люблю структурированную информацию, потому что как визуалу так мне запомнить все легче, мысленно я делаю скриншот.

Так как тут я рассказываю о своих инструментах продуктивности, то решила поделиться тремя универсальными табличками, которые будут актуальны для всех, независимо от вида деятельности и возраста.

🛠 Инструменты

Веду ее, чтобы видеть все свои текущие инструменты и новые (которые я тестирую или планирую тестировать), смотрю пересечения и стоимость. Возвращаюсь к ней 1 раз в 2-3 недели.

📚 Книги

Я очень плохо запоминаю книги, которые читаю. Как и фильмы. Обычно помню только эмоции, связанные с ними. Поэтому в этой табличке пишу книгу, объем в страницах, дату окончания чтения, рейтинг и свои комментарии. Ниже там еще есть план новых книг. Я не читаю книги в электронном виде. Только печатные. Возможно, потому что прабабушка библиотекарем). Возвращаюсь к ней раз в квартал в лучшем случае. Читаю не так много как хотелось бы, потому что бОльшая часть времени уходит на материалы по своей экспертной теме.

👩‍🎓 Обучение

Табличка за 2022 год, потому что в этом году я взяла перерыв (кроме обучения в EBU). Можно увидеть, что я записываю основные параметры + даты (желательно, чтобы они не пересекались) + стоимость. Вы можете, например, посчитать, сколько вложили в свое обучение и потом сконвертировали в рост вашего дохода.

В следующий раз познакомлю вас с человеком-календарем 📆

#продуктивность

Мои инструменты продуктивности. Работа с Telegram

Ранее я рассказывала о моих AI-инструментах для создания текстов, а теперь хочу поделиться своим подходом к работе с Telegram.

Кажется, что тут все очевидно, но у меня есть пара правил, которые мне очень помогают. Возможно, будут полезны не только мне)

1. Папки. Все каналы и чаты разбиты по определенным темам. Очень удобная и важная папка 121 именно для личных сообщений (это можно настроить в TG автоматически). Также настроена отдельная папка для всех ботов (тоже можно настроить автоматически).

2. Есть отдельный канал - My Channel. Туда шерю важные постые из других каналов и чатов, к которым мне стоит вернуться, чтобы потом не искать. Потом работаю с этим каналом (обработала инфу и пост удалила). Очень удобно потом листать всю инфо в виде ленты.

3. Во всех папках закреплены топ-3 канала/чата.

4. Самая важная папка - My. Там находятся фокусные чаты/каналы в этом период времени: каналы моих проектов и важные чаты. Регулярно проверяю только эту папку.

5. В папке 121 закрепляю неотвеченные сообщения, к которым нужно вернуться. Ответила > открепила

6. Провожу ревизию каналов раз в 3-4 недели. Часто для решения определенной задачи я подписываюсь на множество каналов этой тематики, а после ее решения от них отписываюсь или оставляю 1-2 самых полезных. В целом, пользуюсь правилом (за небольшим исключением) не читаю 3-4 недели > отписка от канала/чата/бота.

Иногда создаю отдельные каналы под проекты или под то, что мне сейчас интересно. Например, сейчас есть My Productivity.

P.S. Кстати какое-то время назад тестировала инструмент для агрегации всех мессенджеров, но мне не очень "зашел". На мой взгляд, лучше минимизировать количество мессенджеров, чем искать агрегатор, когда их наоборот много. В моем случае основные это telegram и linkedin для работы.

🔜 В следующий раз расскажу про идеальный браузер, который я для себя нашла.

#продуктивность

Perplexity - поисковая система для исследователей и не только.

На своих выступлениях про productivity tools я всегда рассказываю про Perplexity.

Это AI-based поисковая система, реализованная в виде диалогового формата, которая позволяет получать ответы на ваши запросы в виде осмысленного ответа на базе нескольких источников информации (которые всегда указаны в тексте), а также идет на шаг впереди и предлагает следующие вопросы по вашей теме.

Я писала о Perplexity в своем канале в июле 2023 и, по прошествии полугода, могу сказать, что более 60% информации я ищу через это решение. Пользуюсь им на компьютере и приложением для iOS.

Кстати, я уже встретила пару комментариев в разных каналах, что люди полностью перешли на Perplexity со стандартных поисковиков.

А команда Perplexity (выходцы из Google) в марте привлекла 500 млн долларов инвестиций.

Подробнее о Perplexity